Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Приказ о назначении комиссии по инвентаризации образец

Приказ о назначении комиссии по инвентаризации образец

Приказ о назначении комиссии по инвентаризации образец

Приказ о назначении инвентаризационной комиссии образец скачать


Содержание статьи Для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации проводится инвентаризация имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

В общем случае организация сама определяет количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них (п. 26 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Однако законодательством предусматриваются и случаи, когда проведение инвентаризации обязательно (к примеру, перед составлением годовой отчетности, при выявлении фактов хищения имущества или при реорганизации) (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

При проведении инвентаризации организация руководствуется Методическими указаниями, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. В соответствии с Методическими указаниями для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п.

2.2 Методических указаний). Приведем в нашей консультации пример, как составить приказ (распоряжение) о создании инвентаризационной комиссии. Законодательство не предусматривает обязательную к применению форму приказа о проведении инвентаризации.

Поэтому организация может разработать такой бланк самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

В комиссию обычно включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.п.).

При необходимости в состав комиссии могут включаться представители службы внутреннего аудита, а также независимых аудиторских организаций.

Какой бы состав комиссии не был утвержден, важно помнить, что отсутствие хотя бы одного члена такой комиссии при проведении инвентаризации приведет к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными.

Наряду с персональным составом инвентаризационной комиссии приказ может предусматривать и конкретный срок полномочий такой комиссии.

Приказ о создании инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. А при малом объеме работ, если в организации при этом функционирует ревизионная комиссия, проведение инвентаризации может быть возложено на такую комиссию (п. 2.2 Методических указаний). Приведем для приказа о создании инвентаризационной комиссии образец 2017 (пример заполнения): Под инвентаризацией понимают проведение мероприятий, в процессе которых проверяется наличие и состояние определенного товара либо имущества предприятия, а также сверяется его фактическое соответствие данным, указанным в бухотчетности.

Поводом для начала такой проверки является издание руководством организации соответствующего приказа. В зависимости от определяющих критериев, инвентаризацию можно поделить на несколько условных видов.

  • Внеплановая – проводится в срочном порядке, вне зависимости от ранее запланированного графика.
  • Повторная – проводиться после контрольной, если возникают подозрения в правдивости и правильности проведении первой.
  • Контрольная – является своеобразной проверкой уже проведенной инвентаризации. На ней присутствуют члены комиссии и МОЛ (материально-ответственные лица) с целью удостовериться, что проверка прошла корректно.
  • Плановая – проводится на протяжении всего года по заранее составленному и согласованному руководством инвентаризационному графику.
  1. денежных средств.
  2. расчетов;
  3. ОС — основных средств;
  4. нематериальных средств;
  5. ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
  • Полная – описывается все имущество предприятия, которое можно отнести к ТМЦ.
  • Неполная – проводится опись только определенных видов имущества.
  1. выборочная – проверяются только определенные виды ТМЦ;
  2. сплошная – проверяются все ТМЦ, расчеты и средства, принадлежащие предприятию.
  • Отдельные структурные подразделения (касса, склады, бухгалтерия).
  • Полностью все предприятие.

Согласно Приказу МФ №49 от 1995г., проведение инвентаризации имеет следующие цели:

  • Сопоставление данных, указанных в бухучете с тем, что имеется по факту.
  • Сверка полноты и корректности отображения в учете предприятия его обязательств.
  • Выявления количества имущества, которое по факту имеется на предприятии.

Если в организации работники несут коллективную материальную ответственность (КМО), то инвентаризация должна проводиться в следующих ситуациях:

  1. происходит смена руководителя;
  2. из бригады либо коллектива выбыло более 50% участников;
  3. от одного либо нескольких членов коллектива поступило требование провести инвентаризацию.

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

  1. Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
  2. Предусмотрена смена МОЛ.
  3. Планируется составление ежегодной бухотчетности.
  4. Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.
  5. На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.

Проведение такого мероприятия позволяет проверить и обнаружить:

  • ТМЦ, которые в процессе хранения, полностью либо частично утратили свою первоначальную стоимость.
  • Наличие на хранении неиспользуемых либо превышающих нормативное количество ТМЦ, которые в последствии, будут подлежать реализации.
  • Присутствие недостачи и фактов хищения.
  • Насколько правильно хранятся ТМЦ.

Ознакомиться с правилами и порядком проведения инвентаризации можно в Методических указаниях, утвержденных Приказом МФ РФ №49, принятым в 1995 г. Также правила и порядок проведения инвентаризации на предприятиях содержатся в таких нормативно-правовых актах:

  1. Постановления Госкомстата №26 от 27.03.2000 и №88 от 18.08.98.
  2. ФЗ о бухучете №402 от 06.12.2011.
  3. Положения по бухучету №1/98 и по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утвержденное приказом МФ РФ 29.07.98, №34н.

Руководителем организации издается соответствующий приказ, на основании которого формируется состав инвентаризационной комиссии. Ее члены должны иметь полномочия на проверку соответствия имеющихся в фактическом наличии средств с данными, отраженными в бухучете.

Это может быть товаровед, бухгалтер, специалист по контролю качества и т.д., главное, чтобы количество членов в комиссии было не менее 3 человек. Бухгалтерия обязана передать членам комиссии все учетные данные по товару, ОС либо ТМЦ, которые подлежат проводимой инвентаризации.

В зависимости от того, что инвентаризируют, это могут быть регистры бухучета, книжные остатки, отчеты о движении ТМЦ. При необходимости, место проведения проверки может быть опечатано.

Комиссия начинает свою работу и сверяет, соответствует ли фактическое наличие ценностей количеству, указанному в бухгалтерских документах. Типовая форма приказа о начале проведения инвентаризации была утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №88.

Ее бланк имеет унифицированную форму №ИНВ-22. В соответствующих строках указывается информация о самом предприятии, членах комиссии, целях и сроках проведения мероприятия.

Этот бланк рекомендован Госкомстатом к использованию, но допускается и составление приказа в свободной форме.

Главное, чтобы там содержалась следующая информация:

  • ФИО и подпись руководителя.
  • Указываются причины и цели проведения проверки.
  • Приводится полный перечень средств, которые полежат проверке, а также прописываются отделы и структурные подразделения, где она должна быть проведена.
  • Название документа, номер и дата составления.
  • Указываются ФИО и должности членов инвентаризационной комиссии и ее Председателя.
  • Полное наименование организации, адрес, контакты, реквизиты.
  • Подписи об ознакомлении всех упомянутых в приказе лиц.
  • Устанавливаются точные сроки начала и завершения мероприятия.

Примерный образец приказа выглядит следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Никамед», юр.

адрес: г. Новосибирск, ул. Бакинских комиссаров, строение 23-А, оф.5.

Форма по ОКУД – 0317018, по ОКПО – 70153647 ПРИКАЗ №23 от 04.01.2019г.

Для проведения инвентаризации материальных ценностей назначается рабочая комиссия в следующем составе: Бухгалтер по приходу, Никишина Оксана Викторовна; Заведующий складом, Егоров Николай Андреевич; Начальник СБ, Лукьянов Алексей Степанович. Главный бухгалтер, Степанишина Наталья Всеволодовна. Инвентаризации подлежат материальные ценности, числящиеся на хранении бакалейного склада №7.

Причины — выявления факта хищения продукции с бакалейного склада №7 охранником Гундаревым И.Д. Приступить к инвентаризации 05.01.2019г., окончить – 11.01.2019г.

Документы с результатами проверки и инвентаризационной описью подать в секретариат Генерального директора, Липецкого Владислава Владимировича до 12.01.2019г. Все обязательства по проведению возложить на главного бухгалтера – Степанишину Н.В. Гендиректор ООО «Никамед», Липецкий В.В.

Подпись С приказом ознакомлены: Бухгалтер по приходу, Никишина О.В. Подпись Завскладом, Егоров Н.А. Подпись Начальник СБ, Лукьянов А.С.

Подпись Главный бухгалтер, Степанишина Н.В.

Подпись В результате проведения такой проверки может быть выявлено следующее:

  • Полное совпадение фактических остатков с данными, указанными в бухгалтерской документации;
  • Недостача – фактическое количество меньше учетного.
  • Пересорт — имущество либо товар разного сорта, но с одним и тем же наименованием, находится и в недостатке, и в излишестве;
  • Излишек – фактическое количество превышает учетное;

Результаты проведенной проверки должны быть письменно зафиксированы и поданы руководству в сроки, указанные в приказе. В ходе проверки, члены комиссии заполняют инвентаризационную опись. В ней фиксируются все фактические данные о наличии товара либо материальных ценностей.

Опись может быть составлена в свободной форме, но в ней обязательно должны присутствовать такие данные:

  1. мера измерения (кг., шт. и т.д);
  2. сорт и ее артикул;
  3. цена за единицу;
  4. название и номенклатурный номер единицы;
  5. количество в наличии по факту и в денежной сумме.

Информация из описи анализируется и сверяется с данными, поданными бухгалтерией. Если между данными имеются расхождения – комиссией составляется ведомость учета результатов. Для удобства, используют шаблон типовой ведомости №ИНВ-26, который был утвержден Постановлением Госкомстата №26 от 27.03.2000г.

В этом документе указываются все выявленные излишки и недостачи. После всех подсчетов и обсуждений, окончательный вердикт комиссии фиксируется в специальном протоколе. На основании этого протокола, руководитель издает еще один приказ, но уже об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.
На основании этого протокола, руководитель издает еще один приказ, но уже об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Подытожим, что инвентаризация является неотъемлемой частью процесса управления и контроля любой организацией. Она позволяет выявить фактическое наличие товара, ценностей и средств, а также определить их качество и проверить условия хранения. Благодаря этому мероприятию, можно своевременно выявить факты хищения, повреждения, пересорта и недостачи.

Приказ о начале процедуры издается руководителем организации и на его основании, утверждаются члены комиссии, ее Председатель, а также регламентируются сроки проведения. Приказ о проведении инвентаризации — 2021 (Размер: 50,0 KiB | Скачиваний: 121) Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств.

Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Приказ на инвентаризацию (образец 2021 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.

Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации. Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п.
27 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  1. при выявлении хищений или порчи имущества.
  2. перед составлением годовой отчетности;
  3. при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  4. после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2021 года содержит:

  1. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  2. перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  3. конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  4. данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.
  5. состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Соответствующую форму реестра можно взять из Постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23.

Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками. Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои подписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
Свои подписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению. О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

Шаг 3.

Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах.

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4.

Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку. Вот так выглядит готовое распоряжение. Приказ о проведении инвентаризации может быть составлен и в произвольной форме.

Однако существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно должны быть указаны в официальном документе:

  1. перечень задействованных подразделений;
  2. фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.
  3. дата составления и номер документа;
  4. период проведения;
  5. наименование фирмы;
  6. состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  7. объекты и цель проведения проверки;
  8. сроки предоставления результатов;

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах.

Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге. По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки.

Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения.

Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2018, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2021. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер должен составить сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них будет храниться в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе.

Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Итак, в списке итоговых документов могут содержаться следующие документы:

  1. объяснительная записка.
  2. сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  3. ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  4. сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  5. инвентаризационная опись;
  6. сличительная ведомость результатов инвентаризации;

Итак, после того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, должно состояться заседание.

Во время него определяются основные результаты и выявленные расхождения.

Также должна быть установлена причина несоответствий и способы исправления ситуации.

По результатам составляется протокол заседания. Как правило, этот документ имеет такую структуру:

  1. перечень выступавших на заседании;
  2. описание результатов проверки;
  3. заключение комиссии;
  4. наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  5. виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  6. выявленные нарушения (если они есть);
  7. приложения.
  8. наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
  9. подписи председателя и всех членов комиссии;
  10. список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  11. сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  12. название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  13. принятое решение;

В качестве иллюстрации дадим фрагмент протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, вы можете скачать образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье. В качестве приложений к протоколу заседания могут быть прикреплены следующие документы:

  1. объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.
  2. акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  3. перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
  4. список неподходящей для дальнейшего использования продукции;

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  1. по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  2. по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  3. иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже. В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать: — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель может оставлять за собой.

Остановимся подробнее на структуре приказа. Данный приказ, как и аналогичный распорядительный документ, должен быть составлен по определенным правилам.

В его структуре должны содержаться следующие пункты:

  1. наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  2. дата и номер приказа;
  3. реквизиты (наиболее удобным считается использование фирменного бланка);
  4. преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  5. приказная часть.

В последней части приказа должны быть отражены следующие пункты:

  1. результаты проверки подлежат утверждению;
  2. назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  3. назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.
  4. необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Сен 10, 2021adminlawsexp

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (скачать бланк по форме ИНВ-22)

Важное

  1. Бланки по инвентаризации

19.10.2016 Новая форма «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. (zip-архив 6.1 кб) Унифицированная форма N ИНВ-22 (ОКУД 0317018) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Бланк загружен на сайт: 24.10.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы ИНВ-22:

  1. . ) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22); инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей .
  2. . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .
  3. . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22) , являющийся письменным заданием, в котором .
  4. . питания издает приказ по форме №ИНВ-22 : ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ .
  5. . приказ. Унифицированная форма такого приказа №ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации . , распоряжением) о проведении инвентаризации» (форма №ИНВ-22) или утвержденным в установленном в .
  6. . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22), являющийся письменным заданием, в котором .
  7. . ) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 – подписывается руководителем организации и вручается . председателю инвентаризационной комиссии. Формы № ИНВ-22, № ИНВ-1, № ИНВ-3, № ИНВ .
  8. . может быть использована форма N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от .
  9. . комиссии. Приказ издают по форме № ИНВ-22 и регистрируют в журнале (форма .
  10. . форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от .
  11. . организации издает приказ по форме № ИНВ-22 , в котором определяются: – состав инвентаризационной .
  12. . , распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22); — журнал учета контроля за выполнением .
  13. . этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и ИНВ-23. Они утверждены .
  14. . предприятия издает приказ по форме №ИНВ-22 ПРИКАЗ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)О ПРОВЕДЕНИИ .
  15. . . Для него предусмотрена специальная форма № ИНВ-22. Как заполнить этот приказ, написано .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2021

Copyright: фотобанк Лори Инвентаризация – проверка состояния и соответствия учетным регистрам активов и обязательств предприятия, это обязательная процедура, проведение которой, от первого до заключительного этапа, регламентирована законодательно.

Согласно Методическим указаниям Минфина, предваряет внутреннюю проверку приказ о проведении инвентаризации. Ему и посвящен сегодняшний обзор. В этой статье вы сможете узнать, в каких случаях необходимо проводить внутреннюю ревизию и что является объектом внимания ревизионной комиссии, как подготовить документальное обоснование проверки, приведем для приказа о проведении инвентаризации образец заполнения в 2021 году, который в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым Минфином.

Порядок проведения мероприятий, составляющих процедуру , регламентируют сразу несколько нормативных актов:

  1. Закон РФ от 06.12.2011 № «О бухгалтерском учете»;
  2. «Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств», утвержденные Приказом Минфина РФ № от 13.06.1995 года;
  3. Приказ Минфина РФ № от 29.07.1998 (в редакции от 11.04.2018 г.), утвердивший Положение по ведению бухучета;

Кроме вышеперечисленных нормативных документов, законодательство предписывает субъекту хозяйствования в обязательном порядке закрепить регламент проведения инвентаризационных мероприятий в предприятия. Законодательство обращает внимание субъектов хозяйствования на три основных аспекта инвентаризационных мероприятий:

  1. ;
  2. .
  3. ;

Период и периодичность проведения инвентаризации зависит от ее вида. Обязательная (плановая) инвентаризация.

Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки.

К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.

Добровольная (внеплановая) инвентаризация.

Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению. Законодатель установил перечень случаев, подпадающих под обязательное проведение инвентаризации.

К ним в т.ч. относятся:

  1. в связи с кражей имущества, а также форс-мажором – ЧС техногенного или природного характера (взрывы, пожары, наводнения и иные бедствия);
  2. подготовка к формированию годовой отчетности;
  3. перед составлением ликвидационного баланса.
  4. передача имущественных прав третьим лицам;
  5. передача имущества между материально ответственными лицами (например, при увольнении такого лица);

Кроме этого, субъекты хозяйствования могут расширить перечень случаев для проведения внутренних проверок по своему усмотрению, утвердив это локальным актом. В обязательный пакет документов по внутренней проверке входят приказ об инвентаризации, график проверки, инвентаризационные акты и описи, итоговая ведомость учета результатов инвентаризации, приказ по итогам проведения проверки, если обнаружены несоответствия между фактом и учетными данными. Обращаем внимание! Поскольку законодательством в п.

27 Приказа № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 г. конкретизированы случаи, подпадающие под проведение обязательных проверок материальных активов субъектов хозяйствования, должна быть указана цель и причина инвентаризации в приказе, а также ее формат (плановая, неплановая).

Приказ об инвентаризации – обязательный документ, поэтому его форма стандартизирована. Это унифицированная форма № ИНВ-22 (скачать ее можно ), утвержденная постановлением № 88 от 18.08.1998 г. Госкомстата РФ. Субъект хозяйствования может издать приказ на инвентаризацию по форме № ИНВ-22, но может и составить распорядительный документ в свободной форме, отразив все необходимые для проведения проверки данные.

Использование свободной формы приказа об инвентаризации не противоречит действующему законодательству при двух условиях:

  1. Если в приказ включены все обязательные сведения и распоряжения о проведении инвентаризации (указание на проведение инвентаризационных мероприятий, цель и причины инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, дата начала и дата окончания проверки, дата сдачи акта инвентаризации);
  2. Если использование свободной формы приказа о проведении инвентаризации предусмотрено учетной политикой субъекта хозяйствования и таковая предусмотрена внутренней номенклатурой дел.

Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2021 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

  1. состав ревизионной комиссии и назначение Председателя комиссии (при привлечении к проведению мероприятий внешних аудиторов, указывается их роль в составе комиссии. К примеру: «Иванов И.И. – член комиссии, приглашенный аудитор»);
  2. цель проведения проверки – инвентаризация материальных активов, основных средств, МПЗ, дебиторской задолженности и т.д.;
  3. распоряжение о проведении инвентаризационных мероприятий, с указанием подразделений, где таковые будут проводиться (к примеру – общая проверка всех подразделений, либо конкретного склада или подразделения);
  4. полное наименование субъекта хозяйствования;
  5. сроки проведения инвентаризации, с точным указанием даты ее начала, окончания, и даты сдачи Акта инвентаризации;
  6. наименование документа (Приказ), его регистрационный номер и дата издания;
  7. сведения о лице, подписывающем приказ – должность, фамилия, инициалы.

Предлагаем вам составленный в свободной форме образец приказа о проведении инвентаризации. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Налоги и взносы Выплаты персоналу Таможенные платежи Бухгалтерский учет Больничный лист Арбитраж | 13:51 5 ноября 2021, Штрафы | 13:51 5 ноября 2021 Иностранные работники | 11:15 5 ноября 2021, Арбитраж | 11:15 5 ноября 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес УСН Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес ККТ Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как правильно создать приказ о создании комиссии

24823 Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников. Примеры приказов о создании комиссии: — — — — — — По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое.

Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д. В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии. В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы. Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

  1. юрист;
  2. секретарь организации.
  3. кадровик;

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование.

В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства. С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+