Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сотрудник не щабрал трудовую что делать

Сотрудник не щабрал трудовую что делать

Сотрудник не щабрал трудовую что делать

Если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

  1. /
  2. /

14 декабря 2018 3 Рейтинг Поделиться Работник не забрал трудовую книжку при увольнении — такая ситуация хоть и не часто, но случается. О том, что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, обязательно ли ее возвращать, и если да, то как, поговорим в настоящей статье. Порядок увольнения исчерпывающим образом отражен в ст. 84.1 . Данная норма определяет, что последним днем действия договора является последний трудовой день служащего.

В этот день начальник обязан выдать сотруднику трудовую книжку. Все записи, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — постановление № 225), должны заверяться подписью руководства. Последней в книжке является запись о том, что трудовое соглашение расторгается.

О том, что книжка была ему выдана, сотрудник расписывается в специальном журнале учета, в графах 12 и 13. Невыдача книжки в день расторжения договора по общему правилу является нарушением трудового законодательства. За такое нарушение п. 35 постановления № 225 предусматривает ответственность, которая заключается в обязанности начальства возместить сотруднику неполученную зарплату за всё время просрочки выдачи книжки.

Аналогичная ответственность установлена в ст. 234 ТК РФ. Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

5.27 РФ. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок расчета зарплаты определяется в ст. 139 ТК РФ.

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки.

В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Например, служащий может отказаться от получения книжки.

В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает.

Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята. Может возникнуть и еще одна ситуация: день увольнения не совпадает с последним днем службы сотрудника.

Например, если последний уволен за прогул, находится в местах лишения свободы, что исключает возможность присутствия на рабочем месте, либо если увольняемая по легитимным основаниям женщина находится в отпуске по беременности до окончания этого срока. В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки.

В этом случае работодатель также не будет нести ответственность за несвоевременную выдачу книжки. Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными.

От них зависят и варианты поведения работодателя:

  • Сотрудник умер. В этом случае запись в книжке о том, что служащий уволен, также требуется. Книжка выдается либо родственнику трудящегося на руки, либо направляется по почте, на основании письменного заявления родственника.
  • Сотрудник находится под стражей (в местах лишения свободы). В такой ситуации работодатель не освобождается от обязанности направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую, однако сделать это можно сразу по 2 адресам — места жительства и места пребывания (СИЗО, колония и т. д.). А вот отправлять трудовую книжку по месту содержания уволенного не стоит — ее нужно будет либо оставить у работодателя, либо выдать лицу, предъявившему соответствующую доверенность от работника.
  • Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику , согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.

Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего. Более полную информацию по теме вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 27 октября 2021 0 27 октября 2021 0 19 октября 2021 0 Новости раздела 16 октября 2021 0 14 августа 2021 0 25 ноября 2021 0

Работник не пришел за трудовой

Уволенный сотрудник не получил трудовую книжку, несмотря на все усилия, предпринятые работодателем.

Как дальше действовать, подскажут эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Трошина и Анна Кикинская. Сотрудник был уволен, издан приказ об увольнении, но трудовая книжка ему вручена не была.

Сотруднику направили телеграмму с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, телеграмму получила его мать. Исполнены ли в данной ситуации работодателем требования части шестой ст.

84.1 ТК РФ? Меняется ли дата увольнения? Нужно ли аннулировать старый и издавать новый приказ об увольнении или достаточно приказа об изменении даты увольнения?

В соответствии с частью шестой ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В случае возникновения спора с работником по вопросу о задержке выдачи трудовой книжки работодателю необходимо будет доказать факт направления уведомления работнику. То обстоятельство, что направленное по почте уведомление по каким-либо причинам не было доставлено работнику, само по себе не опровергает факт исполнения работодателем требований части шестой ст.

То обстоятельство, что направленное по почте уведомление по каким-либо причинам не было доставлено работнику, само по себе не опровергает факт исполнения работодателем требований части шестой ст.

84.1 ТК РФ (смотрите, например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2011 N 33-1398/2011, от 02.02.2011 N 33-1404/2011). Таким образом, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня, когда уведомление было направлено работодателем в адрес работника, независимо от того, было ли оно вручено адресату лично в руки или в его отсутствие — совершеннолетнему члену его семьи.

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Таким образом, ранее изданный приказ об увольнении подлежит отмене и издается новый приказ по унифицированной форме N Т-8 c новой датой увольнения, на основании которого вносится запись в трудовую книжку.

Если исходить из буквального прочтения п.

35 Правил, то новой датой увольнения будет день, когда работнику выдали трудовую книжку. Однако работник, получив уведомление, может забрать ее как на следующий день, так и через месяц или в любое другое время. Работодатель, как мы выяснили, освобождается от материальной ответственности со дня направления работнику уведомления.

Работодатель, как мы выяснили, освобождается от материальной ответственности со дня направления работнику уведомления. Из п. 35 Правил следует, что дата увольнения переносится при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя.

На наш взгляд, это означает, что дата увольнения переносится на день, когда работодатель перестает быть виновным в задержке трудовой книжки. В указанной в вопросе ситуации это дата направления уведомления. Ведь после нее работник уже сам решает, когда ему явиться за трудовой книжкой.

После получения работником уведомления уже нельзя говорить, что работник незаконно лишен возможности трудиться в связи с задержкой выдачи ему трудовой книжки. Суды, определяя новую дату увольнения и руководствуясь при этом п. 35 Правил и статьями 84.1, 234 ТК РФ, приходят к разным выводам: — новой датой увольнения является день направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 30.11.2011 N 33-17733/2011 (в тексте кассационного определения удалены фигурировавшие в деле даты, их можно посмотреть, пройдя по ссылке в сети Интернет: http://судебныерешения.рф/bsr/case/594470)); — новой датой увольнения является день получения работником уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (решение Можайского городского суда Московской области по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/324102; решение Басманного районного суда г.

Москвы по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/176541); — новой датой увольнения является день получения работником трудовой книжки на руки либо день отправки ее по почте (определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.06.2011 N 33-18290; кассационное определение Верховного Суда Удмуртской республики по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/352400). Таким образом, на наш взгляд, датой увольнения в рассматриваемой ситуации будет день направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой. Если же работник не будет согласен с такой датой, он может обратиться в суд.

Источник: : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Работник не забрал трудовую книжку при увольнении: что делать?

11 июля 2018Иногда возникают ситуации, когда работник не смог или не захотел забрать трудовую книжку непосредственно в последний отработанный день, и она остается в отделе кадров.

Каковы действия кадровика в этом случае – читайте далее.Как правило трудовую книжку работники забирают сразу при увольнении, ведь этот документ необходим им для устройства на новое место работы.

Но ситуации бывают разные, и порой работник может отсутствовать на рабочем месте в последний рабочий день или же отказаться ее получать при конфликтах с работодателем.

А в некоторых случаях организация использует трудовую книжку как инструмент давления, не выдавая документ, если за работником числятся какие-либо недостачи, или не собраны все подписи на обходном листе или не сданы закрепленные за ним ТМЦ.

Сразу обратим внимание, что подобные действия со стороны работодателя незаконны и караются штрафом до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, придется возместить работнику и заработок, который он не получил за время удержания документа – днем прекращения трудового договора считается -такова официальная позиция Госинспекции труда, основанная на п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225Если по каким-либо причинам работник не забрал документ лично в офисе организации в последний отработанный день, то закон позволяет ему получить его в другой день и не обязательно посредством личной явки (ст. 84.1 ТК РФ).Отдел кадров, в свою очередь, обязан бережно хранить документ до момента его истребования работником.

Книжку нельзя передать в архив или самовольно выслать ее почтой или курьерской службой – на отправку должно быть письменное разрешение (запрос) владельца трудовой книжки.Кадровику нужно направить бывшему сотруднику уведомление о том, что ему нужно забрать документ и если он даст на это письменное согласие – можно будет получить трудовую почтой, без личного посещения офиса. Если от сотрудника будет получено письменное заявление, с четко сформулированной просьбой на – только тогда у кадровой службы будет законное основание это сделать.На случай утери трудовой книжки во время пересылки кадровой службе следует сделать копию всех ее страниц, ведь обязанность восстановить сведения в таком случае ляжет на организацию (п.

Рекомендуем прочесть:  Демо учебная вермия меркурий

31 и п. 32 Правил). Отправлять документы следует заказным письмом с уведомлением и с описью вложения – это поможет подтвердить факт отправки при возникновении спорных ситуаций.Если же заявление на пересылку почтой от работника так и не было получено – документ остается в организации.Запрещается самовольное удержание трудовой книжки работодателем, как и самовольная отправка ее почтой. Если работник не забрал документ в последний отработанный день, то по письменному заявлению от него возможна отправка трудовой книжки заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.Все новости, связанные с трудовыми книжками, в том числе с электронными, смотрите в нашей рубрике «».

Работник не забирает трудовую из отдела кадров – что делать?

Вы здесь Опубликовано 2014-06-06 05:25 пользователем OP Ситуации в жизни бывают разные, и иногда у работодателя возникает вопрос о том, что делать, если работник не забирает свою трудовую книжку после увольнения по тем или иным причинам.

В соответствии с нормами и правилами трудового законодательства работодатель обязан выдать работнику трудовую в последний день его работы.

Но что же делать, если работник не забрал свою трудовую книжку и даже не явился в последний день на работу? Существуют правила хранения трудовых книжек работодателем, согласно которым сроки хранения составляют 50 лет, то есть если работник не забрал свою трудовую, то ее хранят в архиве предприятия в течение этого срока.

Если бывший работник не пришел за своей трудовой в течение некоторого времени, работодатель обязан сообщить ему о необходимости ее получения или же работник дает разрешение на получение документа по почте. Если такого разрешения нет, то трудовая по почте не отправляется. Существуют ситуации, когда работник по истечении некоторого времени изъявляет желание получить на руки свою трудовую книжку.
Существуют ситуации, когда работник по истечении некоторого времени изъявляет желание получить на руки свою трудовую книжку.

Оснований для отказа ему в этом требовании нет, независимо от ситуации и сроков после увольнения.

Более того, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку работнику, то ему грозит ответственность.

Чтобы получить трудовую, работник должен написать письменное обращение с просьбой выдать его документ. В свою очередь, работодатель обязан выполнить требования работника в течение 3 дней с момента подачи письменного заявления.

Причины несвоевременного получения трудовой книжки работником могут быть самые разные. Вот некоторые из них:

  1. смерть самого работника и так далее.
  2. отсутствие работника в последний день его работы, когда по правилам необходимо ему вручить документ}
  3. заочное увольнение}
  4. неправильно оформленные записи в трудовой книжке работника}
  5. несогласие работника с решением о его увольнении}
  6. неприязненные отношения между работником и работодателем}

Причин на самом деле может быть гораздо больше, выше представлены самые распространенные. Тем не менее, возврат трудовой книжки – это очень важное дело, которое касается не только самого работника, но и работодателя в частности.

Если работник не желает самостоятельно забирать свою трудовую книжку, то работодатель обязан вернуть ее любым доступным для них способом.

В первую очередь для решения этой проблемы работнику посылается уведомление с просьбой явиться в отдел кадров и самостоятельно забрать свой документ.

Если же работник не реагирует на подобного рода уведомления, то следующим шагом будет отправка ему письма с просьбой получения разрешения на отправку трудовой книжки по почте. Только в случае получения подобного разрешения отправляется ценное письмо. Подобные трудовые вопросы являются нестандартными.

Если после того, как издается приказ, работник не забирает свою трудовую книжку, то дальше работодатель должен предпринимать меры для того, чтобы вернуть трудовую законному владельцу с соответствующими записями. Поскольку причины увольнения и ситуации бывают разные, то в последний день работы работнику обязаны выдать его документы.

Если в этот день отдел кадров не работает, то об этом должен позаботиться работодатель во избежание в дальнейшем проблем с возвратом трудовой. В этот же день с работником необходимо провести полный расчет. Решение трудовых споров и других вопросов – это общее дело работника и работодателя, и в его мирном своевременном решении заинтересованы обе стороны.

Поэтому если все действия работника и работодателя являются законными, то проблем возникнуть не должно. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Невыдача трудовой книжки при увольнении

ПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Юрист, Написать сообщение Подписаться367 просмотров 92 дочитываний 29 апреля 2021 в 11:01 Расторгая трудовой договор с работодателем, сотрудник компании должен обязательно получить на руки свою трудовую книжку. Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации, срок возврата документа — последний рабочий день работника.Однако, зачастую по тем или иным причинам, работодатели не спешат возвращать трудовую книжку.

В этой статье постараемся разобрать подробно, что делать, когда происходит подобное и к кому обращаться.Основания, освобождение работодателя от ответственности за невыдачу документа при увольненииРассмотрим самые типичные ситуации, когда руководитель компании не отвечает перед законом.РАБОТНИК ОТСУТСТВУЕТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕЭто могут быть любые форс-мажорные обстоятельства: болезнь, отъезд в другой город или по семейным обстоятельствам и тд.В таких ситуациях выход один — работодатель отправляет письмо с уведомлением о вручении сотруднику с просьбой забрать документ или согласиться на отправку почтой.В таком случае руководитель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.Поскольку отправление почтой — достаточно серьезный шаг, нужно получить письменное согласие работника на это. Если сотрудник не давал своего согласия на пересылку документа, руководитель компании обязан создать условия для их хранения до востребования, сроком не меньше пятидесяти лет.Случается и такое, когда работник из-за переезда в другую страну или по любой другой причине физически не может прийти и забрать трудовую книжку. В этой ситуации остается один вариант — оформить доверенность.

Сделать это можно в любой нотариальной конторе.В документе указываются:• персональные данные поверенного и бывшего сотрудника компании (фамилия, имя и отчество, паспортные данные и адрес проживания, подпись);• наименование компании, ее реквизиты;• подпись владельца документа;• дата составления и срок действия.После оформления нотариальной доверенности, поверенный сможет получить трудовую книжку в отделе кадров компании, где в обязательном порядке сотрудники оформляют расписку о том, что документ был выдан.РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ЗАБИРАТЬ СВОИ ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫНапример, сотрудник не согласен с увольнением, работодатель обязан во что бы то ни стало постараться вернуть бумаги любыми возможными способами.Если работник находится в последний день на своем рабочем месте, но по каким-то причинам игнорирует просьбы забрать бумаги, необходимо составить акт.В нем фиксируют все моменты: указывают причины, почему работник отказывается забирать документы. После этого сотрудник подписывает акт и указывает дату, затем передает его в отдел кадров.В ситуации, когда был упущен момент для составления акта, необходимо предпринять другие меры. Попробовать отправить бывшему коллеге заказное письмо с просьбой обратиться в отдел кадров и забрать свою трудовую книжку.Такая бумага пишется в произвольной форме.

Необходимо указать: название компании, данные о сотруднике, дату отправки письма, контакты и другие необходимые сведения.КОГДА РАБОТОДАТЕЛЬ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ РАБОТНИКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИМногие руководители компаний путем шантажа, угроз, запугивают работников, не выдавая им своевременно трудовую книжку. Вне зависимости от причин и предлогов, по которым работодатель отказывается выдать документ, бывший сотрудник компании вправе пожаловаться на руководителя в уполномоченные органы или попробовать воздействовать иными способами.КАКУЮ МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НЕСЕТ РАБОТОДАТЕЛЬ ПРИ ОТКАЗЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУВ случае невыдачи документа работник вправе требовать возмещения компенсации за утраченный заработок в связи с невозможностью дальнейшего трудоустройства без трудовой книжки.Бывший сотрудник компании вправе востребовать взыскать материальную компенсацию за утраченный заработок.Согласно статье 232 ТК РФ, предусмотрена материальная ответственность за несвоевременную выдачу документа сотруднику компании. В соответствии с трудовым договором или иными соглашениями сумма возмещения может прописана.Также законом предусмотрена денежная компенсация работнику.

Размеры выплат определяются суммой неполученного заработка, который работник мог бы получить, если бы имел на руках документ, свидетельствующий о его стаже.Работодатель несет обязательства не только в отношении сотрудников, но и государства, в соответствии со статьей 5.27 КоАП.За несвоевременную выдачу трудовой руководитель может получить штраф. Сумма варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч российских рублей.Должностные лица и руководители предприятий могут быть оштрафованы на сумму от тысячи до пяти тысяч рублей. Индивидуальные предприниматели — свыше 5000 российских рублей.

Денежную компенсацию компания или предприятие обязаны уплатить в казну государства.КАК РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ КОМПЕНСИРОВАТЬ МОРАЛЬНЫЙ УЩЕРБ ЗА ЗАДЕРЖКУ ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИЕще один эффективный способ защиты своих прав — потребовать возмещения за нравственные страдания. Под этим термином в трудовом праве понимаются нарушения его личных неимущественных или имущественных прав, связанных с трудовой деятельностью.Размеры выплат и компенсаций, когда стороны не пришли к единому консенсусу, устанавливаются в судебном порядке. При этом срок исковой давности определен в три месяца.Именно в этот период и не позже бывший сотрудник предприятия может обратиться в суд и получить денежное возмещение.

Органы правозащиты принимают во внимание все обстоятельства, степень вины нарушителя.АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОТКАЗ ВЫДАТЬ ДОКУМЕНТЫПомимо материального ущерба бывшему сотруднику, компания может понести и другие обязательства за не вовремя выданный документ. Работодателю может быть предъявлен штраф в соответствии с административным кодексом РФ.Размеры, согласно части первой статьи 5.27.1 КоАП в Российской Федерации могут быть следующими:• На индивидуальных предпринимателей налагается штраф суммой от тысячи до пяти тысяч рублей.• Для компаний – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.• На должностных лиц – предупреждение или сумма от тысячи до пяти тысяч.В случае повторных правонарушений, размеры штрафов могут быть увеличены:• для компаний и предприятий – от пятидесяти до семидесяти тысяч рублей.• для руководителей организаций – от десяти до двадцати тысяч рублей или отстранение от работы сроком на год или три года.• для индивидуальных предпринимателей – от десяти до двадцати тысяч рублей.Для привлечения работодателя к административной ответственности работнику следует обратиться в уполномоченные органы по труду и занятости.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ, они помогут привлечь нарушителя к ответу.В случаях, когда по заявлению бывшего работника компании привлекается трудовая инспекция, сотрудники обязаны будут проверить все факты. Так как большинство организаций бояться быть вовлеченными в подобные ситуации и нарваться на штраф, как правило, угроза привлечь уполномоченные органы, может помочь вернуть трудовую книжку.ЧТО ДЕЛАТЬ И КУДА ОБРАЩАТЬСЯ, ЕСЛИ РАБОТНИКУ НЕ ВЫДАЮТ ДОКУМЕНТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИЕсли работодатель отказывается возвращать сотруднику документы, необходимые для дальнейшего трудоустройства, нужно попытаться найти компромисс.

В случае, если мирно не удалось уладить конфликт, можно переходить к более жестким действиям.Для таких ситуаций существует определенный алгоритм. Только так можно защитить свои нарушенные права.Итак, порядок действий может быть следующий:Написать заявление на имя генерального директора компании с просьбой выдать трудовую книжку, в соответствии со статьей 80 ТК РФ.В заявлении следует обязательно указать: должность, реквизиты организации, паспортные данные, поставить дату обращения и подпись.

Только так можно защитить свои нарушенные права.Итак, порядок действий может быть следующий:Написать заявление на имя генерального директора компании с просьбой выдать трудовую книжку, в соответствии со статьей 80 ТК РФ.В заявлении следует обязательно указать: должность, реквизиты организации, паспортные данные, поставить дату обращения и подпись. Работодатель должен понимать, что сотрудник ознакомлен со своими правами и понимаете, что он их нарушает.

Написать заявление в двух экземплярах и передать секретарю для визирования. Потом не забыть забрать свой экземпляр с отметкой о приеме.Если не принимают письменное обращение, отправить заказное письмо по почте.

При этом обязательно составить опись в двух экземплярах.В тех случаях, когда вышеуказанные действия не помогли, необходимо перейти к более активным действиям и обратиться в надзорные органы по труду и занятости, в обязанности которых входит разбирать подобные вопросы.Кроме этого, бывший работник организации вправе обратиться с заявлением в органы прокуратуры. Для этого следует отправить жалобу и написать соответствующее заявление.

По форме это обращение должно быть таким же, как и письмо с уведомлением в компанию, которая отказывается возвращать личные документы сотрудника.да 1 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 1 / 0 нет

23.03.2019, 12:44

27 3 287 12.04.2018, 21:40

23 366 11.04.2018, 14:46

5 128 21.07.2015, 15:41

22 18 774 Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения?

Одним из обязательных условий при увольнении работника является выдача ему трудовой книжки. Однако на практике иногда происходят ситуации, когда уволенный сотрудник не спешит забирать свой документ.

О том, что по этому поводу говорит закон можно узнать из настоящей статьи.

Точного ответа на данный вопрос в действующем законодательстве нет.

Однако по общему правилу работодатель обязан выдать данный документ на руки уволившемуся работнику в день его ухода (ч. 3 ). При этом, если данное требование не будет соблюдено, руководство компании может понести ответственность. Таким образом, подразумевается, что сотрудник должен своевременно явиться за своим документом.

Более того, это в интересах самого уволившегося работника, так как в будущем трудовая книжка ему потребуется при приеме на другую работу. Стоит отметить, что некоторые сотрудники намеренно не приходят за этим документом для того, чтобы в будущем обвинить организацию в нарушении норм ТК РФ.

При задержке выдачи трудовой, компании придется компенсировать заработок, который не смог получить сотрудник из-за отсутствия трудовой книжки.Чтобы обезопасить себя от подобной ситуации, работодателю следует отправить уволенному лицу письменное уведомление, содержащее требование о том, что бывшему сотруднику следует явиться в организацию и забрать свои документы.

В действующем законодательстве не сказано, в течение какого срока уволенный сотрудник должен забрать свой документ у работодателя.

В законе прописано лишь, что данная бумага должна быть выдана в день увольнения работника.

В случае если бывший сотрудник не смог в день расторжения трудового договора забрать свои документы, он может это сделать позже, когда ему будет удобно. Причем в законе не указан точный срок.

В соответствии с в случае, если в день увольнения сотрудник не явился на работу, трудовая книжка может быть направлена в его адрес по почте. Работодатель должен помнить о том, что направление данного документа по почте возможно только с письменного согласия его владельца. Поэтому предварительно в адрес уволенного лица следует направить соответствующее уведомление.При этом, начиная с момента отправки такого извещения, с работодателя снимается ответственность, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки.

Если сотрудник не против отправления ему трудовой книжки по почте после того, он должен направить в организацию письменное согласие на использование такого способа доставки документа. После того, как работодатель получит официальное согласие, он вышлет трудовую заказным письмом.

Документ можно забрать прямо на почте или заказать доставку на дом. С работодателем можно договориться о доставке курьерской службой. В трудовом законодательстве не указаны точные сроки, в течение которых работодатель обязан отправить бывшему сотруднику трудовую книжку.

Однако в интересах самой организации сделать это, как можно раньше.

Так, отправить документ следует сразу после получения письменного согласия на такой способ доставки.

Рекомендуется сделать это в тот же день, так как за задержку выдачи трудовой книжки организацию могут привлечь к ответственности. Документ следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

При наличии возможности трудовуют книжку можно вручить лично в руки ее владельца через курьера.Отдельно стоит подчеркнуть, что если бывший сотрудник умер, то его документ, подтверждающий периоды трудоустройства, должен быть выдан или отправлен по почте близким родственникам (). Иногда сотрудник, который уволился, по тем или иным причинам не забирает свою трудовую книжку с почты. Это может произойти по разным причинам, например:

  1. уехал в другой город;
  2. умер;
  3. находится в больнице;
  4. оказался заключенным в тюрьму и т.д.

В любом из этих случаев через определённый промежуток времени трудовая книжка будет отослана назад к отправителю.

При таком развитии событий работодатель обязан принять документ назад и хранить его у себя до востребования, то есть до момента, когда работник вновь обратится за этой бумагой.

Такое условие прописано в . Хранение трудовой книжки должно производиться при условии строгого соблюдения норм и правил, прописанных в . В настоящее время работники имеют право выбрать между электронной и бумажной трудовой книжкой. Тут есть свои нюансы, которые следует учитывать.

Отказаться после увольнения от документа, сформированного в бумажном варианте, возможно. Однако делать это следует с учетом следующих правил:

  • Отказ нужно направить до конца 2021 года.
  • Бумажный документ в любом случае нужно забрать у работодателя. Дело в том, что в электронной трудовой будут отражены сведения только начиная с 2021 года. При этом вся информация о прошлых периодах будет содержаться в выданной ранее трудовой. Если при назначении пенсии или расчете трудового стажа понадобится подтвердить какие-то периоды работы до 2021 года, бумажная трудовая пригодится.

Таким образом, отказываться от трудовой книжки при увольнении, ссылаясь на желание в будущем учитывать сведения о работе в электронной форме, не стоит.

Бумажный вариант может потребоваться в будущем, поэтому его следует сохранить. В целом, можно отметить, что в действующем законодательстве никак особо не регулируется ситуация, когда работник отказывается забирать свою трудовую книжку при уходе из организации.

Сотрудникам следует помнить, что это официальный документ, который может понадобиться при назначении пенсии, поэтому трудовую следует как можно быстрее забрать у последнего работодателя. В видео о том, что делать, если работник не забрал трудовую после увольнения и сколько работодатель обязан хранить документ: Комментировать (Пока оценок нет) Загрузка.

Возврат документов пропавшему работнику, или что делать, если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения

› › Трудовая книжка является важным документом. На ее страницах содержатся данные о трудовой деятельности работника, повышениях по службе, наградах, сроках пребывания на определенной должности и прочая информация, которая принимается во внимание при приеме гражданина на новую должность, при расчете размера пенсии, компенсационных выплат. Поэтому законодательством предусмотрены строгие условия содержания и передачи данного документа работодателем и владельцем.

О том, что именно необходимо делать с трудовой после увольнения сотрудника, читайте ниже.

Во время ведения лицом трудовой деятельности на предприятии трудовая книжка сотрудника находится в отделе кадров, сотрудники которого обеспечивают данный документ сохранностью и при необходимости вносят изменения в его содержание. Если сотрудник увольняется с занимаемой должности, в трудовой делается запись о данном факте с обязательным указанием даты и причины ухода с работы (, по причине профнепригодности и так далее).

Работодатель также должен произвести расчет с подчиненным. При увольнении сотрудника отдел кадров предприятия должен вернуть владельцу его трудовую книжку в этот же день. Этого требует . Если бывший сотрудник по какой-либо причине не заберет документ в этот же день, потребуется зафиксировать данный факт документально, отправив ему уведомление.

В противном случае не получивший книжку на руки работник может обратиться в суд с иском о невыдаче трудовой книжки. Если после отправки уведомления владелец трудовой не отзовется, документ хранится на предприятии.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуВ случае обращения работника с просьбой выдать ему трудовую после истечения срока выдачи кадровики обязаны отдать ему документ в течение трех рабочих дней после его визита.

Нередко у работодателей возникает вопрос, что делать, если работник уволился, а трудовую не забрал?

Если из-за отсутствия сотрудника в день увольнения на месте работы или по какой-либо другой причине передать трудовую на руки сотруднику не удалось, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости забрать документ либо о предоставлении разрешения с его стороны для отправки трудовой по почте.

Уведомление направляют по всем адресам (проживания и прописки), которые числятся в отделе кадров. Если после принятых мер владелец книжки так и не объявится, документ хранят в отделе кадров до момента выдачи работнику.

Срок хранения трудовой составляет 75 лет. Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения в день ухода с занимаемой должности, необходимо составить акт об отказе от получения документа в указанный срок. Это необходимо для исключения судебных разбирательств, которые бывший подчиненный может инициировать по разным причинам (даже из-за личной обиды на работодателя!).

Акт оформляют строго по форме, в соответствии с общеустановленными требованиями.

В процессе составления бумаги в ее содержании указывают должность и ФИО:

  1. лица, составлявшего акт;
  2. свидетелей, которые присутствовали при составлении документа;
  3. сотрудника, не получившего трудовую книжку.

Помимо этого в акте также указывают дату и время составления документа. Полные примеры актов об отказе от получения трудовой книжки сотрудников можно найти в Сети.

При необходимости можно воспользоваться консультацией юристов.

Обязательство отправки уволенному уведомления о необходимости получения трудовой возлагается законом на представителей отдела кадров. Подобные действия снимают с кадровиков ответственность за несвоевременный возврат документа.

Поскольку у уволенного сотрудника есть ровно 1 рабочий день для получения трудовой, уведомление следует отправлять на утро, следующее после последнего рабочего дня, когда состоялось увольнение. В некоторых случаях сотрудники отдела кадров невольно нарушают закон, совершая запрещенные действия, категорически нельзя:

  1. отказываться от отправки уведомления на адрес не явившегося сотрудника (в подобном случае на работодателя может быть наложен штраф).
  2. уведомлять бывшего сотрудника о необходимости получения книжки в устной форме (в случае его обращения в суд доказать, что работодатель пытался оповестить работника о необходимости явиться на предприятие за документом будет невозможно);
  3. отправлять уволенному по почте уведомление вместе с трудовой книжкой (для проведения подобных действий необходимо официальное разрешение владельца документа);

Уведомление составляют в свободной форме, поскольку строгого шаблона для его подготовки законом не предусмотрено.

Однако в уведомлении в обязательном порядке следует прописать следующие данные: дату составления бумаги, текст просьбы явиться с документами в отдел кадров, а также реквизиты сторон. Уведомления отправляют на все адреса (проживания и прописки), данные о которых имеются в отделе кадров. После того, как , а уведомление было отправлено на адрес уволенного работника, необходимо дождаться ответа от бывшего сотрудника или его личной явки в отдел кадров.

Трудовая книжка может храниться на предприятии 75 лет, пока владелец не изъявит желание явиться за ней. Если дело дойдет до суда, в случае отсутствия доказательств, подтверждающих отправку уведомления, работодателю придется выступить в роли ответчика.

Правда, в случае неправильного ведения документов доказать свою правоту будет практически невозможно. Результатом неграмотного или безответственного подхода к решению данного вопроса может стать . Поэтому кадровикам следует быть очень внимательными и щепетильными в вопросах оформления бумаг, чтобы не допустить появления неприятностей.

Любые инструкции относительно правил проведения процесса увольнения сотрудников можно найти в Сети. Поэтому в случае наличия сомнений относительно правил проведения процедуры перед принятием решения лучше проконсультироваться со специалистом в данной сфере или еще раз изучить нормативные документы, регулирующие данный процесс. Увольнение сотрудника точно так же, как и его прием на работу — ответственное мероприятие, проводить которое следует в соответствии с требованиями закона.

Соблюдение всех норм гарантирует отсутствие проблем с законом и дополнительных финансовых издержек.

Качественное ведение работ с документами также благоприятно сказывается на репутации предприятия. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+