Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Постановление в организации образец

Постановление в организации образец

Образец распоряжения руководителя


31741 Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него. Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать. Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п.

Однако есть между ними и различия:

  1. Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  2. Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения. Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права. Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо. Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости. Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать.

Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»). После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.

При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации.

В частности:

  • сроки их решения.
  • написать наименование организации.
  • поставить дату его создания,
  • задачи, которые перед ними стоят,
  • обоснование или основание для его формирования,
  • Далее в документе нужно указать
    • обоснование или основание для его формирования,
    • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
    • задачи, которые перед ними стоят,
    • сроки их решения.
  • Распоряжению обязательно следует
    • присвоить номер,
    • поставить дату его создания,
    • написать наименование организации.
  • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
  • Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).
  • присвоить номер,

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом. Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия. Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Постановления

– это широкий спектр правовых актов распорядительного характера, издаваемых различными государственными инстанциями от правительственных органов до службы судебных приставов. Применительно к прикладной юриспруденции правом издания постановлений обладают следственные и судебные органы, а также органы, обладающие полномочиями привлечения к административной ответственности. Наименование «постановления» носят все решения следственных органов, так или иначе определяющие движение уголовного дела.

Так, в процессе осуществления следственных действий выносятся следующие виды постановлений:

  • об избрании меры пресечения;
  • о признании в качестве потерпевшего;
  • о предъявлении обвинения;
  • о проведении обыска;
  • о приостановлении уголовного дела;
  • об окончании следствия;
  • об аресте имущества и т.д.
  • о прекращении уголовного дела;
  • о назначении экспертизы;
  • о привлечении лица в качестве подозреваемого или обвиняемого;
  • об объявлении розыска;
  • о возбуждении уголовного дела;
  • о признании в качестве гражданского лица;

, выносимые следователем, в большей или меньшей степени должны быть мотивированы.

Так называемая «формальная» мотивировка будет достаточна для постановлений об осуществлении следственных действий. При вынесении таких постановлений, как правило, пределом мотивировки будут дежурные фразы типа «В связи с тем, что в процессе допроса у следствия появились сомнения в психическом здоровье обвиняемого, а также в связи с заявлением законного представителя обвиняемого о том, что в детстве последний перенес серьезную черепно-мозговую травму, считаю необходимым назначить в отношении Иванова И.И.
При вынесении таких постановлений, как правило, пределом мотивировки будут дежурные фразы типа «В связи с тем, что в процессе допроса у следствия появились сомнения в психическом здоровье обвиняемого, а также в связи с заявлением законного представителя обвиняемого о том, что в детстве последний перенес серьезную черепно-мозговую травму, считаю необходимым назначить в отношении Иванова И.И.

судебно-психиатрическую экспертизу». , касающиеся статуса граждан в уголовном процессе, нуждаются в качественной мотивировке, особенно постановления о привлечении в качестве обвиняемого или подозреваемого. Не меньшая обоснованность требуется для постановлений о возбуждении уголовного дела или об отказе в возбуждении.

Основным промежуточным процессуальным документом, принимаемым судом, является определение.

судами в первой инстанции выносятся только по результатам рассмотрения административных материалов. То есть посредством судебного постановления граждане привлекаются к административной ответственности. В виде постановлений оформляются конечные (необжалуемые) решения надзорных и кассационных инстанций.

В известной степени эквивалентом постановления является также судебный приказ о бесспорных взысканиях.

В виде постановления оформляются решения судебных приставов, касающиеся исполнения решений, приказов, приговоров и постановлений суда. При этом постановления, выносимые приставом, имеют двойное назначение, а именно:

  1. фиксируют предпринимаемые приставом действия по исполнению, то есть служат доказательством того, что пристав работает по исполнительному листу;
  2. имеют распорядительный характер для физических и юридических лиц, привлекаемых к исполнению судебного решения.

В процессе исполнения решений приставы могут выносить следующие виды постановлений:

  1. об аресте имущества и банковских счетов должников;
  2. о запрете регистрационных действий в отношении имущества должника;
  3. о розыске должника;
  4. о взыскании гонорара приставу;
  5. об удержании допустимого процента с заработной платы должника;
  6. о возмещении трат, связанных с исполнением решения;
  7. о привации права управлять транспортными средствами и т.д.
  8. о запрете выезда должника за рубеж;

Правом вынесения постановлений, обязательных к исполнению, обладают административные, надзорные и иные комиссии, наделенные властными полномочиями. Комиссии, не обладающие такими полномочиями, вправе выносить постановления, носящие рекомендательный характер.

Выносимые Пленумом Верховного суда РФ постановления в большей степени носят рекомендационный характер и касаются вопросов единообразного применения судами норм права. Вне зависимости от того, кем и по какому вопросу выносятся постановления, в целом они характеризуются общностью структуры.

Так, постановление должно включать в себя следующие структурные элементы:

  • преамбулу, включающую в себя причину и основания вынесения постановления;
  • резолютивную часть, то есть собственно распорядительное указание, начинающееся со слов «На основании вышеизложенного постановляю»;
  • дату и место вынесения постановления;
  • наименование органа (или должностного лица), вынесшего постановление;
  • подпись лица, вынесшего постановление.

В зависимости от органа, вынесшего постановления, структурные элементы могут дополняться.

Например, судьи в тексте постановления указывают сведения о составе суда и об участниках процесса.

Приказы

Очистить Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач.

Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация. Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

  1. Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
  2. Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
  3. Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями.

Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам.

Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством. ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи. являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем.

Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  1. Уход в отпуск.
  2. Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  3. Отправка в командировку.

, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний.

То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям.

Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа. Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи.

Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием.

Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу.

Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора. Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства.

Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса.

Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников. Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений.

Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется.

Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения.

Этот номер отражается в специальном журнале.

  1. 14092
  2. 15990
  3. 11321
  4. 3739
  5. 2009
  6. 9619
  7. 8623
  8. 3098
  9. 12092
  10. 2482
  11. 4669
  12. 2738
  13. 9570
  14. 5031
  15. 9753
  16. 14040
  17. 2945
  18. 2387
  19. 5316
  20. 4451
  21. 11770
  22. 2451
  23. 3777
  24. 3116
  25. 8312
  26. 31576
  27. 4107
  28. 3114
  29. 3573
  30. 5962
  31. 22704
  32. 1135
  33. 23726
  34. 11189
  35. 9538
  36. 4850
  37. 11658
  38. 2591
  39. 10791
  40. 2461
  41. 21530
  42. 7308
  43. 9743
  44. 11331
  45. 3883
  46. 5328
  47. 6092
  48. 9090
  49. 8724
  50. 3967
  51. 2732
  52. 12861
  53. 24863
  54. 11011
  55. 5290
  56. 4335
  57. 8727
  58. 1009
  59. 6385
  60. 4191
  61. 1871
  62. 10527
  63. 6081
  64. 16103
  65. 2490
  66. 1526
  67. 22474
  68. 361
  69. 8278
  70. 2896
  71. 16883
  72. 3670
  73. 5639
  74. 6939
  75. 10429
  76. 11835
  77. 4484
  78. 8641
  79. 20479
  80. 9740
  81. 3174
  82. 2185
  83. 10090
  84. 5885
  85. 4231
  86. 2679
  87. 1353
  88. 4319
  89. 4324
  90. 24952
  91. 12455
  92. 15574
  93. 2719
  94. 2980
  95. 10138
  96. 1954
  97. 2961
  98. 23641
  99. 3693
  100. 7059
  101. 2615
  102. 2972
  103. 16983
  104. 18850
  105. 15283
  106. 5729
  107. 7604
  108. 1886
  109. 13272
  110. 2890
  111. 11213
  112. 3742
  113. 4088
  114. 756
  115. 8641
  116. 10845
  117. 14127
  118. 2720
  119. 6096
  120. 4397
  121. 27269
  122. 2936
  123. 11270
  124. 7764
  125. 15368
  126. 2661
  127. 4556
  128. 7883
  129. 13521
  130. 38615
  131. 11650
  132. 9291
  133. 6369
  134. 12314
  135. 13113
  136. 4017
  137. 2758
  138. 10974
  139. 18106
  140. 10861
  141. 2500
  142. 11965
  143. 13328
  144. 5274
  145. 8398
  146. 2219
  147. 11738
  148. 4098
  149. 14363
  150. 6011
  151. 10653
  152. 6058
  153. 3607
  154. 3294
  155. 3222
  156. 15718
  157. 9727
  158. 13361
  159. 13404
  160. 9853
  161. 10603
  162. 3409
  163. 396
  164. 2354
  165. 12942
  166. 8133
  167. 10631
  168. 571
  169. 7817
  170. 4215
  171. 2159
  172. 7998
  173. 2883
  174. 20259
  175. 54085
  176. 1212
  177. 18362
  178. 3563
  179. 13785
  180. 6545
  181. 19620
  182. 5528
  183. 3420
  184. 4984
  185. 4379
  186. 690
  187. 7186
  188. 16401
  189. 3277
  190. 2908
  191. 7444
  192. 11027
  193. 14102
  194. 1044
  195. 10296
  196. 10818
  197. 3632
  198. 20266
  199. 9220
  200. 13473
  201. 4344
  202. 2407
  203. 15749
  204. 30729
  205. 17780
  206. 23004
  207. 649
  208. 24670
  209. 2168
  210. 7208
  211. 14209
  212. 7444
  213. 7580
  214. 3511
  215. 1203
  216. 9362
  217. 15480
  218. 4349
  219. 7227
  220. 7345
  221. 8366
  222. 15379
  223. 20642
  224. 6066
  225. 1624
  226. 25956
  227. 21526
  228. 2818
  229. 13091
  230. 3267
  231. 15785
  232. 4490
  233. 6195
  234. 4915
  235. 365
  236. 2515
  237. 11575
  238. 8907
  239. 5548
  240. 22551
  241. 10976
  242. 2591
  243. 3060
  244. 15723
  245. 3999
  246. 8383
  247. 4797
  248. 9868
  249. 5660
  250. 11110
  251. 10580
  252. 11818
  253. 11611
  254. 7866
  255. 6078
  256. 4935
  257. 6569
  258. 11332
  259. 2578
  260. 3495
  261. 10624
  262. 17526
  263. 6220
  264. 7700
  265. 3616
  266. 12006
  267. 6210
  268. 2914
  269. 27459
  270. 12583

Формуляр-образец постановления

Стр 5 из 12 Государственный герб РФ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 00.00.2014 № Место издания Заголовок к тексту (возможно центрированное расположение) Текст постановления _____________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ПОСТАНОВЛЯЕТ: (Возможны: ПОСТАНОВИЛ, ПОСТАНОВИЛА) 1. ______________________________________________________________ 2.

______________________________________________________________ 3.

______________________________________________________________ Председатель Личная подпись И.О.

Фамилия Секретарь Личная подпись И.О. Фамилия Постановление ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 26 сентября 2000 г. N 725 г. Москва Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи В соответствии со статьей 4 Федерального закона «О почтовой связи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 29, ст.3697) Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т: 1.
N 725 г. Москва Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи В соответствии со статьей 4 Федерального закона «О почтовой связи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 29, ст.3697) Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т: 1.

Утвердить прилагаемые Правила оказания услуг почтовой связи и ввести их в действие с 1 января 2001 г. 2. Признать утратившим силу с 1 января 2001 г.

постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239

«Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 40, ст.4602).

Председатель Правительства Российской Федерации Личная подпись М. Касьянов Формуляр-образец приказа По основной деятельности НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКАЗ 00.00.20__ № Место издания (город) Заголовок (краткое содержание, выраженное отглагольным существительным в предложном падеже, начинается с предлога О/Об) Текст констатирующей части приказа.

Касьянов Формуляр-образец приказа По основной деятельности НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИКАЗ 00.00.20__ № Место издания (город) Заголовок (краткое содержание, выраженное отглагольным существительным в предложном падеже, начинается с предлога О/Об) Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ (пишется на отдельной строке, заканчивается двоеточием).

1. Полное наименование должности исполнителя, И.О. Фамилия в дательном падеже или наименование структурного подразделения, необходимые действия выражают глаголом в неопределенной форме, срок действия (указывают без употребления слова «срок»). 2. Полное наименование должности, И.О.

Фамилия или структурное подразделение.

Если в пункте несколько действий, разных по характеру, то каждое выделяют в подпункт. 2.1. Действие и срок исполнения. 2.2. То же. 3. Последний пункт имеет формулировку: Контроль за исполнением приказа возложить на ____ (структурное подразделение или лицо — наименование должности, фамилии, инициалы в винительном падеже).

Рекомендуем прочесть:  Кто заполнить домовую книгу

Наименование должности руководителя Личная подпись И.О. Фамилия Образец приказа о внесении изменений В штатное расписание Код по ОКУД 0251151 Наименование организации ПРИКАЗ _____________ № ________ Москва О внесении изменений в штатное расписание В связи с _____________________________________________________ (обоснование) ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание организации следующие изменения: 1. 2. 3. Руководитель организации Личная подпись И.О.

Фамилия Визы: Руководитель службы кадров Руководители функциональных подразделений Главный бухгалтер Руководитель юридической службы Заместители руководителя организации Приказа о внесении изменений В штатное расписание В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Сократить с 01 марта 20__ г. 6 штатных единиц, исключив из штатного расписания отдел технического контроля по следующему перечню: начальник отдела технического контроля 1 шт. единица; заместитель начальника отдела технического контроля 1 шт. единица; инженер по качеству 1 шт.

единица; заведующий лабораторией 1 шт. единица; техник-лаборант 2 шт.

единицы. 2. Ввести с 01 марта 20 __ г. в отдел контроля качества 4 штатных единицы согласно следующему перечню: начальник отдела контроля качества 1 шт. единица; заведующий бюро контроля качества 1 шт.

единица; инженер по качеству 1 шт. единица; инженер-лаборант. 3. Заместителю директора Морозову И.Н.

при проведении мероприятий по сокращению штата работников обеспечить выполнение требований статей 82, 178, 179, 180 Трудового кодекса РФ. 4. Начальнику финансового отдела Леоновой В.Т.

внести в смету расходов на содержание аппарата управления соответствующие изменения по штатной численности и фонду оплаты труда.

Образец приказа Администрация Мурманской области Управление школ ПРИКАЗ 00.00.2014 № 24 О подготовке школ области к новому учебному году В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с начальником финансового управления Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до 01.06.2014. 2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 15.06.2014.

обеспечить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы до 15.06.2014. 3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий до 15.08.2014. Результаты выполненной работы представить приемочной комиссии.

4. Создать приемочную комиссию в составе: (указываются должности и фамилии).

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника Управления школ Тимофеева С.И. Начальник управления Личная подпись И.О.

Фамилия 5 : Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой. : схема и процесс работы устройства.

: для животных. Схемы и конструкции. : дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни. 

Документооборот. Требования к оформлению документации

09 Июля 2021 в 16:31 ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов.

С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Что такое делопроизводство и документооборот (2020)?

Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль.

Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Выделяют три вида документопотока:

  1. внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).
  2. входящий (поступающий в организацию);
  3. исходящий (направленный из организации);

Работа с документами в организации делится на этапы.

Для входящих:

  1. прием и первичная обработка;
  2. контроль исполнения.
  3. регистрация;
  4. обработка, исполнение, подготовка ответов;
  5. рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
  6. предварительное рассмотрение делопроизводителем;

Для исходящих:

  1. регистрация;
  2. отправка.
  3. разработка, оформление;

Для внутренних:

  1. разработка, оформление;
  2. обработка, исполнение, подготовка ответов;
  3. регистрация;
  4. контроль исполнения.

Для всех:

  1. хранение.
  2. учет и анализ объемов документооборота;

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2020) можно скачать ниже.

Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации . Он сменил . Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), поскольку эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.

В нем определены понятия, используемые в статье:

  • Реквизит документа — элемент оформления документа.
  • Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.
  • Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа.

Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с . Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

  1. максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
  2. правила выделения полужирным текстом;
  3. абзацный отступ;
  4. выравнивание текста;
  5. величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
  6. номера страниц;
  7. предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
  8. оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований.

Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

  1. гриф ограничения доступа;
  2. отметка об электронной подписи;
  3. наименование структурного подразделения — автора документа;
  4. наименование должности лица — автора документа.

Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит «справочные данные об организации» может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП. Раздел «Оформление реквизитов» дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.

В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка — А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках.

Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках. С учетом описанных дополнений и изменений считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. 29 Сентября 2021 в 14:24 Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации.

Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

13 Июня 2021 в 12:13 Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов.

С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации?

Рассмотрим основные моменты. 26 Мая 2021 в 14:01 Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать. 27 Августа 2021 в 10:10 Отдел кадров, HR-департамент, служба управления персоналом — названия этого структурного подразделения, как и круг обязанностей, варьируются от компании к компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+