Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Заместительство временно отсутствующего

Заместительство временно отсутствующего

Как оформить замещение сотрудника?


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 14 9 сентября 2015 В каждой организации любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком, в учебный отпуск, одним словом, создать ситуацию, когда его потребуется кем-то заменить.

Есть три способа оформить замещение временно отсутствующего работника: совмещение (расширение зоны обслуживания), временный перевод, временный прием. На первый взгляд кажется, что это явления одного порядка. Рассмотрим, в чем между ними разница.

Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную плату (ст.

60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа выполняется по такой же должности (профессии), то имеет место расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ).

Обратите внимание, что при этом сотрудник не освобождается от выполнения своей основной работы.

Дополнительная работа может быть поручена сотруднику только с его письменного согласия. И в таких случаях необходимо заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:

  1. сроки совмещения;
  2. трудовую функцию (например, наименование должности или профессии) совмещения;
  3. объем дополнительной работы (например, размер ставки);
  4. доплату за совмещение.

Программа «Контур-Персонал» помогает оформить приказ о совмещении (расширении зоны обслуживания) и дополнительное соглашение с сотрудником. Для замещения временно отсутствующего сотрудника также можно оформить временный перевод (ст.

72.2 ТК РФ). В этом случае замещающий работник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) на время замещения. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником письменное дополнительное соглашение, в котором указать:

  1. новую трудовую функцию (например, наименование должности или профессии);
  2. вид перевода — временный;
  3. срок временного перевода;
  4. дату перевода;
  5. оплату труда.

Зачастую дата окончания временного перевода заранее неизвестна, а отсутствующий работник может вернуться в любое время. Поэтому при оформлении временного перевода для замещения отсутствующего работника рекомендуется указывать не точную дату окончания перевода, а формулировку

«на время исполнения обязанностей отсутствующего работника»

, указав его фамилию, имя и отчество.

На основании дополнительного соглашения необходимо оформить приказ о временном переводе, например, по форме Т-5 или Т-5а. Также обратите внимание, что запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно! Внимание! По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на его предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст.

72.2 ТК РФ)! Программа «» не только позволяет оформить приказ о временном переводе для замещения сотрудника и распечатать дополнительное соглашение, но и напоминает, когда подходит срок окончания временного перевода! Наконец, на время отсутствия сотрудника можно оформить временный прием на работу другого работника — как на основную работу, так и по совместительству. Совместительство — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ. При приеме на работу сотрудника следует заключить с ним срочный трудовой договор, указав в числе прочего срок действия договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения, в соответствии со статьей 59 ТК РФ.

Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите

«на время исполнения обязанностей отсутствующего работника»

, уточнив его фамилию, имя и отчество.

На основании трудового договора необходимо издать приказ о приеме, например, по форме Т-1 или Т-1а, а также внести запись в трудовую книжку работника, если он принят на основную работу. Запись о совместительстве вносить в трудовую книжку не обязательно, если сотрудник этого не требует.

Внимание! Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ). Программа «» напоминает об увольнении сотрудника, когда подходит срок окончания трудового договора или возвращается замещаемый работник! Подписаться × Выпуск № 14, ноябрь 2015 Ротация сотрудников: о чем должен помнить кадровик Светлана Герк Светлана Головина Светлана Головина Анастасия Ложникова Светлана Головина Загрузить ещё

Замещение временно отсутствующего работника

Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 368 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Каждому работодателю приходится периодически сталкиваться с временным отсутствием сотрудников из основного штата.

Причины могут быть различными — длительное заболевание работника или отпуск, уход в декретный отпуск или по уходу за ребенком до трех лет. Чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, трудовое законодательство допускает временное замещение отсутствующего сотрудника. Рассмотрим нюансы данного замещения временно по правилам ТК РФ, в том числе вопросы оплаты за указанный период.
Рассмотрим нюансы данного замещения временно по правилам ТК РФ, в том числе вопросы оплаты за указанный период. Сталкиваясь с длительным отсутствием основного работника, администрация предприятия вынуждена искать ему замену.

Даже наличие в штате сотрудников с аналогичными функциями не означает, что они автоматически должны исполнять должностные обязанности, не предусмотренные их трудовым договором. Нормы ТК РФ допускают следующие варианты решения проблемы с временным отсутствием штатного сотрудника:

  1. временный перевод работника для замещения или перемещение в пределах предприятия;
  2. заключение срочного трудового договора.
  3. замещение на время отпуска или болезни без освобождения другого сотрудника от основной трудовой функции;
  4. внешнее или внутреннее совместительство;

Целесообразность и эффективность использования каждого из перечисленных вариантов зависит от наличия согласия подчиненных временно исполнять чужие трудовые обязанности, а также от необходимости найти для замещения работника с надлежащей квалификацией.

Чтобы не привлекать сторонних сотрудников на временной основе, руководство предприятия может использоваться вариант с совмещением. Под ним понимается выполнение работы по другой профессии или должности, что кардинальным образом отличается от расширения зоны обслуживания.

В этом случае обязанности отсутствующего сотрудника исполняет работник с аналогичной квалификацией и объемом обязанностей. Согласно правилам , совмещение может осуществляться при соблюдении следующих условий:

  1. платный характер совмещения (размер дополнительного вознаграждения определяется локальными трудовыми актами или по взаимной договоренности сторон);
  2. наличие письменного согласия подчиненного исполнять чужие должностные обязанности;
  3. срок замещения временно отсутствующего работника, а также иные существенные условия, должны быть зафиксированы в виде двустороннего соглашения.

Временный перевод при замещении должен сопровождаться оформлением трех документов — приказа работодателя, письменного согласия работника, а также двустороннего соглашения к трудовому договору. Только наличие этих документов позволит устранить любые возможные споры.

Приказ о замещении выносится при наличии согласия сотрудника, которому поручается выполнение чужой работы.

Распорядительный приказ доводится до сведения всех заинтересованных лиц, а также финансовой службы предприятия. На основании его будет осуществляться расчет денежного вознаграждения за совмещение. Пока штатный сотрудник не может исполнять свои должностные обязанности, руководство вправе заключить со сторонним специалистом срочный договор на его замещение.

Необходимо учитывать следующие нюансы оформления срочных договорных отношений:

  1. срок соглашения с приглашенным специалистом должен соответствовать периоду отсутствия штатного сотрудника, а если точная дата выхода на работу неизвестна — в договор включается условие о прекращении трудовых отношений с момента выхода основного работника;
  2. прием на временную работу осуществляется по стандартным правилам ТК РФ с внесением записи в трудовую книжку, а на временного сотрудника распространяются все условия и гарантии локальных трудовых актов;
  3. если по истечении срока, указанного в договоре с временным сотрудником, он продолжает работу без возражения руководства, трудовые отношения будут носить бессрочный характер.

Ограничения по заработной плате могут быть установлены локальными трудовыми актами, а при трудоустройстве нового специалиста должны быть доведены все существенные условия труда. Выплата денежного вознаграждения является обязательным условием для замещения временно отсутствующего сотрудника. Оплата будет производиться с учетом следующих особенностей:

  1. при заключении срочного трудового контракта размер оплаты фиксируется сторонами по обоюдной договоренности.
  2. размер утверждается приказом о временном замещении и соглашением на совмещение (допускается установление доплаты в процентном отношении к основному денежному вознаграждению);
  3. стороны могут самостоятельно определить размер доплаты, либо использовать нормы законодательных и внутренних актов (например, для государственных и муниципальных служащих все размеры доплат определены в нормативных актах);

Порядок и условия выплаты будет соответствовать общим правилам ТК РФ и внутренним документам предприятия.

Для надлежащего оформления трудовых отношений на период отсутствия штатного специалиста, администрация предприятия должна использовать следующие документы:

  1. письменное согласие внутреннего совместителя или заявление о приеме на работу стороннего специалиста по срочному трудовому договору;
  2. больничный лист или приказ об уходе основного сотрудника в отпуск — из этих бланков определяется период отсутствия на рабочем месте;
  3. приказ о замещении или о приеме на работу нового сотрудника.

Соответствующие записи будут внесены кадровой службой в личное дело работника. Для вновь принятого сотрудника производится запись в трудовую книжку. После устранения основания для замещения (например, при выходе штатного специалиста из отпуска) распорядительный приказ подлежит отмене.

Юридическим основанием для возложения обязанностей отсутствующего сотрудник на иных лиц будет являться распорядительный приказ о временном замещении.

Этот документ должен содержать следующие пункты:

  1. дату и номер приказа;
  2. наименование предприятия и структурного подразделения;
  3. условия выплаты денежного вознаграждения.
  4. наименование должности, на которую переводится по совместительству специалист;
  5. основания для замещения — личное согласие сотрудника;
  6. срок временного замещения;

Приказ доводиться под роспись до всех заинтересованных лиц и является основанием для исполнения должностных обязанностей отсутствующего лица. Его содержание будет отражено в соглашении на замещение, а также в условиях срочного трудового договора.

Если он вынесен при отсутствии согласия на замещения, сотрудник должен отразить этот факт непосредственно в бланке.​ Похожие темы 368 юристов сейчас на сайте замещение временно отсутствующего работника По Санкт-Петербургу с 2018-2019 года ввели ограничения для учителей ГБОУ по нагрузке — не более 27 часов в нед (эти часы входят в тарификацию). Остальные часы у учителей с нагрузкой, превышающей 27 часов, поставлены на «вакансию». Таким образом на. 08 Ноября 2018, 19:14, вопрос №2160703 Татьяна Фёдорова, г.

Санкт-Петербург Категория: Директор бюджетного учреждения ушёл в отпуск.

Я заместитель директора и замещаю директора во время его отпуска, положена ли мне доплата за замещение? Я считаю, что положена операясь на определение Верховного Суда РФ от 11.03.2003г.

№ КАС 03-25. А. 03 Октября 2018, 13:16, вопрос №2123372 Жукова Наталья Владимировна, г. Ростов-на-Дону Категория: Уборщица уходит в очередной отпуск на месяц.Замещающему ее на время отпуска сотруднику платим 100% оклада уборщицы или меньше?

31 Мая 2017, 14:45, вопрос №1653081 Томская Наталья Категория:

  1. Общаемся по Telegram и WhatsApp
  2. Оценим вашу ситуацию бесплатно
  3. Объясняем, что делать,без сложных терминов

Или напишите нам в В детском саду на одной группе работают 2 воспитателя в 2 смены (1 смена с 7:30 до 14:42, 2 смена с 12:18 до 19:30).

В случае ухода 1 воспитателя на больничный, его нужно заменять (либо воспитателем с группы — напарником, либо другим воспитателем.

04 Апреля 2017, 02:03, вопрос №1595854 Дарья, г. Петропавловск-Камчатский Категория: 400 стоимость вопроса вопрос решен В стоимость педагогического часа в нашей школе включается коэффициент образования,и коэффициент квалификации, и другие коэффициенты в соответствии с положением об оплате труда. Однако методика расчета часа по замене (так называемый разовый час) не.

03 Декабря 2016, 19:40, вопрос №1461735 Наталия, г. Нефтеюганск Категория: 289 стоимость вопроса вопрос решен В школьной библиотеке 2 работника: педагог-библиотекарь — 1 ставка и библиотекарь — 0,5 ставки. Библиотекаря постоянно ставят на замещение учителей. Педагог-библиотекарь работает за двоих бесплатно.

Педагог-библиотекарь работает за двоих бесплатно.

Разве это справедливо? Как мне вести себя в этой.

24 Ноября 2016, 08:19, вопрос №1451426 Людмила Соколова, г.

Чита Категория: Такая ситуация. Работник уходит в декретный отпуск, на его место временно переводится другой работник.

После окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работник берет основной ежегодный отпуск и потом уходит в отпуск по уходу за ребенком до. 13 Сентября 2016, 16:15, вопрос №1376094 Мария, г.

Иваново Категория: Здравствуйте! Работаю уборщицей в школе получаю заработную плату в размере прожиточного минимума 10251 руб , в августе замещала еще другую уборщицу,но зарплату мне не заплатили сказав, что все вошло в прожиточный минимум.Правы ли они. Если я буду. 05 Сентября 2016, 11:58, вопрос №1367159 Ольга, г.

Пермь Категория: Здравствуйте! Работодатель отказывается производить доплаты за временное замещение одними сотрудниками других на время отпусков/больничных/командировок, аргументируя это тем, что за замещение внутри одного подразделения доплаты не предусмотрены.

05 Августа 2016, 04:19, вопрос №1336429 Елена, г.

Новосибирск Категория: Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться.

В нашей компании 2 штатные единицы по должности зав.складом.Производство вредное.

По трудовому договору и должностной инструкции обязаности не разделены, но по факту разделены между собой. Во время. 02 Августа 2016, 15:53, вопрос №1333151 Наталья, г.

Владимир Категория: Добрый день. Столкнулся с неприятной ситуацией на работе. Сотрудница (специалист по охране труда) попросила исполнять ее обязанности на время отпуска.

(Ближайшие 28 дней) Я согласился. Написал заявление, расписался в приказе. Позже. 28 Июля 2016, 22:38, вопрос №1329197 Михаил, г.

Санкт-Петербург Категория: 389 стоимость вопроса вопрос решен я работаю уборщиком служебных помещений в детской стоматологии. оформлена по трудовой книжке на 75 процентов от ставки.

сейчас сотрудница(тоже уборщик служебных помещений) уходит в отпуск на 36 календарных дней. и мне предлагают выполнять свою. 25 Июля 2016, 12:07, вопрос №1324933 ирина, г.

Красноярск Категория: Работаю в филиале организации. Начальник собрался увольняться. Хотят меня назначить либо и.о.

начальника, либо вообще начальником. Могу ли отказаться. что от первого варианта, что от второго? Поискал в интернете, наткнулся на следующее: ст.

72.2. 21 Апреля 2016, 09:12, вопрос №1228258 Екатерина, г.

Ербогачен Категория: Один из сотрудников отдела находится на больничном.

На другого сотрудника руководитель сделал приказ на замещение отсутствующего сотрудника и заставляет расписаться в приказе с ознакомлением.

Может ли сотрудник отказаться от замещения? 15 Апреля 2016, 10:11, вопрос №1221369 Ольга, г. Тула Категория: Я работаю ведущим специалистом отдела кадров. Меня заставляют замещать на время отпуска секретаря организации. Это совершенно другой функционал мне никогда ранее незнакомый,соглашаттся я на такое замещение не хочу.

Это совершенно другой функционал мне никогда ранее незнакомый,соглашаттся я на такое замещение не хочу. Подскажите как я могу отказаться. 30 Марта 2016, 07:11, вопрос №1200609 Татьяна, г.

Ставрополь Категория:

  1. 1

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram! В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос. Вопросы по темам Гарантия 100% качества

  1. Лучшие юристы со всей России
  2. Более 2 441 879 довольных клиентов
  3. Мы поможем вам — или вернём деньги!

В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно 🙂 Главный офис: Санкт-Петербург,ул.

Цветочная, д. 16, литера П, оф. 21 Филиал: Москва,ул. Иловайская, д. 10, строение 1 © 2011–2021 «Правовед.ru» Все права защищены.

The website is owned by Pravoved.RU group of companies.

The group includes Pravoved.Ru Lab Ltd. which operates the website and provides support for customers (registration number 1187746238536, 143026, Moscow, territory of the innovative center Skolkovo, Bolshoy ave., house 42 building 1, floor 0 room 150 office 5) and LEGALAXY LIMITED which operates payment methods of the website (registration number No. HE 349968, Stasinou 8, Photos Photiades Business Ctr, Office 402, 1060, Nicosia, Cyprus) Все еще ищете ответ?

Спросить юриста проще! ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ 368 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут

Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника

  1. 5.
  2. 4.
  3. 2.
  4. 6.
  5. 3.
  6. 1.

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе.

Для этого работодатель может привлечь:

  1. гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  1. другого штатного сотрудника (ст.

    60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4413-6).Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  1. ;
  1. временного замещения.

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует.

Например, в связи с:

  1. отпуском;
  1. болезнью;
  1. командировкой;
  1. повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности.

При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены).

Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст.

151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы. Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником к трудовому договору.

В нем укажите:

  1. работу по должности, ее содержание и объем;
  1. размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  1. срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте.

То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении).

Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в .В при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст.

241–243 ТК РФ).При необходимости сведения о временном замещении можно указать в сотрудника по форме № Т-2.Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения) Бухгалтер организации В.Н.

Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера.

На основании руководитель издал .Материальная ответственностьПри временном замещении нужно с сотрудниками:

  1. непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  1. достигшими 18-летнего возраста;
  1. должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85. В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы.

О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Замена временно отсутствующего сотрудника

+7 (473) 2-390-790отдел поставки ПО В любой организации может возникнуть ситуация, когда работник длительное время отсутствует — болеет, находится в отпуске или длительной командировке, обучается с отрывом от работы и т.д. Однако работу выполнять надо.

О вариантах возложения обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника поговорим сегодня: расскажем, как оформить такое исполнение обязанностей, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и ответим на попутно возникающие вопросы. предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение; — совместительство; — срочный трудовой договор.

Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов. Используем внутренние ресурсы организации Совмещение или расширение зон обслуживания.

На основании ст. 60.2 ТК РФ работнику может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии (должности), это будет совмещением, а если по такой же профессии (должности) — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ. При этом ст. 60.2 ТК РФ делает оговорку, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем определяются работодателем с письменного согласия работника и оформляются соглашением. Этим же соглашением утверждается и размер доплаты за дополнительную работу (ст. 151 ТК РФ) — либо в твердой сумме, либо в процентах от оклада (как по основной должности, так и по замещаемой).

Хотелось бы заострить внимание на оплате дополнительной работы.

Минздравсоцразвития в Письме от 12.03.2012 N 22-2-897 разъяснило, что иногда исполнение обязанностей отсутствующего специалиста может не оплачиваться.

Это возможно, когда в должностных инструкциях работников отдельных категорий предусмотрены случаи исполнения обязанностей отсутствующего специалиста со схожей трудовой функцией.

В таком случае совмещение является частью трудовой функции и не подлежит оплате. Примечание. Если поручаемая работа по другой профессии требует дополнительных навыков или образования, оцените, сможет ли работник выполнять ее без ущерба для своей работы, в противном случае лучше воспользоваться иным вариантом замещения. Однако автор не согласен с такой позицией, и вот почему.

Привлечение к временному исполнению обязанностей по должности отсутствующего работника должно в любом случае осуществляться путем издания работодателем соответствующего приказа (распоряжения), как того требует Разъяснение Госкомтруда СССР N 30, ВЦспс N 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства», независимо от того, указана ли возможность такого привлечения в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Кроме этого, ст. 151 ТК РФ установление доплаты за выполнение дополнительной работы также не ставится в зависимость от наличия или отсутствия в трудовом договоре (должностной инструкции) указания на исполнение обязанностей отсутствующего работника.

Поэтому мы считаем, что работнику за выполнение дополнительной работы в любом случае полагается доплата в размере, определенном сторонами трудовых отношений.

На основании соглашения издается приказ. Он может выглядеть, например, так: Общество с ограниченной ответственностью «Весна» 14 мая 2013 г. г. Красноярск Приказ N 41 О поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей В связи с отсутствием Анохиной В.Л.

по причине повышения квалификации с отрывом от производства на основании ст.

60.2 и 151 Трудового кодекса РФ Приказываю: 1.

Поручить старшему бухгалтеру Волковой А.С. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности бухгалтера по начислению заработной платы за дополнительную оплату. 2. Установить Волковой А.С. ежемесячную доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 12 000 руб.

3. Определить срок совмещения Волковой А.С.

в должности бухгалтера по начислению заработной платы с 15.05.2013 по 19.07.2013. Основание: дополнительное соглашение от 14.05.2013 к трудовому договору от 05.08.2009 N 9-08.

Директор Медведев /Медведев А.Д./ С приказом ознакомлены: бухгалтер по начислению заработной платы Анохина, 14.05.2013 /Анохина В.Л./ старший бухгалтер Волкова, 14.05.2013 /Волкова А.С./ Помните, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Работодатель также может досрочно отменить поручение о ее выполнении, уведомив работника об этом в те же сроки. Временный перевод. Переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст.

72.1 ТК РФ). Более конкретно порядок временных переводов определен в ст. 72.2 ТК РФ. В частности, согласно данной норме работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Если временный перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с сохраняется место работы, срок такого перевода может быть и более года (например, на период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет). В любом случае временный перевод на период замещения отсутствующего сотрудника допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Условия временного перевода и его срок оговариваются сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору.

На основании такого соглашения издается приказ о переводе. Напомним, что унифицированные формы приказов, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, с 2013 года не обязательны к применению, поэтому приказ о переводе может быть издан по форме, утвержденной организацией.

При этом важно указать в приказе характер перевода — временный и в качестве основания привести реквизиты соглашения о переводе — его дату и номер.

С таким приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Примечание. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Вопрос: Достаточно ли подписи работника на приказе о временном переводе, чтобы соглашение о переводе считалось достигнутым? Нет, недостаточно. Необходим отдельный , в котором стороны на равноправной основе определят условия временного перевода.

Именно такое соглашение, подписанное обеими сторонами трудовых отношений, и является основанием для издания приказа о переводе.

Помните, что если при переводе обязанности работника изменяются, то его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности (ч.

2 ст. 225 ТК РФ). По поводу внесения записи в трудовую книжку скажем следующее.

Ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек*(1), ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек*(2) не предусмотрено внесение в трудовую книжку записей о временном переводе.

Кроме того, ст. 66 ТК РФ установлено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника. Соответственно, вносить запись о временном переводе не нужно. Часто возникает вопрос, нужно ли оформлять возвращение работника на постоянное место.

Трудовой кодекс не дает на него ответа. Однако во избежание спорных ситуаций рекомендуем направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме. Также можно издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении к старой должности.

Он составляется в произвольной форме. Перемещение. Для замены временно отсутствующего работника можно воспользоваться перемещением.

Оно, в отличие от перевода, не требует согласия работника при условии, что осуществляется на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, и это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Без согласия работника можно переместить и для работы на другом механизме или агрегате, но с соблюдением вышеназванного условия.

Для того чтобы узнать, можно ли переместить работника, необходимо проверить трудовой договор с ним. Довольно часто указывают в качестве места работы наименование структурного подразделения, в котором будет трудиться работник, а между тем в соответствии со ст.

57 ТК РФ называть структурное подразделение необходимо только в том случае, если работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение, расположенное в другой местности. К сведению. Под другой местностью в силу п.

16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, если в трудовом договоре работника указано структурное подразделение, то переместить его в другое структурное подразделение для замещения временно отсутствующего работника даже без изменения должности или трудовой функции не получится — это будет изменением определенных сторонами условий трудового договора и потребует согласия работника. Привлекаем рабочую силу со стороны Если обязанности отсутствующего работника обширны, а иные сотрудники компании сильно загружены работой, чтобы не нарушать производственного процесса, работодатель может принять решение о привлечении работников со стороны для замещения временно отсутствующего работника. Совместительство. Данный вариант исполнения обязанностей отсутствующего работника подойдет не только для сотрудника со стороны, но и для работников, уже трудящихся в компании.

Итак, ст. 60.1 ТК РФ позволяет заменить отсутствующего работника на определенное время, оформив совместительство. Статья 282 ТК РФ дает определение совместительству — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Причем такой трудовой договор может быть заключен как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого работодателя (внешнее совместительство).

Важным нюансом совместительства является не только наличие отдельного трудового договора, но и продолжительность . Так, в силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при такой работе не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). На основании ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Для оформления совместительства работник представляет документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, и справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ) — при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Один нюанс: трудовую книжку совместитель не представляет, поскольку все записи в нее вносит работодатель по основному месту работы.

Поэтому если работник захочет видеть запись в трудовой книжке о работе по совместительству, то ему необходимо представить документ, подтверждающий совместительство, по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ). Затем заключается трудовой договор, в котором обязательно должно быть указано, что работа является совместительством. Ну и, конечно, совершаются иные действия по оформлению приема на работу: издается приказ о приеме, заводится личная карточка (даже на внутреннего совместителя).

Срочный трудовой договор. Если другие варианты замещения отсутствующего работника не подошли, можно воспользоваться еще одним — заключение срочного трудового договора с новым работником. Однако в данном случае нужно учитывать требования ст.

58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Для нашей ситуации подойдет основание, указанное в абз. 2 ч. 1 этой статьи: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Обратите внимание! На основании ст. 57 ТК РФ при заключении срочного трудового договора обязательно нужно указать дату начала работы, а также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения. Если этого не сделать, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Формулируя условие о сроке трудового договора, целесообразно указывать не только срок действия договора, но и дату его окончания, поскольку в дальнейшем это поможет избежать споров при прекращении договора в связи с окончанием его срока.

Например, формулировка может быть следующей: «Настоящий договор заключен на период обучения бухгалтера Сорокиной Р.З. с 04.03.2013 по 04.06.2013». Но как быть, когда дату окончания работы, да и саму продолжительность срока договора определить проблематично, например при замещении работника на период отпуска по уходу за ребенком? В таком случае формулировка может быть следующей: «Настоящий договор заключен на время отпуска Калмыковой И.Д.

по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста». При таком замещении отсутствующего оформляются те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника: трудовой договор, приказ о приеме на работу, личная карточка. Кроме этого, нужно сделать запись о приеме в трудовой книжке, причем без указания, что работник принят на определенный срок.

Это подтверждается и разъяснениями Роструда в Письме от 06.04.2010 N 937-6-1.

Отметим, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу (ст. 79 ТК РФ). В заключение Когда временно отсутствует руководитель организации, довольно часто назначают лицо, исполняющее его обязанности. Да и в документах нередко можно увидеть подпись с пометкой «и.о.».

Скажем сразу, что должности «исполняющий обязанности» не существует. Однако на какое-то время назначить «и.о.» все-таки можно.

Если обязанности будет исполнять лицо, в должностной инструкции или трудовом договоре которого есть пункт об исполнении обязанностей руководителя или другого работника, нужно издать соответствующий приказ, чтобы этот пункт начал действовать (условие о замещении в трудовом договоре означает, что работник обязан исполнять его только тогда, когда другой сотрудник будет отсутствовать). Если же обязанности по замещению нет, получается, что работник согласился наряду со своими должностными обязанностями выполнять дополнительную работу по должности отсутствующего сотрудника, то есть нужно применить ст. 60.2 ТК РФ и оформить совмещение.

В любом из этих случаев работнику, замещающему отсутствующего работника, должна производиться доплата.

Т.В. Шадрина, эксперт журнала

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 6, июнь 2013 г. *(1) Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

*(2) Утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Позвоните или оставьте заявку на подключение и менеджеры подберут для вас индивидуальный комплект под ваши потребности.

  1. +7 (473) 2-390-790

Бесплатный доступ на 3 дня!

Оставить заявку *Нажимая кнопку Оставить заявку вы принимаете Телефоны: +7 (473) 2-390-790 Электронная почта: Адрес: 394006, г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+