Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Выдать трудовую книжку так как трудоустраиваюсь впервые

Выдать трудовую книжку так как трудоустраиваюсь впервые

Выдать трудовую книжку так как трудоустраиваюсь впервые

Как завести трудовую книжку впервые


Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение4 506 просмотровСодержание Вопрос о том, как завести трудовую книжку впервые волнует не только гражданина, впервые устраивающегося на работу, но и сотрудника отдела кадров, оформляющего ему документы. В статье рассмотрим порядок первичного заполнения трудовой.Трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовом стаже работника. При обращении человека за пенсией этот документ является подтверждением его стажа, а значит любые ошибки и неточности в этом документе следует исключить.Бланк «Трудовая книжка», а также вкладыш к ней утверждены от 16.04.2003, а порядок их заполнения – .Кадровик или иной специалист, отвечающий за ведение трудовых книжек, заполняет паспортные данные в присутствии работника, после чего передает ему книжку для проверки внесенной информации. Если кадровиком допущена ошибка (например, пропущена одна буква в фамилии, или неверно указана цифра в дате рождения) принимаемый работник должен настоять на заполнении нового бланка книжки (Читайте также статью ⇒ ).Важно!

Самостоятельно заполнять трудовую книжку работник не вправе, это обязанность работодателя.

Поэтому за ведение трудовых в организации отвечает специалист, назначенный руководителем.После трудоустройства на работу впервые, работник может устроиться в другую компанию.

В этом случае оформление второй трудовой не нужно. Однако, если у второго работодателя сотрудник трудится по совместительству, то вносить об этом сведения в трудовую или нет – решать должен сам работник.

В трудовую вносится запись о приеме на вторую работу тем кадровиком, который вносил запись по основному месту работы.

Для этого ему потребуется предъявить подтверждающий документы. Это может быть справка, копия приказа о приеме или копия трудового соглашения (Читайте также статью ⇒ ).У каждого работодателя в наличии должны быть бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Требовать от работников покупать трудовые самостоятельно, работодатель не вправе.

Работодателю следует заключить договор с таким объединением, как «ГОСЗНАК» или с иным аккредитованным поставщиком. Такие организации занимаются предоставлением бланков трудовых.После того, как сотруднику выдается бланк трудовой, с него удерживается плата за книжку. Размер платы будет равен расходам на покупку бланка.Если вдруг бланк книжки случайно будет испорчен, удерживать с работника деньги нельзя.

Кроме того, удержание денег невозможно и в том случае, если произошла массовая утеря трудовых книжек, виной которой стал работодатель. Такие случаи должны предусматриваться в коллективных договорах в качестве специальных условий на выдачу трудовых бесплатно. А все затраты при этом работодатель компенсирует в полном объеме.Помимо всего прочего работодатель должен:

  1. вести Книгу учета движения трудовых книжек, в которой происходит учет их выдачи, хранения, прихода-расхода, а также регистрация документов новых работников;
  2. хранить у себя трудовые своих сотрудников и нести ответственность за них;
  3. в случае увольнения работника выдавать ему трудовую, при этом вносить в Книгу учета соответствующую запись.

Важно!

Работодатель вправе удержать из работной платы работника стоимость трудовой книжки при первичном ее оформлении. Для этого работодатель обязан издать соответствующий приказ, с котором работник должен ознакомиться под подпись.
Без согласия работника вычесть из зарплаты стоимость книжки нельзя.Заполнить чистую трудовую книжку следует на основании следующих документов:

  1. паспорта;
  2. приказа о приеме.
  3. документов об образовании;

Оформляется трудовая книжка новому сотруднику в семидневный срок с момента подписания приказа о приеме его на работу.

В этот же срок должны быть внесены сведения в книжку о приеме сотрудника (переводе на другую должность, повышении квалификации или награждении).

Об увольнении работника сведения вносят днем увольнения и в этот же день работнику передается документ в руки.На титульном листе книжки указываются следующие сведения:

  1. ФИО принимаемого работника полностью – так, как это указано в его паспорте;
  2. дата рождения нового работника;
  3. образование, специальность и профессия вносятся так, как это указано в документах об образовании.

Важно!

После заполнения указанных сведений специалист кадровой службы должен передать работнику книжку для проверки и постановки подписи.Если работником будут обнаружены ошибки, то кадровику потребуется книжку уничтожить.
Для этого нужно будет составить специальный акт и на его основании произвести уничтожение трудовой.После этого заполняется новый бланк трудовой книжки.Если со временем потребуется внести изменения на титульный лист трудовой (например, работник сменил фамилию, получил высшее образование и т.д.), то исправления вносят с учетом определенных правил:

  1. рядом указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого в книжку вносятся исправления (это может быть свидетельство о браке, диплом и т.д.);
  2. запись заверяется сотрудником, вносившим исправления в книжку и заверяется печатью работодателя.
  3. зачеркивания допускаются только на титульном листе, при этом информация зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы ее можно было прочесть;
  4. выше вписываются верные сведения;

Важно! Исправления в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о работе» вносят иным способом.

Зачеркивание ошибочной информации не допускается. Она должна быть признана недействительной, после чего внесены верные сведения.После того, как первый разворот трудовой заполнен, кадровик переходит к заполнению сведений о работе. Для этого в соответствующем разделе вносится информация о приеме на работу.

Для этого в соответствующем разделе вносится информация о приеме на работу. В графах раздела указываются:

  1. дата приема;
  2. сведения о приеме: «Принят на работу на должность …» (при этом указывается структурное подразделение компании, если его наименование упоминается в трудовом договоре);
  3. реквизиты документа, на основании которого работника принимают на работу (приказ, распоряжение руководителя).
  4. номер записи (в нашем случае запись будет под номером 1);

Если трудовая книжка заводится впервые, то работник может потребовать кадровика внести запись об учебе в стационарном отделении ВУЗа, службе в армии или другом периоде, включаемом в трудовой стаж, если работник нанимается на работу после него.В том случае, если документы о воинской службе работник принес уже после того, как запись о приеме сделана в книжку, то запись о службе в армии вносится после.Трудовая книжка на нового сотрудника оформляется в любом случае, независимо от того, является он совершеннолетним или нет.Хранится книжка у работодателя и пока работник находится с ним в трудовых отношениях работнику она не выдается. В случае, если работнику требуется в тот или иной орган предоставить трудовую книжку, то ему следует написать заявление о выдаче копии трудовой или выписки из нее.

На заявление работника работодатель обязан отреагировать и выдать требуемые документы.

Оригинал документа органы запрашивать не вправе.Если утеря книжки произошла по вине работодателя, то он обязан будет восстановить документ.

Работнику выписывается дубликат трудовой, восстанавливаются все сведения о стаже и иные записи книжки. Все запросы в требуемые службы и прежним работодателям настоящий работодатель берет на себя, он также оплачивает необходимые расходы.Если утеря книжки произошла по вине работника, то работодатель выдает по заявлению дубликат книжки.

А все данные в книжке восстанавливаются по документам и справкам, полученным силами работника.Вопрос: Нужно ли работнику подавать заявление на оформление трудовой впервые?Ответ: Законодательство не предусматривает подобные требования. Однако, подобные правила могут предусматриваться внутренними нормативными документами работодателя.Вопрос: Почему сотрудник не может самостоятельно купить себе бланк трудовой, ведь с него в любом случае нужно будет удержать деньги?Ответ: Покупая бланк трудовой в киоске или ларьке, работник может приобрести экземпляр книжки, который не соответствует установленным стандартам или изготовленный компанией, не имеющей право выпускать подобные бланки.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги

Как получить трудовую книжку впервые

Каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую книжку. Это основной документ, в котором отражаются все сведения о трудовой деятельности.

Она должна быть правильно оформлена. Существуют правила, которые утверждены на законодательном уровне: Постановление Правительства РФ № 225 и Постановление Минтруда РФ № 69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде. Трудовая книжка является документом, который необходимо предъявить при трудоустройстве.

Но где её взять, если человек выходит на работу впервые?

В п. 8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве, трудовую книжку на своего нового работника заводит сам работодатель. Он не может попросить работника её купить, она должна быть приобретена за счёт средств работодателя.

Запись о приёме на работу должна быть обязательно отражена в трудовой. У кадровика есть 5 дней на это.

Если он этого не сделает в отведённый срок, ему грозит штраф. Как получить трудовую книжку В п.

3 Постановления № 225 сказано, что каждая компания, планирующая принимать в свой штат работников и заключать с ними трудовой договор, должна закупить бланки трудовых книжек. Делается это за счёт собственных средств самой компании, а не за счёт средств молодых работников.

Бланки трудовых книжек должны храниться в отеле кадров.

За их сохранность отвечает отдельный работник, хотя ответственности за утерю бланка трудовой не предусмотрено. Это не бланк строгой отчётности, поэтому особых условий хранения не требуется.
Для кого нужны новые бланки?

  • Для тех работников, кто потерял или утратил документ. Работодатель должен выдать дубликат. Трудовая книжка должна быть правильно оформлена и заполнена. Этим занимается работник отдела кадров, в чьи обязанности входит ведение и заполнение данной книжки.
  • Для тех работников, которые трудоустраиваются на работу в первый раз. Так как трудовая книжка – это обязательный документ при трудоустройстве, то её необходимо получить. На основании имеющихся у нового работника документов работник отдела кадров заполнит титульную страницу;

В первую очередь нужно заполнить титульный лист.

Сведения вносятся на основании документов:

  1. паспорта, в котором указаны личные данные нового работника;
  2. диплома или иного документа об образовании, подтверждающего квалификацию и прочие «трудовые» качества.

Запись о приёме на работу делается от руки, на основании приказа, выпущенного по предприятию. Работник должен знать, что писать заявление с просьбой выдать ему бланк трудовой книжки, по тем или иным причинам, он не должен. Однако на некоторых крупных предприятиях заявление о выдаче новой трудовой книжки нужно будет написать.

Но это необходимо сделать не при первичном трудоустройстве, а при утере или механической гибели документа. То есть при получении дубликата. Такая мера необходима потому, что на предприятии большой кадровый учёт.

Где получить трудовую книжку У работодателя в отделе кадров хранятся бланки трудовых книжек. А работодатель может приобрести их в любом месте:

  1. в магазине канцелярских товаров;
  2. в иных местах.
  3. в киосках с печатной продукцией;

Трудовые книжки доступны для покупки.

Не нужно предъявлять документы при их приобретении.

Купить можно сколько угодно бланков.

Придя в первый раз устраиваться на работу, молодой специалист должен обговорить этот факт с работодателем. Последний должен взять на себя предоставление и оформление трудовой книжки.

Работодатель не имеет права просить или требовать у работника приобретения этого документа за его деньги. Бланки трудовых книжек приобретаются за счёт собственных средств работодателя. Чтобы получить свою первую трудовую книжку, необходимо трудоустроиться.

Согласно ст. 63 ТК РФ, приём на работу несовершеннолетних возможен, но при соблюдении определённых правил и предоставлении им льгот и гарантий. Минимальный возраст, с которого возможно трудоустройство, это 14 лет. Следовательно, и трудовую книжку можно завести с 14 лет.

Но есть несколько нюансов при выдаче книжки несовершеннолетнему работнику:

  1. работник вряд ли успел получить какое-либо образование, кроме школьного, поэтому данные будут внесены на основании справки из школы (или иного учебного заведения).
  2. если он ещё не получил паспорт, то сведения на титульном листе отражаются на основании свидетельства о рождении;

Работник может сам заранее позаботиться о себе и приобрести бланк трудовой книжки, но заполнять самостоятельно титульный лист он не может. Кадровик примет документ, если он будет чистый. Если же работник сделает запись своей рукой, то книжка уже будет недействительна.

Первая запись делается в течение 5 дней после того, как будет издан приказ о приёме. То есть сначала работник пишет заявление о приёме на работу, потом работодатель заключает с ним трудовой договор, потом издаётся приказ.

И только после этого делается первая запись.

Запись должна выглядеть так:

  1. графа 2 – это дата приёма на работу. Здесь указывается дата заключения трудового договора;
  2. графа 3 – название работодателя, оно указывается полностью, как в учредительных документах. Затем указывается должность, на которую принят соискатель;
  3. графа 1 – это порядковый номер. Как правило, ставится цифра «1»;
  4. графа 4 – реквизиты приказа о приёме на работу. Это номер приказа по порядку и дата его издания.

После того как первая запись будет внесена, трудовую книжку необходимо зарегистрировать в журнале движения книжек. Сюда вносятся:

  1. должность, на которую он принят.
  2. реквизиты трудовой книжки – серия и номер;
  3. личные данные работника;
  4. дата поступления нового сотрудника на работу;

Форма журнала утверждена Постановлением № 69. Все графы, которые указаны в оговоренном документе, должны быть заполнены.

Как получить копию трудовой книжки В обязанность работодателя входит выдача документов (или их копий), связанных с трудоустройством и осуществлением трудовой деятельности.

Нередко бывают ситуации, когда человеку нужна копия его трудовой книжки.

Например, для представления в органы соцзащиты или в банк, для оформления кредита. Чтобы взять копию трудовой книжки у работодателя, необходимо составить письменное заявление. Оно передаётся в отдел кадров, регистрируется в качестве входящего документа.

В течение 3 дней копия должна быть выдана.

Если начальство отказывает в выдаче или просто игнорирует запрос, то следует пожаловаться в инспекцию по труду.

Заявление составляется в свободной форме, но обязательно письменно.

Оно должно отвечать требованиям, которые прописаны в ст.

7 Закона № 59-ФЗ. То есть в нём должна быть следующая информация:

  1. сведения о работнике;
  2. дата подачи заявления.
  3. подпись заявителя;
  4. просьба о выдаче копии трудовой книжки;
  5. название документа;
  6. сведения о работодателе;

Рекомендуется составить 2 экземпляра обращения.

Один остаётся у работодателя, а второй, содержащий дату регистрации и номер входящего документа, — у заявителя. Если работодатель откажется выдавать копию документа или же проигнорирует просьбу, экземпляр работника будет доказательством того, что он должным образом излагал свою просьбу.

Работодатель несёт ответственность за хранение оригиналов трудовых книжек, поэтому выдачу копии (или оригинала, по необходимости) он должен зарегистрировать. Нужно сделать соответствующую пометку в журнале движения трудовых книжек.

Копия трудовой книжки работнику выдаётся так:

  1. выдача на руки копии.
  2. регистрация его в отделе кадров;
  3. издание приказа;
  4. составление письменного заявления;
  5. ознакомление работника с копией приказа;

Копию трудовой книжки можно сделать так:

  1. отсканировать, а потом распечатать;
  2. самостоятельно сделать на компьютере, потом распечатать. Она должна быть такого же размера и формата, как оригинал.
  3. на ксероксе;

В зависимости от цели получения, снять копии нужно со всех страниц или только с части.

При этом наличие титульного листа является обязательным требованием. Оформляется копия так:

  1. на последней странице копии руководитель делает пометку, что данный сотрудник сейчас работает в этой фирме. Обязательно нужно указать дату.
  2. на титульном листе нужно указать, где хранится оригинал. Указывается название фирмы, номер личного дела работника и дата, когда копия была сделана;
  3. на каждом скопированном листе нужно сделать запись «копия верна», а удостоверить эту запись должен работник отдела кадров. Она может быть сделана вручную или поставлена штампом;

Все листы нумеруются и сшиваются. На месте сшива ставится печать фирмы, подпись ответственного лица, указывается количество страниц.

Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), должность, которую он занимает в компании.

Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

Копия действительна в течение одного месяца. Если речь идёт о крупном кредите в банке, то в течение 2 недель.

Как получить трудовую книжку при увольнении Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку. Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого. Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе (например, уход в отпуск с последующим увольнением), то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена.

В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям:

  1. записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах. Делать запись в «свободной» форме запрещено;
  2. должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить);
  3. последней будет запись об увольнении из той организации, из которой книжку забирают;
  4. на каждой подписи должна стоять печать организации или отдела кадров;
  5. записи могут вестись и на одном из языков субъекта РФ. Но в этом случае, каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены.
  6. каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен;

Получить трудовую книжку на руки при увольнении, может:

  1. его родственник.
  2. сам работник:

Можно воспользоваться услугами Почты России, или сохранить документ в установленном порядке.

В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки. Также должна стоять подпись лица, её получившего. Всегда книжку получает сам уволившийся.

Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти. Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка:

  1. получив письменное согласие;
  2. оформив заказное (или ценное) письмо с описью вложенного. Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление.

Итоги Чтобы получить трудовую книжку впервые, необходимо:

  1. официально трудоустроиться;
  2. обратиться устно к работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки;
  3. удостовериться в том, что работник отдела кадров сделал соответствующую запись в книжке, а саму книжку зарегистрировал должным образом.
  4. дождаться издания приказа о найме на работу, получить его копию и ознакомиться с ней под подпись;

Для правильного оформления книжки работодателю даётся 5 дней. За нарушение сроков его ожидает штраф.

Menu

Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовой путь работника с момента первого трудоустройства вплоть до выхода на заслуженный отдых. На основании данных, внесенных в оговоренный документ, каждый труженик может рассчитывать не только на пенсионное обеспечение, но и на компенсацию всех периодов нетрудоспособности.

Именно поэтому так важно знать, как трудовая книжка оформляется впервые.

Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

В частности, в п.8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве книжка о труде заводится именно работодателем и за счет средств предприятия, на всех работников, которые приступили к своим обязанностям и выполняют их не менее календарной недели.

Подобные же нормы содержит и ст.66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5-ти рабочих дней. В соответствии с п. 3 Постановления № 225 каждое предприятие должно приобретать за счет собственных средств бланки книжек утвержденной формы, которые затем используются в ходе трудовой деятельности при приеме работников, трудоустраивающихся впервые, либо в случае утери оговоренного документа по вине компании. Но так как книжка о хронологии стажа является не только бланком строгой отчетности, но и подлежит регистрации в специальной книге движения документов подобного вида, оговоренный документ выдается не просто так, а только при соблюдении некоторых условий, а именно, предоставления определенного пакета документов, на основании которых книгу о труде и можно получить.

В частности, для того чтобы трудовую книжку оформить впервые нужно предоставить:

  1. удостоверение личности, коим может являться паспорт либо свидетельство о рождении;
  2. документы об образовании, которыми могут служить не только диплом или свидетельство, но и зачетная книжка либо справка из ВУЗа при наличии неоконченного образования (п.2.1 Постановления №69).

Вышеуказанные данные требуются для того.

чтобы заполнить титульный лист книжки о труде. А вот заявление на выдачу бланка книги о труде не требуется, так как оговоренный документ выдается работнику на основании закона, а не по его личной просьбе. Однако в некоторых организациях, для подтверждения использования бланков книжек заявления все же оформляются, но только в том случае, если и следует выдать и в случае, если подача заявления предусмотрена локальными актами предприятия.

Предоставление документов, которые не оговорены в вышеприведенным списке, не допускается, за исключением подтверждения данных о стаже при утере книги либо для внесения дополнительных записей об обучении либо службе в армии.

В соответствии с нормами закона работник может быть принят на предприятия с момента достижения совершеннолетия, то есть с 18 лет, однако в некоторых ситуациях, в качестве исключения, допускается прием и несовершеннолетних сотрудников, но только при соблюдении гарантий, установленных для данной категории и предоставления определенного пакета документов.

Так, прием несовершеннолетних допускается с 14 лет при наличии письменного разрешения родителей и органов опеки на основании ст.63 ТК РФ. И учитывая нормы ст.66 ТК РФ об обязательном заведении трудовой книжки, оговоренный документ должен быть оформлен при приеме работника независимо от того, является ли он совершеннолетним или нет.

Как правильно составить ? Читайте в нашей статье.

Как оформляется прием переводом из другой организации?

Узнайте . Как было сказано выше, впервые бланк книги о труде выдается и оформляется на предприятии при первом трудоустройстве, так как это закреплено нормами закона, но работник вправе приобрести чистый бланк фиксации хронологии стажа и сам. Однако, приобретение книжки не является ее автоматическим оформлением, поэтому на вопрос, как завести оговоренный документ, ответ является достаточно простым — нужно трудоустроиться. Приобретенную даже самостоятельно трудовую книжку заполнять работник не должен, даже титульный лист, так как эта обязанность возложена только на кадрового работника предприятия на основании п.8 Постановления № 69.

Вновь принятый сотрудник обязан только предоставить документы, на основании которых будет заполнен титульный лист в присутствии работника, который затем своей подписью подтвердит правильность внесенных данных. В соответствии со ст.66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в книжку о труде в случае, если работник проработал на предприятии не менее 5 дней.

И в п.8 раздела 2 Постановления №225 сказано, что запись вносится не позднее недельного срока с момента трудоустройства. Прием работника начинается не с внесения записи в книгу о труде, а с издания приказа и заключения договора о сотрудничестве (), которые затем и служат основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Помимо приказа нужен еще и вышеописанный пакет документов с личными данными сотрудника, с которых собственно заполнение оговоренного документа и начинается. Порядок заполнения титульного листа книги о труде регламентирован разделом 2 Постановления №69, где оговорены Правила внесения следующих данных:

  1. дата рождения (арабскими цифрами без сокращений);
  2. специальность (в соответствии с квалификацией указанной в дипломе);
  3. уровень образования (общее среднее, высшее профессиональное, неоконченное высшее);
  4. фамилия, имя отчество сотрудника (вноситься полностью в соответствии с документами подтверждающими личность);
  5. дата заполнения (соответствует дате первой записи о трудоустройстве).

После заполнения основных граф вновь принятый сотрудник ставит свою подпись, подтверждая достоверность внесенных данных, а затем расписывается и кадровый работник, в качестве ответственного лица.

После внесения всех положенных данных внизу титульного листа ставиться печать предприятия. Пример оформления титульного листа: Следует отметить, что первая запись не всегда является свидетельством о трудоустройстве.

В ряде случаев это могут быть сведения об обучении либо службе в армии, ведь в военкомате либо в деканате, как правило, трудовые книжки не заводят и подобные записи не вносят, следовательно их вносят уже при первом трудоустройстве кадровым работником на основании того же либо диплома (п.21 Постановление №225). И несмотря на то что, первая запись о трудоустройстве может вноситься на несколько лет позже обучения либо службы в армии, дата внесения записи все равно указывается настоящая, а не та, которая свидетельствует об окончании службы либо обучения. Естественно после внесения записи об обучении оформляется уже следующая запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Как быть, если ? Читайте в нашей статье.

Электронная трудовая книжка — что это такое?

Узнайте . Как может выглядеть анкета для соискателя при приеме на работу? Смотрите . Порядок заполнения сведений о работе оговорен в разделе 3 Постановления №69, где сказано, что в качестве заголовка вносится полное наименование организации без сокращений, даже если они оговорены в локальных актах.

В графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 проставляется дата в следующем порядка, число, месяц, год, тоже полностью, без сокращений.

Затем вносятся уже данные о принятии на конкретную должность с указанием структурного подразделения, разряда, если он присваивается, и условиями испытания, при их применении (в частности, его срок). И в графе 4 приводятся основания для внесения записи, коими являются приказ либо распоряжение.

В оговоренную графу наименование документа вносится полностью, без сокращения, а также указывается его номер и дата принятия.

Пример: Однако несмотря на четкие инструкции по заполнению трудовой книжки случаются и ошибки. На этот случай тоже существуют правила внесения исправлений, оговоренные в разделе 3 Постановления №225.

В частности, в п.27 сказано, что при выявлении неточности должны быть внесены исправления кадровым работником организации, которым ошибка и была допущена, на основании заявления работника. Если организация уже ликвидирована, то исправления вносит предприятие-правопреемник либо уже новый работодатель, но только при наличии подтверждающего документа, то есть того же приказа либо распоряжения.

Если же основной документ утерян, в качестве оснований используются другие документы — тот же трудовой договор и справку с места работы, но не свидетельские показания, которые допускается использовать в других случаях для подтверждения стажа. Порядок внесения оговорен в п.30, в соответствии с которым неверную запись зачеркивать нельзя, а следует внести дополнительную запись с указанием того, что, к примеру, запись № 5 считать недействительной, что подтверждается подписью кадрового работника и печатью предприятия. Пример: Затем уже нужно внести правильную запись на основании предоставленных документов.

После того как трудовая книжка полностью заполнена, она подлежит еще и регистрации в , куда вносятся данные работника, серия и номер книжки, а также дата поступления работника и должность. Форма журнала утверждена Постановлением № 69, все графы, которые указаны в оговоренном документе, должны быть заполнены. вы найдете на нашем сайте. Как оформляется выписка из трудовой книжки?

Узнайте . Несмотря на то, что порядок оформления книги о труде имеет единый установленный порядок, существуют некоторые нюансы заполнения при приеме некоторых работников либо в определенных обстоятельствах. По сути, несовершеннолетний работник является таким же сотрудником, как и все остальные служащие, поэтому он точно также принимается на работу в соответствии с поданным пакетом документов, с единственным отличием в том, что перечень документов немного шире. А вот заполнение трудовой книжки для работников этой группы производится в общем порядке, который установлен для всех тружеников без исключения.

Единственным отличием является заполнение титульного листа, ведь удостоверять личность будут по свидетельству о рождении, а образование и квалификацию нужно будет подтвердить справкой из школы либо иного образовательного учреждения.

Пример: Есть некоторые отличия и при заполнении трудовой книжки и для студентов, даже если они уже достигли совершеннолетия.

Так, образование можно будет подтвердить той же справкой выданной деканатом либо студенческим билетом или зачетной книжкой, в которой основные данные, требующиеся при заполнении титула присутствуют. Имеет свои особенности и . В частности, в п.3.1 Постановления №69 сказано, что внесение записи о дополнительном месте труда вноситься только по желанию работника и по основному месту работы, при предоставлении заявления и копии приказа о приеме на дополнительное место работы.

В подобной ситуации запись в книжку о труде вносится в том же порядке, который установлен для всех остальных случаев. В ст.66 ТК РФ сказано, что трудовая книжка заводится всеми работодателями за исключением физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Следовательно ИП должен оформлять книжки о труде точно также, как и все предприятия. Но учитывая, что предприниматель не имеет штата сотрудников, а также кадрового работника, за оформление и ведение трудовой книжки отвечает он сам, лично.

Оформить хронологию трудового стажа письменно совсем не сложно, ведь с использованием Постановления Минтруда №69, в котором утверждена подробная Инструкция оформления и ведения книжек о труде, заполнить тот же титульный лист либо внести запись будет достаточно легко, учитывая, что в оговоренном документе присутствуют даже конкретные примеры.

Правила оформления трудовой книжки

16 Марта 2021 в 09:28 необходимо знать каждому сотруднику отдела кадров.

Это поможет не допустить ошибок при заполнении документа и избежать недоразумений при подсчете стажа. О том, как правильно ее оформить, в том числе впервые, расскажем в этом материале. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно , ей отведены следующие функции:

  1. содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу
  2. позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;
  3. она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;

Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров.

Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа.

В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться. Согласно , работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч.

в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк. Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”.

Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве.

Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям. О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос.

Перечислим их: — ; — ; — Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы: — паспорт или свидетельство о рождении; — диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом. Эти данные указываются на титульном листе документа.

Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета.

Цифры при заполнении используются арабские. Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения.

На титульном листе указывается следующая информация: — Ф.И.О; — дата рождения; — образование; — специальность; — дата заполнения. Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров.

В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой графе прописывается номер записи по порядку, во второй — дата. Далее указываются сведения о принятии на конкретную должность. В четвертую графу записываются основания для внесения записи.

Например, приказ о приеме на работу.

Она является бланком строгой отчетности, поэтому после заполнения регистрируется в . В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронные трудовые книжки в России заработают с 2021 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.

Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. 22 Октября 2021 в 16:29 Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2021 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2021 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2021 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2021 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2021 в 11:35 25 Августа 2021 12 Августа 2021 11 Августа 2021 12 Июня 2021 11 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как завести трудовую книжку?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации.

Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер. Настоящая статья посвящена гражданам, которые трудоустроились к своему первому работодателю или только собираются трудоустроиться и задаются вопросом, как получить трудовую книжку впервые. Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней.

Документом такого учета является трудовая книжка. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
  2. в от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);

На основании работодатель обязан произвести оформление трудовой книжки вновь принятому работнику до истечения одной недели с даты его трудоустройства.

Этот документ оформляется кадровой службой предприятия (при наличии) в присутствии работника.

Обращаем внимание на то, что на оформление трудовой книжки впервые заявление не требуется.

Образец бланка трудовой книжки предусмотрен (далее – Порядок).

Как следует из , , необходимость наличия должного количества бланков трудовой книжки возложена на работодателей. Трудовые книжки хранятся работодателем как документы строгой отчетности, а их выдача производится по заявке от кадровой службы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрен ряд случаев, когда от вновь принятого работника может понадобиться заявление об отсутствии трудовой книжки (образец можно посмотреть здесь). Среди них утрата этого документа, повреждение или иные причины, по которым трудовая книжка отсутствует ().

В соответствующем заявлении работник должен указать, что именно явилось причиной такого отсутствия. Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации. При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю.

Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально.

Общий стаж трудовой деятельности суммируется без уточнения лиц, времени работы и занимаемых за это время должностей.

Работнику важно знать, что оформление для него трудовой книжки бесплатным не является.

На основании (по общему правилу) выдача этого документа сопровождается возмещением со стороны работника соответствующих затрат работодателя на приобретение бланка трудовой книжки.

Если же работник утратил трудовую книжку в период работы у данного работодателя, он обязан сообщить ему об этом путем подачи соответствующего заявления. В этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки ().

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+