Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Скачать дефектный акт образец на списание

Скачать дефектный акт образец на списание

Скачать дефектный акт образец на списание

Дефектный акт на оборудование


Найти Дефектный акт — документ первичного учета. Его составляет экспертная комиссия при осмотре оборудования. Документ включает в себя всю информацию, которая касается выявленных дефектов. Зачастую акт содержит рекомендации по устранению недостатков.

Образец документа размещен в нижней части статьи. Процесс проведения дефектовки предусматривает разборку оборудования.

Эксперты могут использовать типовой бланк (форма ОС-16) либо оформить документ в свободной форме. Главное, чтобы он содержал все нужные данные и был заверен всеми ответственными лицами, в том числе владельцами оборудования. Акт, на основании которого будет осуществляться ремонт оборудования, составляется на бумаге в двух экземплярах.

Форма бланка содержит одну либо несколько таблиц, которые предназначены для информации о предстоящих работах. Обязательные пункты:

  1. периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;
  2. дата ввода техники в эксплуатацию;
  3. список членов экспертной комиссии;
  4. дата выхода техники из рабочего состояния;
  5. полное наименование объекта, на котором осуществляется обследование оборудования;
  6. список, в котором отражены выявленные дефекты;
  7. рекомендации экспертов по устранению недостатков;
  8. подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов и инициатора проверки;
  9. данные владельцев оборудования и т. п.

В этом документе обязательно нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т.

п. Если при проведении проверки эксперты выявили недостатки, которые возникли по вине производителя, то на его имя составляется претензия.

Дефектный акт на ремонт любого оборудования зачастую проводится перед отправкой технического оснащения организации на ремонт. После подписания этого документа специалисты составляют смету, в которой указан полный перечень работ, их цена и общая стоимость.

Кроме того, форма включает в себя список материалов, которые будут использованы для ремонта техники.

Проведенная работа экспертной комиссии дает возможность руководителю получить точную информацию о предстоящих расходах. Ему будет озвучена сумма предстоящего ремонта, и он сможет дать оценку финансовым возможностям организации. Если компания располагает достаточной суммой средств, то ремонт может проводиться безотлагательно.

Если деньги на ремонт отсутствуют, то работы по восстановлению оборудования придется отложить либо привлечь к этому процессу инвесторов.

+6˚C Ветер: 3 м/с Сегодня +12˚C Ветер: 6.3 м/с Завтра

  1. Статьи
  2. Новости
  3. Акции

22 Октября 2021 17:52 1 22 Октября 2021 17:51 1 Ещё 14 Октября 2021 19:30 9 14 Октября 2021 12:56 10 Ещё 22 Октября 2021 15:55 2 22 Октября 2021 15:53 2 Ещё

Дефектный акт – Образец и бланк 2021 года

Организация, за которой числятся техника, оборудование и другие основные средства, периодически проводит их осмотр на предмет поломок. При обнаружении каких-либо недостатков оформляется дефектный акт. Он необходим для того, чтобы официально зафиксировать дефекты, имеющиеся на имуществе предприятия.

Сначала управляющий издает соответствующий приказ, который и считается основанием для создания проверяющей группы. Как правило, в эту комиссию входят специалисты компании из разных отделов.Файлы для скачивания:Содержание После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа. Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности.

Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается. Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта. Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии. Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте.
Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте.

В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой. Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка.

Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт.

Как правило, это грозит штрафом.Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа.

Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме.

Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей. Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица.

Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка. В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.В документ обязательно вносится такая информация:

  1. данные директора компании;
  2. ФИО и должности председателей комиссии;
  3. список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
  4. выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
  5. отмечается дата проверки;
  6. номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;
  7. точное определение исследованного объекта или название оборудования;
  8. наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
  9. подробное описание обнаруженных неисправностей;
  10. в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;

Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования.

Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку.

Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту.

Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию.

Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии.

Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ. После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными.
Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными. При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.Независимо от того, какую деятельность ведет организация, она имеет право оформлять дефектный акт на текущий ремонт.

Документ составляется в том случае, если обнаружены какие-либо неисправности на исследуемых объектах.

Это могут быть не только здания, но и оборудование, различный транспорт, любые виды сооружений. Специально созданная комиссия, выявив все имеющиеся дефекты, определяет, объекту необходим косметический ремонт, или капитальный.

Внешний вид документа имеет некоторые сходства со сметой, однако здесь отсутствуют цены. Но при помощи акта составляется смета на текущий ремонт.Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики.

Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.Образец дефектного акта на текущий ремонтЦелью данного вида акта является выявление недочетов при строительстве.

Стоит отметить, по желанию заказчика, проверка может устраиваться на любом этапе строительства. Так, при наличии дефектов, специалисты определяют масштаб неточностей и ответственного за их появление. Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования.

Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования.

При помощи данного акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую необходимость.Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др.

Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию. Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта.

Многие оформляют данный документ по форме ОС-16. Хотя это не является обязательным условием. Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме.

Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование. Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны.

Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке.

Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования.

При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость.

Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму. Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно.

В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.Образец дефектного акта на ремонт оборудованияЛюбые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету. Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать. В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов.

Как и положено, для составления акта создается комиссия. В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины. Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность.

В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы.

В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии. Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа. Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов.

Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.Образец дефектного акта на списание материалов

0 0 voteArticle Rating

Дефектный акт

относится к документам первичного учета (образец размещен немного ниже). Он применяется в различных отраслях народного хозяйствования, в частности, в строительной сфере. Каждым субъектом предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывается этот документ, так как действующим на территории России Федеральным законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта.

составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:

  1. заказчика не устраивает форма крыши и т. д.
  2. наблюдаются проблемы в работе пожарной сигнализации;
  3. требуется ремонт кровли;
  4. возникли проблемы после укладки тротуарной плитки;

Важно!

в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи) представляет собой документ, который свидетельствует о выявленных фактах нарушений утвержденных технических норм и государственных стандартов. (заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта. Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:

  1. вносится поименный перечень членов комиссии, на которых возложена обязанность обследовать строительную площадку;
  2. определяется уровень износа тех или иных несущих элементов основной и вспомогательной конструкции;
  3. наименование объекта;
  4. все обнаруженные дефекты (например, неправильная форма крыши, не по уровню уложенная тротуарная плитка, неправильно сооруженная стропильная система для кровли, сбои в работе пожарной сигнализации и т. д.);
  5. рекомендации специалистов, в данном случае членов экспертной комиссии, которые позволят сделать качественный ремонт и устранить все недочеты, благодаря чему строение будет пригодно к дальнейшей эксплуатации и т. д.

Важно!

Если в процессе обследования строительной площадки были выявлены дефекты, члены комиссии делают соответствующее заключение, в котором подробно описывается текущее состояние объекта. Проблемы в строительной сфере, требующие внимания экспертов, могут возникать не только на стадии возведения объектов, но и во время проведения капитального ремонта.

Все дефекты заносятся в дефектный акт, стандартный бланк которого имеет внешнее сходство со сметой. Для многих субъектов предпринимательской деятельности эта форма является основанием для списания издержек.

Составление дефектного акта (образец можно найти немного ниже) должно осуществляться в полном соответствии с такими стандартами: РОСТ, ГОСТ и СНиП. Для многих руководителей строительных компаний техническая экспертиза недвижимости позволяет правильно провести начисление заработной платы работникам, занятым в устранении выявленных дефектов кровли, тротуарной плитки или любого другого элемента.

Важно! При необходимости членами экспертной комиссии в акте (образец можно найти немного ниже) даются рекомендации относительно того, какой целесообразней всего провести ремонт крыши, тротуарной плитки или пожарной сигнализации: капитальный или косметический. Бланк дефектного акта на ремонт строительного объекта имеет несколько нюансов, которые нужно учитывать при его составлении.

В некоторых случаях выявленные дефекты нуждаются в экстренном устранении, для чего разрабатывается специальная аварийная схема. Такие работы влекут за собой существенное увеличение бюджета, поэтому в конечном итоге увеличивают общую стоимость проверяемого объекта.

Дефектный акт на списание основных средств

Дефектный акт на списание различных основных средств (в том числе предметов мебели) — бланк, в котором экспертная комиссия указывает выявленные во время проверки дефектов, изъяны и другие неисправности.

Этот документ первичного учета используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых есть оборудование, предметы мебели и другие основные фонды. Документ составляется в тех случаях, когда оборудование и другие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению.

Документ составляется в тех случаях, когда оборудование и другие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению. Оформлением акта занимается экспертная комиссия, члены которой назначаются на основании приказа руководства. Документ составляется и при проведении плановой инвентаризации.

Кто должен входить в экспертную комиссию?

  1. председатель комиссии;
  2. главный бухгалтер;
  3. кладовщик либо работник склада, ответственный за сохранность оборудования.
  4. специалист, который оценит техническое состояние фондов;

Бланк включает в себя:

  • Инвентарный номер осматриваемого объекта.
  • Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
  • Номер (порядковый) документа.
  • Наименование документа («акт на списание основных фондов»).
  • Дату проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
  • Все технические параметры выявленных дефектов.
  • Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
  • Подписи уполномоченных лиц.
  • Список членов экспертной комиссии и их должности.
  • Указание изъянов, не подлежащих восстановлению.
  • Реквизиты компании.

Документ должен содержать максимально подробную информацию о всех, не подлежащих ремонту, поломках.

Бланк включает в себя и все важные цифры (стоимость техники, мебели, оборудования, спецтехники; сумму износа, начисленную организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах и т.д).

Внимание! После составления дефектный бланк направляют в бухгалтерию. Специалисты на основании документа снимают с баланса ликвидированное основное средство. Документ нужно подшить в папку и хранить на предприятии не менее 5 лет, после чего передать в архив.

Образец заполнения дефектного акта

  • Акт

Дефектный акт оформляется на предприятии при обнаружении у объекта проверки определенных недостатков или неисправностей, ранее не обнаруженных. Используется при контроле за состоянием основных средств или оборудования. Дефектный акт — это документ, составляемый при проверке средств производства на наличие дефектов.

Оформляется лишь при обнаружении износа или повреждений у осматриваемого оборудования. В случае отсутствия изъянов в оборудовании, дефектный акт не оформляется.

Составляется он лишь при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов. Пример: при трещине в небольшом гаечном ключе не требуется документальное подтверждение этого факта.

Наличие дефектного акта является поводом для ремонта либо списания оборудования. Важно, чтобы эту официальную бумагу составляли специалисты, способные правильно оценить состояние средств производства.

При списании устройств, подлежащих ремонту, возникает вопрос о необоснованном расходе средств. Если же сделана попытка ремонта невосстановимого оборудования, органы контроля имеют право, например, подать запрос о нарушении правил техники безопасности. При этом в отсутствии дефектного акта проведенная экспертная инспекция не имеет юридической силы.

Работники налоговой службы имеют право не признавать обоснованными расходы на ремонт или покупку новых средств производства. Любые решения, касающиеся рассматриваемого оборудования, принимаются только после оформления дефектного акта. Причем ошибок в оформлении быть не должно, из-за них документ может быть признан недействительным.

Дефектный акт составляется в следующих ситуациях:

  1. Проверка после установки оборудования. Обычно проводится в случае сложного монтажа.
  2. Плановый экспертный осмотр состояния средств производства.
  3. Приобретение новых средств производства.
  4. Контроль качества после ремонта основных средств.
  5. Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.

Если проверяемый на дефекты объект находится на гарантийном обслуживании — дефектный акт оформляется в обязательном порядке, при списании либо ремонте.

Добавляется экспертная оценка от производителя. Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству.

И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства.

В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке.

Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу. В действующем законодательстве не предусмотрена фиксированная форма дефектного акта. Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать.

В частности, необходимо соблюдать положения ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией. В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо.

В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии.

Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями. Популярные вопросы по данной статье ✅ Что такое дефектный акт?

Документ, который составляется при осмотре сложного оборудования на наличие дефектов.

Например, при осмотре автомобиля.

✅ В каких ситуациях составляется дефектный акт? Дефектный акт необходимо составить в следующих ситуациях:

  1. Приобретение нового товара;
  2. Контроль качества после ремонта;
  3. Возникновение сбоев в производстве по неизвестным причинам.
  4. Плановый экспертный осмотр состояния оборудования;
  5. Проверка оборудования после установки в случае сложного монтажа;

✅ Какие сведения должен содержать документ? Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Описание объекта проверки;
  2. Выводы комиссии.
  3. Перечень дефектов — явные поломки и потенциальные дефекты;

✅ В состав комиссии кто должен входить?

Вот основные требования к составу комиссии, которая должна включать:

  1. Работников ремонтного отдела;
  2. Работников бухгалтерии.
  3. Представителей отдела, принимающего технику;
  4. Работников, занимающихся эксплуатацией проверяемого оборудования;

✅ Меняется ли состав комиссии?

Состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Например, в случае ремонта сложного промышленного оборудования экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории, его привлекают со стороны.

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

  1. Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
  2. Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.
  3. Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
    • Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
    • Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
  4. Явные, обнаруженные поломки.

    Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали.

    Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения.

    Желательно в приложениях добавить изображение поломки.

  5. Потенциальные дефекты.

    Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта.

    Пример: износившийся передаточный ремень станка.

    Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации.

Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии. Отдельно следует перечислить состав комиссии, занимающейся экспертной оценкой проблемного оборудования.

В нее должны входить следующие лица:

  1. Представители отдела, принимающего технику. В ряде случаев — это контроллеры от ремонтного отдела. Они обязаны сделать экспертное заключение о наличии дефектов. А при восстановлении или списании удостовериться: новая либо восстановленная техника работает согласно требованиям предприятия-заказчика.
  2. Работники, занимающиеся эксплуатацией проверяемого оборудования. С их подачи начинается проверка и оформление дефектного акта, и они первые обязаны определить, требуется ли ремонт или замена средств производства. В большинстве случаев в комиссию входит старший по отделу или подразделению. Либо выбирают наиболее опытного специалиста, знакомого с оборудованием того типа, что проходит осмотр.
  3. Работники бухгалтерии. Их задачи — зафиксировать затраты на ремонт/замену оборудования. После оформления дефектного акта в их задачу входит подготовка отчета с перечислением всех расходов. Указывается как итоговая сумма, так и ее составляющие: доставка запчастей, траты на ремонт, простаивание производства и т. п. При списании указывается полная стоимость приобретения и доставки оборудования.
  4. Работники ремонтного отдела. Если на предприятии имеется собственный ремонтный отдел — выбирается представитель данного подразделения. При проверке оборудования, находящегося на гарантии, необходим представитель от производителя. Ремонтники дают экспертную оценку объему работ по восстановлению. Они обязаны предоставить разумную смету на восстановление техники. Если средства производства не подлежат восстановлению — в дефектном акте перечисляются причины, по которым ремонт невозможен и требуется списание.

Вся информация, касающаяся проверяющих лиц, отражается в самом дефектном акте.

Необходимо учитывать: состав экспертной комиссии меняется в зависимости от типа объекта и сложности оценки. Пример: целесообразность замены двери способен оценить и человек, не являющийся специалистом.

Если появилась трещина в косяке — достаточно косметического ремонта.

А если дверь раскололась надвое, то необходима замена и списание. Иная ситуация в случае ремонта сложного промышленного оборудования.

Здесь экспертную оценку способен дать только специалист. Если на предприятии не имеется профессионала нужной категории — его привлекают со стороны.

В дефектном акте обязательно ставится его подпись, ФИО, указывается место работы.

Дополнительно перечисляются доводы в пользу восстановления либо списания и замены. В качестве примера стоит рассмотреть дефектный акт, составляемый при поломке коробки передач авто в организации, занимающейся перевозками.

Описываемый вариант подойдет для любого узла транспортного средства. Выглядит он следующим образом:

  1. Советы и рекомендации членов комиссии. Пишется, требуется ли замена или ремонт узла. При необходимости ремонта — указывается, что необходимо сделать для восстановления МКПП авто. Желательно дать рекомендации по правильной эксплуатации транспортного средства.
  2. Перечень инструментов, использованных при осмотре авто. Затем обязательно описываются способы проверки. При необходимости — поэтапно.
  3. Название. Варианты: «Акт дефектации автомобиля», «Дефектный акт на ремонт авто», «Акт технического состояния транспортного средства». При необходимости указывается название узла, но это необязательно.
  4. Информация об авто, имеющаяся у владельца.
  5. Сроки проверки. Указывается дата начала и окончания осмотра дефектной МКПП. Не следует путать с датой составления дефектного акта.
  6. Условия проведения проверки и составления дефектного акта. В частности, описывается помещение, где проводился осмотр. Обязательно указываются помехи для проверки, если таковые имелись.
  7. Информация о дате составления дефектного акта. Ниже вписывается место оформления документа — населенный пункт и точный адрес.
  8. Результаты осмотра. В этом пункте документа перечисляются найденные дефекты и вероятные причины их возникновения.
  9. Причины проведения осмотра и оформления дефектного акта.
  10. Регистрационные данные по транспортному средству. В обязательном порядке даются комбинации цифр, отмеченные на номерных узлах, номер самого авто, полученный на производстве, и госномер. Разночтений между паспортом авто и дефектным актом быть не должно.
  11. Приложения. Здесь даются чеки (плата за проверку, новые детали и т. п.), фотографии дефектных деталей, экспертные заключения членов комиссии, зафиксированные в письменном виде.
  12. Информация об авто, имеющаяся у ремонтников. Пункт включается опционально, в случае проведения ремонта на сторонней СТО.
  13. Перечисляются данные о проверяющих. В состав комиссии, ответственной за дефектный акт, обычно входит автомеханик предприятия и представитель от бухгалтерии. Опционально в состав экспертной комиссии вводится представитель производителя авто, если оно находится на гарантии. Нередко проверяющим является и водитель данного транспортного средства.
  14. Подписи членов комиссии, составивших акт. Здесь же обязательно указывается председатель комиссии. Обязательно дается расшифровка подписей, полное имя.

Следует учитывать: в случае серьезных поломок руководить комиссией должен главный механик предприятия или иное ответственное лицо из руководства.

При этом остальной состав комиссии может не меняться. При комплексных проверках, дефектный акт составляется отдельно для каждого осматриваемого объекта.

В качестве возможного варианта для заполнения рекомендуется обратить внимание на формы и .

Форма ОС-2 используется при внутреннем перемещении основных средств — в частности, из производства в ремонтный отдел.

А форма ОС-3 применяется в случае составления акта приема-передачи отремонтированного оборудования. 1 file(s) 32.00 KB 1 file(s) 34.50 KB 1 file(s) 41.00 KB 1 file(s) 31.00 KB Похожие

Как составить акт дефектовки — образец и порядок оформления

» На любом предприятии находится различное оборудование, которое имеет дефекты, серьезно нарушающие его функциональные возможности.

Что делать с такой техникой? Составить дефектный акт.

Этот документ поможет профессионально оценить состояние оборудование и его дальнейшую судьбу. Чтобы все было в рамках закона, следует ознакомиться с основными правилами и рекомендациями по составлению акта, а также скачать образцы актов.

Дефектный акт (ДА) представляет собой первичный учетный документ, в котором фиксируются все недостатки материальных ценностей, числящихся на балансе организации, выявленные специально созданной комиссией. По сути, это экспертное заключение специалистов о возможности использования оборудования и инвентаря.

Для чего нужен документ? В процессе эксплуатации возникают различные поломки техники, выявляются дефекты, происходит физический износ. Возникает естественный вопрос: проводить ремонт или списать? Его решить можно только после профессиональной оценки состояния инвентаря, для чего проводится осмотр специалистами (экспертами).

Именно в ДА отмечаются все выявленные недостатки и делаются соответствующие выводы. Только на основании их можно произвести затраты на ремонт или списать материальные ценности из-за выявленных дефектов. Составляться акт дефектовки может при приемке техники и введении ее в эксплуатацию, во время проведения инвентаризации, при плановом осмотре, при появлении сбоев в работе оборудования.

На основании этого документа составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования или производится списание материальных ценностей.

Если ДА отсутствует или составлен неправильно, то налоговый орган может не признать произведенные расходы или списание в бухгалтерском учете. Это приводит к доначислению базы налоговых выплат и штрафным санкциям.

Бухгалтерский учет в РФ регулируется Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, в т.ч. и в части составления ДА. Документ составляется по результатам осмотра дефектного инвентаря. Для этого назначается комиссия, включающая специалистов и представителей заинтересованных сторон.

В результате проведения необходимой процедуры выявляются все дефекты и поломки, вносимые в таблицу. К акту дефектовки прилагаются, при необходимости, дополнительные экспертные заключения и техдокументы. Все члены комиссии должны подписать документ.

Возражения оформляются в виде особого мнения члена комиссии, прилагаемого к ДА. Документ согласовывается с главным бухгалтером организации, и утверждается ее руководителем. Вероника Петровская Юрист, специализация — гражданское право Все выявленные дефекты исследуются по степени влияния на работоспособность и возможность устранения.

Комиссия делает выводы о необходимости проведения ремонтно-восстановительных работ и их объема, а при невозможности дальнейшей эксплуатации – списании материальных ценностей.

На законодательном уровне жесткой формы ДА не установлено. Каждое предприятие имеет право устанавливать ее самостоятельно или составлять в свободном стиле.

Важно при этом соблюдать общие требования к содержанию, установленные п.2 ст.9 Закона №402-ФЗ.

Следует также учитывать рекомендации Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7.

Как правило, ДА оформляется на бланке организации, но может писаться и на чистом листе формата А4. Документ включает перечень дефектов (поломок) в виде списка или таблицы с их описанием и возможность их устранения.

В заключительной части делаются выводы о состоянии инвентаря и путях его дальнейшего использования (списания). В текст ДА необходимо включить следующие пункты:

  1. Состав комиссии с указанием ФИО, должностей и места работы. Указываются реквизиты приказа о ее назначении.
  2. Полное и точное название обследуемого объекта с указанием инвентарного номера. Следует указать дату выпуска и ввода в эксплуатацию (постановки на баланс).
  3. Сроки проведения осмотра и его особенности, в т.ч. используемые методики и приборы.
  4. Перечень выявленных дефектов и их описание, степень их влияния на работоспособность всего объекта. Количественная оценка производится в общепринятых единицах. Формулировки должны быть четкими и технически правильными.
  5. Выводы о работоспособности объекта, необходимости ремонта или списания.
  6. Наименование организации — владельца обследуемых материальных ценностей с указанием адреса расположения объекта и сведений о руководителе, утверждающем документ. Уточняется организационно-правовая форма и подразделение, в котором проводится процедура.

Если форма ДА утверждена на данном предприятии, то в «шапке» документа приводятся реквизиты приказа об ее установлении.

Количество экземпляров акта должно соответствовать числу заинтересованных сторон. В ДА не дается оценка стоимости, не приводятся сметы и калькуляции, стоимость оборудования.

Все финансовые расчеты делаются позже на основании технических выводов, изложенных в документе.

Экспертную комиссию для проведения дефектовки назначает руководитель организации (владелец актива) своим приказом. В состав комиссии необходимо включить:

  • Эксперты. Желательно привлечение сторонних, независимых специалистов.
  • Представители заинтересованных сторон: поставщики, покупатели, подрядчики, транспортировщики, изготовители, специалисты ремонтных организаций и иные заинтересованные лица.
  • Представители организации-владельца актива: технические специалисты, работники, непосредственно использующие обследуемый объект и выявившие дефект, представители бухгалтерии и администрации (владельца), сотрудники ОТК и другие сотрудники при необходимости.

В работе комиссии обязательно привлекается материальное лицо, в чем ведении находится обследуемый объект.

Состав комиссии во многом зависит от цели составления ДА и носит индивидуальный характер.

Если в дальнейшем предусмотрено , то обязательно участие представителей ответчиков.

Если решается вопрос о технической поломке, то часто достаточно привлечение специалистов своей организации (без постороннего участия). Отсутствие представителей заинтересованной стороны может привести к признанию результатов работы комиссии недействительными. Любое предприятие имеет право самостоятельно устанавливать форму ДА.

Для облегчения этой задачи Госкомстат РФ своим Постановлением от 21.01.2003 №7 предложил унифицированную форму (Акт о выявленных дефектах оборудования — форма № ОС-16).

Она подходит для дефектовки в процессе приемки, установки, пуска и испытаний нового оборудования, но может использоваться и в других случаях обследования объектов.

Форма ОС-16 представляет собой двухсторонний бланк. На лицевой стороне заполняются следующие пункты:

  • Перечень выявленных дефектов в виде таблицы с указанием сведений об оборудовании и технической документации на него (в т.ч. дата изготовления, паспортные данные, марка и т.д.).
  • Наименование сторон, участвовавших в поставке объекта: производитель (страна-производитель), поставщик (продавец), грузоотправитель и транспортная организация (перевозчик), монтажная организация (наладчик) с указанием кодов ОКПО.
  • Местонахождение объекта ( адрес организации, подразделения).
  • Номер и дата данного акта и документов, относящихся к обследуемому объекту.
  • Стадия, на которой производится обследование (приемка, наладка, испытание, установка и т.д.).
  • Сведения о владельце обследуемого объекта (код ОКПО) с указанием структурного подразделения.

На обратной стороне акта размещаются выводы комиссии и рекомендации по мерам, которые необходимо принять для устранения дефектов. Заключение должны подписать все члены комиссии.

В зависимости от назначения ДА и стадии эксплуатации объекта могут использоваться различные формы документа. Можно выделить 2 характерные разновидности:

  1. Дефектный акт на списание. Правила его оформления не отличаются от стандартных. Руководитель назначает комиссию. В ее состав следует включить технического специалиста (сотрудника ОТК), материальное лица, в подотчетности которого находится объект, главного бухгалтера. При необходимости привлекается представитель поставщика или наладчика. Председатель комиссии назначается приказом. Им может быть сам руководитель организации или иное лицо. В тексте акта должны быть приведены полные сведения об обследуемом объекте, в т.ч. дата изготовления и ввода в эксплуатацию. В заключительной части обязательно указываются причины невозможности восстановления и делается вывод о необходимости списания объекта. Акт на списание составляется на каждый объект отдельно. Образец этого ДА можно скачать здесь.
  1. Дефектный акт на текущий ремонт.

    По своей структуре он не отличается от иных подобных документов.

    Важно в перечне подробно описать выявленные дефекты и возможные методы устранения (ремонт самой детали, замена новой и т.д.).

    В заключении даются рекомендации о проведении ремонтно-восстановительных работ.

    В работе комиссии следует привлечь представителей ремонтных и наладочных организаций, с которыми планируется заключить соглашение. Они подтвердят возможность проведения ремонта.

Организация сама определяет форму ДА.

Важно учитывать, что недостаточно обоснованная дефектация объекта может вызвать споры, способные вызвать финансовые последствия.

При составлении документа необходимо использовать четкие формулировки, не допускающие двусмысленного толкования.

Не допускаются исправления. Отсутствие единого мнения членов комиссии о состоянии объекта требует подключения независимых экспертов, мнение которых поможет установить истину. Дефектный акт – это важный и необходимый документ, без которого нельзя списать материальные ценности или затраты на ремонт.

Он может составляться в произвольной форме, а состав экспертной комиссии определяет руководитель организации-собственника обследуемого объекта, но следует помнить, что неточности и недостаточное обоснование выводов может привести к признанию результатов обследования недействительными. Для законного списания необходимо правильное оформление документа. Поделиться: Отрасли права © Copyright 2021, .

Все права защищены. Adblockdetector

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

Copyright: фотобанк Лори Если прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо . При этом стоит учитывать, что полное начисление не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете.

Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами. Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку.

Установлением причин списания объекта основных средств должна заниматься специально созданная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования. В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Комиссия, в частности, обязана:

  1. оформить все необходимые документы по списанию оборудования.
  2. определить, возможно ли дальнейшее использование отдельных частей или материалов ОС, оценить их;
  3. осмотреть объекты, подлежащие ликвидации;
  4. установить причины ликвидации объекта (ухудшены эксплуатационные характеристики, устаревание ОС и нерентабельность его дальнейшего использования и др.);
  5. если объекта происходит преждевременно, то определить работников, которые должны нести ответственность за преждевременное списание, вынести рекомендации по устранению подобных ошибок в деятельности;

Акт дефектации оборудования будет являться объяснением, почему оборудование подлежит списанию, будет являться доказательством обоснованного, а не фиктивного списания, с точки зрения экспертной комиссии.

Кроме того, информация, полученная во время составления акта, поможет проанализировать допущенные ошибки (если таковые имели место быть), устранить причины, которые вызвали или могли вызвать преждевременное выбытие основного средства.

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства.

Используемые документы должны быть закреплены в организации. Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов. Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

  1. Подробное описание , которые были обнаружены, установленные неисправности, по причине которых ОС подлежит списанию;
  2. Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);
  3. Информация о том, что основное средство в дальнейшем не может использоваться;
  4. Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
  5. Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО;
  6. Заключение комиссии экспертов, подтверждающее нерентабельность дальнейшего использования ОС, подлежавших списанию, нецелесообразность дальнейшего ремонта.

Документ подписывают все члены экспертной комиссии. Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения организацией акта дефектации, разработанной по самостоятельной форме. Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 12:47 26 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2021 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы ПСН, Спецрежимы, УСН 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Больничный лист Кадровое делопроизводство Налоги и взносы Кадровое делопроизводство Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Налог на прибыль Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+