Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как пишут пресс релиз к выставке

Как пишут пресс релиз к выставке

Как пишут пресс релиз к выставке

Большое руководство, как написать хороший пресс-релиз


Брайан Дин, известный маркетолог и эксперт по SEO, составил подробную инструкцию, как написать хороший пресс-релиз для СМИ и где его распространять. Мы в перевели это руководство. Советы и рекомендации универсальны в части, касающейся написания релизов, так что вполне подходят для работы как с западными, так и с российскими СМИ. Если же ваша компания планирует выходить на западный рынок и публиковаться в местных изданиях, вам будет полезно также узнать, как и на каких площадках размещать пресс-релизы.

Пресс-релиз (его также называют медиа-релизом или новостным релизом) — это информация о последних новостях компании, предназначенная специально для СМИ. Если говорить проще, то пресс-релиз — это то, что компания хочет рассказать о себе общественности. Зачем вообще писать пресс-релизы?

Вот несколько основных преимуществ, которые получает компания благодаря пресс-релизам:

  1. формируется доверие к бренду.
  2. растет охват аудитории в СМИ и блогах;
  3. генерируется дополнительный трафик на сайт компании;
  4. повышаются позиции в выдаче Google;
  5. название компании появляется в Google News;

Сразу поясним: пресс-релиз не поможет бренду волшебным образом оказаться на обложке Forbes или Fast Company.

Но если вы все делаете правильно, то релиз становится действительно мощным инструментом для продвижения.

С его помощью можно рассказать о значимых вещах, которыми занимается ваша компания. Давайте разделим шаблон на несколько составляющих и разберем каждый этап по созданию хорошего пресс-релиза более подробно.

Первый шаг — придумать инфоповод, который будет интересен журналистам и блогерам. Они должны сами ЗАХОТЕТЬ рассказать об этом.

Другими словами, это должно быть то, что действительно заслуживает внимания. Итак, как же найти такой инфоповод? Найти «достойную» историю не так сложно, как кажется.

Это может быть новость об организации мероприятия, сообщение о редизайне сайта или назначении нового директора по маркетингу. Например, я недавно разослал такой пресс-релиз, чтобы рассказать о новом посте в блоге.

Ваша новость не обязана быть потрясающей и экстраординарной. Считайте, что если вы просто делаете что-то новое, то у вас уже все хорошо. Вот 4 темы, на которые всегда обращают внимание и которые можно без проблем использовать для вашего следующего пресс-релиза. Ни для кого не секрет, что исследования всегда выглядят интересными и важными.

Ни для кого не секрет, что исследования всегда выглядят интересными и важными. На самом деле большинство компаний проводят исследования и опросы именно для того, чтобы затем разместить их в СМИ. Возможно, это связано с тем, что 39% журналистов честно заявляют, что хотят получать только «эксклюзивные исследования и данные».

Речь о таком: Я и сам много раз использовал этот прием и могу заявить со знанием дела: исследования — это идеальная тема для пресс-релизов. Почему же? Прежде всего, потому что исследование демонстрирует нечто новое, подтверждает какие-то факты и при этом подкрепляется данными из реальной жизни. Кроме того, в отличие от большинства скучных пресс-релизов, исследование обычно посвящено чему-то любопытному и актуальному, так что журналисты точно захотят рассказать об этом.

Например, несколько месяцев назад я объединился с BuzzSumo, чтобы сделать такое исследование. Чтобы о нем узнали как можно больше людей, я написал и разослал пресс-релиз.

Этот релиз привлек внимание к нашему исследованию со стороны блогеров и журналистов (то есть это был целевой трафик).

Он понравился и деловым изданиям (типа The Drum). В итоге релиз повлиял на SEO моего сайта.

Хотя в оригинальном тексте релиза стояла закрытая ссылка, некоторые блоги использовали мой релиз и поставили в свою публикацию хорошую открытую ссылку на мой сайт.

Отлично. Если ваша компания запускает новый продукт или вводит новую услугу, пресс-релиз может рассказать об этом.

Однако чтобы СМИ забрали ваш релиз и напечатали новость, продукт должен быть очень интересным. Например, вот пресс-релиз о новой блокчейн-платформе для трейдинга: Вполне вероятно, что эта платформа не станет новой Coinbase. Но все равно стоит сообщить о ней миру в пресс-релизе.

Ваша компания организует какое-то событие, например, благотворительный завтрак или закрытую вечеринку? Если это так, то у вас есть отличная тема для пресс-релиза.

Например, этот пресс-релиз говорит о

«самом крупном событии, связанном с кошками, в мире»

. Релиз не сообщает: «Мы проводим такое-то мероприятие».

В нем всегда есть некий акцент, что-то привлекательное, ведь нам нужно убедить людей прийти на это мероприятие (подробнее о таких акцентах расскажу дальше). Если вы не Google или Facebook, то об обновлении вашего сайта не будет говорить весь мир.

Но если вы ищете тему для пресс-релиза, редизайн может быть хорошим инфоповодом.

Ведь всегда можно подать новость о редизайне так, что об этом захотят прочитать многие. Например, Shots.net представил новый дизайн в рамках обновлений условий использования сайта (теперь работает без paywall).

Если бы они написали что-то вроде: «Shots изменил дизайн сайт», то никто бы не заметил эту новость. Но они подошли к инфоповоду с другой стороны и сменили акценты: теперь у пользователей будет бесплатный доступ к сайту, а такой подход уже заинтересовал журналистов. Теперь поговорим о таких акцентах, «зацепках» для читателя.

Тогда когда вы нашли хороший инфоповод, необходимо добавить в новость некоторые детали, которые и станут цепляющим акцентом (иногда такие акценты также называют «углом зрения» — это то, как именно вы подаете свою новость). Если акцент (фишка, зацепка, крючок) действительно волнует общество, то вы получаете «сильный акцент». Вернемся к исследованию, которое мы уже упоминали выше.

Цель этого исследования — привлечь специалистов по SEO и контент-маркетингу.

Например, в тексте исследования использовались такие термины, как «получение обратной ссылки». Этот термин понимают только маркетологи.

И я знал, что если использовать такие выражения в пресс-релизе, журналисты бы не стали делать новость на его основе. Поэтому для релиза мы использовали другой «крючок», который привлек широкую аудиторию. В релизе мы перевели акцент на ответ на вопрос — почему же люди обмениваются контентом в интернете?

Другими словами, мы взяли узкую тему, которая понравилась бы только профессиональным маркетологам, но подали новость так, чтобы она стала актуальной для всех. И это сработало! Как я уже сказал, эта история приглянулась многим СМИ. Некоторые из СМИ впервые увидели это исследование в нашем пресс-релизе.

И я уверен, что наш пресс-релиз не сработал бы, если бы мы пошли к СМИ с заходом вроде:

«Длинные материалы лучше всего подходят для получения обратной ссылки»

. Вот 3 беспроигрышных акцента, которые вы можете использовать в своих пресс-релизах.

Обычно какая-то актуальная новость и становится акцентом.

Люди уже говорят об этом, а ваша новость просто добавит масла в огонь. Например, медицинская компания из Огайо связала свое мероприятие с блокчейн-трендами.

Это превратило скучную новость о Дне здравоохранения в штате Огайо в нечто весьма интересное.

Это был умный ход. Большинство региональных новостных сайтов или блогов с нетерпением ждут историй, о которых они могли бы написать. И в отличие от таких мегабрендов как TechCrunch вам не нужно ломать голову, чтобы попасть в местную повестку. Компания не обязательно должна находиться в определенном регионе, чтобы новость сработала.
Компания не обязательно должна находиться в определенном регионе, чтобы новость сработала. Например, несколько месяцев назад я наткнулся на список «самых грязных городов Америки»: Компания, которая провела исследование, расположена в Иллинойсе, но о ней написали местные сайты из Балтимора, Питтсбурга, Сан-Франциско и многих других городов.

Все потому, что в пресс-релизе упоминались все эти города, так что информация была актуальна для каждого города.

Ваша компания делает то, что не вписывается в общепринятые стандарты или нормы?

Тогда считайте, что вы уже нашли свой «вечный источник» тем для пресс-релизов. Нужны публикации в СМИ? Как быстро познакомиться с журналистами, пишущими на вашу тему, и организовывать публикации в СМИ бесплатно?

Например, посмотрите этот релиз о винных этикетках, которые переводятся сами. Эта компания Third Aurora не делает ничего такого, что обычно обсуждают или о чем активно спорят.

«Мы разрабатываем этикетки для вина, которые сами себя переводят»

— новость не взбудоражит клиентов, но этот факт все равно отличает пресс-релиз от обычных релизов о продукте. Этого достаточно, чтобы выделиться и получить публикации в СМИ. Следующий этап — пишем заголовок для пресс-релиза.

Будьте крайне внимательны: заголовок играет огромную роль в пресс-релизе.

Дело в том, что большинство журналистов сначала посмотрят на заголовок, а от заголовка будет зависеть, будут ли они вообще читать этот релиз. Если заголовок выглядит неубедительно, например,

«Acme Inc нанимает нового директора департамента скучных объявлений»

, то дела плохи.

И в этой части я расскажу о том, как написать цепляющий заголовок в два шага. Это не сложно, просто действуйте поэтапно, и все получится. Шаг 1. Определите главный акцент.

Тот «крючок», который мы разобрали в части 2.

Шаг 2. Используйте этот акцент в заголовке. Без шуток, вот и все! Например, в релизе об исследовании, посвященном контенту, я использовал такой акцент: «В интернете люди предпочитают делиться лонгридами».

И я указал на это в заголовке: Заголовок во многом зависит от главной мысли релиза.

Вот отличный заголовок о новом продукте: Структура и формулировки могут быть разными, но все хорошие заголовки пресс-релизов все равно построены по единой схеме: Пример заголовка, который составлен по такому принципу: Имейте в виду, что заголовок не начинается с названия компании и не говорит о том, как хороша эта компания. Такое начало сразу оттолкнет журналистов. Вместе этого, на первом месте в заголовке упоминаются криптовалюты, а это уже актуальная тема.

Далее идет акцент на то, как продукт связан с современными трендами. И только тогда, когда читатель уже заинтересовался материалом, в заголовке появляется название компании.

Чаще всего при размещении пресс-релизов на специальных сайтах (релизоприемниках) к заголовку можно добавить подзаголовок. И я настоятельно рекомендую это делать.

Почему? Потому что подзаголовок раскрывает пресс-релиз, добавляет подробности, которые могут убедить вечно занятого журналиста все-таки прочитать вашу новость. Например, в моем пресс-релизе подзаголовок раскрывает некоторые детали, для которых не хватило места в заголовке.

В подзаголовке были указаны некоторые цифры, которые доказали главную мысль из заголовка.

Пора приступить к тексту релиза. Начинаем с лида. Лид — это 1-3 предложения, с которых начинается релиз.

Лид может сделать пресс-релиз выигрышным, а может, наоборот, испортить весь материал. Поэтому я объясню, как писать лид. В большинстве случаев лид не менее важен, чем заголовок.

Допустим, журналист отложил свои текущие дела и начал читать релиз.

Его уже привлек заголовок, что хорошо. Но он не возьмет вашу новость в работу, если его не зацепят первые 2-3 предложения релиза.

Именно в этот момент лид и играет свою роль. Правило №1 — лид должен содержать что-то супер важное. Например, не нужно писать в лиде, какая большая у вас компания. Похвала в сторону компании только раздражает журналистов.

Вместо этого, включите в лид:

  1. цифры;
  2. сообщение о мероприятии.
  3. подробности о запуске продукта;
  4. открытия;
  5. статистику;

Суть в том, что лид должен выделить самую интересную часть релиза. Например, в своем релизе я привел статистику, которая, как я и предполагал, привлечет всех, кто интересуется соцсетями и контент-маркетингом.

После того, как я привел убедительную статистику, я упомянул о том, как именно проводилось исследование, и указал на еще одну любопытную деталь. Также в первом абзаце я вставил ссылку на наше исследование. Таким образом, журналисту не пришлось самому искать ссылку на исследование. Она была в лиде — прямо перед его глазами Итак, мы написали отличный заголовок, подзаголовок, лид.
Она была в лиде — прямо перед его глазами Итак, мы написали отличный заголовок, подзаголовок, лид.

Теперь нужно приступить к основной части.

Давайте обсудим четыре основных момента, о которых стоит помнить при написании текста пресс-релиза. Не используйте «я», «мы» или «вы». Вместо «Мы запускаем новый продукт» пишите «Acme Inc.

запускает новый продукт». Желательно, чтобы ваш пресс-релиз был похож на статью в газете (сайте).

Тогда журналисты смогут просто копировать текст и вставлять части вашего релиза в свой материал без необходимости редактировать что-либо. Например, однажды я попросил кое-кого помочь написать пресс-релиз для нас.

В итоге текст был переполнен пустыми, но громкими фразами. Это плохо. Ваш текст должен звучать объективно. Вот пример одного из наших последних релизов: Имейте в виду, что никто не будет читать ваш релиз от и до.

Поэтому обязательно отформатируйте текст так, чтобы его можно было прочитать «по диагонали».

На практике это выглядит так. Короткие абзацы: Выделенные жирным начертанием фразы: Высказывания без лишней «воды»: Добавьте данные, которые журналисты смогут легко включить в свою историю.

Статистика идеально подходит для этого. Например, статистика в моем релизе относилась непосредственно к исследованию. Если вы хотите добавить в текст цепляющую и при этом убеждающую информацию, то один из вариантов — вставить в текст несколько цитат.

Хотя я считаю, что использовать цитаты необязательно (исключениями являются, пожалуй, красивые фразы, указывающие на достижения компании). Так что если вы и используете цитаты, то пусть они будут небольшими, — максимум 1-2 предложения. Вот пример хорошей цитаты в релизе: Эта цитата добавляет некоторые уточнения и устраняет возражения, которые могут возникнуть у журналистов.

Это хорошо. Смотрите также: Пресс-релиз почти готов. Отлично. Последний шаг — закончить текст, добавить еще кое-что и начинать распространять релиз.

Я имею в виду:

  1. скриншоты;
  2. фотографии спикеров;
  3. логотипы;
  4. видео.
  5. иллюстрации;

По моему опыту, картинки и прочее — не самая важная часть релиза. Но они помогают ему выделиться среди других. Тем более иллюстрации — это тот контент, который журналисты могут также легко скопировать и вставить в свою будущую публикацию.

В каждом пресс-релизе должны быть указаны контакты автора.

Блогеры и журналисты, которые решат написать новость на основе релиза, смогут обратиться к вам за уточнениями и комментариями. Так что обязательно укажите контактное лицо для связи, его электронную почту и телефон.

Как это выглядит в релизе: Совет: важно, чтобы журналисты знали, — вы всегда готовы помочь им написать историю, в которой фигурирует ваша компания.

Вы даже можете написать что-то вроде:

«Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого пресс-релиза, пожалуйста, обязательно обращайтесь к нам»

. Такой фразой вы докажете, что точно ответите на письмо или возьмете трубку, если журналист решит связаться с вами.

Вот пример из реального текста: В конце релиза можно написать несколько предложений о компании, чуть более подробно объяснить, чем она занимается. Этот раздел называется «Справка о компании», обычно это один и тот же текст во всех релизах, которые публикует бренд.

Рекомендуем прочесть:  Горячая линия рса воронеж

Пример: В последнюю очередь отредактируйте пресс-релиз. Мой самый важный совет: пусть кто-нибудь прочитает ваш пресс-релиз перед тем, как вы опубликуете его в открытом доступе. Пресс-релиз — это же не пост в блоге, который можно легко поправить после публикации (некоторые релизоприемники даже берут плату за постредактирование релиза, то есть когда он уже выложен на сайте).

“Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ” 10 кейсов о росте трафика, продаж, продвижении. Я сам совершал такую ошибку. Недавно я разместил релиз, в котором была вставлена неправильная ссылка.

К счастью, сервис, который я использовал для размещения текста, исправил ссылку бесплатно.

Но сотрудник сервиса предупредил меня, что они не смогут изменить ссылку на тех сайтах, которые уже забрали этот релиз. Значит, 99% сайтов, на которых появился мой релиз, имели неправильную ссылку.

Печально. Сейчас в моей команде всегда есть кто-нибудь, кто прочитает мой релиз, проверит все ссылки и опечатки до финальной публикации. Наконец, пора распространять релиз. Конечно, вы можете просто опубликовать свой релиз на сайте компании.

Но все-таки вы получите лучший результат, если воспользуйтесь специальными сервисами для дистрибуции пресс-релизов. Я помогу найти вам те самые сервисы. В прошлом году Google заявил, что большинство ссылок в пресс-релизах «игнорируются».

Я верю в это. В первую очередь, потому что большинство сервисов для дистрибуции пресс-релизов оставляют только закрытые ссылки или редирект-ссылки. Кроме того, даже если эти ссылки все-таки учитываются, похоже, в алгоритмах Google есть что-то такое, что специально обесценивает все обратные ссылки. И не заставляйте меня начинать с синдикации пресс-релиза (цель синдикации — максимально распространить один и тот же материал на разных сайтах, прим.

ред.). Да, технически ваш релиз появится на этих сайтах.

Но эти страницы не индексируются, и для SEO они фактически бессмысленны. Например, один из моих релизов был опубликован на The Street.

Эта страница не проиндексировалась в Google. Значит, для SEO эта публикация была совершенно бесполезной. Однако пресс-релизы все равно косвенно влияют на SEO. Во-первых, ваш пресс-релиз может появиться в Google News, а это важно для репутации компании. Во-вторых, ваш релиз могут разместить те сайты, которые используют открытые ссылки.

Во-вторых, ваш релиз могут разместить те сайты, которые используют открытые ссылки.

И если они не копируют текст релиза слово в слово, то эти ссылки будут играть роль для SEO. Например, мой релиз был опубликован на этом сайте: Это была не синдицированная публикация (которая, как я уже говорил, не влияет на SEO).

Авторы сайта написали собственную историю, в основе которой был мой релиз. И поскольку это была оригинальная статья, эта ссылка имела значение для SEO. Это произошло, потому что мой пресс-релиз попал в хорошие руки через специальный сервис.

Если синдикация не имеет значения, то что имеет? То, сколько реальных журналистов увидят ваш пресс-релиз. Сервис PR Newswire является лидером отрасли, если брать в расчет то, как много журналистов им пользуется.

К сожалению, регистрация там — та еще головная боль.

Сначала нужно позвонить им, затем сообщить данные своей карты по телефону (у вас не получится выдумать эти данные).

Наконец, после всего этого вы можете загрузить свой пресс-релиз в формате вордовского документа.

Поэтому сейчас я использую NewsWire.com.

В отличие от PR Newswire, начать пользоваться NewsWire.com очень просто. (Примечание: я никак не связан с NewsWire.com.

Мне просто нравится этот сервис). Но если у вас весьма ограниченный бюджет, я бы попробовал или . Я давно не использовал их, но в прошлом я работал с обоими сервисами, и все было хорошо.

Совет: не публикуйте свой релиз в «ровные» часы. Я имею в виду, что многие планируют выпуск пресс-релиза на 9.00, на 14.00. Вместо этого, попробуйте выпустить релиз в какое-то странное время, то есть в 10:11 и 13:57.

У вашего пресс-релиза будет больше шансов выделиться и не затеряться среди других релизов. От редакции. Если вы работаете только на российском рынке, и вам важно, чтобы ваш пресс-релиз увидело как можно больше журналистов, вы можете воспользоваться на нашем сервисе журналистских запросов Pressfeed.

Сервисом пользуется более 4 тыс. российских редакций и более 8 тыс.

журналистов. Далее вы узнаете, как сделать так, чтобы ваша новость дошла до нужных журналистов и блогеров (а вы не чувствовали себя настойчивым придурком). Поэтому, если вы хотите, чтобы как можно больше людей рассказали о вашей новости, запоминайте.

Прежде всего, нужно найти людей, которые действительно захотят написать о вашей истории.

То есть действовать стоит целенаправленно, а не делать бессмысленные массовые рассылки по типу такой: Сегодня, когда в нас каждый день летит столько спама, можно применять только персонализированный подход. Иначе шансы, что на ваш релиз обратят внимание, равняются 0%.

Вот почему я рекомендую обратиться к конкретным людям, которые обычно освещают похожие тематики, а также к людям, которые совсем недавно писали о чем-то таком, что близко вашей теме, или делились подобным на своих личных страницах.

Вы можете легко найти этих людей, используя удобную функцию «Посмотреть тех, кто поделился» в BuzzSumo. Здесь вы отвечаете на вопрос

«Как мои новости связаны с тем, о чем обычно пишет этот человек?»

Например, вы рассказываете о новом опросе по поводу кето-диеты. В таком случае вы можете написать журналисту письмо: Проще говоря, ваш релиз не должен быть в центре вашего обращения, предложения.

Используйте ваш релиз как «ключ» к вашей истории, сделайте так, чтобы человек решил прочитать текст, потому что он захотел узнать об этой истории больше. Пример: От редакции. На Pressfeed вы можете найти нужных журналистов в и связаться с ними в чате.

Ищите журналистов по имени, теме, городу, названию СМИ. Большинство российских медиа представлено на Pressfeed, а значит вы обязательно найдете журналистов, которые заинтересуются вашей темой. Предлагаю закончить это руководство лучшими примерами пресс-релизов.

Берите на заметку, если ищете примеры релизов, на которые можно ориентироваться, при создании собственных материалов. Что хорошего в этом релизе:

  1. в текст вставлен график, на котором можно остановить взгляд;
  2. содержит цитаты, которые можно взять в итоговую публикацию.
  3. в лиде приводится важная статистика;
  4. заголовок связан с интересными новостями;

Что хорошего в этом релизе:

  1. содержит цитату недавно назначенного финансового директора;
  2. включает детали о компании и новом финансовом директоре.
  3. в лиде нет «воды»;

Что хорошего в этом релизе:

  1. обсуждение дополняет цитата CEO компании;
  2. связан с новостями, которые привлекут журналистов;
  3. прописана детальная информация о компании.

Что хорошего в этом релизе:

  1. короткий и конкретный текст.
  2. приведены впечатляющие цифры (продано более 300 тыс.

    девайсов);

  3. добавлена интересная статистика от Стива Джобса;

Что хорошего в этом релизе:

  1. цитата директора по маркетингу описывает историю, которая привела к этому мероприятию.
  2. связан с популярной темой (здоровое питание для домашних животных);
  3. в подзаголовке собраны все ключевые факты;

Надеюсь, вам понравилось это руководство по написанию пресс-релиза. Пришла ваша очередь рассказывать. Вы когда-нибудь высылали пресс-релизы?

Какие были результаты? Первоисточник: И в качестве бонуса — подборка наших лучших публикаций о пресс-релизах: 1.

2. 3. 4.

Как написать пресс-релиз: 6 главных правил

Пресс-релиз легко отличить от других видов статей, потому что его пишут по определенным правилам. Мы расскажем об основах, которые помогут даже начинающему автору учесть все самое важное и написать пресс-релиз, который опубликуют и будут читать.

А ведь именно это в пресс-релизах самое нужное.

Пресс-релиз — небольшая статья, в которой освещается важное для компании или рынка событие: выставка, конференция, запуск нового продукта.

Это своего рода презентация компании и ее возможностей. Основная задача — проинформировать аудиторию.

И чем масштабнее будет вы разместите пресс-релиз, тем больше пользы он принесет компании:

  1. повысит лояльность к бренду
  2. положительно повлияет на репутацию компании
  3. повысит узнаваемость бренда
  4. увеличит количество упоминаний о компании в прессе и интернете
  5. даст естественные ссылки для продвижения сайта в интернете

Поэтому качественно составить пресс-релиз и быстро его разместить для компании крайне важно. Этим и займемся. Четкой структуры, от которой нельзя было бы отступить, не существует. И это дает определенную свободу журналистам и копирайтерам.

Но есть приблизительная структура, на которую можно ориентироваться.

  1. основная часть — собственно текст, он раскрывает подробности события, содержит цитаты участников, цифры, факты, статистику;
  2. заголовок — название, привлекающее внимание целевой аудитории;
  3. дополнительная информация — информация о компании, данные контактного лица, адрес, почта, мессенджеры.
  4. лид (самая важная часть) — первый абзац в пресс-релизе, который отражает суть новости и вводит читателя в курс дела;

Но самое главное — новость должна быть полезна и интересна читателю.

Подумайте, что важно для вашей аудитории, о чем рассказать, чтобы читатель провел пять минут своей жизни с вашим релизом.

Знаете ответ — переходите к правилам, которые помогут быстро и качественно написать текст. Четкая структура пресс-релизу не свойственна, а вот правила, которых стоит придерживаться во время написания, сформулировать можно. Пресс-релиз начинается с заголовка.

Это лицо новости, поэтому он должен быть выразительным и интересным.

Представьте, что заголовок не заинтересовал читателя. Что произойдет? Он просто пройдет мимо вашей новости. Из заголовка читатель должен сразу понять, о чем дальше пойдет речь.

Он должен быть информативным и отвечать на вопрос, что происходило (информационный повод), где (место проведения) и кто (бренд, компания, известные личности) принимал участие.

Обратите внимание, что заголовки пресс-релизов могут быть достаточно длинными, так как включают в себя ответы сразу на несколько вопросов. Когда лучше писать заголовок: сразу или после написания новости? Универсального ответа нет. Если есть мысли, пишите разу, а нет — оставьте на потом.

Возможно, в процессе написания пресс-релиза заголовок сформулируется сам собой. И еще подсказка: придумывайте к пресс-релизам не один, а сразу несколько заголовков.

Потом вернитесь к ним и еще раз внимательно перечитайте. Тот, что лучше всего демонстрирует пользу для читателя, и будет верным выбором. Как удачно называют пресс-релизы:

  1. Компания «Виват Дейли» выпустила инновационный отпариватель одежды для промышленных предприятий.
  2. Skrepka Expo 2021 — 27-я международная специализированная выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо».

Как НЕудачно называют пресс-релизы:

  1. Business-Inform 2021 — международная выставка оборудования.

Как можно улучшить: В Москве состоится 10-я юбилейная международная выставка агрооборудования Business-Inform 2021.

  1. Сотрудники ООО «Зилмаш» выиграли золото.

Как можно улучшить: В Астрахани в соревнованиях по спортивной гребле на байдарках сотрудники ООО «Зилмаш» вырвали победу среди 38 команд.Максимально подробно расскажите, какое событие произошло или какое место в нем занимает организация или инфоповод. Пресс-релизу в первом же абзаце просто жизненно необходима суть события. Раскрываем ее полно, но лаконично.

Достаточно 2-3 предложений, которые раскроют смысл новости. Читатель в пресс-релизах ждет ответы на вопросы:

  1. когда?
  2. что произошло?
  3. почему это важно?
  4. где?
  5. кто принимал участие?

И уже в результате прочитанного решает, интересно ему будет узнать подробности или нет. Далеко не все читают статьи полностью, поэтому первый абзац, или лид, так важен.

Все следующие абзацы идут по убыванию степени важности информации. При этом каждый из них должен содержать законченную мысль, чтобы редактор мог переставлять их местами или вырезать ненужные, по его мнению, части.

Еще раз обращаем внимание, то лид может конкурировать по степени значимости с заголовком.

Именно лид заставляет заинтересоваться пресс-релизами и дополняет идею заголовка. Если читателя не заинтересует лид, он точно не станет дочитывать пресс-релиз.

Обратите на него особое внимание.Пресс-релизам нужны только факты, точные цифры и даты, избегайте обобщений. Лучше опустить детали, в которых нет уверенности, чем говорить общими фразами. Обратите внимание на следующие слова, они точно требуют уточнений:

  1. много;
  2. недавно;
  3. и т.д.
  4. какой-то;
  5. часто;
  6. где-то, около;

Событие необходимо четко осветить и раскрыть все подробности инфоповода.

Цифры добавляют значимости и серьезности событию.

Это могут быть: даты, статистика, факты, цитаты экспертов или руководителя, выдержки из исследований.В пресс-релизах важна точная информация. Хотим предостеречь от излишнего увлечения цифрами.

Давайте только действительно ценную и нужную информацию.Даже если за пресс-релизом скрывается выставка достижений нанотехнологий, всегда можно найти интересное и обойтись без сложных терминов. Написать простым и доступным языком так, чтобы читателю было интересно узнать подробности. Да, приемы сторителлинга в полном объеме здесь будут неуместны, но сама идея состоит в том, чтобы рассказать историю, а не просто обменяться сухими фактами.

Найти золотую середину между официальной информацией и свободным изложением мыслей.

Может тогда пресс-релизами начнут зачитываться.Информация от важного лица (руководитель, чиновник, организатор) может подаваться в виде прямой или косвенной речи.

Это сделает текст более правдивым и живым.

Говорящего необходимо представить: назвать имя, фамилию и указать его статус. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность инфоповода. Такие вставки с речью позволят читателю почувствовать, что за инфоповодом стоят реальные люди.

А это уже намного интереснее, чем читать обобщенный текст.

К ней относятся контактные данные и любая информация, которая поможет читателю лучше разобраться в сути написанного. Если речь идет о конкретном бренде, нужно познакомить читателя с компанией, кратко описать, чем занимается организация. Достаточно одного абзаца на 3-4 строки, чтобы не перегружать пресс-релиз и не отвлекать от главной мысли.

К дополнительной информации относятся подтверждающие материалы. В конце пресс-релиза укажите адрес компании, электронную почту, мессенджеры. Поставьте дату выхода материала.

Дополните пресс-релиз тематическими фото и видео.По объему пресс-релиз должен укладываться в 2 000 — 2 500 знаков без пробелов.

Визуально это страница-полторы формата А4.

Однако будьте готовы к тому, что редактор площадки или СМИ, где будет размещаться пресс-релиз, может сократить текст.

Чтобы текст смотрелся опрятно, обратите внимание на то, что в тексте:

  1. каждый абзац должен быть не длиннее 6 предложений, чтобы текст не выглядел сплошным полотном и удобнее читался;
  2. абзацы начинаются с красной строки (для печатных версий);
  3. для выделений допустим жирный шрифт и курсив;
  4. все аббревиатуры нужно сначала расшифровать, так как читатель может не знать значений сокращений;
  5. обязательно проверяйте текст на опечатки, двойные пробелы, используйте длинное тире (—) и кавычки-елочки («»).
  6. не стоит использовать Caps Lock;

Написание пресс-релизов по предложенной структуре.

Просто следуйте нашим подсказкам и шаг за шагом раскройте суть события. Убедитесь, что вы ответили на все ключевые и грамотно оформили текст.

Удачи в размещении!

Что такое пресс-релиз и как его написать

» Обновлено 27 июня 2021Ранее пресс-релиз писали исключительно журналисты для редакторов печатных изданий. Сегодня данный тип текстов стал более распространенным.

Пресс-релизы можно увидеть на различных онлайн-платформах. Требуются они, прежде всего, читателю, поэтому писаться они должны для простых людей, исходя из их интересов. Пресс-релизы очень актуальны, и обычно их заказывают у копирайтеров.

Тем не менее для написания хорошего текста необязательно нужно быть профессионалом.

Это может сделать любой грамотный человек, освоивший структуру и особенности жанра. Помимо этого поможет постоянная практика.

Пресс-релиз — анонс определенного события, который применяется в различных случаях. Наиболее распространены среди них следующие:

  1. Крупные материалы. Пресс-релиз будет полезен в том случае, планируется выпустить серию статей по значимой теме или осветить какую-либо сенсацию. Для примера стоит отметить популярные телевизионные ток-шоу, которые нередко делают пресс-релизы перед выходом очередного выпуска в эфир.
  2. Выход нового продукта. К примеру, перед поступлением в продажу новой модели Айфона интернет уже за несколько недель будет полон оповещений. Не столь крупные бренды аналогичным образом оповещают о новом поступлении, хотя это не так заметно.
  3. Мероприятия. Если планируется какая-либо акция, конкурс, праздничное мероприятие и другие события, которые нужно донести до широкой аудитории, пресс-релиз будет очень полезен. При этом важно, чтобы инфоповод был на самом деле важным и интересным.

С учетом того какова цель составления пресс-релизов, выделяются следующие их разновидности.

Включают в себя информацию, которую требуется донести до публики. Это могут быть данные о создании новой компании или выпуске новой продукции.

Информируют о том, что планируется определенное событие, и предлагают принять в нем участие. Такие пресс-релизы готовятся перед выставками, конференциями, мастер-классами и так далее. Включают в себя рекламное сообщение, составленное профессионально и интересное для широких кругов.

Представляют собой своеобразную сводку, включающую информацию о произошедшем событии. Могут содержать имена участников, результаты, ключевые моменты и так далее.

Это современный новый вид пресс-релиза, который отлично воспринимает молодая публика. В данном случае релиз делается не в привычном формате текста, а с использованием аудио и видео. Составление пресс-релиза не будет лишним для любого важного мероприятия, рассчитанного на широкую аудиторию.

Вот случаи, для которых он нужен:

  1. Выход нового продукта, расширение масштабов производства.
  2. Предстоящие корпоративные мероприятия, акции, конкурсы, праздничные события, фуршеты.
  3. Начало работы новой компании.
  4. Чрезвычайные и форс-мажорные обстоятельства, требующие информирования о них.
  5. События, произошедшие в стране или определенной отрасли.

Нужно отметить, что пресс-релиз не во всех случаях носит анонсирующий характер и не всегда пишется до конкретного события.

Это может происходить и постфактум. В этом случае он будет называться информативным.

Требования к пресс-релизам заключаются в следующем:

  1. Пресс-релиз должен иметь короткий и информативный заголовок. Оптимальная длина – до 10 слов. Он должен включать название организации, от которой подается информация и ответ на вопрос о том, что произойдет или уже произошло.
  2. Отдельно рекомендуется выделить в тексте информацию о компании. Этот блок должен разъяснить конкурентные преимущества. В самом же тексте важно раскрыть суть события без рекламных посылов.
  3. Первый абзац (лид) в 2–3 предложениях должен дать основную информацию о сути освещаемого события. Тут важна краткость и четкость, отсутствие ссылок, картинок, списков.
  4. В тесте должен быть раскрыт информационный повод. Важно описать всю информацию, помогающую лучше понять суть сообщения.
  5. Главное – наличие информационного повода. Нередко под видом пресс-релиза распространяется обычная информация о компании и технические характеристики той или иной продукции. Пресс-релиз должен включать сообщение о событии, важном для широкого круга людей. Информация, которая не является значимой или правдивой, скорее всего, будет проигнорирована.
  6. Текст не должен содержать «воду», высказывания с эмоциональной окраской, слоганы, оценочные суждения, ведь он адресован не клиенту, а редактору.
  7. Предварительно важно убедиться в отсутствии орфографических и пунктуационных ошибок, а также опечаток. Ссылки должны быть активными. При использовании кавычек нужно придерживаться единого стиля начертания. Для онлайн-изданий рекомендованы кавычки «елочкой».

Пресс-релиз имеет определенную структуру, которой нужно придерживаться при его составлении. Пресс-релиз пишется по шаблону и включает в себя такие элементы:

  1. причина мероприятия;
  2. комментарий (от первого лица);
  3. контакты.
  4. место проведения;
  5. актуальность события;
  6. сжатая информация о компании;
  7. анонс;
  8. ссылки на фотографии и видео;
  9. дата освещаемого события;
  10. текст, описывающий новость;
  11. заголовок;
  12. данные по теме;

Композиция пресс-релиза включает:

  1. дату.
  2. справку об организации;
  3. заголовок;
  4. главный текст;
  5. контакты;
  6. лид;

Кроме базовых вопросов, таких как «Что?», «Где?» и «Когда», рассказав историю, надо также ответить на вопрос «Ну и что?». И чем более удачным будет ответ, тем выше вероятность, что проверка редактора будет пройдена.

Важно избегать шаблонных фраз об актуальности и высокой значимости.

Тут необходимо с аргументами и информативно описать позицию.

В заголовке должна отражаться основная мысль сообщения. Рекомендуется употребить в нем глагол в настоящем времени.

Важно избегать абстрактных названий, которые не дают возможности понять, что именно вы хотите сообщить.

Не стоит использовать клише, различные пословицы и фразы, которые не относятся к сути.

В заголовке лучше не использовать название компании. Редакторы могут воспринять это как рекламу.

Тем не менее это не обязательное правило.

Если речь идет о крупной авторитетной организации, которую знают все, упоминание ее названия допустимо.

Лид считается основной частью всего пресс-релиза. Он идет сразу после заголовка, выделяется особым шрифтом. У него две противоположные функции.

Первая – дать исчерпывающую информацию, вторая — заинтересовать читателя, чтобы он прочел текст полностью. Далеко не все читают статьи до конца, поэтому суть должна быть отражена в заголовке и лиде.

Лид можно сделать фактическим, чтобы он отвечал на вопросы что, где и когда. Как правило, в нем содержится один факт. Также может включаться комментарий участника события либо подведение итогов.

Другой вариант – заинтриговать читателя, предоставив ему необычные факты. В пресс-релизе нужно указать дату и место события, которое описывается в нем. От лида они должны отделяться знаком тире.

Базовый текст должен строиться по принципу перевернутой пирамиды.

Вначале рассказывается основное.

Готовить читателя не стоит. Важно зацепить его с первых строк и заставить прочитать материал до конца.

В соответствии с правилами журналистики предыстория пишется после главной истории в середине либо конце текста.

Данный прием направлен на то, чтобы преподнести основное вначале. То, что было включено в заголовок или лид, нельзя повторять.

Основной текст включает подробности для тех читателей, которые решили прочесть релиз после лида. Прямая и косвенная речь должны быть сбалансированы. Наиболее яркие высказывания лучше преподносить в точной форме, другие – своими словами.

Комментаторов нужно упоминать по имени и фамилии, в то время как в заголовке достаточно только фамилии. Справка должна быть небольшая и содержать ключевую информацию.

Не стоит нагружать ее лишними деталями. Этот блок можно редактировать посредством кегля шрифта. Это поможет визуально уменьшить его размер на фоне базового текста.

Контакты нужно включить для того, чтобы редактор имел возможность связи с автором текста для уточнения определенных деталей и вопросов.

Также в пресс-релизе указывается дата. Она может быть прикреплена до заголовка вверху либо внизу после справки и контактов.

Тест не должен занимать слишком много места.

Максимальный объем составляет 2500 знаков без пробелов. Наверняка редакторы сделают его несколько короче.

В результате обычно получается одна страница текста. Заголовки начинаются с большой буквы.

Нужно учитывать все правила русского языка.

Недопустимо использование Caps Lock, которое помешает дальнейшей верстке. Для выделения определенных фрагментов применяется жирный либо полужирный шрифт.

Абзацы выделяются красной строкой.

Она визуально сделает текст более читабельным.

Длина их должна быть не более 6 предложений. Они могут чередоваться и иметь разную длину – это поможет избежать монотонности в тексте.

В тексте должно использовать тире, а не короткий дефис.

Кавычки должны быть «елочками».

Также предварительно нужно убрать лишние пробелы.

Перед введением аббревиатур должна быть дана полная расшифровка. Сокращенная вариация указывается в скобках, а уже потом может использоваться отдельно. Но важно, чтобы текст не включал слишком много аббревиатур – это ухудшит читабельность.

Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется чередовать аббревиатуры с местоимениями, синонимами и полными названиями. Работа отправляется в текстовом формате независимо от программ, которые использовались. В виде картинки отправлять файл недопустимо – никто не будет переписывать его за вас.

После того как вы определились, какое событие требует освещения, нужно выбрать несколько ресурсов, которые для этого подойдут и посмотреть контакты редакторов. Они обязательно должны быть, так как с редакторами часто связываются с целью сотрудничества. Остается только составить качественный пресс-релиз и разослать его.

Не стоит отправлять пустое сообщение с документом.

Важно также составить сопроводительное письмо, указав в нем свои цели и описав продукт, который планируется продвигать с помощью релиза.

Если все было сделано правильно, вас обязательно опубликуют.

  1. Имеют заключение, в которых присутствуют упоминания о компаниях или контакты.
  2. Позволяют узнать новости уже во вступлении.
  3. Имеют короткий, информативный и цепляющий заголовок.
  4. Грамотно описывают действующих лиц.

Если вы сами пишете пресс-релиз, лучше прочитать несколько примеров и понять основные правила.

Самый простой критерий оценки – процент публикаций от всех писем с пресс-релизом, которые были разосланы. Более сложный – оценка того, насколько сильно текст был изменен редакторами или журналистами, и пришлось ли им обращаться за дополнительной информацией.

Если релиз направляется в информационное агентство, можно позвонить в редакцию спустя несколько часов после отправки и узнать, устроил ли ее текст, и требуются ли дополнения. Если вы получаете отказ в публикации, уточните причину и используйте полученную информацию в дальнейшем. Если текст качественный, то обычно он практически не требует изменений и публикуется в том виде, в котором был отправлен.

Исключением является только заголовок, который часто меняется.

Поэтому важно учесть все правила и довести пресс-релиз до идеала.

Пресс-релиз – важный инструмент для работы со средствами массовой информации.

Его нужно готовить тщательно, стараясь сэкономить время тех, для кого он предназначен.

Тем не менее, не стоит пренебрегать фактами и смыслом из-за стилистики. Основное, что от вас требуется – это сбор, структурирование и передача актуальной информации, что будет полезно как для компании, так и для журналистов.

Маркетинг для художника.

Как написать пресс-релиз?

24 февраляОрганизаторы выставки, как правило, сами готовят пресс-релиз о выставке, в котором упоминаются все художники, участвующие в выставке. Тем не менее, художнику, участнику выставки неплохо иметь свой пресс-релиз, в котором можно рассказать о себе, как художнике, о своем творчестве, о картинах, которые представлены на выставке.

Такой пресс-релиз можно раздать приглашенным на выставку журналистам, и они охотно его возьмут, и наверняка, упомянут в своих информационных сообщениях о выставке, какие-то моменты из пресс-релиза художника.Вот тут и возникает вопрос, как правильно представить творчество художника в пресс-релизе? Можно обратиться к профессионалам, но, это не наш путь, мы и сами с усами.

Неужели не напишем страничку текста формата А4?Что должно быть отражено в пресс-релизе?Преамбула. Короткий текст, который начинается с ФИО художника, в каком городе он родился, где живет и работает сейчас, какое художественное образование получил, в каких выставках участвовал, какие награды или звания имеет, является ли членом Союза художников. Если участвовал всего в трех выставках, то можно указать их все.

Если больше десяти, то можно перечислить три самые значимые, а об остальных написать «и многих других». Большой список выставок, в которых участвовал художник, конечно, вызывает уважение, но дает мало информации для журналиста и занимает слишком много места.

На что обычно всегда обращают внимание, так это является ли художник членом Союза художников. Сейчас некоторые художники к вступлению в Союз художников относятся пренебрежительно – что это дает кроме оплаты членских взносов? Вступление в союз дает художнику определенный статус, что он профессиональный художник, признанный другими художниками.

Для постороннего человека, потенциального покупателя – это значит много. Основной текст пресс-релиза. Вот здесь нужно рассказать, какие картины представлены на выставке.

Если пейзаж, то почему художник пишет пейзажи, что для него значит природа его малой родины, как он выбирает натуру и так далее.

Если портрет, обязательно нужно написать, что привлекает художника в тех людях, портреты которых он пишет. Как находит свои будущие модели. Сколько времени уходит на написание одного портрета и так далее.Обязательно нужно написать какие краски художник использует для написания своих картин и почему.В конце текста высказывание общего плана о живописи, о современном искусстве, о жизни.

Этот абзац должен быть поставлен в кавычки, как прямая речь художника, обращенная к зрителю.Удачно написанный пресс-релиз художники начинают выкладывать в интернет, сопровождая этим тестом все странички с репродукциями своих картин.

Конкретные примеры разберем в следующий раз. Если статья понравилась, ставьте лайк и подписывайтесь на канал

Как написать хороший пресс-релиз?

25 июняВ бытность свою журналистом я составила немало пресс-релизов и не считала это занятие чем-то выдающимся. Новости, пресс-релизы – это своеобразные выжимки бессонниц, четкая информация, без всякой воды, ничего лишнего.

Здесь же, на фриланс, написание пресс-релизов, к тому же хорошего качества, ценится, притом достаточно высоко.

Хороших специалистов мало, тех, кто ставит написание пресс-релизов себе в специализацию, тоже очень немного.

Между тем, написать хороший пресс-релиз достаточно просто.Для начала: что такое пресс-релиз.

Как я уже говорила выше, пресс-релиз – это КРАТКОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ сообщение, которое рассказывает о значимом мероприятии, по жанру сходно с новостью.

Таким образом, можно сразу выделить первое правило написания пресс-релиза -ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОВОД.Что может быть новостным поводом?Открытие новой линии продукции, филиала, заключение договора, вручение наград победителям конкурса, праздник, например, юбилей компании и пр. Самое главное в этом, не затягивать со сроками.

Если событие произошло сегодня, значит, через пару часов пресс-релиз об этом должен уже быть размещен на вашем сайте и разослан в сми.Стиль написания пресс-релизаПомните, что пресс-релиз – не рекламная статья, поэтому все должно быть предельно четко изложено, так, как в новости.Составление заголовкаА вот интересности, можно даже сказать, продажности, заголовка даже в непродажном по стилю пресс-релизе никто не отменял.

Надо постараться зацепить аудиторию, и каждый раз надо продумать, как именно.

Размещая у себя на сайте компании, вы ставите заголовок, интересный вашей целевой аудитории.

Рассылая по СМИ, подбираете заголовки, рассчитанные на аудиторию каждой из этих газет в частности.

От этого во многом зависит, разместят ли ваш пресс-релиз.Основные вопросы пресс-релизаВ первом абзаце, именуемом у журналистской братии, лидом должны быть даны ответы на вопросы: Что, Где, Когда, Как, Почему. Что произошло, где проводилось мероприятие, кто на нем присутствовал, когда произошло это событие, особенности проведения, по какой причине собрались окружающие.Не обязательно жестко выполнять эти требования, т.е.

в первом абзаце ответить на все вопросы.

Можно ответить только на один вопрос, либо вообще сделать первый абзац эмоциональным. Однако пресс-релиз в классическом его понимании все же должен отвечать на не менее классические вопросы: Что, Где и т.д.Особенности структурыПосле вводного абзаца должна быть подана интересная информация в следующем абзаце.

После этого можно рассказать о событии в подробностях, деталях, потом дать справочную информацию (бэкграунд) .Объем пресс-релизаХороший пресс-релиз не должен быть ни слишком кратким, ни слишком большим.

Достаточно полутора-двух тысяч символов без пробелов, но не меньше тысячи символов без пробелов. Если напишете очень мало, то информации будет недостаточно, если слишком много, то информацию потом придется сокращать.Тренируйтесь, соблюдайте принципы написания пресс-релиза, и все обязательно получится!У вас есть цель.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+