Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Расчет отпуска за неполный год пример

Расчет отпуска за неполный год пример

Как рассчитать отпускные за неполный год?


» » Рано или поздно перед любым бухгалтером может встать вопрос: как рассчитать отпускные за неполный год. Ведь в практике работающего предприятия, особенно крупных размеров, случается всякое. Поговорим об этом подробнее. Содержание статьи Согласно Трудовому кодексу каждый человек, который официально устроен на работу, имеет право на ежегодный оплачиваемый календарный отдых.

В среднем он продолжается двадцать восемь дней (хотя зачастую работодатели предпочитают, чтобы их сотрудники разбивали отдых на несколько частей по семь-десять дней), и оплачивается каждый день таких каникул. Отдых полагается каждый год, если служащий уже отработал полных одиннадцать месяцев, но по согласованию с начальством, можно попросить официальные каникулы и через шесть месяцев с первого рабочего дня.

А в некоторых случаях, например, если сотрудник несовершеннолетний, он может попросить отпуск, и не дожидаясь шестимесячного срока – а работодатель не имеет права ему отказать и должен согласиться на условия своего сотрудника.

Расчет выплаты отпускных за неполный расчетный период является очень актуальным вопросом. Согласно законодательству, уходящий на отдых служащий должен получить деньги либо на руки, либо на банковскую карту как минимум за три дня до начала отпуска.

Можно провести выплату и раньше, но позже – это будет нарушением действующего законодательства. Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:

  1. на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.
  2. сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
  3. на основании заявления издается приказ по предприятию;

Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:

  1. длительности отпуска.
  2. расчетного периода;
  3. среднедневного заработка;

С первого дня, когда сотрудник официально приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, начинается отсчет его трудового стажа, который в конечном итоге влияет на выплаты по временной нетрудоспособности, выход на пенсию, а также на право воспользоваться возможностью оплачиваемого отдыха.

Время от первого рабочего дня до окончания календарного года называется расчетным периодом.

Если служащий уходит на отдых, например, через шесть месяцев, расчетный период будет с первого рабочего дня до дня, предшествующего первому дню отпуска. Например, человек устроился на предприятие двенадцатого мая 2011 года, а в отпуск собирается двадцать пятого декабря 2011 года, расчетный период составит семь полных месяцев и тринадцать дней.

Тот же принцип применяется в том, как рассчитать отпускные за 6 месяцев и за любой другой период. При этом в расчетный период входят только отработанные дни, за которые полагается полный заработок. То есть временная нетрудоспособность, командировки, обучение и тому подобное, не входят в этот промежуток.

То есть временная нетрудоспособность, командировки, обучение и тому подобное, не входят в этот промежуток.

После того как определен расчетный период, необходимо вычислить среднедневной заработок сотрудника. Разумеется, в неполный расчетный период эта цифра получится меньше.

Например, как рассчитать отпускные за полгода, если служащий получает 8 000 рублей в месяц. К этой сумме нужно прибавить – если таковые имеются – районные коэффициенты, все надбавки за выслугу лет, научные звания и труды и тому подобное.

То есть любые выплаты, которые выдаются на регулярной основе и входят в систему оплаты труда.

Допустим, получается 8 423 рубля пять месяцев и 8 200 рублей за первый месяц, расчетный период составляет ровно шесть месяцев.

Тогда расчет среднедневного заработка будет выглядеть следующим образом: ((8 423 х 5)+8 200)/6/29,4 = 285,23 рублей, где 29,4 – это среднее количество дней в месяце, коэффициент, установленный на государственном уровне. Именно такую сумму служащий получит за каждый день своих официальных каникул. Не стоит также забывать, что при увольнении через, например, 11 месяцев или меньше после трудоустройства, придется выплатить все выданные ранее средства на отдых, поскольку они были получены вроде как в кредит.

Среднедневной заработок, как уже упоминалось выше, выдается за каждый день отдыха. При этом государственные праздники и официальные нерабочие дни в длительности отпуска не учитываются и, соответственно, не оплачиваются. То есть служащий со среднедневным заработком 567 рублей, который будет отдыхать с двадцать восьмого декабря по третье января, официально уйдет в отпуск на пять дней и получит за этот временной промежуток 2 835 рублей.

Необходимо помнить, что отдых через первые рабочие полгода полагается в полном объеме, установленном на предприятии. То есть если он должен быть двадцать восемь дней, служащий может уйти на все эти двадцать восемь дней, если полагается тридцать пять дней – на все тридцать пять, и так далее.

Если же рабочий попросил отпуск до того, как отработал шесть месяцев, он может претендовать только на те дни, которые фактически заработал.

То есть примерно два-три дня за каждый отработанный месяц. Надеемся, эта статья прояснила, как рассчитать отпуск за неполный год и произвести выплаты по нему.

Да68Нет33

Расчет отпускных

Источник: Журнал Скоро наступит лето, а значит, количество отпусков увеличится. В связи с этим возрастет нагрузка на бухгалтеров учреждений в части расчета отпускных, которые необходимо будет исчислить и выплатить сотрудникам. В статье напомним, как правильно рассчитываются отпускные в различных ситуациях.

Как известно, по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить всем работникам ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.

114). Отметим, что отпуск предоставляется всем работникам организации, включая работающих по совместительству (ч. 2 ст. 287), сезонных работников (ст. 295), лиц, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291), надом­ников (ч. 4 ст. 310) и дистанционных работников (ч.

291), надом­ников (ч. 4 ст. 310) и дистанционных работников (ч. 2 ст. 312.4). К сведению Отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

По общему правилу продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ). В этой же статье сказано, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в частности:

  1. работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (в удобное для них время) (ст. 267 ТК РФ);
  2. педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней согласно Постановлению Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 (ст. 334 ТК РФ);
  3. муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).
  4. гражданским служащим – от 30 до 35 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

Когда у сотрудника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Обращаем ваше внимание на то, что до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  1. работникам в возрасте до 18 лет;
  2. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  3. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  4. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.Как рассчитываются отпускные?

Как было сказано выше, во время отпуска за работником сохраняется средний заработок. Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок его расчета (ст.

139 ТК РФ). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Приведем пример расчета отпускных.Пример 1. Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Заработная плата за расчетный период составила 288 000 руб.

Когда сотрудник должен приступить к работе? Как рассчитать отпускные? Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Это значит, что если отпуск продолжительностью 28 календарных дней начинается 18.05.2015, то в него попадает 12 июня – День России (является нерабочим праздничным днем и не включается в число календарных дней отпуска). Таким образом, последним днем отпуска будет 15.06.2015.

Средний дневной заработок работника составит 819,11 руб. (288 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма отпускных будет равна 22 935,08 руб. (819,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 2. Сотруднику по соглашению с работодателем предоставлен отпуск раньше, чем по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя.

Данный сотрудник начал работать с 12.01.2015, а с 18.05.2015 ему предоставили отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Ежемесячная заработная плата сотрудника составляет 22 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. Исходя из условий примера, расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Однако данный сотрудник работает только с 12.01.2015. Таким образом, его заработок за расчетный период составил 88 000 руб.

(22 000 руб. х 4 мес.). Средний дневной заработок будет равен 750,85 руб. (88 000 руб. / 4 мес. х 29,3).

Сумма отпускных – 10 511,90 руб. (750,85 руб. х 14 кал. дн.). Пример 3.

Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015.

За этот расчетный период сотрудник был на больничном 10 дней в феврале, его заработная плата за февраль без учета пособия по временной нетрудоспособности составила 18 000 руб. Ежемесячная заработная плата работника – 24 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных. На основании пп.

«б» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. При этом в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

5 Положения № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п.

10 Положения № 922). Итак, заработная плата работника за расчетный период без учета пособия по временной нетрудоспособности составит 282 000 руб. (24 000 руб. х 11 мес. + 18 000 руб.). Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Таким образом, количество календарных дней в феврале равно 18,84 кал.

дн. (29,3 / 28 дн. х (28 дн. — 10 дн.)), где 28 дней – количество календарных дней в феврале, а 10 дней – время болезни сотрудника. Средний дневной заработок составит 826,66 руб.

(282 000 руб. / (11 мес. х 29,3 + 18,84 кал. дн.)). Сумма отпускных будет равна 23 146,48 руб. (826,66 руб. х 28 кал. дн.).К сведению Согласно п.

12 Положения № 922 средний заработок для оплаты отпусков при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) исчисляется в соответствии с п. 10 и 11 указанного положения, то есть как при обычном режиме работы (примеры приведены выше). Какие нюансы возникают при расчете отпускных с учетом выплаченных премий?

Такие нюансы установлены п. 15 Положения № 922. Рассмотрим их на конкретных примерах.Пример 4.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Ежемесячный должностной оклад работника составляет 22 000 руб. За расчетный период ему каждый месяц выплачивалась премия в размере 11 000 руб., и в месяце предоставления отпуска ему также была назначена премия. Рассчитаем сумму отпускных. В части 1 п.

Рассчитаем сумму отпускных. В части 1 п. 15 Положения № 922 сказано, что при определении среднего заработка учитываются ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

В данном примере расчетный период – с 01.05.2014 по 30.04.2015. Таким образом, премия, начисленная в месяце предоставления отпуска, не учитывается, поскольку она не входит в расчетный период.

Сумма заработка за расчетный период составит 396 000 руб. (22 000 руб. х 12 мес. + 11 000 руб. х 12 мес.). Средний дневной заработок будет равен 1 126,28 руб.

(396 000 руб. / 12 мес. / 29,3), сумма отпускных – 31 535,84 руб.

(1 126,28 руб. х 28 кал. дн.).Пример 5. Воспользуемся условиями примера 4. Добавим, что за расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) работнику были выплачены следующие премии:

  1. в апреле 2015 года за I квартал 2015 года – 33 000 руб.
  2. в январе 2015 года за IV квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  3. в июле 2014 года за II квартал 2014 года – 33 000 руб.;
  4. в октябре 2014 года за III квартал 2014 года – 33 000 руб.;

Рассчитаем сумму отпускных.

Согласно ч. 2 п. 15 Положения № 922 при определении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Таким образом, премия за II квартал 2014 года, выплаченная в июле 2014 года, будет учитываться не в полном размере, поскольку в расчетный период для исчисления отпускных попадают только два месяца из квартала (май и июнь 2014 года), за который начислена премия.

Итак, в расчет отпускных данная премия будет включена следующим образом: сумма квартального вознаграждения, разделенная на 3 и умноженная на 2 (пропорционально включаемому периоду), а именно в размере 22 000 руб. (33 000 руб. х 2 / 3). Общая сумма премий будет равна 121 000 руб. (33 000 руб. х 3 + 22 000 руб.).

Средний дневной заработок составит 1 094,99 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. + 121 000 руб.) / 12 мес.

/ 29,3), а сумма отпускных – 30 659,72 руб. (1 094,99 руб. х 28 кал. дн.).Пример 6. Воспользуемся условиями примера 5.

Добавим, что в расчетном периоде работник болел с 08.09.2014 по 12.09.2014 (5 дней), за это время ему было выплачено пособие по временной нетрудоспособности в размере 12 000 руб. Начисленная за расчетный период заработная плата в сумме 264 000 руб.

включает в себя пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных. В силу п. 5 Положения № 922 из расчетного периода исключается время нахождения работника на больничном.

Кроме того, в п. 15 Положения № 922 сказано, что в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано сотрудником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячных, ежеквартальных и др.).

Таким образом, из суммы премии за III квартал 2014 года необходимо исключить количество дней нахождения сотрудника на больничном, получим 61 рабочий день (66 — 5), где 66 раб. дн. – норма рабочих дней за III квартал 2014 года по производственному календарю за 2014 год. Следовательно, сумма премии за III квартал 2014 года, которая учитывается при расчете отпускных, будет равна 30 500 руб.

(33 000 руб. / 66 раб. дн. х 61 раб.

дн.). Общий размер премий, учитываемых при расчете сумм отпускных, составит 118 500 руб. (33 000 руб. х 2 / 3 + 30 500 руб. + 33 000 руб. х 2). Сумма заработка, которая учитывается в расчете отпускных, будет равна 370 500 руб.

(264 000 — 12 000 + 118 500), где 12 000 руб.

– сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая исключается на основании п.

5 Положения № 922. Средний заработок работника составит 1 068,59 руб. (370 500 руб. / (29,3 х 11 мес. + 24,42 кал. дн.)), где 24,42 кал.

дн. (29,3 / 30 х 25) – это количество календарных дней в неполном месяце (сентябре). Отпускные – 29 920,52 руб. (1 068,59 руб. х 28 кал. дн.). Пример 7. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью.

Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб. В мае 2015 года ему была выплачена премия по итогам работы за 2014 год в размере 25 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных. Средний дневной заработок работника – 750,85 руб. ((22 000 руб. х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Отпускные составят 21 023,80 руб.

/ 29,3). Отпускные составят 21 023,80 руб.

(750,85 руб. х 28 кал. дн.).Частью 3 п. 15 Положения № 922 установлено, что вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются при определении среднего заработка независимо от времени начисления вознаграждений. Таким образом, если отпускные были рассчитаны без учета годовой премии, работнику необходимо доплатить сумму, равную 1 990,90 руб.

(25 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 28 кал. дн.). К сведению Если сотрудник отработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, предусмотренном п.

15 Положения № 922.Как правильно рассчитать отпускные, если в учреждении произошло повышение заработной платы? Нюансы расчета отпускных при повышении заработной платы установлены в п. 16 Положения № 922. В нем сказано, что расчет отпускных зависит от того, в какой период была увеличена зарплата.Пример 8.

Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью. Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб., а с 01.02.2015 произошло повышение окладов и он стал равен 25 000 руб. Итак, если повышение окладов произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Из данной нормы следует, что сначала необходимо определить коэффициент повышения.

Он будет равен 1,14 (25 000 руб. / 22 000 руб.). Далее производится индексация размеров выплат, начисленных за предшествующий повышению период, то есть с мая 2014 года по январь 2015 года включительно (за девять месяцев).

Сумма индексации будет равна 225 720 руб. (22 000 руб. х 9 мес. х 1,14). Сумма всех выплат за расчетный период – 300 720 руб.

(225 720 руб. + 25 000 руб. х 3). Средний дневной заработок составит 855,29 руб. (300 720 руб. / 12 мес. / 29,3).

Отпускные – 23 948,12 руб. (855,29 руб.

х 28 кал. дн.). Пример 9. Воспользуемся условиями примера 8. Предположим, что повышение окладов произошло с 01.05.2015. Рассчитаем сумму отпускных работника.

Если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. В данном примере повышение окладов произошло не в расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015), а после него (01.05.2015), но до отпуска сотрудника (18.05.2015).

Итак, средний дневной заработок работника будет равен 855,97 руб. ((22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3) х 1,14). Сумма отпускных составит 23 967,16 руб.

(855,97 руб. х 28 кал. дн.).Пример 10. Воспользуемся условиями примера 8.

Допустим, повышение окладов произошло с 20.05.2015. В пункте 16 Положения № 922 указано, что если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

В настоящем примере отпускные выплачиваются с 18.05.2015, то есть повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка.

Итак, средний дневной заработок был рассчитан исходя из оклада до повышения и составил 750,85 руб.

(22 000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3). Отпускные были выплачены в размере 21 023,80 руб. (750,85 руб. х 28 кал. дн.). Далее произошло повышение окладов (с 20.05.2015), то есть необходимо пересчитать отпускные с этого числа до окончания отпуска за 26 дней. Таким образом, сумма отпускных составит 23 756,89 руб.
Таким образом, сумма отпускных составит 23 756,89 руб. (750,85 руб. х 2 кал. дн. + 750,85 руб.

х 1,14 х 26 кал. дн.). Значит, работнику необходимо доплатить сумму в размере 2 733,09 руб.

(23 756,89 — 21 023,80).Пример 11. Сотруднику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) отработан им полностью.

Должностной оклад работника в месяц составляет 22 000 руб. Кроме того, системой оплаты труда установлены ежемесячные доплаты к окладу в размере 15%.

С 01.02.2015 произошли увеличение оклада до 25 000 руб., а также увеличение ежемесячной доплаты к окладу до 20%. Рассчитаем сумму отпускных. В пункте 16 Положения № 922 отмечено, что в случае, если при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты. Заработная плата работника до повышения – 25 300 руб.

(22 000 руб. + 22 000 руб. х 15%). Его заработная плата после повышения – 30 000 руб. (25 000 руб. + 25 000 руб. х 20%).

Коэффициент индексации равен 1,19 (30 000 руб.

/ 25 300 руб.). Итак, заработок сотрудника для исчисления отпускных за расчетный период составит 325 620 руб.

(22 000 руб. х 9 мес. х 1,19 + 30 000 руб. х 3). Средний дневной заработок будет равен 926,11 руб.

(325 620 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных – 25 931,08 руб.

(926,11 руб. х 28 кал. дн.).Пример 12. Работнику с 18.05.2015 предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период (с 01.05.2014 по 30.04.2015) он отработал полностью. С 01.02.2015 его оклад был увеличен на 15%.

Отметим, что согласно системе оплаты труда заработная плата состоит:

  1. из должностного оклада – 22 000 руб.;
  2. из доплаты за вредность – 20% оклада (4 400 руб.);
  3. из надбавки за стаж – 3 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных. Отметим, что при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при его определении, установленные в абсолютных размерах, не увеличиваются.

Итак, оклад работника после повышения будет равен 25 300 руб. Доплата за вредность, соответственно, тоже индексируется, она будет составлять 5 060 руб., а вот надбавка за стаж останется прежней, так как она установлена в абсолютном значении. Коэффициент повышения – 1,15 (25 300 руб.

/ 22 000 руб.). Рассчитаем индексацию заработной платы, исходя из которой рассчитываются отпускные, а именно за девять месяцев.

Итак, заработная плата будет равна 258 750 руб.

((22 000 руб. + 3 000 руб.) х 9 мес.

х 1,15). Обращаем ваше внимание на то, что надбавка за стаж работы не подлежит индексации, так как установлена в абсолютном значении.

Итак, выплаты до повышения оклада составят 285 750 руб. (258 750 руб. + 3 000 руб. х 9 мес.).

Выплаты после повышения оклада будут равны 100 080 руб.

((25 300 руб. + 5 060 руб. + 3 000 руб.) х 3 мес.). Сумма всех выплат работнику за расчетный период составит 385 830 руб. (285 750 + 100 080). Средний дневной заработок – 1 097,35 руб.

(385 830 руб. / 12 мес. / 29,3). Сумма отпускных – 30 725,80 руб. (1 097,35 руб. х 28 кал. дн.).

:

  1. , эксперт журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как рассчитать отпускные в 2021 году

3 апреля 3 апреля 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Настоящая статья — это руководство для тех, кому нужно правильно посчитать отпускные.

В ней перечислены документы, которые следует оформить, и приведены формулы для вычисления среднего заработка в 2021 году. Помимо этого, в статье содержатся примеры для всевозможных ситуаций: когда расчетный период отработан не полностью или вообще не отработан, когда сотруднику проиндексировали зарплату, выдали премию и проч. А также рассказано, как начислить налоги, взносы и отразить их в учете.

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя.

Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. ТК РФ. Существует унифицированная форма .

В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9.

Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен. 2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.

Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Пример заявления Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа» г-ну Дубинину И.О. от охранника Симонова А.А. Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 05 ноября 2021 года по 18 ноября 2021 года. 31 октября 2021 года ______________/Симонов А.А./ 3.

Извещение о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись.

Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.

4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: (на одного работника) и (на нескольких сотрудников). 5. Записка-расчет. Обычно используют форму .

На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха.

На второй стороне — данные для оплаты. 6. Личная карточка. В бланке по есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске. 7. . Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09» ВНИМАНИЕ.

Ранее организации и предприниматели в обязательном порядке применяли унифицированные формы кадровых документов, в частности, бланки № Т-2, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13 и Т-60 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина ). Сумма вычисляется по формуле: Величина отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.

Если расчетный период отработан полностью, применяется формула, приведенная в статье ТК РФ: Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3) Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв.

постановлением Правительства РФ ; далее — Положение): Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах) При этом: Число отработанных календарных дней в неполном месяце = среднемесячное число календарных дней / общее число календарных дней в данном месяце × число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время ВАЖНО.

Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п.

6 Положения). А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск. При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения). Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.

Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб.

(780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.). Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней.

Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля).

Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей. Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб.

(общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце). Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20) Шаг 3.

Определяем средний дневной заработок.

Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес.

+ 19,5333 дн.)). Шаг 4. Определяем размер отпускных. Их величина равна 9 542,66 руб.

(681,6187 руб. × 14 дн.). Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года.

Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты. Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2018 года по 31 октября 2021 года.

Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных. Сотрудник уходит в отпуск с 6 ноября 2021 года. Расчетным является период с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года.

Это время отработано полностью.

В январе 2021 года работник получил премию за 2021 год в размере 40 000 руб.

Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных? Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:

  1. продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.
  2. расчетный период отработан полностью;

Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.

СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается.

Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Другие примеры учета премий смотрите в статье: «». Отпуск работника начинается 18 ноября 2021 года.

Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. С ноября по декабрь 2021 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2021 года в организации были повышены оклады всему персоналу.

В январе — октябре 2021 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц. Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).

Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб.

× 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб. × 10 мес.)). Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «».

Сумма вычисляется по формуле: Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения): Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели СПРАВКА.

Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст. ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.

ТК РФ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье «»).

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

Если отпуск считается в календарных днях: Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска Если отпуск считается в рабочих днях: Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных. Данная цифра представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев. Согласно статье ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).

Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 (или 366) дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев.

После округления итоговое значение равно 29,3. Согласно статье ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст.

ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда ; см. «»). ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные.

Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением. Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст.

ТК РФ). Бухгалтеру нужно начислить НДФЛ на всю сумму отпускных и удержать его при выплате денег работнику. Перевести налог в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором сотрудник получил деньги (п.

6 ст. НК РФ). Отпускные облагаются взносами: пенсионными, медицинскими, на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносами в ФСС «на травматизм». ВНИМАНИЕ. Нередко бывает, что начало отдыха и начисление отпускных приходятся на разные месяцы. К примеру, отдых начинается 1 декабря 2021 года, а отпускные рассчитаны и выданы на руки 26 ноября 2021 года.

Когда нужно начислить взносы? В месяце начисления отпускных. В нашем примере — в ноябре. В налоговом учете отпускные можно списать на расходы и при общем режиме (подп.

7 ст. НК РФ) и при упрощенной системе (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. НК РФ). Вопросы возникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом. К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику?

При методе начисления — к расходам каждого из двух месяцев пропорционально дням отдыха (письмо Минфина ).

При кассовом методе — к расходам месяца, в котором сотрудник получил деньги на руки или на карточку.

Подводя итог, напомним, что в 2021 году от бухгалтера требуется: правильно оформить документы, определить расчетный период, найти средний дневной заработок и рассчитать отпускные. Плюс к этому нужно выдать деньги в установленный срок, начислить НДФЛ и взносы, а также отразить отпускные в налоговом учете.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+