Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - За какое время работодатель должен уведомить работника об увольнении

За какое время работодатель должен уведомить работника об увольнении

За какое время работодатель должен уведомить работника об увольнении

Шпаргалка для кадровика: сроки, прописанные в ТК РФ, для предупреждения об увольнении работников


Вы здесь Опубликовано 2009-07-01 00:16 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 10 От причины увольнения работника зависит срок предупреждения о расторжении трудового договора. Данной шпаргалкой мы хотим облегчить труд кадровиков, сведя в таблицу все сроки, прописанные в Трудовом кодексе, положенные для предупреждения об увольнении сотрудников.

Мы рассмотрели как случаи добровольного расторжения трудовых договоров, так и моменты, которые имеют место в результате неудовлетворительного испытания, сокращения, ликвидации фирмы, а также особенности увольнения совместителей, срочников, сезонников и т.д.

Категория работников, событие Примечание Трудовой кодекс (статья) 1 2 3 Совмещение профессий (должностей) Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня 60.2 Результат испытания при приеме на работу При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание 71 Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня Прекращение срочного трудового договора О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника 79 Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона) Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника 80 Ликвидация организации, сокращение численности или штата работников организации Работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника вправе расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении 180 Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц 280 Лица, работающие по совместительству Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора 288 Расторжение трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев Работник обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора 292 Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах Работник обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня 296 Работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней Прекращение трудового договора с работником, работающим у работодателя — физического лица Сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором 307 Расторжение трудового договора со спортсменом, с тренером Спортсмен, тренер вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев 348.12 Исчисление сроков (ст.

14 ТК РФ): — течение сроков, с которыми связывается прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений; — в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни; — если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. О.Егоркина Бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис» Подписано в печать 25.09.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

За сколько дней должны предупредить об увольнении

Процесс сотрудничества между работодателем и сотрудником строго регламентирован действующим ТК. Если право наемного сотрудника или работающего по официальному договору было нарушено, у него есть все основания для инициации искового заявления в судебные инстанции.

При удовлетворении иска, работодателю придется понести дополнительные расходы на выплату компенсации.

Если на предприятии планируется плановое сокращение или увольнение ряда сотрудников, процесс требует тщательной подготовки и не может быть организован в один день. Кадровик должен подготовить всю необходимую документацию для выдачи книжки и справок в последний рабочий день.

Работодатель обязан заранее предупредить работника об увольнении, чтобы он смог начать поиски нового рабочего места.

Если в договоре указано в качестве обязательства предоставление альтернативного вакантного места работодателем, то он должен выполнить данное условие договора.

В остальных случаях при увольнении, сотрудник имеет все основания для получения компенсаций, возмещение за неиспользованный отпуск и другие полагающиеся выплаты. Также работодатель должен рассчитать положенный размер зарплаты за те дни, которые отработал сотрудник. Регуляция процесса увольнения посредством конкретного изданного акта не производится.

180 статья ТК содержит все необходимые положения и порядок расторжения трудовых договоров.

В дополнении стоит обратить внимание на статьи 77-81.

В 81 статье закреплено официальное право расторжения трудовых отношений с работником по инициативе работодателя.

Увольнение может произойти в связи с появившимися обстоятельствами, которые не зависят от сторон.

Если имеет место признание предприятия банкротом, то процедура увольнения подразумевает иной порядок, где будет обращение к федеральному закону о банкротстве. Если организация будет признана финансово несостоятельной, то регуляция отношений управления и работников осуществляется посредством третьего лица (арбитражного управляющего). В зависимости от ситуации, законодательство предполагает различные сроки, в течение которого работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении.

Так, например, минимальный срок не должен составлять менее трех дней, а максимальный – до трех месяцев. На основании 81 статьи ТК, в случае серьезных нарушений работником, работодатель имеет все полномочия незамедлительно отстранить его от рабочего процесса или уволить.

Данный аспект подразумевает неблагоприятную финансовую ситуацию на предприятии, из-за чего компания больше не имеет возможности выплачивать заработную плату всему штату. На основании российского законодательства, работодатель обязан предупредить об увольнении в данном случае минимум за два месяца до прекращения деятельности.

Важно принять во внимание, что официально устроенный работник имеет право претендовать на получение пособия, равняющегося двух месячным зарплатам.

Как правило, при сокращении штата совершается следующий порядок:

  • Если есть возможность, то сотруднику может быть предложена альтернативная должность на предприятии
  • Директором составляется официальный список сотрудников, попадающих под процедуру сокращения
  • При ликвидации предприятия, должен быть издан определенный документ, свидетельствующий о прекращении работы компании.
  • Согласование списка с представителями профсоюза

Далее формируется специальный приказ, с которым должен ознакомиться работник, попадающий по сокращение не менее чем за два месяца. Действует тот же порядок, что и при сокращении штата.

Формируется специальный приказ, с которым каждый сотрудник должен ознакомиться не позднее, чем за два месяца. На основании действующего законодательства каждый работник имеет право получения двухмесячного выходного пособия.

Важно отметить, что при признании предприятии банкротом, данный процесс подчиняется иной законодательной базе, а точнее федеральному закону о признании компании банкротом.

На предприятиях нередко можно встретить сотрудников, которые обязаны на основании судебного определения выплачивать алименты. Что касается процесса увольнения, то он производится на обычных условиях, закрепленных действующим законодательством. Сроки уведомления об увольнении зависят не от статуса работника, а от конкретной ситуации, в связи с которой работник прекращает свою деятельность.

Важно принять во внимание, что главный бухгалтер должен в обязательном порядке направить уведомление о прекращении рабочей деятельности судебным приставам.

В нем должно должна быть прописана следующая информация:

  • Фактические место жительства.
  • Информация о новом работодателе (если был совершен перевод)
  • Объяснение причин, по которым образовалось задолженность
  • Документация, подтверждающая все изложенные факты
  • Определение срока, в который осуществлялись постоянные выплаты

Как только документ будет подписан ответственными лицами на предприятии (директором и главбухом), а также проставлена синяя печать – документ вступает в юридическую силу.

Узнайте, . О чем идет в присяге на гражданство Италии? Ответ . Срок уведомления госслужащего об увольнении зависит от причин, по которым ему придется покинуть свое рабочее место. Если планируется сокращение штата, то работник должен быть проинформирован об этом за четыре месяца и соответственно получить выплаты в размере четырехмесячного оклада.

Если планируется сокращение штата, то работник должен быть проинформирован об этом за четыре месяца и соответственно получить выплаты в размере четырехмесячного оклада. Исключением является служба в Северных регионах страны, где данных срок увеличивается до полугода.

Важно принять во внимание, что для будущего трудоустройства, за месяц он должен обратиться в биржу труда с предоставлением доказательств, что он потерял работу.

Те же сроки предусмотрены в том случае, когда госслужащему приходиться уйти со службы при ухудшающимся состоянии здоровья.

Сотрудник может претендовать на получение четырехмесячного оклада при следующих обстоятельствах:

  • Отсутствие возможности заниматься трудовой деятельностью на прежнем месте работы, в виду болезни.
  • Госслужащий не мог исполнять полный спектр своих обязательств, в виду имеющегося заболевания сроком дольше четырех месяцев

Если на предприятии трудиться иностранный гражданин, то действующим законодательством не было установлено специфических особенностей. В данном случае также применяется 77 статья ТК. Если гражданин принимает самостоятельное решение об увольнении, то в его обязательства входит уведомление работодателя о своем уходе за две недели посредством письменного заявления.

Важно принять во внимание, что в случае увольнения, работодатель должен предупредить иностранное лицо минимум за три дня.

Для этого заполняется специальный документ в отделении ФМС. Конкретное содержание документа зависит от статуса работника. При несоблюдении данного правила, законодательством предусмотрен штраф в размере 1 000 000 для юридических лиц.

Уведомление – это оповестительный документ, который получает каждый работник при решении работодателя об увольнении. Формирование уведомления не означает полное соглашение сотрудника, а значит право оспаривания принятого решения сохраняется. Для этого должно быть подано соответствующее заявление в трудовую инспекцию в том районе, где расположена организация.

В зависимости от ситуации, предусмотрены различные сроки предупреждения сотрудника:

  • Увольнение за прогул. Регламентировано статьей 192 ТК. Чтобы уволить сотрудника, для начала необходимо зафиксировать его отсутствие на положенном месте более четырех часов подряд. В данной ситуации увольнение может последовать сразу же после фиксации прогула. Однако если работник докажет весомую причину своего отсутствия, например, исполнение порученного задания работодателем, в судебном порядке приказ об увольнении будет отменен.
  • Сокращение численности штата. Минимальный срок уведомления составляет не менее двух месяцев до планируемой процедуры. Важно отметить, что в качестве альтернативы или желании сохранить работника на предприятии, работодатель может предложить ему иную должность, либо место работы (при наличии других офисов)
  • Трудящихся по заключенному ранее срочному договору. Исполняется общий порядок, прописанный ТК. Работодатель обязан в письменно порядке уведомить работника о том, что не желает заключать договор о сотрудничестве на новый срок. Оформление срочного договора регламентировано статьей 59 ТК
Рекомендуем прочесть:  Зарплата сотрудников фсин в 2021

Минимальный срок уведомления сотрудника, находящегося на испытательном сроке не должен быть менее трех дней.

При изъявлении отказа, в обязательном порядке должна быть объяснена мотивация.

В противном случае решение может быть обжаловано в суде. Если гражданин не выполнил задание, полученное в качестве испытания, то его увольнение не требует уведомления профсоюза. Уведомление составляется сотрудником отдела кадров в двух экземплярах.

На первом должна присутствовать обязательная виза работника.

При отсутствии согласия, кадровик должен зафиксировать данный факт. После получения официального уведомления, сотрудник выполняет следующие действия:

  • Забирает свою трудовую
  • Получает полагающиеся денежные средства (заплату, компенсации).
  • В оговоренный день посетить отдел кадров

Предусмотренного строго порядка к содержанию уведомления не прописано. Важно, чтобы в нем была зафиксирована следующая информация:

  • Основной текст
  • Данные о работодателе и работнике
  • Подписи обеих сторон.
  • Полное название юридического лица

Если по каким-либо причинам сотрудник не имеет возможности самостоятельно прибыть на место работы, то уведомление может быть отправлено почтой.

Чтобы ознакомиться с примерным форматом документа, можно скачать образец . Смотрите, . Как выглядит сертификат на гражданство? Подробности . Как пройти тест на гражданство?

Читайте . Законодательством установлены различные сроки уведомления сотрудников об увольнении. В каждой конкретной ситуации, работодатель должен заблаговременно предупреждать работника, в противном случае может понести административное наказание в виде штрафа, а работник в такой ситуации имеет все права и основания опротестовать решение в судебном порядке.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Анонсы 9 ноября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

24 ноября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово. Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении.

Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.
Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года.», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года.» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня! По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (, ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  1. было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
  2. работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т.

е. даже в последний день работы ( ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ( ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию ().

В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, «.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ об увольнении по собственному желанию об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8) о выдаче справки о сумме заработной платы за два года о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года работника (Форма № Т-2) при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена . Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «»). Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л. В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п.

2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ «»). Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку ().

В

«Основании прекращения трудового договора (увольнения)»

нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, «. В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником ().

Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты. Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (, ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация ().

Запись в об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками или соответствующего закона (). Выглядеть она должна так:

  1. потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, «;
  2. в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
  3. сначала указывается ее порядковый номер;
  4. затем дата увольнения;

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 «»). Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (). По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др.

(). Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала Документы по теме:

  1. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «»
  2. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «»

Читайте также: В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы.

Как избежать этого или уменьшить негативные последствия? Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как уведомить работника об увольнении: когда это нужно и образец уведомления

Автор: Актуально на 28 июля 2021 Время для прочтения: 13 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В ТК РФ предусмотрен определенный перечень случаев, требующих обязательно провести уведомление работника об увольнении за определенный срок до даты расставания с ним.

И хотя нормативно (обязательного всегда) такого требования нет, оповестить сотрудника о намерении прервать с ним сотрудничество бывает целесообразно и в других случаях. На практике так и происходит.

Типового бланка уведомления нет, но в деловом обороте уже сложился ряд требований к его оформлению.

В этой статье разбираем порядок уведомления об увольнении, а также срок его направления и приводим образец 2021 (можно бесплатно скачать).

Также смотрите: Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении (прекращении трудовых отношений) представляет собой письменный документ с указанием даты и причины будущего расставания.

Как правило, его проводят заранее – за какой-либо срок до ухода сотрудника.

В законодательстве нет систематизированного перечня оснований, при которых уведомление об увольнении строго обязательно.

Однако упоминание о необходимости таких действий есть в отдельных статьях ТК РФ.

Вместе с тем, на практике в случае расторжения трудового договора по инициативе компании (хотя это и не обязательно) целесообразно оповещать работника о принятом решении. При увольнении сотрудника по инициативе компании (за исключением ликвидации и сокращения) законодательство не обязывает делать оповещение.

Но чтобы избежать возможных споров, а также известить сотрудника о необходимости получить трудовую книжку и иные документы, лучше это сделать.

ВАЖНО!Обязанность уведомлять сотрудника во всех приведенных случаях распространяется только на юридические лица. Работодатели-ИП не обязаны это делать ( ТК РФ, постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15).

Специально разработанного и утвержденного на законодательном уровне бланка уведомления об увольнении работника нет.

Его составляют в произвольной форме исходя из конкретной ситуации. При этом в его состав необходимо включить следующие реквизиты:

  • Предусмотреть графу для росписи работника в подтверждении получения.
  • Текст сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор с указанием конкретной даты последнего дня работы.
  • Идентификационные данные увольняемого, вкл. должность, Ф.И.О.
  • Основание, по которому будет проведено увольнение.
  • Наименование организации, дату и номер документа.

Возможно составление уведомления в 2-х экземплярах, один из которых остается у работника, а второй с его отметкой о вручении – у работодателя. Если сотрудник отказывается ставить подпись об ознакомлении с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт.

Для оповещения сотрудников о расторжении трудовых отношений по причине закрытия организации или сокращения персонала установлены следующие сроки:

  1. сотрудников, занятых на сезонных работах – не позднее чем за 7 дней до даты увольнения ( ТК РФ);
  2. для всех остальных работников – не менее чем за 2 месяца до увольнения ( ТК РФ).
  3. для временных сотрудников со сроком договора до 2-х месяцев – за 3 календарных дня до расставания ( ТК РФ);

При отказе сотрудника поставить свою подпись в уведомлении составляют акт об этом в произвольной форме. В тексте уведомления, помимо указанных выше реквизитов, должно быть:

  1. извещение о возможности расторгнуть трудовой договор до окончания срока предупреждения, дав на это письменное согласие, с выплатой среднего заработка за оставшееся до даты увольнения время.
  2. оповещение об имеющихся в компании вакансиях, на которые предложено перейти работнику (только в случае сокращения);

Возможно направление такого документа по почте заказным письмом с уведомлением. Далее с нашего сайта можно бесплатно скачать образец уведомления об увольнении при сокращении: Ниже можно бесплатно скачать образец уведомления об увольнении в связи с ликвидацией: На основании ТК РФ сотрудника, принятого по срочному договору, следует письменно уведомить об окончании периода его действия и предстоящем увольнении не менее чем за 3 календарных дня.

ВАЖНО!Уведомлять сотрудника не нужно в случае, если он был принят для замещения временно отсутствующего работника.

Уведомление составляют в произвольной форме, в 2-х экземплярах и вручают сотруднику лично.

Либо при его отсутствии пересылают заказным письмом с оповещением о вручении. Работник должен поставить роспись, удостоверяющую факт получения документа на экземпляре работодателя или на почте. Если работодатель посчитает результаты испытания нового сотрудника неудовлетворительными, он вправе уволить его.

При этом он обязан письменно уведомить новичка о своем решении с указанием конкретных обстоятельств, невыполнение которых стало основанием для расставания. Сделать это он должен не позднее чем за 3 дня до даты увольнения ( ТК РФ).

ВАЖНО!Срок предупреждения следует отсчитывать со следующего за днем вручения уведомления работнику дня. Один из специфических случаев обязательного уведомления об увольнении – прекращение трудового договора с внешним совместителем в связи с приемом основного работника. Для этого установлен срок не менее 2-х недель до последнего рабочего дня.

Каких-то особых требований к форме и порядку передачи уведомления для подобных случаев не установлено. Поэтому достаточно составить документ произвольного образца в 2-х экземплярах и ознакомить с ним сотрудника. Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении.

На практике – например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда – работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день.

В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы. Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение. Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным.

Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично. Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.

В случае приобретения компании или приватизации госсобственности у нового владельца появляется право в течение 3-х месяцев с даты вступления в права уволить руководителя и главного бухгалтера. При этом закон обязывает его выплатить им выходное пособие в сумме не ниже 3-х среднемесячных заработков. Хотя на практике эти суммы часто гораздо выше.

Как правило, этой процедуре предшествуют переговоры. По итогам их проведения может быть (но не обязательно) вручено уведомление нового руководителя об увольнении на бланке компании. В нем указывают:

  1. планируемую дату прекращения сотрудничества.
  2. оговоренную заранее сумму материальной компенсации;

Если на кого-то из сотрудников было заведено исполнительное производство – например, по выплате алиментов и компания производила соответствующие удержания – она обязана проинформировать о его увольнении службу судебных приставов (ФССП).

Для этого нужно в срок не позднее дня, следующего за датой увольнения ( и ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, ТК РФ):

  • Вернуть копию исполнительного документа приставу с указанием на невозможность дальнейшего удержания причитающихся сумм в связи со сменой места работы.
  • Выслать аналогичную копию взыскателю.

При этом, если производство было связано с уплатой алиментов, работодатель обязан сообщить о новом месте работы и жительства уволенного, если располагает такой информацией.

Далее можно бесплатно скачать образец письма приставам об увольнении сотрудника: А при увольнении сотрудника-иностранного гражданина в течение 3-х дней необходимо уведомить об этом территориальный орган МВД (ранее – УФМС). Для этого есть утвержденная форма ( и Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, приказа МВД России от 04.06.2019 № 363).

23.04.2021 10.08.2021 30.09.2018 29.07.2021 28.08.2021 04.09.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Порядок предупреждения об увольнении работодателем

» За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: Москва; Санкт-Петербург.

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений.

Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги. И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два.

Предупреждение об увольнении вручается каждому сотруднику лично под подпись. Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:

  1. если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
  2. когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
  3. в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
  4. наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
  5. биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.
  6. когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
  7. получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
  8. применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;

Важно!

Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ. Согласно Трудовому кодексу прекращение трудовых правоотношений возможно:

  1. при желании самого сотрудника уволиться;
  2. в силу обоюдного согласия сторон.
  3. прекращение контракта по инициативе работодателя;

За какой срок и кто должен уведомить второго участника контракта о предстоящем расторжении соглашения зависит от инициатора увольнения. Так, когда расторжение договора происходит по обоюдному согласию сторон, то никакого уведомлять необязательно.

Стороны полюбовно оговаривают период отработки и порядок произведения денежных пособий. Срок предупреждения об увольнении, когда прекращение трудовых правоотношений происходит по инициативе руководства предприятия, делится на несколько видов в зависимости от обстоятельств прекращения должностных полномочий. Так, законодатель выделяет такие виды терминов предупреждений:

  1. 1 месяц;
  2. 2 месяца.
  3. 3 дня;

За три дня предупреждают работника об увольнении в случаях, когда соискателю был назначен испытательный срок, и он его не прошел, то есть по истечении время трудовой проверки, было принято решение не продлевать контракт.

Также при завершении срока действия срочного контракта, работник должен быть уведомлен об этом, как минимум за три календарных дня до назначенной даты. Если руководство желает продолжать трудовые правоотношения со служащим, то предупреждение выносить не нужно. Если предприятие переходит на порядок замещения вакансий на конкурсной основе в силу банкротства фирмы, то основной штат сокращается, о чем выдается уведомление за один месяц.

Во всех случаях, связанных с прекращением деятельности юридического лица, реорганизацией, сокращением численности работников или ликвидацией конкретных должностей, необходимо оговаривать перспективу расторжения договора как минимум за два месяца.

Днем отсчета этого термина будет день получения работником официального предупреждения. Кроме того, в отдельных случаях, руководству фирмы следует предупреждать и профсоюз. На общих основаниях два месяца выделяется при планируемом сокращении численности работников и три месяца – при массовом увольнении в силу изменения объема производства фирмы.

И с другой стороны увольняемому работнику в обязательном порядке требуется предупредить работодателя о желании прекратить договор. На это Закон выделяет также несколько разновидностей сроков.

В общем порядке уведомление происходит за две недели до фактического дня прекращения выполнения трудовых обязанностей.

Этот срок сокращается до трех календарных дней, если желание прекратить контракт возникает на этапе испытательного срока. Также данное правило действует при прекращении сезонных работ по инициативе трудящегося. Законодателем не зря установлены строго очерченные дни, в которые участники контракта должны узнать о его расторжении.

Таким образом, работник может быть уверен в своевременном прекращении правоотношений без умышленных продлений срока работы увольняющегося.

А у руководства предприятия будет достаточно времени, чтобы подыскать другого соискателя на замещение освободившейся должности. Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефонам: Москва — ; Санкт-Петербург — .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+