Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заполнить форму 4 фсс

Заполнить форму 4 фсс

Заполнить форму 4 фсс

Отчет 4-ФСС — как заполнить


5 декабря 2021В статье — форма 4 отчет в ФСС, как ее заполнить, кому и когда сдать. Также в статье можно бесплатно скачать бланк формы 4 — ФСС в 2021 году, в excel.

Каждый работодатель обязан своевременно составить и передать расчет по начислениям и оплате взносов на соцстрах от несчастных случаев и профзаболеваний. Форма 4 — ФСС указана в приказе ведомства от 26 сентября 2016 года № 381 в приложении 1. В приложении 2 соцстрах дал разъяснения, в каком порядке составляют отчетность.
В приложении 2 соцстрах дал разъяснения, в каком порядке составляют отчетность.

Весной 2021 года ФСС опубликовал новый административный регламент по сдаче формы. Теперь работодатели сдают отчет в территориальные подразделения ФСС, в электронной форме на сайте, и, кроме того, в многофункциональном центре (МФЦ).Отчет состоит из титульного листа и таблиц 1, 1,1, 2, 3, 4, 5. Обратите внимание: если на предприятии не происходило несчастных случаев, и работодатель — не частные агентства занятости, бухгалтер заполняет только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Таблица 1.1 заполняется в случае, если работодатель в отчетном периоде командировал своих работников по договору о предоставлении персонала в другое юридическое лицо или ИП. Таблица 3 заполняется только в том случае, если работодатель выплачивал гражданам страховое обеспечение, в том числе – по временной нетрудоспособности в связи с НС, признанным связанным с производством. Таблицу 4 заполняют в том случае, если в отчетном периоде произошли производственные НС.Рассмотрим, как заполнить отчет в общем случае, то есть без договора предоставления персонала и без произошедших у работодателя несчастных случаев или профзаболеваний.

Заполняем титульный лист. Регистрационный номер страхователя-работодателя присваивают при регистрации работодателя, и указывают в свидетельстве. Код подчиненности содержит пятизначный код, который работодателю присваивает ФСС. Формируется он следующим образом: первые четыре цифры – это код территориального органа ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, а пятая цифра указывает причину регистрации, согласно пункту 19 Порядка регистрации от 29.04.2016 № 202н.

Среднесписочную численность работников для отчета указывайте согласно Приказу Росстата от 22 ноября 2017 года № 772.Теперь приступим к заполнению таблицы 1 данного документа. В данной таблице необходимо посчитать базу для начисления суммы взносов нарастающим итогом с начала года, и за каждый квартал данного календарного года.

Затем необходимо рассчитать тариф страховых взносов, и для каждого работодателя он различный, так как скидки или надбавки на социальное страхование устанавливают в зависимости от подтвержденных в ходе спецоценки условий труда.В таблице 2 по данным бухгалтерского учета отражают имеющуюся задолженность (строка 1).

Эта задолженность переходящая из отчета 4-ФСС на конец прошлого года. В строки 2 и 16 вносят начисленные и уплаченные суммы взносов в ФСС. В строке 15 нужно указать все расходы по социальному страхованию с начала года. В 19 строке таблицы 2 размещают суммы долга по взносам на конец отчетного периода, а недоимку по взносам указывают в строке 20 таблицы 2.

В 19 строке таблицы 2 размещают суммы долга по взносам на конец отчетного периода, а недоимку по взносам указывают в строке 20 таблицы 2. В других строках указывают остальные имеющиеся данные.Таблица 5 формы 4 – ФСС имеет свои особенности. Отчет 4-ФСС заполняет бухгалтер, но сведения для заполнения таблицы 5 ему предоставляет служба охраны труда.

Служба охраны труда предоставляет по запросу бухгалтерии данные по количеству рабочих мест, на которых была завершена СОУТ на начало года, а также указать отдельно количество работающих во вредных условиях труда (подклассы 3.1-3.4) и опасных условиях труда 4 класса.

Кроме того, для заполнения отчета необходимо подать сведения по количеству работников, подлежащих не только периодическим, но и предварительным медосмотрам. Поэтому необходимо подсчитать, сколько вновь принятых работников прошли предварительный медосмотр.

Чтобы выявить количество работников, подлежащих периодическому медосмотру, достаточно поименных списков, а также отдельно указать количество работающих во вредных и опасных условиях труда, которые прошли на начало года предварительные и периодические медосмотры.Сведения в таблице 5 заполняют на 01 января. Таким образом, в первом квартале, в первом полугодии, за девять месяцев, и за данный календарной год, эта таблица всегда будет одной и той же.

На работающих по договорам ГПД трудовое законодательство не распространяется. Но если гражданин изъявит желание, чтобы в договоре подряда была указана уплата взносов на травматизм, заказчик не может ему в этом отказать.

В этом случае в отчете 4-ФСС также отражают выплаты по договору подряда в общем порядке, вместе с выплатами по заключенным трудовым договорам. Таким образом сам исполнитель может позаботиться о том, чтобы быть застрахованным и получить страховое возмещение в случае травмы. Но немногие знают о такой возможности.

Но немногие знают о такой возможности. Поэтому заказчик также должен нести социальную ответственность, убедив исполнителя перечислить за него взносы в ФСС.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

10 октября 2018 Порядок заполнения 4-ФСС зависит от того, будет ли форма представлена в «минимальной комплектации» — в виде трех таблиц — или же должна иметь «дополнительные расширения» по показателям.

Условимся, что будем заполнять документ в полной версии, и ознакомимся с основными нюансами, которые характеризуют его подготовку.Рассматриваемый отчет представляется по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017. Тем же нормативным актом утверждена инструкция по заполнению 4-ФСС 2018 года.Отчет заполняется в 2018 году:1. Только по взносам на травматизм.2.

Нарастающим итогом.При этом есть и статичные (неизменные в течение времени) сведения, которые указываются при заполнении 4-ФСС — примеры таких сведений мы рассмотрим далее.3.

Обязательно в части:

  1. таблицы 5 (в которой отражаются сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах работников).
  2. таблицы 1 (в которой отражается база по взносам);
  3. таблицы 2 (в которой показываются фактические расчеты по взносам);

Остальные таблицы заполняются, только если для этого есть показатели.Рассмотрим особенности подготовки основных элементов отчета — таблиц, а затем ознакомимся с образцом заполнения 4-ФСС.Титульный лист показывает сведения о работодателе:

  1. полное наименование плательщика, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД;
  2. отчетный период;
  3. номер плательщика взносов, присвоенный после регистрации в ФСС;
  4. код подчиненности;
  5. среднесписочная численность работников.

Таблица 1 включает сведения о величине базы для взносов — в разрезе периода с начала года и последних трех месяцев отчетного периода. Здесь отражаются:

  1. сведения о скидках и надбавках по ставке (устанавливаемых по правилам, утвержденным в постановлении Правительства России от 30.05.2012 № 524);
  2. реальная величина ставки с учетом соответствующих скидок и надбавок. Реальный тариф показывается с точностью до двух знаков после запятой.
  3. ставка по взносу (устанавливаемая по категории профессионального риска, которая определяется, исходя из основного вида деятельности хозяйствующего субъекта по ОКВЭД);
  4. выплаты, на которые не начислялись взносы;
  5. реальная база (сумма общих выплат минус выплаты без взносов);
  6. реальная база в части выплат работникам с инвалидностью;
  7. общая величина трудовых выплат, на которые начислялись взносы;

Под этой таблицей (как и под следующими) ответственное лицо указывает дату заполнения документа, ставит свою подпись.Таблица заполняется только теми работодателями, которые направляют своих сотрудников временно другим фирмам в соответствии с договорами о предоставлении труда работников. В этом случае работодатели платят взносы по ставкам, установленным для фирм, в которые направляются работники.В таблице показываются:

  1. номер в ФСС;
  2. Реальный тариф с учетом скидок и надбавок.
  3. Сведения о партнерской фирме:
  4. Установленный страховой тариф.
  5. Общий объем выплат, облагаемых взносами, и объем выплат работникам с инвалидностью:
  6. в каждом из последних трех месяцев отчетного периода.
  7. Количество сотрудников, направленных на работу в эту фирму.
  8. ИНН;
  9. с начала года;
  10. код деятельности по ОКВЭД.

Следующая таблица уже относится к числу обязательных в соответствии с официальным порядком заполнения 4-ФСС.В этой таблице приводятся следующие сведения:

  1. Взносы, начисленные ФСС при проверке.
  2. Отдельно задолженность реорганизованного хозяйственного общества.
  3. Взносы, начисленные самим работодателем:
  4. Долг работодателя по взносам по состоянию на начало года.
  5. суммарно в отчетном периоде;
  6. Расходы, не принятые ФСС к зачету.
  7. за 3 последних месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).
  8. по состоянию на начало отчетного периода (ноль, если отчет за 1 квартал, поскольку долг за прошлый год показывается по отдельной строке выше);
  1. Задолженность ФСС перед работодателем на конец и начало отчетного периода суммарно; вследствие превышения расходов; вследствие переплаты взносов.
  2. на начало отчетного периода;
  3. Долг, ставший по состоянию на конец отчетного периода недоимкой.
  4. Взносы, начисленные самим работодателем за предшествующие годы.
  5. Итоговая сумма строк 12–17.
  6. Сумма всех показателей, о которых сказано выше.
  7. Расходы работодателя (представленные выплаченными пособиями, отпусками, проведенными мероприятиями, которые направлены на повышение безопасности работников):
  8. Возврат сумм, которые были переплачены (излишне взысканы).
  9. за последние три месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому).
  10. Задолженность ФСС перед хозяйствующим субъектом, в отношении которого работодатель является правопреемником (либо перед ликвидированным филиалом работодателя).
  11. Списанная задолженность.
  12. Средства, полученные от ФСС.
  13. на начало отчетного периода (в первом квартале — ноль);
  14. всего;
  15. Долг работодателя общий — по состоянию на конец отчетного периода.
  16. Взносы на травматизм:
  17. за последние 3 месяца отчетного периода (с разбивкой по каждому и с указанием реквизитов платежек на взносы).
  18. всего;

Следующие две таблицы при заполнении 4-ФСС должны использоваться только при наличии показателей.В таблице 3 приводятся расходы по социальному страхованию от несчастных случаев, представленные:1.

и пособиями по профзаболеваниям:

  1. всем получателям;
  2. внешним совместителям;
  3. сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.

2. Оплатой отпусков, предоставленных для прохождения лечения в санатории:

  1. сотрудникам, пострадавшим у других работодателей.
  2. всем получателям;

По каждому типу расходов, приведенных выше, указывается количество дней и сумма выплат.3. Расходами на мероприятия по повышению безопасности труда (по ним показывается только сумма).4.

Пособиями, начисленными за последний месяц отчетного периода, но не выплаченными (только сумма).В таблице 4 отображаются сведения:1.

О пострадавших в несчастных случаях:

  1. погибшие.
  2. общее количество пострадавших;

2. О пострадавших вследствие профзаболеваний.Показывается общее количество пострадавших и количество пострадавших по страховым случаям, последствием которых была только временная нетрудоспособность.Здесь приводятся:1. Данные о спецоценке рабочих мест:

  1. общее количество рабочих мест;
  2. рабочие места, по которым проведена спецоценка — общее количество, классы 3 и 4 по вредности и опасности труда (в соответствии со ст. 14 закона «О спецоценке» от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

2.

Данные о медосмотрах:

  1. количество работников, прошедших медосмотр.
  2. количество работников, занятых на вредных и опасных местах и подлежащих медосмотру;

Ключевой момент при заполнении таблицы 5 заключается в том, что все типы сведений, указываемых в ней, приводятся по состоянию на конец года, предшествующего отчетному. Они «статичны» и не изменяются от одного отчета к другому в течение года. А сведения о спецоценке и медосмотрах, проведенных в отчетном году, будут показаны в отчетах за следующий год.Скачать образец заполнения 4-ФСС в последней редакции 2018 года вы можете по ссылке ниже:Бланк отчета также доступен для скачивания на нашем сайте:***Отчет 4-ФСС заполняется в части взносов нарастающим итогом.

Форма документа и нормативы, устанавливающие то, как заполнить форму 4-ФСС, утверждены в приказе ФСС России от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017.

Сведения о медосмотрах и спецоценке показываются по состоянию на конец года, предшествующего отчетному.***Еще больше интересной и полезной информации здесь: Понравилась статья? Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно. Спасибо!

Заполнение формы 4-ФСС в 2021 году

Как известно, с 2017 года администрирование взносов передано Налоговой службе.

Единственный их вид, который остался в ведении фондов — это взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве или так называемые .

Все страхователи — организации, а также ИП, имеющие работников — подают по ним отчет 4-ФСС. Именно о нем расскажем в этом материале. Содержание 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается.

Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается.

Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  1. если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
  2. если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице. Период В электронной форме На бумаге I квартал 20 апреля 27 апреля (перенос с 25 апреля) Полугодие 20 июля 27 июля (перенос с 25 июля) 9 месяцев 20 октября 26 октября (перенос с 25 октября) год 20 января 2021 25 января 2021 Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2017 № 275.

Форма состоит из титула и 6 таблиц. Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями. Остальные таблицы заполняются:

  1. таблица 4 — при наличии несчастных случаев.
  2. таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
  3. таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;

Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

  • Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
  • Количество листов, на которых представлен расчет. Если есть приложения и подтверждающие документы, указывается количество листов.
  • Арес страхователя. Указывается так, как показано на изображении ниже:
  • Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
  • Номер контактного телефона. Указывается вместе с кодом города (формат представлен на изображении ниже).
  • указывается всеми страхователями;
  • Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  • Сведения о численности (см. изображение выше):
    • указывается всеми страхователями;
    • численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными опасными условиями заполняется при наличии таких работников.
  • Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
  • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
  • Номер корректировки.

    В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.

  • Основные коды:
    • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
    • КПП — предприниматели не указывают;
    • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
    • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
  • численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными опасными условиями заполняется при наличии таких работников.
  • Бюджетные организации. Это поле появилось в 2017 году и предназначено только для бюджетных организации.

    Они должны указать код в зависимости от типа финансирования.

  • Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  • Прекращение деятельности.

    Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».

  • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
  • КПП — предприниматели не указывают;

Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:

  • В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица — страхователь, его представитель или правопреемник.
  • Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен.
  • ФИО руководителя страхователя;
  • ФИО представителя страхователя — физического лица;
  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • наименование представители — юридического лица.
  • Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет:
    • ФИО руководителя страхователя;
    • ФИО индивидуального предпринимателя;
    • ФИО представителя страхователя — физического лица;
    • наименование представители — юридического лица.

Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период.

В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период.

В этих строках отражаются такие данные;

  1. строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
  2. строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.
  3. строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
  4. строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;

В остальных строках отражаются такие денные:

  1. строка 5 — страховой тариф;
  2. строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
  3. строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  4. строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
  5. строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании.

Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы. Номер графы Что вносить 2 Регистрационный номер в ФСС 3 ИНН 4 ОКВЭД 5 Число направленных работников 6 Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период 7 Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных 8, 10, 12 Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 9, 11, 13 Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 14 Размер тарифа* 15 Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок* * Примечание.

Номер графы Что вносить 2 Регистрационный номер в ФСС 3 ИНН 4 ОКВЭД 5 Число направленных работников 6 Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период 7 Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных 8, 10, 12 Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 9, 11, 13 Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода 14 Размер тарифа* 15 Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок* * Примечание.

В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета. Таблица визуально разделена на 2 части.

Левая часть заполняется следующим образом:

  1. Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
  2. Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
  3. Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
  4. Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
  5. Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
  6. Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
  7. суммы за каждый из трех последних месяцев.
  8. Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
    • Строка 10 — за счет превышения расходов;
    • Строка 11 — за счет переплаты.
  9. Строка 11 — за счет переплаты.
  10. сумма на начало периода;
  11. Строка 10 — за счет превышения расходов;
  12. Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
  13. Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
  14. Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
    • сумма на начало периода;
    • суммы за каждый из трех последних месяцев.

Строки правой части таблицы заполняются так:

  • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
  • Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
  • строка 13 — за счет превышения расходов;
  • Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.
  • строка 14 — за счет переплаты.
  • на начало периода;
  • Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
  • Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
  • Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
    • на начало периода;
    • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
  • Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
    • строка 13 — за счет превышения расходов;
    • строка 14 — за счет переплаты.
  • Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
  • Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.

В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм.

По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

  1. по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
  2. по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.
  3. по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;

Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

  1. пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
  2. пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

По остальным строка указывается такая информация:

  1. строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
  2. строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.
  3. строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);

Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц.

В таблице всего 5 строк, в который указывается:

  1. в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
  2. в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.
  3. в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
  4. в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
  5. в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;

В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах:

  • Графа 7 строки 2. Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
  • Графа 4 строки 1. Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, в том числе по третьему и четвертому классу опасности ( графы 5 и 6).
  • Графа 3 строки 1. Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда . При этом неважно, проводилась в отчетном периоде такая центр или нет.
  • Графа 8 строки 2.Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.

Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закон 125-ФЗ. Его размер — 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 полных или неполных месяца отчетного периода. Границы штрафы такие:

  1. максимальный — 30% от суммы взносов.
  2. минимальный — 1000 рублей;
  1. Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред.

    от 14.11.2016) «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

  2. Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред.

    от 07.06.2017) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

  1. ФНС
  2. ФСС
  3. Бухгалтерская отчетность
  4. ПФР

Новый работник выбрал электронную трудовую: нужно ли заполнить бумажную? Министерство труда РФ привело порядок действия работодателя в такой ситуации. Без записей в бумажном экземпляре не обойтись.

С 1 октября 2021 года изменились правила возврата и зачёта переплаты по налогам и взносам. Как узнать о переплате и как вернуть деньги, излишне уплаченные в бюджет.

Юридические лица и ИП, применяющие ЕНВД, отдают предпочтение УСН. Для этого нужно до конца года уведомить налоговую инспекцию о принятом решении, иначе с 1 января 2021 года к налогоплательщику в автоматическом режиме будет применён ОСНО.

Как заполнить форму 4-ФСС

С 2017 года администрированием страховых взносов и приёмом отчётности по ним занимается налоговая служба. Исключением являются только отчисления на страхование работников от травм и профессиональных заболеваний – они по-прежнему остаются в ведении Социального фонда. Для отчётности по уплаченным взносам всеми работодателями подаётся форма 4-ФСС, о ней вы узнаете из нашей статьи.4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм».

К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме.

При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.В настоящее время действует форма 4-ФСС, утверждённая приказом фонда от 26.09.2016 № 381. В этом же документе приводится и инструкция по заполнению расчёта.

В соответствии с ней, обязательно заполнение следующих разделов: титульный лист, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 5.

Данные в остальных таблицах указываются при наличии в отчётном периоде соответствующих операций:

  1. Таблица 1.1 – если персонал временно направлен к другому работодателю (взносы начисляются по его тарифам);
  2. Таблицы 3 и 4 – если были случаи профзаболеваний или травм.

Рассмотрим подробнее актуальную форму 4-ФСС и инструкцию по её заполнению в 2021 году.На первом листе заполняются такие поля:

  1. отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие – «06», за девять месяцев – «09», за год – «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01».
  2. отчётный год;
  3. наименование компании или имя предпринимателя;
  4. код подчинённости – 5-значный код отделения ФСС;
  5. основные коды – ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД.

    Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;

  6. номер корректировки – при первичной подаче «000»;
  7. с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
  8. телефон и адрес;
  9. прекращение деятельности – если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
  10. количество страниц расчёта и приложений.
  11. номер страхователя в ФСС;

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату.

Тут нужно отразить:

  1. код лица, которое подписывает документ: 1 – директор компании или сам предприниматель, 2 – доверенное лицо, 3 – правопреемник;
  2. ФИО подписывающего форму лица;
  3. в последних строках – реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Рассмотрим, как заполнить первую таблицу. В ней рассчитывается база для исчисления взносов. Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев.

В них нужно указать:

  1. необлагаемые взносами суммы;
  2. базу, то есть разницу между этими показателями;
  3. выплаты в пользу инвалидов.
  4. суммы выплат физлицам;

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

  1. 6 – скидка к нему;
  2. 9 – итоговый размер тарифа.
  3. 8 – дата назначения надбавки;
  4. 5 – базовый размер тарифа;
  5. 7 – надбавка;

Если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании, то в Таблице 1.1 он отражает данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники.

По столбцам 1-5 таблицы указывают:

  1. 3 – его ИНН;
  2. 5 – численность направленных работников.
  3. 4 – его ОКВЭД;
  4. 1 – порядковый номер записи;
  5. 2 – регистрационный номер принимающего сотрудников субъекта;

В столбцах 6-12 рассчитывают базу по страховым взносам.

Вносятся такие сведения:

  1. 6 – база с начала периода;
  2. 7 – база по инвалидам;
  3. 8-13 – разбивка сумм по каждому из трёх последних месяцев с выделением сумм по инвалидам.

В графе 14 указывают базовый, в графе 15 – итоговый тариф (с учётом скидок и надбавок).В этой таблице, состоящей из двух частей, отражаются расчёты по взносам «на травматизм».

В левую часть таблицы вносится такая информация:

  1. 1.1 – задолженность перед ликвидированным лицом;
  2. 4 – суммы, которые ФСС не принял к зачёту;
  3. 2 – суммы взносов, начисленных к уплате: на начало периода, суммарно за последние 3 месяца и с разбивкой по месяцам;
  4. 3 – доначисленные взносы после проверок;
  5. 10 – сумма превышения расходов;
  6. 11 – сумма переплаты страхователем отчислений.
  7. 5 – начисленные взносы за прошлые периоды;
  8. 7 – возвращённые в фонд либо зачтённые суммы;
  9. 8 – суммы всех перечисленных выше показателей;
  10. 1 – задолженность страхователя перед ФСС на начало периода;
  11. 6 – суммы возмещения, полученные от ФСС;
  12. 9 – задолженность фонда на конец периода, в том числе:
    • 10 – сумма превышения расходов;
    • 11 – сумма переплаты страхователем отчислений.

Во второй части таблицы отражается задолженность фонда перед страхователем.

Здесь построчно нужно отразить:

  1. 18 – сумму задолженности страхователя за период (нужно сложить показатели из строк 12, 14.1, 15-17);
  2. 14 – за счёт переплаты;
  3. 19 – задолженность за страхователем на конец периода;
  4. 17 – сумму задолженности, которую ФСС списал;
  5. 16 – суммы уплаченных взносов на начало периода и за последние 3 месяца единой суммой, а также за каждый месяц отдельно (нужно указать не только сумму, но ещё номер и дату платёжки);
  6. 20 – недоимка по взносам (входит в сумму строки 19).
  7. 15 – расходы по страхованию «на травматизм»: всего за период, за последние 3 месяца одной суммой и с разбивкой по каждому из них;
  8. 12 – задолженность на начало периода, в том числе:
  9. 14.1 – сумма задолженности ФСС страхователю;
  10. 13 – за счёт превышения расходов,

В Таблице 3 рассчитываются суммы пособий по профзаболеваниям и несчастным случаям, если они имели место. В строках нужно отразить:

  1. 11 – сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.
  2. 7 – оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
  3. 4 – больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
  4. 10 – сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
  5. 1 – больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
  6. 9 – затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;

При заполнении Таблицы 3 по строкам 1-8 указывается не только сумма, но и количество дней.В Таблице 4 отражается количество пострадавших в отчётном периоде лиц.

В строки вносятся такие данные:

  1. 3 – пострадавшие от профзаболеваний;
  2. 5 – в том числе количество пострадавших, получивших временную нетрудоспособность.
  3. 1 – пострадавшие от несчастных случаев;
  4. 2 – в том числе погибшие;
  5. 4 – суммарное количество пострадавших (строка 1 + срока 3);

При заполнении Таблицы 5 формы 4-ФСС нужно указать результаты специальной оценки условий труда. В строке 1 в графы 3-6 вписываются итоги проведения СОУТ:

  1. 4 – количество мест, в отношении которых проведена СОУТ, в том числе отнесённых к классам опасности 3 (строка 5) и 4 (строка 6).
  2. 3 – общее число рабочих мест;

В строке 2 заполняются только графы 7 и 8:

  1. 8 – число работников, прошедших такие медосмотры на начало года.
  2. 7 – число сотрудников, которые должны проходить медосмотры (вредные и опасные условия труда);

Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным.

Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа.

При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.Однако в 2021 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус.

В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2021 год – 20 /25 января 2021 года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+