Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Копия должностной инструкции для работника

Копия должностной инструкции для работника

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru


Пример 1 Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.01.2018 по делу 33-418/2018 (33-10204/2017) (выдержка): «…(дата) ПАО *** получило от истца заявление от (дата) о выдаче документов связанных с работой, в соответствии со ст. 62 ТК РФ (л.д. 47). (дата) ответчик через организацию почтовой связи направил истцу ответ с копиями имеющихся в наличии документов, связанных с работой истца. Работодатель отказал в предоставлении документов, не связанных непосредственно с работой истца, содержащих персональные данные других работников. Судом проверен состав предоставленных работодателем истцу документов и обоснованно сделан вывод о правомерности действий ответчика.

Соответствует материалам дела вывод суда о том, что ответчик в порядке ст. 62 ТК РФ выдал истцу имеющиеся у него в наличии документы, непосредственно связанные с работой истца.

По смыслу положений ст. 62 ТК РФ на работодателя не возлагается обязанность по предоставлению бывшему работнику копий локальных актов, с которыми работник был ознакомлен в период работы. Не нашли подтверждения доводы апеллянта о незаконном удержании ответчиком требуемых истцом документов. Положения ст. 62 ТК РФ не регулируют порядок выдачи работнику документов, поэтому направление работодателем требуемых истцом документов через организацию почтовой связи не нарушает права последнего.

Подлежит отклонению довод апеллянта о фальсификации ответчиком Акта об уничтожении документов от (дата), в связи с тем, что документ подписан не генеральным директором филиала ПАО *** (ФИО)11, поскольку в тексте указано, что Акт составлен и подписан представителем ПАО *** (ФИО)12 (л.д.

88)…» Пример 2 Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 12.12.2017 по делу 33-12403/2017 (выдержка): «…03.07.2017 К. обратилась к ответчику с заявлением, в котором просила выдать ей документы, в том числе копии документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС России по Приморскому краю, о чем истцу был дан письменный ответ от 04.07.2017 № 6054/01, из которого следует, что показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности . УФАС по Приморскому краю определены в должностном регламенте .

УФАС России по Приморскому краю.

Поскольку копия должностного регламента ответчиком истцу не была направлена, судом сделан вывод о нарушении трудовых прав истца на получение в установленный ст.

62 ТК РФ трехдневный срок надлежащим образом заверенных документов. В этой связи суд признал незаконным бездействие ответчика, выразившееся в ненаправлении в адрес истца заверенных копий документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС по Приморскому краю, и взыскал с ответчика в пользу истца компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. С такими выводами нельзя согласиться.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Исходя из смысла приведенной нормы, на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о работнике, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними под роспись (ст.
Исходя из смысла приведенной нормы, на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о работнике, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В соответствии со ст.

47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

должностной регламент утверждается представителем нанимателя и является составной частью административного регламента государственного органа (ч.1). В должностной регламент включаются: квалификационные требования для замещения должности гражданской службы; должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений; сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений; порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями; перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа; показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (ч.2). Каждый гражданский служащий при поступлении на государственную службу или переводе на другую должность должен быть ознакомлен с соответствующим должностным регламентом (п.

2 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

К. с должностным регламентом .

УФАС по Приморскому краю, утв. 31.12.2015, была ознакомлена 28.08.2016, что следует из копии листа ознакомления (л.д.

19). Учитывая, что действующим законодательством не предусмотрена обязанность работодателя выдавать копии должностных инструкций (должностного регламента), которые являются документами ограниченного распространения, локальными нормативными актами работодателя, у суда не имелось оснований для удовлетворения заявленных истцом требований. В связи с изложенным решение подлежит отмене в части признания незаконным бездействия, выразившегося в не направлении ответчиком в адрес истца заверенных копий документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС по Приморскому краю и компенсации морального вреда. Отменяя обжалуемое решение, судебная коллегия принимает новое решение об отказе в удовлетворении исковых требований в указанной части…»

Должностная инструкция

на 04.11 80,0006 57,4 коп.

93,3447 41,2 коп. 12.12.2016 — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

выполняет следующие задачи:

  1. определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
  2. установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);
  3. установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Используя должностную инструкцию работодатель может:

  1. оценить качество выполнения работником трудовой функции;
  2. распределить трудовые функции между работниками;
  3. оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
  4. доказать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
  5. доказать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.
  6. доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;

работника может быть представлена в двух вариантах: 1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. универсальная для всех работников по данной позиции.

С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора. При использовании этого варианта должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции.

2. составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение. обычно состоит из следующих разделов:

  1. права;
  2. общие положения;
  3. взаимосвязи.
  4. обязанности;
  5. ответственность;
  6. основные задачи и функции;

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» указываются: — должность в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: — название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала; — порядок назначения и освобождения от должности в соответствии с нормативными правовыми актами организации; — порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника; — требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации; — требования к знаниям работника; — перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности.

В этот перечень включаются:

  1. приказы и распоряжения руководителя организации;
  2. другие документы.
  3. локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника;
  4. действующее законодательство РФ;
  5. непосредственно должностная инструкция;

Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции указывается основная задача работника в данной должности, участок работы. Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи. В разделе «Обязанности» должностной инструкции указываются условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.

Например, работник должен соблюдать:

  1. правила внутреннего трудового распорядка;
  2. установленные сроки подготовки документов;
  3. конфиденциальность служебной информации.
  4. этические нормы общения в коллективе;

В разделе «Права» описываются права, необходимые работнику для осуществления возложенных на него обязанностей, а также расписывается порядок осуществления этих прав.

В этом разделе указываются право работника:

  1. визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.
  2. на самостоятельное принятие решений;
  3. требовать выполнения определенных действий, давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;
  4. на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей;

В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других локальных нормативных актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной. В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.

Должностные инструкции разрабатываются отделом кадров и подписываются руководителем службы делопроизводства.

При этом должностные инструкции могут быть согласованы с руководителями тех структурных подразделений, в которых работает сотрудник. После этого должностные инструкции утверждает руководитель организации. После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность (профессию).
После утверждения должностной инструкции с ней следует ознакомить работника, принимаемого на должность (профессию).

Свою подпись работник может поставить:

  1. на отдельном листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью инструкции;
  2. в специальном журнале ознакомления с должностными инструкциями по форме, утвержденной в организации;
  3. иными способами, принятыми в организации и не противоречащими законодательству.
  4. на самой инструкции в соответствующей графе;

См.

также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции либо локальных нормативных актах работодателя . Трудовом кодексе нет упоминания о должностной инструкции, это важный документ, содержанием . 31.10.2007 № 4412-6). может быть приложением к трудовому . , в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем. Если в . все функции работника, дополнительно составлять должностную инструкцию не нужно. Факт совершения работником .
  2. . актами следует руководствоваться при разработке должностной инструкции бухгалтера при процедуре передачи дел .
  3. . прописано в трудовом договоре либо должностной инструкции работника, что у него должен . прописано в трудовом договоре либо должностной инструкции работника, что у него должен .
  4. . представления желательно документально закреплять в должностной инструкции (ДИ). Очень часто работодатели допускают . неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Должностные инструкции работников с одинаковым наименованием трудовой . приложениями, но не прописывать в должностной инструкции приготовление бетонного раствора, даже если .
  5. . обязанностями. А при разработке должностной инструкции работника можно не только использовать . . Профессиональный стандарт – это не должностная инструкция. В нем описывается профессиональная деятельность . трудовом договоре либо в должностной инструкции на основе положений профессионального . функций работников; разработки штатных расписаний, должностных инструкций работников; аттестации работников; независимой . к ним, ученические договоры, должностные инструкции, документы по аттестации, обучению .
  6. . сотрудник, либо содержаться ссылка на должностную инструкцию. По желанию можно установить срок . в объеме 40 % работы, определенной должностной инструкции специалиста по охране труда, утвержденной . . Затем следует внести изменения в должностную инструкцию работника, дополнив ее должностными обязанностями . . Тогда необходимо внести изменения в должностную инструкцию и издать приказ о возложении .
  7. . отражено в штатном расписании и должностной инструкции. Бывает, что исполнение обязанностей . отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора . со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора . тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками (профессиональными стандартами .
  8. . в трудовом или коллективном договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах. Причем сотрудника . значение для выполнения работы, в должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР . соблюдению отдыхающими санаторного режима. В должностной инструкции воспитателя в детском саду могут . служить указание в трудовом договоре, должностной инструкции или иных документах о том .
  9. . . Кроме этого, работодателю целесообразно утвердить должностную инструкцию контрактного управляющего, в которой определить . . Е. функции и полномочия, предусмотренные должностной инструкцией контрактного управляющего, утвержденной приказом руководителя . на основании настоящего приказа и должностной инструкции с 14 января 2021 г . . Изменения следует внести и в должностную инструкцию работника по его должности, подробно .
  10. . функции работников, которые прописаны в должностных инструкциях Обратите внимание: при введении . на соответствие или несоответствие им должностных инструкций. Положения профстандартов являются критерием . объективности и правомерности вносимых в должностную инструкцию изменений. Ростовский областной суд . указал, что закрепленная новой должностной инструкцией функция по организации работы учреждения . , заключении трудовых договоров, разработке должностных инструкций и установлении систем оплаты труда .
  11. . . Шаг 4. Ознакомление работника с должностной инструкцией и локальными актами Если работник . все оформить, ознакомьте его с должностной инструкцией по новой должности ииными локальными . о переводе После ознакомления с должностной инструкцией и локальными актами оформите с . Работника устанавливаются в соответствии с должностной инструкцией медицинского регистратора на весь срок .
  12. . . Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине . (например, локальных нормативных актов работодателя, должностных инструкций и др.). Независимо от того . , что в ранее подписанной должностной инструкции было указано прежнее наименование работодателя . Переиздавать локальные нормативные акты и должностные инструкции в новой редакции по причине . сведения вносятся непосредственно в текст должностной инструкции (без перечеркивания ранее внесенных сведений .
  13. . договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный . предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией. Работодатель считал, что она является . договора. Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка . № 33-7310/2017). Обратите внимание: будет неотъемлемой частью трудового договора . и требований к работнику. Если должностной инструкцией установлены основания увольнения, они не .
  14. . может применять профстандарты при разработке должностных инструкций, подборе персонала, организации обучения, аттестации . . Соответственно, он может включить в должностную инструкцию главбуха знания, навыки и функции . квалификации. После внесения изменений в должностную инструкцию принимать новых работников нужно будет . характер. Работодатель вправе установить в должностной инструкции свои требования к квалификации главного .
  15. . по распорядительной деятельности организации 0252051 0252111 Положение о структурном подразделении .
Рекомендуем прочесть:  Включает ли мрот стажевую надбавку

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Должностная инструкция выдается на руки работнику или нет

» Консультация юриста А ниличие ДИ как раз является обязательным фактом для проведения аттестации и опираясь на этот документ формируются вопросы к аттестируемому.Если это главный бухгалтер, то увольнение производится по результатам бухгалтерского аудита.Но сотрудник в любом случае может подать в суд на работодателя и если процедура была проведена не должным образом, сотрудника восстановят на работе и обяжут организацию оплатить дни вынужденного отсутствия на работе. Хлопотное это дело и не очень благодарное увольнять людей по инициативе работодателя… Может было бы проще расстаться с человеком по-любовно, например по соглашению сторон?

Манюня_ не юрист_ кстатиСпасибо за развернутый ответ. Понятно — нет ДИ, нет обязанностей, за которые можно уволить.

де-то на юридическом портале прочитала рекомендацию как писать объяснения, если предъявляют претензии по работе и просят объяснтельную в письменном виде.

  1. На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?
  2. Вопрос-ответ. консультация.
  3. Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции
  4. Должен ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки
  5. Обязательно выдавать на руки работникам инструкции по от
  6. Обязан ли работодатель выдавать должностную инструкцию на руки
  7. Образец журнала выдачи должностных инструкций
  8. Хочу получить копию своей должностной инструкции. возможно ли это???
  9. Должностная инструкция

Манюня_ не юрист_ кстатиДа что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату!

Испанкано вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ! а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете.

Работодатель может вас заставить задним числом подписать?????? может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами.

Хотя смотря сколько времени прошло.

Можно конечно провести экспертизу бумаги, чернил и доказать, когда фактически был подготовлен док и постал.подпись — месяц или год назад! и что вас заставили подписать, на вас давили, угрожали и т.п. Зачем вам разборки в суде и плохая запись в трудовой?

знайте свои права, не поддавайтесь на давление.

пусть вас боятся, а не вы их.

тем более з/п белая.Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ). Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.

Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления.

И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.

п.).Для работодателя есть лазейки, но ему желательно нанять граммотного трудовика-юриста или кадровика.

Чтобы уволить за несоответствие — это он себе своими руками вырыл яму. Пусть докажет, что вы несоответствуете.

Если вам изменили обязанности, то это даже не подпадает под ст.74…почитайте её.но вы должны подписать допик.

если не подпишите, он должен обосновать сначала, потом вас предупредить, что на такой-то должности изменяются обязанности (почему опять таки)… в обязательном порядке вы подпишите…Здравствуйте, Любовь! Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Т. е. перечень документов, копии которых обязан выдать работодатель, является открытым (на что указал Конституционный Суд РФ в Определении от 21.05.2015 N 1008- О). Однако, в судебной практике сложилось два подхода по поводу выдачи копий должностной инструкции (ДИ): 1.Когда ДИ является локальным нормативным актом (ЛНА), т. е.е. относится к конкретному работнику, а не к занимаемой им должности и ЛНА не является.

Т. о., нет определенности в этом вопросе, законом не урегулирован этот вопрос досконально и все споры разрешаются между работником и работодателем либо путем переговоров, либо в судебном порядке.

На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.

62 ТК РФ).В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом. Составляется в соответствии с ШР с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника.Если все обязанности сотрудника прописаны в ТД, то достаточно сотрудника ознакомить с ДИ, в чем должна быть отметка в виде росписи в журнале учета ДИ или листке ознакомления с ЛНА.

Напомню, что второй экземпляр ТД — на руках у сотрудника.ДИ будет позже утверждена чем ТД. далее. Так как ДИ это односторонний локальный нормативный акт и утверждается только работодателем, а ТД — двусторонний с обязанностями на момент приема, то после издания «новой» ДИ вы обязаны сделать допик к ТД, т.к.

в ней добавились новые обязанности, которые не момент заключ. ТД не были в нем прописаны, и чтобы работник начал выполнять новые обязанности, прописанные в новой ДИ, он должен дать своё согласие именно тем, что подпишет допик к ТД.

если он откажется подписывать такой допик, то будет прав, а ваша новая ДИ будет не в вашу пользу.

И если опять будут разборки вплоть до суда, то вы проиграете, т.к.

на момент закл. Добрый день! Я больше года проработал в государственной организации без должностной инструкции.

В моем подразделении по штату числится четыре человека.

Я занимаю самую низкую ставку, но фактически работаю за всех, т.

к. остальные сотрудники ни разу не появлялись на рабочем месте (т.е. они там только числятся). Недавно начальник принес должностную инструкцию, в которой перечислены все мои обязанности плюс и тех трех сотрудников. Эта инструкция утверждена директором, но нет ни печати предприятия, ни регистрационного номера.

Так же она не согласована с юридическим отделом, ни с отделом кадров. Она в одном экземпляре, копию категорически давать отказываются.

этого документа тоже оставляет желать лучшего, многие пункты в ней написаны общими неясными фразами. В целом содержание неконкретно, и впоследствии работодатель может его истолковать, как захочет.

При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел «Ответственность» В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.Я занимаю ставку техперсонала, а требования как к специалисту. Я отказался под ней подписываться. Написал служебную записку на имя замдиректора, в которой изложил свое мнение и попросил подготовить и утвердить инструкцию согласно ГОСТу.

Написал служебную записку на имя замдиректора, в которой изложил свое мнение и попросил подготовить и утвердить инструкцию согласно ГОСТу. В этом мне отказали, Но продолжают давить, угрожают составить акт об отказе подписаться.Я настоял на том, чтобы меня письменно уведомили о существенных изменениях условий труда. Через два месяца надо либо увольняться, либо подписывать Должностную инструкцию.

Мне дают ее почитать и подписать, но на руки копию выдавать отказываются.Обязан ли работодатель предоставить работнику заверенную копию Должностной инструкции или ее второй экземпляр?

Как можно убедиться в том, что это официальный документ, который зарегистрирован в Книге регистрации должностных инструкций? Спасибо.Если к Вам уже предъявили претензии, будьте уверены, что будете уволены, но Вам предложат уволиться по собственному.Если Пока ещё драки нет, то можете подстраховаться, попросить письменно разумеется Выдать Вам должностную инструкцию, но опять же рискуете спровоцировать своё увольнение, так как Вы становитесь опасны начиная шевелить мозгами и Выстраивая свою защиту.У нас привыкли к молчаниюю ягнят. ОРМв идеальном варианте, инструкция существует в письменном виде, утверждена руководителем предприятия (дата и подпись), подлинник хранится в отделе персонала или у руководителя структурного подразделения, к инструкции прилагается Лист ознакомления с документом, который опять же в идеале, прошивается вместе с документом.

При приеме на работу сотрудник должен быть с инструкцией ознакомлен, что подтверждается личной подписью с датой в листе ознакомления.Источник: http://prav-senter.ru/nuzhno-li-davat-rabotniku-kopiyu-dolzhnostnoj-instruktsii/Это поможет избежать трудовых споров.Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ, составляемый в двух экземплярах, один из которых должен храниться у работника.

Допускаем, что работник может иметь и копию, но в любом случае у работодателя должна быть отметка, о том, что работник с инструкцией ознакомлен и второй экземпляр (копия) передан ему на руки.Сделать такую отметку можно и в трудовом договоре, и в специальном журнале учета инструкций.Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Обязана ли организация составлять должностные инструкции Обязанность по составлению установлена только для государственных органов (ст.47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.№ 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

Ее наличие позволит организации:

  • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
  • обосновать ;
  • корректно провести аттестацию персонала и т. п.
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.В силу ТК РФ трудовые договоры также не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению. ТК РФ установлено, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.Согласно ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.Т.

е. перечень документов, копии которых обязан выдать работодатель, является открытым (на что указал Конституционный Суд РФ в Определении от 21.05.2015 N 1008- О).Однако, в судебной практике сложилось два подхода по поводу выдачи копий должностной инструкции (ДИ): 1. Когда ДИ является локальным нормативным актом (ЛНА), т.е.

распространяется на любого работника, который занимает должность по данной должности, и ДИ не является приложением к трудовому договору работника.Именно не просто получил, а что обязуется её хранить на рабочем месте, тогда уже работник никак не отвертится, что забыл свои обязанности или просто расписался и получил копию… Катацубурипри приёме подписывала КАЖДЫЙ лист должностной и договора…копия ДИ — была выдана мне (что я с ней делаю — никого не волнует)… Внимание Что-то там подписывать у работника, знакомить его за два месяца об изменении условий труда! Для него это такие мелочи, что и обращать внимания не стоит!:)))))) Там в кадрах (да и везде) такой хаос с документами, Вы не представляете.Если уж ухитрились уволить задним числом, пока я была в командировке…Я уже уволена, и уже в судебной тяжбе с РД. Вот, думаю, чего они могут там еще состряпать задним числом, перестраховываюсь.Но, конечно, сейчас не имеет значения, что они там наваяли, но если меня восстановят — меня же надо будет как-то уволить, вот тоже причина — нагрузят такой работой, которую и сроду не делала, да и не могу.В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст.Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.Роструд отмечает, что это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.Обратите внимание!Источник: http://domprava76.ru/objazan-li-rabotodatel-vydavat-dolzhnostnuju-instrukciju-na-ruki-81741/Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей.

Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату. Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени (например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки).

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение. Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

Внимание За образец, например, можно взять требования к должностным инструкциям, которые предъявляются в таможенных органах, а именно: четкая формулировка, строгая структура, простой и понятный язык, надлежащее заверение и оформление документа.Заострю внимание на одном из моментов: должностная инструкция должна быть написана простым и понятным языком, задачи и функции работника максимально конкретизированы, следует избегать общих фраз и расплывчатых либо, наоборот, излишне витиеватых формулировок. Чем подробнее будет должностная инструкция, тем лучше она запомнится работнику, тем проще ее использовать при возникновении трудового спора, проведении проверок, разрешении конфликта в коллективе.

Особенно четко нужно прописывать должностные обязанности, подчиненность.Манюня_ не юрист_ кстатиДа что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату!

Испанкано вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ! а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете.

Работодатель может вас заставить задним числом подписать??????

может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами.

Хотя смотря сколько времени прошло. Можно конечно провести экспертизу бумаги, чернил и доказать, когда фактически был подготовлен док и постал.подпись — месяц или год назад! и что вас заставили подписать, на вас давили, угрожали и т.п.

Зачем вам разборки в суде и плохая запись в трудовой?

знайте свои права, не поддавайтесь на давление. пусть вас боятся, а не вы их. тем более з/п белая.В любом случае, дабы избежать упреков в свой адрес, работодателю следует не только создать, не просто утвердить инструкцию, но и прошить ее, пронумеровать листы и опечатать.

Во-вторых, работник должен быть ознакомлен с инструкцией при заключении трудового договора — это избавит и работника, и работодателя от необходимости ознакомления с практическими задачами, для решения которых и принимается работник, поскольку должностные обязанности работника являются элементом условий трудового договора. Факт ознакомления необходимо зафиксировать на бумаге личной подписью работника, с обязательной расшифровкой и датой, что именно он, лично, собственной персоной в такой-то конкретно день и час держал документ в руках, читал его и по крайней мере понял его. В-третьих, не менее важным моментом является возможность работника всегда иметь под рукой этот документ, хотя бы копию.ВУедь согласитесь, увольняемся мы по действительному «обственному желанию очень редко, если работодатель решил расстаться с работником, он, пользуясь нашей правовой безграмотностью, предпримет все меры, чтобы поставить нас перед фактом: или пиши сам, или мы тебя уволим по статье.

Поэтому, придется изучать трудовой кодекс, чтобы пока все хорошо (все может быть в процессе работы) у нас были все документы, чтобы оспорить решение работодателя на законном основании.

И как мне моя приятельница, начальник отдела крупной бюррократческой структуры сказала, все документы, на которым стоит твоя роспись, должны быть у тебя в копии и храниться дома в заветной папке пока ты работаешь.DOLAARМежду тем, что должно быть и тем, что есть на самом деле — (ну чё собственно в 1000-й раз)Хорошо если инструкции есть вообще, но в большинстве случаев лучше бы их небыло совсем, так как создаётся впечатление, что их разработкой занимались специалисты у которых способностей хватило только на то, чтобы скачать образец из Консультанта.Инструкция, если она толковая — палка о двух концах и если её нет, значит в фирме не всё так хорошо, как стараются подать. Манюня_ не юрист_ кстатиИнструкции-то нет, но в трудовом договоре впечатано, что с инструкцией, дисциплиной пр.

ознакомлен. И сотрудник под этим подписался. Но на руки инструкцию не выдали. Сейчас у РД есть возможность вписать в нее что угодно и уволить за неисполнение обязанностей?

Или все-таки у работника обязана быть инструкция и где-то зафиксировано, что ему она выдана? DOLAARПосле драки кулаками не машут.Никто не может отказать сотруднику в выдаче на руки копии инструкции, поскольку никто не должен знать ее наизусть. Изменения в инструкцию вносятся так же не «от фонаря», а на достаточном основании основании, также утверждаются (а чаще просто издается новая инструкция).Если работник не расписался непосредственно под текстом инструкции, или в журнале где четко прописан номер/индекс данного документа по номенклатуре дел предприятия, то фразу в договоре » с инструкцией ознакомлен» он всегда может оспорить, пояснив, что ознакомлен был устно, причем обязанности уточнялись в процессе работы….»Ознакомлен с документом» означает «читал, понял, в чем и подписался» (приказы, инструкции, правила, трудового распорядка, требования охраны труда ОТ и ТБ, положение о коммерческой тайне и прочее.) Испанкаэто будет нелегетимно, т.к.Соответственно, в Вашем случае, применение Должностной инструкции, а также трудовых обязанностей по ней, должно осуществляться, только если это вытекает из трудового договора.

И работодатель не может руководствоваться должностной инструкцией, которая противоречит трудовому договору.

В противном случае, Вы имеете право обратиться в суд.

Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Данное требование касается и выдачи копии Должностной инструкции.

Данная копия, должна быть заверена надлежащим образом и предоставлена работнику безвозмездно. То есть, в Вашей ситуации, администрация нарушает требование трудового законодательства, отказывая Вам в выдачи надлежащей копии указанного документа.Уволить — раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся….кошмар, что творится.

Всегда была далека от этого, от судов, изучения законодательства….как-то наивно полагала, что все ОК Испанкадорого вам адвокат обходится по труд.праву? Манюня_ не юрист_ кстатиу меня нет адвоката.

я бы взяла. В шоке от документов, кроторые приности датель:))))) Я их в глаза не видела, но на них моя подпись:))))))) Испанкаесли вы точно помните, что не видели эти документы в глаза и ничего не подписывали — стойте на своем.Особенно на суде, заявите, что вашу подпись подделали!!! тогда назначат графологическую экспертизу.

К тому же подписью признается когда написано минимум 3 буквы, а не закарючка с хвостиком, поэтому в идеале, чтобы сотрудник, когда расписывается, то писал фамилию полностью, тогда точно можно доказать — что это его подпись.Источник: http://pbcns.ru/obyazannost-raboodatelya-vydat-sotrudniku-dolzhnostnuyu-instruktsiyu/На заметку: копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ). Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции Внимание Если вам показали доки с вашей подписью, а там закарючка, так они её сами могли «нарисовать», вы давно там работаете?

точно знаете, что эти доки не сучествовали или их не подписывали?

вот и доказывайте свое. Так их еще и за это привлекут, за подделку подписей… Манюня_ не юрист_ кстатиАга, только экспертиза за мой счет будет е л е н а1.

В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.Важно Манюня_ не юрист_ кстатиДа что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату!

Испанкано вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ!

а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете. Работодатель может вас заставить задним числом подписать??????

может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами.

Хотя смотря сколько времени прошло.

Можно конечно провести экспертизу бумаги, чернил и доказать, когда фактически был подготовлен док и постал.подпись — месяц или год назад!

и что вас заставили подписать, на вас давили, угрожали и т.п. Зачем вам разборки в суде и плохая запись в трудовой? знайте свои права, не поддавайтесь на давление.

пусть вас боятся, а не вы их. тем более з/п белая.Иными словами, в тех случаях, когда: 4 работник нарушает трудовую дисциплину, не выполняя какие-либо свои трудовые функции либо превышая полномочия;4 работник в процессе осуществления им своих трудовых функций не проявляет себя квалифицированным специалистом и не соответствует тем требованиям, которые предусмотрены должностной инструкцией.

На практике нередко случается так, что работник, бегло ознакомившись с должностной инструкцией, а порой и просто подписав ее не читая, забывает о существовании этого локального акта. И, поверьте, зря. Поставив свою подпись в листе ознакомления с должностной инструкцией, работник, по сути, соглашается с теми правами и обязанностями, которые в ней указаны. Да, основная трудовая функция определена в трудовом договоре.Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций нумеруются, шнуруются, заверяются печатью организации и хранятся в подразделениях документационного обеспечения или кадровом подразделении, где подлежат регистрации.

Должностная инструкция или ее заверенная копия могут также храниться в личных делах сотрудников.При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство.Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело. На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела. Важно Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

В разделе также отражаются взаимоотношения сотрудника с другими подразделениями организации, другими организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень непосредственных основных обязанностей сотрудника, которые следуют из устава организации, положений о структурных подразделениях организации, а также из специфики конкретной должности.В разделе «Ответственность» указываются виды и степень ответственности сотрудника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей с учетом положений трудового законодательства.В должностной инструкции могут содержаться иные разделы.Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации: Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.ВАЖНО!

ДИ, оформленная в виде приложения к трудовому договору, должна быть передана сотруднику согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ. Журнал выдачи должностных инструкций: скачать образец Во избежание возможных споров между сотрудником и работодателем факт передачи ДИ рекомендуется зафиксировать. Сделать это можно одним из следующих способов:

  1. поставить отметку о получении инструкции на экземпляре работодателя (с подписью и расшифровкой сотрудника).
  2. внести запись в журнал выдачи ДИ (особенно актуально для организаций с большой численностью сотрудников);

В графах журнала выдачи ДИ может указываться следующая информация:

  1. сведения о дате приема сотрудника на работу и реквизиты приказа о его оформлении;
  2. порядковые номера и даты утверждения инструкций;
  3. Ф.

    И. О.

Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+