Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как оформить перевод на другую должность в той же организации

Как оформить перевод на другую должность в той же организации

Особенности перевода сотрудника на другую должность внутри организации


В каждой компании может наступить момент, когда одного из сотрудников потребуется перевести на другую должность. Причин тому масса, но такая ситуация входит в разряд редких, поэтому не все знают, как оформить процедуру должным образом. Постараемся доступно объяснить процесс перевода внутри компании.

Перевод на новую должность — это временное или постоянное изменение трудовых функций работника.

Работодатель при этом не изменяется. Иными словами такой процесс носит название «перемещение». Сотрудник может трудиться как в одной компании, так и в ее подразделении.

Инициатором перевода может быть как руководитель, так и сам работник. Нередко он понимает, что гораздо продуктивнее работал бы на иной должности, ввиду чего изменились бы и показатели компании.

Руководству стоит прислушиваться к мнению каждого из своих сотрудников.

Важно отметить, что такой перевод не возможен в случае, если работник не согласен с ним.

Ниже мы рассмотрим процесс оформления, где также будет учтен этот момент. Перевод внутри компании может касаться не только смены должности, но и места работы. Например, нередко инженеры, работающие в офисах, выезжают временно на курируемые объекты в другую местность.

Также внутренним переводом считается смена подразделения.

Особое внимание следует уделить ситуациям, когда перевод осуществляется из одного подразделения в другое.

Существует несколько вариантов развития событий:

  • Наличие подразделения оговорено в трудовом договоре с сотрудником.
  • В случае, когда о подразделении нет упоминаний в трудовом договоре, но условия труда и функции работника остаются теми же.
  • Если подразделение не оговорено в документе, при этом изменяются какие-либо условия в нем.

Только последний случай из трех может рассматриваться как перемещение. Первые два должны рассматриваться отделом кадров как процесс изменения должности работника.

Оформление производится соответствующим образом. Расскажем о том, что по поводу перемещения внутри одной компании говорится в законе.

Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2.

Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

  1. пожары и иные стихийные бедствия;
  2. несчастный случай на производстве;
  3. чрезвычайные ситуации.

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации.

Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения. Не должна изменяться и местность трудоустройства.

Примером такого перемещения может стать перевод лица от одного станка в цехе к другому.

Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ.

В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья.

Работник имеет полное право отказаться выполнять свою работу, и если ему не будет предложена новая должность, компания будет продолжать выплачивать заработную плату. Перевод сотрудника на другую должность внутри организации делится на два вида:

  1. постоянный.
  2. временный;

Даже смена должности на несколько недель считается перемещением и требует правильного оформления.

Поговорим о том, как перевести человека на новую должность временно.

Согласно законодательству работодатель обязан соблюсти ряд требований:

  1. максимальный срок временного перевода должен составлять 12 календарных месяцев;
  2. наличие письменного согласия от сотрудника на перемещение (исключения, описанные выше, следует учесть).

В данном случае работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором оговаривают как срок временного перевода, так и оплату. Не требуется оформлять новый трудовой договор, более того, не следует вносить новую запись в трудовой книжке.

Инициировать постоянное перемещение может сам сотрудник или его работодатель.

Если в компании освободилась вакантная должность, один из сотрудников может претендовать на нее. В данном случае выбор будет за начальством.

Случается так, что перемещение работника происходит вынужденно.
Основания для этого таковы:

  1. если сотрудника признают несоответствующим занимаемой должности;
  2. если на занимаемую им должность восстанавливают другое лицо по решению суда за незаконное увольнение;
  3. привлечение гражданина к административной ответственности (при дисквалификации).
  4. приостановление действия или истечение срока действия специальной лицензии, допусков, водительских прав или других разрешающих документов, которые являются обязательными при выполнении каких-либо функций;

Во всех этих случаях постоянный перевод производится на новую должность с соразмерной или пониженной ставкой оплаты труда.

Должность вышестоящую предлагают работнику только по решению руководителя и на его усмотрение. Если работа носит постоянный характер, обязательно вносится запись в трудовую книжку. Переоформлению подлежат и другие документы, о чем мы поговорим ниже. Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

Основания для осуществления перевода на новую должность внутри организации могут быть различными.

По инициативе работника это чаще всего происходит:

  1. при невозможности более выполнять свои функции, например, по причине болезни.
  2. из желания занять вакантную должность, освободившуюся в процессе работы в компании;

Наиболее вероятными причинами для смены должности внутри организации по инициативе руководства являются:

  1. неудовлетворительная аттестация сотрудника (несоответствие занимаемой должности).
  2. сокращение штата и количества должностей;
  3. производственная необходимость или штатная перестановка;

Все причины перевода должны оговариваться с работником.

В большинстве случаев вопрос решается по обоюдному согласию. Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное. При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

  • Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.
  • На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:
  • Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

  • На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
  • В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
  • Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
  • Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.
  • В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке. Пустые бланки можно скачать по ссылкам: .

, которую обязательно заверяет руководитель компании. . . Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется.

Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку.

В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

Образец представлен ниже: Основные нарушения при переводе касаются отсутствия согласия работника на перевод в случаях, когда оно необходимо.

Впоследствии доказать обратное будет невозможно.

Также следует различать временный перевод от постоянного при внесении изменений в документы. В статье 72.1 оговорено, что если состояние здоровья лица не позволяет, запрещается переводить его на иную должность, которая бы на это состояние влияла.

Если вынужденный перевод состоялся без согласия, нарушением будет считаться пониженная ставка оплаты труда на новой должности.

Перемещение на новую должность — простая процедура, не требующая от кадровика особых знаний.

Следует внимательно изучить законодательство и действовать в строго определенных рамках. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. > « Предыдущая запись Следующая запись » Рубрики Свежие комментарии © 2021 Юристам PRO Хотите получать обновления? Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Как оформить перевод сотрудника на другую работу – виды и правила переводов работника без его согласия и с ним

» Трудовые отношения Причины для перевода на другую должность или работу могут быть совершенно разными и существенно отличаться друг от друга. Желание работника сменить место деятельности, изменения в политике организации или существенных условий труда, поощрение более высокой должностью или «спуск» по карьерной лестнице за низкие показатели труда могут стать причиной таких изменений. Важным фактором является грамотное составление документации для того, чтобы перевод работника на другую работу не стал поводом для привлечения трудовой инспекции или разрешения спора в судебном порядке.

Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника.

Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю. Данное действие влечет за собой существенное изменение условий труда, предусмотренных договором.

В зависимости от вида и условий, перевод регулируется 4 статьями ТК РФ:

  1. ст. 72.1 — общие правила;
  2. ст. 74 — производственная необходимость.
  3. ст. 73 — регулирует вынужденный перевод в связи с состоянием здоровья лица;
  4. ст. 72.2 — на определенный период времени;

Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника.

То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д. Законодательно выделяют следующие виды переводов работника: 1. Внутри предприятия (работодатель остается прежним), который в свою очередь может быть:

  1. постоянным.
  2. временным;

2.

Внешний – к другому работодателю. Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:

  1. любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
  2. случаи производственного простоя.

Нет необходимости в письменном согласии работника в и тех ситуациях, когда работодатель переводит его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение (то есть, место работы как таковое не меняется, и условия трудового договора остаются прежними).

3. Перевод по медицинским показателям:

  1. более 4-х месяцев или на постоянной основе;
  2. перевод по беременности.
  3. изменение условий труда или выполнение другой работы на срок до 4-х месяцев;

В тех случаях, когда лицо при необходимости временного перевода по состоянию здоровья отказывается от него, или работодатель не может обеспечить должные условия труда, работник отстраняется с сохранением места работы. Заработная плата не начисляется. Если требуется постоянный перевод, в указанных случаях трудовой договор расторгается.

Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.

Внутренний перевод может быть осуществлен представленными ниже способами:

  1. трудовая деятельность будет осуществляться в другой местности, при условии, что работодатель остается прежним.
  2. изменяется трудовая функция сотрудника, которая не соответствует указанной должности в трудовом договоре;
  3. перевод производится в другое структурное подразделение;
Рекомендуем прочесть:  Размер разрешения роха

Внешний же влечет за собой:

  1. смену места работы;
  2. смену условий трудового договора.
  3. смену работодателя;

Для осуществления внешнего перевода необходимо разрешение не только самого сотрудника, но и нынешнего и будущего работодателей. Таковых выделяют несколько. 1.

По инициативе работника. На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни. 2. По инициативе работодателя:

  1. перевод в другое структурное подразделение или филиал;
  2. на абсолютно новую на предприятии должность, совпадающую со сферой деятельности;
  3. понижение в должности при невыполнении обязанностей в связи с некомпетентностью;
  4. в связи с ухудшением здоровья сотрудника;
  5. переход на более высокую должность в связи с профессиональным ростом сотрудника и его достижениям на производстве;
  6. в экстренных ситуациях (согласие не требуется).

Выделяют три вида:

  1. замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
  2. в экстренных случаях (до 1 месяца).
  3. работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е.

    перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место. Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие.

Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

  1. работодатель остается прежним.
  2. работа продолжается в той же местности;

Служебные командировки не относятся к временному переводу.

На работника не возлагаются существенно новые обязанности, он лишь выполняет какое-либо служебное поручение, что не влечет изменения условий трудового договора. Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.
Практически все виды перевода, за исключением экстренных случаев, осуществляются только при наличии письменного согласия гражданина либо вовсе по его инициативе.

Для того, чтобы осуществить перевод, работник должен напрямую обратиться к работодателю, составив заявление. Как правило, у каждой организации имеется свой бланк для подобных соглашений.

Если же его нет, гражданин может составить его сам. В шапке заявления указываются:

  1. на чье имя подается соглашение (ФИО, должность руководителя организации);
  2. от кого (ФИО сотрудника, должность, контактная информация).

Если перевод осуществляется по инициативе самого работника, он должен в основной части заявления мотивировать свой перевод. Изложение должно быть лаконичным, по существу.

Внимание! В основной части также необходимо указать факт ознакомления с новыми условиями труда.

Важно помнить, что перевод к другому работодателю требует согласия и от него самого.

Если перевод осуществляется внутри организации с сохранением работодателя и по его инициативе, сотруднику достаточно заполнить типовой документ согласия на перевод.

Как уже было сказано ранее, такой переход осуществляется в исключительных случаях. Перечисленные ниже ситуации носят временный характер. Перевод производится на срок до 1 месяца.

Оплата производства во временно измененных условиях не должна быть ниже среднего размера оплаты прежней работы. 1. Экстренные ситуации:

  1. производственные аварии и несчастные случаи.
  2. стихийны бедствия;
  3. техногенные катастрофы и природные катаклизмы;
  4. эпидемии, эпизоотии и голод;

2. Иные исключительные обстоятельства:

  1. простой на производстве по экономическим, организационным и т.д. причинам;
  2. предотвращение уничтожения или порчи имущества.

Отдельно рассматривается перевод по производственной необходимости (ст.

74). При изменении технологических или организационных условий труда, изменяются или .

Не может быть изменена только трудовая функция работника.

О происходящих изменениях работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до их наступления.

Форма извещения – письменная. В связи с изменениями без согласия на то работника может быть осуществлен перевод только в двух случаях:

  1. в другую местность.
  2. из одного структурного подразделения в другое;

Он относится к виду постоянного перевода вместе с работодателем. Под другой местностью, в соответствии с ППВС № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ», понимают местность, находящуюся за пределами границ населенного пункта, в котором работник осуществлял свою деятельность.

Данный вид перевода необходимо отличать перехода в другое структурное подразделение, в филиал или представительство. В соответствии со ст. 55 ГК РФ, филиалы и представительства не являются отдельными юр.лицами.

Вахтовый метод также не является перемещением в другую местность, т.к. данный вид работы заранее должен быть определен трудовым договором. О факте перехода организации в другое место работодатель должен сообщить заранее.

Точный срок законом не установлен, но с практической точки зрения применяют норму ст.

74 ТК РФ, те есть – не позднее, чем за 2 месяца. В уведомлении работодатель должен указать:

  1. дата открытия организации на новом месте;
  2. срок, данный работникам на предоставления согласия на перевод;
  3. новый адрес организации;
  4. гарантии и возмещение затрат в связи с переводом.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, договор будет расторгнут.

Шаг 1. В зависимости от того, по чьей инициативе осуществляется перевод, первым документом будет являться мотивированное заявление работника или уведомление работодателя (о переводе в новую местность, изменениях условий труда и т.д). Шаг 2. В случае, если инициатива исходила от работодателя, гражданин подписывает согласие. Образец: При инициативе сотрудника, работодатель выражает свое согласие положительной резолюцией.

Она указывается на самом заявлении о переводе.

При переводе на работу к другому работодателю – его письменное согласие. Шаг 3. Создается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Его составляет отдел кадров. В дополнительно соглашение вносятся новые условия труда и исключаются неактуальные. Образец: Шаг 4. Издание приказа о переводе лица на другую работу.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. Сотрудники отдела кадров вносят информацию о переводе сотрудника на другую должность с ее наименованием или на другую работу. Обязательно должен быть указан номер приказа, форма которого приведена далее.

Образец формы: Обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  1. данные о переводящемся сотруднике;
  2. наименование организации;
  3. данные о новом месте работы;
  4. сумма з/п с надбавками, если имеются;
  5. вид перевода;
  6. данные о предыдущем месте работы (должность, структурное подразделение и т.д.);
  7. дата составления формы и дата перевода сотрудника;
  8. дата окончания перевода (при временном переводе);
  9. коды ОКУД и ОКПО;
  10. данные о трудовом договоре;
  11. личная подпись работника и дата ознакомления.

Кроме основных данных, отдел кадров имеет право указать на обратной стороне формы следующие данные:

  1. документы, которые гражданин должен предоставить в установленный срок;
  2. имущество организации, за которое отвечает работник и которое он должен сдать.

В зависимости от ситуации и конкретного желания работника и работодателя перевод может быть осуществлен как внутри организации, так и за ее пределы.

Сотрудникам важно помнить, что без их желания никто не может осуществить перевод на другую должность или в другую местность.

Даже исключительные случаи, которые не требуют письменного согласия, не дают работодателю право принудить кого-либо к деятельности. В случае несогласия трудовой договор расторгается.

Перевод работника на другую работу у того же работодателя

Вы здесь Опубликовано 2007-09-15 08:10 пользователем HRTrud «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2009, N 8 В течение работы в организации сотрудников нередко переводят на другие должности, в другие подразделения, изменяют иные существенные условия труда.

При этом возникает масса вопросов, поскольку ТК РФ использует несколько смежных понятий (например, перевод и перемещение), которые на первый взгляд схожи, но отличаются по правовым основаниям и документальному оформлению. Кроме того, различают перевод временный и постоянный (ст. 72.2 ТК РФ). В данной статье рассмотрим лишь вопросы, связанные с постоянным переводом работников, при котором не планируется возвращение их для исполнения прежней должности по истечении определенного срока.

72.2 ТК РФ). В данной статье рассмотрим лишь вопросы, связанные с постоянным переводом работников, при котором не планируется возвращение их для исполнения прежней должности по истечении определенного срока. Правовые основания Причины перевода работника могут быть самые разные: наличие вакантной должности и, как следствие, перевод на более высокую должность, понижение в должности по результатам аттестации, перевод в соответствии с медицинским заключением, переезд работодателя в другую местность и многие иные. Все возможные случаи перевода ТК РФ объединяет в три группы.

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ под переводом понимаются: 1.

Изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя. 2. Изменение структурного подразделения, к которому относится работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

3. Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Рассмотрим более подробно каждый из вариантов. Определение трудовой функции дано в ст.

57 ТК РФ. К ней относятся: — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; — конкретный вид поручаемой работнику работы.

Перечень должностных обязанностей, включаемых в трудовую функцию работника, как правило, указывается в трудовом договоре или должностной инструкции. В случае изменения должностных обязанностей оформляется перевод работника.

Например, если инспектор отдела кадров повышен до должности начальника отдела кадров. Внимание! При изменении наименования должности без изменения трудовой функции работника перевод можно не оформлять. Необходимо лишь заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности (ст.

72 ТК РФ). Переводом будет являться и случай изменения структурного подразделения. Под последним понимаются филиал, представительство, а также отдел, цех, участок и т.д. (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 ).

Например, сварщик был переведен из цеха N 1 в цех N 5. Однако следует помнить, что ТК РФ называет переводом изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре.

В противном случае будет иметь место перемещение, о котором скажем ниже. ——————————— Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(ред. от 28.12.2006). Трудовая функция работника и структурное подразделение могут изменяться одновременно.

Например, согласно медицинскому заключению рекомендовано перевести беременную женщину на легкий труд, в результате этого по распоряжению работодателя она прекращает исполнять обязанности по должности кладовщика и переводится на должность помощника секретаря. В случае перевода в другую местность вместе с работодателем трудовая функция и структурное подразделение могут сохраняться, фактически меняется юридический адрес организации.

В случае перевода в другую местность вместе с работодателем трудовая функция и структурное подразделение могут сохраняться, фактически меняется юридический адрес организации. Однако не любое изменение юридического адреса признается переездом. В п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2 указано, что другой местностью считается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Следовательно, переезд работодателя в пределах одного города не требует оформления перевода сотрудников: это также будет являться перемещением. У работников кадровых служб часто возникает вопрос: можно ли при переводе установить работнику новый испытательный срок?

Четкого ответа ТК РФ не дает. Но из анализа ст. 70 ТК РФ следует, что условие об испытании работника может быть предусмотрено лишь при заключении трудового договора, то есть при приеме работника на работу. Поэтому при переводах в организации новый испытательный срок не устанавливается.

Перемещение: отличие от перевода Существенные признаки понятия «перевод работника» указаны выше. В ст. 72.1 ТК РФ используется термин «перемещение», который часто на практике подменяют понятием «перевод». Однако с юридической точки зрения это неправильно.

Главное отличие от перевода: при перемещении не меняются определенные сторонами условия трудового договора, прежде всего, трудовая функция работника. Так, перемещением будет, если работник прекращает работу на одном рабочем месте (структурном подразделении) и начинает работу на другом рабочем месте (в другом структурном подразделении), расположенном в той же местности, или ему поручается работа на другом механизме или агрегате.

Последний случай будет рассматриваться как перемещение, если в первоначальном трудовом договоре не указывалось конкретное наименование механизма или агрегата, иначе поручение такой работы считается переводом. Для перемещения не требуется согласие работника.

Однако запрещено перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Документальное оформление Постоянный перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия. Документальное оформление будет немного различаться в разных ситуациях.

Рассмотрим их. Если в организации имеются вакантные должности, с инициативой о переводе работника на эту должность может выступить его непосредственный начальник.

Тогда на имя руководителя предприятия оформляется представление, в котором указываются должность, подлежащая замещению, на которую планируется перевод, наличие образования, дается краткая характеристика деловых и личных качеств работника. Приведем образец. Представление Директору МОУ 27.07.2009 N 5 «Средняя общеобразовательная г. Мурманск школа N 42» г. Мурманска Пашковой О.Л.

О переводе Павликова О.А. Инспектору ОК подготовить на должность повара дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе Павликова О.А. на должность повара 27.07.2009 Уважаемая Ольга Леонидовна! В связи с увольнением с 05.08.2009 Сомовой Галины Викторовны, занимающей должность повара, прошу перевести с указанной даты на должность повара Павликова Олега Анатольевича, занимающего в настоящее время должность помощника повара.

Павликов О.А. имеет среднее специальное образование по профессии «повар», в должности помощника повара работал с 15.11.2008, за время работы показал себя ответственным сотрудником, нареканий не имеет. Заведующая по АХЧ Малкова /В.Н. Малкова/ С инициативой о переводе на другую должность может выступить и сам работник.

В этом случае необходимо оформить заявление на имя руководителя предприятия, организации. Директору МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 42» г. Мурманска Пашковой О.Л. от Липиной Т.И., занимающей должность учителя русского языка и литературы Заявление Прошу Вас перевести меня на должность заместителя директора по воспитательной работе, поскольку эта должность вакантна, а также в связи с наличием у меня профильного образования и опыта работы (с 29.08.2005 работаю в должности учителя русского языка и литературы, общий педагогический стаж составляет более 14 лет).

24.07.2009 Липина После того как между работником и работодателем достигнуто согласие о переводе, оформляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 29.08.2005 N 15 29.07.2009 г. Мурманск Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа N 42» г.

Мурманска в лице директора Пашковой Ольги Леонидовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Липина Татьяна Игоревна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции:

«Работник по его просьбе переведен с 03.08.2009 на должность заместителя директора по воспитательной работе»

. 2. Пункт 3.2 изложить в следующей редакции:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 5800 (пяти тысяч восьмисот) рублей и надбавка в размере 1500 (одной тысячи пятисот) рублей в месяц»

.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Работодатель: Работник: Муниципальное образовательное Липина Татьяна Игоревна учреждение

«Средняя Паспорт: серия 01 00 N 359786, общеобразовательная школа N 42»

выдан ОВД Первомайского района г.

Мурманска г. Мурманска 14.10.2001 Адрес: г. Мурманск, Зарегистрирован: 989536, ул. Ясеневая, д. 9 г. Мурманск, пр.

Кирова, 8 — 12 ИНН 789598836 КПП 522001001 Лиц/сч. N 01000170813 в отделении по Ленинскому району УФК по Мурманской области Тел. 25-89-71, факс 25-65-22 Директор Пашкова Липина ——— /О.Л.

Пашкова/ ——— /Т.И. Липина/ Если должностные обязанности работника были указаны в трудовом договоре, в дополнительном соглашении необходимо указать и новые должностные обязанности. Если же они были оформлены отдельным документом — должностной инструкцией, необходимо ознакомить с ней работника под роспись.

После этого издается приказ по формам N N Т-5 или Т-5а (если осуществляется перевод нескольких сотрудников), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(образцы приведены ниже). Нередко вызывает вопросы порядок заполнения в приказе строки «Изменение к трудовому договору от.».

Форма предусматривает лишь возможность указания даты и номера дополнительного соглашения, на основании которого издается приказ. Законом внесение дополнительных граф в формы не запрещено. Поэтому рекомендуем дополнить эту строку указанием даты и номера трудового договора, к которому оформлено дополнительное соглашение: «Изменение от.

к трудовому договору от.

«. Унифицированная форма N T-5 ┌───────┐ │ Код │ Муниципальное образовательное учреждение ├───────┤ «

Средняя общеобразовательная школа N 42 Форма по ОКУД │0301004│ г.

Мурманска ├───────┤ ———————————————— по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 54 │ 29.07.2009│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о переводе работника на другую работу ┌─────────────┐ │ Дата │ ┌──────┼─────────────┤ Перевести на другую работу │ с │ 03.08.2009 │ ├──────┼─────────────┤ │ по │ │ └──────┴─────────────┘ ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Липина Татьяна Игоревна │ 468 │ ————————————————-└───────────────┘ фамилия, имя, отчество постоянно —————————————————————— вид перевода (постоянно, временно) учителя │————————————————— Прежнее место │ структурное подразделение │ учитель русского языка и литературы работы │————————————————— │ должность (специальность, профессия), разряд, │ класс (категория) квалификации вакантный характер должности —————————————————————— причина перевода администрация │————————————————— │ структурное подразделение │ заместитель директора по воспитательной работе │————————————————— Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд, работы │ класс (категория) квалификации │___________________________________________________ │ │ 5800 │тарифная ставка (оклад) ————- руб. ___ коп. │ цифрами │ 1500 │надбавка ————- руб.

___ коп. │ цифрами Основание: 29 июля 09 изменение к трудовому договору от «—» —————— 20— г. 2 N ——; или другой документ __________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Директор Пашкова О.

Л. Пашкова Руководитель организации ———- ——— ——————— должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) Липина 29 июля 09 работник ознакомлен ——————- «—» ——— 20— г.

личная подпись Унифицированная форма N T-5а ┌───────┐ │ Код │ Муниципальное образовательное учреждение ├───────┤ «Средняя общеобразовательная школа N 42» Форма по ОКУД │0301018│ г.

Мурманска ├───────┤ ———————————————— по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 54 │ 29.07.2009│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о переводе работников на другую работу Перевести на другую работу: ┌───────────┬───────┬───────────────────────────┬─────────────────────────┬────────┬─────────────────┬────────────────┬───────────┐ │ Фамилия, │Табель-│ Структурное подразделение │Должность (специальность,│Тарифная│ Вид перевода │ Основание: │С приказом │ │ имя, │ный │ │профессия), разряд, класс│ставка │ (постоянно, │ изменение к │(распоряже-│ │ отчество │номер │ │ (категория) квалификация│(оклад),│ — временно-) │ трудовому │нием) ра — │ │ │ │ │ │надбав — ├──────────┬──────┤ договору; или │ботник оз — │ │ │ │ │ │ка, руб.│ с │ по │ другой документ│накомлен.

│ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┬──────────┤Личная │ │ │ ├─────────────┬─────────────┼──────────┬──────────────┤ │ │ │номер│ дата │подпись. │ │ │ │ прежнее │ новое │ прежняя │ новая │(новые) │ │ │ │ │Дата │ ├───────────┼───────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼──────────┼──────┼─────┼──────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├───────────┼───────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼──────────┼──────┼─────┼──────────┼───────────┤ │Липина │ 127 │ Учителя │Администрация│ Учитель │ Заместитель │ 5800, │03.08.2009│ — │ 2 │29.07.2009│ Липина │ │Татьяна │ │ │ │ русского │ директора по │ 1500 │ │ │ │ │ 29.07.2009│ │Игоревна │ │ │ │ языка и │воспитательной│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │литературы│ работе │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼──────────┼──────┼─────┼──────────┼───────────┤ │Павликов │ 144 │Обслуживающий│Обслуживающий│ Помощник │ Повар │ 3800, │05.08.2009│ — │ 1 │29.07.2009│ Павликов │ │Олег │ │ персонал │ персонал │ повара │ │ 900 │ │ │ │ │ 29.07.2009│ │Анатольевич│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────┼───────┼─────────────┼─────────────┼──────────┼──────────────┼────────┼──────────┼──────┼─────┼──────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┴───────┴─────────────┴─────────────┴──────────┴──────────────┴────────┴──────────┴──────┴─────┴──────────┴───────────┘ Директор Пашкова О.Л. Пашкова Руководитель организации ————- ——- ——————- должность личная расшифровка подписи подпись Акцентируем еще раз внимание на необходимости составления дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку издание лишь приказа о переводе и подпись его сотрудником могут вызвать в дальнейшем споры о добровольности такого перевода.

Далее не позднее недельного срока со дня издания приказа необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред.

от 19.05.2008)) (см. образец).

┌──────┬────────────────┬───────────────────────────────┬─────────────────┐ │ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │ Наименование, │ │записи├─────┬─────┬────┤ переводе на другую постоянную │ дата и номер │ │ │число│месяц│ год│ работу, квалификации, │ документа, на │ │ │ │ │ │ увольнении (с указанием причин│ основании │ │ │ │ │ │ и ссылкой на статью, пункт │ которого внесена│ │ │ │ │ │ закона) │ запись │ ├──────┼─────┴─────┴────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────┼─────┬─────┬────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │Муниципальное образовательное │ │ │ │ │ │ │учреждение «Средняя │ │ │ │ │ │ │образовательная школа N 42» │ │ │ │ │ │ │г. Мурманска │ │ │ │ │ │ │(МОУ «СОШ N 42» г.

Мурманска) │ │ │ 1 │ 29 │ 02 │2005│Принята на работу по должности │Приказ от │ │ │ │ │ │учителя русского языка и │29.08.2005 N 8 │ │ │ │ │ │литературы │ │ ├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ │ 2 │ 03 │ 08 │2009│Переведена на должность │Приказ от │ │ │ │ │ │заместителя директора по │29.07.2009 N 54 │ │ │ │ │ │воспитательной работе │ │ ├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────────────┼─────────────────┤ │ .

│ . │ . │ .│ . │ . │ └──────┴─────┴─────┴────┴───────────────────────────────┴─────────────────┘ С данной записью работник знакомится под роспись лишь при увольнении.

При этом ставится одна подпись после записи об увольнении. Последним этапом будет внесение в личную карточку работника (формы N N Т-2, Т-2ГС(МС)) записи о переводе, с которой работник должен быть ознакомлен под роспись. Приведем выдержку. 3-я страница формы N Т-2 III.

Прием на работу и переводы на другую работу Дата Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Тарифная ставка (оклад), надбав- ка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6 29.08.2005 Учителя Учитель русского языка и литературы 5000, 1200 Приказ от 29.08.2005 N 8 Липина 03.08.2009 Администрация Заместитель директора по воспитательной работе 5800, 1500 Приказ от 29.07.2009 N 54 Липина . . . . . . Подведем итог. Переводом на другую работу считаются постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст.

72.1 ТК РФ). Постоянный перевод допускается лишь с письменного согласия работника.

От перевода отличается перемещение — поручение работы на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, работа на другом механизме или агрегате, если он не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Перемещение не требует согласия работника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+