Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Выписка из приказа по личному составу образец

Выписка из приказа по личному составу образец

Выписка из приказа по личному составу образец

Вы здесь:


Выписка из приказа Документы, Кадровые22.03.2016publisher В компанию периодически поступают запросы от ее контрагентов, проверяющих, а также от сотрудников, требующие предоставления сведений, содержащихся в приказах предприятия по основной деятельности или по личному составу. Как правило, в этих случаях в ответ на входящее письмо направляется заверенная копия распоряжения. Возможно предоставление части документа в виде выписки из приказа. Оглавление статьи

  1. 2 Как оформить выписку из приказа образец
  2. 3 Нюансы
  3. 4 Выписка из приказа образец
  4. 1 Цели и задачи выписки из приказа

Цели и задачи выписки из приказа Выписка из документа это официально оформленный бланк организации, который содержит цитату из ранее изданного оригинального документа, включающую все необходимую информацию по определенному вопросу, и надлежащим образом заверенный ответственными должностными лицами.

Ее главная цель заключается в обеспечении ограниченного доступа к данным, которые могут содержать коммерческую тайну фирмы и обеспечение конфиденциальности. Например, при поступлении запроса в компанию, о том работает ли в ней определенный человек или нет, в качестве подтверждения нужно отправить соответствующее распоряжение. Даже если требование исходит от правоохранительных органов, разумнее им предоставить не весь приказ о приеме на работу, а ту часть документа, в которой указаны только Ф.И.О., должность и дата поступления в организацию.

Выписка из приказа о приеме на работу не будет включать информацию об условиях работы и заработной платы, тем более что данные сведения не запрашиваются, и могут составлять коммерческую тайну организации. Также выписка позволяет упростить процедуру предоставления сведения.

Например, приказ может быть размещен на нескольких листах и касаться деятельности всех структурных подразделений, а требуется предоставить информацию только по одному отделу, которому в этом документе, посвящен только один пункт. В этом случае эффективнее сделать выписку в несколько строчек, чем дублировать все содержимое распоряжения руководства.

Данный документ может быть по основной деятельности или по личному составу. Первая выписка обязательно содержит преамбулу оригинала, а затем следует необходимая цитата. При составлении второго вида документа, вводная часть приказа опускается, остается только распорядительная часть. Оформление выписок возлагается на секретарей, делопроизводителей, кадровых работников и других ответственных должностных лиц.

Оформление выписок возлагается на секретарей, делопроизводителей, кадровых работников и других ответственных должностных лиц. В основном, запросы о выдаче данных бланков поступают от пенсионного фонда, банка, организации, в которой сотрудник работает по совместительству, а также от регулирующих деятельность предприятия органов.

В последнее время при заключении договоров и контрактов требуется в качестве подтверждения полномочий руководителя предоставление приказ о его назначении. В этом случае также целесообразней оформлять выписку.Как оформить выписку из приказа образец [ads-pc-2] [ads-mob-2] Порядок составления выписки:

  1. В документе повторяется вводная часть приказа, а также распоряжение («приказываю»). Далее в соответствии с запросом из распорядительной части документа выбираются необходимые пункты, и точно повторяется в выписке.
  2. Она оформляется так же как и сам приказ на фирменном бланке, содержащем название компании, ее реквизиты, адрес и телефон. Обязательно указывается наименование «Выписка из приказа».
  3. Она должна содержать место, дату составления, а также номер и заголовок оригинала.
  4. Потом заносятся так же как и в основном приказе должность, личные данные, лица, подписавшего его. Заново руководителю расписываться не надо, вместо его визы указывается слово «подпись».

Далее специалист сличает два документа, и после проверки ставит либо «Верно», либо «С оригиналом сверено», дату, а потом подписывает документ, расшифровывая свою должность, Ф.И.О. Выписку надо заверять печатью организации.Нюансы Если при оформлении документа вводная часть приказа опускается, должно обязательно присутствовать слово «приказываю».

Выписка из приказа образец

Выписка из приказа о приеме на работу образец скачать.

: Кадровые документы Предыдущая запись Приказ о создании комиссии Следующая запись Карточка с образцами подписей и оттиска печати Похожие записи Записка-расчет при увольнении, форма Т-61 04.03.2016publisher Фотография рабочего дня 24.03.2016publisher Приказ о внесении изменений в штатное расписание 07.12.2015publisher

Выписка из приказа: как правильно оформить

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа.

Иногда делается просто копия основного документа.

Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции.

В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец. Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами.

Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

На практике оформляется два вида выписок:

  1. по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
  2. по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении.

Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон. Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.

  • Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем название филиала.
  • Вид документа «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
  • Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.
  • Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
  • Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
  • Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
  • Дата так же, как и в приказе.

Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения.

После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает. Важно! Чтобы оформить выписку из приказа, нужно взять фирменный бланк организации. Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да.
Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да.

Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле.

Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело. Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу?

Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения. Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом.

Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов. В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия.

Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

  • Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
  • О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
  • О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
  • Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
  • По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.
  • Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
  • О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
  • О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.

Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается.

Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации.

Отличия будут только в основном тексте.

Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней. Важно! Основание для предоставления документа часть 2 статьи 62 ТК РФ.

Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных. Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса.

Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.

Выписка из приказа – образец оформления

На практике, когда приказ имеет небольшой объем, потребность в том, чтобы делать выписку, не возникает, достаточно просто сделать копию. А вот если документ имеет значительное количество страниц, а необходимая информация занимает только его малую часть, необходимо делать выписку.

Выписку также часто делают из соображений конфиденциальности.

Возьмите за основу образец, согласно которому обычно оформляется выписка из приказов:

  1. далее производят выписку только необходимых пунктов из распорядительной части приказа;
  2. далее следует указать инициалы и фамилию лица, которое подписало приказ, и его должность, при этом личной подписи данного лица не требуется;
  3. преамбулу приказа, то есть его начальную часть сохраняют неизменной, в случае ее отсутствия достаточно слова «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  4. во-первых, полное воспроизведение реквизитов , вид документа при этом изменяется с «ПРИКАЗА» на «ВЫПИСКУ ИЗ ПРИКАЗА», дата и номер сохраняются;
  5. выписку из документа всегда нужно заверять аналогично, то есть с произведением записи «ВЕРНО», обозначением должности и подписью (с расшифровкой) заверяющего, датой и печатью для сторонней организации; более подробно вопросы этой темы рассматривает отдельная статья.

По схожему образцу оформляется выписка из приказов по личному составу. Принципиальное отличие состоит в отсутствии части текста, который объясняет причины издания приказа (преамбулы).

В связи с этим выписка интересующего пункта производится из распорядительной части («Перевести…», «Принять…» и пр.), все остальное аналогично выписке из приказов, касающихся основной деятельности организации.

Более наглядно и понятно это будет выглядеть на конкретном примере: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БЛИЗКО» (ОАО «Близко») «25» апреля 2014 г. № 128 г. Новгород О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда В целях обеспечения положений Трудового кодекса РФ п р и к а з ы в а ю:

  • Инженеру ОТ Кабинкиной А.Н. обеспечить аттестационную комиссию литературой методического содержания. В срок до 10.05.2014 г.

Директор А.Д. Сметанина В е р н о Секретарь Подпись Е.О.

Корочкина 25.04.2014 Думаем, что теперь при необходимости составить выписку из приказа у вас не возникнет никаких трудностей.

Выписка из приказа

– документ, состоящий, как правило, только из констатирующей части, которая включает в себя слово «Приказываю». Так же данная выписка может отображать несколько значимых пунктов из распорядительной части приказа.

Такой документ, как выписка из приказа может понадобиться сотруднику предприятия при необходимости начисления пенсии в органах социальной защиты или же в другие органы, иногда — вышестоящие. Выписки из приказа бывают по личному составу и по основной деятельности. Два этих документа имеют незначительные отличии друг от друга.

В выписке из приказа по личному составу отсутствует констатирующая часть, и поэтому вся необходимая информация отображается из распорядительной части приказа.

Все дальнейшее оформление данной выписки совпадает с выпиской по основной деятельности. должна содержать следующие реквизиты:

  1. текст документа (как правило, необходимо скопировать полностью констатирующую часть исходного документа приказа и фрагмент распорядительной части);
  2. должность, фамилия, а так же имя и подпись лица, составившего документ (как правило, им является руководитель предприятия или же другое уполномоченное лицо);
  3. заголовок к документу («»);
  4. реквизиты, используемые в общем бланке приказа (наименование предприятия, регистрационный номер документа, идентификационный номер налогоплательщика, юридический адрес предприятия, дата, а так же место составления приказа);

в обязательном порядке требует своего заверения.

Для этого уполномоченный работник предприятия (как правило, им является работник отдела кадров) на документе делает пометку «Верно», а так же указывается свою должность, фамилию, инициалы и дату заверения данного документа.

В случае, когда данная выписка предназначается для подачи в сторонние организации и учреждения, документ требует проставления оттиска печати предприятия. Для документов, которые предназначены для использования внутри предприятия достаточно печати отдела кадров.

позволяет ее составителю передать часть текста, которая является необходимой в решении какого-либо конкретного вопроса на предприятии и, таким образом, сохранить конфиденциальность оставшейся части документа приказа, изданного руководителем предприятия.

Прикрепленный документРазмер 25 КБ

Как правильно сделать выписку из приказа выписка

Организации, предприятия и учреждения могут принимать документы различного характера для регулирования процесса своей деятельности.

Одним из видов документов поручительного характера юридических лиц является приказ. Принятие сотрудника на работу, реорганизация структурных подразделений, премирование служащих – все это регулируется приказами организации. Однако документы могут быть достаточно объемными по содержанию, поэтому существует возможность оформить выписку из приказа.
Однако документы могут быть достаточно объемными по содержанию, поэтому существует возможность оформить выписку из приказа.

Приказ — это документ распорядительного характера, который оформляется руководителем предприятия или иными уполномоченными лицами. Он содержит поручения подчиненным подразделениям и сотрудникам, обязательные для выполнения. Как оформляется выписка из этого документа, и для каких целей ее составляют?

Как сделать выписку из приказа о приеме на работу Выписка из приказа — это заверенный в надлежащем порядке документ, который содержит отдельные положения или разделы приказа, требуемые запрашивающей стороной.

Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты. Оформление выписки происходит в соответствии с теми же правилами, что и для приказа.

Документ должен быть выдан на фирменном бланке, содержать реквизиты организации и следующие сведения:

  1. заголовок к тексту;
  2. регистрационный номер;
  3. подпись и элементы удостоверения (печать, штамп и т.п.).
  4. наименование юридического лица;
  5. название документа;
  6. основное содержание;
  7. дата и место выдачи;

Выписка позволяет предоставить адресату только требуемые сведения без необходимости оформления полностью заверенной копии приказа. Подтверждения сведений с помощью выписки удобно в том случае, если приказ имеет большой объем.

В некоторых случаях приказы хранятся в одном экземпляре с запретом копирования, например, если его отдельные положения содержат конфиденциальные данные.

Также старые архивные приказы могут плохо сохраниться для четкого копирования. В вышеуказанных случаях без выписки не обойтись. Кроме того, оформление выписки может потребоваться в таких ситуациях:

  1. подтверждение увольнения или принятия на работу, если в трудовой книжке по каким-то причинам эти записи отсутствуют, она утеряна или повреждена;
  2. подтверждение стажа для пенсионных начислений;
  3. предоставление информации для государственных органов.
  4. премирование сотрудников;

Выписка из приказа об увольнении Вопрос предоставления выписки из приказа следует рассматривать в привязке к положениям Трудового кодекса РФ.

Так, статья 62 данного нормативного акта регламентирует, что работодатель при поступлении запроса от сотрудника организации на предоставление документа, связанного с рабочими моментами, должен выполнить эту просьбу. Список обязательных к выдаче документов по запросу содержит копии приказов, но не включает в себя выписки из них. Однако перечень является открытым: если приказ имеет отношение к трудовой деятельности лица в организации, то он имеет полное право его запросить.

Для получения выписки необходимо обращаться непосредственно в организации, компании или учреждения, которые выдали приказ. Работнику нужно подать заявление о выдаче выписки в письменной форме, после чего в течение 3 дней получить от работодателя документ.

  1. Законы не содержат требований к порядку оформления выписки, однако в соответствии с правилами делопроизводства и общими нормами права выписка должна сохранять основные реквизиты приказа.
  2. Далее выписка заверяется: указывается запись «Верно», подпись оформившего ее сотрудника, его ФИО и должность, дата и печать организации.
  3. Из распорядительной части документа в выписку включают необходимые положения, после чего указывается должность и ФИО выдавшего приказ лица без его подписи (на ее месте просто ставится слово «Подпись»).
  4. Для формирования выписки берется лист, на котором отображаются реквизиты образца приказа, а вид документа меняется на «Выписку из приказа» с сохранением оригинального номера и даты документа. Далее следует преамбула и слово «Приказываю».

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность.

При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании. Документы о премировании зачастую принимаются относительно списка нескольких сотрудников.

Компания или работники иногда заинтересованы в неразглашении сведений из такого приказа. В соответствии с этим каждому сотруднику при запросе может быть выдана на руки выписка, содержащая данные только о его поощрении. Выписки из приказа по основной деятельности Выписку из данного приказа зачастую запрашивают бывшие сотрудники организации.

Обращаться для ее получения нужно в кадровую службу компании – именно специалисты кадрового делопроизводства и будут заниматься ее оформлением.

Такая выписка содержит следующие данные:

  1. реквизиты компании;
  2. ФИО и должность увольняемого сотрудника;
  3. преамбула приказа;
  4. подпись кадрового работника.
  5. пункт Трудового кодекса, на основании которого сотрудник уволен;
  6. ФИО лица, подписавшего приказ;

Данные некоторых приказов могут потребоваться не только сотрудникам, но и другим отделам или структурным подразделениям самой компании, например, для ведения отчетности либо бухгалтерского учета.

Чаще всего для внутренней необходимости выписки делают из таких приказов:

  1. о командировках;
  2. об учетной политике;
  3. по основной деятельности;
  4. об отпуске.

Работник имеет право направить заявление на оформление выписки в электронной форме на основании ст.312.1 Трудового Кодекса РФ. Выписку из приказа также можно отправить сотруднику на электронный адрес либо почтовым отправлением в соответствии с просьбой служащего в своем заявлении.

Это удобно в тех случаях, когда человек работает удаленно, однако для заверения может потребоваться специальная электронная подпись. При необоснованном отказе должностных лиц в предоставлении выписки из приказа следует требовать от них официального ответа в письменном виде с указанием причины отказа. Пример выписки из приказа о назначении на должность директора школы В каждой организации определенные действия фиксируются на издаваемых документах, так, например, прием на работу или увольнение сотрудника и т.д.

В некоторых случаях может потребовать информация, записанная в таком документе, но не в полном объеме, а лишь касаясь определенного человека в таких ситуациях уполномоченные сотрудники делают выдержку из основного источника. Вписки часто требуются внутри компании их предоставляют из одного отдела в другой, так как они могут служить, например, основанием для начисления заработной платы, премии и т.д.

В таких случаях выборки делаются и передаются между сотрудниками отделов компании без предоставления на руки трудящемуся на которого она делается. Но иногда такие сведения могут потребоваться для предоставления в надзорные и контролирующие органы, в судебные и иные инстанции. Что же можно отнести к случаям при которых требуется предоставить выдержку из источника по устройству на работу?

Итак, сведения оформленные таким образом могут пригодиться в таких ситуациях:

  1. данный бланк служит подтверждением количества отработанных лет, то есть рабочего стажа, эти сведения могут потребоваться при оформлении пенсионных выплат
  2. в случаях, когда необходимо оформить какие-либо льготы или иные выплаты.
  3. служить подтверждением того, что гражданин является сотрудником той или иной компании, подобные данные могут пригодится в ситуациях, решающих судебные вопросы

Если рабочему компании необходимо предоставить выборку из приказа, то ему потребуется написать заявление с указанием того с какой целью он просить оформить этот документ.

Сотрудники кадрового делопроизводства должны иметь представление о том, как сделать выписку из приказа о приеме на работу правильно.

Выборка, текст, требующий соответствующего составления и оформления, для того чтобы бумага была оформлена с установленными требованиями необходимо:

  1. бланк должен содержать в себе только те данные которые указаны в самом источнике о приеме на работу, исправления по тексту не допускаются
  2. бланк, на котором составляется выборка должен иметь сведения о том, какая организация ее делает, содержать в себе день и место ее составления, а также должна запись «копия верна» резолюция кадров, составивших ее
  3. оформлять можно как на обычном листе А4, так и на уже подготовленной форме, имеющей все необходимые сведения(реквизиты)
  4. ставить печать не обязательно, но если она имеется у работодателя, то лучше заверить.

Выдержка должна содержать в себе такие пункты:

  1. день, когда бумагу сделали
  2. в правом верхнем углу точной наименование компании со всеми реквизитами, выдавшей бумагу
  3. данные о человеке, составившем бумагу (должность, ФИО) и его личную подпись
  4. далее информация о лице, составившем и подписавшем бумагу
  5. далее по центру листа указывается называние «Выписка из приказа»
  6. далее сам текст, в котором указывается только та информация, которая явилась причиной его составления
  7. от какого числа был приказ и за каким номером он зарегистрирован
  8. место составления текста (город)
  9. фраза о том, что копия верна

от 21 июля 2018года № 453ЛС г.

Хабаровск Оформить на должность заместителя директора по снабжению от 21 июля 2018 года, Смирнова Андрея Петровича установить оклад в размере 50000 рублей. Назначить испытательный период в течении трех месяцев, должность предоставляется, как основная и постоянная.

Основание: Трудовое соглашение(договор) № 2168 от 21 июля 2018 года Директор организации С.В. Шаблин Выписка верна Начальник отдела кадровой работы А.С.

Свиридов 21 июля 2018 года Выписки, сделанные из приказов на прием на работу, не имеют определенного срока хранения.

Но в связи с тем, что данные тексты могут быть вложены в личные дела сотрудников или подшиты в дела организации отсюда можно сделать вывод об их периоде хранения. Выборки, вшитые в личное дело работника, хранятся постоянно так, как такие дела не подлежат уничтожению, а вот вшитые в дела организации храниться ровно столько сколько храниться само дело.

Образец выписки можно скачать ниже. Наш сайт содержит информацию о кадровых документах, которые можно найти по ссылке в нашем разделе Документы, где можно скачать бланки подобных выдержек. Выписка является документом, но только при условии, что текст будет составлен по всем требованиям.

Оформить запрос на его оформление может любой из работников организации по необходимости, но информация в нем может быть предоставлена только на лицо, которое его запросило. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Выписка из приказа в налоговую». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если документ состоит из одного-двух пунктов и касается только одного сотрудника, гораздо проще его отксерокопировать.

Однако в полном тексте могут упоминаться другие люди, которые к вопросу никакого отношения не имеют. На законодательном уровне не разработано положений относительно срока действия выписок.

Подобно копии документа, эта справка не имеет ограничений по сроку действия.

Время хранения определяется актуальностью и сроком давности исходного распорядительного акта: например, подобные бумаги из личного дела могут быть уничтожены сразу после увольнения подчиненного. Широко распространена практика, когда на крупных хозяйствующих субъектах создается специальное подразделение, ответственное за выпуск, учет и хранение служебной документации: например, канцелярия или секретариат.

Если речь идет о запросе выписок для внутренних целей, то руководитель подразделения обращается с заявлением о выдаче справки непосредственно в канцелярию. Приказы по основной деятельности издают для решения стратегических и оперативных задач, стоящих перед организацией, а также с целью исполнения законодательных актов и решений надзорных органов. Приказы о приеме на работу содержат сведения, касающиеся нескольких сотрудников и, как правило, бывают довольно объемными.

Выписка выдается только по письменному заявлению сотрудника или надзорного органа с указанием конкретного приказа и обозначением целей получения документа. Во избежание разногласий по поводу выдачи бланка, заявление регистрируется у секретаря компании.

На практике наиболее часто требуются выдержки из кадровых приказов, т.к.

исходные акты имеют большой объем и затрагивают данные других людей.

Если в учреждении нет такого отдела, то работодатель назначает ответственного за делопроизводство. Эту функцию может выполнять секретарь или специалист кадровой службы.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Так, статья 62 данного нормативного акта регламентирует, что работодатель при поступлении запроса от сотрудника организации на предоставление документа, связанного с рабочими моментами, должен выполнить эту просьбу.

Обязательного бланка документа нет, поэтому ориентироваться стоит на общие нормы кадрового делопроизводства и актуальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ можно заполнять от руки или на компьютере, главное — наличие «живых» подписей. Рекомендуем использовать фирменный бланк компании, поскольку на нем уже есть базовый набор реквизитов.

Но подойдет и обычный лист формата А4.

Например, отдел кадров передает документы о трудоустройстве сотрудников в органзацию бухгалтерии для расчета заработной платы. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки.

Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Иногда инспекторы ГИТ, прокуроры или судьи требуют предоставления какого-то документа, например, приказа о премировании.

Но в подобных приказах зачастую указывается не один конкретный работник, а несколько. По запросу предоставляются сведения именно в отношении конкретного работника.

Для этого и делается выписка.

Оформляется этот документ на основании оригинала по следующему алгоритму:

  1. полностью нужно скопировать шапку и преамбулу приказа, его номер и дату (при этом слово «Приказ» заменяется на «Выписка из приказа»);
  2. указывается должность, инициалы и фамилия подписанта приказа (без личной подписи);
  3. в распорядительную часть переносится нужный фрагмент приказа;
  4. заверяется выписка словом «Верно», датируется, закрепляется печатью и визируется либо кадровиком по доверенности, либо директором.

Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты. Обычно запрос касается информации о конкретном работнике.

Но распорядительный документ нередко бывает сводным и наряду с запрашиваемой информацией содержит сведения о других лицах, не имеющих никакого отношения к запросу. В этом случае нужно понять, как сделать выписку из приказа (образец-2017 послужит ориентиром), и выдать ее.

Выписку можно напечатать, написать от руки, либо отксерокопировать нужный кусок и допечатать на него нужные данные.

Самое главное — наличие «живой» подписи уполномоченного сотрудника. Может ли сам сотрудник обращаться с просьбой о получении выписки?

Статья 62 Трудового кодекса РФ наделяет его таким правом.

В законодательстве не установлен срок действия, поэтому по умолчанию считается бессрочным.

Срок хранения зависит от того, откуда были взяты сведения. В компанию периодически поступают запросы от ее контрагентов, проверяющих, а также от сотрудников, требующие предоставления сведений, содержащихся в приказах предприятия по основной деятельности или по личному составу.

Как правило, в этих случаях в ответ на входящее письмо направляется заверенная копия распоряжения. Возможно предоставление части документа в виде выписки из приказа.

Например, из приказа о поощрении нескольких сотрудников выпишите мотив и вид поощрения, а затем — фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер работника, запросившего выписку. Текст должен совпадать с подлинником, даже незначительные изменения и корректировки недопустимы. Главными отличиями видов выписок обозначены моменты:

  1. по основной деятельности — охватывает констатирующую часть приказа.
  2. по личному составу — содержит целиком распорядительный фрагмент основного документа;

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко.

Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы. Справки классифицируются подобно приказам и бывают:

  1. По основной деятельности – могут содержать сведения об учетной политике, реорганизации учреждения, ликвидации, изменении структуры и т.д. Используются для анализа производственных и финансово-хозяйственных процессов учреждения, а также для разработки мер, направленных на их улучшение.
  2. Кадровые – представляют собой выдержки из распоряжений, касающихся персонала: прием на работу, перевод, увольнение, премирование, направление в командировку, предоставление отпуска и т.д. Могут понадобиться для подтверждения трудоустройства, стажа в определенной должности, начисления пенсии, зарплаты, решения трудовых споров, восстановления трудовой книжки, формирования личных дел работников.

Это требуется в случаях, когда сотрудника нет на рабочем месте. Для заверения руководителю требуется завести в ПФР электронную подпись.

Правильно оформленная выписка из приказа (образец-2017 подскажет, как это сделать) считается самостоятельным документом, имеющим юридическую силу. По сути, это заверенная работодателем выдержка, отражающая отдельное распоряжение или указание.

Выписка из приказа о приеме на работу или любого другого документа — оптимальное решение в ситуации, когда исполнителю для решения конкретной задачи не требуется полный его текст. Несмотря на малый объем, по составу реквизитов и особенностям внешнего оформления она практически не отличается от подлинника. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам.

Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату. Порядок составления акта включает несколько этапов:

  • Подпись руководителя в случае необходимости.
  • Подпись лица, составившего исходник.
  • Распоряжение на имя кадровика о составлении документа.
  • Заполнение бланка с освещением требуемых сведений.
  • Доведение документации до запрашивающей стороны по месту требования (допустимо заказным письмом).
  • Поиск и подготовка исходника, ознакомление с текстом.
  • Поступление на имя руководителя организации письменного заявления о выдаче выписки с требуемой информацией из распорядительного акта.

Ст.62 прямо указывает на документы, содержащие личную информацию.

В то же время работодатель должен блюсти ТК РФ. Более того, даже бывший сотрудник организации может обратиться за выпиской (например, для исправления неверной записи в трудовой книжке по новому месту работы). С какой целью делается Важнейшим предназначением выписки из приказа является сохранность служебной конфиденциальной информации.

Документ должен отражать только те пункты основного документа, какие прямо относятся к решению конкретных вопросов. Выписка содержит сведения о конкретном сотруднике.

Таковые могут потребоваться для предоставления в государственные или муниципальные органы.

Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность.

При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании. Если при оформлении документа вводная часть приказа опускается, должно обязательно присутствовать слово «приказываю».

Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается.

Пошаговая инструкция по заполнению документа, готовые образцы оформления, требования по срокам и советы экспертов — в статье. Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании. Оригинальный экземпляр первоисточника не предоставляется по причине возможности присутствия в нем коммерческой тайны или конфиденциальной информации.

А также из-за больших объемов документа в предоставлении оригинала просто нет необходимости. Выписка из приказа о приеме на работу не будет включать информацию об условиях работы и заработной платы, тем более что данные сведения не запрашиваются, и могут составлять коммерческую тайну организации.

Также выписка позволяет упростить процедуру предоставления сведения. Оформление выписки из приказа — стандартная процедура, которая, тем не менее, может вызывать вопросы даже у практикующих кадровиков со стажем. Документы такого типа имеют юридическую силу только при наличии всех обязательных реквизитов и полном соответствии источнику в той части, которая интересует того, кто запросил документ.

Оценка статьи:

Загрузка.

Как оформить выписку из приказа

В любой организации, независимо от ее размеров и вида деятельности, все структурные подразделения и отделы связаны между собой. В связи с этим часто возникают ситуации, когда один документ необходим нескольким сотрудникам одновременно.

В такой ситуации составляется выписка из приказа. При ее оформлении должны быть соблюдены все требования действующего законодательства, в противоположном случае сведения, указанные в выписке, будут признаны недействительными. Выписка представляет собой документ аналогичный приказу, но в ней указывается лишь та информация, которая необходима адресату.

Чаще всего в выписку включается лишь один пункт, касающийся конкретного работника, например, о назначении на новую должность или о том, что трудовой договор был расторгнут. Данный документ имеет равную приказу юридическую силу, из-за чего необходимо строго придерживаться правил его оформления.

Большинство документов, которые являются обязательными к выдаче, содержат копии, но не выписки.

Однако, работник в любой момент может попросить выписку из документа, если он имеет отношение к трудовой деятельности гражданина в конкретной организации. При этом, в соответствии со ст.62 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сотруднику выписку при первой просьбе. Чаще всего выписка предоставляется по просьбе работника, которому она необходима для предоставления в какую-либо организацию, например, при оформлении пенсии.

Кроме этого, ряд государственных служб могут потребовать у организации предоставление информации по конкретному работнику. С помощью выписку адресат может получить только конкретные сведения, что освобождает от необходимости создания и заверения отдельной копии. Данный вид документа особенно удобен, если приказ содержит большой объем, а информация необходима лишь по конкретному пункту.

Кроме этого, большинство документом в организации хранятся лишь в одном экземпляре, а копирование невозможно по ряду причин, например, из-за содержания конфиденциальной информации или из-за невозможности копирования в связи с плохим состоянием архивного документа. Также выписка из приказа может потребоваться при:

  1. начислении премии работнику;
  2. необходимости подтверждения информации о приеме на работу или увольнении сотрудника, если таковой записи в трудовой книжке нет, она испорчена или утеряна;
  3. подтверждении рабочего стажа для подсчета пенсионных начислений;
  4. запросах из государственных органов.

Кроме этого, в больших компаниях выписки из приказов часто используются при необходимости оформления информации по конкретному сотруднику сразу в нескольких отделах, например, в бухгалтерии и отделе кадров. Большинство людей принимают выписку и копию за один вид документа.

Однако, копия содержит всю информацию из приказа, а в выписке отражаются лишь те пункты, которые необходимы человеку. При этом, предварительно копию необходимо заверить, только после этого она будет наделена юридической силой.

Выписка же обязательное заверение ответственного лица не требует. Для получения выписки гражданину необходимо составить соответствующее письменное заявление.

В нем необходимо точно указать, какую информацию, из какого приказа и для каких целей следует предоставить. При этом, заявление должно быть завизировано у секретаря. Это позволит избежать конфликтных ситуаций в случае потери документа или при возникновении разногласий.

Стоит учесть, что сотрудник может потребовать предоставление выписки, как из нового приказа, так и из помещенного в архив организации.

На законодательном уровне не закреплена форма, по которой необходимо составлять документ.

Однако, важно правильно оформить выписку из приказа, для этого в большинстве организаций разработаны специальные бланки или шаблоны.

Примерный бланк выписки можно . Стоит учесть, что с 2016 года удостоверять документ печатью организации не обязательно, но в большинстве государственных органов до сих пор предъявляют такие требования. Выписка может быть составлена, как на компьютере, так и напечатана от руки на листе А4.

Также допускается сканирование, копирование и печать, главное, чтобы на каждом экземпляре была поставлена подпись ответственного лица. При этом, закон позволяет не производить фиксацию факта выдачи выписки в журнале внутреннего учета документов.

Текст выписки должен быть полностью идентичен содержащемуся в приказе. Наличие каких-либо сокращений, корректировок или дополнений недопустимо.

Стоит учесть, что в выписке допускается сокращение преамбулы приказа.

Сам документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

  1. о регистрационном номере.
  2. о дате и месте выдачи;
  3. о названии документа, из которого будет оформляться выписка;
  4. об организации, выдаваемой выписку. Необходимо указать все реквизиты. Часто для этого используется угловой штамп;

Основное содержание должно включать необходимый пункт приказа.

В конце документа в обязательном порядке проставляется подпись ответственного лица.

После подачи заявления сотруднику в течение 3 дней должна быть предоставлена полностью оформленная выписка. При необходимости она может быть отправлена в электронном виде или с помощью заказного письма, что подходит для работающих удаленно сотрудников.

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче выписки, то сотрудник должен потребовать официального ответа, составленного в письменном виде, в котором будет указана точная причина отказа. Выписка из приказа о заключении трудового договора с сотрудником оформляется в соответствии с общими правилами. Часто ее основная часть состоит лишь из одного пункта, в котором содержится информация о принятии гражданина на работу в компанию.

Если выписка оформляется из приказа о назначении нового руководителя, то заверить бумаги должно само лицо, которое руководит компанией. Данный вид документа обычно требуется для бывших работников компании.

Для этого необходимо подать заявление в отдел кадров.

Такой документ дополнительно должен содержать пункт с отсылкой на статью ТК, которая является обоснованием причины увольнения гражданина.

Стоит учесть, что бывший сотрудник может в любой момент и без указания причин потребовать выписку из приказа о разрыве трудовых отношений. Фактически выписка по личному составу мало чем отличается от остальных, за исключением того, что вписываются пункты из распределительной части, а не констатирующей. По запросам такую выписку могут получить как физические лица, так и организации.

Но для большинства таких запросов потребуется наличие дополнительных документов, которые подтвердят необходимость выписки. Выписка по личному составу государственных организаций выдается только по специальному разрешению. В частности это относится к различным службам и госструктурам.

По форме выписка из приказа имеет данные реквизитов основного бланка и подпись с заверительной надписью. Основную часть составляет заголовок и текст. Чаще всего для школы используются выписки из назначения руководящей инстанцией лица на определенную должность в образовательном учреждении.

Происходит это по стандартной процедуре.

Единственным моментом является полное совпадение реквизитов с органом образования, который принимает такие решения. На законодательном уровне срок действия выписки из приказа не предусмотрен. Она является бессрочной и может быть представлена в запрашивающую организацию в любой момент времени после ее получения.

Это связано с тем, что выписке присваивается та же дата создания, что и у изданного приказа. Постановка другой даты запрещена.

Выписка из приказа является документом, имеющим равную юридическую силу с другими кадровыми документами.

Она позволяет предоставлять лишь ту информацию, которая необходимо адресату без копирования всего документа. Несмотря на то, что выписка не имеет закрепленной на законодательном уровне формы, в ней должны отсутствовать любые ошибки и неточности.

Это связано с тем, что при предоставлении документа, содержащего ошибки, в другие органы его могут просто не принять, что приведет к большим временным затратам.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+