Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Объяснительная почему не было на работе

Объяснительная почему не было на работе

Объяснительная почему не было на работе

Как написать объяснительную записку на работе


27 мая 2021Опоздание, прогул, несоблюдение трудовой дисциплины – далеко не полный список причин, по которым работнику может сулить наказание. Но прежде чем сделать выговор или уволить провинившегося сотрудника, работодатель должен получить от него . Это документ, в котором работник описывает причины своего поступка, происшествия или конкретного факта.

В этой статье мы расскажем, как правильно объясняться с руководством, чтобы смягчить наказание или вовсе его избежать. Если на работе с вами произошел форс-мажор, в первую очередь изучите нормы ТК РФ, которые касаются ваших прав и обязанностей.

Помните, что сам факт составления объяснительной косвенно подтверждает вашу вину, и не спешите оправдываться, если по закону ваши действия не считаются проступком. Например, вас не могут привлечь к ответственности за невыполнение обязанностей, о которых вы не знали или которые не прописаны в вашей должностной инструкции.Вас также , если вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине – из-за собственной болезни или болезни ребенка, аварийного ремонта дома, участия в суде в качестве истца, административного ареста, учебной сессии. Но помните: причину отсутствия в любом случае нужно подтвердить документально – больничным листом, листом вызова скорой помощи, справкой, показаниями свидетелей.Составить объяснительную можно в произвольной письменной форме.

Главное, соблюдать правила делового письма и подкреплять факты доказательствами. Подтверждения невиновности играют ключевую роль, так как именно объяснительная послужит основанием для оценки тяжести проступка и выбора работодателем дисциплинарного взыскания.

Стандартная объяснительная содержит такие пункты:

  1. должность, инициалы и личная подпись работника.
  2. ФИО работника;
  3. ФИО адресата;
  4. объяснение сложившейся ситуации;
  5. список оправдательных документов;
  6. наименование компании и структурного подразделения;
  7. описание совершенного проступка;

Вы можете с помощью нашего онлайн-сервисе – просто заполните шаблон, который подготовили наши юристы, и скачайте готовый документ в формате Word или PDF.

Если объяснительная не помогла и работодатель применил дисциплинарное взыскание, но вы уверены в собственной невиновности, вы можете оспорить решение в суде, комиссии по трудовым спорам или трудовой инспекции. Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе свежих юридических новостей!

Как писать объяснительную на работе

Copyright: фотобанк Лори Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме.

В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства. Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме.

Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной.

В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов – по инициативе организации (ст. ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места.

Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки. Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст.

ТК РФ). Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе.

На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

  1. тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
  2. задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.
  3. внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
  4. оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
  5. поломка автомобиля или ДТП;

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина.

В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача. Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится.

Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления. Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник.

Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать. Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят. Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже.

В документе следует указать:

  1. на непреднамеренность действий нарушителя;
  2. на объявленные ранее и прочие поощрения (если таковые были);
  3. на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
  4. на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны. В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить.
Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить.

Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента. Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения.

Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному (ст.

193 Трудового кодекса РФ). Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является . Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания.

И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для . Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают.

Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  1. на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  2. кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

  1. наименование документа;
  2. его основная часть (непосредственно объяснения работника);
  3. подпись ее автора (с последующей расшифровкой).
  4. дата составления записки;

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:50 15 апреля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Больничный лист ПСН, Спецрежимы, УСН Пенсионеры Налоги и взносы Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Больничный лист Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет | 9:33 6 ноября 2021 Декретный отпуск ИП Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность УСН Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как писать объяснительную на работе. Часть 1

Автор публикации: Юрист, Написать сообщение Подписаться1 194 просмотров 203 дочитываний 24 января 2021 в 11:41 Краткое содержание:От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с работодательом не испортить, и работу не потерять.Объяснительная записка — это документ, в котором сотрудник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.Чаще всего она связана с проступками сотрудника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные.

В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле.

И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что сотрудник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.Юридическое значение.

Порядок, как требовать объяснения с сотрудника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что сотрудник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка.

Сотруднику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.Если два дня прошло, а сотрудник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать сотрудника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением.

Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.Когда работодатель получил объяснительную или отказ сотрудника писать ее, у него есть два варианта.Первый — понять и простить сотрудника.

Такое случается редко, но бывает.

Например, сотрудник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или работодатель перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Такой приказ нужно объявить сотруднику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания.

Сотрудник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным.

Дальше сотрудник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.В каждой организации есть вот большая папка: в ней хранятся объяснительные сотрудниковОбъяснительная — это способ оправдаться перед руководством.

Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.Допустим, менеджер Сидоров опоздал на работу. Это заметил работодатель и потребовал объяснений.Сидоров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание.
Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание.

Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать.

А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.На мой взгляд, отказ — не лучший вариант.

Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что сотрудник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.Сидоров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:Сергей Викторович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя.

Больше такого не повторится.Сотрудника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная.

Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой.

Работодатель видит, что сотрудник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.Но объяснительная может быть и такой:11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам.

Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, сотрудника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.Даже если работодатель не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.Писать объяснительную — это право сотрудника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.А вот потребовать от сотрудника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада сотрудника.

Без объяснительной сотрудника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе.

Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле.

Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, работодательа гаража.

При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека.

И не факт, что в результате человека накажут.

Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.Давать объяснения — это не обязанность сотрудника.

Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать сотрудника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.На практике есть всего два вида объяснительных записок.

В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.Оправдательная. В ней сотрудник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем.

В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.Часто бывает такая ситуация: работодатель врывается в кабинет и заявляет сотруднику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления сотрудника.

Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.На самом деле наказать сотрудника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто.

Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию.
Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию.

Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса.

И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а сотрудник потом получит право на возмещение ущерба.Поэтому в интересах любого сотрудника — знать обо всех формальностях.

Если работодатель что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:Составить акт о нарушении.

В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло.

А еще перечислить всех участников событий.

  1. Дать сотруднику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить сотрудника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
  2. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.
  3. Потребовать от сотрудника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы сотрудник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить сотруднику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
  4. Если сотрудник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
  5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если сотрудник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются.Уведомить сотрудника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а сотрудник расписывается в нем.

С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.Но бывают ситуации, когда сотрудник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления.

А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.Такая тактика работает не всегда.

В этом случае работодатель имеет право уведомить сотрудника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.Вот пример из суда.Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула.

И компенсацию морального вреда он тоже попросил.В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять сотрудника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано.

И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил.

Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет.

Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

  1. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
  2. Название документа — «объяснительная».
  3. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
  4. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
  5. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
  6. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если сотрудник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
  7. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
  1. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.
  2. К чему это привело.

В результате получится примерно такой документ:Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют.Формулировка причины.

Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте сотрудник может указать так:Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации.

Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял сотрудника о необходимости написать объяснительную.А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно.

Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации.

Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.Но в любом случае нужно указать следующее.Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.Адрес — полное наименование организации.Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы сотрудника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине сотрудника.А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если сотрудник стал жертвой преступления.

В этом случае тоже можно избежать наказания.А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, сотрудник не обязан.В случае, если понравилась статья — для распространения статьи внизу необходимо нажать «Поделиться».Спасибо за внимание!О чём работодатель не расскажет своей работнице, которая недавно родила?

можно ознакомиться За что вам обязаны заплатить? 8 выплат от работодателя, о которых вы могли не знать, можно ознакомиться Права сотрудников в России, о которых вы могли не знать, можно ознакомиться Проголосовали:12Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

  1. Да
  2. Нет
  3. Свой вариант в комментариях

да 9 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: да 9 / 0 нет Автор: (0), Юристы: (1) Показать ещё комментарии (1)

07.10.2020, 22:02

26 2 927 29.02.2020, 15:32

51 1 449 06.02.2020, 15:25

51 4 412 28.01.2020, 13:04

42 6 101 24.01.2020, 13:54

1 460 09.01.2019, 12:06

1 025 79 461 09.11.2018, 10:43

113 7 788 Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Нарушения и взыскания Правила написания объяснительной за прогул

07.07.2019 252 5 мин.В рамках трудовой деятельности возникают различные ситуации в отношении соблюдения распорядка. В частности, сотрудник может отсутствовать на рабочем месте, не имея при этом документов, подтверждающих правомерность прогула.

В таком случае необходимо составление объяснительной записки.

Важно сделать это грамотно, так как юридически верно сформированный документ защитит от негативных последствий.Содержание статьи:Трудовое законодательство призвано защищать права сотрудника и работодателя.

Одним из методов поддержки второго является возможность назначения дисциплинарных взысканий. Их перечень подробно описан в кодексах РФ.Прогул – один из поводов привлечь сотрудника к административной ответственности. Таковым считает отсутствие на рабочем месте свыше четырех часов.

Неявка может быть вызвана разными причинами. Если они неуважительны, то человеку грозит наказание, предусмотренное ТК РФ.Взаимоотношения работодателей и подчиненных регулируются Трудовым кодексом.

В 193 статье прописан алгоритм увольнения сотрудника в связи с прогулом. Там же представлен принцип написания объяснительной записки. В законе указана обязанность руководства запросить документ, и право служащего отказаться от его предоставления.По факту отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сотрудник составляет объяснительную записку.

В законе указана обязанность руководства запросить документ, и право служащего отказаться от его предоставления.По факту отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сотрудник составляет объяснительную записку.

В ней он должен указать основания для неявки.

Их закон подразделяет на уважительные и неуважительные.В частности, не будет считаться прогулом отсутствие на работе по независящим от человека обстоятельствам:

  1. ДТП с участием гражданина.
  2. болезнь служащего или кого-то из его близких;
  3. устранение аварийных ситуаций, например, в жилище;
  4. присутствие на судебном заседании;
  5. похороны родственника;

Внимание! Все уважительные причины должны подтверждаться документально.

Что касается иных оснований отсутствия, то их будет анализировать руководство. Допустим, человек проспал. Это неуважительная причина, но если это произошло из-за того, что начальство задержало сотрудника за день до этого и он не смог до утра добраться до дома, то такой пропуск может быть не признан прогулом.Пропуск одного трудодня или даже четырех часов подряд в рамках смены классифицируется, как прогул. Дело в том, что отсутствие сотрудника на рабочем месте может серьезно затормозить производственный процесс, следовательно, компания понесет убытки.

Работник обязан либо заранее уведомить руководство о своем отсутствии и получить разрешение, либо постфактум подать объяснительную записку.Несовершенство законодательства связано с тем, что в нормативных актах нет перечня уважительных причин.

Там лишь указаны основания, когда отлучку нельзя квалифицировать, как прогул, при наличии документальных доказательств, например, справки из медицинского учреждения или приказа на внеочередной или оплачиваемый отпуск.Объяснительная за прогул – документ, который позволяет работодателю принять решение о применении санкций. Они могут быть выражены в виде предупреждения, замечания, выговора и даже увольнения.

Отчет запрашивается, если был установлен факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Неявка фиксируется руководством на основании особого акта, в котором ставятся подписи коллектива. В соответствии с законодательством есть несколько важных аспектов, связанных с объяснительной запиской:

  • Акт о прогуле должен быть подписан минимум двумя людьми.
  • Документ можно запрашивать только в течение месяца после проступка.

Отказ от предоставления объяснительной записки допустим, но не играет в пользу сотрудника, так как подача документа – это возможность доказать уважительность отсутствия.Не существует установленного образца написания данного типа записки. В Трудовом кодексе указано, что она составляется в свободной форме, от руки и должна быть выдержана в деловом стиле.

Рассмотрим, как написать объяснительную за прогул.Любой документ должен быть составлен по определенным правилам.

В объяснительной обязаны присутствовать следующие структурные элементы:

  • Наименование организации, должность и имя руководителя, которому подается заявление – в правом верхнем углу.
  • В свободной форме излагаются причины отсутствия. Если есть уважительные основания, подтверждаемые документально, то на них надо дать ссылку в этом разделе. Сами материалы прикрепляются к заявлению.
  • В конце ставится подпись и дата.
  • Название документа – объяснительная на работу за прогул.

Важно знать!

Уважительность причины отсутствия будет определяться руководством компании, так как в трудовом законодательстве нет утвержденного перечня.

Отметим, что подтверждаемый больничный, отпуск или командировка – не являются прогулами.Несмотря на то, что утвержденного образца документа нет, за долгие годы сформировались определенные правила составления бланка.

К рекомендациям того, что написать в объяснительной записке о прогуле работы, относятся:

  1. не включать эмоциональную окраску событий, сухо излагать факты и обстоятельства;
  2. придерживаться делового стиля;
  3. написать шапку и поставить подпись внизу – это придает документу юридическую силу.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, но находился на территории предприятия, то это не может классифицироваться, как пропуск.

Уточняя, что написать в объяснительной за прогул в такой ситуации, отметим, что надо сослаться на доказательства прихода на работу.Причины неявки могут быть как уважительными, так и нет.

Рекомендуется писать правдивую информацию, так как предоставление заведомо ложных сведений усугубит ситуацию. На практике, учитываемыми причинами считаются только те, которые подтверждены документально.
Например, если у человека резко ухудшилось здоровье и он попал в больницу, в медучреждении ему выдается соответствующая справка.К числу иных уважительных оснований относятся:

  1. выполнение государственных задач, например, работа в избирательной комиссии;
  2. донорство – дается два выходных дня;
  3. задержка заработной платы более чем на две недели.
  4. арест органами внутренних дел или явка в суд;
  5. стихийные бедствия или транспортная загруженность, вызванная независящими от человека обстоятельствами;

В последнем случае сотрудник должен письменно уведомить руководство компании об отказе в выходе, в связи с несоблюдением условий трудового договора.

Отмечая, как написать объяснительную записку на работе за прогул при такой ситуации, скажем, что необходимо сослаться на переданный ранее документ.Объяснительную записку необходимо предоставлять на рассмотрение только уполномоченным для ее приема сотрудникам. Документ может быть передан ограниченному кругу лиц:

  1. сотрудникам отдела кадров;
  2. секретарю руководителя;
  3. непосредственному начальнику.

Совет! Работник вправе запросить заверенную копию документа, как доказательство его предоставления.Как отмечалось выше, сотрудник вправе сам решить, подавать объяснительную записку или нет.

С одной стороны, это возможность в письменной форме изложить причины своего отсутствия. Они могут быть уважительными, поэтому руководство санкции не наложит. С другой, это фактическое признание наличия проступка.

Если сотрудник отрицает факт прогула, то документ лучше не подавать.Отметим, что поскольку прогул является основанием для увольнения и есть доказательства отсутствия сотрудника на месте, то предоставление объяснительной записки – возможность остаться на работе.

По закону запрашивают документ в рамках месяца, а санкция накладывается в течение полугода. В отношении одного проступка применяется одна мера наказания, то есть, нельзя за прогул и лишить премии и вынести выговор.Объяснительная является внутренним документом компании, сведения о котором есть и в трудовом законодательстве. В большинстве случаев при разовом прогуле у сотрудника запрашивают письменное объяснение причин отсутствия.

При повторяющихся неявках – формируют приказ об увольнении.Отмечая, допустимо ли увольнение работника без объяснительной, можно однозначно ответить положительно, но при соблюдении следующих условий:

  1. записка была запрошена в установленном порядке;
  2. не прошло более месяца со дня последнего прогула.
  3. служащий отказался от предоставления причин отсутствия;

Внимание!

Работодателю грозит ответственность в двух случаях: если увольнение было без запроса объяснительной или при нарушении сроков применения административных дисциплинарных санкций.Прогул является дисциплинарным нарушением. Неявка на работу признается таковой, если сотрудник отсутствовал на месте свыше четырех часов подряд и есть документальное подтверждение данного факта.

Руководство компании обязано запросить объяснительную записку за прогулы без уважительной причины до привлечения человека к ответственности, но служащий вправе ее не предоставлять. В таком случае начальник может наложить возможные санкции вплоть до увольнения.

В законе не прописан перечень уважительных причин пропуска, поэтому каждая ситуация изучается индивидуально.

Объяснительная на работу

12 сентября 2018За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу.

Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

  1. Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
  2. В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.
  3. Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
  4. Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора.

Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор.

Самым серьезным взысканием является увольнение.Так в каких случаях пишется объяснительная на работе?

Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е. при любом нарушении трудовой дисциплины.Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы).

Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий.

После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности.

Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.).

Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми.

Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение.

Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме.

В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.Прежде, чем говорить, (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ.

Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)». При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить .

От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен.

Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу.

Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий.

Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте.

Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей.

Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми.

Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.Объяснительная (образец) на работу об опозданииГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В.

Назаровуот продавца Петровой Марии Игоревны,ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб опоздании на работу15 августа 2018 г.

я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени.

Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».15.08.2018 Петрова М.И. ПетроваГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот менеджера Лаптева Андрея ИвановичаОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо невыходе на работу20 августа 2018 г.

я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание.

В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.21.08.2018 Лаптев А.И.

ЛаптевГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В.

Назаровуот бухгалтера Ивановой Анны ПавловныОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб ошибке при оформлении платежа10 августа 2018 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2018 г.

за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2018. Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+