Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Письмо в пфр о смене оператора образец

Письмо в пфр о смене оператора образец

Письмо в пфр о смене оператора образец

Технологическая информация для операторов ЭДО ПФР


В настоящем разделе представлена технологическая информация, необходимая операторам электронного документооборота для подключения к электронному документообороту Пенсионного фонда Российской Федерации (ЭДО ПФР) и организации информационного обмена с органами ПФР.

  1. Альбом форматов информационного обмена ПФР ()
  2. Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета (ПРОЕКТ) ()
  3. Протокол информационного обмена между операторами и органами Пенсионного фонда Российской Федерации (ПРОЕКТ) ()

Перечень типов документов, поддерживаемых электронным документооборотом Пенсионного фонда Российской Федерации, приведён в таблице ниже. № Наименование Краткое наименование Условный код Версия формата 1 Опись содержания пакета — — ОСП_2019-11-14.xsd 2 Уведомление о доставке УОД 00UOD УОД_2019-09-27.xsd 3 Уведомление об отказе в приёме пакета УОПП 0UOPP УОПП_2019-09-27.xsd 4 Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР ЗПЭД 0ZPED ЗПЭД_2018-11-26.xsd (поддерживается до 20.05.2020) ЗПЭД_2020-02-11.xsd 5 Заявление на отключение страхователя от электронного документооборота ПФР ЗОЭД 0ZOED ЗОЭД_2018-11-26.xsd (поддерживается до 20.05.2020) ЗОЭД_2020-02-04.xsd 6 Уведомление о предоставлении полномочий представителю УПУП 0UPUP УПУП_2019-12-12.xsd (поддерживается до 20.05.2020) УПУП_2020-02-03.xsd 7 Уведомление о прекращении полномочий представителя УПРУП UPRUP УПРУП_2019-12-12.xsd (поддерживается до 20.05.2020) УПРУП_2020-02-03.xsd 8 Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД SZV-ETD СЗВ-ТД_2019-12-20.xsd 9 Уведомление о результате рассмотрения УОРР 0UORR УОРР_2019-09-26.xsd 10 Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР УУОН-ПУ NTFC_TO_INS УУОН-ПУ_2018-04-23.xsd 11 Унифицированный протокол проверок УППО UPP УППО_2016-10-01.xsd Документы типа УУОН-ПУ могут передаваться из ПФР как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде в случае выявления ошибок технического характера, в т.

ч. ошибок, связанных с проверкой электронной подписи. Для шифрования документов, направляемых в ПФР, нужно использовать следующий сертификат проверки ЭП () Среда постоянной эксплуатации:

Что такое соглашение об электронном документообороте с ПФР, бланк и образец заявления на подключение

Организации и индивидуальные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности регулярно взаимодействуют с различными государственными органами. Это в полной мере относится к работе с Пенсионным фондом России (ПФР).

Объем взаимодействия в данном случае напрямую зависит от количества занятых сотрудников.Ранее все необходимые отчеты и документы подавались в ПФР в бумажном виде с практически обязательным посещением отделения внебюджетного фонда сотрудниками бухгалтерии. Однако на сегодняшний день такая необходимость практически отпала, поскольку существует возможность наладить электронный документооборот между организацией и Пенсионным фондом, что крайне удобно как для работников бухгалтерии, так и для сотрудников самого ПФР.В статье расскажем, что такое соглашение об электронном документообороте с ПФР, как выглядит бланк документа и как можно оформить его. Установлено, что все предприятия, которые имеют в штате наемных сотрудников, а также работают с физическими лицами на основании гражданско-правовых договоров, обязаны предоставлять в 2021 году следующие виды отчетности:

  1. СЗВ-М;
  2. СЗВ-стаж;

Важно!

Ранее юридические лица подавали также обязательную форму РСВ-1, в которой был отражен расчет перечисленных страховых взносов.

Однако в 2021 году страховые взносы на пенсионное обеспечение администрируются налоговыми органами, в связи с чем необходимость подачи данного отчета отпала.При этом взаимодействие с ПФР не ограничивается лишь подачей вышеуказанных форм.Чтобы снизить нагрузку на организации и упростить порядок отчетности, Пенсионный фонд России предлагает перейти на электронную сдачу отчетности.Для осуществления перехода необходимо подать соответствующие документы в адрес ПФР.

Среди них следует выделить соглашение об электронном документообороте.

Оно представляет собой юридически значимый документ, который определяет технические условия обмена электронными документами, права и обязанности сторон, а также устанавливает ответственность за ненадлежащее исполнения этих обязанностей.Данный документ является обязательным для подписания любым лицом, которое планирует осуществлять обмен электронными документами с Пенсионным фондом России в процессе своей хозяйственной деятельности.Полезно также почитать: Порядок подключения к дистанционному документообороту устанавливается в соответствии с регламентом.Так, в первую очередь, направляется заявление о подключении к электронному документообороту.

Его форму можно скачать на сайте Пенсионного фонда.В заявление необходимо внести следующие сведения:

  1. наименование, ИНН, КПП страхователя, а также его номер в системе;
  2. информацию о банке, в котором у страхователя открыт расчетный счет;
  3. дату, с которой планируется подключение к системе электронного документооборота;
  4. наименование органа, куда подается заявление;
  5. среднесписочную численность сотрудников.

В специальном поле указывается информация об удостоверяющем центре, посредством обеспечения которого и будет осуществляться документооборот:

  1. юридический адрес;
  2. наименование центра;
  3. наименование средства криптозащиты информации (данные сведения можно получить у сотрудников удостоверяющего центра).

Справка!

Перечень удостоверяющих центров ограничен.

Перед заключением договора на обслуживание с каким-либо из них необходимо уточнить, возможна ли подача отчетности в Пенсионный фонд, используя его техническое обеспечение.

Кроме этого, сведения об аккредитации удостоверяющего центра можно получить на сайте Минкомсвязи РФ.Заявление удостоверяется подписью руководителя и печатью страхователя, после чего подается в Пенсионный фонд в трех экземплярах.Кроме этого, необходимо заполнить и само соглашение.

В нем в обязательном порядке прописывается дата и место его заключения. Кроме этого, указывается наименование органа фонда и организации, которая планирует вести электронный документооборот с внебюджетным фондом.Соглашение представляет собой текстовый документ, каждая страница которого подписывается его сторонами.

Раздел «Юридические адреса и реквизиты сторон» требует внимательности при его заполнении.Так, страхователь вносит следующие сведения о себе:

  1. наименование;
  2. регистрационный номер;
  3. телефон (факс при наличии);
  4. ИНН/КПП.
  5. расчетный счет в банке обслуживания;
  6. наименование банка обслуживания;
  7. адрес;

После этого соглашение подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Подпись заверяется печатью.Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из его сторон.После направления бумаг следует ожидать подписания их со стороны Пенсионного фонда.Пенсионный фонд вправе оставить заявление без удовлетворения в случае наличия ошибок в подаваемых документах или если договор заключен с удостоверяющим центром, у которого отсутствует аккредитация.Как только организация получила подписанный представителем ПФР экземпляр соглашения можно начинать настройку для осуществления документооборота.Если организация решила сменить удостоверяющий центр, то об этом необходимо проинформировать внебюджетный фонд, который предложит перезаключить соответствующее соглашение.Образец заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту:После оформления необходимых документов организации вправе подавать отчеты. Для этого используются специальные инструменты и системы удостоверяющих центров.Так, отчетность подается за подписью сертификата ЭЦП.

Как правило, электронную подпись проставляет руководитель организации. Однако соответствующее право может быть предоставлено и главному бухгалтеру, на которого должен быть оформлен сертификат ЭЦП. Кроме этого, если отчетность будет подписана не руководителем, а сотрудником, то к соглашению между ПФР и организацией в обязательном порядке должна быть приложена доверенность.Удостоверяющих центров довольно много и организация вправе выбрать любой из них, который имеет соответствующую аккредитацию.

Среди них особо следует выделить систему СБИС, предпочтение которой отдали десятки тысяч пользователей.При помощи системы СБИС организации могут формировать и подавать документы электронной отчетности в любые государственные органы, в том числе и в Пенсионный фонд.В данной системе реализованы следующие возможности:

  1. отправка писем в ПФР;
  2. сверка данных с ПФР.
  3. подача отчетов по установленным формам;
  4. оформление пенсии сотрудникам;

Важно!

После заключения соглашения для начала работы со СБИС необходимо добавить сведения о документе в систему.

К ним относятся дата заключения соглашения и его номер. При невыполнении данного условия система не сможет отправить документы в ПФР.Важная информация об электронном документообороте в видео: Чтобы оптимизировать процедуру и и иных документов в Пенсионный фонд, на практике активно применяется ЭДО между ПФР и организациями.Для получения возможности отправки электронных документов юридическому лицу или предпринимателю необходимо подать заявление и заключить соглашение с внебюджетным фондом. Только после этого станет возможен дистанционный документооборот, осуществляемый посредством соответствующих систем телекоммуникационной связи.Может быть полезно:

Новые правила сдачи отчетности в ПФР: полный обзор

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк В конце минувшей недели ПФР выложил на общественное обсуждение проект Постановления .

Давайте вместе разберемся, по каким правилам бухгалтерам придется сдавать отчетность в ПФР. В документе, в том числе, описывается процедура взаимодействия ПФР и операторов ЭДО. Но мы рассмотрим только те нормы, которые касаются взаимодействия со страхователями.

ПФР предоставляет страхователю два способа предоставления индивидуальных сведений в электронном виде:

  1. через телекоммуникационные каналы связи.
  2. через «Кабинет страхователя» портала электронных сервисов ПФР (КС);

Как известно, в настоящее время первый способ не применяется. Для бухгалтеров это будет новацией.

Как сдать отчеты через Кабинет? В документе приводится алгоритм.

Авторизация страхователя для использования «Кабинет страхователя» на портале электронных сервисов ПФР возможна при наличии учетной записи в качестве руководителя организации или уполномоченного представителя организации в Единой системе идентификации и аутентификации.

Для доступа к сервисам Кабинета страхователю необходимо принять соглашение об использовании кабинета страхователя для электронного документооборота с ПФР.

Соглашение подписывается в электронном виде УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя. В документе описывается порядок подключения к электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР).

Для этого необходимо:

  1. направить оператору электронный документ «Заявление на подключение к ЭДО ПФР», который в дальнейшем направляется оператором в орган системы ПФР.
  2. заключить договор на обслуживание с оператором;
  3. получить УКЭП руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя, и сертификат ключа проверки электронной подписи;

Таким образом, вместо бумажных соглашений с ПФР будут электронные заявления, которые будут отправляться через оператора. ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления будет направлять страхователю электронный документ «Уведомление о результате рассмотрения».

После получения этого документа с отметкой об удовлетворении заявления страхователь считается подключенным к ЭДО ПФР. Для отключения от ЭДО ПФР надо направить в ПФР электронный документ «Заявление на отключение от ЭДО ПФР».

Для предоставления права сдавать индивидуальные сведения представителем страхователя необходимо подать электронный документ

«Уведомление о предоставлении полномочий представителю»

, подписанный УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя. В случае если страхователь не является участником информационного обмена в рамках ЭДО ПФР, то для представления индивидуальных сведений через представителя ему необходимо лично или через представителя уведомить территориальный орган ПФР о праве представителя формировать и подписывать индивидуальные сведения страхователя, предоставив оригиналы документов, подтверждающих полномочия.

Для отзыва права представителя страхователю необходимо подать электронный документ

«Уведомление о прекращении полномочий представителя»

, подписанный УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом организации или доверенностью от имени страхователя. Представление индивидуальных сведений в электронном виде по ТКС возможно при наличии у страхователя программного обеспечения, которое осуществляет:

  1. прием и отправку технологических электронных документов, сопровождающих электронный документооборот между страхователем и органами системы ПФР;
  2. подписание электронных документов при передаче информации и проверку УКЭП.
  3. шифрование при отправке и расшифрование при получении информации с использованием СКЗИ;
  4. формирование индивидуальных сведений в соответствии с форматами, порядком и условиями, установленными ПФР, для их последующей передачи в виде электронных документов по ТКС;

ПФР в течение одного рабочего дня с момента поступления электронных документов отправляет электронный документ «Уведомление о доставке».

В течение трех рабочих дней с момента направления уведомления о доставке ПФР выполняет следующие действия: 1) проверяет УКЭП Оператора и состав пакета; 2) расшифровывает входящие документы. В случае выявления ошибок по первым двум пунктам отправляется электронный документ «Уведомление об отказе в приеме пакета». 3) проверяет УКЭП страхователя.

4) осуществляет проверку индивидуальных сведений программами ПФР на соответствие формы, формата и порядка заполнения; По результатам этих двух проверок ПФР формирует и отправляет страхователю протокол проверок или

«Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР»

.

Страхователь будет вправе направить в ПФР обращение (заявление, возражение, запрос и др.), направление которого предусмотрено законодательством РФ и относится к компетенции ПФР, в форме электронного документа.

Участники ЭДО должны ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) осуществлять проверку поступления документов в электронном виде.

Датой предоставления документов страхователя считается дата, указанная в документе «Опись содержания пакета», который формируется и направляется оператором в ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Датой получения документов от органов ПФР страхователем (представителем) считается дата, указанная в электронном документе «Уведомление о доставке», который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис Оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

Представитель информирует страхователя о поступлении документов от ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов. Участники ЭДО обязаны уведомлять ПФР о смене УКЭП не позднее одного календарного дня с даты получения и не позднее 7 дней до даты истечения действия УКЭП.

Представление индивидуальных сведений в электронном виде через КС возможно при наличии у страхователя:

  1. программного обеспечения для подписания электронных документов УКЭП.
  2. средств доступа к ИТКС «Интернет»;

Индивидуальные сведения, предоставляемые страхователем (представителем) с помощью сервисов КС, должны быть подписаны УКЭП уполномоченного лица страхователя (представителя).

ПФР в течение трех рабочих дней проверяет УКЭП уполномоченного лица страхователя (представителя) и осуществляет проверку индивидуальных сведений программами ПФР на соответствие формы, формата и порядка заполнения, по результатам которой формируются и отправляются протокол проверки или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР».
ПФР в течение трех рабочих дней проверяет УКЭП уполномоченного лица страхователя (представителя) и осуществляет проверку индивидуальных сведений программами ПФР на соответствие формы, формата и порядка заполнения, по результатам которой формируются и отправляются протокол проверки или

«Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР»

.

Страхователь вправе направить в орган ПФР по месту регистрации обращение (заявление, возражение, запрос и др.), направление которого предусмотрено законодательством РФ и относится к компетенции ПФР, в форме электронного документа. Датой предоставления документов страхователя считается дата, зафиксированная в электронном документе «Квитанции о регистрации», сформированном КС. Датой получения документов от органов ПФР страхователем (представителем) считается дата их размещения в КС.

При размещении в КС документов от органов ПФР автоматически формируется и размещается в КС электронный документ «Уведомление о доставке». При представлении сведений персучета через КС на портале электронных сервисов ПФР для организации защищенного удаленного подключения страхователей (представителей) должны использоваться шифрованные транспортные механизмы и сертификаты безопасности, применяемые на портале электронных сервисов ПФР. Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета страхователей без установления защищенного удаленного подключения не допускается.

Краткий обзор нововведений, которые содержатся в этом проекте.

  1. также прописан порядок выхода страхователя из системы ЭДО ПФР и порядок информирования о представительстве и прекращении такового.
  2. XML-файлы (файлы отчётов и packageDescription) предлагается подписывать встраиваемой подписью (XMLDSig) в соответствующих местах, предусмотренных Альбомом форматов (старые форматы документов от 122п/192п и более старые, не предусматривающие таких вещей, подать по новому порядку не получится);
  3. ПФР собирается взаимодействовать с операторами ЭДО через REST API;
  4. откреплённую электронную подпись (во всяком случае, при работе по ТКС) можно будет использовать только с образами электронных документов (pdf, jpg и т. д.);
  5. создаётся Кабинет страхователя, через который можно будет отправлять отчётность (у страхователя должно быть ПО для подписания отчётов и, конечно, КЭП, плюс ему потребуется заключить специальное соглашение с ПФР);
  6. прежнее Соглашение об электронном документообороте между страхователем и УПФР предлагается заменить заявлением на регистрацию — ответ на него пришлют в электронном виде;
  7. прописывается порядок подключения операторов к СЭД ПФР;

Мы попросили прокомментировать этот проект IT-специалиста Виктора Любезного. Вот как он сформулировал свои мысли о предстоящих нововведениях: «Порядок взаимодействия участников ЭДО внутри СЭД, на мой взгляд, требует доработки.

В частности, действия оператора при передаче отчёта в ПФР практически не регламентированы, только протокол API и немного о безопасности. Не прописан даже срок, в течение которого оператор должен передать в ПФР поступивший ему от абонента пакет. И подтверждение оператора хотелось бы тоже, как у ФНС.

Возможно первый этап не обойдётся без проблем и ошибок — непонятно, как абонент будет доказывать, что он отправил отчёт вовремя. Если это утвердят, ждать поддержке очередных битв с абонентами и органами ПФР.». «» :

  1. , редактор «Клерка»

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР

текущий момент для юридического оформления перехода на по ТКС есть два основных способа: при помощи электронного заявления по форме ЗПЭД и, заполнив Соглашения вместе с Заявлением, предоставить документы лично ПФР.

  • Необходимо отправить заявление по форме .
  • В связи с принятием меняется Порядок подключения к электронному документообороту с ПФР:
    • Необходимо отправить заявление по форме .
    • После полученного положительного протокола на Заявление нужно направить с указанием номер соглашения: «б/н» и фиктивной датой соглашения.
  • После полученного положительного протокола на Заявление нужно направить с указанием номер соглашения: «б/н» и фиктивной датой соглашения.

Регистрационную информацию необходимо направлять, чтобы сертификат попал в программный комплекс БПИ (Бесконтактный прием информации)* * Если отчетность только по СЗВ-ТД, рег.

информацию направлять не нужно.

  1. После отправки регистрационной информации можно отправлять любую отчётность/письма в ПФР.

При таком подключении Соглашение и Заявление предоставлять лично в территориальные Управления ПФР не требуется.

03 (Республика Бурятия); 20 (Чеченская Республика); 23 (Краснодарский край); 27 (Хабаровский край); 32 (Брянская область); 35 (Вологодская область); 45 (Курганская область); *; 50 (Московская область); 58 (Пензенская область); 59 (Пермский край); 63 (Самарская область); 64 (Саратовская область); 71 (081-.) (Тульская область); 77 (Москва); 72 (Тюменская область); *; 86 (Ханты-Мансийский округ-Югра).

  • Необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).

Пример общефедеральных документов для *:

  1. .
  2. .

* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше.

Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР).

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР. Примечание: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР.

Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур. Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

  • Скачайте .
  • Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  • Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.
  • Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение , которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

  1. уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.
  2. страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно.

    Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;

С 01.05.2019 не требуется лично предоставлять в ПФР соглашения и заявление ().

Достаточно направить по ТКС регистрационную информацию в ПФР, в которой поля номер и дата соглашения можно оставить пустыми, они не обязательные. Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Ставропольского края нужно:

  • Заполнить и подписать в ПФР о передаче документов в электронном виде.
  • Скачать и заполнить в 2х экземплярах.
  • Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.
  • Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.

Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

  • На скачайте и заполните соглашение.

    Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение.

    000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».

  • Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
  • Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.
  • Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и .

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

  • Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
  • По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
  • Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы.

    Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.

  • Вы можете начать отчитываться в ПФР.

    Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.

  • Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.

Важно:

  • Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.
  • Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

  • Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
  • Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.
  • Скачать и заполнить (Распечатывать только само соглашение без приложений в 2х экземплярах).
  • Заполнить и подписать в ПФР о передаче документов в электронном виде.

Регистрация новых организаций осуществляется по . До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо.

С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.

С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:

  1. предоставить заявление в свой УПФР (в двух экземплярах);
  2. нужно заполнить о подключении к электронному документообороту, указать в нем регистрационный номер самого ИП;
  3. заполнить в системе и отправить в УПФР.

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

12737 С некоторых пор, каждая работающая организация в России имеет возможность передавать отчетность в государственные структуры через электронные средства связи.

Такое право существует и для передачи сведений в ПФР. Для того, чтобы войти в систему электронного документооборота с Пенсионным фондом, надо написать соответствующее заявление.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Вообще, ПФР принимает отчетность в двух видах: бумажном и электронном. Правда, правило это касается только малых предприятий, с небольшим количеством наемных работников.

Если на предприятии числится свыше 25 человек ( параметр), то отчетность во все внебюджетные фонды нужно подавать только в электронном формате. Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.

Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение. Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью.

И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа. Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись. Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр.

– то есть всех тех, кто имеет работников в найме.

ПФР принимает отчетность:

  1. через удостоверяющие центры, имеющих аккредитацию.
  2. через посредничество специальных уполномоченных агентов (представителей);

Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч.

и собственную цифровую печать, а также обеспечивают полную техническую поддержку клиентов), а второй – менее затратен. Но вне зависимости от того, каким именно способом компания решит сдавать отчетность, прежде всего, необходимо заключить с местным отделом ПФР Соглашение об электронном документообороте, а для этого необходимо написать соответствующее заявление.

На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора.

Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере. Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя). Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы.

После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Содержание заявления вполне понятно – оно включает в себя просьбу к ПФР о присоединении предприятия к электронному документообороту.

Но, помимо этой очевидной информации, в бланк входят и другие важные сведения. В начале документа называется:

  1. дата, с которой страхователь хотел бы быть подключенным к электронной системе.
  2. адресат — наименование территориального отделения Пенсионного фонда;

Затем идет два раздела.

Каждый заявитель заполняет только один из них – в зависимости от того, кем он является – юридическим лицом или ИП.

Соответственно, об организации вносится следующая информация (все сведения должны соответствовать учредительным бумагам фирмы):

  1. адрес (юридический и фактический);
  2. полное название, ОГРН, ИНН, КПП;
  3. среднесписочное количество сотрудников.
  4. данные о банке, в котором обслуживается страхователь;

Предприниматели вносят в бланк:

  1. паспортные данные;
  2. адрес места жительства (по регистрации и фактический);
  3. банковские реквизиты.
  4. свои ФИО, ИНН;

Далее идет небольшая таблица, в которую вписывается информация о компании, оказывающей услуги связи между страхователем и ПФР и используемом средстве криптозащиты информации.

В завершении заявитель подписывает документ, подтверждая таким образом свое согласие с условиями Соглашения о работе в системе электронного документооборота. Само Соглашение специалисты ПФР предоставляют после того, как получат от предприятия заполненное по всем правилам заявление. Затем представители организации должны внести реквизиты Соглашения (номер и дату) в программу связи от удостоверяющего центра или передать их уполномоченному представителю.
Затем представители организации должны внести реквизиты Соглашения (номер и дату) в программу связи от удостоверяющего центра или передать их уполномоченному представителю.

Как подключиться к электронному документообороту с ПФР

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Сдавать отчетность проще и быстрее в электронной форме.

Разберемся, как правильно подключить бюджетную организацию к электронному документообороту с Пенсионным фондом. 20 января 2021 Автор: Евдокимова Наталья Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно.

Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую нужно отправить электронно.

Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:

  1. не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
  2. не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
  3. оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).

К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.

  • .
  • .

, чтобы прочитать.

Для этого бюджетная организация должна представить:

  • Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
  • Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2021. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
  • Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения.

Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения. Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации. Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.

Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР. Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai.

Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения. Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.

Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.

Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения.

Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ). Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления. Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ. Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ.
Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения.

Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут. В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица).

Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а также нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее). В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда.

Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ). Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца.

О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить.

В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Проверка отчетности ПФР онлайн — это способ избежать ситуации, когда отчет не принят, а организация вынуждена заплатить штраф в 500 рублей за каждого работника. 5 марта 2021 Электронная отчетность в ПФР — это обязанность организаций, в которых трудится более 25 сотрудников.
5 марта 2021 Электронная отчетность в ПФР — это обязанность организаций, в которых трудится более 25 сотрудников.

28 октября 2021 Форма СЗВ-М — ежемесячный отчет с информацией по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Его сдают ежемесячно до 15 числа. Некоторые организации вправе сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

8 октября 2021 С начала 2021 года все операции по страховым взносам регламентируются ст. 34 НК РФ. Разберемся, как изменения коснулись дополнительных тарифов.

10 октября 2017 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Калинина Татьяна Автор PPT.RU 27 января 2021 Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2021. Подробнее об этих тонкостях в материале.

Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера.

Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду.

Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки. Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам.

Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

  1. соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.
  2. заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение. Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации. Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом.

Такую доверенность должен подписать руководитель, также в ней необходимо проставить печать организации-страхователя.

Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи.

На сегодняшний день , более чем достаточно. Что касается соглашения о подключении к электронному обмену документами, то его бланк можно скачать на сайте ПФР.

Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

  1. ИНН, КПП;
  2. среднесписочная численность сотрудников.
  3. регистрационный номер в ПФР;
  4. наименование организации;
  5. данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
  6. юридический и фактический адрес;

После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе.

В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями. Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ также необходимо заполнить.

На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут. Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны.

Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены. Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя.

После этого надо подписать документ и поставить печать.

Образец шапки этого документа представлен ниже. Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем.

После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца.

Внимание! При переходе к другому специальному оператору договор необходимо перезаключить. Бывает, что не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать. После того как заявитель получит обратно подписанные экземпляры заявления и соглашения, можно начинать настройку программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования.

По завершении процедуры можно начинать обмен.

Образец заполнения Заявления в ПФР об подключении электронной отчетности Заявление стандартной формы Соглашение с ПФР Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

При смене электронного адреса и оператора ЭДО нужно уведомить налоговиков

Автор: На сайте Налоговой службы РФ размещена информация, актуальная для бухгалтеров компаний и всех налогоплательщиков в целом.

Информация касается вопроса актуализации сведений, так или иначе связанных с электронным документооборотом между налоговиками и плательщиками. В ФНС отмечают, что электронный документооборот становится все более востребован. Это удобный формат взаимодействия налогоплательщика с фискальными органами в части учета и контроля.

Сами плательщики имеют возможность оперативно направлять отчетность по интернету, а контролеры также оперативно получать требуемые сведения и пересылать уведомления и иные документы плательщикам. Все это, так или иначе, обязует информировать налоговые органы о любых изменениях, связанных со сменой данных при электронном взаимодействии. В размещенной на сайте Налоговой службы информации даются рекомендации об извещении контролеров о смене электронного адреса плательщика, используемого для электронного документооборота.

Как отмечают налоговики, сегодня многие компании заключают не один, а несколько договоров с операторами ЭДО, поэтому для сообщения с ними регистрируют несколько электронных почтовых ящиков, соизмеримо числу подключенных операторов.

Если компания решает сменить оператора ЭДО, как правило, меняется и электронный адрес налогоплательщика. Однако, о такой перемене уведомлять налоговиков никто не спешит и контролеры продолжают направлять все необходимые документы налогоплательщику на известный им электронный адрес, с которого, например, была направлена последняя . Так, если электронный адрес прекратил использовать, но налоговики направили на него какой-либо требование, может получиться так, что, не ответив на него, банковский счет компании будет заблокирован Налоговой службой.

Ведь в таком случае в ФНС будут считать, что требование было проигнорировано и не исполнено.

О смене электронного адреса нужно уведомить, используя программу электронной отчетности, которой пользуется плательщик. О порядке представления таких уведомлений в ФНС изложено в разъяснительном письме налоговиков от 20.10.2016 Кроме того, в недавнем письме ФНС РФ от 21.04.2017 № ЕД-4-15/7716@ чиновники дали разъяснения и о том, что при смене оператора электронного документооборота также нужно уведомить свой территориальный налоговый орган.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+