Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - За счет работодателя больничный за первые 3 дня

За счет работодателя больничный за первые 3 дня

За счет работодателя больничный за первые 3 дня

Начисляются ли страховые взносы и НДФЛ на больничный лист в 2021 году: облагаются ли 3 дня больничных за счет работодателя


17 декабря 2021Официально трудоустроенные граждане при ситуациях, вызывающих временную нетрудоспособность, имеют право на получение больничного листа, по которому в дальнейшем им будет начислено социальное пособие. Многих интересует вопрос, начисляются ли страховые взносы на больничный за счет работодателя или же эти выплаты лежат целиком на Фонде социального страхования. Начисление страховых взносов зависит от конкретной причины нетрудоспособности и регулируется Федеральным Законом N 212 от 24 июля 2009 г.

Рассмотрим подробнее каждую из этих причин, а также нюансы, на которые стоит обратить внимание при обложении страховых взносов по листку нетрудоспособности.Страховые взносы на пособие по временной нетрудоспособности отчисляются ежемесячно от официального дохода работника.

Пособие, полученное по листку временной нетрудоспособности, – это не доход гражданина, а социальная плата. Соответственно, пособие по больничному листу не облагается страховым взносом.Однако есть и исключение из правил. Страховые взносы будут начисляться в том случае, если размер пособия выше установленного максимума.

В этой ситуации первые три дня больничного будут облагаться за счет руководителя. На 2021 г. установлен порог максимальной выплаты – 865 000 руб. Рассчитывается выплата по следующей формуле: средняя дневная зарплата = суммарный доход за 2 последних года / на количество дней за 2 года (730 или 731 день).Пример расчета:Инженер Сергеев А.

А. получает ежемесячную заработную плату в размере 50 000 рублей. За 2 года средняя зарплата составила 1 200 000 т. р. Работодатель может сделать расчет следующим способом:

  1. Средняя зарплата за 3 рабочих дня = установленная сумма максимального пособия за 2018 и 2021 гг. (815 000+865 000 р.) / 731 * 3 = 6894 р.
  2. 6894 – 4924 = 1970 р. Из этой суммы и будут вычитаться страховые отчисления Сергеева А. А.
  3. Средняя зарплата за 3 рабочих дня = суммарная зарплата за 2 года (1 200 000 р.) / 731 * 3 = 4924 р.

Работники, состоящие в профсоюзе и делающие ежемесячные отчисления, также могут не переживать по поводу страховых отчислений в профсоюз в период нетрудоспособности.

Профсоюзные взносы отчисляются только с дохода работника, а социальные выплаты не относятся к числу доходов, следовательно, страховые отчисления с пособий сделаны не будут.Единственное, на что не распространяется это правило – выплаты НДФЛ.

С суммы пособия по временной нетрудоспособности будет вычтен подоходный налог в размере 13%. Это единственный вычет из социальной выплаты.Внимание! Больничный лист по беременности и родам полностью освобожден от любых сборов и налогов.Часто возникает вопрос, облагаются ли больничные страховыми взносами в 2021 году.

Лист о временной нетрудоспособности – это основной документ, по которому работник имеет право на получение социального пособия.

Эти выплаты не относятся к понятию «доход» и не могут облагаться никакими сборами, кроме НДФЛ. Однако есть исключение из правила. Страховыми взносами облагается пособие по листку нетрудоспособности в том случае, если работодателем превышен максимальный лимит пособия, установленный законом РФ. В эту категорию относятся доплаты, сделанные организацией работнику до уровня среднего заработка.
В эту категорию относятся доплаты, сделанные организацией работнику до уровня среднего заработка.

Страховая выплата вычитается из превышающей суммы, при этом первые 3 дня вычитаются за счет работодателя. Также, если пособие начислено ошибочно, то страховой взнос вычитается со всей суммы выплаты.

Источником пособий по больничному листу являются средства работодателя и Фонда социального страхования.Исключение составляет только пособие по беременности и родам, которое по законодательству не облагается никакими сборами.Работодатель может сэкономить, если выплата не будет превышать установленный законом размер максимальной компенсации. На 2021 г. размер составляет 865 000 рублей в год. Из суммы, превышающий этот размер, работодатель обязан вычесть страховой взнос.

Однако согласно ст. 430 НК Российской Федерации, Фонд социального страхования компенсирует работодателям сумму, которая была потрачена на социальную выплату работнику по листу нетрудоспособности. В эту категорию входит и больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам.Однако есть исключение из этого правила.

Так, нельзя уменьшить страховые выплаты работодателя, если:

  1. Если предприятие работает по общей системе налогообложения, а работник занимается одновременно двумя или несколькими видами трудовой деятельности. При этом организация должна выплачивать специальный налоговый режим – ЕДНВ.
  2. Больничный лист работником получен в результате травмы на рабочем месте (производственная травма), либо если заболевание связано с трудовой деятельностью работника (профзаболевания);

Кроме того, по закону РФ ежемесячные взносы за счет уплаченных выплат позволяют работодателям уменьшать их размер.К нередким относятся случаи, когда ошибки в оформлении больничного листа приводят к неправильному размеру положенной социальной выплаты.

Ошибки могут случиться как из-за человеческого фактора (арифметические ошибки), так и из-за сбоя компьютерной программы. При исправлении подобных ошибок и для перерасчета учитывается результат ошибки – недоплата или превышение пособия.Если размер пособия меньше положенного, обязательно делается перерасчет и доплачивается сумма за неучтенный ранее период.

При этом, если источником выплаченной части пособия был и работодатель и ФСС, то и оплата больничного листа будет разделена между этими двумя организациями.ВНИМАНИЕ! Независимо от того, по чьей вине была допущена ошибка в расчете больничного листа, ответственность несет работодатель, который становится обязан заплатить компенсацию в размере установленной ЦБРФ суммы за каждый день отсрочки.После исправления ошибки и подсчёта необходимого размера доплаты, следует ожидать выплату в ближайший день получения заработной платы.Если сумма пособия превышает положенный размер, взыскать лишнюю сумму представляется возможным только в двух случаях: если произошла счетная ошибка или если страхователь предоставил неверную (ложную) информацию, которая повлияла на размер социальной выплаты.

При других обстоятельствах вернуть излишек можно только в том случае, если работник согласится вернуть сумму или даст письменное разрешение на удерживание излишка из следующей заработной платы или пособия работника.После исправления ошибки в исправленном бланке следует указать:

  1. ­ правильный вариант расчета;
  2. размер излишней или недоплаченной выплаты;
  3. ­ причину ошибки;
  4. ­указать размер НДФЛ.

Исправленный бланк расчета социальной выплаты прикрепляется к приказу работодателя.

Копия приказа отправляется в ПФР.Подводя итог из всего вышесказанного, становится понятно, что страховые взносы на больничный лист в 2021 году облагаются только в том случае, если работодателем превышен лимит по максимальным выплатам. Кроме того, страховыми выплатами не облагается лист по нетрудоспособности по беременности и родам.Источник:

Больничный за счет работодателя: как посчитать и оплатить пособие

28 Сентября 2021 в 11:56 Больничный за счет работодателя — это та часть пособия, которую компания выплачивает работнику из собственных средств.

Считается, что это только 3 дня лечения, но есть и исключения. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter С 2011 года требует оплачивать первые 3 дня больничного за счет работодателя при условии, что сотрудник заболел или получил бытовую травму. С 1-го дня пособие выплачивает Фонд социального страхования, если листок нетрудоспособности выдан:

  1. из-за беременности и предстоящих родов;
  2. для долечивания в санаториях;
  3. в связи с карантином;
  4. для протезирования;
  5. по причине производственной травмы или профзаболевания.
  6. при необходимости ухаживать за больным родственником;

Правило, по которому оплачиваются три дня больничного за счет работодателя, установлено для всех работодателей.

Даже для участников проекта «Прямые выплаты». Единственная разница — участники проекта платят только свою часть, а остальные — всю сумму пособия, а затем путем взаиморасчетов возмещает расходы. Работодателю не вернут из деньги за первые 3 дня лечения работника.

Но их разрешено учитывать при расчете налога на прибыль (). Чтобы определить, сколько выплатить за 3 дня за собственный счет, работодатель использует несколько показателей:

  • Стаж. В зависимости от него работнику выплачивают от 60 до 100 процентов утраченного заработка.
  • Средний дневной заработок за прошедшие два года. Если человек не работал, для расчетов используют МРОТ.

.

С 1 апреля до 31 декабря 2021 года по решению властей рассчитанная сумма пособия сравнивается с минимальной оплатой труда федерального уровня + районный коэффициент.

. Покажем, как посчитать и произвести начисление больничного за счет работодателя на примере сотрудника Иванова И.И., который принес листок нетрудоспособности, открытый на период с 14 по 19 сентября (на 6 дней). Допустим, Иванов трудится в ООО «Clubtk.ru», расположенном в г.

Санкт-Петербурге. Хотя МРОТ в Северной столице с 01.01.2021 равен 19 000 рублей, для расчетов используют исключительно федеральный показатель.

Стаж сотрудника 4 года, а выплаты, с которых уплачены взносы, составляют:

  1. в 2021 г. – 135 600 руб.
  2. в 2018 г. – 114 880 руб.;

Определяем средний дневной заработок.

(114 880 + 135 600) / 730 = 343, 12 руб. Найдем средним дневной заработок, исходя из МРОТ.

12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб. Расчетный показатель ниже показателя, который установлен на законодательном уровне.

Потому при дальнейших расчетах используем средний дневной заработок из федерального МРОТ. Определяем сумму пособия за месяц (так требует ).

398,79 х 30 = 11 963, 84 руб. Эта сумма снова ниже МРОТ. Пересчитываем средний дневной заработок: 12 130 / 30 = 404, 33 руб.

Этот показатель теперь используем для расчета всей суммы пособия, которые работодатель платит из своих средств. 404, 33 х 3 = 1 213 руб. Но поскольку у сотрудника стаж только 4 года, ему положено 60%.

Получаем: 1 213 х 60% = 727, 8 руб.

Такая сумма и положена сотруднику ООО «Clubtk.ru» Иванову за первые 3 дня лечения. Пособие — доход сотрудника. С него удерживают НДФЛ и алименты в общем порядке. Обратите внимание: если в регионе утвержден районный коэффициент, то МРОТ сначала умножают на этот коэффициент, а затем производят все дальнейшие расчеты.

Кроме того, если работнику установлен режим неполного рабочего времени, минимальный размер оплаты труда сначала уменьшают пропорционально отработанному времени (коэффициент ставки).

. Чтобы вы ничего не упустили, предлагаем небольшую памятку, как рассчитывать пособия по больничным листам за счет компании до конца 2021 года. Организациям предоставлено 10 календарных дней на то, чтобы назначить и рассчитать сумму выплаты. Но конкретных сроков, когда производится оплата больничного листа за счет средств работодателя, не установлено: компания перечисляет деньги в ближайший день выплаты заработной платы.

. С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому!

Правила изменил . Эксперты КонсультантПлюс подготовили .

Используйте ее бесплатно. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться МРОТ для расчета больничного листа — 12 130 рублей.

В регионах его размер бывает и больше, например, для Санкт-Петербурга минимальная оплата труда составляет 19 000 рублей. 30 Октября 2021 в 14:35 Инструктаж по профилактике коронавирусной инфекции — это обязанность работодателя по предупреждению распространения опасного вируса среди персонала. 23 Октября 2021 в 17:48 Можно ли работать, находясь на больничном, — нет.

23 Октября 2021 в 17:48 Можно ли работать, находясь на больничном, — нет. Работодателям нельзя заставлять трудиться больных подчиненных, и к тому же это опасно. Работникам же следует понимать: выплачивать одновременно и пособие, и заработную плату компания не сможет.

07 Октября 2021 в 12:26 Хранение больничных листов — это процедура, обязательная для каждого работодателя. Организуйте архив, назначьте ответственного и обеспечьте сохранность документов на протяжении установленного срока. 29 Сентября 2021 в 16:07 Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  • Расчитывается средний заработок.
  • Определяется расчетный период.
  • Вычисляется сумма к выплате.

Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

16 Сентября 2021 в 15:59 30 Сентября 2021 29 Сентября 2021 17 Сентября 2021 07 Августа 2021 19 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Оплата больничного за счет работодателя

Оплата больничного производится за весь период терапии, за исключение случаев, установленных в законе.

Денежные средства работнику предоставляются за счет работодателя, а также ФСС РФ.

Кто именно будет оплачивать пособие, зависит от причины выдачи больничного листа.

В период нетрудоспособности застрахованному лицу предоставляется больничный лист.

Данный документ в соответствии с правилами, утвержденными на законодательном уровне. производится за весь период нахождения на больничном, если он выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. Ограниченный срок утверждается для листа нетрудоспособности, выданного в связи с или за .

Больничный лист выдается на весь период лечения. Данное правиле касается тех случаев, когда сам застрахованный гражданин заболевает либо получает травму.

Ограниченный период установлен в случае, если больничный выписывается по уходу за ребёнком или иным родственником. В законе установлена листа нетрудоспособности – 12 месяцев.

При этом документ не может быть выписан на весь срок.

В данной ситуации больничный продляется каждые 15 дней. Больничный лист оплачивается и, если застрахованный гражданин заболел сам, и в том случае, когда он ухаживает за нездоровым ребенком или членом семьи. При расчете пособия учитывается средний заработок за последние два года.

Если же работник не получал заработную плату в данные периоды, то величина будет выявлена, .

Исключение составляют случаи, когда женщина находилась в это время в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком. В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия.

производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж. При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.

В зависимости от страхового стажа вычисляется процент от первого показателя, который будет применяться при расчете размера пособия. Так, на 100% сотрудник может рассчитывать, если его страховой стаж составляет более 8 лет.

Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

При этом принимается во внимание не просто стаж, а именно страховой стаж, то есть период, в течение которого на сотрудника производились платежи в ФСС.

При расчете пособия учитывается не зарплата, а средний заработок за последние 2 года:

  • Затем эта сумма делится на 24 (среднемесячный заработок) или на 730 (среднедневной заработок).
  • При расчете величины суммируются все доходы, которые получил сотрудник.

МРОТ принимается при расчёте пособия если сотрудник имеет менее 6 месяцев страхового стажа.

Эта же сумма будет учитываться при расчете среднего заработка, когда такой работник не получал дохода последние 2 года. По МРОТу будет рассчитан больничный для работников, нарушивших больничный режим.

Разработано множество законодательных актов, которые регулируют процесс оформления больничного листа, порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности и пр.

Отметим наиболее важные из них:

  1. Постановление Правительства № 375 от 15.06.2007 года.
  2. от 29.12.2006 года;
  3. ФЗ № 165 от 16.07.1999 года;

Также вопросы освещаются в приказах Минздравсоцразвития, например, № 91 от 2007 г.

и от 2011 г. работодателем и ФСС РФ. Утвержден следующий порядок расчета по пособию:

  1. первые 3 дня – больничный лист за счет работодателя-страхователя;
  2. • с 4-го дня – за счет ФСС РФ.

Такое правило действует, когда больничный выдается из-за болезни или травмы работника. Если же листок нетрудоспособности был представлен по иным причинам, например, , то пособие возмещается за счет средств ФСС с первого дня.

Итак, мы уже упоминали о том, что в 2021 3 дня больничный лист за счет работодателя оплачивается. Платить средств за последующий период будет ФСС РФ.

Данный внебюджетный фонд полностью рассчитывается с застрахованным лицом, если листок временной нетрудоспособности был представлен ему по следующим причинам:

  1. долечивание в санитарно-курортном учреждении;
  2. протезирование в лечебном учреждении.
  3. уход за больным ребёнком или родственником;

Если получен , он подлежит оплате в обычном порядке. Будет ли оплата больничного при сокращении работника?

Смотрите . При заболевании работника первые три дня оплачивает страхователь. Если гражданин трудится по официальному трудовому соглашению, то в роли такового выступает работодатель.

Последующие дни возмещаются за счет средств ФСС РФ. Когда листок нетрудоспособности оформляется по уходу за ребёнком или иным членом семьи, то оплата за все дни производится за счет данного внебюджетного фонда.

Итак, мы определили сколько дней больничный лист за счет работодателя в 2021 году компенсируется, но на практике возникают разные ситуации.

Например, в полной объеме оплачивается ФСС РФ. Данная норма утверждена в российском законодательстве. В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами оплата больничного листа по уходу за ребёнком полностью ложится на ФСС РФ. То же самое правило действует, когда листок нетрудоспособности выдается в связи с болезнью иного члена семьи.
То же самое правило действует, когда листок нетрудоспособности выдается в связи с болезнью иного члена семьи. не отличается от той, что утверждена для прочих сотрудников.

Пособие возмещается каждым работодателем. Если совместитель заболел сам, то первые 3 дня будет выплачена сумма работодателями, а последующие – ФСС. Когда листок выдан из-за недуга ребенка или иного родственника, то полностью компенсируется средства ФСС РФ.

Выплаты ФСС производятся по общему правилу с 4-го дня нахождения на больничном. Такое правило, как мы уже указывали, касается тех случаев, когда заболевает сам работник или же он получает травму. В иных ситуациях 100% больничный компенсируется за счет выплат из ФСС РФ.

Например, в случае выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам. Фактически денежные средства в 10-ти дневный период выдает работодатель, который затем направляет документацию во внебюджетный фонд для получения компенсации.

В некоторых регионах действует пилотный проект, когда работодатель не выплачивает собственные средства, а передает больничный лист в ФСС РФ.

Выплата сразу же производится за счет средств фонда.

В соответствии с НК РФ государственные пособия не подлежат налогообложению. Исключение составляет выплата по временной нетрудоспособности. Это объясняется тем, что данные средства фактически заменяют заработную плату.

Именно поэтому пособие по временной нетрудоспособности . осуществляется в порядке, установленном законодательством. Как оплачивается больничный во время отпуска? Читайте . Когда платить НДФЛ с больничного листа в 2021 году? Подробности в . В законодательстве установлен максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно индексируется.
Подробности в . В законодательстве установлен максимальный размер среднего дневного заработка, который ежегодно индексируется. Кроме того, в нормативно-правовых актах утверждены ограниченные сроки по оплачиваемому периоду в случае ухода за больным ребенком или челном семьи.

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2021 году

С 1 апреля по 31 декабря 2021 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2021. Этот порядок действует до конца 2021 года.

В 2021 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

  • Сравните дневное пособие от средней зарплаты и от МРОТ и выберите наибольшее значение. Умножьте его на количество календарных дней болезни.
  • Посчитайте сколько календарных дней подлежит оплате. Для этого посмотрите с какого и по какое число было освобождение от работы. Если на этот период приходятся нерабочие дни, они тоже оплачиваются. Обратите внимание на коды в ячейках «Причина нетрудоспособности» — от этого зависит сколько дней больничного нужно оплатить. Например, «01» — заболевание, работнику нужно выплатить пособие за все дни болезни. «09» — уход за больным членом семьи, и здесь, в зависимости от дополнительной информации на листке, будут ограничения по количеству дней. Расшифровки кодов можно посмотреть на оборотной стороне больничного.
  • Рассчитайте дневное пособие, исходя из МРОТ с учётом районного коэффициента (если он есть) — разделите МРОТ на количество календарных дней в месяце, на который приходится больничный. Так, если больничный в июле, то разделите на 31. Если больничный приходится не на один месяц, для каждого месяца нужно рассчитать отдельно.
  • Рассчитайте размер среднего дневного заработка в обычном порядке. Для этого заработок работника за расчётный период (в общем случае это два предыдущих календарных года) разделите на 730 и скорректируйте с учетом стажа: меньше 5 лет — 60% от среднего заработка; 5-8 лет —80%; 8 и более лет — 100%. Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, пособие рассчитывают от МРОТ.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник был на больничном с 22.06.2021 по 26.06.2021.

Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ.

То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб.

Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.За пять дней болезни сотрудник получит:485,20 * 5 = 2 426 руб.Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2021 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев.

Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал.

В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:518,43 * 0,5 = 259,22 руб.До 01.04.2021 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:259,22 * 10 = 2 592,2 руб.Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2021 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.Пособие рассчитывают в два этапа:

  • После 01.04.2021 — с учётом нового закона № 104-ФЗ.
  • До 01.04.2021 — по старым правилам (№ 255-ФЗ).

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.Сравниваем: 377,53 меньше 404,33.

Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ.

Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.Пособие за март = 377,53 руб.

* 5 д. = 1 887,65 руб.Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни.

Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

  1. остальные дни — ФСС.
  2. первые 3 дня нетрудоспособности — работодатель;

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

  1. там, где ещё действует зачётная система, работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов;
  2. в регионах-участниках пилотного проекта страхователь должен оплатить сотруднику только первые 3 дня больничного и в течение пяти дней с момента получения больничного подготовить пакет документов для передачи в отделение соцстраха.

    ФСС перечисляет свою часть в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и необходимых документов.

    Оплата приходит на счёт застрахованного.

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.В все расчёты автоматизированы. Вы просто указываете дни нетрудоспособности — и система рассчитывает больничные с учетом действующих правил и особенностей вашего региона. Подключайтесь, чтобы экономить время и не допускать ошибок.

Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, и аудитория «Клерка» о вас узнает

Сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2021 году: порядок начисления больничных выплат

Важно знать, сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2021 году, чтобы правильно заполнять отчетную документацию.

Неправильно заполненные отчеты ФСС и ФНС не принимают. Поэтому их придется переделывать. Если затянуть сроки, то начислят штраф за невыполнение требований закона.

Содержание статьи По закону первые три дня больничного оплачивает работодатель Согласно действующему законодательству, независимо от длительности нахождения на больничном, первые три дня оплачивает работодатель. То есть, если гражданин находился на бюллетене только три дня, то из ФСС ничего не выплачивается.

Узнайте, Сумма выплат зависит от стажа сотрудника и его среднемесячной зарплаты за расчетный период:

  1. более 8 лет – 100%.
  2. до 5 лет – 60%;
  3. от 5 до 8 лет – 80%;

Если у гражданина недостаточно стажа для получения средней зарплаты за расчетный период, то берется МРОТ. Стоит отметить, что сотрудники, которые работают в небольших компаниях, получают официально МРОТ поэтому для них ничего не изменится. Зато при официальной зарплате 50 000 рублей и учете минимального размера оплаты труда средний заработок значительно снизится, что существенно скажется на размере компенсационной выплаты.

Гарантии работнику по временной нетрудоспособности ТК РФ Ст.183 Каждый может самостоятельно проверить сотрудника бухгалтерии.

Для этого можно попробовать самостоятельно рассчитать свою среднюю зарплату.

Для этого применяется две формулы. Таблица 1. Формулы расчета среднемесячной зарплаты сотрудника ФормулаСитуация, в которой она применяется Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3Расчетный период полностью отработан Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяцеРасчетный период отработан частично Важно.

/ 12 / 29,3Расчетный период полностью отработан Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяцеРасчетный период отработан частично Важно.

Все расчеты необходимо делать до момента вычета НДФЛ из зарплаты.

В противном случае будут расхождения данных с бухгалтером. Введите общую сумму зарплаты за два последних года Какой у вас стаж работы Стаж работы от 6 месяцев до 5 лет Стаж работы от 5 до 8 лет Стаж работы свыше 8 лет Введите количество календарных дней болезни Существуют некоторые ограничения по количеству оплачиваемых дней больничного Существуют ограничения по максимальному количеству дней нахождения на одном больничном. Также ограничено количество дней нахождения на листке нетрудоспособности за год.

Таким образом, сотрудник может болеть дольше, но он не получит компенсацию от государства или работодателя за это. Вот какие правила нахождения на больничном листе установлены в рамках одного заболевания:

  1. при заболевании из Постановления правительства №84Н 60 дней с продлением до 90;
  2. при тяжелых заболеваниях, которые требуют длительного лечения и реабилитации – до 240 дней.
  3. 7 дней с пролонгацией на такой же период (если пациент не выздоровел, то нужно созывать консилиум врачей, чтобы обосновать необходимость продления бюллетеня);

За год в связи с простудными заболеваниями можно находится на бюллетене не более 45 дней, при наличии переломов и тяжелых заболеваний – до 240 дней.

Инвалидам предоставляется 120 оплачиваемых дней при выходе на больничный.

Размер пособия по временной нетрудоспособности Ст.7 Таким образом, если гражданин находится на листке нетрудоспособности больше указанного срока, то он не получает выплаты от ФСС. Это ограничение не ущемляет права тех, кто действительно болеет.

Но позволяет бороться с гражданами, которые под видом болезни получают дополнительные выходные дни.

Необходимо понимать, как именно происходит начисление компенсации по болезни. При неправильном оформлении листка нетрудоспособности будут нарушены сроки выдачи денег.

Как результат, у работника будет право обратиться с жалобой в государственные структуры. Поэтому надо знать, как происходить процесс учета больничных листков на предприятии. Шаг 1. Получение бухгалтером бюллетеня от сотрудника.

Он должен быть правильно заполнен, не иметь опечаток, помарок или ошибок.

Форма его установлена действующим законодательством. Важно, чтобы информация вся читалась.

Заполняется документ от руки (исключение электронная версия больничного, которую работник предоставляет на флешке).

Больничный лист необходимо отнести в бухгалтерию Шаг 2. Занесение информации в базу данных.

Необходимо внимательно заносить информацию. Если бюллетень предоставлен на границе периодов, то закрывается он уже следующим месяцем.

При этом дата закрытия – последнее число месяца, когда предоставлялся бюллетень, а дата выдачи денег – 10 дней с момента его получения бухгалтером.

Информация о вашем больничном заносится в специальную базу Шаг 3. Расчет компенсационной выплаты и предоставление отчета сотрудникам ФСС о том, сколько они должны выплатить.

Важно понимать, что оплачивать в ПФР или ФСС с этого дохода не нужно, однако он облагается НДФЛ.

Если работник также осуществляет выплаты по алиментам, то получателю нужно перечислить положенную сумму с этих денег. Далее происходит расчет компенсационной выплаты Шаг 4. Получение работником денег. Получение денежных средств в кассе Важно.

Своевременное совершение выплаты – это обязанность работодателя. Но иногда предоставленный больничный лист вызывает сомнения в подлинности. Тогда допускается отправить запрос сотрудникам ФСС, чтобы уточнить, действительно ли конкретно взятый гражданин обращался в поликлинику и получал медицинскую помощь.

Если информация подтвердится, то полис действующий. Сегодня мало кто решится на подделку листка нетрудоспособности, так как наказание за это суровое. Однако иногда работники предоставляют поддельные документы.

Бухгалтер принимает их, априори рассчитывая, что получен он законным способом, а потом отправляет информацию сотрудникам ФСС о назначенной выплате. Получив отказ, так как бюллетень не выдавался конкретно взятому пациенту, появляется повод для возбуждения уголовного дела. Схема оформления больничного листка Если с листками нетрудоспособности в бумажном виде проблем не возникает, то электронная форма еще вызывает у многих сложности, поэтому стоит рассмотреть подробнее, как использовать электронный больничный лист в работе.

  • Написание заявления на получение электронного бюллетеня. В нем нужно заполнить все данные, согласно подстрочнику. Также стоит заранее взять ИНН организации, полное ее наименование, фактический и юридический адрес. Мало кто помнит это наизусть, поэтому стоит заранее распечатать.
  • ФСС получает информацию о том, сколько необходимо заплатить конкретно взятому застрахованному гражданину. Для этого сотрудник бухгалтерии осуществляет необходимые расчеты и передает их ФСС. При этом работодатель прямо на сайте ФСС должен заполнить свою часть больничного.
  • Получение денег от ФСС на счет компании и передача их сотруднику. Первые три дня необходимо оплатить организации из собственного зарплатного фонда.
  • Врач заполняет бюллетень и сразу заносит его в базу ФСС. Таким образом, информация о предоставленном больничном листе сразу известна.
  • Первоначально сотрудник отправляется к врачу из-за болезни и уточняет, есть ли возможность получить бюллетень в электронной форме. Пока не все клиники обладают необходимым для этого оборудованием. При этом работодатель должен быть зарегистрирован на сайте ФСС.

Таким образом, в этой схеме не участвует бумажный больничный лист.

Это значит, что нет риска его подделать, потерять или повредить другим способом.

При этом работа бухгалтера значительно упрощается, так как все данные автоматически появляются на сайте ФСС. Заполнение происходит в режиме онлайн.

В программу уже вшиты контрольные соотношения, что позволяет проверить на наличие ошибки. Также больничный можно получить и после увольнения Не все знают, что сегодня можно получить больничные выплаты уже после увольнения. Для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю с больничным листом и предоставить дополнительно паспорт и трудовую книжку.

В трудовой должно быть указано, что у гражданина отсутствует официальная работа.

Таким образом, бухгалтер или иное ответственное лицо не может отказать принять документ.

Статья 7 №255-ФЗ Важно. Оплачиваются больничные безработных, если они оформлены на них. Бюллетени, которые предоставлены для ухода за несовершеннолетними детьми, не принимаются для оплаты. Можно обращаться в течение 6 месяцев с момента увольнения для получения выплат.

Существуют некоторые ограничения по выплатам из фонда Существуют различные ограничения при выплате больничных гражданам РФ. Это сделано, чтобы снизить нагрузку на фонд социального страхования.

Есть граждане, чей доход превышает несколько миллионов рублей за месяц.

Таким образом, если рассчитывать им 100% выплат, то фонд не сможет долго существовать. Таблица 2. Размер выплат из ФСС в 2021 году Вид выплатыКому положена и сколько раз выплачиваетсяСредний дневной заработок, который идет в зачет (руб.) или максимальная сумма Временная нетрудоспособностьЕдиновременно, если стаж более 6 месяцев2150 Производственная травмаЕдиновременно при стаже от 6 месяцев296390 ПогребениеРодственникам застрахованного5946 Именно средний дневной заработок является основной величиной, от которой рассчитывается размер выплаты. То есть, если сотрудник обладает стажем 6 лет, то он получит 80% от своего дохода.

Например, когда он болел 10 дней, а средний заработок составляет 5 000 в день, то он должен получить 40 000 рублей от ФСС. Однако сумма будет меньше, так как ограничивается установленным лимитом.

Также существуют ограничения на выплаты по беременности и родам. Таблица 3. Ограничения выплат по беременности и родам за счет ФСС Длительность декретного отпуска (дней)Минимальная выплата (руб.)Максимальная выплата (руб.) 14051919301000 15657853335500 19471945417233 Таким образом, выгодно работать там, де полностью официальная зарплата.

Это позволит получать максимальные выплат. Если у работника не хватает стажа для расчета, то берется МРОТ. Если женщина уходит из одного декретного отпуска в другой, то она имеет право выбрать расчетный период самостоятельно.

Для этого требуется написать соответствующее заявление у работодателя.

Если она этого не делает, то по умолчанию берутся два года перед первым декретом. Есть несколько причин, по которым вам могут отказать в выдаче больничного Не всегда пациенты получают больничный лист от врача. Есть несколько объективных причин, почему могут отказать предоставить его:

  • Обращение к непрофильному врачу. Например, когда у пациента перелом, а он идет на прием к терапевту.
  • Отсутствие российского гражданства. Граждане другой страны не являются застрахованными в ФСС, поэтому не имеют право на получение больничных выплат. Более того, они не могут обслуживаться бесплатно в муниципальных клиниках.
  • Бюллетень необходим, чтобы ухаживать за ребенком старше 15 лет. Закон предусматривает, что в этом возрасте несовершеннолетний уже обладает частичной дееспособностью, поэтому может сам о себе позаботиться во время болезни. Таким образом, врач законно откажет гражданину.
  • Отсутствие признаков болезни. Врач не может предоставить бюллетень, который считается документом строгой отчетности, если у пациента нет показаний для этого.

Иногда практикуется взятничество.

То есть, за определенную сумму доктор выписывает бюллетень. Однако это считается нарушением закона. Если этот факт выявится, то наказания не избежать обоим.

Пациенту за дачу взятки, а врачу за ее принятие и превышение должностных полномочий. Обоим грозит тюремное заключение, а медик не сможет занимать определенные должности в течение нескольких лет. Иногда внешние совместители работают на основании срочного трудового договора.

Работодатель делает это, чтобы избежать проблемы, когда фрилансер пропадает. Это часто случается после получения аванса. Также, если работа не нравится, сотрудник может отказаться ее выполнять и не идти на контакт.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от этого, работодатель осознанно идет на заключение срочных контрактов, чтобы привлечь недобросовестного исполнителя потом к ответственности. Однако надо понимать, что внешние сотрудники позволяют сэкономить, но за них тоже надо платить налоги. В статье 3 ФЗ-255 указано, что все расходы, связанные с пребыванием на бюллетене, несет ФСС.

Однако первые три дня работодатель должен оплатить сотруднику самостоятельно. Но возникает вопрос, кто именно должен осуществлять оплату, если сотрудник работает в нескольких компаниях одновременно.

Первые три дня внешнему совместителю оплачиваются в любом случае Ответ также можно найти в этой статье ФЗ-255. Там указано, что выплаты совершаются согласно данным о среднемесячной зарплате сотрудника.

Если он работает в нескольких компаниях, то может получать компенсацию сразу в нескольких местах.

Однако достаточно сложно это сделать, так как больничный лист всего один.

Требуется, чтобы он имел электронную форму. Тогда бухгалтеры смогут заполнить все необходимые данные, независимо друг от друга. Если бухгалтер отказывается принять документ или осуществить выплату, то можно направить соответствующую жалобу в ГИТ или прокуратуру.

Сотрудники этих государственных ведомств проведут проверку и заставят выплатить деньги специалисту. При этом ФСС предоставит положенные выплаты.

Но штрафы, связанные с бездействием бухгалтерии работодателя, лягут именно на организацию.

Стоит отметить, что если бухгалтер по каким-то причинам поздно отправил отчет сотрудникам ФСС и они не успели физически оплатить в предусмотренный срок, то полную оплату больничных должна осуществить компания. Соответственно, деньги, полученные от ФСС, фирма оставляет у себя, как компенсацию затрат.

Оплата первых дней больничного: как и кем осуществляется?

Автор статьи Ольга Евсеева 5 минут на чтение 4 536 просмотров Содержание Работники имеют право оформить лист нетрудоспособности на период болезни, травмы, родов или ухода за родственниками.

За дни отсутствия с сохранением рабочего места сотруднику предприятия выплачивается пособие. Сегодня мы рассмотрим как осуществляется оплата первых дней больничного. Право на получение пособия за период нетрудоспособности имеют лица:

  1. Лица, добровольно отчисляющие взносы в ФСС.
  2. Работники юридических лиц и ИП, принятые по бессрочным трудовым договорам.
  3. Лица, нанятые к работодателю по договорам срочного характера или совместительства.

Источниками выплат являются средства работодателя и фонда социального страхования.

Количество дней, оплачиваемых из доходов работодателя, зависит от причины выдачи бюллетеня. Читайте также статью: → “” (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг Выдачу листов нетрудоспособности осуществляет врач медицинского государственного учреждения.

Врачи частной практики обладают правом на выдачу документов при наличии лицензий на проведение экспертизы нетрудоспособности.

К причинам нетрудоспособности, по которым производится выдача бюллетеней, относятся:

  1. Заболевания общего характера или травма работника;
  2. отпуск по беременности и родам.
  3. необходимость ухода за ребенком или пожилым родственником;
  4. травма на производстве, вызванная несчастным случаем;
  5. потребность в долечивании в санаторных учреждениях;

Длительность периода нетрудоспособности определяет врач с учетом требований Минздравсоцразвития. Продление больничного листа после 15 дней осуществляется на основании заключений врачебной комиссии.

Оплата периода осуществляется в зависимости от вида нетрудоспособности и тяжести заболевания.

Установлены случаи, при которых оплата пособия за время нетрудоспособности не производится. Случаи нетрудоспособности, при которых листки не предоставляются или не оплачиваются Пояснения Заболевания родственников в момент нахождения лиц в отпуске В периоде очередного или дополнительного отпуска бюллетени по уходу не предоставляются Заболевание, травма, уход в дни фактического отсутствия заработка Простой на предприятии, прохождение МСЭ, административный или домашний арест, отпуск без содержания, период ухода за ребенком до 3 лет При нарушении больничного режима С момента нарушения режима, о чем сделана отметка, работодатель может снизить выплаты с использованием для расчета МРОТ При нанесении умышленного увечья и криминального нарушения Пособие при нетрудоспособности, вызванной неестественными причинами, не оплачивается Работодатель производит оплату первых трех дней листка нетрудоспособности в случае получения заболевания самим работником или возникновения травмы у лица.

Остальные дни оплачиваются за счет средств социального страхования. При иных основаниях выдачи бюллетеней оплата производится полностью из ФСС.

Источники выплат Причины нетрудоспособности Первые 3 дня за счет работодателя, остальные дни бюллетеня – из ФСС Заболевание или травма лица, отпуск по беременности и родам Оплата из средств фонда социального страхования Уход за ребенком, родственником, долечивание в санаторно-курортном учреждении, карантин, несчастный случай на производстве, протезирование Предприятия планируют выплаты работникам на календарный год. В состав включаются выплаты, предусмотренные трудовым законодательством, внутриведомственными нормами, локальными актами предприятия. К элементам ФЗП относятся оклады, тарифные ставки, стимулирующие надбавки и доплаты, поощрительные выплаты, отчисления в фонды.

Читайте также статью: → “” (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг Расходы, произведенные на выплату пособия по нетрудоспособности в части причитающийся на долю работодателя, не относятся к затратам на заработную плату. Суммы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 48.1 п.1 ст. 264 НК РФ). Ряд работодателей заключают договоры добровольного страхования на покрытие первых трех дней нетрудоспособности.

При наступлении страхового случая суммы покрываются за счет полиса (подп.

48.2 п.1 ст. 264 НК РФ). При учете страховых выплат:

  1. Расходы добровольного страхования учитывают в течение срока действия договора в составе прочих расходов;
  2. в налоговом учете предельный размер расходов по страховым взносам составляет 3% фонда заработной платы;
  3. в бухучете расходы учитываются в полном размере.

Суммы, выплачиваемые работникам или предприятиям в погашение затрат при наступлении страхового случая напрямую компаниями, не учитываются в составе расходов предприятия. Расчет сумм, оплачиваемых за счет предприятия или ФСС, имеет общий принцип.

В основу берется средний заработок, полученный в расчетном периоде предшествующих случаю 2 календарных лет.

При исчислении пособия учитываются ограничения:

  1. каждый из календарных расчетных периодов имеет предельную величину дохода, принимаемую для определения среднедневного заработка.
  2. лицам, не имеющим стажа или при периоде труда менее 6 месяцев, оплата производится из расчета МРОТ;
  3. Оплата производится в зависимости от стажа работника, полученного без учета перерывов в работе;

Бюллетень по уходу за ребенком начиная с 11 дня нетрудоспособности оплачивается в половинном размере. По каждому виду нетрудоспособности предусмотрен предельный период, оплачиваемый в течение года. Работники предприятий для получения оплаты за дни нетрудоспособности должны обратиться к работодателю.

Лица предоставляют в отдел кадров закрытые, оформленные с соблюдением правил бюллетени. После регистрации листов в журнале документ передается на оплату.

Срок представления документа к оплате ограничен 6 месяцами со дня закрытия. По начисленному больничному работник имеет право получить выплату в течение 3 лет.

Читайте также статью: → “” Лица, предприятия которых находятся в стадии банкротства, имеют право на получение пособия напрямую в ФСС.

Выплата производится на основании решения суда о начале в отношении предприятия процедуры банкротства, справок о доходах, предоставленных работником или полученных по запросу фонда в ПФР. Аналогичное условие действует в отношении работников ликвидированных предприятий. В учете предприятий суммы пособий, выплачиваемых за счет работодателя, относятся к обычным видам деятельности.

Пример записей при начислении пособия Слесарь М.

предприятия ООО «Север» оформил бюллетень с 10 по 19 апреля 2017 года. Среднедневной заработок за предшествующие 2 года составил 800,0 рублей.

Стаж труда составляет 10 лет 2 месяца. Бухгалтер ООО «Север» произвела запись операций.

Название операции Дебет счета Кредит счета Сумма Начислено пособие на первые 3 дня нетрудоспособности 20 70 2 400 Начислено пособие за счет средств ФСС 69 70 5 600 Произведено удержание НДФЛ 70 68 1 040 Пособие выплачено работнику 70 51 6 960 Счет учета пособия, выплачиваемого из средств предприятия, зависит от вида деятельности и категории работника, предоставившего бюллетень. Вопрос № 1. Оплачивается ли нетрудоспособность лица, принятого по договору ГПХ? Ответ: Пособия по болезни лицам, принятым предприятиями по договору ГПХ, не оплачиваются.

Вопрос № 2. Как оплачивается больничный лист уволенных работников, не трудоустроенных на другое предприятие?

Ответ: Предусмотрена возможность получения пособия у прежнего работодателя при заболевании, возникшем в течение 30 дней после увольнения работника. Условием получения выплаты является отсутствие найма к другому работодателю. Размер пособия составляет 60% среднего заработка вне зависимости от стажа.

Вопрос № 3. В какие сроки перечисляется НДФЛ, удержанный при выплате пособия? Ответ: Предельный срок уплаты в бюджет налога установлен в последний день месяца выплаты пособия. Вопрос № 4. Требуется ли оплачивать 3 дня за счет работодателя по второму больничному, выписанному для продления лечения.

Ответ: Бюллетень, выписанный для продолжения лечения, является частью первого листка нетрудоспособности, при оплате которого уже оплачены 3 дня за счет работодателя.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журнал Копирование материалов сайта запрещено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+