Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Необходимо оформлять приказ на один день за свой счет

Необходимо оформлять приказ на один день за свой счет

Необходимо оформлять приказ на один день за свой счет

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


Пример 1 Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 12.12.2018 по делу N 33-18533/2018 (выдержка): «…Во всех случаях предоставления отпуска он должен оформляться приказом…» Пример 2 Апелляционное определение Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу 33-14008/2016 (выдержка): «…По мнению суда, во всех случаях предоставления неоплачиваемого отпуска он должен оформляться приказом…» Пример 3 Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 02.08.2018 N 33-7766/2018 (выдержка): «…в соответствие с ст. ст. 122, 123, 128 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, согласно графику. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Возможно предоставление отпуска работнику без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, продолжительность которого определяется по согласованию между работником и работодателем.

При этом порядок предоставления такого отпуска аналогичен порядку предоставления отпуска по графику, работник должен написать соответствующее заявление, согласовать с работодателем продолжительность предоставляемого отпуска без содержания, работодатель должен издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника…» Пример 4 Апелляционное определение Омского областного суда от 06.03.2018 по делу N 33-1416/2018 «…Оценивая доводы сторон, суд первой инстанции сослался на отсутствие в АО «***» формально закрепленного локальными нормативными актами порядка разрешения заявлений работников о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и указал, что на предприятии фактически сложился порядок оформления таких отпусков, в соответствии с которым истцу достаточно было согласовать его предоставление с начальником племенного комплекса «***», на котором она осуществляла свои трудовые обязанности. Поскольку такое согласование с начальником племенного комплекса «***» <.>.

было произведено, суд счел это достаточным для вывода о предоставлении истцу отпуска. Между тем положения ч. 1 ст. 128 ТК РФ обязывают работника согласовывать вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с работодателем.

Поскольку работодатель является юридическим лицом, в соответствии со ст.

53 ГК РФ приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности он может через свои органы, порядок образования и компетенция которых определяются законом и учредительным документом.

Статьей 14 Устава АО «***» установлено, что руководство его текущей деятельностью осуществляет единоличный исполнительный орган (директор), избираемый Советом директоров. (л.д. 90). В данном случае заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы от <.> было подано К.И.

именно на имя директора АО «***» К.А., который в силу вышеуказанных положений закона был уполномочен принимать решение о предоставлении ей такого отпуска лично либо наделить соответствующими полномочиями кого-либо из подчиненных ему работников.

Из представленных ответчиком документов следует, что предоставление работникам АО «Омский Бекон» отпусков, в том числе без сохранения заработной платы, оформлялось приказами, которые подписывались либо начальником отдела по кадровому учету, либо начальником управления по работе с персоналом, действовавшими на основании доверенностей, и предоставлялись для ознакомления работникам под роспись (л.д.

123, 147-157). Учитывая сложившийся в АО «***» порядок оформления отпусков, документом, подтверждающим право истца на отпуск без сохранения заработной платы <.>, должен был служить соответствующий приказ, который в данном случае не издавался.

Уход К.И. с работы в отсутствие такого приказа не может расцениваться, как правомерный уход в отпуск. В связи с этим основания для привлечения истца к дисциплинарной ответственности имелись, так как самовольный уход в отпуск являлся нарушением трудовой дисциплины…»

Один день в счет отпуска: как оформить

Работник обратился с просьбой предоставить один день отпуска по семейным обстоятельствам.

Руководство не против пойти на встречу и предоставить отгул.

Кадровому специалисту дано задание все правильно оформить. Начать нужно с заявления на 1 день в счет отпуска. Расскажем, как правильно его оформить.

Довольно часто встречаются ситуации, когда работник просит предоставить ему отгул на 1 день в счет отпуска. Обстоятельства, при которых возникает потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми разнообразными. Однако объединяет их одно — необходимость в свободном от работы дне при одновременном отсутствии желания брать день за свой счет.

Что касается, предоставления отдельных дней в счет очередного отпуска, то трудовое законодательство делать это не запрещает. Если руководство не против, сотрудник может уходить в однодневный отпуск хоть каждую неделю. Если отпуск разбит на части, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст.

125 ТК РФ). Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  1. сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  2. совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  3. надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  4. сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  5. дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год. Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день.

Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде: единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает. Адресатом документа является руководитель организации.

Образец заявления на один день в счет отпуска: .

  1. Законодательство не запрещает брать отдельные дни в счет ежегодного отпуска, если одна из его частей составляет 14 дней.
  2. Заявление на 1 день отпуска пишется в произвольном виде — образец приведен в данной статье.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания

» » » Опубликовано 31.12.2017 Обновлено 22.08.2019 Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в . Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя. Важно! Заставлять сотрудника оформлять нельзя. Трудящийся также не может самовольно оставить рабочее место лишь после подачи заявления.
Если , процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

  • Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно ().
  • Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
  • Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.
  • Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно ) — .
  • Согласование просьбы с директором фирмы.

Когда работодатель сам является инициатором , выполняются действия:

  • Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.
  • Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  • Получение согласия сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо. Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.
Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания. Не запрещено применять собственный бланк, разработанный кадровыми специалистами компании.

Но в документе обязательно должна присутствовать вся необходимая информация, обозначенная в типовом бланке Т-6.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего. Форма Т-6 включает в себя разделы:

  1. наименование предприятия — «шапка» документа, содержит название фирмы, код в соответствии с ОКПО, код ОКУД;
  2. период предоставления отпуска — с первого дня приема на должность;
  3. номер и дата приказа;
  4. роспись директора предприятия или уполномоченного его представителя.
  5. разновидность отдыха (без сохранения заработной платы) — день его начала, завершения и продолжительность в календарных днях, для отпуска без содержания заполняется только раздел «Б», блок «А» предназначен для ежегодного отдыха;
  6. данные о работнике — ФИО, табельный номер, структурное подразделение и занимаемая им должность;

Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося. Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам: .

Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров: . Пример для инвалидов: . Важно!

Чтобы оформить приказ, необходимо получить от подчиненного заявление и бумаги, подтверждающие факт законности требований отпуска без сохранения содержания.

К таким документам могут относиться:

  1. справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
  2. свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
  3. иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.
  4. пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — ;

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется. Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

  • Работодателем в локальной документации предприятия прописывается конкретный перечень родственников, относящихся к близким, которые попадают под особые категории в предоставлении административного отпуска в связи с их гибелью. Следует помнить, что при включении перечня близких родственников в местный акт компании, сведения не могут противоречить Семейному кодексу (ст. 14), можно его лишь расширить.
  • На момент написания обращения у сотрудника подтверждающие документы вряд ли будут на руках, они могут быть донесены после совершения события.
  • По обозначенным обстоятельствам работодатель должен представить отпуск без сохранения заработной платы по каждому из них (к примеру, если за один год у сотрудника произошло как печальное событие (похороны), так и радостное (регистрация брака), суммарное количество дней отпуска без оплаты равно 10 дням).

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц. Точных сроков в законодательстве не установлено для оформления приказа.

На период отдыха оплата не начисляется, а потому подготовить документ можно непосредственно перед началом отпуска.

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты.

Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия. Наиболее частые неточности, встречающиеся на практике:

  • Отсутствие росписи директора или уполномоченного лица на бланке. Приказ в таких ситуациях считается недействительным.
  • Раздел «В» остается незаполненным. В данный блок обязательно вписывается информация, даже если нет сведений в разделе «А». В этом случае разделы «Б» и «В» дублируются.
  • Неправильно произведен расчет отпускного периода. Длительность фиксируется в календарных, а не в рабочих днях. Таким образом, в общее число входят также и выходные, и праздничные дни.
  • Отсутствие подписи подчиненного, направляемого в неоплачиваемый отпуск. Данное требование обозначено в ТК РФ, роспись свидетельствует об осведомленности заявителя об условиях отдыха за свой счет и его длительности.
  • Оформление 2 разных приказов при одновременном предоставлении различных видов отпуска (ежегодного и неоплачиваемого). Эти действия неверные, вся информация отражается в одном приказе. В разделе «А» фиксируется продолжительность ежегодного отдыха, в разделе «Б» — без сохранения заработной платы, суммарное количество дней записывается в разделе «В».
  • Неверное написание формулировки предоставляемого отдыха. Недопустимо применение разговорных словосочетаний: «за свой счет», «административный», «без содержания». Законом четко закреплено понятие «отпуск без сохранения заработной платы», иные выражения не применяются.

Судебная практика показывает, что нарушение порядка оформления отпуска за свой счет может привести к дисциплинарным взысканиям для работника или штрафам для работодателя. [ К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время.

Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен. Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций.

Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе. Решение руководителя документально не подтверждено.

Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку. Предоставление отдыха без содержания обязательно сопровождается оформления приказа.

Отсутствие распоряжения не позволит работнику законно отдыхать. Для составления рекомендуется использовать типовой бланк Т-6, в котором для отгулов за свой счет заполняется раздел Б. Документ обязательно утверждается начальством и подписывается работником.

Рекомендуем прочесть:  Как подписывается авансовый отчет

На его основании .

Рубрики

Читайте в статье:

  1. На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов
  2. Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа. Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч.

1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать.

Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу). Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме.

Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает.

Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.

Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.

До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может. Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(в ред.

от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т.

ч. за самовольный уход в отпуск. СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу.

Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте.

Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 23.09.2013 по делу № 33-2717 После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

К СВЕДЕНИЮ Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:

  1. • если отпуск предоставлен с разрешения работодателя — «ДО» или «16»;
  2. • если работодатель обязан его предоставить — «ОЗ» или «17».

Выводы

  • Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.
  • Письменная форма заявления — обязательная.
  • Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

Если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Оформление отпуска без сохранения зарплаты

Фото Бориса Мальцева, Кублог Для оформления отпуска без сохранения зарплаты нужно соблюдать следующий порядок:

  • определить продолжительность отпуска;
  • оформить предоставление отпуска.
  • решить вопрос о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты;

Отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению только при наличии семейных обстоятельств или иных уважительных причин (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренные ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ, предоставляются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении такого отпуска). В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

2 ст. 128 Трудового кодекса РФ). На период отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

Необходимо учитывать, что работодатель не вправе по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения зарплаты, например, при снижении объемов производства или финансовых затруднениях.

Так называемый «административный отпуск» трудовым законодательством не предусмотрен. Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по общему правилу определяется по соглашению между работником и работодателем. При этом учитываются обстоятельства (причины), по которым у работника возникла потребность в таком отпуске.

Максимальная продолжительность (период) отпуска без сохранения зарплаты, предоставляемого по просьбе работника, трудовым законодательством не ограничена. Для отдельных категорий работников действующим законодательством установлена гарантированная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель им обязан предоставить на основании письменного заявления. Например, следующим категориям работников:

  1. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  2. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (письмо Роструда № 1646-6-1 от 14 июня 2011 г.).
  3. работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  4. участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  5. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

Кроме того, работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения зарплаты и в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами или коллективным договором.

Например, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 Трудового кодекса РФ). Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ.

Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней для следующих категорий работников:

  1. работников, имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  2. работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  3. отцов, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет без матери.
  4. одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет;

Такие отпуска предоставляются работникам в удобное для них время. Подтверждение: ст. 263 Трудового кодекса РФ. Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры Ордена Славы, а также Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до трех недель в году (п.

3 ст. 8 Закона РФ № 4301-1 от 15 января 1993 г., п. 2 ст. 6 Федерального закона № 5-ФЗ от 9 января 1997 г.).

Следует учитывать, что продолжительность предоставленного работнику неоплачиваемого отпуска может повлиять на исчисление стажа для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. В этот стаж не включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Подтверждение: абз. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 121 Трудового кодекса РФ.

1. Получить от работника заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты с указанием причины, по которой ему необходим такой отпуск. Поскольку унифицированной формы такого заявления нет, оно пишется в свободной форме. Если работодателю для решения вопроса о предоставлении отпуска требуется подтверждение семейных обстоятельств или иных уважительных причин, нужно запросить у работника соответствующие документы.

2. На основании заявления оформить приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты.

В определенных случаях необходимо согласие работодателя на предоставление такого отпуска (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-6, № Т-6а), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. 3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись.

3. Ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты под подпись.

Срок такого ознакомления законодательством не установлен, работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить на локальном уровне (например, в Инструкции по кадровому делопроизводству).

4. На основании приказа (распоряжения) работодателю необходимо внести информацию о неоплачиваемом отпуске:

  1. в табель учета рабочего времени. При использовании унифицированной формы в нем нужно проставить буквенный код «ДО» или цифровой код «16», если отпуск без сохранения зарплаты предоставлен по соглашению сторон. Если отпуск работодатель обязан был предоставить по законодательству – буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17».
  2. в личную карточку работника. Сведения о предоставляемых работнику отпусках без сохранения зарплаты, количестве календарных дней отпуска, датах начала и окончания отпуска, а также об основании предоставления отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска) необходимо вносить в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника;
  3. в лицевой счет работника, составленный по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме (форма № Т-54 (№ Т-54а));

Подтверждение: ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты (№ Т-2), Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-12, № Т-13, № Т-54, № Т-54а), утв.

Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. При оформлении отпуска без сохранения зарплаты записку-расчет составлять не нужно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-60 составляется для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Подтверждение: ст. 128 Трудового кодекса РФ, Указания по применению и заполнению форм по учету рабочего времени и расчетов с персоналом (№ Т-60), утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

«» :

  1. , эксперт Клерк.Ру

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Отпуск за свой счет

Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года У каждого человека в любой момент может возникнуть ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отдыха. Если оплачиваемый отпуск уже израсходован или еще не заработан, единственным выходом является отпуск за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кто может претендовать на такой период, обязан ли работодатель его предоставлять и сохраняется ли при этом трудовой стаж, расскажем далее.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к норме ст.

128 ТК РФ. Любой сотрудник вправе подать письменное заявление с просьбой об освобождении от своих трудовых обязанностей.

Но получить согласие от работодателя может не каждый.

Читайте также Начальник обязан рассмотреть каждое поданное заявление и дать ответ исходя из производственной необходимости, учитывая причину, побудившую сотрудника обратиться с такой просьбой. Закон позволяет подать вам заявление о предоставлении отпуска за свой счет без сохранения заработной платы. Если у вас нет никаких преимуществ, предусмотренных законом, то получить такой отпуск можно будет только после согласия работодателя.

В некоторых случаях предоставление периода отдыха является не правом, а обязанностью компании. Это касается определенных категорий сотрудников:

  1. муниципальные и государственные служащие.
  2. ветераны ВОВ и приравненные к ним участники боевых действий (афганцы и др);
  3. ликвидаторы аварии на ЧАЭС;
  4. ветераны труда, если эти условия установлены нормами регионального законодательства;
  5. педагоги со стажем работы в отрасли более десяти лет;
  6. пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность после получения пособия;
  7. инвалиды всех групп;
  8. герои труда, герои СССР и РФ;
  9. вдовы и родители погибших сотрудников правоохранительных органов или военнослужащих;

Если заявление подают указанные категории граждан, удовлетворить его предприятие должно автоматически и в любое время, независимо от производственных факторов.

Читайте также Получить такой отпуск можно в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, регистрации брака, поступления в ВУЗ, покрытия разницы между ежегодным отпуском по основной и дополнительной работе по совместительству, совместного отдыха с военным супругом и др.

Не нужно получать одобрения начальства, чтобы оформить отпуск за свой счет, если вы являетесь инвалидом или пенсионером. Просить о предоставлении освобождения от работы нужно только в письменном виде путем подачи заявления.

Образец можно попросить в отделе кадров. Там же помогут составить этот документ.

Если компания небольшая, и такой службы у нее не существует, составить заявление нужно самостоятельно. В нем указывается:

  1. подпись и дата составления документа;
  2. причина предоставления отпуска, желательно со ссылкой на нормы ТК РФ или коллективного договора, которые предусматривают обязанность работодателя по предоставлению такого промежутка времени;
  3. Ф.И.О. руководителя компании;
  4. ваша Ф.И.О. и должность;

Обратите внимание!

При наличии подтверждающих льготу документов они должны быть предоставлены нанимателю вместе с поданным заявлением. Трудовое законодательство не устанавливает конкретного максимального срока. Поэтому длиться он может от нескольких дней до нескольких недель и даже месяцев.

Главное, чтобы было достигнуто соглашение между нанимателем и работником.

Работник-инвалид имеет право получить в календарном году отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 60 дней для того, чтобы отдохнуть и поправить свое здоровье.

При желании взять такой период он может по частям несколько раз в году для посещения врачей или для обследований.

На следующий год неиспользованные дни не переносятся. Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя. Поэтому перед декретом или сразу после него она вправе оформить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Льгот для получения неоплачиваемого периода отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам беременная женщина не имеет. Получить его она может только на общих основаниях по согласованию с работодателем.

Закон предусматривает исключения для государственных и муниципальных служащих. Установлен максимальный период для освобождения от работы без сохранения оплаты. Такой срок не должен превышать 12 месяцев. Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость.

Если вы имеете возможность на отпуск в связи с предоставленной законом льготой, работодатель не имеет права уменьшать его продолжительность, несмотря на производственную необходимость. Для льготных категорий в течение календарного года предусматривается максимальная продолжительность отпуска за свой счет:

  1. до 35 дней — для ветеранов ВОВ, участников боевых действий и афганцев;
  1. до 14 дней — работающим пенсионерам, а также вдовам и родителям погибшего военного и родителям детей-инвалидов;
  2. до пяти дней — при рождении ребенка и регистрации брака;
  3. до 12 месяцев — для педагогов со стажем не менее 10 лет и для гос.

    служащих в соответствии со ст. 46 Закона №79-ФЗ для занятия научной деятельностью.

  4. до 15 дней — для сдачи экзаменов при поступлении в вуз или при защите диплома;

Обратите внимание!

Если вы имеете сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то его продолжительность не суммируется. Если во время нахождения в неоплачиваемом отпуске вы заболели, то в эти дни больничный лист оплачиваться не будет. Дни болезни, в отличии от основного оплачиваемого периода отдыха, в этом случае переноситься не будут.

Если же во время болезни отпуск без содержания закончился, больничный будет оплачиваться в общем порядке с момента, когда вы обязаны были приступить к работе. Период отдыха за свой счет не продлевается, если он приходится на праздничные и нерабочие даты.

может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха.

Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю». После этого в отделе кадров издается приказ.

Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а).

В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания. Обратите внимание!Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание.

Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя.

Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо. В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.

Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника.

Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание! Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

К основным гарантиям относятся:

  1. запрет на перевод на другую работу или увольнение по инициативе работодателя. Исключением может быть прекращение деятельности ИП или ликвидация компании;
  2. получение стандартных налоговых вычетов, несмотря на отсутствие в течение определенного периода дохода. До тех пор, пока доход сотрудника не превысил установленного законом лимита, он получает в случае необходимости налоговые вычеты, подав для этого соответствующие документы.
  3. получение пособия по беременности и родам в полном размере, т.к. сотрудница является застрахованным лицом. Пособие по беременности и родам выплачивается полностью;

В общий рабочий стаж не входит время нахождения в отпуске за свой счет, поскольку отчисления в пенсионный фонд не производятся. Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

  • При наличии срочных обстоятельств (начала сессии, похорон, свадьбы), лучше еще раз написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы, или указать, что они будут приложены после выхода на работу.
  • После этого надо быть готовым к составлению актов о прогуле. Руководитель может издать приказ о наложения дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения за прогул.
  • При ознакомлении с приказом следует написать объяснительную и отправить ее руководителю компании. В ней нужно указать причины отсутствия на работе и приложить для доказательства соответствующие документы.
  • Если руководитель подпишет приказ об увольнении за прогул, следует подать жалобу в отделение Государственной инспекции по труду, а также обратиться в прокуратуру или в суд.
  • Если второй экземпляр вы не оставили себе, то нужно запросить дубликат у секретаря или сотрудника отдела кадров. Выдать копию должны в трехдневный срок.

Обратите внимание!

Подавать жалобы лучше сразу во все инстанции.

Обращаться в комиссию по трудовым спорам, если таковая была создана на предприятии, нет смысла. Увольнение можно напрямую обжаловать в районном суде по месту нахождения компании.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом).

После составления искового заявления, которое правильно подготовят опытные юристы Правовед.ru, его следует направить в суд. Доказав, что работодатель нарушил закон, вы сможете не только восстановиться на работе после незаконного увольнения, но и взыскать с предприятия компенсацию за время вынужденного прогула, моральный вред и траты на участвующего в деле адвоката. Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как предоставить отгул работнику

Глушенкова Юлия Автор PPT.RU 1 августа 2018 Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно.

Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике.

Между тем в понятия «отгул» нет.

Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами .

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск. Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

  1. оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
  2. отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем.

Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

  • Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.
  • Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя.

Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство. Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится.

Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

  1. регистрация брака;
  2. рождение ребенка;
  3. смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток. Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры. Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации. Заявление пишется в свободной форме (см.

примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров.

На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм.

Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге. Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации.

При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+