Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как правильно писать заявление на отпуск за свой счет образец

Как правильно писать заявление на отпуск за свой счет образец

Как писать заявления на отпуск за свой счет – образец и правила оформления


» » 24.09.2019 Наряду с ежегодными оплачиваемыми основным и дополнительными отпусками, трудовое законодательство РФ предусматривает отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты. Его предоставляют по семейным и иным объективным обстоятельствам. Перед тем, как уйти в административный отпуск, сотрудник обращается к работодателю с заявлением. Если работник уже «отгулял» ежегодный оплачиваемый отпуск или по каким-то причинам не хочет воспользоваться этим правом (например, ему нужны всего 1–2 свободных дня), он может подать работодателю заявление на отгул без сохранения зарплаты.

Согласно такой отпуск берут по семейным или другим объективным обстоятельствам. Важность обстоятельств определяет работодатель. Как правило, такими считают:

  1. переезд;
  2. проводы в армию;
  3. оформление какой-либо документации и др.
  4. участие в конференциях;
  5. медицинские обследования;
  6. день знаний (1 сентября) в младшей и средней школе;
  7. выпускной;

Кроме того, под семейные обстоятельства попадают такие события, как рождение ребенка, смерть члена семьи, свадьба.

В этом случае по ст.128 ТК РФ работодатель обязан предоставить до 5 дней отпуска за свой счет без содержания. Закон не определяет, за сколько дней или недель до отпуска сотрудник обязан обратиться к работодателю: некоторые ситуации, такие как смерть родственника, сложно предугадать. Однако рекомендуется подать заявление хотя бы за 1–2 рабочих дня.

Этого времени достаточно, чтобы зарегистрировать заявление и убедиться, что руководитель подписал приказ. Если наниматель откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, а тот не выйдет на работу, это может быть расценено как прогул со всеми негативными последствиями: дисциплинарным взысканием или даже увольнением. Заявление нужно подать до невыхода на работу.

Сложившаяся судебная практика по этому вопросу однозначна: наниматель вправе не подписывать документ задним числом даже в случае, если отпуск гарантирован сотруднику ст.

128 ТК РФ. Заявление на отпуск за свой счет составляют письменно, адресуя его руководителю предприятия. В «шапке» указывают ФИО работника, его должность, отдел.

Что обязательно должно присутствовать в тексте:

  1. указание на то, что отдых необходимо без сохранения заработной платы;
  2. причина;
  3. даты начала и окончания;
  4. общая длительность в календарных днях.

Сотрудник и работодатель могут договориться о любой продолжительности отпуска, вплоть до нескольких часов.

Максимальный срок законодательством не указан, исключение составляют государственные гражданские и муниципальные служащие. Они могут уйти в отпуск максимум на 1 год.

В качестве причины можно указать просто «по семейным обстоятельствам». Однако не все работодатели примут такую формулировку, иногда требуется более развернутое объяснение, например

«в связи с необходимостью ухода за престарелым отцом»

. Как нужно заполнять эту часть заявления, следует уточнить в отделе кадров.

Сотрудникам, имеющим гарантированное право на отпуск за свой счет, желательно сослаться на соответствующую норму закона или пункт коллективного договора. Унифицированной формы заявления закон не предусматривает, поэтому во многих компаниях пользуются своими бланками.

Составляя документ самостоятельно, нужно помнить, что в ТК РФ нет понятий «за свой счет», «административный» или «без содержания». Просить следует об «отпуске без сохранения заработной платы». В трудовом законодательстве описаны случаи, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск независимо от своего желания и причин, которые побудили его просить об этом.

Вот некоторые из них: Категория сотрудников, обстоятельства Максимальная длительность отпуска за свой счет, дней в году Участники ВОВ и ленинградцы-блокадники 35 Герои СССР и РФ, полные кавалеры ордена Славы 21 Пенсионеры по возрасту 14 Родители и супруги военнослужащих, сотрудников силовых структур, пожарников, погибших при исполнении обязанностей 14 Инвалиды 60 В связи с рождением малыша, бракосочетанием, смертью близкого родственника (родителя, брата или сестры, ребенка, бабушки или дедушки — ст. 14 СК РФ) 5 Поступающие в ВУЗ 15 Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи экзаменов в зимнюю или летнюю сессии 15 в учебном году Студенты-очники ВУЗов с госаккредитацией для сдачи итоговых квалификационных экзаменов и дипломной работы 120 Отдельные категории и условия могут быть предусмотрены коллективным договором. В нем часто прописывают право на отпуск без сохранения зарплаты до 14 дней в году одинокой матери или отца, родителя, воспитывающего несовершеннолетнего ребенка-инвалида или 2 или более малолетних детей ().

В остальных случаях наниматель имеет право, но не обязан идти навстречу сотруднику. Если ему невыгоден уход работника, например, в сезон наивысшей активности предприятия, он может не отпустить в неоплачиваемый отпуск. Скачать пример заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам на 1 день – .

Шаблон заявления на выходные без сохранения заработной платы для пенсионера – . Пример на отпуск без содержания в связи с рождением ребенка – . Пример в связи со смертью родственника – .

Если наниматель не желает предоставить отпуск, а работник не может на него претендовать в обязательном порядке, — это его право. В этом случае единственным вариантом станет компромисс.

Сотрудник может, например, отработать упущенное время или подмениться с коллегой. Если же работнику гарантирован отпуск за свой счет в силу закона, отказ нанимателя можно оспорить в трудовой инспекции или в суде. О нарушениях работодателям норм ТК РФ также жалуются в прокуратуру. На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

На стороне сотрудника часто выступает профсоюз.

Важен один нюанс: на руках у работника должно было подтверждение подачи заявления.

Это может быть его копия с резолюцией начальника и датой обращения, второй экземпляр с подписью о принятии. Судебная практика включает много интересных случаев по восстановлению прав работников в связи с отказом предоставить им отгулы за свой счет, гарантированные ТК РФ. Как правило, в суде граждане оказываются после того, как работодатель увольняет их за прогул, не подписав заявление.

Один из таких случаев произошел в декабре 2017 г. в Омске. Работницу зоопредприятия уволили, так как она ушла в отпуск без содержания, не дождавшись, пока ее заявление пройдет все нужные инстанции. Она подписала его только у своего непосредственного руководителя.

Суд отметил, что локальных актов, регламентирующих порядок оформления таких документов, в компании нет.

Соответственно, работница правильно согласовала заявление только у своего начальника.

Суд обязал предприятие вернуть истицу на должность, выплатить ей компенсацию за вынужденный простой и моральный вред (дело № 2-2544/2017 от 01.12.2017, Омский райсуд). То есть еще один важный нюанс при любых сложностях в получении отпуска за свой счет — убедиться, что заявление было подано в соответствии с локальными актами компании. Их можно изучить в отделе кадров.

Таким образом, отпуск за свой счет предоставляется сотрудникам по семейным или иным объективным обстоятельствам. Наниматель вправе, но не обязан удовлетворять просьбу работника; исключение составляют ситуации, перечисленные в ст. 128 ТК РФ и других нормативных актах.

Срок и причины, побудившие обращаться за отпуском, должны быть отражены в заявлении. Заявление пишут на имя руководителя организации, а передают и согласовывают в соответствии с локальными актами компании.

Нарушенное право на гарантированный отпуск можно оспорить в ГИТ или в суде.

Документы Уход в отпуск за свой счет: как писать заявление

19.06.2019 8 5 мин.Для поддержания продуктивности рабочий процесс должен чередоваться с периодами отдыха.

Но у сотрудников возникают причины, когда отлучение от труда связано не с плановыми отпусками с оплатой. Ситуации могут быть различными, но в основном это личное обстоятельство.

Заявление на отпуск за свой счет имеет ряд особенностей, которые будут подробно рассмотрены в разделах ниже.Содержание статьи:Правоотношения нанимателей и сотрудников регламентированы нормами трудового права.

Количество дней очередных, оплачиваемых отпусков установлено законом. Есть и такие, которые работодатель обязан предоставлять.Продолжительность неоплачиваемых периодов отдыха не регламентирована и регулируется по соглашению сторон.

Законодатель предоставляет организациям возможность удовлетворять желание работников на подобные отгулы.Иногда для того чтобы «утрясти» проблемы личного характера сотрудникам может понадобится один час. Выделяют следующие типы отгулов:

  1. за переработку или отработку за счет нанимателя.
  2. за свой счет;
  3. в счет отпуска;

При согласовании с нанимателем полагающееся финансовое возмещение за переработку могут заменяться добавочными днями отдыха.

Сверх меры отработанный период оплачивают по ставкам, а служащим дается право на отгул.Выходные дни за раннее выработанные часы выбирают в любой удобный рабочий день, подав письменное прошение администрации – заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Наниматели не вправе отказывать в получении выходных дней в такой ситуации, но имеют возможность на совместное согласование даты отгула, чтобы не повредить производственному процессу.Важно знать!

Нормативная база не регламентирует понятие «бонусных» выходных с дальнейшим отрабатыванием. Подобный отдых допускается при наличии положительного решения нанимателя.

Кратковременные отпуска без оплаты также дают по согласованию с работодателями, кроме случаев прямо предусмотренных в законе.Во всех случаях выходные дни предоставляют по письменно оформленной просьбе работника. Самовольный уход с работы квалифицируется как прогул и влечет за собой дисциплинарную ответственность или увольнение.Для того чтобы просить свободный день и не работать, необходима конкретная причина.

Это могут быть личные обстоятельства, какая-то проблема или потребность в отдыхе.

Семейный гражданин так или иначе нуждается в дополнительных днях помимо утвержденных отпусков.

Большая часть госучреждений работает в будний день и для посещения необходимо отпросится или брать выходной.В некоторых организациях причины отгулов прописываются в трудовых договорах, но чаще всего это компромисс между работниками и нанимателем.Неоплачиваемый отгул (их еще называют “административный отпуск”) оформляют по желанию сотрудника, воля которого отображается в письменной форме (заявление). Место работы сохраняется, но зарплата в предоставленные дни не начисляется.

Подать прошение можно в любую минуту. Например, когда дни очередного отпуска уже использованы или нет желания разбивать последующий основной период на отдых.В соответствии с действующими нормами отпуска без выплаты зарплаты делятся на те, что предоставляются по соглашению сторон, и на те, которые наниматель обязан дать (ст.

128 ТК). Ежегодный отпуск за свой счет вправе получить сотрудник:

  1. учащиеся (до 14-ти дней на учебный процесс);
  2. ветеран ВОВ (до 35 дней);
  3. родители с детьми в возрасте до 16 лет (до 14-ти дней);
  4. инвалид (до 60-ти дней);
  5. родители и супруги погибших военнослужащих в боевой ситуации (до 14 дней в год);
  6. работающий пенсионер (до 14-ти дней);
  7. студенты (до 14-ти дней — сессия).

Донорам крови предоставляют два выходных без сохранения зарплаты или два дня в счет предстоящего отпуска.До 5 дней могут предоставить отдых, исключая денежный доход, лицам в таких обстоятельствах:

  1. в связи со смертью близких родственников.
  2. только что родился ребенок;
  3. для регистрации браков (свадьба);

Сколько в заявлении писать выходных, согласовывают с руководителями. Например, учитель в силу специфики своей профессии получает длительный очередной отпуск от 42 до 56 дней, который полагается оплачивать.

Несколько дополнительных дней по каким-либо причинам педагогу можно взять через написание прошения к администрации.Отзыв работника из отпуска за свой счет возможен только по его согласию (ст.

125 ТК). Отмена отгула означает, что заработный бланк будет учитывать перерасчет выработанных часов.Просьба на предоставление неоплачиваемых отпусков облекается в письменную форму. Единый образец для таких прошений не существует, их составляют произвольно.

Примерный шаблон “” можно также найти в сети интернет. Вместе с тем, необходимо присутствие ряда реквизитов для придания документу легитимности. Правильно оформленный отгул поможет избежать многих проблем в будущем.В основном тексте прошения должна быть обозначена причина, по которой работнику понадобились дни на внеочередной отпускной период.

Письменная форма обязательна, даже если это один единственный день. Электронная почта исключается, так как нужна личная подпись.

Прямая связь с руководством в данном случае неизбежна. В ряде компаний такие вопросы разрешает только генеральный директор.Совет!

Нестабильное физическое состояние (здоровье) в качестве причины отгула желательно подтверждать доказательствами (медицинская справка).Исходя из приведенных сотрудником доводов, наниматель удовлетворяет просьбу или отказывает в ней.Отказы могут последовать в случаях:

  1. Причину сочтут неважной.
  2. Сотрудник не входит в число лиц, которым положено предоставлять подобные отпуска.
  3. Отгул в данный момент не возможен из-за загруженности рабочего процесса.

Как написать заявление на отпуск без содержания, будет рассмотрено далее.

При составлении документа указывают календарные дни (срок), в которые необходим отгул.

Принципы очередного периода отдыха здесь не применимы и продление за счет праздничных дней исключается.Обязательное содержание прошения включает следующее:

  1. Основной текст, где содержится просьба на определенное количество дней внеочередного отпуска с обозначением конкретных причин.
  2. В правом верхнем углу указание наименования компании, ФИО руководителя и личных данных заявителя.
  3. Слово заявление в центре документа.
  4. Дата написания и подпись сотрудника.

Необходимо написать, что плата не полагается.

Положительный ответ должен быть подтвержден изданием нового приказа о предоставлении отпуска за свой счет и заполнением карточки кадрового учета.

Следующее действие: сотрудник читает приказ под роспись об ознакомлении, чтобы он был уверен что его отлучение от трудовой деятельности не посчитают прогулом и сохранение работы гарантировано.Совет! Заявление на административный отпуск лучше подавать заблаговременно, чтобы осталась возможность для согласования выходных дней с руководством.Надлежащее оформление отпусков за свой счет важно, как для работников, так и для нанимателей.

Заявление на административный отпуск лучше подавать заблаговременно, чтобы осталась возможность для согласования выходных дней с руководством.Надлежащее оформление отпусков за свой счет важно, как для работников, так и для нанимателей. Организация несет ответственность за жизнь и здоровье своего персонала. Можно привести пример: если с сотрудником произойдет несчастный случай, без грамотного оформления выходных дней сложно доказывать в суде, что он не выполнял в это время рабочую задачу.Порядок предоставления и использования неоплачиваемых отпусков регламентируется широким спектром нормативных актов.

Первым можно назвать Конституцию, нормы которой декларируют право на отдых, разновидностью последнего является отпуск (ст.43).Основопологающие принципы трудовых отношений закреплены в ТК. Порядку предоставления отпусков посвящена отдельная глава 12. Некоторые вопросы составления прошения на отпуск разрешают нормы Постановления № 94.

Длительные отпуска для отдельных категорий трудящихся регламентируются Постановлением №466.Неправомерные действия работодателей по предоставлению неоплачиваемых отпусков для избежания простоев предприятия караются по закону административным штрафом.

Работники вправе обращаться в трудовую инспекцию, если их отправили во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты вопреки их желанию.Законодатель предусмотрел право работников на подачу прошения о предоставлении нескольких неоплачиваемых дней по необходимости.

По согласованию с руководством он может получить их как непосредственно за свой счет, так и в качестве компенсации за сверхурочные часы.Важно знать!

Отдельным категориям персонала наниматели не вправе отказать в предоставлении внеочередного отпуска.

Их перечень четко прописан в ТК.

Вместе с тем, работодатель может переносить выходные дни по согласованию с сотрудником, если требуемые последним даты могут повредить производственному процессу.Нормы ТК не ограничивают компании в количестве предоставляемых отгулов, этот вопрос разрешается путем компромисса между руководством и персоналом.

Заявление на отпуск за свой счет

0 Любому работнику могут понадобиться свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.

Тогда сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление на отпуск за свой счет. Но такие отпуска делятся на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований ТК РФ, и те, в которых сотруднику можно отказать. Необязательный отпуск за свой счет может попросить абсолютно любой работник, к примеру, по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам.

Получив заявление от сотрудника, работодатель может отпустить его в такой отпуск или нет ().

Если работодатель будет против предоставления отпуска, а работник несмотря на это не выйдет на работу, его действия могут быть расценены как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями. Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем. Ни минимальный, ни максимальный период отпуска в ТК РФ не установлен.

Кроме того, в определенных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В обязательном порядке отпуск предоставляется, к примеру:

  1. работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году;
  2. любым работникам при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней ().
  3. работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  4. ветеранам боевых действий – до 35 календарных дней в году ();

Кстати, если работник просит предоставить ему обязательный отпуск, то работодатель вправе запросить у него документы, подтверждающие причину отпуска (пенсионное удостоверение, свидетельство о заключении брака т.д.).

Также в коллективном договоре организации могут быть прописаны иные случаи, когда работник вправе оформить себе отпуск за свой счет. И если сотрудник попросит себе отпуск по основанию, прописанному в коллективном договоре, работодатель должен будет эту просьбу удовлетворить. Предоставление любого отпуска за свой счет начинается с того, что работник пишет соответствующее заявление в свободной форме.

Но если сотрудник просит предоставить ему обязательный отпуск без содержания, то в заявлении он должен прямо указать причину для этого отпуска (см.

образец заявления на отпуск за свой счет). Шаблон заявления на отпуск за свой счет (скачать) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

На основании заявления работника составляется приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно использовать . И затем работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

» На чтение 4 мин. Просмотров 17.2k. Опубликовано 06.01.2019 Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов. Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2021 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия. В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по , для посещения врача или государственных инстанций.

Причина указывается в заявлении.

Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  1. специалисты пенсионного возраста;
  2. лица, в семье которых родился ребенок;
  3. граждане, потерявшие близких родственников.
  4. близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  5. граждане, вступающие в брак;
  6. инвалиды;

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству.

Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx. Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление.

Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя.

Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  1. написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  2. подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  1. дату ухода в отгул;
  2. дату прекращения трудового контракта;
  3. собственноручную подпись.
  4. его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  5. информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст.

128 ТК РФ. Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  1. подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.
  2. написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);

В заявлении Вам нужно указать:

  1. его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  2. дату ухода в отгул;
  3. собственноручную подпись.
  4. информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  5. дату прекращения трудового контракта;

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  • В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.
  • В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.
  • Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Задайте ваш вопрос онлайн!!

Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права. Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия?

Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Оформление отпуска за свой счет

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

30 августа 2018 Согласно ст. 128 ТК работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты, если у него есть на то семейные и иные уважительные причины.

Но есть немало случаев, когда работодатель обязан это сделать. По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  1. работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  2. участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  3. родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  4. работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  5. в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.
  6. работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

Все перечисленные основания приводятся в .

Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  1. работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  2. работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  3. на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в . Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения. Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.
  2. работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;

В говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  1. работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  2. одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  3. имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  4. отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре.

Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается. Следует также обратить внимание на «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. В «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п.

17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции ( «Об участии граждан в охране общественного порядка»). Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста.

Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться , в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон.

В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (). Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований.

Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  • Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  • Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  • Ознакомить работника с приказом под роспись.
  • Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы или ).

В разделе Б формы следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма ).

Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  1. количество календарных дней отпуска;
  2. даты начала и окончания отпуска;
  3. вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  4. основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Подписаться × Загрузить ещё

Правила написания заявления на отпуск за свой счет + примеры по различным основаниям

» » 03.10.2019 Нормами трудового законодательства разрешается , для этого нужно написать заявление на отпуск за свой счет с указанием причины предоставления.

Работодатель может предоставить наемному сотруднику отдых без сохранения заработной платы по конкретным основаниям, оговоренным .

Дополнительные причины, позволяющие трудящемуся гражданину получить отгулы без содержания, определяются положениями главы 26 ТК РФ (речь идет о ситуациях совмещения работы с учебой). Чтобы взять неоплачиваемый отпуск по месту трудоустройства, работник направляет своему работодателю заявление соответствующего содержания. Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет по месту официальной занятости человека не представляется возможным без письменного заявления трудящегося гражданина, содержащего данную просьбу.

Такая бумага адресуется непосредственно работодателю – руководителю той организации, в которой работник заявитель осуществляет трудовую деятельность.

Этот документ составляется в свободной (произвольной) форме. При этом заявитель должен четко обозначить в нем , а также отпускной период (дату начала отдыха, количество отпускных дней).

О продолжительности отпуска без сохранения заработной платы . Заявление на неоплачиваемый отпуск без содержания трудящийся гражданин вправе написать в следующих типичных ситуациях:

  • Сотрудник совмещает трудовую деятельность с обучением и претендует на неоплачиваемый отдых (согласно требованиям главы 26 ТК РФ).
  • Работник относится к одной из льготных категорий, обозначенных в (например, инвалид, возрастной пенсионер — ).
  • Наличие у заявителя уважительных (веских) причин. Характерный пример – семейные обстоятельства.

Заявитель должен быть готов подтвердить свое право на неоплачиваемый отдых путем предъявления работодателю соответствующей документации. Это может быть удостоверение получателя пенсии, удостоверение инвалидности, свидетельство смерти, рождения или заключения брака, а также иной документ, доказывающий правомерность данной просьбы.

Работнику, желающему взять неоплачиваемый отдых за свой счет, рекомендуется заручиться предварительным согласием руководителя компании (перед подачей данного заявления). Как правило, подобные вопросы обсуждаются с директором организации за 2 недели до предполагаемого отгула.

Однако законодательством не устанавливается конкретный срок для написания и подачи заявления на отпуск без содержания.

Соответствующую бумагу сотрудник вправе передать руководителю в любое время (хоть за один день до ухода в неоплачиваемый отпуск).

Письменное заявление соответствующего содержания, составленное сотрудником, является обязательным основанием для предоставления ему отгулов без сохранения зарплаты. Руководствуясь просьбой и причинами, изложенными в данном заявлении, работодатель оформляет надлежащий . При этом на самом бланке составленного заявления директор фирмы проставляет одобряющую визу (если просьба сотрудника об отпуске удовлетворяется).

Таким образом, без этой бумаги наемный работник не сможет законно отдыхать. В целом, порядок оформления изложен в .

? Как правило, заявление на отдых без финансового содержания составляется наемным работником от руки.

Желательная продолжительность отпускного периода указывается заявителем как количество календарных дней. В адресном разделе данного документа прописываются сведения о заявителе (ФИО, должность) и руководителе фирмы (ФИО, должность).

Заголовок четко отражает назначение документа (заявление). Содержательный раздел этой бумаги включает такую информацию:

  • Конкретизация разновидности запрашиваемого отдыха – без сохранения заработной платы.
  • Причина (основание) для одобрения данной просьбы.
  • Подпись заявителя с датой заполнения.
  • Дата начала и дата окончания отпускного периода, его продолжительность.
  • Формулировка соответствующей просьбы.

.

. . Решение о предоставлении сотруднику неоплачиваемого времени для отдыха за свой счет относится к компетенции работодателя. Продолжительность данного отпуска также согласовывается с директором предприятия.

Если работодатель согласится с тем, что причина, указанная сотрудником, является весомой, заявление на отпуск без содержания может быть одобрено. При этом руководитель учитывает ситуацию в компании (сезонность, наличие незавершенных дел, возможность замены данного работника на период отдыха). Если работник является льготником по , работодатель не вправе отклонить его просьбу о неоплачиваемом отгуле.

Однако максимальная продолжительность такого отдыха за год ограничивается положениями данной статьи.

Если гражданин-льготник попросит, а работодатель согласится, количество отпускных дней без сохранения заработной платы может быть увеличено. Заявление на неоплачиваемый отдых гражданин вправе написать без ограничения по срокам. Уважительный характер причин, побудивших работника к подаче этого документа, благоприятствует одобрению просьбы работодателем.

Бумага составляется произвольно, но содержит обязательные сведения.

В определенных ситуациях, оговоренных нормами ТК, работодатель не может отказать заявителю. Однако в иных случаях руководитель организации вправе отклонить просьбу гражданина о неоплачиваемых отгулах.

Образец заявления на отпуск за свой счет 2021 год

07.01.2021 Отпуск за свой счет — дополнительное время отдыха без оплаты, требующее для отлучения от работы по объективным причинам, субъективным обстоятельствам, а также личным мотивам помимо очередного отпуска. Чтобы его получить нужно в свободной форме написать заявление на неоплачиваемый отпуск (образец 2021 года расположен ниже).Смотрите подробнее про отпуск без сохранения заработной платы в видео в начале страницы.Оформляется только по желанию работника, с обязательного согласия руководителя.

Берется в любой момент, когда дни обычного оплачиваемого отдыха уже выбраны или работник не желает разбивать основной отпуск. Но есть такие обстоятельства, по которым работодатель обязан предоставить определенное количество дней за свой счет и не вправе препятствовать этому.Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

  1. ФИО заявителя и кому адресовано;
  2. продолжительность дней отпуска;
  3. подпись.
  4. дата составления;

Как оформляется заявление?

  • Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
  • В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
  • Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.
  • Слово «Заявление» в центре листа;
  • Ниже пишется должность и Ф.И.О.

    сотрудника, от которого оформляется документ;

Отказать работодатель может, если:

  1. сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
  2. рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.
  3. сочтет ее не важной;

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями.

В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в формате doc:Правильно составить заявление поможет готовый пример.Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:Причина для отпуска или отгула может быть различная:

  1. по состоянию здоровья;
  2. в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.
  3. с последующим увольнением;

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ.

В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:

  1. время отдыха, которое не оплачивается.

При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом.

Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:ПричинаМаксимальное количество календарных дней в годуПо семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника5Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать14Лицу с имеющейся инвалидностью60Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий35Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами.

Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

  1. пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
  2. свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
  3. удостоверением ветерана боевых действий и т.д.
  4. свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска.

Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков должны прописаны в нём. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно.

Если причина в заявлении находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела. Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение.

Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои.

Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.Любой гражданин вправе обратиться для этого в , которая рассмотрит все обстоятельства и при наличии противоправных действий со стороны администрации наложит материальное взыскание.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+