Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Журнал учета проведения инструктажа по пожарной безопасности образец

Журнал учета проведения инструктажа по пожарной безопасности образец

Журнал учета проведения инструктажа по пожарной безопасности образец

Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Журнал инструктажа по пожарной безопасности — это обязательный для организации документ, который подтверждает, что работников научили, как себя вести при пожаре. 19 апреля 2021 Автор: Иванова Наталья Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе можно только после проведения обучения мерам безопасности. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам.

Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Он называется

«журнал учета инструктажей по пожарной безопасности»

.

Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности утвержден Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:

  1. заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.
  2. внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;

Если записи отсутствуют, работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 645 положения, что является основанием для применения наказания в отношении организации. Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 645.

Работодателя могут привлечь к ответственности:

  1. за отсутствие на предприятии журнала (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2014 по делу № А05-8444/2013);
  2. за отсутствие соответствия между формой имеющегося в организации документа и формой, установленной Приказом № 645 (Решение Свердловского областного суда от 05.06.2013 по делу № 72-352/2013).

Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже.

Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец. В нем должны быть позиции:

  1. Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
  2. подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
  3. Ф.И.О. инструктора;
  4. дата проведения ППИ;
  5. год рождения работника;
  6. должность или профессия работника;
  7. вид проведенного инструктажа;

Документ нужно:

  1. опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
  2. пронумеровать перед применением;
  3. проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги.

    а частично — на завершающей странице.

  4. прошнуровать;

После этого необходимо заверить подписью руководителя. Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму.

Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа. Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:

  • Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
  • В таблицу внести следующую информацию:
    • дату проведения ППИ;
    • Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
    • вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
    • Ф.И.О., должность инструктора.
  • Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
  • Ф.И.О., должность инструктора.
  • вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
  • дату проведения ППИ;
  • Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;

Записи нужно вносить, не допуская исправлений.

Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.

Журнал хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 870 Приказа Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета.

Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ. За нарушение грозит штраф в сумме:

  1. 20 000–30 000 рублей — для ИП.
  2. 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
  3. 6000–15 000 рулей — для должностного лица;

Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:

  1. 30 000–40 000 рублей — для ИП.
  2. 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
  3. 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Авансовый отчет по налогу на имущество — это один из документов, который нужно сдавать в налоговую инспекцию ежеквартально. В нем указываются сведения о начисленных и подлежащих уплате в бюджет суммах аванса по имущественному взносу.

23 марта 2021 Декларация по налогу на имущество — это годовой отчет, который отражает данные о начислениях и выплатах по имущественному взносу организации. Законодатели обновили бланк для отчетности за 2021 год. 8 сентября 2021 Декларация о негативном воздействии на среду — это обязательный документ, который предоставляется в Росприроднадзор для определения размера платы за негативное воздействие на природу.

Расскажем, кто и как ее оформляет, куда сдает. 1 апреля 2021 Новая налоговая декларация по НДС с 2021 года — это отчет, который предоставляют все плательщики налога на добавленную стоимость.

Сдавать ее нужно ежеквартально. Обновленный бланк применят к отчетности за 4 квартал 2021 года, за 3-й отчитываемся по старой форме — до 26.10.2021.

28 сентября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Журналы регистрации инструктажей по пожарной безопасности

19 Декабря 2021 в 16:22 Журнал по противопожарной безопасности — это документ, подтверждающий, что работодатель провел все необходимые инструктажи с новыми и ранее принятыми на работу сотрудниками. Если результаты проведения этих занятий не зафиксировать, компании грозит штраф. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter На основании МЧС утвердило приказ от 12.12.2007 № 645, в котором содержатся нормы по обучению мерам пожарной безопасности работников организаций.

Этот документ распространяется на всех без исключения работодателей, независимо от права собственности. В нормах МЧС заявлено, что организации обязаны проводить обучение сотрудников.

Для рядовых сотрудников работодатель планирует проведение противопожарных инструктажей, а руководителей, специалистов и ответственных за пожарную безопасность следует обучать пожарно-техническому минимуму.

Результаты обучения сотрудников фиксируются в журнале по противопожарной безопасности, факт обучения минимуму подтверждается удостоверением установленного образца. В приказе МЧС заявлено, что инструктаж, проводимый администрацией для обучения мерам пожарной безопасности, подразделяется на:

  1. первичный на рабочем месте;
  2. повторный;
  3. целевой.
  4. вводный;
  5. внеплановый;

Каждый раз для фиксирования лиц, участвующих в обучении, используется форма журнала инструктажа по пожарной безопасности, утв. приложением 1 приказа. Бланк общий для всех ситуаций, но для удобства разрешается заводить отдельные журналы для каждого вида противопожарного инструктажа.

Чтобы понять, насколько отличаются эти виды, предлагаем изучить таблицу с целями проведения обучения сотрудников организаций.
Вид инструктажа Когда и для кого проводят Кто и где проводит Вводный

  1. обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица;
  2. сезонные сотрудники;
  3. все новые работники независимо от образования и стажа работы;
  4. командированные в организацию работники;
  5. иные категории граждан — по решению руководителя.

Проводит руководитель или лицо, ответственное за пожарную безопасность, в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов по ранее утвержденной ЛНА программе.

Первичный на рабочем месте

  1. командированные в организацию лица;
  2. сезонные работники;
  3. все новые работники;
  4. сотрудники, переведенные из одного подразделения в другое;
  5. работники, выполняющие новую для себя работу;
  6. специалисты строительного профиля, выполняющие строительно-монтажные и иные работы на территории организации;
  7. обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица.

Проводит ответственное за пожарную безопасность лицо в каждом структурном подразделении по ранее утвержденной ЛНА программе.

Проводится с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим. Допускается проведение с группой лиц, если они обслуживают однотипное оборудование и трудятся на общем рабочем месте.

Допускается проведение с группой лиц, если они обслуживают однотипное оборудование и трудятся на общем рабочем месте.

Повторный

  1. раз в год — для всех работников, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы;
  2. раз в полгода — для работников пожароопасных производств.

Проводит ответственное лицо в соответствии с утвержденным графиком индивидуально или с группой работников. Внеплановый Для всех в случаях:

  1. изменения нормативной базы по пожарной безопасности;
  2. перерывов в работе более чем на 30 календарных дней;
  3. введения в эксплуатацию нового оборудования, инструментов, сырья, материалов;
  4. нарушения работниками требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;
  5. изменения технологического процесса производства или факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;
  6. необходимости дополнительно изучить меры пожарной безопасности по требованию госорганов;
  7. поступления информации об авариях или пожарах, произошедших на аналогичных производствах.

Проводит руководитель или ответственное лицо, имеющее необходимую подготовку, индивидуально или с группой работников.

Программа определяется в зависимости от причин проведения инструктажа. Целевой С ограниченным кругом лиц, утвержденным руководителем, при:

  1. подготовке в организации мероприятий, на которых участвуют более 50 человек (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания).
  2. производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, на взрывоопасных производствах;
  3. выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью;
  4. ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
  5. проведении экскурсий в компании или организации массовых мероприятий с обучающимися;

Проводит ответственный за обеспечение пожарной безопасности в организации работник или непосредственно руководитель работ.

В приказе МЧС указано, что результаты всех проведенных занятий фиксируют в специальном журнале, используя образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности, утвержденный в приложении 1. Бланк, предложенный чиновниками, выглядит так: Видно, что журнал позволяет регистрировать все 5 видов занятий с сотрудниками. Но в обязательном порядке следует указать, какой тип инструктажа проводился и с кем.

Покажем пошагово, как заполнять образец журнала инструктажа по пожарной безопасности на примере проведения вводных занятий для вновь принятых на работу сотрудников в новой организации. Перед началом работы проверьте, чтобы журнал был прошит, прошнурован и пронумерован, как и другие документы. Заверяется он подписью руководителя.

Теперь заполняем обложку: наименование организации (желательно полное), номер журнала и дату, когда он начат. Если вы планируете обновлять документ ежегодно, допускается сразу указать и дату начала, и дату окончания ведения.

Заполняем первые 6 столбцов:

  1. Ф.И.О. лица, который прошел инструктаж, и год его рождения;
  2. Ф.И.О. специалиста, который проводил обучение, и его должность.
  3. дату проведения занятия;
  4. занимаемую должность (профессию);
  5. вид занятий;

По окончании беседы в журнале расписываются работники, который проводил инструктаж, и который его прошел.

Когда журнал закончится, его сдают в архив.

На основании п. 626 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, срок хранения таких журналов учета инструктажа — 10 лет. Санкции за отсутствие необходимых документов предусмотрены и . Если в организации нет журналов по учету проведенных инструктажей, на руководство компании вправе наложить штраф в размере до 200 000 рублей.

Если в организации нет журналов по учету проведенных инструктажей, на руководство компании вправе наложить штраф в размере до 200 000 рублей. Избежать штрафов легко: просто купите журналы регистрации инструктажей в канцелярском магазине, закажите по безналичному расчету в интернет-магазине или распечатайте бланк. И не забудьте своевременно заполнять журналы, чтобы при проверках не было проблем.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Сколько дней положено на диспансеризацию — пенсионерам и предпенсионерам два, остальным — один (общее правило: раз в три года, работникам старше 40 лет — ежегодно).

30 Октября 2021 в 14:48 Контейнер для утилизации масок и перчаток — это специально оборудованное место для сбора использованных средств индивидуальной защиты. Его применение обязательно для медицинских организаций и рекомендовано в некоторых городах на региональном уровне. Обязательное требование по отдельному сбору СИЗ для немедицинских организаций законодательно не введено.

28 Октября 2021 в 15:27 Утилизация масок и перчаток при коронавирусе — уничтожение использованных средств защиты согласно установленным правилам в целях недопущения распространения инфекции. 28 Октября 2021 в 15:26 Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы.
28 Октября 2021 в 15:26 Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы.

Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ. 27 Октября 2021 в 17:51 Отпуск у многодетных родителей по Трудовому кодексу предусмотрен двух видов:

  1. дополнительный — до 14 дней.
  2. основной (ежегодный) — 28 дней;

Дополнительный предоставляется и оплачивается, когда об этом прямо указано в коллективном договоре. 27 Октября 2021 в 13:47 05 Ноября 2021 05 Ноября 2021 30 Октября 2021 30 Октября 2021 28 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

28 Апреля 2017 в 16:14 Каждый работодатель должен заботиться о безопасности своих работников.

Поэтому вновь прибывший на предприятие сотрудник обязательно должен пройти вводный противопожарный инструктаж. Только после этого он может быть допущен к работе. Сведения обо всех сотрудниках, прослушавших курс, заносятся в журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Расскажем, для чего необходим этот документ и как правильно его заполнять. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Журнал регистрации противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен в нашей статье, должна вести каждая организация. Ответственным за его заполнение является специально обученный человек, инструктирующий работников противопожарной безопасности на предприятии.

В ходе регулярных проверок сотрудники пожарной инспекции обязательно проверяют наличие этого документа и правильность заполнения.

Согласно п. 10 Норм пожарной безопасности

«Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»

(утв. приказом МЧС РФ от 12.12.07 № 645), в журнале фиксируются сведения о сотрудниках, прошедших инструктаж.

Форма учетного журнала и порядок его заполнения прилагаются к вышеуказанным нормам (Приложение 1 к п.10 Норм). Журнал изготавливается из листов бумаги формата А4. Страницы его нумеруются и прошиваются нитками.

Концы ниток скрепляются с контрольной пломбой или печатью организации.

На пломбе или печати оговаривается точное количество листов в журнале. На обложке указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, а также ответственного за заполнение и ведение документа лица.

Фиксируются даты начала и окончания его заполнения. Информация вносится в следующие графы:

  1. подпись инструктора
  2. подпись сотрудника, прослушавшего курс;
  3. ФИО инструктируемого;
  4. дата обучения;
  5. год рождения;
  6. профессия, должность инструктируемого;

Как уже отмечалось выше, обучение проходят все новые сотрудники.

Это правило действует как для штатных работников, так и для командированных. А также — для студентов и практикантов. Проводит обучение руководитель предприятия или назначенный его приказом специалист.

В любом случае, инструктор должен быть обучен по программе пожарно-технического минимума и иметь официальный документ, подтверждающий знания.

Программа курса утверждается руководителем или лицом, ответственным за пожарную безопасность.

В Приложении 2 Приказа МЧС России № 645 подробно перечислены пункты, которые должны в нее входить.

Если коротко, работникам необходимо рассказать:

  1. о законодательстве в области пожарной безопасности;
  2. о специфике организации в этой области;
  3. об общих мерах профилактики возникновения пожаров и тушения пожаров.
  4. о ;

После того, как инструктаж проведен и знания проверены, инструктор записывает данные сотрудников в журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Каждый сотрудник, прослушавший курс, должен расписаться за проведенный инструктаж.

Отсутствие журнала является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 руб.

Штрафы за несоблюдение этой обязанности серьезные.

Но последствия пожара могут оказаться еще серьезнее.

Поэтому руководитель каждой организации должен уделять пристальное внимание своевременному обучению работников.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы.

Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ. 27 Октября 2021 в 17:51 Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств.

Его подписывают:

  1. медработник;
  2. диспетчер.
  3. механик;

23 Октября 2021 в 12:22 Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП).

Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ. 22 Октября 2021 в 18:44 Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2021 года форма изменена!

09 Октября 2021 в 16:04 Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов. 30 Сентября 2021 в 19:11 05 Ноября 2021 05 Ноября 2021 30 Октября 2021 28 Октября 2021 28 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

19 октября входит в перечень обязательных документов, подлежащих ведению на всех объектах, где организована система противопожарной обороны.

Форма хранится непосредственно на охраняемом объекте, ответственность за ее сохранность и использование несет лицо, в чьи обязанности входит проведение инструктажа.Действующие нормы не позволяют приступать к выполнению своих обязанностей лицам, не прошедшим предварительного инструктирования. На всех предприятиях вне зависимости от их формы собственности должно быть организовано обучение персонала. Без предварительной подготовки и последующей проверки знаний работник не имеет право осуществлять производственную деятельность.Все этапы обучения фиксируются в журнале учета.

Этот документ имеет не меньшее значение, чем Форма используется для достижения следующих целей:

  • Свидетельство об организации противопожарной подготовки на конкретном предприятии. При контрольных мероприятиях и чрезвычайных ситуациях, связанных с пожаром, у работодателя, имеется подтверждение об исполнении требований законодательства.
  • Подтверждение выполнения законодательных норм. Правильно заполненный журнал свидетельствует о том, что сотрудники прошли противопожарную подготовку и готовы к исполнению своих обязанностей.
  • Представление данного документа инспектору ГПН. Во всех случаях лица, осуществляющие контрольные мероприятия, проверяют наличие и порядок ведения данного документа.

Эта форма рассматривается в качестве сводной или общей при проведении всех видов инструктивных мероприятий. Фиксация проведенных занятий производится после каждого инструктажа вне зависимости от формы проведения.

Следует разделять мероприятия, проводимые в рамках охраны труда, и противопожарное обучение.В документе фиксируется:

  1. внеплановые обучающие мероприятия по ПБ;
  2. повторные инструктивные занятия;
  3. целевой инструктаж по ПБ.
  4. первичный инструктаж;
  5. проведение вводного занятия по ПБ;

В некоторых случаях фиксация проведенного занятия дублируется в других формах, ведущихся на предприятии. Например, информация о вводном занятии заносится и вВедением документа в организации или на объекте занимаются следующие лица:

  1. старшее должностное лицо на конкретном объекте или в структурном подразделении, например, механик котельной на подчиненном ему участке работы.
  2. инженер по ПБ имеет право осуществлять все виды инструктивных занятий и отмечать их проведение в соответствующих формах;
  3. проведение первичных мероприятий, включая вводный инструктаж, может фиксировать лицо, отвечающее за охрану труда, например, инженер по ОТ;
  4. в некоторых случаях вводный инструктаж, проводимый при оформлении на работу, может провести с последующей фиксацией в журнале руководитель предприятия;

Фиксация в соответствующем документе производится только после завершения учебы и сдачи зачета по пожарно-техническому минимуму.

Все сотрудники предприятий должны проходить обучение не реже чем один раз в три года.

Некоторые виды производства предполагают прохождение минимума ежегодно. Это требование распространяется на взрывопожароопасные виды деятельности.Запись в журнале производится сразу после проведения занятия. Порядок ведения формы предусматривает сплошное заполнение документа без пропуска строк и отдельных граф.

После занесения информации в журнале расписываются и инструктируемый, и лицо, проводившее занятие.Современная нормативная база, регулирующая отношения в сфере противопожарной безопасности, допускает ведение на предприятии общего журнала инструктажей, фиксирующего все формы процесса обучения нормам ППБ. В некоторых случаях организация обучения и перечень ведущейся документации может отличаться. Существует несколько вариантов документального оформления процесса обучения сотрудников:

  • Единственная форма на все виды обучения. В этом случае Журнал инструктажа по ПБ является тем документом, в который заносится вся информация о занятиях.
  • В единственном экземпляре. В этом случае вся информация может фиксироваться в одном документе. В этом качестве, как правило, выступает Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности. Чаще всего эта форма документального оформления используется на небольших предприятиях.
  • Раздельные формы. Как правило, деление происходит на два документа – один для вводного инструктажа и другой – для всех остальных видов. Некоторые организации ведут отдельные формы на все виды обучения.
  • Несколько дублирующих документов. Большие предприятия заводят форму на каждом объекте, в каждом структурном подразделении. Ведением журнала занимается руководитель производственного участка.

Внутренним определяющим документом на отдельном предприятии является «Положение о производстве инструктажа и контроля знаний».

Этот документ должен содержать информацию о документации, ведущейся на предприятии, включая перечень форм.

В любом случае основной формой фиксации обучения для всех организаций является

«Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности»

. Образец документа содержится в приложении к Приказу МЧС №645. Представленная в приложении информация носит рекомендательный характер.

При подготовке собственной формы на конкретном предприятии можно дополнять или вносить отдельные изменения в свой экземпляр. Образец, представленный на страницах Приказа №645, определяет, как необходимо оформлять «Журнал инструктажа по пожарной безопасности». Подготовка журнала по пожарной безопасности заключается в следующем: 1.

Прошивка документа. Для этого необходимо сделать два сквозных отверстия и продеть в них толстую нитку или шнурок. Концы нити должны выходить на последней странице формы.

Шнур должен проходить свободно, а страницы легко перелистываться.

2. Скрепление страниц. Изготавливается небольшой фрагмент прямоугольной формы из плотной бумаги. На него наносится информация о количестве страниц, дата начала ведения журнала, данные об ответственном лице с его подписью.

С помощью клея фрагмент фиксирует окончания нити к обложке журнала.

3. Нумерация страниц документа.

После скрепления шнурков на обложке осуществляется сплошная нумерация страниц формы. Цифры отмечаются ручкой на полях листов. В журнале запрещается:

  1. допускать помарки, подтирки ластиком, пользоваться штрихом или корректором;
  2. при заполнении формы пользоваться карандашом или маркером.
  3. удалять пронумерованные листы;
  4. наклеивать листы и фрагменты бумаги на рабочее поле журнала;
  5. записи заносятся сплошным порядком, не допускается оставление пропущенных строк и пробелов;

Исправление ошибок производится следующим образом:

  1. на свободном поле записываются верные данные.
  2. той же ручкой или красным цветом записывается фраза «Запись ошибочна» с подписью инструктирующего лица и датой исправления;
  3. строка с допущенной ошибкой зачеркивается ручкой;

В Журнал инструктажей по ПБ заносится только информация, касающаяся темы пожарной безопасности.

Все остальные виды инструктажей, в том числе по технике безопасности труда, отмечаются в других формах. В документ нельзя подклеивать посторонние материалы. Форма должна содержаться в чистом и опрятном виде, в качестве защиты обложки допускается обертывание журнала в защитную пленку.

Удобнее всего размещать книгу в специальной папке для хранения. Заполнение документа производится с помощью пасты черного или синего цвета.

Ответственным за хранение книги является должностное лицо, занимающееся ведением формы, например, начальник отдела или руководитель предприятия.После окончания формы Журнал учета инструктажей по ПБ сдается в архив. На заглавном листе отмечается дата завершения книги. Срок хранения журнала в архиве составляет 10 лет.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности (образец)

Copyright: фотобанк Лори Обязательное обучение персонала предприятий правилам пожарной безопасности – законодательная норма, выполнять которую работодатель обязан, независимо от формы собственности субъекта предпринимательства, штатной численности, формы и сферы деятельности. Значимой частью обязательных мероприятий по подготовке персонала является разработка инструкций для работников предприятия и ведение Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности, что предусмотрено требованиями законодательных актов РФ. Обязанность проходить обучение по охране труда распространяется на всех без исключения лиц, и установлена ТК РФ.

Кроме этого, на сохранение здоровья и жизни работников направлена пожарная безопасность (ПБ), которой должны обучаться все сотрудники (ст. закона № 69-ФЗ от 21.12.1994 г.

«О пожарной безопасности»). Согласно приказу МЧС РФ № 645 от 12.12.07 г. об утверждении норм пожарной безопасности

«Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»

, факт прохождения работником обучения регистрируется в Журнале учета инструктажей по пожарной безопасности и заверяется подписями инструктора, проводившего обучение, и работника, прошедшего инструктаж. Работодатель обязан проводить инструктажи по ПБ со всеми работниками, обучать их таким ключевым аспектам:

  1. изучению средств пожарозащиты и правилам их применения;
  2. основным требованиям ПБ и безопасным методам работ;
  3. оказанию первой помощи пострадавшим.
  4. комплексу действий при обнаружении огня и объявлении эвакуации;
  5. правилам поведения во время возникновения пожароопасных ситуаций;

Право на проведение обучения, разработку инструкций по ПБ, заполнение Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности имеют сотрудники, за которыми эти обязанности закреплены приказом руководителя.

Работники, допущенные к проведению инструктажей и обучению штатного состава мерам пожарной безопасности, должны пройти обучение в специальных учебных центрах, и иметь соответствующее удостоверение о сдаче пожарно-технического минимума. Работодатель наделен правом самостоятельно разрабатывать инструкции по ПБ, используя для этого типовые документы Государственной противопожарной службой РФ и адаптируя их под специфику конкретного предприятия, однако для регистрации факта обучения обязан использовать Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, образец которого утвержден службой Госпожарнадзора.

Скачать Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно далее. Положения Норм пожарной безопасности разделяют противопожарный инструктаж на несколько :

  1. первичный инструктаж на рабочем месте – проводится лицом, на объекте, по программе, разработанной и утвержденной для конкретного цеха, отдела, подразделения, индивидуально с каждым работником. Проводится как с вновь устраивающимися работниками, так и с сотрудниками, уже работающими на предприятии при их переводе в новое подразделение, а также с лицами, выполняющими работу по временному найму (к примеру – выполняющими ремонт зданий или помещений);
  2. вводный инструктаж – проводится с лицом, находящимся в процессе оформления приема на работу (отметка о пройденном инструктаже вносится не только в по пожарной безопасности, но и проставляется на оборотной стороне заявления о приеме на работу);
  3. повторный инструктаж – является обязательным для всех сотрудников предприятия, и может проводиться как в групповом, так и в индивидуальном формате. Периодичность проведения:
  1. для сотрудников, не связанных с опасным производством — 1 раз в год;
  2. для сотрудников, задействованных на пожаро- и взрывоопасных производствах — 1 раз в 6 месяцев
  1. внеплановый инструктаж – объем и содержание определяется ответственным лицом, проводится только в тех случаях, которые определены п.Норм пожарной безопасности.

    К таковым, в т.ч. относятся:

  1. изменения условий труда, влияющих на ПБ объекта (к примеру – технологического процесса, состава сырья, замена оборудования, и проч.);
  2. в случае нарушения конкретным сотрудником правил ПБ при исполнении должностных обязанностей, приведших к возникновению пожара или пожароопасной ситуации;
  3. при длительном перерыве в работе конкретного сотрудника (для общей группы работников – от 30 дней, для занятых на работах с дополнительными или повышенными требования к ПБ – более 6 дней);
  4. изменения, внесенные в действующие законодательные документы по пожарной безопасности, изменение или введение новых внутренних инструкций по ПБ на предприятии;
  5. объявление ЧС по пожароопасности в регионе, регистрации случаев возникновения пожаров на аналогичных производствах;
  1. целевой инструктаж – осуществляется специалистом по ПБ или ответственным лицом, проводится единоразово, по целевой программе, в случаях, перечень которых указан в п. Норм пожарной безопасности.

Журнал учета может заводиться отдельно на каждый из видов, или быть единым для всех видов инструктажей. Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.

Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора.

Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал. Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:

  1. провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.
  2. завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
  3. составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
  4. издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;

Регистрационные журналы инструктажей, согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (п.

870), должны храниться 3 года. Однако следует правильно трактовать эту установку – срок установлен не с момента начала ведения журнала, а с момента внесения в него последней записи. То есть, Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2018 года можно будет сдать в архив не в 2021 году, а только через три года поле того, как будет сделана последняя запись, о чем на титульном листе журнала ответственным лицом должна быть сделана запись о дате окончания Журнала.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:55 27 сентября 2021 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Больничный лист Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Налоги и взносы Пенсионеры УСН ИП Налог на прибыль Экономика и бизнес Страховые взносы ФСС Выплаты персоналу УСН Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки). Журнал инструктажа по пожарной безопасности

Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ.

В нем:

  1. устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.
  2. прописывается вся информация об инструктированиях;
  3. приводятся формы журналов;

Содержание Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ.

является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

  1. работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
  2. проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.
  3. организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по , во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований.

При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

  1. руководитель организации (вводное);
  2. непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).
  3. инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
  4. ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся.

Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся).

В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места. Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для , второй – для (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один.

В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

  1. 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.
  2. в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
  3. в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
  4. 1 на все инструктирования;

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ». Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645.

В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях. Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы. В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению. Начинать вносить записи можно, когда журнал:

  1. Проделайте отверстия, если их не было изначально.
  2. Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
  3. Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
    • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
    • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
    • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
    • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  4. Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик).

    Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.

  5. Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
  1. количества страниц/листов журнала;
  2. информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.
  3. даты шнуровки и приклеивания наклейки;
  4. Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
    • количества страниц/листов журнала;
    • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
    • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства.

Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

  1. Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

  1. пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
  2. подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
  3. вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.
  4. заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
  5. вырывать листы, заменять их другими;

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

  1. пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
  2. внести правильную информацию в следующую строку.
  3. вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется.

Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку.

Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов. В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой.

Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена.

Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках. Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение.

Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

  1. что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
  2. как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.
  3. почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
  4. каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+