Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Ккт для образовательных учреждений

Ккт для образовательных учреждений

Ккт для образовательных учреждений

Про Онлайн-Кассы


Мы уже касались онлайн-касс для государственных образовательных учреждений в одной из прошлых статей. Пришло время раскрыть вопрос более подробно, ведь кроме всевозможных МБОУ и ГОУ есть масса коммерческих заведений, оказывающих образовательные слуги. Это автошколы, курсы повышения квалификации для рабочих профессий, спортивные секции, кружки для детей и многое другое.

Немного особняком стоит обучение через интернет. Если вы проводите вебинары, онлайн-тренинги или видеоуроки и берете за это деньги, вашу деятельность можно отнести к сфере услуг.

Работать в этой сфере нужно с применением онлайн-касс. Ну, конечно, только если вы берете за это деньги. Бесплатное обучение не считается предпринимательством, так как оно не направлено на извлечение прибыли.

Важно понимать, что под образовательными услугами подразумевается деятельность, связанная с обучением и выдачей соответствующих документов — дипломов, сертификатов, свидетельств и подобное.

Всевозможные мастер-классы и семинары формата “Собрались, послушали, разошлись” нельзя отнести к этой сфере. Это тема отдельной статьи, но в общем случае это не образовательные услуги.

Курсы по подготовке водителей — классический пример образования. Человек проходит обучение, получает определенный набор знаний и умений. После окончания автошколы выдается документ — свидетельство о прохождении курсов и успешной сдаче теоретического и практического экзаменов.

После такого обучения допускают к экзаменам в комиссии ГИБДД и выдают водительское удостоверение. В каком случае автошколе нужна онлайн-касса? Только в том, когда учреждение принимает оплату непосредственно от клиентов — наличными или банковской картой.

Для этого в штате должен быть кассир или лицо, выполняющее работу кассира.

Ну и, разумеется, средства пойдут через онлайн-кассу. Кассир обязан принимать от курсантов оплату и выдавать им кассовые чеки.

По требованиям 54-го Федерального закона чек должен содержать наименование услуги, QR-код для проверки документа, ссылку на сайт налоговой и другую информацию. По просьбе обучающихся им нужно отправить электронную копию чека.

Сделать это можно одним из двух способов — отправить письмо на электронную почту или выслать смс-сообщение на телефон.

Очень часто автошколы используют оплату обучения через банк. Клиенту выдается квитанция, которую он должен оплатить в любом отделении.

В этом случае ни кассир, ни кассовый аппарат автошколе не нужен.

Курсанты приносят платежные поручения, выданные банком — это и будет подтверждениям факта оплаты. При такой форме оплаты онлайн-касса автошколе не нужна. Однако не стоит забывать, что автошколы не только проводят уроки правил дорожного движения и водительского мастерства.

Любая из них попутно занимается еще несколькими видами деятельности:

  1. организация медицинских осмотров в медучреждениях;
  2. проведение дополнительных теоретических и практических занятий.
  3. продажа учебной литературы — пособий, правил дорожного движения, экзаменационных билетов и прочее;

Если за эти товары или услуги берутся деньги, заведение обязано выдавать кассовые чеки. Такие проводят во всевозможных учебных центрах.

Как правило, туда направляют специалистов определенных профессий, чтобы те прокачали свои знания и получили новые.

Это касается как рабочих специальностей, так и работников умственного труда. Далеко не всегда речь идет именно о повышении квалификации.

Очень часто в учебном центре можно получить новую профессию с нуля. Понятно, что инженера энергетика за пару месяцев не подготовить, а вот например сварщика — запросто. Как правило, бывает два случая.

Первый — когда на курсы едет работник какого-то завода, а предприятие оплачивает ему обучение. Второй — в учебный центр приходит человек с улицы и платит за себя сам.

Иногда бывает, что на обучение направляет государственная служба занятости или бюро по трудоустройству. Это часто бывает бесплатно. Здесь все то же самое, что и с автошколой.

Онлайн-ККТ нужна тогда, когда обучающиеся вносят деньги в кассу учебного заведения.

Если оплата идет по безналу через банк, никаких кассовых аппаратов не нужно. Отчасти именно по этой причине многие учебные центры вообще не связываются с наличными, используя исключительно безнал.

С бесплатным обучением все понятно: нет денег — нет чека и нет кассы. А вот тут начинается самое интересное.

И с онлайн-кассами в этом сегменте — полный бардак.

Пользуются ими преимущественно большие комплексы, оказывающие услуги спортивного характера. Остальные практически никогда не работают с кассами. Но, в конце концов, это их дело.

Мы расскажем о том, как должно быть и как правильно. Итак, если спортивная секция извлекает из своей деятельности коммерческую выгоду, это будет относиться к предпринимательству. Неважно, о каких масштабах идет речь. Все находятся в абсолютно равных условиях — и огромный спорткомплекс, и девочка, проводящая занятия по фитнесу у себя в квартире.
Все находятся в абсолютно равных условиях — и огромный спорткомплекс, и девочка, проводящая занятия по фитнесу у себя в квартире.

Все они оказывают услуги и обязаны применять онлайн-кассы. Это — закон. Нарушение карается по статье 171 УК о незаконной предпринимательской деятельности.

Не применять кассы могут государственные учреждения, которые работают бесплатно. Как правило, это детские спортивные секции и кружки.

Правда, почти любой родитель скажет вам, что все эти услуги бесплатны лишь условно. На самом деле деньги все же сдают — тренеру наличкой.

С одной стороны это, конечно, незаконно. С другой — зарплата тренерского состава в провинциальных городках за две-три сотни километров от МКАД оставляет желать лучшего. Вот они и выкручиваются, как могут.

Вот мы и определились, кому в сфере образовательных услуг нужно пользоваться онлайн- кассами.

Теперь расскажем о том, что это за устройство и как оно работает. Заодно дадим несколько рекомендаций на тему покупки самого кассового аппарата, его регистрации и подключения. Интернет-ККТ служит для передачи данных в налоговые органы.

Теперь вся выручка каждого предпринимателя доступна налоговому инспектору прямо на экране монитора в режиме реального времени. Но это еще не все. Практически все кассовые аппараты умеют формировать все необходимые отчеты — кассовые, управленческие, ежесменные. Это очень удобно — достаточно нажать кнопку, и документ распечатан.

Все документы хранятся на фискальном накопителе, который находится внутри онлайн-кассы. Накопитель приобретается либо отдельно, либо в составе кассового аппарата. Есть накопители на 13, 15 или 36 месяцев.

Как упоминалось выше, кассовый чек теперь содержит гораздо больше информации.

Помимо привычной цены и времени покупки там есть информация о продавце, ссылка на сайт налоговой, адрес установки устройства и много чего еще. Важный момент — онлайн-касса может отправлять электронную версию кассового чека клиенту.

Он сообщает номер своего мобильного телефона или адрес электронной почты, кассир вводит его в соответствующем разделе меню кассового аппарата, нажимает на кнопку и чек отправляется покупателю. Чтобы отправлять копии фискальных документов налоговикам, нужно и заключить с ним договор на передачу информации. ОФД — это организация, уполномоченная ФНС на хранение, обработку и передачу фискальных данных Таких операторов в 2018 году 18.

На сайте налоговой службы есть .

Перед тем, как заключать договор на обслуживание, убедитесь, что выбранная вами компания есть в этом реестре.

Стоимость услуг у всех операторов составляет 3 тысячи рублей за год.

При большом количестве онлайн-касс, обслуживаемых у данного ОФД, можно рассчитывать на скидки.

Перед заключением договора нужно зарегистрировать учетную запись на сайте ОФД. После этого вносятся данные о самом кассовом аппарате, а также информация об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице.

Окончательный этап — оплата услуг. Система формирует счет, который нужно оплатить.

Сделать это можно любым удобным способом: с помощью банковского перевода, пластиковой картой, через терминал самообслуживания или с использованием платежных систем.

Далее можно переходить к следующему этапу — постановке кассового аппарат на учет в налоговую службу.

Здесь вы сразу столкнетесь с еще одним огромным плюсом интернет-касс. Дело в том, что теперь для необязательно посещать отделение ФНС лично.

Вся процедура может быть выполнена удаленно, через интернет. Правда, для подписания документов придется обзавестись усиленной электронной подписью в органах Роскомнадзора. Цена услуги — 1500 рублей. Регистрируемся на сайте налоговой, в личном кабинете переходим в раздел учета контрольно-кассовой техники.

Цена услуги — 1500 рублей. Регистрируемся на сайте налоговой, в личном кабинете переходим в раздел учета контрольно-кассовой техники. Необходимо опять ввести информацию о кассовом аппарате и организации.

Кроме того, потребуются данные об операторе фискальных данных.

После ввода информации, проверки и подписания система формирует карточку регистрации. Процедура бесплатна, и госпошлина за нее не взимается. Можно купить онлайн-кассу в специализированной компании, у оператора фискальных данных или у банка.

Рассмотрим каждый случай подробно. Покупка в специализированной фирме.

Пожалуй, самый лучший вариант покупки онлайн-кассы для образовательных услуг. Огромный выбор моделей кассовых аппаратов, полный спектр услуг по подключению, регистрации и настройкам.

Плюс ко всему — круглосуточная техническая поддержка и обучение персонала. Почти все операторы предлагают купить у них кассовые аппараты.

Причем уже с готовым договором на передачу фискальных данных.

Некоторые еще и предлагают регистрацию устройства в налоговой службе.

Плюс способа: не нужно самому регистрировать кассу — все уже сделано за вас, причем бесплатно. Минусы — ограниченное число моделей (как правило, две-три кассы), отсутствие обучения и техподдержки. Если вы ведете предпринимательскую деятельность, у вас, скорее всего, открыт расчетный счет в банке.

Большинство кредитных организаций продают и кассовое оборудование, да еще и с расчетно-кассовым обслуживанием. Позвоните своему менеджеру и уточните, какие условия покупки ККТ предлагает ваш банк. Очень часто условия весьма выгодны — кассу можно взять в аренду, рассрочку или попасть на распродажу.

К тому же встречаются пакетные предложения — зарплатные проекты, сдача отчетностей и подобное. Если есть желание сэкономить, можно поискать кассу, уже бывшую в употреблении.

Главное — быть внимательным: с такими покупками может не повезти и вы приобретете сильно ушатанный экземпляр. И не забудьте попросить старого хозяина снять онлайн-кассу с учета в ФНС.

Некоторые модели кассовых аппаратов можно доработать под требования нового законодательства, установив туда фискальный накопитель. Для этого свяжитесь с сервисной службой, обслуживающей ваше устройство. Если возможность доработки есть, не стоит ей пренебрегать.

Но сразу предупредим: иногда модернизация старого аппарата стоит дороже нового. Мы почти не касались государственных образовательных учреждений, и вот по какой причине.

Они оказывают свои услуги бесплатно — за счет бюджета, и являются некоммерческими.

Как только учебное заведение начнет вести деятельность, направленную на получение прибыли, ему требуется онлайн-касса. На этом поле все должны играть по одним правилам и передавать данные о своей выручке налоговикам.

Применение ККТ образовательными организациями/организациями, осуществляющими образовательную деятельность, при безналичных расчетах

2 апреля 2021 Добрый день! Мы – организация, осуществляющая образовательную деятельность в сфере дополнительного профессионального образования. При работе со слушателями-физическими лицами не используем наличные, поскольку наши слушатели оплачивают обучение по квитанции, однако часть слушателей оплачивает квитанцию в банке, а часть слушателей оплачивают квитанцию посредством банковских приложений.

Таким образом у тех слушателей, кто оплатил квитанцию в банке, на руках остается отрывная часть со штампом банка, а у слушателей, которые оплачивают стоимость обучения посредством онлайн-приложения, остается электронный чек от банка.

Вместе с тем, часть экспертов говорит, что оплата квитанции посредством онлайн-приложения недопустима, и нам необходимо перейти на ККТ чтобы провести коррекцию чеков.

В связи с этим у нас два вопроса: 1. нужен ли нам переход на ККТ в случае, если слушатели оплачивают обучение посредством перенесения реквизитов с извещения в онлайн-приложение?

2. нужен ли нам переход на ККТ в случае, если мы обяжем всех слушателей платить по извещению только посредством личной явки в банк?

Буду признательна за ваши ответы.

Спасибо! Сохранить Отмена Выберите рубрику Безопасность Бухгалтерия и отчетность Деньги и инвестиции ККТ Меркурий Миграционный учет Оптимизация Первый бизнес Персонал Продажи Продукты Контура Таможенное дело ——— Общие вопросы Добрый день! Мы – организация, осуществляющая образовательную деятельность в сфере дополнительного профессионального образования.

Мы – организация, осуществляющая образовательную деятельность в сфере дополнительного профессионального образования. При работе со слушателями-физическими лицами не используем наличные, поскольку наши слушатели оплачивают обучение по квитанции, однако часть слушателей оплачивает квитанцию в банке, а часть слушателей оплачивают квитанцию посредством банковских приложений. Таким образом у тех слушателей, кто оплатил квитанцию в банке, на руках остается отрывная часть со штампом банка, а у слушателей, которые оплачивают стоимость обучения посредством онлайн-приложения, остается электронный чек от банка.

Вместе с тем, часть экспертов говорит, что оплата квитанции посредством онлайн-приложения недопустима, и нам необходимо перейти на ККТ чтобы провести коррекцию чеков.

В связи с этим у нас два вопроса: 1.

нужен ли нам переход на ККТ в случае, если слушатели оплачивают обучение посредством перенесения реквизитов с извещения в онлайн-приложение? 2. нужен ли нам переход на ККТ в случае, если мы обяжем всех слушателей платить по извещению только посредством личной явки в банк?

Буду признательна за ваши ответы. Спасибо! Сохранить Отменить 2 1 У меня такой же вопрос У меня такой же вопрос ← Вернуться Показать еще вопросы.

Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос.

Ничего не найдено. Задайте свой вопрос

Должны ли бюджетные учреждения применять кассовую технику

  1. 10 Дек, 2018

Оглавление Кассовая реформа коснулась не только коммерческих организаций и предпринимателей, но и всех прочих.

В том числе бюджетные учреждения — поликлиники и больницы, школы и вузы, музеи и библиотеки, транспортные компаний и предприятия коммунальной сферы. Рассмотрим особенности применение ККТ организациями такого типа. Бюджетные учреждения (БУ) являются некоммерческими и действуют в социально значимых сферах — здравоохранении, образовании, культуре, науке, спорте и некоторых других.

Бюджетные учреждения (БУ) являются некоммерческими и действуют в социально значимых сферах — здравоохранении, образовании, культуре, науке, спорте и некоторых других.

Но это вовсе не означает, что в процессе своей деятельности они не производят расчетов. Такие учреждения активно работают с гражданами и реализуют свои услуги в том числе за плату.

С этой точки зрения бюджетные учреждения ничем не отличаются от других субъектов хозяйственной деятельности и обязаны применять кассовую технику. На организации рассматриваемого типа распространяются все правила, прописанные в законе 54-ФЗ. На практике это означает, что бюджетные учреждения должны применять ККТ при расчетах:

  1. с использованием банковской карты физического лица;
  2. посредством интернет-кошельков и других электронных средств платежа.
  3. с использованием корпоративной карты (карты, оформленной на юридическое лицо), если для осуществления расчета она предъявляется продавцу;
  4. наличными денежными средствами;

Однако есть один весьма существенный нюанс.

Сегодня законодательство позволяет не применять кассовую технику организациям любой организационно-правовой формы, если она занимается оказанием услуг населению.

Но с одним условием — вместо чека клиентам следует выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Многие бюджетные учреждения занимаются именно оказанием услуг — лечебно-оздоровительных, образовательных, культурно-просветительских, транспортных и так далее.

И при оказании подобных услуг населению БУ вместо кассового чека могут выписывать своим клиентам бланки строгой отчетности. Такой порядок действует до 1 июля 2021 года. С указанной даты БСО нужно будет формировать с использованием специальной кассовой техники.

То есть тем, кто привык работать с бланками, придется приобретать либо БСО-ККТ, либо обычный кассовый аппарат. Пока же в ходу бумажные бланки, которые печатаются в типографиях либо формируются посредством специальных информационных систем (обычный компьютер к ним не относится).

Кассовая техника применяется только при операциях, которые в соответствии с законом о ККТ отнесены к расчетам. Это прием и выплат денежных средств в связи с реализацией товаров, работ или услуг. Кассу нужно применять, если бюджетное учреждение реализует что-то своим клиентам-покупателям, то есть выступает в роли продавца.

Например, городская поликлиника (государственное бюджетное учреждение здравоохранения) оказывает клиенту услугу на платной основе.

Или школа (ГБУ в сфере образования) проводит дополнительные занятия по предметам, организует обучение в кружках, секциях, пребывание в группах продленного дня. Также применяется касса и в случае, если клиент сначала оплатил услугу, впоследствии от нее отказался и вернул деньги. А вот расчеты с физическими лицами в рамках трудовых отношений проводятся без применения ККТ.

Иначе говоря, при выплате сотрудникам БУ заработной платы, выдаче денежных средств под отчет или командировочных кассовая техника не применяется, поскольку это не связано с платой за товары или услуги.

При расчетах с юридическими лицами также действуют общие правила:

  • Если представитель организации платит наличными деньгами (такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей), та кассу применять также необходимо.
  • , то есть переводит деньги со своего счета на счет БУ, то кассу применять не нужно.
  • Если оплата производится банковской картой с ее предъявлением для использования в терминале, то ККТ должна быть применена.

В статье 2 закона 54-ФЗ содержатся исключения из общих правил применения кассовой техники. Среди них немало тех, которые могут применяться к бюджетным учреждениям и прочим государственным предприятиям. Во-первых, преференции есть у любых организаций, которые располагаются в отдаленных и труднодоступных селах и деревнях.

Они могут не применять кассовую технику, но должны выдавать покупателю по требованию подтверждающий расчеты документ, например, товарный чек. Список таких местностей в каждом регионе утверждается органами государственной власти. Во-вторых, освобождение от обязанности применять ККТ действует для отдельных видов деятельности и операций.

В частности, можно не применять кассовые аппараты:

  1. библиотекам, если они оказывают услуги, связанные с библиотечным делом;
  2. при реализации билетов в транспортных средствах (до 1 июля 2021 года, затем нужно будет применять кассу);
  3. аптечным организациям, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах в сельских местностях;
  4. муниципальным парковкам;
  5. при осуществлении прочей деятельности, которая описана в статье 2 закона 54-ФЗ.
  6. столовым общеобразовательных учреждений в учебное время;

В отличие от магазинов с большим потоком клиентов, бюджетные учреждения, как правило, проводят не так много расчетов. Поэтому в большинстве случаев для работы им подходят кассовые аппараты попроще.

Например, фискальные регистраторы или автономные кассы. Первые подключаются к персональным компьютерам.

Вторые же являются самостоятельными аппаратами, но отличаются компактными размерами и простотой в обращении.

Примером популярного автономного аппарата служит Атол 90ф или . Из дополнительного оборудования целесообразно установить , чтобы иметь возможность принимать к оплате не только наличные средства, но и банковские карты. Также понадобится денежный ящик для хранения наличности.

Метки: Новостной редактор сайта Контур.Алко Заполните заявку и получите доступ к сервисам:

  1. 28 Окт, 2021
  2. Ирина говорит
  3. 25 Ноя, 2021
  4. Контур.Алко говорит
  5. 5 Ноя, 2021
  6. 27 Дек, 2021
  7. 9 Фев, 2021
  8. 1 Фев, 2021
  9. 29 Янв, 2021
  10. Контур.Маркет
  11. 20 Ноя, 2021
  12. 12 Фев, 2021
  13. 2 Апр, 2021
  14. 19 Апр, 2021
  15. Никита говорит
  16. Дамир говорит
  17. 10 Ноя, 2021
  18. Контур.ОФД
    • 27 Дек, 2021
    • 10 Дек, 2021
    • 5 Дек, 2021
    • 30 Ноя, 2021
    • 25 Ноя, 2021
    • 20 Ноя, 2021
    • 15 Ноя, 2021
    • 10 Ноя, 2021
    • 5 Ноя, 2021
    • 28 Окт, 2021
    • 23 Окт, 2021
    • 17 Окт, 2021
    • 19 Апр, 2021
    • 2 Апр, 2021
    • 29 Янв, 2021
    • 1 Фев, 2021
    • 3 Фев, 2021
    • 6 Фев, 2021
    • 9 Фев, 2021
    • 12 Фев, 2021
    • 27 Дек, 2021
    • 18 Фев, 2021
    • 22 Фев, 2021
    • 1 Мар, 2021
    • Виктор говорит
    • Дамир говорит
    • андрей говорит
    • Ирина говорит
    • Сергей говорит
    • Дмитрий говорит
    • Никита говорит
    • Контур.Алко говорит
    • Елена говорит
    • Анна говорит

    Контур.Партнер © 2021.

    Все права защищены.

  19. Анна говорит
  20. 5 Дек, 2021
  21. 22 Фев, 2021
  22. 10 Дек, 2021
  23. 27 Дек, 2021
  24. Виктор говорит
  25. 17 Окт, 2021
  26. 23 Окт, 2021
  27. Елена говорит
  28. Сергей говорит
  29. 15 Ноя, 2021
  30. 30 Ноя, 2021
  31. андрей говорит
  32. Дмитрий говорит
  33. 18 Фев, 2021
  34. 6 Фев, 2021
  35. 3 Фев, 2021
  36. 1 Мар, 2021

Онлайн-кассы для образовательных услуг

Кассы для сферы услуг от Модульбанка: выдают фискальные чеки и соответствуют всем требованиям 54-ФЗ Образовательные услуги — это все, что связано с дополнительным образованием. Языковые курсы, занятия по йоге, школы танцев, развивающие детские центры, подготовительные курсы, репетиторство — всё относится к сфере образовательных услуг. Для предпринимателей, которые предлагают населению услуги, действует отсрочка до 2021 года.

Пока им можно не покупать онлайн-кассу, но с 1 июля 2021 это станет обязательным. Новые поправки, которые Госдума приняла в 2018 году, изменили требования к некоторым налоговым режимам и видам работ. Для сферы услуг на общем режиме, упрощенке и ЕНВД правила остались прежними: первые уже должны использовать онлайн-кассы, вторые могут подождать до 2021.

Изменения коснулись ИП на патенте:

  1. ИП на патенте, которые проводят обучающие курсы или работают репетитором могут вообще не использовать онлайн-кассу;
  2. ИП на патенте, которые проводят спортивные занятия обязаны купить кассовый аппарат, но могут сделать это до 2021 года.

С компаниями и ИП можно рассчитываться переводом на счет, тогда закон разрешает не использовать кассу.

Но если клиенты-юрлица платят наличными или картой, то по закону нужно купить кассу и выдавать чеки:

  1. Языковая школа «Медведь» продает абонементы на занятия на своем сайте. Компания решает оплатить обучение сотрудников и оплачивает на сайте абонемент картой. По закону, «Медведь» должен выдать чек и отчитаться об этой продаже налоговой — придется купить кассу.
  2. Языковая школа «Медведь» работает с компанией: проводит для сотрудников уроки английского. Компания переводит оплату за уроки со своего расчетного счета на счет школы. Это называется безналичным платежом, поэтому касса не нужна.

Если принимать наличные или карту без онлайн-кассы, налоговая выпишет штраф. 1. Выбрать тариф Обслуживание Модулькассы стоит от 0 рублей в месяц. Цена зависит от дополнительных услуг.

С «Расширенным» тарифом мы предлагаем договор с оператором фискальных данных, электронную подпись и подменную кассу.

Договор с Яндекс.ОФД мы готовим сами — вам остается только подписать. Электронная подпись нужна, чтобы быстро зарегистрировать кассу через интернет. Цена тарифа — 1090 рублей в месяц.

Наш сотрудник помогает подобрать подходящий тариф. 2. Оставьте заявку Мы перезвоним по номеру, указанному в заявке, и подтвердим заказ. 3. Получите и зарегистрируйте кассу Доставка Модулькассы бесплатная в 93 города.

В регионы доставка занимает пять-семь дней.

Кассу не нужно долго настраивать и ходить с ней в налоговую — она поддерживает упрощенную регистрацию, поэтому начать работать с ней можно уже через пару часов.

Онлайн-касса для бюджетных учреждений

Трактовка Федерального закона «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ» от 22.05.2003 года № 54-ФЗ гласит, что применять онлайн-ККМ обязаны все компании независимо от целей деятельности, формы собственности и отраслевой принадлежности. Согласно действующей редакции 54-ФЗ предприятие должно использовать ККМ, если покупатель платит за товары (услуги) наличными или банковскими картами.

При этом обязанность применять ККТ не зависит от режима налогообложения компании (общий или упрощенка), типа покупателя (физическое лицо или представителем компании), продает ли организация собственные товары (услуги) или является агентом другого юридического лица.

Бюджетные учреждения – это некоммерческие организации (НКО), учредителем которых являются министерства, администрации региона и муниципалитета. Выполнение культурных, научных, социальных и других некоммерческих функций является основной целью деятельности.

Мнение экспертаТатьяна НиколаевнаГлавный бухгалтерФинансирование данных организаций осуществляется за счет бюджетных и внебюджетных источников. Основание: доходная и расходная сметы.

С начала 2011 года все учреждения были классифицированы на три больших вида:

  1. бюджетные;
  2. автономные;
  3. казенные.

Автономные – занимаются любым видом деловой активности, прописанным в уставе, а также используют заработанные деньги на собственные нужды. Яркий пример – онлайн-кассы для образовательных учреждений (многие вузы после изменений 2011 года получили статус автономных). Превышение внебюджетных источников финансирования над бюджетными – обычное явление для автономного вуза.

Бюджетные учреждения занимаются коммерцией только по основному виду деятельности.

Заработанные деньги организация использует по своему усмотрению. Казенные учреждения не занимаются коммерческой деятельностью самостоятельного без прямого разрешения Минфина РФ. Полученные денежные средства должны в полном объеме перечислять в соответствующий бюджет.

Характеризуются жесткой формой контроля со стороны государства. Примеры: воинские части, военные комиссариаты, федеральные службы исполнения наказаний.

Бюджетное финансирование происходит за счет сметы и превышает внебюджетные источники. Отсутствуют кредиты и субсидии. Бюджетные учреждения классифицируются по функциональному признаку:

  • Правоохранительные органы (к ним относятся полиция, прокуратура);
  • Органы управления (судебные органы, исполнительная власть).
  • Учреждения сферы культуры и искусства (библиотеки, музеи, театры и прочее);
  • Образовательные учреждения (дошкольные, общие, средние специальные, высшие, профессиональной переподготовки);
  • Учреждения социальной защиты (поддержки) населения;
  • Учреждения в сфере здравоохранения (поликлиники, больницы, диспансеры, кардиологические центры);

На практике самые крупные бюджетные учреждения по объему получаемых денег (на которые распространяются пункты 54-ФЗ): школы, высшие учебные заведения, коммунальные компании, транспортные перевозчики, организации общественного питания, медучреждения (больницы, поликлиники).

Бюджетные учреждения — полноправные участники хозяйственных отношений. На них распространяются все условия 54-ФЗ.

Обязательные случаи применения ККТ для бюджетного учреждения:

  1. оплата покупателями кредитовыми (дебетовыми) картами и электронными системами платежа.
  2. осуществление приема наличных денежных средств от людей;

Обратите внимание: если предприятие работает только по безналичной оплате необходимость покупать ККМ отсутствует. К учреждениям культуры относятся: выставочные залы, театры, концертные коллективы, кинотеатры, цирки, клубы, литературные дома, планетарии, музеи, библиотеки. Такие учреждения подведомственны органам муниципальной или региональной исполнительной власти.

Мнение экспертаИрина СмирноваЭксперт по онлайн-кассамЕсли в учреждениях культуры происходит реализация своих услуг за плату, то они обязаны установить ККМ, включенную в реестр ККТ.

Полный реестр онлайн-касс для бюджетных учреждений культуры находится на сайте федеральной налоговой службы. В течение первого полугодия 2021 года музею допускается выдавать бланки строгой отчетности, а после указанной даты уже нужно использовать ККМ.

При бесплатном посещении музея нулевой кассовый чек пробивать не требуется. Если в школах происходит реализация услуг за плату, то они также обязаны установить ККМ (спортивные секции, кружки).

Расчеты наличными, дебетовыми (кредитовыми) картами без применения кассы в школе производят только организации или ИП, которые обеспечивают питанием школьников и работников учебных заведений (школьные столовые и буфеты). Обратите внимание: это послабление в ФЗ работает только на время образовательного процесса. Банкетные мероприятия после занятий проходят через ККМ.

В статье 2 54-ФЗ имеют место и исключения из стандартных правил применения ККТ. Среди них существуют и такие, которые применяются к бюджетным учреждениям. Право не применять ККМ существует у разного рода предприятий, которые находятся в труднодоступных деревнях с плохим доступом к интернету.

В таких случаях эти организации должны выдавать гражданам товарный чек. Точный список таких территорий утверждается органами исполнительной власти в каждом субъекте РФ.

Также не применяют онлайн-кассы библиотеки (при оказании основного вида деятельности), аптеки в фельдшерских пунктах сельской местности, перевозчики на своих транспортных средствах, реализующих разовые проездные билеты и другие. Новые изменения в 54-ФЗ позволили ряду индивидуальным предпринимателям (ИП) и предприятиям не применять кассы в течение первого полугодия 2021 года.

Существенное условие – отсутствие сотрудников, работающих по договору найма. В бюджетных учреждениях всегда присутствуют наемные сотрудники, поэтому все они должны были приобрести ККТ до июля 2018 года. Право не использовать ККМ в течение первого полугодия 2021 года имеют только те учреждения, которые оказывают услуги населению.

Мнение экспертаКириллСпециалист по кассамНа практике большинство бюджетных учреждений уже работает с онлайн-кассами. Руководству таких предприятий нет смысла экономить бюджетные деньги в этом вопросе и оттягивать закупку кассовых аппаратов на самый последний момент. Для бюджетных учреждений часто предоставляют рассрочку платежей.

Риск неоплаты для поставщиков минимальный.

Субсидиарную ответственность несет учредитель.

Рекомендуется рассмотреть три популярных способа приобретения ККТ.

  1. Покупка в банке.
  2. У компании-изготовителя ККМ.
  3. ККМ можно купить в рассрочку, взять в аренду.

Такие фирмы предлагают готовый аппарат с фискальным накопителем, регистрацией в ФНС, обучением персонала и круглосуточной службой поддержки (установка кассы «под ключ»). К недостаткам указанного выше способа закупки относятся довольно высокие расходы на полный пакет услуг. У оператора фискальных данных.

ОФД – связующее звено между ФНС и предприятием.

Он предоставляет уже готовые к использованию кассовые аппараты.

Недостатки: ограниченный модельный ряд касс, большие сроки доставки при значительных объемах закупки. Перед покупкой кассового аппарата некоммерческой организацией необходимо учитывать особенности её деловой активности. Очень часто у таких компаний отсутствует большой реестр товаров (услуг), поэтому рекомендуется приобрести модель ККТ попроще.

Мнение экспертаИрина СмирноваЭксперт по онлайн-кассамТакже обратите внимание на способность работы аппарата при отключении электропитания.

Немаловажный фактор при выборе аппарата – скорость печати чеков.

Если скорость печати низкая, то возрастает вероятность задержек в обслуживании клиентов. Автоматический отрез облегчит работу кассира организации.

Данное оборудование должно быть подключено к компьютеру, ноутбуку, смартфону.

Основное предназначение фискального регистратора (ФР) – печать кассовых чеков. Для возможности работы аппарата необходимо установить специальное программное обеспечение на компьютер, который будет связан с ФР.

В настоящий момент на рынке ККТ большой выбор моделей ФР (от бюджетных до дорогостоящих). Популярными моделями ФР в нашей стране являются аппараты фирм Атол и Штрих-М. Соединение ФР и компьютера бывает проводным (с помощью USB-кабеля) или беспроводным (с помощью wi-fi канала).

Главное преимущество ФР перед обычной ККМ – возможность добавлять новые товары (услуги) в базу данных и корректировать номенклатурные группы. Данные аппараты способны функционировать и исполнять свои функции в рамках исполнения законодательство о применении ККТ без использования дополнительного оборудования (компьютера, телефона, планшета).

Модельный ряд онлайн-касс крайне разнообразен (более 80 моделей), но все их объединяют в два больших блока: кнопочные и сенсорные. Кнопочный вариант традиционно считается более бюджетным, но присутствует больший риск в ошибке номенклатурной позиции.

Популярные модели онлайн-касс: Атол, Меркурий, Элвес.

Передача данных в налоговую осуществляется через сим-карту или по wi-fi соединению.

Совет: приобретайте ККМ уже с фискальным накопителем (ФН) в комплекте.

ФН выполняет две главные функции: сохраняет все фискальные чеки в памяти и шифрует их с помощью специального кода для возможной проверки в дальнейшем. Действие ФН ограничивается 13,15 и 36 месяцами. При истечении срока действия ФН требуется замена на новый.

Замена ФН – обязанность налогоплательщика. По истечении срока службы ФН у пользователя сохраняется обязанность хранить его в течение 5 лет. На УСН (упрощенка), ЕНВД (налог на вмененный доход), ПСН (патентная система), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) необходимо использовать ФН на 36 месяцев.

В качестве дополнительно оборудования к автономной кассе рекомендуется установить эквайринговый терминал, который позволит принимать к оплате банковские карты и смартфоны с функциями бесконтактной оплаты.

Данный безналичный способ оплаты товаров (услуг) пользуется большой популярностью у покупателей. При этом необходимо будет заключить отдельный договор с банком-эквайером на прием и обработку платежей по картам. На рынке банковских услуг лучшие условия по эквайрингу предлагают Сбербанк и Газпромбанк (стандартный процент составляет 2%).

Компании, имевшие ККТ, могут доработать существующие у них аппараты. Это позволит оптимизировать расходы.

ККМ старых образцов модифицируют под онлайн-кассы в специальных центрах. Использование ККМ упрощает рабочий процесс для бухгалтерии.

Обслуживание этого оборудования производится онлайн. Это позволяет осуществлять регистрационные действия без фактического посещения ФНС. Не требуется тратить дополнительное время сотрудников, нести транспортные расходы.

Онлайн-касса для государственного учреждения облегчает контроль поступления денежных средств и анализ популярных номенклатурных позиций. Для того, чтобы выполнить требования ФЗ-54 необходимо:

  1. пробивать все операции продажи товаров (услуг) за наличные деньги и по банковским картам через ККМ с обязательной выдачей покупателям фискальных чеков.
  2. запрограммировать ККМ согласно собственным номенклатурным позициям и зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС;
  3. приобрести ККМ с фискальным накопителем;
  4. заключить договор с оператором фискальных данных (многие поставщики предлагают в первый год ОФД в подарок);

До 1 июля 2021 возможны поправки к ФЗ-54, находящиеся сейчас на рассмотрении у депутатов Государственной Думы РФ.

Комментировать 0 похожие записи из этого раздела

ККТ для образовательных учреждений в 2021 году

15 июля 2021Образовательное учреждение — организация, которая оказывает услуги населению. Такие организации применяют ККТ с 01.07.2019, причем кассовые аппараты должны быть нового образца. Старые кассы хранили данные с каждого чека на электронной ленте — ЭКЛЗ.

В онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ используют фискальный накопитель. Срок службы фискального накопителя — 13, 15 или 36 месяцев, потом его меняют на новый.Информация о покупках попадает с фискального накопителя в налоговую по интернету в режиме реального времени. Так налоговая видит доход образовательного учреждения и проверяет, все ли налоги уплачиваются в полном объеме.Неважно, бюджетное образовательное учреждение или частное, кассовый аппарат нужно устанавливать в любом случае.

Для школы или университета подходят любые кассовые аппараты, главное — чтобы они находились в официальном реестре налоговой.

Всего там сейчас 170 аппаратов, например, МодульКасса и «Эвотор»:МодульКасса — кассовая техника от Модульбанка, Для образовательного учреждения лучше покупать мобильную кассу — она стоит дешевле стационарной, экономит место. К ней можно подключить терминал для оплаты картой, или купить кассовый аппарат с уже встроенным терминалом — так дешевле.«Эвотор» — один из крупнейших производителей кассовых аппаратов, в том числе МодульКасса тоже сделана «Эвотором». Для образовательного учреждения подойдет самый дешевый аппарат, к которому также можно докупить эквайринговый терминал, чтобы можно было работать с безналом.Для образовательной деятельности любая школа, университет или частная образовательная компания применяет онлайн-кассы.Налоговая выписывает штраф, если организация не пользуется кассовой техникой:

  1. штраф для ИП — до 50 % от выручки, минимум 10 000 рублей;
  2. для юрлица — до 100 % от выручки, минимум 30 000 рублей.

За повторение нарушения налоговая может запретить вести образовательную деятельность.

Если кассовая техника не отвечает требованиям 54 ФЗ, штраф составляет до 10 000 рублей.

Например, касса не печатает чек или не отсылает сведения о продажах в налоговую. Обязательно ставьте лайк (палец вверх) этой статье, если она Вам понравилась.Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!Спасибо, что дочитали до конца!Статья доступна на нашем сайте по адресу:

Онлайн-кассы: освобождение до 2021 года и упрощение порядка работы

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

11.06.2019 подписывайтесь на наш канал

7 июня вступил в силу Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, внесший массу изменений в порядок работы с онлайн-кассами.

Рассказываем, кого освободили от применения ККТ, а кто получил право на упрощенное применение онлайн-касс. В соответствии с новыми правилами индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 1 июля 2021 года (ст.

2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Но отсрочка распространяется не на всех ИП без наемных сотрудников. Чтобы иметь возможность работать без онлайн-кассы еще год, ИП должен отвечать некоторым обязательным требованиям:

  1. при продаже товаров осуществлять реализацию товаров исключительно собственного производства.
  2. оказывать услуги/выполнять работы лично, без привлечения наемных сотрудников;

Таким образом, если ИП занимается перепродажей товаров, отсрочка на него не распространяется, даже если у него нет других работников.

Если же ИП самостоятельно, например, делает ремонты или продает, скажем, мебель собственного производства, то он вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года. Кто получил отсрочку перехода на ККТ до 1 июля 2021 года ИП без работников, самостоятельно оказывающие услуги/выполняющие работы ИП без работников, реализующие продукцию собственного производства Кого освободили от применения ККТ Товарищества/кооперативы собственников недвижимости при приеме коммунальных платежей и оплате населением услуг товарищества/кооператива Образовательные организации при расчетах за образовательные услуги населению Физкультурно-спортивные организации при расчетах за услуги в сфере физкультуры и спорта Организации культуры при расчетах за услуги в области культуры ИП, реализующие с рук или лотка билеты в театры При этом ИП утрачивают право на эту отсрочку при найме сотрудников. В случае заключения трудового договора даже с одним работником ИП обязаны не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора приобрести и зарегистрировать ККТ.

Отметим, что Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ говорит именно о трудовых договорах. То есть, теоретически ИП в целях получения отсрочки перехода на онлайн-ККТ не запрещается нанимать сотрудников по договорам ГПХ. Например, по договору подряда или платного оказания услуг.

Но это не значит, что налоговики не смогут в судебном порядке переквалифицировать договор подряда в трудовой договор и вменить таким ИП обязанность по применению ККТ уже с 01.07.2019 года. Закон существенно расширил перечень субъектов, которые вообще могут работать без применения ККТ.

В соответствии с новыми правилами, ККТ может не применяться следующими субъектами (п. 13 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  1. садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами (при расчетах за услуги товарищества и приеме платы за коммунальные услуги);
  2. товариществами собственников жилья (при расчетах за услуги ТСЖ и при приеме платы за жилье и коммунальные услуги);
  3. домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, культурно-спортивными центрами и другими подобными организациями при оказании услуг населению в области культуры.
  4. образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;
  5. физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
  6. иными специализированными потребительскими кооперативами (при расчетах за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности);
  7. жилищными и жилищно-строительными кооперативами (при расчетах за услуги кооператива и коммунальные услуги);

Все вышеуказанные субъекты вправе не применять ККТ только при условии принятия платы в безналичной форме. Если же расчеты производятся наличными деньгами или с предъявлением электронного средства платежа, то кассу придется применять.

Например, касса потребуется в случае, когда клиент оплачивает услугу при помощи банковской карты в офисе соответствующего кооператива/товарищества. Кроме того, от применения онлайн-касс освобождаются ИП, реализующие билеты и абонементы на посещение государственных и муниципальных театров. Они вправе не применять ККТ лишь при условии реализации билетов/абонементов с рук или лотка.

Если билеты будут продаваться через интернет, потребуется применение онлайн-кассы.

Новый закон расширил перечень случаев, когда организации вправе формировать только один кассовый чек при осуществлении зачета или возврата предварительной оплаты, ранее внесенной физлицами за разного рода услуги. Теперь один чек, содержащий сведения обо всех подобных расчетах за месяц, разрешается формировать при расчетах (п.

2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

  1. за услуги охраны и систем обеспечения безопасности;
  2. за услуги в сфере образования.
  3. за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства, включая коммунальные услуги;

Также теперь на формирование подобных «сводных» кассовых чеков отводится уже не 1 день, следующий за днем окончания текущего месяца, а целых 10 дней. К примеру, если физлицо вносит плату за детский сад сразу за весь 2021 год, то чек за услуги, оказанные в июне, дошкольное образовательное учреждение может выдать не позднее 10 июля 2021 года.

Одновременно закон расширяет и перечень случаев, когда при расчетах с клиентами разрешается использовать кассовый аппарат, расположенный удаленно, то есть вне места расчетов (п.

5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Теперь удаленное использование кассы возможно:

  1. при осуществлении расчетов за реализуемый товар при разносной торговле;
  2. при дистанционном способе продажи товаров (кроме случаев торговли через интернет). Например, когда происходит реализация товара по предложенным покупателем образцам;
  3. при осуществлении расчетов по месту выполнения работы или оказания услуги, которые выполняются вне торгового объекта.

Во всех вышеуказанных случаях обязанность по направлению чека может быть исполнена одним из следующих способов (п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

  1. — путем обеспечения клиенту возможности в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или компьютера QR-код.
  2. — путем направления на электронную почту или телефонный номер клиента сведений, позволяющих идентифицировать сформированный кассовый чек (в число таких сведений входят — регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа);

Также удаленное использование кассы допускается:

  1. при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, кроме наличной оплаты и оплаты платежной картой (информация о расчетах направляется организациями ЖКХ в ИФНС не позднее 5 дней с момента поступления платы на расчетный счет, а чек клиенту выдается по его письменному запросу, который разрешается подать в течение 3 месяцев).
  2. при осуществлении расчетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных билетов (пассажиру можно выдавать бумажный билет, содержащий сведения, достаточные для идентификации и бесплатного получения электронного кассового чека через интернет; при этом электронный чек формируется в момент расчета (п.

    5.9 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ));

Помимо всего прочего, новые правила дают покупателям/клиентам возможность подтверждения понесенных расходов при помощи чеков, полученных по QR-коду (п. 3.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Код можно считать на дисплее компьютерного устройства продавца, а также получить в распечатанном виде на бланке документа об плате/получении продукции или услуги. В целях правильного считывания и идентификации чека QR-код должен включать в себя:

  1. признак расчета;
  2. заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.
  3. сумму расчета;
  4. дату и время осуществления расчета;
  5. порядковый номер фискального документа;

Считав код, клиент самостоятельно может получить электронный кассовый чек при помощи сервиса «Проверка кассового чека» ( можно на сайте ФНС).

Приложение по QR-коду позволит проверить легальность сформированного чека и получить его в форме электронного документа на смартфон.

Получение чеков осуществляется на безвозмездной основе. Впоследствии любой полученный чек можно самостоятельно распечатать на бумаге и он приравнивается к кассовому чеку, полученному на бумажном носителе или в электронной форме. Темы: , , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Бухгалтерия 8 (ред.

3.0) Вы уже перешли на редакцию 3.0 «Бухгалтерии предприятия»? Да, давно перешли. Нет, планируем в 2021 году.

Нет, перейдем в 2021 году. Не будем переходить на 3.0, перейдем пока на 2.0 КОРП.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+