Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебная записка учителя образец

Служебная записка учителя образец

Служебная записка учителя образец

Как правильно написать?


Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  1. затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  2. далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  3. в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).
  4. в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  5. заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  6. в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей
  • В служебной (докладной) записке «О повышении заработной платы» излагаются основания для повышения должностного оклада (например, окончание испытательного срока или повышение квалификации), указывается размер денежных средств, на который следует увеличить должностной оклад, указывается лицо, в отношении которого необходимо принять соответствующие меры.

    Образец служебной записки о выделении денежных средств

  • В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации.

    Служебная записка на приобретение спецодежды

  • Как писать служебную записку на преподавателя образец

    » Гражданское процессуальное право Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

    С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

    Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

    Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения.Дорогие читатели!

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    1. Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?(2018г)
    2. Докладная записка. Текст, составление. Пример, шаблон, образец. Написание. Как составить, написать?
    3. Как оформить служебную записку на имя декана факультета гуманитарных наук
    4. Образцы служебных записок
    5. Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей
    6. Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?
    7. Как написать служебную записку: образец
    8. Служебная записка — пример написания, образец бланка
    9. Формы служебных записок
    10. Оформление документов для организации мероприятий

    Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе.

    Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело?Зато знали, что так делать нельзя.

    Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т.Учитель должен давать знания, предусмотренные программой и воспитывать теми средствами, которые предусмотрены школьным курсом.Что же тогда делать? Почти год назад я написала свои размышления о том, почему в классе может не быть дисциплины.

    Это очень хорошая статья для родителей, чтобы лишний раз вспомнить, что воспитание в главной степени зависит от родителей, но никак не от школы.Обратите пожалуйста, на неё ваше внимание ещё раз — почему в классе нет дисциплины.

    В иных случаях педагогу остается одно — доложить директору о сложившейся ситуации.

    Сделать это желательно письменно, так как это будет доказательством перед родителями, что претензии к ним и их ребенку не голословны.Теперь перейдем к вопросу статьи — как написать докладную на имя директора школы. Пишут её обычно учителя и другие работники школы. Для чего пишут докладную директору?

    Для того, чтобы сообщить о сложившейся ситуации в одном или нескольких классах, о дисциплине, о нарушении распорядка в школе и о других проступках.В каких случаях пишут докладную? Если вы в школе столкнулись с: В ситуациях, выделенных жирным, вы обязаны написать докладную как можно скорее, чтобы снизить последствия и свести вашу ответственность к минимуму.

    Обо всех проблемах с классом также нужно оповестить классного руководителя , чтобы он мог оперативно связаться с родителями.Кто рассматривает докладную?

    Директор школы. Докладная фиксируется в книге входящей корреспонденции, что делает её обязательной к рассмотрению. Докладная передается в зависимости от ситуации, но если дело касается нарушения дисциплины, то её передадут заместителю директора по воспитательной работе, социальному педагогу, психологу и классному руководителю.В какие сроки принимаются действия после получения докладной? Всё зависит от ситуации. Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает.

    Как написать докладную?Докладная пишется как обычное заявление на имя директора школы , на листе А4 можно даже на тетрадном от руки или на компьютере. Образец для вас. Удачи вам в решении школьных проблем!Комментируйте и ставьте лайки.

    Подписывайся на новые статьи через форму! С уважением, Татьяна Иванова.Очевидно, что в докладная записка — это не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений по этому поводу, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу.

    Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа Как правильно оформить докладную записку Поскольку унифицированные бланки докладной записки отсутствуют, служащий вправе составлять их в вольной форме. Первое и главное правило оформления докладной записки в — это достоверность и обоснованность сведений, в ней содержащихся. Автор должен понимать, что его сообщение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится.Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.Балансовая стоимость.

    Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

    Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно; Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности; Период, за который был совершён расход.

    Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии.Как написать служебную записку — образец Что такое служебная записка и кто её может писать Служебная записка — это документ внутреннего делового общения, в котором могут быть отражены самые разнообразные рабочие темы описание необходимых предметов канцелярии, которые нужно заказать для нормальной работы, просьба о выдаче нужных товарно-материальных ценностей со склада предприятия или же доклад о чрезвычайной ситуации на производстве.

    Законодательством не установлено каких-либо ограничений касаемо круга лиц, которые могут ее составлять.

    Она может быть написана и подана на рассмотрение как простым рабочим предприятия своему непосредственному руководителю, так и начальником подразделения — вышестоящему руководству. По результатам рассмотрения служебной записки руководителем предприятия должно приниматься какое-либо решение о реализации комплекса мер, публикации приказа о проведении служебного расследования и так далее.
    По результатам рассмотрения служебной записки руководителем предприятия должно приниматься какое-либо решение о реализации комплекса мер, публикации приказа о проведении служебного расследования и так далее. Цели служебной записки, ее отличия от других записок Служебная записка носит информативный характер, содержит описание той или иной проблемы, требующей внимания и принятия решения.

    Она имеет определенные отличия от докладных , объяснительных и пояснительных записок.

    Основное отличие от докладной записки заключается в назначении.Общие элементы оформления внеучебных мероприятий Служебные записки: Организация пропуска посторонних в корпуса университета Проход в корпуса университета возможен только при наличии удостоверения сотрудника или студенческого билета обучающегося Самарского университета.

    Для доступа в корпуса университета посторонних граждан Российской Федерации необходимо оформление разовых пропусков в бюро пропусков или служебных записок, составленных на имя проректора по общим вопросам Ковалёва Михаила Анатольевича и подписанных руководителем или ответственным сотрудником подразделения, выступающего организатором мероприятия.

    Для доступа посторонних граждан других государств необходимо согласование мест и программы их пребывания на территории университета. Пример служебной записки на пропуск посторонних в корпуса университета Проведение мероприятий в аудиториях учебных корпусов Для проведения мероприятия в учебных аудиториях основного аудиторного фонда необходимо согласовать номер аудитории, корпус, в котором располагается аудитория, и необходимое для проведения мероприятия время с отделом планирования и организации учебного процесса входит в состав управления обеспечения учебного процесса.Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

    Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.Цель акции: Период проведения акции: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: Распределение призового фонда:Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе.
    После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.Цель акции: Период проведения акции: Санкт-Петербург, Воронеж Участники акции: Распределение призового фонда:Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе.

    Хотя сильно ли нам повредил родительский ремень, применённый за дело? Зато знали, что так делать нельзя.

    Ребёнок может заявиться пьяным в класс, не выполнять задания, мешать другим учащимся. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т.Ее структура и содержание определяются этим соображением. Цели составления такого документа: Исправить ситуацию.

    Вам известны некоторые факты, которые лично Вас не касаются, но по Вашему мнению мешают работе, снижают эффективность, служат источниками рисков.

    Вы сообщаете о них руководству, чтобы оно проанализировало информацию и приняло меры. Повысить эффективность своей работы.

    Плохое исполнение своих обязанностей смежными подразделениями или коллегами снижает эффективность Вашей работы. Вы предлагаете внести коррективы.Образец служебной записки на внесение изменений в расписание Образец служебной записки на выделение или аудитории 1-го корпуса.Служебная записка.

    Довожу до Вашего сведения, что ученик.

    Ученика с ним и его семьей работой кратко, более подробные сведения в актах посещения и докладных. Характеристика на ученицу 3 класса с проблемами в поведении В материале дан образец характеристики ученика, находящегося на учёте.Хотите участвовать в рейтинге юристов?

    Прошу Вас рассмотреть вопрос о замене вышедшего из строя картриджа на новый.

    Внизу — сведения об адресате и его подпись: Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах — в том числе промежуточных — выполнения какого-либо поручения.Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.

    Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности.

    Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам.Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как писать ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА, на которые вам ответят! Разбираем образец письма!Источник: https://urban-foto.com/semeynoe-pravo/kak-pisat-sluzhebnuyu-zapisku-na-prepodavatelya-obrazets.phpПрошу уведомить сотрудников о необходимости переноса личной и рабочей информации на выносные жёсткие диски во избежание потерь в процессе работ.Так, для снятия показаний пробега автомобиля не по одометру, а по GPS – навигатору и подтверждения расходов на топливо нужна служебная записка мастера в адрес начальника транспортного цеха о том, что в результате предрейсового осмотра обнаружена неисправность одометра.

    На основании этого будет издан приказ о работе автомобиля с включённым навигатором с фиксированием в путевом листе его показаний.В основном же написанием служебных записок занимаются руководители структурных подразделений, после того, как работники озвучат имеющуюся проблему, либо они сами будут решать какие-либо вопросы.Если предприятие большое, то для решения того или иного вопроса нужно пройти не один уровень согласования. В этом случае служебная записка самый незаменимый документ для обращения к работодателю.Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение.

    Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.Служебная записка – это своего рода способ общения между отделами, структурами или цехами. Обычно ее составляет работник или руководитель одного отдела на имя начальника другого отдела.Докладная записка о прогуле Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении.

    А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник.

    Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу.

    Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города.В следующем блоке отражаются выводы и рекомендации автора документа, личные предложения, о принятии требуемых мер. Получив докладную жалобу, руководитель накладывает резолюцию.Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле.

    Если работник с помощью документа ответственность за совершаемые действия перекладывает на другого человека или снимает с себя, не предлагая выхода из ситуации, то следует задуматься о профессиональных умениях и навыках данного специалиста.Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике.

    В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована.

    Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта.

    Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта. В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя.Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).Есть организации, где и устного распоряжения руководителя вполне достаточно, но это может быть применимо только в случаях с малой численностью штата.

    Если же предприятие – большое, то все решения проходят несколько уровней согласования.Крупные предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают их шаблоны для разных случаев жизни. Это и экономит время сотрудников, не заставляя их задумываться, как написать служебную записку, – образец всегда перед глазами, и вносит единообразие форм в документацию.Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.Документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Глазковой Н.Д. не предоставлено. В связи с вышеизложенным предлагаю объявить Глазковой Н.Д.Если работник пишет служебку, то на неё необходимо каким-то образом отреагировать тому, кому она адресуется.

    Кроме того, она является доказательством того, что работник передал информацию о проблеме другому работнику, то есть происходит снятие ответственности.Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.После текста следует указать подразделение, а так же должность составителя документа, его ФИО и подпись.Описание проблемы состоит из двух блоков.

    В начальном – описывают причину, на основании которых был создан документ.

    Возможно аналитическое описание появившейся проблемы.Документы подаются по требованию начальника, сказанному в устной форме или выполненном в письменном виде. В этом случае докладные, содержат необходимую информацию.

    Например, записка о срыве сроков строительства или результатов аттестации работников. Записки такого вида могут отправляться регулярно, по установленному графику: «Согласно приказа о предоставлении данных…».Данный бланк относится к информационному виду документов.

    И заполняется в соответствии тех же правил.

    Обычно, документ составляется мастером структурного отделения руководству, для принятия мер к опоздавшему работнику.

    Такая докладная отправляется при неоднократном опоздании сотрудника на рабочее место.Кроме вышеуказанных действий, сюда можно отнести множество других, вплоть до ношения откровенной одежды, если в компании присутствует строгий дресс-код.Она, как правило, регистрируется в канцелярии (приемной) в журнале входящей корреспонденции, а после того, как руководитель поставит свою резолюцию, ее отправляют дальше для издания приказа или другого распоряжения.Но только при условии, что нормы некорректного поведения и их запрет внесены в локально-нормативные документы организации.Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций.

    Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки.При оформлении докладной записки используют как угловое (Пример 3), так и продольное расположение реквизитов заголовочной части (Пример 4).Если она прервалась или остановилась, то организация работает неэффективно, а, значит, существует значительная возможность уменьшить прибыль, а, возможно, и увеличить убытки.

    Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В.И., предоставлено не было.Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Составлять обращение необходимо в том случае, если:

    • Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
    • Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
    • Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
    • Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
    • Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
    • Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.
    • Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.

    Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.Эта форма написания служебных записок может отличаться на каждом предприятии, поэтому следовать ей беспрекословно не стоит.Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

    Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу.

    Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: «Служебная записка».Источник: http://mservis24.ru/bankovskoe-pravo/6659-kak-pisat-sluzhebnuyu-zapisku-na-prepodavatelya-obrazec.htmlЭто часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно. Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения.

    Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить.

    Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа.Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении. Вы можете писать документ в произвольной форме, но необходимо указать все существенные данные, которые делают записку действительной. К таковым относится: Указание получателя документа ФИО, должность полностью.Наименование документа и его номер.

    К таковым относится: Указание получателя документа ФИО, должность полностью.Наименование документа и его номер.

    Суть проблемы, которую необходимо разрешить. Предложения по решению вопроса или список действий, которых составитель ожидает от получателя.

    ФИО составителя, дата и подпись.

    Записка составляется на стандартной бумаге формата А4 или А5.Если изложение проблемы занимает больше одной страницы, остальные в обязательном порядке нумеруются. Допускается как бумажный вариант записки, так и электронный. Обязательные требования к оформлению: Наличие подписи — записка не может быть анонимной.Отсутствие ненормативной лексики и соответствие нормам русского языка.

    Читабельность, если записка написана от руки, обязателен разборчивый почерк, если напечатана — использование стандартного шрифта.

    Также перед написанием необходимо проверить, не было ли ответов на подобные запросы ранее.

    Так как установленной формы документа не существует, можно написать записку произвольно.Но при этом следует учитывать требования, которые должны быть отражены в документе.

    В качестве примера может быть использован образец, приведенный здесь.Если на предприятии имеется возможность электронного документооборота, можно использовать электронный вариант служебной записки. Существенных отличий от бумажного эквивалента не имеется, поэтому в данном случае также можно использовать приведенный вариант.

    Размер от 12 до 14 в соответствии с выбранным шрифтом. Традиционный интервал между строчек — ,5; для букв в словах — обычный; между отдельными словами — пробел одна штука.

    Необходимо сделать также отступ для абзаца — 1,25 см.Единственная особенность электронного варианта — отсутствие необходимости указывать получателя.

    Вместо указания его в тексте вводится адрес электронной почты. При отправке следует также запросить уведомление о прочтении, которое позволит узнать, что ваше сообщение прочитано.После отправки служебной записки, она регистрируется кадровым работником, потом направляется на рассмотрение ответственному лицу отмечается факт ознакомления путем проставления соответствующих отметок , далее отправляется адресату.Согласование записки производится в течение 24 часов.

    Адресат рассматривает обращение и выносит резолюцию в течение 2 дней. Поручения по принятым решениям должны быть исполнены в указанный срок, если он имеется или в течение 10 дней, если конкретное время на исполнение не предусмотрено.Таким образом, несмотря на то, что понятие служебной записки не закреплено в законодательстве, это важный документ, который используется во многих случаях.

    Являясь сотрудником организации, вы должны знать, что можете составить подобный документ, как способ решения текущей рабочей проблемы.

    Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

    С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.Инструкция 1 Составляйте докладную записку по существующим правилам.

    Они стандартны для такого рода документов. Далее излагается суть претензии, выражается недовольство чем-то.

    Третья часть — рекомендательная, о том, какие меры требуется принять для устранения данной проблемы.Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.

    Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности. Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам. Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность.Во время осуществления трудовой деятельности один сотрудник может выявить факт невыполнения другим работником своих должностных обязанностей в полной мере.
    Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность.Во время осуществления трудовой деятельности один сотрудник может выявить факт невыполнения другим работником своих должностных обязанностей в полной мере.

    Для фиксации нарушения трудового договора специалистом, обнаружившим это явление, составляется докладная записка и акт о невыполнении обязанностей.

    Примерами таких проступков могут быть: прогулы; явки на работу с состоянии различного вида опьянения; опоздания и т.Как правильно написать заявление на имя директора школы об отказе учителей работать с конкретным учеником. Пишите в произвольной форме,указывая причину отказа,факты подтверждающие причину.

    Как правильно написать заявление, на имя директора, о смене учителя математика. Дети учителя не понимают. Уроки проходят только на повышенных тонах. Оскорбляет ребят.Хотите участвовать в рейтинге юристов?

    Перевод: zCarot Докладная записка на сотрудника Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.

    Прошу Вас рассмотреть вопрос о замене вышедшего из строя картриджа на новый.

    Внизу — сведения об адресате и его подпись: заместитель начальника отдела — подпись — Власов Д. Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах — в том числе промежуточных — выполнения какого-либо поручения.

    Материал 9 класс на тему: Докладная записка 21 декабря г. Изменений в лучшую сторону не произошло.

    Мать считает, что она как-то окончила школу и просто не представляет что такое ГИА в реальности. Были даны разъяснения по поводу того, что если подросток плохо сдаст ОГЭ, то в большинство учебных заведений после 9 класса, его примут только на коммерческой основе, а смогут ли платить.

    Подготовку к экзаменам начали в 8-ом классе и она не заладилась с самого начала.Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

    Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

    Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое.Источник: https://flybux.ru/sluzhebnie-zapiski/kak-pisat-sluzhebnuyu-zapisku-na-prepodavatelya-obrazets.phpСлужебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступЭтот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

    Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

    Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

    Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.Написать служебку может любой сотрудник.

    Как правило, в ней всегда две части.

    В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.Взяться за ручку стоит, если:

    1. были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    2. появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    3. необходимо отправить кого-то в командировку;
    4. необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    5. любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.
    6. кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    7. требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

    1. сообщение о направлении в командировку;
    2. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
    3. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    4. предложение о дополнительном премировании;
    5. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

    Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.Что касается служебки, то это разновидность докладной.

    Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

    То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

    1. название документа;
    2. дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
    3. текст — что именно необходимо сообщить руководству;
    4. наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке.

    И оба варианта будут правильными.Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

    Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка — «Довожу до вашего сведения…», — это самый распространенный вариант.

    Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений.

    Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.Обязательно служебную записку нужно подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить.Информация в служебной записке может содержаться различная, у работников есть право сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная записка05.04.2019 № 4г. Санкт-ПетербургОб увеличении премиального вознагражденияДовожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза.

    В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.Начальник отдела продаж Настина И.А.Нередко служебку пишут в связи с нарушениями дисциплины.В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Подробнее о том, как происходит списание ТМЦ, можно прочесть в статье

    «Как составить образец акта списания материальных ценностей»

    .

    В пакете документов может быть и служебка на списание.С помощью докладной сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4.

    Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

    Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

    Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных служебных записках.

    Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на служебные записки.

    В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя – после принятия решений.Если общей системы нет, то обращение, служебную записку можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке служебной записки, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.Служебная записка, как и любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет свой срок хранения.

    В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

    Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебных записок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах).

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +