Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Можно ли вносить изменения в утвержденный график отпусков трудовой кодекс

Можно ли вносить изменения в утвержденный график отпусков трудовой кодекс

Можно ли вносить изменения в утвержденный график отпусков трудовой кодекс

Составляем и утверждаем график отпусков


Источник: Журнал График отпусков – один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду. И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом.

График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, который определяет порядок предоставления отпусков и является обязательным как для работодателя, так и для работников.

График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года. Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год.

Сбор такой информации обычно осуществляется начальниками структурных подразделений. На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график.

Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков.

Это:

  1. женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»);
  2. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
  3. Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5‑ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
  4. инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период, лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектах в пределах тыловых границ действующих фронтов (ст. 14 – 19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах»);
  5. один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
  6. лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142‑1 «О донорстве крови и ее компонентов»);
  7. работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  8. граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2‑ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»);
  9. работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  10. работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
  11. лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
  12. граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
  13. мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  14. женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 упомянутого вышеПостановления ЦК КПСС, Совмина СССР «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»).
  15. супруги военнослужащих – им отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих»);

График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Работодатель может разработать и свою форму графика или изменить (дополнить или удалить графы) унифицированную форму. В графе 1 унифицированной формы указывается наименование структурного подразделения согласно штатного расписания. В графе 2 – должность (специальность, профессия) работника также согласно штатному расписанию.

В графе 3 – ФИО работника. В графе 4 – табельный номер.

В графе 5 – количество календарных дней положенного работнику отпуска. В графе 6 – запланированная дата отпуска. На момент утверждения графика эти графы должны быть заполнены.

В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов, а в графе «Дата составления» – дата составления.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Однако в силу ст. 123 ТК РФ утверждение графика отпусков осуществляется с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и если в организации существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика в выборный орган первичной профсоюзной организации. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если мотивированное мнение профсоюза не содержит согласия с графиком отпусков либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего работодатель имеет право утвердить график отпусков, который профсоюз может обжаловать в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд или начать процедуру коллективного трудового спора.

Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения (ст. 372 ТК РФ). Об учете мнения выборного профсоюзного органа на графике отпусков делается отметка и указываются дата и номер такого документа (протокола).

Обращаем внимание: поскольку график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приступать к составлению графика следует несколько раньше, при этом учесть время на согласование с профсоюзом. Доводить ли утвержденный график отпусков до сведения работников, законодательством не установлено. Однако считаем, что сделать это нужно.

Кроме этого, следует предусмотреть либо в самом графике отпусков, либо в листе ознакомления графу для отметки работников об их ознакомлении с графиком. Но данная процедура не освобождает работодателя от обязанности за две недели до начала отпуска известить работника под роспись о времени начала отпуска.

Но данная процедура не освобождает работодателя от обязанности за две недели до начала отпуска известить работника под роспись о времени начала отпуска. Образец заполнения графика отпусков приведем на стр. 43. Также отметим, что при составлении графика отпусков необходимо учитывать положения ст.

122 ТК РФ, согласно которой оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Среди вопросов, которые могут возникнуть при заполнении графика отпусков, есть следующие.

Какие отпуска указывать в графике? Что делать, если работник не использовал отпуск за предыдущий календарный год? Итак, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска законодательством предусмотрены дополнительные отпуска для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, лиц, чья работа имеет особый характер, работников с ненормированным рабочим днем, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст.

116 ТК РФ). Кроме этого, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Дополнительный отпуск предоставляется также совмещающим работу с обучением (учебный отпуск) (ст.

173 – 176 ТК РФ). Отвечаем на первый вопрос.

В графе 5 «Количество календарных дней» графика отпусков указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, который состоит из основного и дополнительного отпусков. Поскольку использование отпуска без сохранения заработной платы или учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника, то и в графике они не отражаются. Предоставляются такие отпуска только на основании двух документов – заявления работника (справки-вызова при учебном отпуске) и приказа работодателя.

Сведения о количестве дней дополнительного отпуска, которые предоставляются работнику, указываются в 10 графе «Примечание». Если работник не использовал часть отпуска в предыдущем году, неиспользованные календарные дни отпуска включаются в общее количество календарных дней. Если по соглашению между работодателем и работником отпуск разделен на части, в графе 5 указывается количество календарных дней в каждой части, а в графе 6 даты начала (или начала и окончания) каждой части отпуска.

К сведению Работодателю следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). В связи с тем, что график отпусков составляется перед началом календарного года и действует весь год, возникает вопрос по поводу работников, которые будут приниматься на работу в течение этого года: каким образом их нужно включать в график отпусков и нужно ли это делать?

Поскольку обязанности включать новых работников в график отпусков нет, работодатель принимает решение самостоятельно. В данном случае можно составить дополнительные графики отпусков или же предоставлять отпуск только на основании заявления работника. Конкретный порядок лучше прописать в локальном акте организации.

Похожая ситуация и с внешними совместителями.

Работодатель может включить их в график отпусков, а может не включать, что более целесообразно, так как согласно ст.

286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Для этого работник-совместитель предоставляет заявление на отпуск и прилагает к нему копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из графика отпусков по основному месту работы. При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Несмотря на то, что график отпусков утверждается работодателем и обязателен для работников и работодателя в течение года, в этот период он может изменяться в силу некоторых обстоятельств, например болезни, ухода работника в отпуск по беременности и родам.

Кроме этого, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях, установленных ст. 124 ТК РФ, а также может быть перенесен на другой срок по соглашению между работником и работодателем.

Обратите внимание Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч.

Обратите внимание Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч.

2 ст. 124 ТК РФ). Таким образом, изменения в графике отпусков могут быть связаны в основном с датами предоставления отпуска или его продолжительностью. В этих случаях графы с 1 по 6 остаются прежними, а изменения вносятся в графы с 8 по 10.

Например, если в графике отпусков не указана конкретная дата ухода в отпуск, а указан только месяц, работник пишет заявление с указанием конкретной даты, реквизиты которого отражаются в графе 10, а в графе 7 пишут конкретную дату начала отпуска. Остальные графы не заполняются. Приведем здесь и далее фрагменты формы.

дата перенесение отпуска Примечание запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска 6 7 8 9 10 Апрель 07.04.2014 Заявление работника от 20.03.2014 В случае переноса отпуска по просьбе работника запись будет выглядеть следующим образом: дата перенесение отпуска Примечание запланированная фактическая основание (документ) дата предпо­лага­емого отпуска 6 7 8 9 10 07.04.2014 Заявление о переносе отпуска от 03.03.2014 12.05.2014 Отпуск переносится по просьбе работника Если отпуск переносится в связи с болезнью работника, которая наступила до или во время отпуска, дата, на которую переносится отпуск, определяется руководителем с учетом пожелания работника. Запись будет такой: дата перенесение отпуска Примечание запланированная фактическая основание (документ) дата предпо­лага­емого отпуска 6 7 8 9 10 07.04.2014 Заявление о переносе отпуска от 07.04.2014, листок нетрудоспособности от 04.04.2014, приказ от 07.04.2014 № 25 21.04.2014 Отпуск переносится в связи с болезнью работника К сведению Если отпуск в связи с болезнью продляется, никаких записей в график не вносится.

Когда отпуск переносится в связи с уходом работницы в отпуск по беременности и родам, следует внести такую запись: дата перенесение отпуска Примечание запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска 6 7 8 9 10 07.04.2014 Заявление о предоставлении ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам от 20.01.2014 03.03.2014 Отпуск предоставляется до отпуска по беременности и родам Если работница уходит в отпуск по беременности и родам, а ежегодный отпуск использовать не хочет, запись будет такая: дата перенесение отпуска Примечание запланированная фактическая основание (документ) дата предполагаемого отпуска 6 7 8 9 10 07.04.2014 Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам от 11.03.2014, приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам от 12.03.2014 № 26 Предоставляется отпуск по беременности и родам с 08.04.2014.

В связи с тем, что работница находится в стационаре, ежегодный отпуск будет предоставлен позже Записи о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, отзывом из отпуска, а также в связи с предоставлением отпуска с последующим увольнением вносятся по аналогии, в графе 8 указываются соответствующие документы (заявления, приказы), в графе 9 – дата переноса, в графе 10 – причины переноса. Если работник уволился, а за неиспользованный отпуск получил компенсацию, запись будет следующая: дата перенесение отпуска Примечание запланированная фактическая основание (документ) дата предполага­емого отпуска 6 7 8 9 10 07.04.2014 Приказ об увольнении от 24.03.2014 № 19/у Работник уволен 24.03.2014 с выплатой компенсации за 10 дней неиспользованного отпуска * * * Подводя итог, еще раз обратим внимание работодателя на основные моменты.

  • Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.
  • График отпусков должен храниться в организации один год.
  • Утверждая график отпусков, работодатель должен учитывать пожелания работников, а отдельным категориям предоставлять отпуск в удобное для них время.
  • В утвержденном графике должны быть заполнены реквизиты и графы с 1 по 6. Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков.
  • В случае переноса отпуска, отзыва из отпуска, увольнения и в других случаях заполняются графы 8 – 10.
  • График отпусков должен быть в каждой организации независимо от формы собственности (в том числе у индивидуального предпринимателя), за исключением случая, когда работодателем является физическое лицо.
  • График должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. При этом, если в организации есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено при утверждении графика.

Унифицированная форма Т-7 Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301020 ООО «Время» по ОКПО 123456 (наименование организации) Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ от « 13 » декабря 20 13 г. № 13/12 учтено Руководитель Директор (должность) Номер документа Дата составления На год Сезонов М.

В. Сезонов ГРАФИК ОТПУСКОВ 25 10.12.2013 2014 (личная подпись) (расшифровка подписи) « 16 » декабря 20 13 г. Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание количество календарных дней дата перенесение отпуска запланированная факти­ческая основание (документ) дата предполагаемого отпуска 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация Директор Сезонов Михаил Викторович 002 17 14 10.03.2014 – 14.07.2014 10.03.2014 – 14.07.2014 Три дня за ненормированный рабочий день Бухгалтерия Главный бухгалтер Власова Марина Сергеевна 010 14 14 14.05.2014 – 02.07.2014 14.05.2014 – 04.08.2014 Заявление о переносе отпуска от 16.06.2013 04.08.2014 Отпуск переносится по просьбе работника Отдел кадров Начальник отдела кадров Комлева Инна Геннадьевна 013 28 16.06.2014 … … … … … … … … … Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Комлева И.

Г. Комлева (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

. :

  1. , редактор журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как правильно внести изменения в график отпусков?

Ежегодно работники организации реализуют своё право на оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней. Каждый сотрудник не может пойти в отпуск тогда, когда он захочет, — он должен соблюдать очерёдность предоставления отпусков. Для этого на предприятии разрабатывается специальный документ — локальный нормативный акт, который называется .

Он обязателен для каждой организации, соблюдать его должны как сотрудники, так и работодатель.

С одной стороны он является гарантией предоставления отпуска сотруднику в назначенное время и оплату за него, с другой стороны, работодатель имеет гарантию того, что все сотрудники будут отдыхать поочерёдно, что не нарушит производственный процесс.

При его составлении все пожелания работников работодатель учесть не может и не должен.

Есть определённые категории сотрудников, чьи пожелания он обязан учитывать.

К таким категориям работников относятся:

  1. .
  2. работники, чьи жёны в отпуске по беременности и родам;
  3. работники, не достигшие 18 лет;
  4. почётные доноры;
  5. , так как отпуск им должен быть предоставлен в то же время, что и на основном месте работы;
  6. сотрудницы, у которых есть двое и более детей возрастом до 12 лет;
  7. супруги военнослужащих;

Приказ для утверждения графика не требуется, достаточно подписи руководителя, но он может издать .

В нём отдаётся распоряжение всем руководителям отделов подготовить информацию о существовании категорий работников, чьи пожелания должны быть обязательно учтены, и кого ознакомить с данным приказом.

График может составляться в установленной на данном предприятии форме либо в соответствии с унифицированной . Структура формы Т-7:

  • В самом верху указываются наименование и коды организации.
  • Таблица.
  • Следующая графа будет содержать подпись руководителя с расшифровкой и датой утверждения нового графика.
  • Далее идёт название документа, его номер, дата составления, на какой год составляется.

Таблица содержит десять граф:

  1. в пятой графе вписываются дни, положенные сотруднику;
  2. в десятой указываются примечания.
  3. восьмая и девятая для внесения изменений;
  4. в третьей указываются Ф.

    И. О. работника;

  5. табельные номера, если приняты на предприятии;
  6. в следующей идёт фактическая дата. Заполняется после его реализации;
  7. в следующей графе указывается должность сотрудника;
  8. в первой указывается отдел организации (бухгалтерия, служба персонала и т.д.);
  9. в шестой указывается запланированная дата отпуска;

Графы с первой по шестую обязательны к заполнению, делает это начальник службы персонала. Он также указывает свою должность и инициалы, подписывает и отдаёт на утверждение руководителю организации.

Остальные графы остаются незаполненными, вся информация будет вноситься в них по мере реализации отпусков. Если график составляется не по форме, в нём обязательно отражаются:

  • даты, когда сотрудник предположительно пойдёт в отпуск. Это может быть только месяц, а может и конкретные числа месяца. Если указать один месяц, необходимо сделать в локальном нормативном акте сноску о том, что за две недели сотрудник должен подать заявление. Тогда у работодателя будет достаточно времени для подготовки расчёта отпускных. Если указываются даты, то заявление писать не нужно, сотрудник будет в отпуске в соответствии с графиком;
  • список всех сотрудников предприятия;
  • для каждого сотрудника указывается количество положенных ему — основного оплачиваемого и (если есть);
  • в отдельную графу каждый сотрудник ставит свою подпись о том, что ознакомился с графиком;
  • можно дополнить графу «С изменениями ознакомлен».

Утверждён такой документ должен быть за две недели до начала нового календарного года. При этом если в организации есть профсоюз, руководитель должен учитывать его мнение при утверждении.

После этого каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком, только после этого он вступит в законное действие. Ознакомление сотрудников должно произойти не позднее, чем за две недели до того, как наступит первый отпуск в графике.

Можно составить ознакомительные листы (в произвольной форме), раздать их по всем структурным подразделениям и отделам для подписей сотрудников.

— узнайте у нас всю информацию.

Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда в нашем .

Если вам платят зарплату “в конверте” то наша статья, расположенная , вам должна быть очень полезна! Внесение корректировок в утверждённый график неизбежно, так как работники могут быть уволены либо .

Также если сотрудник буде , он сможет использовать оставшуюся часть в любое другое время.

В графике по форме Т-7 вносятся следующие изменения:

  1. в седьмой графе стоит фактическая дата отпуска;
  2. в восьмой — основание на изменение даты (приказ руководителя на основе заявления сотрудника);
  3. в девятую графу вносится новая дата;
  4. в десятой графе можно указать примечания.

Если в течение года на работу принимаются новые сотрудники, изменения в график не вносятся, они получат отпуск, подав заявление. Можно также утвердить новый дополнительный график, в котором будут отражены сведения о новых сотрудниках и их отпусках.

Если инициатива изменения графика исходит от сотрудника, и он хочет перенести даты отпуска, сначала он должен написать заявление. При согласии работодатель визирует данное заявление и на его основании издаёт приказ на изменение графика с указанием причины и основания. После его издания вносятся изменения.
После его издания вносятся изменения. Если же это инициатива работодателя, то сотрудник пишет заявление о своём согласии на перенос отпуска.

Потом руководитель издаёт приказ с указанием причины — «производственная необходимость». Сотрудники ставят подпись в графе «С изменениями». График отпусков — очень важный документ, который должен быть на каждом предприятии.

При выявлении его отсутствия, трудовая инспекция может наложить штраф на работодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Изменения в графике отпусков

Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 180 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Отпускам посвящена .

График отпусков является обязательным элементом кадрового документооборота каждого предприятия, его обязаны соблюдать все стороны трудовых отношений.

Утверждение документа осуществляется не позднее двух недель до начала очередного календарного года, однако закон не запрещает вносить изменения в график отпусков.

В этой статье мы расскажем, как внести изменения в график отпусков и соблюсти при этом требования законодательных актов, а также интересы всех сторон. Перед началом календарного года каждый сотрудник обязан предоставить руководству предполагаемые даты ухода в оплачиваемый отпуск, а также их продолжительность.

Перед началом календарного года каждый сотрудник обязан предоставить руководству предполагаемые даты ухода в оплачиваемый отпуск, а также их продолжительность. ТК РФ допускает разбирать общее количество дней отпуска, положенного сотруднику, на несколько периодов, однако каждая часть не может быть менее 14 календарных дней. Всего же ежегодный отпуск длится 28 дней (ст.

115 гл. 19 ТК РФ). Это позволяет соблюсти интересы не только трудового коллектива, но и администрации предприятия. При этом на время отдыха за работником сохраняется его место и средний заработок (ст. 114 гл. 19 ТК РФ). Право на отпуск у работника возникает после 6 месяцев труда на предприятии (ст.

122 гл. 19 ТК РФ). При составлении графика отпусков нужно учитывать, что определенные категории граждан могут использовать положенные дни отпуска по собственному усмотрению в любое время.

В этот перечень входят:

  1. совместители, у которых полагается отпуск по основному месту работы;
  2. несовершеннолетние работники;
  3. женщины, имеющие не менее двух детей в возрасте до 12 лет;
  4. жены лиц, проходящих службу в рядах ВС РФ (они вправе уйти в отпуск одновременно со своим супругом);
  5. иные категории сотрудников со льготным статусом.
  6. субъекты, обладающие статусом «Почетный донор»;

Для перечисленных категорий граждан сведения о предполагаемой дате и продолжительности отпуска не вносятся в график. По факту подачи заявления о предоставлении времени отдыха необходимо вынести приказ о внесении изменений в график отпусков и указать реальную дату предоставления отпускных дней. Рассмотрим различные причины изменения графика и нюансы правильного оформления документов на предприятии.

Необходимо ли изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника?

В случае трудоустройства нового сотрудника после начала календарного года, он по объективным причинам не будет указан в графике отпусков. Нужно ли вносить изменения в график при таких обстоятельствах? Закон не предусматривает обязанности указывать данные о времени отдыха гражданина, принятого на работу в течение календарного года.

Предоставление положенного отпуска будет осуществляться на основании заявление нового работника. При подготовке графика отпусков на следующий календарный год информация от такого сотрудника будет учитываться на общих основаниях. Внесение изменений может понадобиться, если время отпуска работников совпадает.

Изменение графика отпусков по инициативе работника будет зависеть от уважительности причин. В следующих случаях внести правки руководство компании обязано:

  1. перенос отпуска по основному месту работу для совместителя;
  2. иные случаи, перечисленные в нормативных актах.
  3. выдача больничного листа по уходу в декрет, а также в отпуск по уходу за малолетним ребенком;
  4. ввиду возникновения заболевания;

При возникновении таких причин заявление о внесении изменений в график подается работником. Помимо этого, сотрудник и руководство вправе прийти к обоюдному соглашению о внесении правок, если это не нарушает права остальных членов трудового коллектива.

Инициативой сотрудника может являться получение отпуска с последующим увольнением (ст. 127 гл. 19 ТК РФ). В такой ситуации решение вопроса будет зависеть от мнения руководителя, он не обязан удовлетворять просьбу подчиненного.

Если такое согласие получено, выносится распорядительный акт о предоставлении отпуска с последующим прекращением трудового контракта.

Одновременно издается приказ об изменении графика.

Можно ли в график отпусков вносить изменения по требованию руководства предприятия?

Такая возможность наступает только в исключительных случаях по согласованию с конкретным работником, а изменение графика по инициативе работодателя будет отражаться в распорядительном приказе по предприятию. К числу таким ситуаций можно отнести:

  1. возникновение производственной необходимости, когда может пострадать нормальный рабочий процесс (отпуск можно перенести на другую дату или на следующий год, для этого нужно согласовать вопрос с сотрудником);
  2. необходимость в отзыве сотрудника из предоставленного отпуска, когда оставшиеся дни отдыха могут переноситься в пределах текущего года или на следующий календарный год;
  3. возникновение необходимости предоставить внеочередные отпуска иным сотрудникам, если они не были учтены в графике (например, беременность сотрудниц и уход в декрет).

При отсутствии согласия работника одностороннее изменение графика не допускается, это будет являться нарушением трудового законодательства.

Подготовка форм кадрового документооборота является обязанностью работодателя. Чтобы должностные лица кадровой службы внесли изменения в график, должен быть вынесен распорядительный приказ по предприятию.

Если инициатива о новой дате ухода в отпуск принадлежит работнику, он должен подать заявление на изменение графика. Оно регистрируется по общим правилам документооборота и рассматривается руководителем. Ключевым документом для внесения любых изменений в график является приказ руководителя.

Даже если у работника имеется законное право изменить дату ежегодного отдыха, только издание приказа позволит отразить этот момент в графике.

При выявлении необходимости изменить дату предоставления отпуска или продолжительность времени отдыха руководитель компании должен издать приказ. В содержании этого документа указываются следующие пункты:

  1. основания и причины для изменения (например, дата и входящий номер заявления от сотрудника с указанием причин переноса дат);
  2. дата и номер распорядительного акта;
  3. сведения о работнике, в отношении которого будут вноситься изменения в график отпусков на текущий год;
  4. распоряжение ответственному лицу кадровой службы внести изменения в график.

С приказом должен быть ознакомлен гражданин, для которого изменяется дата или продолжительность ежегодного отпуска.

Приказ подлежит регистрации в системе делопроизводства, после чего кадровик вносит соответствующие изменения в форму графика. О внесенных изменениях сотрудник должен быть уведомлен письменно под роспись, об этом делается отметка в личном деле или в отдельной расписке.​ Похожие темы 180 юристов сейчас на сайте изменения в графике отпусков Здравствуйте подскажите пожалуйста , собираюсь на пенсию до пенсии остался один месяц написала рапорт на отпуск (стою в графике) с увольнением по окончанию отпуска , начальник отказал сказал что если сейчас уйду то он меня выводит за штат и я.

01 Июня 2017, 12:45, вопрос №1654197 Вера, г. Усть-Нера 800 стоимость вопроса вопрос решен Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста. Устроилась на работу в апреле 2015-го года и в графике отпусков на 2015-ый, естественно не значилась.

В 2015-ом году отгуляла 5 дней отпуска. Оставалось 16. В 2016-ом уже по графику отгуляла 28 дней. Могу ли я. 24 Августа 2016, 09:35, вопрос №1355023 Светлана, г.

Калининград Категория: Работаю в организации с вредными и особо опасными условиями труда.

Отпуска по графику. Ранее отпуск легко перемещали между коллегами без вреда для работы. В настоящее время руководитель требует писать заявление для переноса отпуска и требует указать.

12 Июля 2016, 10:05, вопрос №1311746 Ольга, г. Волгоград Категория: 389 стоимость вопроса вопрос решен

  1. Оценим вашу ситуацию бесплатно
  2. Общаемся по Telegram и WhatsApp
  3. Объясняем, что делать,без сложных терминов

Или напишите нам в Здравствуйте! Был составлен график отпусков, согласно которому ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть в июле.

При написании заявления на отпуск узнаю, что произошли изменения в графике, согласно которым отпуск переносится на сентябрь. Меня в. 30 Июня 2016, 06:34, вопрос №1300031 Игорь, г. Омск Категория: За какой период времени работодатель должен сообщить о изменении сменного графика (3/2 ) .При условии того что работник находится в отпуске.

За ране благодарю. 24 Июня 2016, 09:25, вопрос №1294185 Мария, г. Самара Категория: Меня с 18 февраля перевели на пол оклада (сокращённый рабочий день), а с 07 июня хотят отправить на 2/3 (простой по вине работодателя), на месяц. Вопрос: 2/3 они отсчитают от моего полоклада или от моей полной ставки.

Имею инвалидность 3 гр. Может. 07 Июня 2016, 03:24, вопрос №1276677 Михаил, г.

Петропавловск-Камчатский Категория: Работаю в организации второй год.

Новый период(2016-2017) начался 10 марта. По графику отпуск в августе. В связи с тем, что у нас в августе планируется много мероприятий, на которых мое присутствие обязательно, решила попроситься в отпуск с 20 июня. 24 Мая 2016, 21:47, вопрос №1263227 Юлия, г.

Дугна Категория: Добрый день. с 01.04.2016 мне положен отпуск по графику отпусков, но работодатель отказывается мне его предоставлять, регламентируя это тем что я была во внеплановом отпуске в январе(отпуск был по инициативе работодатель, не отгуленный за 2013.

10 Марта 2016, 11:40, вопрос №1174098 Екатерина, г. Москва Категория: Если у сотрудника по графику стоит отпуск с 29.02.2016 по 25.03.2016 (25 календарных дней), однако сотрудник хочет пойти в отпуск с 03.03.2016 по 27.03.2016 (24 календарных дня). Скажите, пожалуйста, будет ли такой отпуск по графику?

или всё же он. 16 Февраля 2016, 13:58, вопрос №1145904 Юлия Категория: Добрый день!

Меня интересует такой вопрос — У нас коммерческая организация.

Раньше я всегда ходил в отпуск зимой и летом, протяженностью каждый который 14 календарных дней.

В этом году наш директор решил внести изменения в график отпусков, услышав.

01 Февраля 2016, 13:05, вопрос №1123929 Сергей, г. Красногорск Категория: Устроилась на работу 15 июня 2015 года.

Хочу пойти в отпуск на две недели с 18 декабря на 14 дней. Мой руководитель не имеет ничего против, заявление подписал. Но отдел кадров в отпуске отказывает, мотивируя это тем, что меня нет в графике отпусков.

20 Ноября 2015, 11:39, вопрос №1046235 Анна, г. Москва Категория: Имеет ли право работодатель устанавливать дату отпуска в месяце? Если мне идти в отпуск в апреле и я хотел написать заявление за 2 недели, а хотел я идти в конце апреля, 30.

так как у жены тоже 30 апреля отпуск. Но с кадров сейчас звонили и сказали. 25 Марта 2015, 14:05, вопрос №776487 Громов Александр, г.

Новый Ургал Категория: Я уволен за прогулы за 10,13,14 10.14 г (работа по графику) с 09.10.14 г. приказом от 14.10.14 г., хотя по 09.10.14.

я был в отпуске, на суде о восстановлении приносят приказ об изменении приказа об увольнении: уволить с 14.10.14 г. и соответственно. 11 Февраля 2015, 07:21, вопрос №721104 валерий дружинин, г.

Белгород Категория: Здравствуйте!

Пришла работать в организацию, ГО нет составляю сейчас задним числом. Часть сотрудников в Б/С часть в ОТ с 01.01.2015 их так и ставлю в графике 28+8+.

у кого сколько накопилось с 01.01.2015.

Как проставить в графике тех кто ушел с. 05 Февраля 2015, 08:24, вопрос №714202 Юлия Категория: Добрый день! Работаю в крупной организации в должности «начальник смены (подменный)».

Приписка «подменный» подразумевает что я не имею закрепленной за собой смены и в течении года предоставляю отпуска и отгулы другим начальникам смен(в штате 4.

31 Декабря 2014, 09:45, вопрос №672658 Раиса, г. Стерлитамак Категория:

  1. 1

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram! В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос.

Вопросы по темам Гарантия 100% качества

  1. Мы поможем вам — или вернём деньги!
  2. Более 2 432 508 довольных клиентов
  3. Лучшие юристы со всей России

В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос! Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно 🙂 Главный офис: Санкт-Петербург,ул.

Цветочная, д. 16, литера П, оф. 21 Филиал: Москва,ул. Иловайская, д. 10, строение 1 © 2011–2021 «Правовед.ru» Все права защищены.

The website is owned by Pravoved.RU group of companies. The group includes Pravoved.Ru Lab Ltd.

which operates the website and provides support for customers (registration number 1187746238536, 143026, Moscow, territory of the innovative center Skolkovo, Bolshoy ave., house 42 building 1, floor 0 room 150 office 5) and LEGALAXY LIMITED which operates payment methods of the website (registration number No. HE 349968, Stasinou 8, Photos Photiades Business Ctr, Office 402, 1060, Nicosia, Cyprus) Все еще ищете ответ?

Спросить юриста проще! ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ 180 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут

Как правильно внести изменения в график отпусков

Актуально на 22 ноября 2017 Время для прочтения: 9 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Составление расписания отпусков вменено в обязанность каждой организации. Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника. Согласно нормам ст. 123 ТК РФ, соблюдение графика отпусков – обязательно для нанимателя и работника.

В связи с этим у многих специалистов кадровой службы возникает вопрос: разрешено ли внесение изменений в график отпусков, какие именно документы необходимо подготовить в этом случае?

Как вносить изменения в график при переносе отпуска?

Как корректировать график при приеме нового сотрудника? Давайте разбираться. С подачи работодателя отдых сотрудника можно переносить в таких случаях:

  1. внедрение инновационных методов работы, установка нового оборудования, замена программно-вычислительных систем;
  2. внеплановые проверки деятельности компании фискальными или иными контролирующими госорганами;
  3. переструктурирование компании (слияние, дробление, перепрофилирование, значительное сокращение штата и т. п.);
  4. срочная командировка в связи с производственной необходимостью;
  5. важное срочное задание, выполнить которое может только конкретный специалист;
  6. болезнь руководителя, должностные обязанности которого можно переложить только на ограниченный круг лиц (в частности – на заместителя начальника отдела, управления).

В этих случаях перенос должен быть обязательно согласован с работником.

Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска. Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха.

Веские причины изменения графика отпусков могут возникать не только у работодателя, но и у подчиненного.

Среди принимаемых во внимание причин, требующих переноса времени отдыха сотрудника, обычно называют финансовые, семейные или личные обстоятельства.

К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом).

Руководитель фирмы вправе самостоятельно определить, являются ли основания для переноса времени отдыха значимыми. Нередко бывает и так, что заявление на изменение графика отпуска остаётся без удовлетворения. Тогда сотрудник отправляется отдыхать в тот период, который был запланирован изначально.

Также см. «». На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии. Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок.

Особенно это относится к крупным организациям. О том, можно ли вносить изменения график отпусков, российское законодательство умалчивает.

Соответствующих норм нет ни в ТК РФ, ни в самих указаниях по заполнению такого рода документов. Однако практикующие кадровики уверены: вносить уточнения необходимо по ряду причин. Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов.

Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям.

Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов. Внесение корректировок в график должно быть санкционировано руководителем. С этой целью составляют приказ об изменении графика отпусков, на основании которого соответствующие уточнения вносятся в унифицированную форму за № Т-7, утверждённую 05.01.2004 постановлением Госкомстата № 1.

См. также «». Так что учтите: законодательством не установлены правила, необходимые для соблюдения в этих случаях. Однако в зависимости от конкретной ситуации график можно модифицировать разными способами.

Если в течение года в компанию пришли новые люди, вносить изменения в действующий график не нужно.

Наниматель имеет право предоставить таким работникам возможность отдохнуть в любое время, если это не нанесёт ущерба организации и ее бизнес-процессам. Делают это на основании письменного заявления заинтересованных лиц. Если организация всё-таки решает документально зафиксировать изменение графика отпусков при приёме нового сотрудника, разумно составить дополнение к уже действующему расписанию отдыха.

Его обычно оформляют в виде отдельного документа по установленной форме. При этом в столбце «Примечания» необходимо указать дату поступления на работу нового сотрудника.

Все прочие корректировки графика обычно связаны с тем, что работник вынужден отдыхать ранее или позднее установленного для него срока.

В этом случае изменения в график отпусков в 2018 году следует вносить во следующей схеме: запланированную дату начала события, проставленную в графе 6, не меняют, а все необходимые сведения о переносе начала отпуска или изменении его длительности отражают в графах 8–10. Заметим, что далеко не все работники кадровых служб знают, как внести изменения в график отпусков в соответствии с законом.

В частности, многие из них забывают о нормах ст. 123 ТК РФ. В ней написано, что если работник имеет право уйти в отпуск в определённом месяце, то за 2 недели до предполагаемого начала отдыха он должен написать заявление с указанием конкретной даты.

Именно её нужно проставить в графе 8. Требование о том, что сотрудники обязаны предупреждать нанимателя о дате начала отпуска не позднее чем за полмесяца, желательно закрепить во внутрифирменном нормативном акте – приказе или распоряжении. Также ничто не мешает внести соответствующий пункт в положение об оплате труда.

Причём все работники компании обязаны внимательно изучить данные документы. Это же касается и приказа о внесении изменений в график отпусков: с ним должны познакомиться под расписку все заинтересованные сотрудники.

Имейте в виду, что некоторые работники организации имеют право взять отпуск в любое подходящее для них время.

К ним относят:

  1. подростков моложе 18 лет;
  2. почётные доноры;
  3. некоторые категории чернобыльцев;
  4. супруги военнослужащих, отдыхающие одновременно с мужем;
  5. сотрудницы, планирующие уйти в декрет;
  6. совместителей; они отдыхают одновременно на основном и дополнительном месте работы;
  7. мужья, чьи жёны находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
  8. работники, имеющие двух и более детей определенного возраста (до 12 лет);
  9. работники, усыновившие младенца в возрасте до трех месяцев;
  10. иные категории в соответствии с нормами ст. 322 ТК РФ.

См. также «». Если сотрудник, относящийся к одной из этих категорий, решил перенести запланированную дату начала отпуска, изменение графика отпусков по инициативе работника не производят. В этом случае достаточно внести соответствующие данные в уже действующий документ:

  1. в 10 графе – записывают категорию работника, имеющего право на использование отпуска в любое время.
  2. в графе 9 – указывают новую дату предполагаемого отпуска;
  3. в 8 графе – отражают сведения о заявлении работника с просьбой перенести время отдыха;

Найти утверждённый образец изменения графика отпусков в нормативных документах не получится.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+