Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как написать объяснительную на работе за допущение кредиторской задолженности

Как написать объяснительную на работе за допущение кредиторской задолженности

Как написать объяснительную на работе за допущение кредиторской задолженности

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция


Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д. Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  1. Разъяснение обстоятельств.
  2. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

  1. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  2. Всегда пишется от имени сотрудника;
  3. Изложенная информация должна быть достоверна;
  4. Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло. Обязательные реквизиты для документа:

  1. Дата;
  2. Подпись.
  3. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  4. Название компании;
  5. Непосредственно объяснение;
  6. Заголовок;

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника. Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании. Пример: Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием. Образец: Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции.

Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана. Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.
Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель.

Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно.

Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации. Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания. Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение?

Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного.

Содержание Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия (или бездействие) работодателю, оформив мысли в письменной форме. Документ, объясняющий причины какого-то происшествия, события или поступка работников, называется «объяснительная записка» (сокращенно – «объяснительная»).

Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:

  1. отсутствие на работе
  2. невыполнение должностных обязанностей
  3. выявление нарушений комиссией, проверкой
  4. отказ от выполнения обязанностей
  5. нарушение трудовой дисциплины
  6. ошибки в работе
  7. самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
  8. неявка
  9. опоздание

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную.

Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан. Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет. Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка».

Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы.

Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя. Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  1. После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  2. Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
  3. Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
  4. Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  5. Посередине строки: «Объяснительная».
  6. Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики.

В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно.

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины. В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте.

Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью. ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные.

Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

  1. авария, поломка автомобиля
  2. погодные условия
  3. необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире
  4. болезнь или необходимость срочно посетить врача

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

  • С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00.

    Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».

  • Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
  • Ниже по центру: «Объяснительная».
  • Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»
  • ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».

Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

ВАЖНО: Существует мнение, что работник, который пишет «объяснительную» записку, уже соглашается с тем, что в дальнейшем его обвинят в произошедшем.

Но если написать «пояснительную» или «разъяснительную» — он будет признан невиновным. Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

  1. В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
  2. Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.
  3. Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
  4. Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
  5. Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.

ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения. Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом. Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной.

Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг.

Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу. Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  1. Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  2. Сделать себе ксерокопию объяснительной.
  3. В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  4. Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  5. Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин.

Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

  1. замечание
  2. выговор
  3. увольнение

Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие. Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

  1. неправомерность действий работника
  2. вину работника
  3. сам факт совершения работником проступка

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово.

В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок. ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи. Происшествие на рабочем месте – непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб.
Происшествие на рабочем месте – непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб. В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание.

В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем – увольнение. В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль.

При этом важно точно указывать время.

В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом. Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся. А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением.

В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся. Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке. Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется.

Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его. Автор: Оцените статью

Пишем объяснительную грамотно, чтобы она не стала «явкой с повинной»

24 сентябряПисьменное объяснение или «объяснительная» – это важная часть процедуры применения дисциплинарного взыскания как для работодателя, так и для работника. Поэтому грамотное составление данного документа может сыграть решающее значение как при наложении взыскания, так и при его обжаловании.Извольте объяснитьсяДо применения любого дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение по поводу совершения конкретного проступка.

Работодатель обязан довести до работника информацию о проступке, в котором его обвиняют. При этом, очевидно, что данный факт работодатель должен каким-либо образом зафиксировать.Не ведитесь на устные требования дать объяснения, вы должны конкретно осознавать в чем вас обвиняют.

Поэтому на подобные просьбы постарайтесь отвечать, что как только работодатель изложит в письменной форме, то что вы должны объяснить, то возможно (!) вы предоставите свои письменные объяснения в установленный законом срок.Помните, что обязанность доказать факт истребования у работника письменного объяснения по факту конкретного нарушения лежит на работодателе.Важно помнить, что предоставление письменного объяснения – это право, а не обязанность работника.

Поэтому на подобные просьбы постарайтесь отвечать, что как только работодатель изложит в письменной форме, то что вы должны объяснить, то возможно (!) вы предоставите свои письменные объяснения в установленный законом срок.Помните, что обязанность доказать факт истребования у работника письменного объяснения по факту конкретного нарушения лежит на работодателе.Важно помнить, что предоставление письменного объяснения – это право, а не обязанность работника.

Отказ от дачи объяснений не является дисциплинарным проступком.Существуют ситуации, когда лучшее решение – это не писать ничего, чем написать то, что потом будет использовано против вас.В случае, если вы все-таки решились объясниться с работодателем по поводу произошедшего, то не стоит с этим торопиться, поскольку в большинстве случаев от её фактического содержания зависят дальнейшие последствия.Для этого работнику предоставлено два полных рабочих дня, в течение которых он может все хорошенько обдумать, при необходимости проконсультироваться с юристами, профсоюзом, вспомнить все обстоятельства вменяемого ему нарушения, свои должностные обязанности.Работодатель, в свою очередь, обязан ждать письменные объяснения от работника в течение этих двух рабочих дней. Только по истечению указанного срока и в случае отсутствия объяснительной он вправе составить соответствующий акт.Как писать?Законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований к содержанию объяснительной работника, поэтому ее составление осуществляется в свободной форме.Не важно, как вы назовете свой документ: «объяснительная», «служебная записка» или «письмо» – суть от этого не изменится.Если у вас далеко не каллиграфический почерк, то желательно, чтобы объяснения были напечатаны.Объяснительная пишется на имя лица, которое у вас письменно эти объяснения затребовало.Старайтесь при изложении обстоятельств соблюдать деловую этику, придерживайтесь уважительного тона, чтобы не испортить заранее себе репутацию в случае дальнейших разбирательств и не выглядеть агрессивным нарушителем, хамом и невеждой в глазах судьи, государственного инспектора труда.Объяснения необходимо написать (распечатать) в двух экземплярах. Первый отдать работодателю, на втором поставить отметку работодателя о получении.

Если работодатель отказывается принимать от вас документ, отправляйте почтой, но обязательно с уведомлением и описью вложения.Продолжение о том, что следует писать в объяснительной, а что нет, и в каких случаях можно избежать ответственности, читайте в нашей следующей публикации. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить важное.А Вам приходилось хоть раз писать объяснительную? Пишите объяснительную в комментариях.

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

» » » »

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту.

В первую очередь запрашивают объяснения у работника. Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.

Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка. Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма. На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании. В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.

Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ. Происходит это в следующих случаях:

  1. работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
  2. при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения. От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения.

Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.

Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его. То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

  1. те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  2. те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
  3. те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
  4. любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания. Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

Но это не обязательное условие.

Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования. Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня.

Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений. Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности). Служебная записка пишется в двух случаях:

  1. устное распоряжение руководителя.
  2. письменный запрос работодателя;

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату. Объяснительная записка пишется в любых случаях, когда работодатель считает нужным запросить у сотрудника объяснения по тому или иному поводу. Самые распространенные случаи, когда требуется написание объяснительной по факту выявленных нарушений:

  1. ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей;
  2. опоздание на работу;
  3. нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании;
  4. систематическое нарушение должностной инструкции.
  5. прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
  6. уход с рабочего места раньше положенного срока;
  7. появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;

Этот список является далеко не исчерпывающим.

Порядок написания объяснительной записки и передача ее для рассмотрения включает следующие этапы:

  • Получение работником требования о даче объяснений по тому или иному поводу.
  • Рассмотрение всех фактов, изложенных в документе.
  • Передача объяснительной в приемную руководителя или непосредственно комиссии, проводящей расследование.
  • Принятие решения о наказании.
  • Написание письменных объяснений в течение 2 дней.

Инстанции, которые проходит служебная записка в делопроизводстве организации практически не отличаются от тех, через которые проходят все документы написанные сотрудниками (заявления, докладные и служебные записки). Объяснительные записки оформляются по тем же правилам делопроизводства, что и остальные документы. Объяснительная записка должна содержать следующие данные:

  1. наименование документа, в данном случае оптимально — «объяснительная записка»;
  2. дата составления;
  3. ФИО и должность руководителя, на имя которого она пишется;
  4. подпись работника, ее составившего.
  5. ФИО и должность работника, который ее составил;
  6. текст записки. Он должен как можно более подробно содержать все детали совершенного нарушения;

В законодательстве нет указаний, как должна быть составлена объяснительная, поэтому при ее оформлении руководствуются основными правилами составления документов:

  1. записка может быть составлена в письменном виде или напечатана на ПК;
  2. в конце должна стоять дата составления и личная подпись работника, который писал объяснительную.
  3. она должна содержать «шапку», в которой указываются данные работников, кому она предназначена, и кто ее написал соответственно;
  4. если записка пишется от руки, то она должна быть написана ручкой синего или черного цвета, нельзя использовать карандаш или цветные чернила.
  5. почерк должен быть разборчивым, так, чтобы можно было с легкостью прочитать написанный текст.

Это правила, которые сложились в делопроизводстве при оформлении документов, но поскольку объяснительная записка – документ, часто запрашиваемый в конфликтной ситуации, то можно ожидать, что работник позволит себе пренебречь правилами оформления.

Если они незначительны, то работодателю лучше не обращать на них внимания и принять объяснительную, особенно если работник зарегистрировал ее у секретаря.

Директору ООО Луч И.И. Никитенкову от главного бухгалтера А.Н.

Рыленковой Объяснительная записка По факту моего отсутствия на рабочем месте вчера, 12.02.2019 поясняю. В этот день у меня было сильно повышено давление, по поводу которого я обращалась в медицинское учреждение, что подтверждается приложенной справкой. Подпись 13.02.2019г. При заполнении приходного кассового ордера я допустила следующие ошибки:

  • Неправильно проставила дату.
  • Неправильно указала принятую денежную сумму.

Причина произошедшего в том, что меня отвлекли работники компании, находящие в помещении кассы для получения заработной платы.

Мною не было выполнено распоряжение главного бухгалтера о расчете отпускных И.А. Петрову по причине того, что данная работа не входит в мои должностные обязанности, что подтверждается приложенной должностной инструкцией.

По факту выявленных излишков при инвентаризации кассы могу дать следующие пояснения: по причине отсутствия разменных купюр для выдачи сдачи, мною были положены в кассу собственные средства в сумме 900 (девятьсот) рублей.

По факту моего опоздания сегодня, 13.02.2019 года могу пояснить – опоздание произошло в результате поломки троллейбуса, на котором я следовала на работу. Для того чтобы с помощью объяснительной попытаться смягчить наказание необходимо придерживаться следующих правил:

  1. излагать события и факты как можно подробнее, но при этом в тексте должны быть приведены только достоверные сведения;
  2. не отказываться от дачи письменных объяснений – их отсутствие не может служить основанием для запрета наказать работника;
  3. если есть дополнительные оправдательные документы, то их можно приложить к объяснительной.

Тем не менее, решение о наложении взыскания и его вид будет приниматься работодателем, и будет зависеть от тяжести совершенного проступка. Объяснительная записка — это документ, которые содержит письменные объяснения работника по факту совершенных им нарушений.

Ее написанию предшествует запрос о даче объяснений, после которых она должна быть предоставлена работодателю в течение 2 дней. Составляется она в свободной форме. Какие можно разослать по электронной почте, а какие лучше сказать лично.

Получить коды статистики на официальном сайте РОССТАТ. Что такое диверсификация и чем она полезна при построении бизнеса. Поделиться:

Как писать объяснительную об ошибке в работе в 2021 году

Объяснительная записка – это один из элементов информационного обмена в системе на основании которого принимаются решения.

Работник, допустивший ошибку в работе, должен объяснить ее письменно для руководство. На основании объяснения работодателем принимается решение о степени вины сотрудника, необходимости и виде наказания. Образцы объяснительной записки об ошибке в работе сотрудника предлагаем посмотреть и скачать ниже.

В каждой системе (предприятие, коммерческая фирма, госучреждение и прочая) с иерархической системой, объяснения нижестоящие дают вышестоящим, а не наоборот. Это правильно, потому что только жёсткая конструкция обеспечивает стабильность системы. Если мы говорим об ошибках в работе конкретного работника, то претензии, которые предъявляет начальник к подчинённому, должны быть обоснованы документами, определяющими его функциональными обязанности (контракт, трудовое соглашение, или должностная инструкция), а также обязательствами руководства, которое оно взяло на себя по обеспечению возможности выполнения своих обязанностей исполнителем (например, это может быть выполнение требований по охране труда и техники безопасности или несвоевременное обеспечение рабочего места материалами и оснасткой и другое).

Таким образом, для того чтобы потребовать с подчиненного объяснительную записку о совершённой им ошибке в работе, необходимо составить соответствующий акт, в котором будет назван или конкретный виновник, или конкретная причина, приведшая к допущению ошибки. Возможно неправильное исполнение обязанностей на работе, неисполнение инструкций или иная ошибка работника привела к материальному или моральному ущербу для организации. Чтобы работодатель смог оценить степень участия конкретного человека и его ошибки в допущенном ущербе, необходимо от него получить объяснительную записку.

На основании акта, в котором определено нарушение, руководитель организации выдвигает к работнику письменное требование о написании объяснительной записки с указанием срока исполнения требования. Требование вручается работнику под роспись.

Соблюдение этих несложных требований хоть как-то гарантирует сторонам успех в дальнейшем споре, если он состоится.

Поэтому написание объяснительной записки в определённой форме имеет немаловажное значение. В ней должны быть отражены все моменты, которые приведены выше. Дополнительно предлагаем образцы объяснительной:

  1. ;
  2. ;
  3. .

В жизни бывают ситуации, когда с человека требуют объяснительную записку без достаточных оснований.

В этом случае законодательство разрешает ответчику не давать никаких объяснений. Бывает, что имеют место необоснованные придирки, и человек, устав от этих претензий, может написать с юмором что-то типа: «Я во всём виноват. Прошу меня наказать». В том и другом случае администрация предприятия оставляет за собой право поступить по отношению к вам по своему усмотрению.

Поэтому, в принципе, лучше нормально объясниться с руководством и написать объяснительную записку. Объяснительная записка должна быть максимально информативна: в ней должно быть:

  1. дата регистрации.
  2. должность,
  3. регистрационный номер объяснительной записки;
  4. ваша должность и ваше Ф.И.О.,
  5. Ф.И.О. человека, которому представляется объяснительная,
  6. наименование организации, в которой вы работаете,

Вся эта информация помещается в правом верхнем углу страницы.

Ниже располагается наименование документа (Объяснительная). Желательно ниже указать подзаголовок документа, в котором отражается тема и основания для его составления, где может быть помещена ссылка на официальное требование руководства о его написании.

Далее следует собственно текст объяснительной записки о совершенной в работе ошибке. В тексте не должно быть эмоциональной составляющей.

Только факты, которые подтверждаются документами и статистическими данными, показаниями приборов и другими независимыми источниками информации. В объяснительной записке могут быть и должны быть изложены мотивы и причины произведенных исполнителем действий, которые считаются ошибкой. На основании изложенных материалов в объяснительной записке не надо делать выводов и выдвигать свои предложения и предположения.

Оценка ситуации в данном случае поручена другим сотрудникам.

Можно просто обратить внимание на отсутствие причинно-следственной связи в выдвинутой вам претензии.

Далее следует ваша личная подпись и её расшифровка.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Пример исполнения объяснительной записки об ошибке в работе ОАО «Альфа-электрон» Директору ОАО «Альфа-электрон» Г-ну Петрову О.А. От технолога участка №5 Иванова В.В.

Рег. № 385 от 15 марта 2017г Объяснительная записка

«К вопросу об уменьшении отбора приборов 2531 в процессе тестирования в феврале 2017 г (акт комиссии №41 от 2.03.2017)»

Согласно выводам комиссии причиной уменьшения отбора приборов 2531 явилось моё указание работнику участка об увеличении времени диффузии фосфора на операции формировании эмиттера прибора. Моё решение действительно не было согласовано с главным технологом проекта, но оно было в рамках моей компетенции на основании технического регламента, заложенного в карте технологического процесса. Указание об изменении времени диффузии было дано мною 5 января 2016 г (согласно записи в журнале технологической операции).

Технологический цикл от диффузии фосфора до тестирования составляет 14 дней, то есть моя ошибка должна была проявиться в конце января.

Уменьшение процента отбора приборов 2531 началось 16 февраля, то есть значительно позже возможных последствий моего решения. С уважением (подпись) В.В.Иванов Еще несколько образцов объяснительной записки об ошибке в работе: Вина работником признается: Признание вины сотрудником: Вина не признается сотрудником: Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Объяснительная на работу

12 сентября 2018За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания.

С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

  1. Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
  2. В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.
  3. Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
  4. Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора.

Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор.

Самым серьезным взысканием является увольнение.Так в каких случаях пишется объяснительная на работе?

Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е. при любом нарушении трудовой дисциплины.Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить.

Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы). Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения.

Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий. После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности. Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД.

Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.). Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов.

В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме.

В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.Прежде, чем говорить, (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ.

Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)». При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить .

От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу.

Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины.

В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей.

Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ.

Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами.

Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.Объяснительная (образец) на работу об опозданииГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот продавца Петровой Марии Игоревны,ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб опоздании на работу15 августа 2018 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов.

К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени.

Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».15.08.2018 Петрова М.И.

ПетроваГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот менеджера Лаптева Андрея ИвановичаОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо невыходе на работу20 августа 2018 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222.

В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание.

В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.21.08.2018 Лаптев А.И.

ЛаптевГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В. Назаровуот бухгалтера Ивановой Анны ПавловныОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб ошибке при оформлении платежа10 августа 2018 г.

я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2018 г.

за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2018.

Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день. В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков.13.08.2018 Иванова А.П.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+