Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обязательность печати для юридических лиц

Обязательность печати для юридических лиц

Обязательность печати для юридических лиц

Печать организации (юридического лица). Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей


Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

  • ?
  • .
  • .

Вы уже получили свидетельство о государственной регистрации и (в случае необходимости) зарегистрировали новую единицу бизнеса в . (ГК) не содержит требований об обязанности и иметь печать, поэтому положениями ГК порядок изготовления, использования, замены печатей не установлен.

Вместе с тем законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливают для этих организационно-правовых форм организаций обязанность иметь печать. В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Аналогичные нормы установлены пункте 7 статьи 2 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Дополнительные печати организации должны (в дополнение к общим реквизитам) включать соответствующие надписи («отдел кадров», «архив», для накладных, «для счет-фактур», «канцелярия» и др.).

В настоящее время для изготовления печати организация не должна получать какие-либо разрешительные документы или уведомлять какой-либо орган.

Ранее в отдельных регионах существовали правила изготовления и регистрации печатей. Например, в Москве до 2002 г.

существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. При регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Распоряжение Мэра Москвы от 25.08.1998 № 843-РМ). В настоящее время в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

.

Указанный Закон не содержат норм, которые обязывают регистрировать печать юридического лица и индивидуального предпринимателя, поэтому ни при регистрации ИП, ни при регистрации организаций не требуется представлять в налоговую инспекцию ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Поэтому вопросы, связанные с изготовлением, заменой, уничтожением печати, решаются организацией и предпринимателем самостоятельно. Таким образом, печать должна удовлетворять следующим обязательным требованиям: она должна иметь круглую форму, содержать:

  • Полное организации (или ФИО индивидуального предпринимателя) на русском языке;
  • Информацию об юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и др.).
  • Указание на организации (ПБОЮЛ),

что графически можно представить так: Некоторые считают, что печать еще должна содержать и (или) , но такого требования законодательство РФ, как указано выше, прямо не устанавливает.

Кроме обязательных реквизитов на печатях можно указывать любую иную информацию, в частности , товарный знак или логотип.

Итог: у Вас появилась печать, которой Вы можете удостоверять Ваши документы.

06.04.2015 Президент РФ подписал Федеральный закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», который продолжает начатую реформу гражданского законодательства об отмене печатей, которым определено, что:

  1. сведения о наличии печати должны содержаться в .
  2. использование (наличие) печати является правом, а не обязанностью хозяйственных обществ;

Напомню, что уже принятыми в Гражданский кодекс РФ изменениями в ГК из делового оборота исключено положение об обязательном приложении печати организации на доверенности. Из Закона № 82-ФЗ следует, что отказ от печати – это право, а не обязанность организации. Поэтому уполномоченному лицу (директор, совет диреторов и др.) надо решить, использовать печать в работе дальше или отказаться от нее.

Если принято решение работать с использованием печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, ничего менять не надо.

Если принято решение работать без использования печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, необходимо:

  1. внести изменения в (исключить из устава норму о наличии у организации печати);
  2. уведомить об этом уполномоченные государственные органы (ФНС, ФСС, ПФР).

При этом надо иметь в виду, что в некоторых нормативных актах еще предусмотрено обазательное использование печати (к примеру, пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69). До 07.04.2015 печать обычно ставилась на большом количестве документов, в том числе в и трудовых книжках, на больничных листах, в отчетности, в первичке и т.д. С 7 апреля 2015 года печать в этих документах для всех организаций не обязательна.

Ведь ее требуют подзаконные акты (приказы, постановления), а не федеральные законы. Вы можете прекратить ее ставить, даже если в соответствии с уставом ваша организация не отказалась от печати. Данный вывод подтверждают Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, Минфина России от 6 августа 2015 г.

Данный вывод подтверждают Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, Минфина России от 6 августа 2015 г. № 03-01-10/45390, Минфина России от 30 августа 2018 г. № 03-01-10/61983. Теперь можно не ставить печать на следующих документах:

  1. ;
  2. и другие документы, направляемые в ФНС (основание — Письма ФНС России от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629, от 05.08.2015 № БС-4-17/13706, где указано, что , что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати);
  3. штатное расписание, табель учета рабочего времени, другие первичные кадровые документы;
  4. товарная накладная, , , путевой лист ( ФЗ «О бухгалтерском учете);
  5. бухгалтерская отчетность;
  6. .
  7. счет-фактура (п. 2 ст. 169 НК РФ);

По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами.

В этом случае возможны следующие последствия:

  1. если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.
  2. если в тексте договора сказано, что без печатей он недействителен, то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделке. Этого может и не произойдет, но лучше не рисковать. Поэтому:
    • надо просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор. Либо можно подписать с изменения (если согласятся);
    • если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.
  3. надо просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор. Либо можно подписать с изменения (если согласятся);
  4. если в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати в соответсвтии с ГК РФ может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной.

    В случае спора по договору в этом случае организация ;

Верховный Суд РФ в своем обзоре судебной практики № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015) разъяснил, что:

  1. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
  2. Согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» доверенность на представление интересов в суде от имени организации должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати). Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.
  3. Вместе с тем, поскольку в процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, пунктом 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» установлена обязанность унитарного предприятия иметь печать), то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью. Когда федеральным законом такая обязанность не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать (в частности, пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
  4. Частью 6 ст. 57 КАС РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.
  • абзац шестой после слов «и печатью юридического лица» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • подпункт «в» пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 88 после слов «печатью участника закрытого аукциона» дополнить словами «(при наличии печати)»
  • Федеральный закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»:
  • абзац четырнадцатый пункта 1 статьи 17 и абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 после слов «печать эмитента» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • абзац пятый пункта 1 статьи 17 дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • абзац пятый после слов «и печатью юридического лица» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • Статью 16 Федерального закона от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»:
  • в пункте 6 части 3 статьи 90 после слов «печатью» дополнить словами «(при наличии)»;
  • в пункте 1 статьи 184 после слов «печатью» дополнить словами»(при наличии)»;
  • Пункт 7 статьи 2 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», изложитв его в следующей редакции: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

    Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  • пункт 10 статьи 275-3 после слов «печатью эмитента» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • в части 5 статьи 177 после слов «печатью» дополнить словами «(при наличии)»;
  • Пункт 5 статьи 2 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», изложив его в следующей редакции: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  • Часть 5 статьи 61 , дополнив ее после слов «печатью организации» словами «(при наличии печати)»;
  • Федеральный закон № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»:
  • Федеральный закон № 39-Ф3 «О рынке ценных бумаг»:
  • подпункт «в» пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 51 после слов»печатью участника открытого конкурса» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • Часть 2 статьи 54 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • абзац первый пункта 2 после слов «печатью претендента» дополнить словами » (при наличии печати)»;
  • Часть 3 статьи 53 , дополнив ее после слов «печатью этой организации» словами «(при наличии печати)»;
  • часть 6 статьи 39 после слов «печатью организации» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • Федеральный закон № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»:
  • абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • абзац четвертый пункта 1 после слов «печатью юридического лица» дополнить словами » (при наличии печати)»;
  • пункт 2 статьи 25 после слова «печатью» дополнить словами «(при наличии печати)».
  • пункты 4 и 5 части 2 статьи 61, подпункт «в» пункта 1 части 2 статьи 88 после слов «его печатью» дополнить словами «(при наличии)»;
  • абзац пятый пункта 3 статьи 16 после слов «и печатью депозитария, указанного в закладной» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • Абзац девятый пункта 1 статьи 913 части второй дополнив его словами «(при наличии печатей)»;
  • Подпункт 5 пункта 1 статьи 102 Федерального закона № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» после слов «организации и» дополнен словами «(при наличии печати)»;
  • Часть 10 статьи 16 Федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» дополнить словами «(при наличии печати)»;
  • Часть пятую статьи 230 , дополнив ее после слов «заверяется печатью» словами «(при наличии)»;
  • Пункт 4 статьи 16 Федерального закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»:

Статья написана в 2010 году.

Дополнена: 21.07.2012, 30.10.2014, 07.04.2015, 17.04.2015, 26.08.2015, 22.04.2017, 19.10.2018. ВНИМАНИЕ! Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено.

Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.03.2021 подписывайтесь на наш канал

В настоящее время использование печатей при оформлении документов ничем не оправдано, закон их не требует.

Но многие организации и ИП продолжают ими пользоваться.

Рассказываем, почему печати никому не нужны. Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций.

При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

  1. если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.
  2. если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу.

Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п.

7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.

Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.

Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)». Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.

То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется. То же самое касается и налоговой отчетности.

Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст.

9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится. Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции. Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст.
Дело в том, что в соответствии со ст.

160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку. Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю.

В том числе и электронная подпись. Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз.

3 п. 1 ст. 160 ГК РФ). Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13). То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).

Опрос Печать в организации

  • Да, у нас есть печать, и мы ее постоянно применяем. 238 (87.18%) Нет, в нашей организации нет печати. 17 (6.23%) Да, печать имеется, но применяем мы ее все реже и реже. 12 (4.40%) У нас нет печати, но иногда от нас ее требуют. 6 (2.20%)

Благодарим за участие в опросе!

Каждое мнение очень важно для нас!

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять. Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати. Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.

Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.

Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции.

При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.

Темы: , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Бухгалтерия 8 (ред.

3.0) Вы уже перешли на редакцию 3.0 «Бухгалтерии предприятия»? Да, давно перешли. Нет, планируем в 2021 году. Нет, перейдем в 2021 году. Не будем переходить на 3.0, перейдем пока на 2.0 КОРП.

Я девочка и хочу платьице, а не вот это вот всё! 18 ноября 2021 года — 1C:Лекторий: 11 ноября 2021 года (среда, все желающие, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 12 ноября 2021 года (начало в 10.00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Отмена печатей для юридических лиц.

Закон об отмене печатей

Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица.

В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным.

Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.Отмена печати для юридических лиц вызвала массу волнений и непонимания в бизнес-индустрии.

В первую очередь руководители и представители экономического сектора организации задались вопросом:

«Использование печатей отменено для всех ли процедур или же есть документы, которые без заверения не являются действительными?»

Ответы дал закон об отмене печатей № 82-ФЗ от 06.04.2015 года.

В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица.Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе.

Организации типа ООО и АО не обязаны иметь круглую печать на основании федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. Также с 7 апреля 2015 года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа.

В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом.

Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно.

Что же касается организаций, которые созданы до 7 апреля 2015 года и не имеют в своей документации соответствующей отметки, то им рекомендуется пополнить устав требуемой информацией.

Необходимость данного дополнения обосновывается возможной потребностью ставить отметку на бумагах, предусмотренных законом.

Что касается обществ, сформированных после 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.Общество обязано ставить печать в следующих случаях:- если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,- когда образовательная организация заверяет документы об образовании,- если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,- в таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов.
Что касается обществ, сформированных после 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.Общество обязано ставить печать в следующих случаях:- если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,- когда образовательная организация заверяет документы об образовании,- если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,- в таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов.

Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия. Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные.

Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.Отмена печатей позволяет при составлении акта о несчастном случае ее не ставить.

Данный способ заверения используется только в том случае, если это прописано в уставе общества. Данный процесс регулируется ч.

5 с. 230 ТК РФ.В соответствии с правилами ведения трудовой книжки, при увольнении работника все записи, которые были внесены в процессе его работы, должны быть заверены печатью.

Отмена обязательности печати внесла в данную процедуру коррективы. Теперь данные о работнике заверяются штампом, принадлежащим кадровой службе.

Роструд считает, что замена круглой печати на иную другую не является нарушением Трудового кодекса и не ущемляет права работника, так как последний получает подтверждение о факте работы в данной организации.

Важно понимать, что подтверждающей является только та отметка, в которой содержится информация о наименовании и месте расположения работодателя.Каждый листок нетрудоспособности включает в себя отдельное поле для проставления печати.

Но ее формат и содержание не прописаны ни в каких правилах. Отмена печатей привела к тому, что на данном документе штамп проставляется только по усмотрению работодателя и при наличии у организации такового.Оформляя документы, подтверждающие привлечение иностранных сотрудников, работодатель заверяет их только в случае том, если это предусмотрено уставом.

Что же касается штатного расписания, то отмена обязательности печати хозяйственных обществ повлекла за собой полное отсутствие необходимости заверения данного документа. Изменения коснулись и принципа оформления трудового договора. Отмена печати организации теперь предполагает отсутствие необходимости заверять трудовой договор штампом.Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли.

Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика. В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа.

Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.В обязанности каждого налогоплательщика входит своевременная сдача декларации в соответствии с формой, утвержденной ФНС России и согласованной с министерством финансов России. Если организация сдает отчетность в бумажном формате, то проставление печати является обязательным. Данное правило регулируется указаниями налогового ведомства, включающими в себя нормы заполнения деклараций.

Отмена печатей ввела многих юридических лиц в заблуждение, что привело к частому отсутствию важного реквизита на подаваемой декларации и, как следствие, к ее отклонению.В связи с существованием правила, гласящего об обязательном прописывании случаев, предусматривающих постановку печати, в и предусмотрением названного требования нормами подзаконных актов, возникает парадоксальное противоречие. Юридическая сила на стороне закона, то есть противоречивые подзаконные акты не принимаются во внимание. Однако, дабы не рисковать, думая, что отмена печати хозяйственных обществ касается и данной ситуации, рекомендуются обязательно заверять документ мокрой печатью до тех пор, пока не появятся разъяснения со стороны компетентных органов или не будут внесены изменения в соответствующие данной ситуации приказы.

При этом в качестве рекомендации выдвигается пожелание внести информацию о наличии штампа в устав организации.Согласно закону о страховых взносах, заверение отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации, не требуется. Данное положение распространяется и на заполнение таких форм, как РСВ-1 ПФР. Но, несмотря на это, в самой форме есть поле, предполагающее постановку печати.

В связи с этим отсутствие заверения на РСВ-1 ПФР приводит к отказу со стороны принимающего органа.

Также внесение исправлений в процессе заполнения расчета предполагает обязательное заверение правок печатью.Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует. Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования.

Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.В соответствии с общими правилами в правоотношениях налоговой направленности, представлять организацию может имеющий полномочия представитель на основании выданной в соответствии с нормами гражданского законодательства доверенности. не содержит требований относительно обязательности наличия печати на доверенности такого уровня.Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации.

Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.Отмена печати организации распространяется исключительно на общества с формой собственности АО или ООО. В обязательном порядке она должна быть в наличии у некоммерческих и государственных организаций. Что касается юридических лиц, имеющих возможность не использовать печать, то при желании они могут осуществлять свою деятельность с ее применением.

Для этого просто нужно прописать данный факт в уставе, и тогда отмена печати общества не вызовет вопросов.

До тех пор, пока различные департаменты и министерства не дадут официальные разъяснения, уничтожать данный инструмент заверения бумаг не рекомендуется. Определенную группу документов лучше всего постоянно заверять штампом, чтобы избежать варианта их отклонения принимающей службой. 11 декабря, 2016 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Как организации отказаться от использования печати и в каких документах печать остается обязательным реквизитом

30 августа 2021 30 августа 2021 Денис Покшан Эксперт «Бухгалтерии Онлайн» В 2015 году вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон ).

Закон для бизнеса позитивный, поскольку оформление документов упростилось. Однако сразу после вступления закона у бизнеса возник ряд вопросов, некоторые ихз которых актуальны до сих пор.

На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Давайте разбираться. Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон , который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО.

Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон , который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО.

В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п.

7 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать.

Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.

3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак).

И она может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что с печатями ИП? Законодательство РФ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать.

Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати необязательно, то эти законы скорректировали.

И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только при ее наличии. Перечень таких законов мы обобщили в таблице. Наименование закона Проставление печати Трудовой кодекс РФ (ст.

). Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч.

5 ). Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии). Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ГПК РФ). Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ГК РФ). Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии). Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

(ч.

10 ). Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ). Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии). Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»(ч.

Федеральный закон от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»(ч.

9 ст. 18). При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии). Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ

«О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»

(подп.

5 п. 1 ). Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта. Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 6 п. 1 , п. 2 ). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  1. выписки по счету депо;
  2. закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п.

1 абз. 11 ч. 4 п. 10 ). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  1. решения об эмиссии ценных бумаг;
  2. сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  3. решения о выпуске российских депозитарных расписок.

Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз.

4 п. 1, абз. 1 п. 2 ). Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  1. документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  2. документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (п. 6 ч. 3 ) Печать (при ее наличии) должна проставляться: на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

(ст.

ст. , ). Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  1. на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  2. на заявке на участие в закрытом аукционе.

Из норм закона следует, что при наличии печати она должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию».

А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

И даже если компания была создана до того, как печать стала необязательной, лучше не спешить с ее уничтожением. Не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах, ссылаясь на то, что такая организация должна иметь печать. Ещё до того, как печать перестала быть обязательной, судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно заключать и трудовые договоры, поскольку статья ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила. Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см.

«»). При этом буквы «М. П.» на таких документах можно не ставить, поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам, содержащим поле для оттиска печати (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв.

постановлением Госкомстата РФ ). Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ ).

Эти требования продолжают действовать. Те организации, у которых есть печать, должны использовать ее для ведения трудовых книжек.

Так, печать (при ее наличии) требуется проставлять на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при изменении записей (пункты 2.2 и 2.3 инструкции, утв.

постановлением Минтруда России ). Как правило, если копии представлены в ИФНС в бумажном виде, их требуется заверять печатью (статьи , НК РФ).

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи). А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы некоторых отчетных документов предусматривают её наличие, например:

  1. книга продаж;
  2. форма 4-ФСС;
  3. книга учета доходов и расходов (при применении упрощенной системы налогообложения).

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось?

Приходим к следующим выводам:

  1. если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
  2. если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос нет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+