Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Раньше в организации не были оформлемы структурные подразделения

Раньше в организации не были оформлемы структурные подразделения

Раньше в организации не были оформлемы структурные подразделения

Как провести реорганизацию структурного подразделения организации?


Ответ: Под реорганизацией структурного подразделения понимаются структурные и штатные изменения, связанные, в частности, с изменением количества подразделений, их наименований, вида деятельности, переводом и увольнением работников. Реорганизация структурных подразделений может происходить путем слияния, присоединения, преобразования, выделения, разделения. Обоснование: По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названий подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности работников, выполняющих ту или иную трудовую функцию. В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, при проведении мероприятий по совершенствованию организационной структуры и повышению эффективности управления, оптимизации структуры управления или сокращению лишних звеньев управления структура организации может изменяться.

В таком случае происходит создание новых или изменение уже существующих подразделений. Реорганизация структурного подразделения подразумевает структурные и штатные изменения, связанные, в частности, с изменением количества подразделений, их наименований, вида деятельности, переводом работников из одного отдела в другой, сменой должностных обязанностей некоторых работников, увольнением работников и т.д. Виды реорганизации Реорганизация структурных подразделений может происходить путем: 1) слияния — на основании подразделений А и Б возникает подразделение (например, отдел) В, при этом А и Б перестают существовать; 2) присоединения — к подразделению А присоединяется подразделение Б, при этом Б перестает существовать; 3) преобразования (переименования); 4) выделения — из подразделения А возникает отдел Б, при этом существуют оба; 5) разделения — когда из подразделения А образуются отделы Б и В, при этом А перестает существовать.

Особенности реорганизации структурного подразделения организации зависят от формы выбранной реорганизации отдела.

Рассмотрим их на примере слияния, присоединения, преобразования. Объединение отделов путем создания нового отдела (слияние) Для улучшения взаимодействия между работниками организация может принять решение по объединению отделов. Если из нескольких отделов создается новый отдел, то должности некоторых работников могут быть сокращены (например, должность руководителя отдела), а должности остальных могут остаться прежними.

В таком случае для объединения отделов путем создания нового необходимо: — внести изменения в организационную структуру и штатное расписание путем издания приказа об утверждении новой структуры и нового штатного расписания или о внесении изменений в уже действующие. Ввести в действие указанные изменения можно будет не ранее чем через два месяца после издания упомянутого приказа, так как при укрупнении отделов некоторых работников придется переводить на другую работу или сокращать (ст. ст. 74, 180 ТК РФ); — разработать и утвердить положение о новом отделе (при необходимости) и должностные инструкции по вновь создаваемым должностям; — уведомить работников, чьи должности не сокращаются, о предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Данный порядок применяется в том случае, если изменения не касаются изменения трудовой функции работника, а также если у работника в трудовом договоре указано структурное подразделение (отдел) (ст. ст. 72.1, 74 ТК РФ). Работникам, которые не согласны продолжать работу в новых условиях, необходимо письменно предложить другую работу, соответствующую их квалификации и состоянию здоровья.

При отсутствии такой работы нужно предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если работник отказывается от предложенной работы или если отсутствуют вакансии, работник увольняется в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом ему необходимо выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст.

178 ТК РФ). В отношении работников, которые согласны работать в новом отделе, оформляется перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и издания соответствующего приказа, например, по форме N Т-5 (ст. 72 ТК РФ). Запись о переводе необходимо сделать в трудовой книжке и личной карточке работника (ст.

66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)).

Если у работника в трудовом договоре не было указано структурное подразделение, то в этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору или получать письменное согласие работника при объединении двух подразделений и переименовании структурного подразделения не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). Также в этом случае не потребуется вносить записи в трудовую книжку работника и его личную карточку.

Работодателю достаточно издать приказ об объединении подразделений и о создании нового структурного подразделения и ознакомить с ним работника под роспись (ст. 22 ТК РФ); — уведомить работников, чьи должности сокращаются, о сокращении численности или штата персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

При этом работнику необходимо предложить другую работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы необходимо предложить вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если работник отказывается от предложенной работы или при отсутствии вакансий, работника увольняют в связи с сокращением численности или штата работников (ст.

ст. 81, 180 ТК РФ). Для увольнения работника необходимо издать приказ, например по форме N Т-8. При этом увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохраняется средний заработок за второй месяц трудоустройства. В исключительных случаях, если работник не был трудоустроен и в двухнедельный срок после увольнения обратился в органы занятости в целях поиска работы, по решению указанного органа ему выплачивается работодателем средний месячный заработок за третий месяц трудоустройства (ст.

В исключительных случаях, если работник не был трудоустроен и в двухнедельный срок после увольнения обратился в органы занятости в целях поиска работы, по решению указанного органа ему выплачивается работодателем средний месячный заработок за третий месяц трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). При увольнении из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, кроме выплаты выходного пособия за работником сохраняется средний месячный заработок за второй и третий месяцы трудоустройства, и в исключительных случаях по решению органа занятости, если работник в течение месяца обратился по вопросу поиска работы и не был трудоустроен, — за четвертый, пятый и шестой месяцы после увольнения (ст. 318 ТК РФ). Если работник согласен на перевод на другую работу, то необходимо заключить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в письменной форме, издать приказ, внести запись в трудовую книжку и личную карточку работника (ст.

ст. 66, 72, 72.1 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек); — уведомить профсоюз (при его наличии) и территориальный орган занятости в письменной форме не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников, а в случае, если решение о сокращении может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 82 ТК РФ, п.

2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Объединение отделов путем присоединения одного отдела к другому (присоединение) В ситуации, когда образование нового структурного подразделения проводится путем присоединения к одному отделу другого отдела, порядок, изложенный выше, применяется к работникам, которые переводятся в другой отдел. У работников отдела, к которому осуществляется присоединение, условия трудового договора не изменяются, в связи с чем изменения в трудовой договор не вносятся, за исключением случаев, если изменяются условия оплаты труда и иные условия трудового договора.

Смена наименования отдела (преобразование (без изменения должностей и трудовых функций работников)) Реорганизация структурного подразделения может происходить в том числе без изменений задач и функций отдела, должностных обязанностей работников.

В частности, так может быть при реорганизации отдела путем смены его наименования. Алгоритм действий при оформлении переименования отдела без изменения его задач и функций может быть следующий: — подготовка проекта приказа о переименовании структурного подразделения и его подписание; — ознакомление работников с приказом о переименовании структурного подразделения; — внесение соответствующих изменений в Положение о структурном подразделении и штатное расписание; — подготовка и подписание документов, вносящих соответствующие изменения в кадровую документацию, в которой упоминается наименование структурного подразделения, в том числе дополнительных соглашений к трудовым договорам, должностные инструкции и др.

Отметим, что Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не предусмотрено внесения записи в трудовую книжку работника при реорганизации структурного подразделения, в том числе при переименовании. Однако считаем, что если наименование отдела было указано в трудовом договоре и в трудовой книжке, то при переименовании отдела нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в трудовую книжку (ст. 57 ТК РФ, п. п. 3.1, 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».

Как правильно укрупнить структурное подразделение

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 июля 2016 г.М.А. Кокурина, юрист Один из способов устоять в нелегких экономических условиях — это сократить издержки.

Иногда помогает изменение организационной структуры компании: объединение отделов, упразднение отдельных должностей (допустим, вместо двух руководителей отделов останется один, «понизятся» заместители), увеличение или уменьшение должностных обязанностей рядовых сотрудников.

Нужно ли перезаключать с работниками трудовые договоры? Какие еще кадровые документы придется менять? Такие вопросы могут интересовать бухгалтера, занимающегося кадровой работой в компании, в которой грядут структурные преобразования. На примере объединения юридического и претензионного отдела в правовой департамент мы расскажем, что и как вам придется оформить.
На примере объединения юридического и претензионного отдела в правовой департамент мы расскажем, что и как вам придется оформить.

Обращаем внимание, что в нашем примере целью такого объединения является не уменьшение числа работников, а изменение должности или должностных обязанностей для некоторых из них. То есть из двух отделов по 5 человек у нас получается один отдел из 10 человек. Издайте приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

Применительно к нашему примеру будут, в частности, такие новшества:

  1. вместо подразделений «юридический отдел» и «претензионный отдел» создается подразделение «правовой департамент»;
  2. вместо должностей заместителей руководителей отделов появляется должность заместителя руководителя правового департамента.
  3. вместо должностей руководителей юридического отдела и претензионного отдела появляется должность руководителя правового департамента;

В новой редакции штатного расписания названия некоторых должностей могут измениться, а некоторых — остаться прежними.

Издайте приказ о принятии должностных инструкций в новой редакции или о внесении изменений в них. Просмотрите трудовые договоры всех работников отделов, которых коснутся организационные преобразования.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Существенными условиями, которые необходимо учитывать при принятии решения об изменении внутренней структуры организации, являются следующие:

  1. изменяется ли трудовая функция работника;
  2. указано ли в трудовом договоре структурное подразделение, в котором работает работник;
  3. изменяется ли наименование структурного подразделения.

Если в трудовом договоре структурное подразделение не указано, а трудовая функция не изменяется, имеет место перемещение работника без перевода или изменения условий трудового договора. Если в трудовом договоре структурное подразделение не указано, но трудовая функция изменяется (независимо от того, меняется наименование структурного подразделения или нет), имеет место перевод на другую работу.

Если в трудовом договоре указано наименование структурного подразделения, при этом изменяется трудовая функция и (или) наименование структурного подразделения, то также имеет место перевод”. У вас могут сформироваться такие категории сотрудников.

Меняется ли должность Меняются ли должностные обязанности (трудовая функция) Указано ли в трудовом договоре наименование отдела Как оформить структурные изменения Категория 1 А) Не меняется Не меняются Не указано Перемещение (надо оформить приказ о перемещении) Б) Меняется Не меняются Переименование (надо оформить приказ о переименовании должности) Категория 2 А) Не меняется Не меняются Указано Перевод на другую должность* Б) Меняется Не меняются Указано Категория 3 Неважно, меняется или нет Меняются Неважно Перевод на другую должность* Категория 4 Упраздняется Упраздняются Неважно Перевод на другую должность* * Нужно оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ о переводе. Хорошо, если после обсуждения с работниками предстоящих структурных изменений все без исключения согласятся перейти в новый отдел на аналогичные или на новые должности.

Тогда весь процесс можно провести как перевод на другую постоянную работу.

Заключите с работниками соглашения о переводе, вступающие в силу с даты, которую вы с ними согласуете. В Роструде считают так же. “При согласии работника продолжить работу в другом подразделении и (или) на другой должности могут применяться положения, регламентирующие перевод работника на другую работу, то есть ст. 72.1 ТК РФ. При достижении соглашения о переводе ждать 2 месяца нет необходимости.

Если от предлагаемых должностей будут отказываться работники, у которых изменится должность, то придется оформлять сокращение должностей”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости В случае несогласия кого-то из сотрудников из категорий 2, 3 и 4 придется провести несколько бумажно-оформительских процедур.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости В случае несогласия кого-то из сотрудников из категорий 2, 3 и 4 придется провести несколько бумажно-оформительских процедур. Действия будут зависеть от того, к какой категории относится работник.

Направьте не позднее чем за 2 месяца до введения новой организационной структуры:

  1. работникам из категории 2 — письменные уведомления об изменении условия трудового договора (изменяется наименование структурного подразделения) в связи со структурной реорганизацией, ; . Например, уведомляем ведущего юриста, в трудовом договоре которого указано, что он работает в юридическом отделе, о том, что ему предстоит работать в правовом департаменте.

Ведущему юристуИ.О.

Машкину 15.03.2016 В связи со структурной реорганизацией ООО «Три медведя» согласно приказу генерального директора ООО «Три медведя» от 10.03.2016 «Об утверждении штатного расписания в новой редакции» уведомляем вас об изменении условия вашего трудового договора от 15.06.2014 № 12 (изменяется наименование отдела). Занимаемая вами должность ведущего юриста будет входить в правовой департамент с 17.05.2016. Если вы не согласны продолжить работу на должности ведущего юриста в новом подразделении ООО «Три медведя», просим сообщить об этом в бухгалтерию не позднее 16.05.2016.На принятие решения работнику надо дать 2 месяца со дня его уведомления об изменении условий труда Также уведомляем вас о том, что в подразделении «секретариат» есть вакантная должность помощника руководителя.

Мы можем перевести вас на нее в случае вашего отказа от перевода в правовой департамент.Письменно предложить сотруднику иную работу у вас в компании можно: сразу в уведомлении об изменении условий труда; позднее, в течение двухмесячного срока до начала работы нового отдела, если работник сообщит о своем отказе на перевод и у вас будут появляться вакансии в течение такого срока При вашем несогласии на перевод в правовой департамент или в секретариат трудовой договор с вами будет расторгнут 16.05.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцев в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ). Генеральный директор ООО «Три медведя» М.М. Потапов Экземпляр уведомления получил И.О.

Машкин 15.03.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцев

  1. работникам из категорий 3 и 4 — письменные уведомления о сокращении должности, . Допустим, уведомляем сотрудника, которому будут добавлены должностные обязанности. При этом наименование должности даже может остаться таким же, как в старом отделе. Например, старший юрист так и будет называться в новом отделе, но заниматься ему придется не только ведением договорной работы, но и составлением претензий.

Старшему юристуВ.А. Лукошкиной 15.03.2016 В соответствии со ст.

180 ТК РФ уведомляем вас о том, что в связи со структурной реорганизацией ООО «Три медведя» согласно приказу генерального директора ООО «Три медведя» от 10.03.2016 «Об утверждении штатного расписания в новой редакции» занимаемая вами должность старшего юриста юридического отдела подлежит сокращению с 17.05.2016. Предлагаем вам перевод на должность старшего юриста правового департамента с окладом 45 000 руб.

и с обязанностями согласно должностной инструкции от 14.03.2016.Здесь нужно указать должностную инструкцию по новой должности с бо´ль­шим или меньшим объемом должностных обязанностей по сравнению с той должностью, которая сокращается при упразднении прежнего отдела В случае вашего отказа от перевода на предложенную вам должность в новый отдел трудовой договор с вами будет расторгнут 16.05.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцев в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства не свыше 2 месяцев с зачетом выходного пособия (ст.

178 ТК РФ). Генеральный директор ООО «Три медведя» М.М. Потапов Экземпляр уведомления получила В.А. Лукошкина 15.03.2016Между датой расторжения и датой подписания должно быть не менее 2 месяцев Одновременно с уведомлением «несогласных» работников из категорий 3 и 4 не позднее чем за 2 месяца до сокращения должностей вы обязаны направить уведомления в произвольной форме о предстоящем сокращении штата:

  1. в органы службы занятости. В уведомлении нужно указать должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого работника из ваших категорий 3 и 4;
  2. в профсоюз, если он есть у вас в компании.

С работниками, которые согласны на перевод в новый отдел, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

1. Пункт трудового договора № 12 от 15.06.214 с ______ 2016 г.Здесь должна стоять дата: все работники сразу согласились на перевод, то согласованная с ними; работники сразу не захотели перевестись по соглашению, но потом дали согласие, то не ранее 2 месяцев со дня уведомления работника об изменении названия отдела или о сокращении должности изложить в следующей редакции: «2.1. Работник переводится на работу в правовой департамент по должности “ведущий юрист”».

В отношении перемещаемых работников (категория 1А) издайте приказ о перемещении с формулировкой: «Переместить секретаря Р.П. Сказочного из юридического отдела в правовой департамент с 17 мая 2016 г. без изменения должностных обязанностей и внесения изменений в условия трудового договора».

В случае отказа кого-то из работников от перевода по соглашению новое штатное расписание может начать действовать не раньше чем через 2 месяца со дня передачи работникам уведомлений, . В отношении работников, у которых переименована должность (категории 1Б и 2Б):

  1. внесите в трудовую книжку новое наименование должности такой записью: «Наименование должности “юрист-эксперт по претензионной работе” изменено на “юрисконсульт”».
  2. издайте приказ о переименовании должности;

В отношении всех переведенных работников (категории 2А, 2Б, 3 и 4):

  1. ознакомьте с новыми должностными инструкциями под роспись всех работников, у которых меняются наименования отделов или должностей.
  2. внесите запись о переводе в трудовые книжки и в личные карточки работников;
  3. издайте приказы о переводе в новый отдел или на новую должность. За основу можно брать приказ по форме Т-5;

Каждого работника нужно ознакомить под роспись с каждым касающимся его приказом.

В отношении работников, которые уходят из компании:

  1. увольняется работник из категории 2, то издайте приказ об увольнении в связи с изменениями условий трудового договора об отделе и внесите в трудовую книжку запись «Уволен по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  2. увольняется работник из категории 3 или 4, то издайте приказ об увольнении в связи с сокращением штата и внесите в трудовую книжку запись «Уволен по сокращению штата, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

*** Выплатите увольняющимся работникам в день их увольнения выходное пособие:

  1. работники уходят по сокращению штата, то в размере среднего месячного заработка.

    Если работник не трудоустроится в течение второго месяца после увольнения, то ему надо выплатить средний заработок за второй месяц пропорционально «безработному» периоду, .

  2. работники уходят в связи с изменением названия отдела, то в размере двухнедельного среднего заработка, ;

Понравилась ли вам статья?

  1. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  2. Нужно больше примеров
  3. Ничего нового не нашел
  4. Нет ответа по поставленные вопросы
  5. Тема не актуальна
  6. Аргументы неубедительны
  7. Слишком много слов
  8. Статья появилась слишком поздно
  9. Почему оценка снижена?
  10. Другое
  11. Есть ошибки

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 1
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 8
  • , № 13
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 5, № 5
  • , № 14, № 14
  • , № 15, № 15
  • , № 19
  • , № 2
  • , № 21
  • , № 12, № 12
  • , № 11
  • , № 6, № 6
  • , № 3, № 3
  • , № 4
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 19, № 19
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 9, № 9
  • , № 12, № 12
  • , № 14
  • , № 6
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 13
  • , № 8
  • , № 17, № 17
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 4, № 4
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 22
  • , № 20, № 20
  • , № 1, № 1
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 4, № 4
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 6, № 6
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 22
  • , № 12, № 12
  • , № 17, № 17
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 2, № 2, № 2

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

Важное 05 апреля 2011 г.

16:09 Компания Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются.

Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела? Согласно части второй ст. 57 ТК РФ такое условие, как место работы, является обязательным для включения в . Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.
Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Согласно ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу.

Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст.

72.2 ТК РФ. В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит. Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение.

Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя. Напомним, что по общему правилу, установленному ст.

72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон.

Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора.

Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель (п.

21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 22.07.2009 N 33-1214, постановление президиума Московского областного суда от 28.09.2005 N 532, решение Ржевского городского суда Тверской области от 31.05.2005 N 2-149).
При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 22.07.2009 N 33-1214, постановление президиума Московского областного суда от 28.09.2005 N 532, решение Ржевского городского суда Тверской области от 31.05.2005 N 2-149).

Поскольку в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, могут быть изменены любые условия трудового договора, за исключением трудовой функции, то допускается изменение и такого условия трудового договора, как место работы.

Следовательно, если изменение наименования структурного подразделения в рассматриваемом случае связано с изменением организационных или технологических условий труда, такое изменение не требует заключения с каждым работником соглашения к трудовому договору.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (часть вторая ст.

74 ТК РФ). В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.

Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.

При изменении наименования структурного подразделения необходимо приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в , так как оно должно содержать перечень структурных подразделений организации (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (часть вторая ст. 22 ТК РФ). Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция) указывает на то, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения. На наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается, например, такая запись: «Отдел N 1 с 01.03.2011 переименован в административно-хозяйственный отдел», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер.

Графы 1 и 2 остаются пустыми.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+