Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как сформировать акт выполненных работ кс 6

Как сформировать акт выполненных работ кс 6

Как сформировать акт выполненных работ кс 6

Унифицированная форма КС-6 “Общий журнал работ” + образец заполнения


Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение10 930 просмотровСодержание Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6.

В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.Применение журнала КС-6 направлено на ведение учета выполняемых строительно-монтажных работ.

Он представляет собой первичный документ, в котором находят отражение технологическая поочередность, оговоренные сроки, качество продуктов производственных циклов, а также условия их выполнения касаемо строящихся объектов. Читайте также статью: → «».Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта.

Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

  1. представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.
  2. сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
  3. из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;

При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

  1. первым руководителем (генеральным директором);
  2. главным бухгалтером подрядной компании.

Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

  1. Данные о производимых работах с указанием ответственного лица;
  2. Перечень специальных журналов работ;
  3. Пофамильный перечень лиц, занятых в строительно-монтажных работах на объекте, с указанием соответствующей области ответственности;
  4. Замечания надзорных органов о качестве проведенных работ и их соответствии установленным требованиям.
  5. Реквизиты актов, формируемых для приемки промежуточных этапов строительных или монтажных работ, в том числе работ скрытого типа. Читайте также статью: → «».
  6. Формируемые ведомости по результатам оценки качества принимаемых работ, а также результаты этой оценки;

Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:

  1. позиционирующейся, как заказчик.
  2. являющейся проектировщиком;
  3. выступающей в роли генерального подрядчика;

Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице.

Здесь вписываются следующие строки:

  1. наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
  2. указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
  3. название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
  4. информация о наличии субподрядных организаций;
  5. отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.
  6. обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
  7. дата выполнения проектной документации;
  8. сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
  9. личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
  10. сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;

Журнал заполняется в следующем порядке:Номер раздела и его наименованиеРекомендации по оформлениюПервый раздел«Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта»В форме раздела, состоящей из четырех столбцов, необходимо указание информации следующего характера:

  1. поименный список работников в полном составе, занятых строительством на конкретном участке;
  2. даты начала ведения работ;
  3. даты предполагаемого окончания процесса строительства.
  4. наличие и характеристики аттестационных свидетельств сотрудников, регламентирующих допуск к производству работ строительной направленности;

Заполнение раздела производит лицо от подрядной организации, осуществляющее контроль за работами на объекте.Второй раздел«Перечень актов промежуточной приемки и освидетельствования скрытых работ»Форма раздела включает три графы, где необходимо отразить:

  1. даты, свидетельствующие о фактах подписания указанных актов с обозначением ФИО и должностей лиц, выполнивших данное действие.
  2. порядковую нумерацию строк;
  3. сведения относительно всех промежуточных актов, с помощью которых осуществлялась фиксация выполнения конкретных этапов при строительных работах, в том числе при освидетельствовании работ, именуемых скрытыми;

Третий раздел«Ведомость результатов контроля и оценки качества СМП»В данном разделе заключена наиболее важная информация, касающаяся всего перечня произведенных строительных и монтажных работ на определенных участках строительства, с обозначением временных рамок выполнения.В графах раздела фиксируются такие данные, как:

  1. наименование составных частей конструктивных элементов объекта или его в целом с обозначением места их расположения, чертежных номеров в соответствии с марочными спецификациями, а также геодезических осей;
  2. указание требуемой даты;
  3. ФИО и должности, работников, производивших надзорную деятельность в плане определения качественных кондиций конкретных объектов строительства.
  4. результаты качественной оценки объекта или его структурного элемента;

Четвертый раздел«Перечень специальных журналов работ»Раздел требует обозначения перечня журналов или прочей документации, сопутствующих выполнению комплекса работ. В графе раздела включают данные о:

  1. информации, касающейся идентификационных данных об организации, осуществляющей ведение журнала и указания ее лиц (ФИО и должности), выполнявших записи.
  2. наименовании конкретного журнала и дате ввода его в число действующих;
  3. фиксированная дата о моменте, когда произошла передача журнала и подписи, осуществляющих передачу работников.

Пятый раздел«Сведения о производстве работ»В данном разделе приводятся данные о подрядном контроле за выполнением процессов, связанных со строительными работами, а также об описании соответствующих условий.Пункты раздела включают:

  1. краткие сведения о работах и условиях их производства, что касается деятельности субподрядчиков, указание даты и инициалов сотрудника, проводившего контрольную миссию;
  2. идентификационные данные касаемо сотрудников, выполняющих ведение журнала от лица подрядной структуры.
  3. дату мониторингового действия;

Шестой раздел«Замечания контролирующих органов и служб»Положения этого раздела адресованы работникам контролирующих органов, которые наделены правом осуществлять надзорную деятельность на объектах и вносить в журнал все сведения, касающиеся перечня выявленных нарушений требований нормативной и технической документации. Они в праве требовать от руководителей подразделений, выполняющих комплекс строительных работ на объекте, скорейшего устранения выявленных отступлений от нормативной базы.После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган.

После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами. Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.

  1. Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
  2. Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.

Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

Заполнение КС-6а

Copyright: фотобанк Лори Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе.

Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № ). Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации.

При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ.

На основании журнала составляется (акт приемки выполненных работ) и (справка о стоимости работ).
В «шапке» журнала указываются общие данные:

  1. Название объекта;
  2. Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
  3. Наименование и местонахождение стройки;
  4. Номер договора подряда, дата.
  5. Вид деятельности (по ОКДП);
  6. Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно , кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок.
В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

  1. Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);
  2. Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;
  3. Колонка 4: Указание номера единичной расценки;
  4. Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.
  5. Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);
  6. Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;
  7. Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;
  8. Колонка 7: Указывается количество работ по смете;

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года.

Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой — стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными. Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего». Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности.

Затраты по строке «» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.). Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» — количество и стоимость работ за весь годовой период.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы. «Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение.

Срок хранения журнала – не менее 5 лет. может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически.

Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы ПСН, Спецрежимы, УСН Больничный лист 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Налоги и взносы Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Налоговые проверки | 10:00 22 октября 2021 Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

6 — Выполнение работ

Формирование выполнений – актов выполненных работ КС-2 (процентовка) и журнала выполненных работ КС-6а – производится, как правило, на основе проектной сметы.

При создании любого выполнения на основе неутвержденной проектной сметы, она будет утверждена автоматически. При этом, программа позволяет оформлять акты выполненных работ при отсутствии проектной сметы, путем формирования объемов выполнения непосредственно в акте выполнения работ, по правилам формирования проектной сметы.
При этом, программа позволяет оформлять акты выполненных работ при отсутствии проектной сметы, путем формирования объемов выполнения непосредственно в акте выполнения работ, по правилам формирования проектной сметы.

При выполнении работ в стопроцентном объеме, форму КС-2 можно распечатать непосредственно из проектной сметы. Для этого в режиме предпросмотра отчетных форм проектной сметы (см.

п. 5.13) в списке доступных документов выберите раздел Акты выполненных работ, отметьте флажком нужную форму и нажмите Выбрать (см. рис. 1). Рис. 1. Выбор отчетных форм При продолжительном выполнении работ возникает необходимость формирования помесячных актов приемки выполненных работ КС-2, просмотра журнала учета выполненных работ КС-6а и справок о стоимости выполненных работ и затрат КС-3. Также акты приемки выполненных работ используются при формировании Исполнительной сметы и Ресурсных расчетов.

В этом случае следует создавать процентовки в Комплексе так, как это будет описано далее. Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.

В программном комплексе Smeta.RU каждая форма КС-2 (акт, процентовка) представлена в виде отдельного документа в секции Выполнения объекта.

Создание нового акта выполнения работ производится из Менеджера одним из нескольких способов:

  1. выделите нужный объект и в содержательной части нажмите на кнопку

    . В случае, если для данного объекта не создано ни одного акта, появится диалоговое окно Акт отсутствует. Создать? Нажмите Да (см. рис. 1).

  2. при помощи сочетания клавиш ;
  3. в структурной части Менеджера из контекстного меню объекта выберите пункт Добавить – Выполнение;
  4. выделите нужный объект, затем на панели инструментов нажмите на кнопку

    ;

Рис.

1. Диалоговое окно Создание процентовки осуществляется через окно Мастера создания акта.

Мастер состоит из двух шагов. На первом шаге мастера (см. рис. 2) необходимо выбрать локальные сметы, по которым составляется акт выполненных работ.

Кнопка По всему объекту позволяет выбрать все локальные сметы. В колонке Утверждена отмечены утвержденные в проектной смете элементы структуры.

Для объектов, содержащих только одну локальную смету, этот шаг будет пропущен, и мастер автоматически перейдет к шагу 2.

Рис. 2. Мастер создания акта.

Выбор локальных смет На втором шаге мастера необходимо задать его параметры (см. рис. 3): исполнитель работ, период (месяц и год) выполнения, название процентовки.

Кроме того, при создании первого акта необходимо указать уровни цен, которые будут скопированы из проектной сметы.

Для последующих актов эти уровни цен будут копироваться из предыдущего акта. Показатели пересчета сметной стоимости для уровней цен копируются из параметров уровня в проектной смете. После создания акта можно поменять параметры уровней цен, например, если необходимо изменить показатели пересчета сметной стоимости.

Рис. 3. Мастер создания акта. Заполнение параметров При формировании процентовки, программный комплекс Smeta.RU копирует сметные строки для выбранных на первом шаге мастера создания акта локальных смет из проектной сметы, а также дополнительные работы из всех предыдущих актов. В базисный уровень цен копируются индексы, базовые и единичные цены из соответствующей строки в проектной смете (либо доп.

работы в предыдущем акте). Для текущего уровня цен индексы на строках приравниваются к 1. При необходимости в параметрах акта для текущего уровня могут быть заданы необходимые показатели пересчета стоимости (сборник индексов, индексы по смете в целом, вид цен). Внешне окно Акта напоминает режим Проектной сметы (см.

рис.1). Рис. 1. Окно Акта приемки выполненных работ Большинство столбцов в обоих режимах совпадает.

Кроме того, добавлены графы:

  1. Выполнено – суммарный объем выполнения по итогам предыдущих актов; объемы текущего акта здесь не учитываются.
  2. В графу Объем следует вводить объемы выполнения работ за отчетный период. Объемы выполнения можно вводить как числовыми показателями, так и в процентах от проектного объема (графа Всего), используя кнопку

    (см. рис. 2).

  3. Всего – отражает общий объем работ, предусмотренный проектной сметой.
  4. №п/п по смете – содержит номер каждой сметной строки в проектной смете (напомним, что смета уже утверждена и изменяться не будет).
  5. Осталось – вычисляется как разность между значениями в графах Всего и Выполнено.

В окне Акта можно корректировать состав работ: добавлять или удалять сметные строки, заменять ресурсы, применять индексы, поправки, изменять лимитированные начисления.

Рис. 2. Задание объема выполнения для всех строк Запроцентовать можно как одну строку, так и все строки элемента структуры объекта. Для этого используйте кнопку

в графе Объем заголовка элемента структуры (см.

рис. 2). Чтобы в выполнении учесть весь оставшийся объем работ, в контекстном меню Акта выберите пункт Действия —> Запроцентовать остатки. Для обеспечения соответствия объемов выполненных работ проектной документации, введено ограничение на величину вносимого объема выполнения, на основании которого суммарный объем выполнения по всем актам не может превышать соответствующий объем работы, указанный в проектной смете. Ввод любого значения, превышающего остаток, блокируется системой с соответствующим сообщением (см.

рис. 3). При этом объем выполнения по строке приравнивается системой к остатку.

Рис. 3. Информационное сообщение В Менеджере для актов можно задавать параметры, отличающиеся от настроек объекта в целом. Это могут быть названия организаций, подписи Исполнил и Проверил, дата утверждения и др.

Принципы установки параметров акта задаются так же, как это было описано в п.

4.2. За один месяц может быть создано любое количество актов. В папке Выполнения справочника Объекты они автоматически группируются по годам и месяцам.

Во избежание путаницы при создании нескольких актов за один месяц рекомендуется присваивать им различные имена.

Как и в проектной смете, существует возможность утверждения процентовок. Для этого в структурной части Менеджера выделите соответствующую процентовку, в содержательной выберите вкладку Параметры и установите флажок напротив пункта Процентовка утверждена (см. рис. 4). Рис. 4. Утверждение процентовки Утвержденные процентовки можно использовать при автоматическом заполнении объемов графы Выполнено.

Для этого в настройках процентовок есть выпадающий список Объем выполненных работ считать как:

  1. сумму только по утвержденным актам.
  2. сумму по всем актам (по умолчанию);

Распечатка процентовок осуществляется полностью аналогично распечатке проектной сметы (см. п. 5.13). Внимание! Чтобы изменить проектную смету, т.

е. отменить ее утверждение, все процентовки необходимо удалить. Перед этим рекомендуется создать копию объекта (см.

п. 4.3). Для объединения актов выполненных работ необходимо выбрать в Менеджере узел с наименованием того или иного месяца, вызвать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши, и выбрать пункт Создать объединенный акт.

(см. рис. 1). Рис. 1. Контекстное меню В результате откроется окно объединения актов выполненных работ, в левой части которого отобразится вся структура выполнений по объекту (см. рис. 2). Рис. 2. Окно объединения актов Выбор актов для объединения производится при помощи кнопок:

— Выбрать акт для объединения;

— Убрать акт из объединения;

— Выбрать все акты для объединения;

— Убрать все акты из объединения.

Выбранные для объединения акты отобразятся в правой части окна объединения актов, а также автоматически сформируется наименование объединяемого акта, его шифр, год и месяц (см. рис. 3). Рис. 3. Выбор актов для объединения Для начала формирования объединенного акта необходимо заполнить поле Подрядчик и нажать на кнопку Объединить (см.

рис. 4). Рис. 4. Запуск процесса объединения актов Параметры создаваемого объединенного акта наследуются из параметров проектной сметы и по своей структуре идентичны параметрам объекта, за исключением наличия дополнительной секции Объединенный акт. В этой секции отображается история создания, дата и время создания, а также имя пользователя, создавшего объединенный акт (см.

рис. 5). Рис. 5. Параметры объединенного акта Объединенный акт всегда содержит два уровня цен (базисный и текущий) и ничем не отличается от обычных актов. Исключением является только процесс экспорта/импорта такого акта, так как после импорта акта на другое клиентское место, становится недоступной информация о том, что акт создавался объединением. Для обмена актами КС-2 между рабочими местами Комплекса вне локальной сети рекомендуется использовать внутренние форматы Smeta.RU*.sacx (для версий программы 8 и выше) и *Smeta.RU** .sac** (для версий программы 7 и ниже).

Формат обмена сметной документацией, разработанный с применением стандарта XML, предназначен как для обмена данными между экземплярами Комплекса, так и для взаимодействия между Комплексом и внешними системами.

Для того, чтобы произвести экспорт акта КС-2 во внутреннем формате, необходимо в Менеджере в секции Объекты в папке ВЫПОЛНЕНИЯ объекта выделить экспортируемый акт, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Экспорт —> Акта в новом формате (.sacx) или Экспорт —> Акта в старом формате (.sac).

Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см.

рис. 1 и 2). Рис. 1. Экспорт акта в формате Smeta.RU *.sacx Рис. 2. Экспорт акта в формате Smeta.RU *.sac Комплекс отобразит стандартный диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать, куда и под каким именем будет сохранен файл.

(см. рис. 3 и 4). Рис. 3. Сохранение файла в формате Smeta.RU *.sacx Рис. 4. Сохранение файла в формате Smeta.RU *.sac После нажатия на кнопку

, начнется процесс экспорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера экспортируемого акта.

По окончании процесса экспорта, акт КС-2 в формате Smeta.RU *.sacx или Smeta.RU *.sac будет сохранен по указанному ранее пути. Для того, чтобы произвести импорт акта КС-2 во внутреннем формате, необходимо в Менеджере в секции Объекты выделить объект, в который будет импортирован акт, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Импорт —> Акта (.sac/.sacx).

Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1). Рис. 1. Импорт акта во внутреннем формате Комплекс отобразит стандартный диалог открытия файла, в котором необходимо выбрать файл для импорта и нажать на кнопку

(см.

рис. 2). Рис. 2. Выбор файла В случае импорта акта КС-2 в формате Smeta.RU*.sac** и при отсутствии других актов в объекте, перед началом импорта необходимо выбрать базовый уровень цен для актов (см. рис. 3). Рис. 3. Выбор базового уровня цен для актов После нажатия на кнопку

, начнется процесс импорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера импортируемого акта. По окончании процесса импорта, в папку ВЫПОЛНЕНИЯ выбранного объекта будет добавлен импортированный акт КС-2 с оригинальным наименованием (см.

рис. 4). Рис. 4. Импортированный акт Для того, чтобы произвести экспорт акта КС-2 в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Объекты в папке ВЫПОЛНЕНИЯ объекта выделить экспортируемый акт, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Экспорт —> Акта в формате XML.

Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см.

рис. 1). Рис. 1. Экспорт акта в формате XML Комплекс отобразит стандартный диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать, куда и под каким именем будет сохранен файл.

(см. рис. 2). Рис. 2. Сохранение файла После нажатия на кнопку

, начнется процесс экспорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера экспортируемого акта (см. рис. 3). Рис. 3. Процесс экспорта По окончании процесса экспорта, акт КС-2 в формате XML будет сохранен по указанному ранее пути (см.

рис. 4). Рис. 4. Файл акта в формате XML Для того, чтобы произвести импорт акта КС-2 в формате XML, необходимо в Менеджере в секции Объекты выделить корневой узел Объекты, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Импорт —> Акта в формате XML.

Данное меню также можно вызвать, нажав на кнопку Действие в Менеджере (см. рис. 1). Рис. 1. Импорт акта в формате XML Комплекс отобразит стандартный диалог открытия файла, в котором необходимо выбрать файл для импорта и нажать на кнопку

(см.

рис. 2). Рис. 2. Выбор файла Программа осуществит проверку на предмет наличия объекта, по которому был создан акт КС-2, после чего в появившемся окне Импорт акта из XML следует выбрать, в какой объект будет импортирован акт — в найденный или в новый (см. рис. 3). Рис. 3. Выбор объекта После нажатия на кнопку

(для импорта акта в найденный объект) или на кнопку

(для импорта акта в новый объект), начнется процесс импорта, который может занять некоторое время, в зависимости от размера импортируемого акта (см. рис. 4). Рис. 4. Процесс импорта При импорте акта в найденный объект, по окончании процесса в папку ВЫПОЛНЕНИЯ данного объекта будет добавлен импортированный акт КС-2 с оригинальным наименованием (см.

рис. 5).

Рис.

5. Импортированный акт КС-2 В случае импорта акта в новый объект, Комплекс создаст объект, заполнит все необходимые параметры в настройках, добавит сметные строки, создаст акт КС-2 и осуществит привязку выполнений к строкам проектной сметы. В программном комплексе Smeta.RU существует возможность изменения месяца и года ранее сформированного акта КС-2. Данный режим доступен в параметрах акта выполненных работ КС-2 в секции Описание (см.

рис. 1). Рис. 1. Секция «Описание» в параметрах акта Для изменения данных, необходимо выбрать нужный год и/или месяц в параметрах и нажать на кнопку

(см. рис. 2). Рис. 2. Изменение параметров Изменение значения года или месяца приведет к перемещению акта выполненных работ по временной шкале всех актов объекта (см.

рис. 3). Рис. 3. Результат изменения месяца и года В случае, если акт перемещается ранее по временной шкале:

  1. Для всех выполнений перемещаемого акта осуществляется проверка, на основании которой выполнения могут стать дополнительными работами. Как следствие, в актах, находящихся на временной шкале позже, дополнительные работы станут выполнениями.
  2. Для всех дополнительных работ перемещаемого акта создаются и добавляются сметные строки и выполнения в акты, находящиеся позже на временной шкале.

В случае, если акт перемещается позже по временной шкале:

  1. В перемещаемый акт добавляются выполнения на основании имеющихся дополнительных работ в актах, находящихся ранее на временной шкале.
  2. Все дополнительные работы перемещаемого акта становятся выполнениями. Как следствие, все выполнения в актах, находящихся ранее на временной шкале, становятся дополнительными работами.

Примечание. По утвержденным актам выполненных работ КС-2 никаких изменений не производится. Комплекс позволяет отслеживать процесс выполнения работ при помощи накопительной ведомости КС-6а. Как обычно, запуск режима КС-6а может производиться разными способами:

  1. выделите нужный объект и в содержательной части нажмите на кнопку

    ;

  2. в справочнике Объекты структурной части Менеджера раскройте папку Выполнения и дважды щелкните левой кнопкой мыши по пункту КС-6а;
  3. в структурной части Менеджера выделите объект, и на клавиатуре нажмите . В появившемся диалоговом окне (см. рис. 1) укажите параметры ведомости: отчетный год и формулу, по которой будет рассчитана стоимость работ. Нажмите Далее. Рис. 1. Параметры ведомости В следующем окне предлагается список созданных за указанный год процентовок (см. рис. 2). Отметьте нужные процентовки (по умолчанию выбраны все) и нажмите Создать. Рис. 2. Список процентовок После этого Комплекс сформирует и выведет на экран журнал учета выполненных работ, объединяющий все процентовки за указанный год (см. рис. 3). Он представлен в виде таблицы, содержащей все строки проектной сметы и процентовок; количество ее граф зависит от количества актов за выбранный год. Рис. 3. Журнал учета выполненных работ Журнал доступен только для просмотра, изменение данных может производиться только через корректировку соответствующих актов. Журнал учета выполненных работ в Комплексе не сохраняется. Он формируется на основе существующих данных каждый раз после его вызова. При необходимости сохранения промежуточного результата используйте экспорт документа в MS Excel или LibreOffice Calc. Для осуществления экспорта необходимо перейти в режим Предпросмотр, переключившись на одноименную вкладку в сметной таблице. Программный комплекс позволяет выбрать из предопределенного набора одну или несколько отчетных форм (см. рис. 4). Рис. 4. Выбор отчетных форм Режим предпросмотра отчетных форм рассмотрен в п. 5.13. Copyright © 2021 Группа компаний «СтройСофт» powered by and

Унифицированная форма КС-6а образец (журнал учета выполненных работ)

Автор статьиВиктория Ананьина 4 минуты на чтение2 471 просмотровСодержание Форма КС-6а “журнал учета выполненных работ” утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г.

№100.Журнал применяется при осуществлении строительно-монтажных работ и используется как подрядчиком, так и организацией, осуществляющей строительство для собственных нужд хозяйственным способом. По сути, это основной документ первичного учета этапов и видов строительных работ, в котором отражаются подрядчиком последовательность, сроки выполнения и условия производства строительных работ, и который создается для контроля этапов строительства руководством подрядной организации, заказчиком, а также контролирующими органами (налоговыми, органами строительного надзора). Читайте также статью ⇒ .В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете даже унифицированная форма журнала должна быть утверждена для применения в учете организации Учетной политикой предприятия.

Организация может внести дополнения в этот журнал в виде расширения или сужения граф (строк), включения дополнительных строк, вкладных листов для удобства размещения и обработки информации, не допустив исключения обязательных реквизитов первичных документов.В Журнале ведутся записи по учету уже произведенных строительных работ по каждому объекту строительства на основании измерений количества выполненных (законченных) работ по наименованию и единых нормативов и цен по каждому элементу работ, заложенному в смете.Журнал содержит титульный лист и табличную часть.На титульном листе, указываются:

  1. информация о заказчике,
  2. должность и ФИО ответственного за составление журнала с подписью,
  3. реквизиты договора строительного подряда,
  4. информация об исполнителе,
  5. должность и ФИО руководителя компании- подрядчика с подписью.
  6. краткая характеристика объекта и сжатое содержание строительных работ,
  7. сметная или контрактная стоимость строительно-монтажных работ,
  8. местонахождение объекта,

В табличной части в графах с 1 по 8 указывается следующая информация:1 – указывается порядковый номер в текущем журнале вида работ, выполненного на объекте строительства;2 – вписывается позиция работы, указанная в смете;3 – отражает наименование вида работ (прописывается точное определение выполненного элемента);4 – ставится прочерк, если в договоре подряда стороны уже согласовали точную стоимость строительных работ;5 – вписывается единица измерения (кв. метры, штуки, куб. метры и прочие);6 – вносится стоимость выполнения единицы работы;7– количество работ;8 – содержит общую сметную стоимость работ.Далее табличная часть формы разделена на двенадцать частей для внесения данных помесячно за каждый календарный месяц.В каждой графе отображается информация о том, сколько в текущем месяце выполнено работ, их стоимость, а также стоимость уже законченных работ данного вида, которые проводились с самого начала строительства.Все значения из граф, содержащих денежное выражение, подсчитываются и фиксируются в строке «Итого».

И, если в каком-либо месяце не было произведено работ, то в графах объемов работ и их стоимости текущего месяца ставятся прочерки, а данные из графы «Стоимость работ с начала строительства» из прошлого месяца ставятся в текущий месяц.В графах 45-46 указываются общее количество и стоимость работ за весь период.Данные строки «Накладные и прочие расходы» берутся исполнителем из утвержденных при заключении договора строительного подряда смет, взятых за определенный период времени (месяц) в размерах, определенных в соответствии с методиками расчета, принятыми в строительной организации (пропорционально времени, площади, стоимости).Исполнитель начинает заполнять с момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства.При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа.По завершении строительства объекта и приемке заказчиком работ Журнал прошивается прочной нитью (страницы Журнала пронумеровываются) и заверяется подписью лица, заполняющего журнал, и печатью предприятия.По завершению работ экземпляр журнала передается на хранение заказчику.В настоящее время в связи с желанием многих строительных организаций облегчить ведение хозяйственного учета форма N КС-6а составляется крайне редко, а расчет стоимости незавершенного строительства и суммы затрат, относящихся к выполненным работам, производится на основании формы N КС-2.У организаций, у которых не имеется необходимых учетных документов либо эти документы оформлены с нарушением требований законодательства, могут возникнуть малоприятные налоговые споры. Налоговые органы вправе предъявить следующие претензии:– грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения,– отсутствие права учесть затраты в отношении налога на прибыль (п.

1 ст. 252 НК РФ). При проверке расходы на строительно-монтажные работы, которые не подтверждаются формами N N КС-2, КС-3 и КС-6а, будут “сняты”,– отсутствие права на налоговый вычет, поскольку вычетам подлежат суммы налога, предъявляемые налогоплательщику, только после принятия на учет этих товаров и при наличии сопроводительных первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).Качественное оформление Журнала позволит строительной организации избежать необоснованных претензий со стороны налоговых органов.Журнал может формироваться сотрудником автоматически с помощью специальных программ.Конфигурация “1С:Смета 3” предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации для всех субъектов строительства – инвесторов, девелоперов, заказчиков, подрядчиков. Пользователям конфигурации предоставляются возможности создания собственных шаблонов документов, в том числе и Журнала.Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией, но не менее 5 лет после отчетного года.Форма журнала с примером заполнения находится в приложении.Первичный учетный документ в соответствии с Законом о бухгалтерском учете должен быть составлен лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшим документ, при совершении факта хозяйственной жизни.В организации должен быть утвержден график документооборота, в соответствии с которым за сотрудником закрепляются первичные документы, которые он оформляет, периодичность оформления и сроки их передачи по назначению.Внимание!

Каждому ответственному лицу после утверждения графика документооборота выдается выписка из графика с ознакомлением под роспись.Ведением и составлением Журнала занимается сотрудник организации, непосредственно отвечающий за исполнение строительных работ со стороны организации-подрядчика, к примеру, главный инженер.Следует обратить внимание на необходимость корректного ведения этого журнала, так как на основании его данных составляются такие первичные документы, как Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по . Именно эти документы подписывает заказчик при приемке строительных работ, а, значит, не имеет претензий к объему и качеству выполненных работ.Получив от исполнителя пакет первичных документов, бухгалтер проверяет соответствие форм требованиям Учетной политики организации, правильность заполнения обязательных реквизитов, а также верность переноса данных из Журнала в другие формы.Путем сравнения форм № КС-6а и № КС-2 можно определить, какие работы заказчик принял, а какие нет.Такие данные становятся необходимы для бухгалтерии, если ежемесячное подписание акта по форме № КС-2 договором не предусмотрено, а признание выручки по производству работ с длительным циклом в целях налога на прибыль в отчетные (налоговые) периоды становится обязательным.Бухгалтеру достаточно потребовать от сотрудника (главного инженера), курирующего производство работ по данному объекту, составить справку о сметной стоимости выполненных работ, не принятых по окончании отчетного периода заказчиком. Данные этого журнала, где отражаются объемы выполненных работ в натуральном и стоимостном выражении нарастающим итогом с самого начала строительства и до его окончания, помогут сотруднику своевременно подготовить необходимую информацию.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+