Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Можно ли поменять работу переводом из одной организации в другую

Можно ли поменять работу переводом из одной организации в другую

Можно ли поменять работу переводом из одной организации в другую

Перевод работников между предприятиями в 2018 году


Оглавление Если вам необходимо осуществить перевод одного или группы работников с предприятия на предприятие, если вы не хотите огромного количества бумажной волокиты и законодательных нюансов, то эта статья для вас. В ней вы узнаете, как легко и быстро осуществить перевод работников с предприятия на предприятие, получите пошаговый план перевода, все необходимые формы приказов и формулировки записей в трудовую книжку. Для перевода сотрудников из одной организации в другую существует несколько причин.

Это может быть перевод, обусловленный разделением компании между учредителями на два независимых подразделения, желание одного из работодателей заполучить важного специалиста, желание самого работника перейти в другую организацию. В любом случае, порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию, требующего знания многих правовых и бухгалтерских аспектов. Данная статья опишет подробную инструкцию по переводу сотрудников из одной компании в другую, а так же раскроет некоторые нюансы совершения подобной процедуры.

Изначально, перевод сотрудника в другую организацию, не имеет четко выраженного законодательного регулирования. В статьях 56 и 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) есть указание, что заключение трудового договора происходит между конкретным сотрудником и конкретным работодателем.

Таким образом, если сотрудник переходит из одной организации в другую, меняя работодателя, сначала он должен быть уволен с предыдущего места работы и обязан пройти официальную процедуру оформления на новом месте работы. Для чего же тогда необходимо оформлять перевод?

Перевод работника дает ему самому и будущему работодателю несколько преимуществ: Во-первых, работник точно уверен, что после увольнения на старой работе, он стопроцентно обеспечен местом на новой. Он уже имеет предварительное соглашение с новым работодателем, знает уровень своего оклада и ознакомлен с графиком работы. Во-вторых, новый работодатель получает желаемого сотрудника.

Принимая его на работу, работодатель уверен в квалификации работника, знает о его навыках и имеет специально подготовленное рабочее место.

В-третьих, старый работодатель получает какую-то компенсацию. Возможно, она имеет материальное выражение, возможно, произошел обмен сотрудниками между работодателями. Вариантов, что бы мотивировать работодателя на перевод сотрудника в другую организацию, очень много.

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

  • Оформляем письменное согласие работника. Для оформления такого согласия можно разработать отдельную форму заявления, либо, работник может отразить свое согласие прямо на предложении о переводе.
  • Издаем приказы об увольнении и подписываем новые трудовые договора. Для оформления процедуры увольнения используем приказ формы №Т-8а (можно скачать ). С его помощью можно уволить сразу несколько сотрудников, что экономит массу времени, которое могло быть потрачено на создание индивидуальных приказов.
  • Делаем сотруднику предложение о переводе. Необходимо, для каждого сотрудника сделать специальное предложение о переводе, которое должно содержать в себе основные условия работы на новом месте, размер заработной платы и другие подобные сведения. Проще говоря, нужно мотивировать сотрудника, дать согласие на перевод.

В данном приказе необходимо указать:

  1. В столбце «Документ, номер, дата» – реквизиты документа, отражающего согласие работника на перевод (эти документы можно приложить к заявлению);
  2. В столбце «Дата прекращения трудового договора» – дату, которая предшествует дню приема сотрудников на другую работу;
  3. В столбце «Основание прекращения трудового договора» – «Перевод по согласию сотрудника в ООО «ХХХ»;

В соответствии со ст.

56 ТК РФ, заключить со всеми работниками трудовой договор на нового работодателя и оформить их прием приказом по форме №Т-1а (можно скачать ). Не забудьте дать оба приказа на подпись работникам.

  • Делаем записи в трудовой книжке. Исходя из норм ст. 66 ТК РФ, первоначально нужно сделать запись об увольнении сотрудника в связи с переводом, формулировка свободная, главное, что бы было отражено, что увольнение происходит в связи с переводом. Затем, внести аналогичную запись в личную карточку работника формы №Т-2 (можно скачать ). После внесения всех записей, работники ставят свои подписи в карточке и в трудовой книжке. Последним шагом, будет запись в трудовой, о приеме на новое место работы в порядке перевода.

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе.

Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек.

Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе.

В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований. Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст.

121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново. Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы. Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы.

Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст.

122 ТК РФ). Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе.

Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек.

Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе.

В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.

Что происходит с пенсионным стажем и больничными?

Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит.

С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет. Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный.

Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Рубрики: , ,

Перевод сотрудника из одной организации в другую.

Преимущества увольнения в порядке перевода

Увольнение работника должно быть обусловлено вескими причинами.

В некоторых ситуациях требуется перевод сотрудника из одной организации в другую. Инициатором данного процесса может выступать текущий работодатель, непосредственный работник или будущий работодатель. Процедура предполагает расторжение действующего трудового договора, после чего заключается новое соглашение с другой компанией.

Процедура предполагает расторжение действующего трудового договора, после чего заключается новое соглашение с другой компанией. Увольнение переводом в другую организацию предполагает одновременное расторжение и заключение трудового договора. В результате наемный специалист начинает трудовую деятельность в другой организации.Наиболее часто процесс выполняется по инициативе непосредственного работника, которому предлагается выгодная работа в другой фирме.

С согласия текущего работодателя выполняется его перевод по новому месту трудоустройства.Для выполнения этой процедуры требуется наличие основания у текущего работодателя. Оно обычно представлено официальным приглашением из другой компании. Если руководитель компании, где трудится гражданин, соглашается с таким переводом, то он издает соответствующий приказ и делает нужную отметку в трудовой книжке.

При этом оставляется ссылка на ст.

77 ТК.Руководители разных компаний не получают особой выгоды от перевода сотрудника из одной организации в другую. Многочисленные преимущества появляются у непосредственного работника, так как он гарантированно получает новое место трудоустройства на выгодных условиях. Чтобы осуществить увольнение в порядке перевода, должны удовлетворяться следующие требования:

  1. принимающая сторона должна устроить специалиста на работу в течение одного месяца с момента его увольнения, а иначе гражданин может обратиться в суд.
  2. инициатором может выступать даже действующий работодатель, если вместо сокращения работников он занимается поиском для них оптимального места для нового трудоустройства;
  3. если не дается согласие руководителем компании, то работнику придется увольняться по собственному желанию с обязательной отработкой, а также у него не будет защиты перед новым работодателем, поэтому ему может быть отказано в трудоустройстве;
  4. текущий работодатель должен согласиться с реализацией этого процесса;

По решению суда работник может потребовать возвращения на прежнее место трудоустройства или оформления на новое место работы.

Если же увольняется гражданин по собственному желанию, то у него не будет оснований для предъявления каких-либо претензий.

Увольнение переводом в другую организацию не требует от работника отработки в течение двух недель. Это является несомненным преимуществом для него.Но по закону действующий работодатель может потребовать от сотрудника отработки до того момента, пока не будет найден другой специалист на место его работы.

Это является несомненным преимуществом для него.Но по закону действующий работодатель может потребовать от сотрудника отработки до того момента, пока не будет найден другой специалист на место его работы. На основании соглашения сторон допускается досрочное расторжение трудового договора. Перевод любого работника может быть представлен в двух видах:

  1. Внутренний. В этом случае устраивается специалист на другую должность в одной компании. Такой перевод может быть постоянным или временным.
  2. Внешний. Этот способ предполагает увольнение в порядке перевода, поэтому меняется компания, в которой трудится гражданин. Поэтому с текущим работодателем расторгается трудовое соглашение.

Для применения любого вида перевода требуется наличие согласия от непосредственного работника.

Любой человек желает работать в компании, где он получает хорошую зарплату и занимается любимой работой.

Поэтому нередко во время работы в какой-либо организации люди продолжают поиски другого места для трудоустройства.

При нахождении такого места специалист может попросить потенциального работодателя составить специальное письмо-приглашение нынешнему руководителю, где указывается на необходимость перевода конкретного работника.Перевод сотрудника из одной организации в другую по его инициативе выполняется в правильной последовательности действий:

  1. если принимается положительное решение руководителем, то работник составляет заявление о переводе;
  2. расторгается имеющийся трудовой договор, после чего работник получает положенные выплаты;
  3. гражданин находит новое место для трудоустройства;
  4. он просит потенциального руководителя составить приглашение на имя текущего директора;
  5. данное письменное уведомление передается текущему работодателю лично или отправляется по почте;
  6. ставится необходимая отметка в трудовую книжку;
  7. на основании этого документа издается приказ, в котором указывается на перевод сотрудника;
  8. далее новый работодатель составляет с наемным специалистом в течение месяца новый контракт на ранее оговоренных условиях.

Обычно при таких условиях текущий работодатель негативно относится к тому, что специалист уходит с работы, поэтому не соглашается с оформлением перевода.

Он требует увольнения по собственному желанию, поэтому гражданину приходится отрабатывать положенные 14 дней перед увольнением. Единственной возможностью для отказа от отработки выступает выход в отпуск с последующим увольнением. Нередко у руководителей разных компаний возникает необходимость уменьшить количество работников.

Сокращение штата считается серьезным и неприятным процессом, о котором уведомляются государственные органы, а также дополнительно фирма обязана выплачивать всем сокращенным работникам выходное пособие. Поэтому нередко принимается решение о переводе сотрудника из одной организации в другую.

В этом случае фирма может уволить нужное количество работников, которые сразу устраиваются в другую организацию.Процедура перевода делится на этапы:

  1. формируется и заключается трехстороннее соглашение, в котором указывается, какую должность будет занимать гражданин в новой компании, а также какая ему будет выплачиваться зарплата;
  2. оговариваются условия двумя работодателями;
  3. далее выполняется стандартный процесс перевода сотрудника, для чего издается приказ о переводе, вносятся нужные сведения в трудовую книжку и производится расчет.
  4. если специалист соглашается на смену места работы, то составляется им согласие в письменном виде;
  5. руководитель второй фирмы составляет письменное предложение для сотрудника;
  6. руководство компании самостоятельно занимается поиском новой компании, куда будет трудоустроен конкретный работник;

Такой перевод имеет много неоспоримых плюсов как для сотрудников, так и для обоих работодателей. Перед тем как оформить перевод, необходимо получить разрешение на этот процесс от непосредственного наемного специалиста.

Для этого им составляется специальное заявление на увольнение, в которое вносятся следующие сведения:

  1. ставится дата формирования документа и подпись сотрудника.
  2. наименование директора предприятия, которому направляется данное заявление;
  3. прописывается, что имеется официальное предложение о работе от другой организации;
  4. указывается на необходимость перевода в другую компанию;
  5. приводится просьба правильно оформить перевод;
  6. личные данные о работнике, представленные его Ф. И. О., занимаемой должностью и сведениями из паспорта;

Документ целесообразно передавать лично работодателю. Образец такого заявления можно изучить ниже.

Если руководитель компании соглашается с таким способом увольнения работника, то им издается приказ о переводе.

В него включаются следующие данные:

  1. отдельная графа предназначается для подписи сотрудника, так как ему обязательно передается документация для ознакомления.
  2. наименование документа, представленного приказом;
  3. Ф. И. О. и должность увольняемого специалиста;
  4. название фирмы;
  5. номер приказа;
  6. сведения о документах, подтверждающих, что увольняется гражданин в рамках перевода;
  7. основания для грамотного расчета;
  8. дата формирования распоряжения;
  9. номер гражданина в табеле;
  10. ставится дата издания приказа и подпись руководителя фирмы;
  11. способ, с помощью которого расторгаются трудовые отношения с конкретным работником;

Соответствующий приказ требуется, если планируется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации. Любой документ фиксируется в специальном журнале компании.Пример приказа о переводе специалиста в другую фирму можно изучить ниже.

Не сохраняется при переводе отпуск, поэтому для выхода на отдых гражданин должен проработать в новой компании не меньше полугода. Если на прошлом месте работы остается несколько дней отдыха, которыми специалист не воспользовался, то ему выплачивается только компенсация, размер которой зависит от его среднего заработка.Уйти в отпуск досрочно на новой работе может только несовершеннолетний работник или сотрудник, усыновивший ребенка, возраст которого меньше трех месяцев.

Работодатель должен внести необходимую запись в трудовую о переводе.
Для этого указываются следующие сведения:

  1. дата внесения информации;
  2. причина расторжения трудовых отношений;
  3. ссылка на изданный ранее приказ;
  4. ссылка на ст. 77 ТК.
  5. номер записи;

Пример записи в трудовую о переводе можно изучить ниже.

К плюсам увольнения граждан на основании перевода относится:

  1. работник может избежать необходимости прохождения испытательного срока;
  2. прием сотрудника переводом из другой организации осуществляется гарантированно в течение одного месяца, а иначе гражданин может подать на фирму иск в суд;
  3. компании могут избежать необходимости осуществлять сокращение штата.

К минусам использования такого способа расторжения трудовых отношений относится:

  1. компании придется заниматься поиском новых кадров.
  2. фирма теряет квалифицированного специалиста;
  3. не сохраняется отпуск, поэтому для выхода на отдых придется отработать в фирме не меньше полугода;

Наиболее часто инициатором выступает именно наемный работник.

Это обусловлено тем, что практически каждый человек во время ведения трудовой деятельности изучает другие предложения на рынке, что позволяет найти ему более высокооплачиваемую и интересную работу. Увольнение работника путем перевода считается выгодным для всех участников трудовых отношений. Процедура может инициироваться работником или двумя компаниями.
Процедура может инициироваться работником или двумя компаниями.

При этом происходит расторжение текущего трудового договора с одновременным заключением нового контракта.Работодатель должен знать, как правильно издать приказ и внести нужные сведения в трудовую книжку работника. Если новая компания отказывается от оформления гражданина на работу, то такое решение можно оспорить в суде.

30 августа, 2018 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Как перевести персонал из одной компании в другую

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июля 2011 г.Е.Ю.

Забрамная, юрист, к. ю. н.

Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников.

В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться.

Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.

При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала. Как ни крути, при переводе персонала из одной организации в другую происходит смена работодателя.

Отсюда вывод: работников нужно увольнять, а потом принимать в новую компанию — заключать с ними новые трудовые договоры. Оформить перевод дополнительным соглашением к старому трудовому договору не получится. Ведь меняется не условие трудового договора, а его сторона.

Оформление такого перевода укладывается в несколько шагов. Для этого нужно вручить каждому работнику, которого вы хотите перевести в другую организацию, письменное предложение о переводе.

В нем укажите условия, предлагаемые работнику на новом месте (размер зарплаты, должность и т. д.). Такое согласие можно получить:

  1. непосредственно на предложении о переводе.
  2. в форме отдельного документа;

Для оформления перевода потребуется:

  1. оформить приказ об увольнении работников из старой компании по унифицированной форме № Т-8а. Ведь гораздо удобнее вместо издания приказов об увольнении каждого работника в отдельности по форме № Т-8 оформить один приказ об увольнении всех работников по форме № Т-8а.

В этом приказе при заполнении графы «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите, например, «Перевод с согласия работника в Общество с ограниченной ответственностью “Бета”». В графе

«Дата прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»

должна стоять дата, предшествующая дате, с которой работники будут приняты в другую организацию. А в графе «Документ, номер, дата» сошлитесь на документ, подтверждающий согласие работника на перевод.

Например, можно указать номер и дату письменного предложения работнику о переводе в другую организацию, на котором работник расписался в том, что согласен на этот перевод. Его можно приложить к приказу об увольнении;

  1. оформить «массовый» приказ о приеме на работу в новую компанию по унифицированной форме № Т-1а.
  2. заключить с каждым из переводимых работников трудовой договор в письменной форме от имени нового работодателя;

Работники должны расписаться в обоих приказах, .

В трудовые книжки работников нужно внести:

  1. запись о приеме на работу в новую компанию в порядке перевода.
  2. запись об увольнении в связи с переводом; (далее — Правила). Также внесите ее в личные карточки по форме № Т-2. Не забудьте попросить работников расписаться в трудовых книжках после записи об увольнении и в личных карточках, ;

В трудовой книжке эти записи будут выглядеть так.

(1) Можно также написать: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом.» (далее по тексту). При увольнении работнику придется выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Выходных пособий при таком увольнении платить не нужно, .

C момента приема в новую компанию отпускной стаж у работника начнет исчисляться заново, . Как известно, право на отпуск за первый год работы в новой компании возникает спустя 6 месяцев после начала работы в ней. Никаких исключений из этого правила для переведенных работников нет.

И даже если собственники и старой, и новой компании одни и те же, договориться с работниками о том, что при увольнении им не выплатят компенсацию за отпуск, а зато после перевода они сохранят отпускной стаж, заработанный у прежнего работодателя, нельзя.

При переводе работника в другую компанию ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Поэтому, если вам и вашим работникам важно, чтобы после перевода они отгуляли отпуска в изначально запланированное время, предоставьте им отпуска авансом. Если кто-то из них захочет уволиться по собственному желанию до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, то неотработанные отпускные с него можно удержать при увольнении.

А вот если у вас не получается это сделать (выплат при увольнении не хватит), то можете попытаться взыскать неотработанные отпускные с работника через суд.

Но не факт, что это у вас получится.

Дело в том, что по вопросу о взыскании неотработанных отпускных в судах единства нет.

Например, в Санкт-Петербурге решение суда может быть и не в вашу пользу. Так, суд указал на невозможность такого взыскания ввиду отсутствия недобросовестности со стороны бывшего работника и счетной ошибки со стороны компании.

Также судебная практика не в пользу работодателя складывается во многих других регионах, в частности Омской, Кировской, Калининградской областях и Приморском крае. Суды говорят, что механизм судебного взыскания неотработанных отпускных с работника не установлен; ; ; .

А вот в Москве и Пермском крае есть примеры судебных решений в пользу работодателя; .

Иногда работники спрашивают, отразится ли перевод в другую компанию на их пенсионных и «больничных» правах. По этому поводу можно не волноваться.

Ведь для назначения трудовой пенсии важен не непрерывный, а страховой стаж. А он исчисляется в обычном календарном порядке.

И если, например, работника уволили 2 июня 2011 г., а уже 3 июня того же года приняли в новую организацию, то он вообще ни одного дня страхового стажа не потеряет.

Также не стоит беспокоиться за размер пособия по больничному. С 2007 г. для исчисления такого пособия важен также не непрерывный, а страховой стаж работника (как правило, по трудовому договору).

И перерывы в трудовой деятельности его не прерывают (тем более что в нашей ситуации, когда работников, уволенных в порядке перевода, уже на следующий день принимают в новую компанию, таких перерывов вообще нет), , .

*** Как видим, ничего сложного в оформлении перевода работников из одной компании в другую нет. Принять решение по «отпускному» вопросу, устраивающее обе стороны, всегда можно, была бы добрая воля сторон. А бумажек будет не так много, так как есть унифицированные формы для «общего» увольнения и приема на работу.

Мы их так редко используем, а здесь они реально пригодятся.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+