Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Внесение сведений о награждении в трудовую книжку образец

Внесение сведений о награждении в трудовую книжку образец

Внесение сведений о награждении в трудовую книжку образец

Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе. Порядок внесения записи


» Главная / Трудовое право / Трудовая книжкаНазадОпубликовано: 19.06.2018Время на чтение: 6 мин265В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

  1. Порядок внесения записи о поощрении
  2. Какие поощрения указываются в трудовой книжке

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Это бесплатно. Задать вопросДля правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ.

К ним относятся:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.Рекомендации к заполнению этих граф содержатся в различных нормативно-правовых актах, посвященных карьерной деятельности. Это:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66 которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;
  • Постановление Правительства Российской Федерации № 225, указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.
  • Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 69 от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;

Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации. Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ст.

191 ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее). Здесь принято писать об успехах сотрудника, его отличиях и хороших результатах в работе:

  1. иные поощрения.
  2. грамоты, звания, значки, знаки, дипломы от самой организации,
  3. награды государственного образца (к ним относят и звания),

Внести подобного рода запись руководитель должен в семидневный срок после издания приказа или получения другого документа из вышестоящих органов.Так же, как и в предыдущих разделах, здесь имеется свой порядок по внесению информации:

  1. название компании (третья графа),
  2. основная информация о награждении (кем, за что и чем награжден – третья графа),
  3. документ-основание (четвертая графа).
  4. дата (вторая графа),
  5. номер (первая графа),

После этого данные пишутся и в личном деле. По желанию владельца трудовой в книжку можно вписать все имеющиеся у него поощрительные награждения.

Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера.Любая награда имеет свое документальное подтверждение.

Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров, хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи.

Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя.

Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека.

Запись делается на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.В трудовую книжку непременно вносятся:

  • Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии. Также могут быть вручены различные знаки отличия, значки, дипломы.
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором организации в частном порядке могут быть учреждены свои награды, получение которых также отражают в трудовой книжке.
  • Получение государственных наград.

Регулярные премии, иные денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносят.Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты.Ведомственные награды наиболее существенны для работника.Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания.

Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает.

А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.То же самое и со званиями.

Без «Заслуженного» не дадут «Народного». Исключения бывают, но редко.Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы. Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений. Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству.
Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда».

Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации. Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.

Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя.

Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека.

Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника. Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности.

Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты. Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т.

д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто. Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты.

Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать.Они готовят документы:

  1. В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
  2. После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
  3. присвоения почетного звания.
  4. Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
  5. В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
  6. вручения ценного подарка;
  7. Издание приказа.
  8. В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
  9. В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
  10. письмо в вышестоящую организацию;
  11. Дата награждения.
  12. объявления благодарности;
  13. выдвижения кандидата путем ходатайствования;
  14. заполнение Наградного листа;
  15. вручения грамоты;
  16. Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд.». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за.», «Премирован за.»).
  17. Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
  18. Номер записи в трудовую книжку о награждении.
  19. Сумма выплаченной денежной премии (опционально).
  20. В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
  21. Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
  22. Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
  23. характеристика.
  24. выдачи премии;
  25. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.
  26. Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
  27. После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.
  28. Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
  29. Ознакомление с ним сотрудника.
  30. Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.
  31. Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
  32. Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.

Как правильно оформить запись о награждении в трудовой книжке и какие сведения нужно внести в этот раздел?

› › › Трудовая книжка работника содержит весь спектр важнейшей информации о его трудовой биографии.

В частности, здесь отображаются сведения об устройстве на работу, увольнении и переводе на другую работу. Помимо этого, в трудовой книжке прописываются сведения о вознаграждении. СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. Когда работодатель принял решение поощрить трудовые заслуги работника, информация об этом в обязательном порядке поступает в трудовую книжку. В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:

  • «Правила трудовых книжек» №225 от 2003 года.
  • «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.
  • Трудовой кодекс.

При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры . Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.

Согласно ст. 191 Трудового кодекса, под поощрениями понимаются благодарности, премии, ценные подарки, грамоты, почетные звания, которыми награждается работник за трудовые успехи. Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в . В частности, в трудовую книжку включаются данные по п.

24 Правил №225:

  1. о присвоении почетных званий гособразца;
  2. о государственных наградах;
  3. о ведомственных наградах;
  4. о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
  5. о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.

Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п.

25 Правил №225). Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке. Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается. Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть , и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.
Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть , и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.

Формы поощрения, которые приняты в компании, закрепляются коллективными договорами и положениями, а также уставами организаций. Подобные поощрения могут применяться как применительно в определенной профессии (например, «Почетный геолог»), так и действовать исключительно в пределах одного предприятия.

Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах компании (например, в «Положении о поощрениях сотрудников предприятия»).

На многих предприятиях положение о премировании содержится в , который распространяет свое действие на всех сотрудников. Порядок награждения в законе не прописан, но обычно включает такие этапы:

  • Ознакомление с ним сотрудника.
  • Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
  • Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.
  • Издание приказа.

Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании .

Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют. Представить сотрудника к поощрению за трудовые достижения может руководитель компании, начальник структурного подразделения, профсоюз или коллектив предприятия.

Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме. Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников).

Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа.

В приказе о награждении прописываются такие данные:

  • Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
  • Сумма выплаченной денежной премии (опционально).
  • Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
  • Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).

Подписывает приказ руководитель компании. Здесь также должна быть указана дата его издания.

Работодателю важно учесть, что по закону он обязан ознакомить сотрудника с содержанием приказа под личную подпись с расшифровкой и указанием даты, когда он был ознакомлен с приказом.

Но приказ составляется в единственном экземпляре. Помимо издания приказа, сведения о поощрении должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2. Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.

Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п.

4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

  • Номер записи в трудовую книжку о награждении.
  • Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.
  • Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд.». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за.», «Премирован за.»).
  • Дата награждения.

Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами.

Сокращения в данном случае не допускаются. Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).

Образец записи о награждении сотрудника в трудовой книжке Специалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными. Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.

Информация о поощрениях очень важна, так как от нее может зависеть повышение по службе или применение к работнику той или иной формы дисциплинарного взыскания. Она может положительно повлиять на шансы для работника. Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по и медицинской помощи и пр.

Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по и медицинской помощи и пр. Стоит учитывать, что в случае или порчи трудовой книжки сведения обо всех наградах должны быть восстановлены на основании имеющихся приказов у работника (выписок из приказа с прошлого места работы) и работодателя.

Приведем перечень наиболее распространенных ошибок, которые совершает работодатель при внесении записей о награждении:

  • Полное отсутствие в трудовой книжке сведений о наградах, отличительных знаках, нерегулярных премиях и пр. Между тем внесение таких записей – это не право, а обязанность работодателя.
  • Внесение информации о работе, которая должны быть прописана в предыдущем разделе.
  • Неверный формат даты в графе 2 или неправильная ссылка на основание в графе 4.

Для того чтобы некорректную запись, работодатель должен внести отметку о признании записи недействительной.

Зачеркивания и использование корректора в данном случае недопустимы. Таким образом, в обязанности работодателя входит внесение сведений о поощрениях и наградах сотрудника за добросовестное исполнение им своих трудовых обязанностей.

Для этого работодатель издает приказ, который служит основанием для заполнения соответствующего раздела трудовой книжки. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора340

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0 Похожие вопросы

771

979

1 262

1 279 Добавить комментарий пять − = Популярное 5 171 3 981 2 118 Обновления на сайте

399

366

324

247 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г.

Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ. Для правильного внесения подобной записи потребуется учитывать положения специальной инструкции, которые будут подробно освещены в настоящей статье. содержит перечень обязанностей работника перед работодателем.

Среди них:

  1. надлежащее следование трудовому распорядку;
  2. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
  3. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (). Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в :

  1. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
  2. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».
  3. вручение ценного подарка;
  4. премирование;
  5. грамота;

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. в по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из , любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Не является исключением и поощрение в виде благодарности.

Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

  1. во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
  2. в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
  3. в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
  4. в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
  5. в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).

Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника. К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников.

Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров.

Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору. На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки. Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к.

законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании. Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности.

В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Внесение записей о награждении в трудовую книжку: образцы и правила


Трудовая книжка должна иметься у каждого официального работающего человека.

В нее включаются сведения обо всех местах работы гражданина.

Приводятся данные о дате приема или увольнения из какой-либо компании. Дополнительно обязательно включаются сведения о разных наградах, получаемых гражданином на месте работы за различные достижения. Информация вносится работниками кадровой службы. Чтобы не допустить ошибку, они должны пользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении.
Чтобы не допустить ошибку, они должны пользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении.

Сам работник фирмы может проследить, чтобы в его личный документ была вынесена нужная информация. Благодаря таким записям в будущем можно рассчитывать на получение высокооплачиваемой должности в другой компании.

У каждого человека должна иметься для работы трудовая книжка. Сведения о награждениях, приемах на работу, увольнениях или переводах должны вноситься в этот документ исключительно при учете многочисленных требований законодательства.

Для этого сотрудник кадровой службы, занимающийся данным процессом, должен учитывать положения следующих нормативных актов:

  1. ст. 66 и ст. 191 ТК;
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая введена Постановлением Минтруда №69.
  3. Постановление Правительства №225, содержащее сведения о правилах ведения и хранения данной документации;

Если каким-либо образом сведения о наградах будут внесены в документ некорректно, то они легко признаются недействительными. Каждый работник любой фирмы должен знать, какие награждения вносятся в трудовую книжку. Включается информация о разных трудовых заслугах работника, поэтому обязательно указываются следующие данные:

  1. иные виды наград, которые устанавливаются на основании правил внутреннего распорядка, поэтому сведения о таких награждениях обязательно должны включаться в коллективный договор и закрепляться внутренним нормативным актом фирмы.
  2. выдача гражданину какой-либо государственной награды;
  3. предоставление награды от имени фирмы, где работает гражданин, причем обычно для этого выдаются почетные грамоты, выносится благодарность или присуждается какое-либо специфическое звание, а также могут выдаваться дипломы или значки;

Не включаются сведения о разных премиях или разных финансовых поощрениях.

Награда должна выдаваться только по результатам работы, когда работник перевыполняет план или приносит другие преимущества фирме.Наиболее значимыми для любого сотрудника являются ведомственные награды. При внесении награждения в трудовую книжку можно в будущем рассчитывать на более значимые звания или оформление статуса ветерана труда. Если человек желает получить от какого-либо Министерства почетную грамоту, то предварительно ему должна выноситься благодарность.

Сведения о награждениях в трудовую книжку вносятся только на основании специального официального документа. Он может быть представлен письмом или приказом. К правилам заполнения трудовой книжки относится:

  1. обычно сведения включаются в трудовую книжку уже после того, как сотрудник получит на руки грамоту или какой-либо значок;
  2. для этого на руках у этого специалиста должен иметься документ, содержащий сведения о предоставлении награды работнику предприятия;
  3. в разных нормативных актах не указывается точный срок, в течение которого должны вноситься записи в книжку.
  4. запись делается ответственным лицом, являющимся работником отдела кадров;

Стандартно данные включаются в документ в течение одной недели после предоставления награды сотруднику предприятия.

Не следует затягивать с этим процессом, так как иначе сотрудник отдела кадров может просто забыть о своих обязанностях.

В будущем это может стать причиной начала судебного разбирательства между работником и работодателем. Сведения о награждениях в трудовую книжку включаются при наличии веских оснований.

Для этого должны иметься официальные документы.

К ним относится:

  1. письмо, полученное от вышестоящего органа.
  2. ходатайство, на основании которого выдвигается кандидат;
  3. приказ руководителя фирмы;
  4. наградной лист, правильно заполненный должностным лицом, обладающим нужными полномочиями;

Как только нужная документация будет получена работником кадровой службы, он вносит соответствующие сведения в личную документацию сотрудника, получившего награду. Если сотрудник отдела кадров не знает о том, как указывать информацию в документации, то желательно воспользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении.

Процедура заполнения документа считается простой.

Для этого выполняются следующие действия:

  1. в первой графе приводится порядковый номер записи о поощрении работника;
  2. вторая графа предназначается для указания даты внесения сведений о награде;
  3. в третьей графе приводятся достижения специалиста, за которые он получает поощрение, а также указывается, кто именно выдал награду;
  4. четвертая графа содержит наименование и реквизиты документа, на основании которого было выдано награждение.

На самом деле любой сотрудник отдела кадров может разобраться в том, как заполнять награждения в трудовой книжке.

В маленьких компаниях данная процедура выполняется непосредственным директором. Образец сведений о награждении в трудовой книжке можно изучить ниже. Если вносятся данные о награждении в трудовую книжку, то ответственное лицо должно разбираться в правилах данного процесса.

К ним относится:

  1. если работник, которому принадлежит документ, выявит, что в нем содержатся неверные данные, то он может потребовать от руководителя фирмы исправления конкретных сведений.
  2. если выдается награда непосредственным руководителем компании, в которой трудится гражданин, то приводится в третьей графе наименование предприятия;
  3. если ответственное лицо совершает какие-либо ошибки, то недостоверная информация зачеркивается, а также такое исправление удостоверяется подписью руководителя;
Рекомендуем прочесть:  Жалоба на ущемление прав работника

Образец записи в трудовую книжку о награждении можно изучить ниже. Информация о награждениях по закону должна приводиться в трудовой книжке. Для каждого работника это может принести определенные преимущества.

Сюда относится возможность продвинуться по карьерной лестнице или в будущем найти хорошую и высокооплачиваемую работу.Дополнительно наличие таких записей выступает в качестве признания заслуг человека во время реализации трудовой деятельности. Поэтому сотрудники обычно тщательно следят за тем, чтобы руководители компаний ответственно относились к своим обязанностям по заполнению книжки.

Заполнение трудовой книжки о награждениях является простым процессом. Но иногда специалисты кадровой службы сталкиваются с тем, что в документе просто отсутствует свободное место для внесения обязательной информации.При таких условиях не разрешается приклеивать дополнительные листы или включать сведения о награде в строках, предназначенных для указания места работы. Поэтому заводится специальный вкладыш.

Любой работник желает, чтобы его усилия были замечены работодателем, поэтому для него получение даже стандартной грамоты считается прекрасным способом поощрения.

Но при этом возникает вопрос, заносился ли награждение грамотой в трудовую книжку. Почетная грамота представлена значимой наградой, поэтому в большинстве случаев она фиксируется в личной документации сотрудника.Но при решении данного вопроса учитываются некоторые определяющие факторы. Перед заполнением трудовой книжки обязательно должен издаваться приказ руководителем.

Именно на основании этого распоряжении вносятся в личную документацию работника какие-либо значимые сведения.

Если грамота выдается без издания руководителем приказа, то сведения о таком документе не приводятся в трудовой книжке сотрудника.Для многих работодателей почетная грамота не является значимой наградой, поэтому они не издают официального распоряжения. Поэтому для многих сотрудников и владельцев компаний данный вопрос является актуальным и спорным.

Если работник желает, чтобы его трудовая книжка содержала данные о полученной грамоте, то ему придется самостоятельно обращаться к своему директору с просьбой издать официальный приказ.

Заполнение личной документации каждого работника считается специфическим и значимым процессом.

Поэтому директор любой фирмы должен заботиться о правильном выполнении данного процесса. В ином случае он будет привлечен к административной ответственности.

Наказание назначается в следующих ситуациях:

  1. в установленные сроки работодатель не внес нужные данные в документацию, хоты был издан приказ;
  2. вносится информация без официального распоряжения;
  3. сведения в трудовой книжке являются недостоверными;
  4. запись сделана некорректно.

Если нарушаются правила ведения трудовых книжек, то к ответственному лицу применяются следующие виды наказаний:

  1. штраф в размере зарплаты специалиста за период от 1 до 2 месяцев;
  2. арест на срок до 3 месяцев.
  3. исправительные работы на срок до одного года;

Если вовсе нарушается порядок обращения с трудовыми книжками, то наказание назначается на основании ст.

5.27 КоАП. Организация в этом случае уплачивает штраф от 50 до 70 тыс.

руб., а должностные лица уплачивают штраф от 10 до 20 тыс. руб., который может заменяться дисквалификацией на три года.Именно поэтому назначенное ответственное лицо должно хорошо изучить образцы записей в трудовую книжку о награждении, чтобы не допустить существенные ошибки. Если специалисты трудовой инспекции выявляют повторные нарушения со стороны руководителя фирмы, то они применяют к нарушителю более строгое наказание.

На основании 2 и 3 ч. ст. 5.27 КоАП назначается для фирм штраф от 100 до 200 тыс. руб., а ИП уплачивают от 30 до 40 тыс. руб. Должностные лица дисквалифицируются на срок от 1 до 3 лет.Поэтому даже неправильное заполнение трудовой книжки может стать причиной применения к фирме или частному предпринимателю жестких мер наказания.

Это обусловлено тем, что данный документ является личной документацией сотрудника.

На основании сведений, имеющихся в трудовой книжке, человек может рассчитать свою пенсию или оформить звание ветерана труда.Если работник фирмы выясняет, что работодатель неправильно вносит сведения в его трудовую книжку, то он может написать заявление в трудовую инспекцию.

При необходимости вовсе подается исковое заявление в суд для взыскания моральной компенсации. Трудовые книжки являются личными документами сотрудников. В них обязательно вносятся сведения о наградах.

В качестве основания для создания любой записи выступают официальные документы, представленные постановлениями или приказами.Если работодатель неправильно вносит данные в этот документ, то он привлекается к ответственности. Работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд. 26 февраля, 2021 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах?

Вы здесь Опубликовано 2010-08-22 05:08 пользователем Кадровик и HR Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Запись о ведомственной награде в личной карточке

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)

Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях?

У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы.

Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами.

В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках. Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.

Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет.

Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т.

п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности.

В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Конкретный вид вручаемой работнику ведомственной награды определяется с учетом действующих положений о наградах, а также степени и характера трудовых заслуг и достижений работника Порядок представления к награждению государственными наградами и вручения государственных наград определяются Положением о государственных наградах Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099

«О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»

).

ВАЖНО! Медали, грамоты, почетные звания, присуждаемые гражданам от имени тех или иных министерств, не имеют статуса государственных наград.

Такие аграды принято называть ведомственными Вместе с указанным Положением Президентом РФ были утверждены статусы орденов Российской Федерации, положения о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описания названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации. Так, на нормативном уровне установлено, кто и за какие заслуги может быть представлен к почетным званиям «Заслуженный врач Российской Федерации», «Заслуженный работник здравоохранения Российской Федерации», «Заслуженный работник культуры Российской Федерации», «Заслуженный учитель Российской Федерации» и «Заслуженный работник высшей школы Российской Федерации». Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий.

Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей. Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Так, положение о Почетной грамоте Министерства образования и науки РФ утверждено приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580

«О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»

. Почетная грамота вручается работникам Министерства образования и науки РФ, работникам органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования и (или) науки, работникам образовательных и научных организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. По своей сути такая Почетная грамота является мерой ведомственного поощрения для педагогических и научных работников за добросовестный и эффективный труд в системе образования или успехи в научной деятельности.

При этом грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в соответствующей организации или органе не менее пяти лет. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Ведомственные награды вручаются в торжественной обстановке, обычно по месту работы работника Итак, ведомственные награды не являются государственными наградами, а также не предусмотрены локальными нормативными актами организаций в качестве мер поощрения работника, но как меры ведомственного поощрения за успехи в трудовой деятельности также в обязательном порядке учитываются в трудовой книжке работника.

В контексте п. 24 Правил о сведениях о поощрении, вносимых в трудовую книжку работника, ведомственные награды за трудовые заслуги относятся к числу других видов поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в случае с Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ — приказом Министерства образования и науки РФ от 03.06.2010 № 580

«О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации»

). Кроме того, в п. 6 Положения о Почетной грамоте Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденного упомянутым выше приказом, сказано, что в трудовую книжку награжденного вносится запись о награждении такой грамотой.

Следует иметь в виду, решение о награждении ведомственной наградой (Почетной грамотой) принимает Министерство образования и науки РФ, а не работодатель. И оформляется оно специальным приказом, подписанным самим министром или замминистра. Именно на основании данного приказа (его оригинала или предоставленной работником копии) работодатель обязан внести соответствующую запись о поощрении ведомственной наградой в трудовую книжку работника (пример 1).

Срок внесения такой записи в нормативном порядке не определен. С одной стороны, в п. 10 Правил сказано, что все записи о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

С другой — по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок. ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Государственные награды Российской Федерации — высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Государственную наградную систему Российской Федерации составляют ордена Российской Федерации, знаки отличия Российской Федерации, медали Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации и, конечно же, звание Героя России Резюме Запись о награждении работника за трудовые заслуги ведомственной наградой в обязательном порядке заносится в его трудовую книжку и личную карточку на основании соответствующего приказа о награждении. Вот вроде бы и все, что касается трудовой книжки. Добавим лишь пару слов 1 о личной карточке работника.

Без сомнения, сведения о награждении ведомственной наградой также необходимо внести в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания». В карточке будет достаточно указать наименование награды, наименование, номер и дату приказа о награждении (пример 2).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+