Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правильно заполнить уведомление о заключении трудового договора с рвп

Как правильно заполнить уведомление о заключении трудового договора с рвп

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция


3 июня 3 июня 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям При оформлении на работу иностранного гражданина приходится решать вопросы, которые даже не возникают при трудоустройстве граждан РФ. Так, при приеме иностранцев приходится переводить на русский язык представленные кандидатами документы, получать различные разрешения и направлять уведомления в государственные органы.

А после заключения трудового договора работодателя ожидают сложности с начислением «зарплатных» налогов на выплаты иностранцу. Наша статья — руководство для тех, кто принимает на работу иностранных граждан в 2021 году.

Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

.

В пункте 1 статьи Закона № 115-ФЗ установлены три статуса иностранцев и лиц без гражданства.

  • Временно проживающие. У них имеется паспорт с отметкой «Разрешено временное проживание». Еще одним доказательством этого статуса может быть документ под названием «Разрешение на временное проживание» (как правило, его имеют лица без гражданства).
  • Постоянно проживающие. Такие лица имеют документ под названием «Вид на жительство иностранного гражданина».
  • Временно пребывающие. Право на пребывание в РФ может подтверждаться паспортом с открытой визой или миграционной картой. В последнем случае речь идет об иностранце, который прибыл из страны, не имеющей с Россией визового режима.

Если срок действия документа, подтверждающего статус иностранца, истекает в период с 15 марта по 15 июня 2021 года, то документ будет действительным в течение 93 дней с даты, следующей за днем окончания срока его действия. Основание — пункт 1 указа Президента , разъяснение на .

С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера.

В первом случае от работника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку. Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку.

Подробнее см.: «». Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы. Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу.
Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу. В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.

Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника.

А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД.

Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.

Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно. С 15 марта по 15 июня 2021 года иностранцы могут трудиться без оформления разрешения на работу или патента.

При этом наличие у работодателя разрешения на трудоустройство мигранта из «визовой» страны обязательно (п. 2 указа Президента ). Также на период с 15 марта по 15 июня приостановлены сроки действия ранее выданных разрешений на работу и патентов, если эти сроки истекли в указанный период (п. 1 указа № 274, разъяснение на ).

В министерстве следующее: если окончание срока действия патента приходится на период с 15 марта по 15 июня, то такой патент автоматически продлевается на 93 дня. При этом доплачивать за продление срока действия патента не нужно. Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов.

Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян. Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы.

Их состав зависит от статуса иностранца. Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание). Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны представить разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран).

Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС).

Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз.

2 ч. 1 ст. ТК РФ, п. 10 ст. Закона № 115-ФЗ). Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда ).

Подписать трудовой договор с иностранцем можно и без предъявления последним разрешения на работу. Такое допустимо, если для получения разрешения иностранец должен предоставить контракт с работодателем.

В этом случае подписанный сторонами договор не вступит в силу до тех пор, пока иностранец не получит разрешение.

Данные об этом разрешении нужно будет внести в текст трудового договора. Для этого можно оформить дополнительное соглашение (ч. 3 ст. ТК РФ). При трудоустройстве у иностранца (независимо от его статуса) нужно потребовать трудовую книжку, если ранее он уже работал в России, либо если у него имеется оформленная в иностранном государстве трудовая книжка советского образца (1938 или 1973 г.).

В этих ситуациях работодатель обязан продолжить вести предъявленный иностранцем документ. В остальных случаях оформляется новая в том же порядке, что и работникам-россиянам. При этом работники из других государств также имеют право на отказ от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

Перевод иностранцев на электронные трудовые книжки происходит в общем порядке. Подробнее см. «». Схожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде. Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или (АДИ-РЕГ).
Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или (АДИ-РЕГ).

Если же у иностранного гражданина нет индивидуального лицевого счета, работодатель обязан сам подать необходимые сведения в территориальный орган ПФР (ч.

5 ст. , ч. 4 ст. , ч. 1 ст. ТК РФ).

Наконец, если иностранец принимается на должность, запрещенную для лиц, которые имеют или имели судимость, либо подвергались уголовному преследованию, то с него надо потребовать справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (либо справку о прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст.

Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).

В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве.

А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч.

1 ст. ТК РФ). Должность (профессия, специальность) в трудовом договоре с мигрантом должна соответствовать той, которая указана в разрешении на работу. В противном случае работодателя и работника могут привлечь к административной ответственности (ст.

18.10 и ст. КоАП РФ). Также в трудовой договор с иностранцем (кроме лиц, постоянно или временно проживающих в РФ, а также граждан Белоруссии) нужно включить условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия этого договора.

Так, необходимо указать реквизиты полиса ДМС или договора между работодателем и медицинской организацией о предоставлении сотруднику платных медуслуг. Напомним, что по такому полису или договору иностранец должен иметь право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ч.

2 ст. ТК РФ). Трудовой договор с иностранцем, который находится в РФ на основании открытой ему визы, будет действовать только при условии получения кандидатом разрешения на работу. При этом, как уже упоминалось, составить и подписать такой договор можно и до того момента, когда потенциальный сотрудник получит разрешение.

Но действовать трудовой договор начнет только после выдачи этого разрешения. Кроме того, временно пребывающий в России иностранный работник при трудоустройстве должен предъявить полис ДМС. (Работодатель может освободить иностранца от этой обязанности, если примет на себя обязательства по оплате медпомощи, оказанной такому сотруднику).

Самому работодателю для заключения трудового договора с «визовым» мигрантом в большинстве случаев потребуется оформить разрешение на прием иностранной рабочей силы. Порядок получения такого разрешения утвержден приказом МВД . Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников.

А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ.

При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. Закона № 115-ФЗ). Бланки таких документов утверждены приказом МВД . При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения.

В общем случае эта величина равна 167 000 руб.

в месяц (подп. 3 п. 1 ст. Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб.

в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц. При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС.

Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. Закона № 115-ФЗ). Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России.

Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника). Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п.

2 и 3 ст. НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия.

Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п.

5 и 6 ст. НК РФ). Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п.

1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст.

8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

Иностранцу, который имеет документ о временном проживании в РФ, не нужно получать разрешение на работу или «трудовой» патент. Но устроиться в штат организации он может только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (подп. 1 п. 4, п. 5 ст. Закона № 115-ФЗ). Поэтому при подписании с таким сотрудником трудового договора надо обратить внимание на регион его проживания.

Поэтому при подписании с таким сотрудником трудового договора надо обратить внимание на регион его проживания.

Временно проживающие в России иностранцы не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС. Такие лица признаются застрахованными в системе ОМС и имеют право на получение бесплатной медицинской помощи в том же объеме, что и россияне (п. 1 ст. Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка. В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель.

А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие. Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий. Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.

Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь. Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта.

При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.

После сбора и проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор. Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку. В целом при оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина.

В том числе, нужно оформить личную карточку (). О заключении с иностранцем трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции.

Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. Закона № 115-ФЗ). Форма и порядок подачи такого уведомления утверждены приказом МВД (см.: «»). Сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца.

Никаких исключений для граждан Казахстана, Киргизии и Армении не сделано — по ним также надо представить уведомление о заключении трудового договора. А вот о приеме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно (постановление Верховного суда РФ ).

СПРАВКА При трудоустройстве мигрантов необходимо следить за соблюдением квоты на прием иностранных работников.

Она ежегодно устанавливается Правительством РФ (см.: «»). Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д. Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении.

Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.

В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%.
Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%.

Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.

Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»).

А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.

При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ.

Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст. НК РФ). Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы.

Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст.

73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст. НК РФ). Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей. Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п.

3 ст. НК РФ). Подробнее см.: «» и «». За прием на работу иностранца, у которого нет разрешения на работу либо патента (в тех случаях, когда они обязательны), работодателя- юрлицо могут оштрафовать на 800 тыс.

руб. или приостановить его деятельность на 90 суток (ч. 1 ст. КоАП РФ). Если это нарушение допущено организацией из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, штраф может составить 1 млн. руб. (ч. 4 ст. КоАП РФ). Если работодатель примет в штат иностранцев с поддельными разрешениями на работу, он также может быть привлечен к административной ответственности.

Поэтому проверять подлинность разрешений на работу сотрудников из других стран. Аналогичные штрафные санкции (800 тыс.

и 1 млн. руб.) грозят работодателю, который не получил разрешение о привлечении на работу иностранных сотрудников, или вовремя не уведомил органы МВД о приеме на работу мигранта. В этих случаях также возможна приостановка деятельности на 90 суток (ч. 2, 3 и 4 ст. КоАП РФ). Отдельное наказание установлено для работодателей, которые нарушили правила Трудового кодекса, регулирующие трудоустройство иностранных граждан.

Так, за прием на работу мигранта без полиса ДМС (если это требуется по закону), а равно за невключение в трудовой договор положений об этом полисе, патенте, разрешении на работу и других обязательных сведений, компанию могут оштрафовать на 50 тыс.

руб. (ч. 1 ст. КоАП РФ). Также см.: «».

В заключение отметим, что знание правил, установленных для приема на работу иностранцев, позволит организациям и ИП избежать конфликтов с такими работниками по поводу представления документов, ведения трудовой книжки или удержаний из заработной платы.

Также очень важно помнить, что цена ошибки за нарушения, допущенные при трудоустройстве иностранного сотрудника, очень велика: сумма штрафа доходит до 1 млн.

руб. А при неблагоприятном сценарии такая ошибка может обернуться закрытием бизнеса на 3 месяца.Ранее по теме: 48 422 48 422 48 422 48 422Популярное за неделю49 210211 2358 8458 4267 319

Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора

Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента.

Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много. В строке:

«Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента»

необходимо указывать: — для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации — в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

; — для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию — в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

; — для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп.

4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

; — для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются — в соответствии с пп.

7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

; — для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

; — для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп.

12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г.

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

; — для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана – п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

Посмотреть и скачать сам бланк можно .

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

26 сентября 2018 утверждена на законодательном уровне.

Каждый работодатель, принимающий на работу иностранного гражданина, обязан ее правильно заполнить и передать в установленный законом срок в уполномоченный орган. О порядке составления такого уведомления и предоставления их в государственные органы подробно расскажем в нашей статье.Согласно п. 4 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных…» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, любой работодатель имеет право заключать трудовые контракты не только с гражданами Российской Федерации, но и с иностранцами (подробно об этом рассказано в ).В частности, на работу могут быть трудоустроены:

  1. лица, постоянно или временно проживающие в РФ;
  2. высококвалифицированные специалисты.
  3. иностранные граждане, которые прибыли в Россию в безвизовом порядке;
  4. иностранцы, признанные беженцами;

О заключении трудового контракта при этом необходимо уведомить территориальное подразделение федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого зарегистрирована организация или работодатель с иным правовым статусом (ИП, физическое лицо).

Таким органом является региональное подразделение МВД по вопросам миграции. В ФМС уведомление о заключении трудового договора больше не подается ввиду того, что данный орган упразднен.Уведомление необходимо представить в МВД в течение 3 дней с момента начала выполнения работником трудовой функции, то есть заключения трудового соглашения (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115). При этом необходимо помнить, что даже в случае отсутствия трудового контракта при допуске иностранного сотрудника к труду уведомление должно быть подано в течение все тех же 3 дней (постановление ВС РФ от 14.07.2010 № 25-АД10-6).Документ представляется в отношении каждого иностранца, принятого на службу.

Если этого не сделать, работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штрафы за данное нарушение существенные (от 400 до 800 тыс. руб. для юридических лиц), поэтому к вопросам заполнения и подачи уведомлений необходимо подойти с максимальной серьезностью.

Злостные нарушители могут быть подвергнуты также наказанию в виде административного приостановления деятельности на срок до 3 месяцев.Форма уведомления утверждена приказом МВД России «О формах…» от 10.01.2018 № 11 и содержится в приложении № 13 к нему (форма 13 — уведомление о заключении трудового договора).Бланк заполняется в следующем порядке:

  1. паспортные данные;
  2. В п. 2 указываются:
  3. В п. 1 указываются:
  4. название работодателя (например, «индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»);
  5. В п. 3 необходимо указать данные разрешения на работу или патента (номер, серию, дату выдачи, наименование выдавшего органа, срок действия). В следующей графе прописывается основание для работы иностранца без разрешения и патента, если таковое имеется (например, статья закона, позволяющая работать без указанных документов). Далее указываются профессия иностранца, как она обозначается в классификаторах (ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ), а также (после простановки крестика в поле «трудового договора») дата заключения трудового соглашения и адрес места работы иностранца.
  6. ИНН и КПП (при их наличии);
  7. вид экономической деятельности по ОКВЭД;
  8. адрес места пребывания или жительства;
  9. дата постановки на учет по месту пребывания или жительства.
  10. статус работодателя (юрлицо, ИП и т. д. — нужное отмечается крестиком);
  11. Указывается наименование органа МВД на региональном уровне, который примет уведомление.
  12. контактный телефон.
  13. В конце уведомления необходимо расписаться за то, что работодатель предупрежден об ответственности за сообщение заведомо ложных сведений, поставить печать (если есть), указать дату, сведения о доверенности, если уведомление подается представителем, а также его паспортные данные.
  14. дата рождения;
  15. номер миграционной карты (если есть) и дата ее выдачи (при наличии);
  16. место рождения (государство и населенный пункт);
  17. местонахождение организации или гражданина;
  18. его гражданство;
  19. регистрационные номера, выданные при регистрации юрлица, ИП и т. д.;
  20. Ф. И. О. иностранного гражданина;

Заполненный образец уведомления доступен для скачивания на нашем сайте:***Таким образом, в УФМС уведомление о заключении трудового договора c иностранным сотрудником подать больше нельзя, поскольку данный орган упразднен и его функции выполняет МВД РФ. В МВД России документ, заполненный в соответствии с представленным образцом, необходимо передать в 3-дневный срок – это позволит избежать значительных штрафов за нарушение порядка его представления.***Еще больше интересной и полезной информации здесь: Понравилась статья?

Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно. Спасибо!

Новый порядок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году + образцы заполнения

03.10.2019 Трудовые отношения с представителями зарубежных стран находятся на особом контроле у государства.

О приеме на работу иностранного гражданина в обязательном порядке составляется уведомление для соответствующих органов, с 9 сентября 2021 года для заполнения применяется новая форма МВД, используемая при заключении трудового или гражданско правового договора с иностранцем.Важно соблюдать сроки передачи информации, а также при оформлении документа придерживаться норм и правил, установленных на законодательном уровне.СОДЕРЖАНИЕ:Для оформления документации, в которой указывается информация о заключении трудовых отношений с представителем иностранных государств, необходимо использовать единую форму бланка.Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в . Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.Скачать актуальные бланки и образцы заполнения новой формы можно ниже в формате doc и excel. с сентября 2021.Заполнять уведомление по другому образцу нельзя.

В противном случае, специалисты вышестоящих органов не примут документацию.В официальном бланке не должно быть исправлений и ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения №13 Приказа МВД РФ от 04.06.2019.Следует также отметить, что данная форма стала обязательна к использованию в 9 сентября 2021 года.Раньше до сентября 2021 года действовала форма, бланк и образец заполнения которой можно скачать в .При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки.

В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия.

Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия.

Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса.

Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.Читайте также: .В некоторых случаях может возникать вопрос – куда же нести оформленное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина?

Рекомендуем прочесть:  Изменения пенсии из за декрета

Многие ошибочно предполагают, что обработкой такой документации занимаются органы УФМС. Следует отметить, что данное мнение является ошибочным.Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД.

Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.Необходимо уделить внимание тому факту, что в некоторых случаях отправка уведомления может быть осуществлена путем задействования электронной почты.

Такой вариант встречается редко, но все-таки имеет место быть. На наличие такой возможности оказывает прямое воздействие особенности того или иного территориального отделения МВД РФ.О применении новой формы уведомления в связи с заключением трудового договора с иностранцем с сентября 2021 года смотрите подробнее в видео:Унифицированная форма, которой необходимо пользоваться при оформлении уведомления о принятии иностранца в организацию и заключении с ним трудового договора, включает в себя 2 листа, каждый из которых заполняется с обеих сторон.На первом листе в новом бланке отражаются данные такого типа:

  1. статус, который имеет заказчик услуг или работодатель – ИП, юридическое лицо, физическое лицо, адвокат и т.п.;
  2. полное наименование документа;
  3. номер из ЕГРЮЛ – для юридических лиц, паспортные данные – для физических лиц, номер документа, подтверждающего право на ведение профессиональной деятельности – для нотариусов и адвокатов;
  4. данные об иностранном сотруднике.
  5. место нахождения работодателя – для юридических лиц, адрес места проживания – для физических лиц. Указывается город, улица, дом/строение
  6. информация о работодателе – точное название фирмы, ее организационно-правовая форма. В отдельных случаях – инициалы адвоката, нотариуса, физического лица;
  7. номер свидетельства о постановке на учет в налоговые органы и КПП (при наличии);
  8. контактный телефон для связи с руководителем;
  9. ОКВЭД – цифровое обозначение типа экономической деятельности, которая ведется на предприятии;

Сведения об иностранце, принимаемом на работу, включают:

  1. наименование документа, удостоверяющего его личность, его номер и серия, дата и место выдачи;
  2. дата рождения;
  3. место рождения;
  4. гражданство;
  5. при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;
  6. инициалы иностранного гражданина;
  7. полный адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет.

На втором листе заполняются следующие данные:

  1. дата приема сотрудника на работу;
  2. профессия иностранца;
  3. наименование, номер и серия, а также место получения разрешения, речь о котором шла в предыдущем пункте;
  4. адрес, по которому будет трудиться иностранец;
  5. основание для ведения представителем зарубежной страны трудовой деятельности – трудовое соглашение или договор на оказание услуг;
  6. дата постановки на учет иностранца или дата его регистрации по месту жительства;
  7. срок действия патента (или другого документа);
  8. должность главного руководителя предприятия, его подпись;
  9. информация о доверенности – если уведомление передавалось не непосредственным работодателем.
  10. информация о документе, дающем иностранному гражданину право на ведение трудовой деятельности на территории РФ. Следует учесть, что в большинстве случаев в качестве такового документа выступает патент;
  11. печать компании – при наличии таковой;
  12. дата оформления документа;
  13. факт согласия с изложенной в уведомлении информацией и подтверждения достоверности указанных данных;

При необходимости к уведомлению о приеме на работу может прилагаться дополнительный лист.

Он оформляется в том случае, если в основную часть документа не поместилась информация, которую нужно в нем изложить.Бланк для оформления дополнительного листа также представлен в . (действует с 9 сентября 2021 года). (действует с 9 сентября 2021 года).Пример заполнения:При оформлении уведомления о заключении договора работодатель должен соблюдать правила заполнения документации и сроки ее отправки.

В случае нарушения установленных норм, руководитель организации, принявший на работу иностранца, может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной .Кроме ответственности, руководящим лицам компании могут быть назначены штрафные санкции.В случае с должностными лицами их размер может варьироваться от 35 до 50 тысяч рублей.Юридическим лицам грозит штраф величиной от 400 тысяч до 800 тысяч рублей.Для организаций предусмотрена еще одна мера наказания – приостановление деятельности фирмы сроком от 2-х недель до 90 дней.Если аналогичные нарушения выявлены в Москве или Санкт-Петербурге, в Московской или Ленинградской области, то размеры штрафов для должностных лиц увеличиваются до 70 тыс. руб., для организаций до 1 млн.руб.Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.Уведомление оформляется по специальному образцу.

Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019.

Оформленное другим образом уведомление не принимается.При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений.

Документ, с наличием таковых, признается недействительным.

Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления.

При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.

Что еще почитать 27.06.2017 19.06.2017 22.06.2017

Уведомление о заключении трудового договора

13 Марта 2021 в 09:13 Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем — это документ, утвержденный на федеральном уровне. Отказ пользоваться актуальным бланком, неверное его заполнение или нарушение сроков подачи в МВД грозит крупными штрафами. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД России от 04.06.2019 № 363, которым утверждены форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином и правила ее заполнения.

Работодателям понадобится приложение 13 и приложение 15 к приказу. Контролирующим органам нужны следующие сведения о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

  1. статус и наименование принимающей стороны (организация, ИП, частнопрактикующее лицо);
  2. регистрационные данные, ИНН, КПП;
  3. персональные данные принятого иностранца, в том числе из паспорта и миграционной карты, если она имеется;
  4. информация, подтверждающая право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), должность, на которую он трудоустроен.
  5. местонахождение и код ОКВЭД;

Закон о правовом положении иностранцев в России обязывает сообщать о трудоустройстве иностранцев всех без исключения юридических и физических лиц, независимо от правовой формы и формы собственности и даже привлекаемого сотрудника.

Основное правило: о работнике-иностранце, даже если он въезжает и работает в России без специальных разрешительных документов, сведения направляют в МВД. Если у вас работают выходцы из Белоруссии, то уведомление о заключении трудового договора с белорусом не потребуется: Верховный Суд разрешил не отчитываться по ним в МВД (см. постановление от 30.05.2017 № 78-АД17-19).

Но под миграционный учет попадают, в том числе, представители других стран, которые вместе с Россией и Белоруссией образуют единый союз. Так что в отношении граждан Казахстана и Армении уведомления направляют по общим правилам.

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу.

Но потом службу закрыли, и уведомление о заключении трудового договора в ФМС в 2021 г. подать невозможно. Все ее полномочия переданы МВД, и сообщать о приеме на работу иностранного гражданина следует в территориальное подразделение Министерства внутренних дел.

Подают документы в срок, не превышающий 3 рабочих дня с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг. Отправить данные разрешено по почте либо отнести лично.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об их приеме. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства. За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля организации грозит административное наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 400 000 до 800 000 рублей (часть 3 ).

Нарушения, допущенные в Санкт-Петербурге, Москве, Московской или Ленинградской областях, караются жестче — штрафами до 1 млн рублей. Учтите: если вы видите предложение

«скачать образец уведомления в УФМС о заключении трудового договора с иностранцем»

, вероятно, на сайте неактуальные формы. Если вы их заполните и отправите, вас тоже оштрафуют, расценив это как несоблюдение правил подачи сведений в МВД.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Временно пребывающие в РФ иностранные граждане — это лица, прибывшие в Российскую Федерацию по визе или получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или РВП.

19 Октября 2021 в 13:17 Как оформить на работу гражданина Украины:

  1. собрать и проверить необходимые документы;
  2. сформировать и подписать трудовой договор и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством;
  3. отправить соответствующие уведомления в органы по вопросам миграции.

09 Октября 2021 в 16:06 Трудоустройство граждан Казахстана в России — это комплекс мероприятий по привлечению и оформлению на работу казахских специалистов.

Процедура эта хоть и несколько облегчена, по сравнению с другими иностранцами, но все же имеет особенности. 28 Сентября 2021 в 12:00 Процедура получения гражданства РФ высококвалифицированными специалистами состоит из трех шагов:

  • Оплатить госпошлину.
  • Обратиться в МВД или консульство на территории своей страны.
  • Заполнить заявление и собрать пакет документов.
  • Получить ВНЖ или рабочую визу.

Упрощенная выдача российского паспорта доступна только иностранцам, которые работают в России по профессиям, определенным Минтруда.

28 Августа 2021 в 13:06 Налогообложение высококвалифицированных специалистов — это порядок исчисления и уплаты налогов и взносов, исчисляемых с доходов, получаемых работниками-иностранцами с высоким уровнем профессионализма.

Доход этой категории сотрудников имеет ряд особенностей и зависит не только от присвоения статуса ВКС, но и от наличия статуса налогового резидента РФ. 04 Июля 2021 в 10:37 28 Сентября 2021 29 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Прием на работу иностранца: что изменилось и как сообщить в МВД

Прием на работу иностранцев в 2021 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ.

Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны. В 2021 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД.

Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более не действительны.

В оборот введены новые формы, адаптированные к изменениям в законодательстве.

При этом обязанность уведомлять госорганы о заключении трудового договора с иностранцем осталась неизменной.

Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший ТД с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

  1. о заключении ТД (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
  2. о расторжении ТД (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда.

Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

Напомните иностранцу, что, если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора.

Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора.

Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения. Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки.

Она будет считаться датой предоставления.

При условии, что документ будет корректно заполнен и принят МВД (ФМС). За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

Ответственность:

  1. физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
  2. юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
  3. должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.

Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

  1. должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.
  2. физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
  3. юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;

Форма уведомления о приеме на работу иностранца утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 10.01.2018 № 11. Выглядит она так: уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в Excel.

Рассмотрим распространенные случаи заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев. Первая страница уведомления заполняется для всех случаев стандартно (). Заполнение второй страницы зависит от того, откуда ваш иностранец прибыл и на каких основаниях к вам трудоустраивается.

Ниже представляем самые распространенные варианты заполнения (для упрощения восприятия персональные данные работника пропущены, т. к. вписать их в поименованные ячейки документа обычно не составляет труда):

  1. Уведомление о приеме на работу иностранца с патентом — заполняется по аналогии с разрешением на работу (). И таким же образом, в тот же раздел вписываются в уведомление данные о работнике, у которого есть РВП (разрешение на временное проживание).
  2. Уведомление о приеме на работу иностранца из страны ЕАЭС — в данном случае заполняется специально предназначенный для этого раздел листа 2 уведомления. В нем указываются реквизиты международного договора (соглашения) о присоединении страны иностранца к ЕАЭС ().
  3. Уведомление о приеме на работу иностранца с видом на жительство — в этом случае тоже заполняется спецраздел ().
  4. Уведомление о приеме на работу иностранца с разрешением на работу (по рабочей визе) — указываются реквизиты разрешения на работу ().
  1. Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если вашего случая нет в статье, значит, его следует уточнить дополнительно в МВД (или ФНС).
  2. Мы привели наиболее распространенные случаи заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
  3. Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+