Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Изменить запись в трудовой книжке неправильная дата

Изменить запись в трудовой книжке неправильная дата

Изменить запись в трудовой книжке неправильная дата

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить


Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте.

Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.Содержание

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации.

Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий.

После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

  • Увольнении.
  • Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
  • Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации.

Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.

Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке.

Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Исправление записи должно происходить согласно правилам.При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же.

Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.К примеру:708.10.2014Открытое акционерное общество «Территория»Принят в следственный отдел на должность помощника.Приказ от 08.11.2014 № 38-Л808.11.2014Запись за номером 7 недействительна.Принят в следственный отдел на должность помощника.Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана.

Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.Например:309.11.2013Открытое акционерное общество «Территория»Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.Приказ от 09.11.2013 №33-Л409.11.2013Запись за номером 3 недействительна.Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.Приказ от 09.11.2013 №33-ЛВ этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера.

После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:419.08.2013Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория)Принята в отдел статистики на должность экономиста.Приказ от 19.08.2013 № 43-Л519.09.2013Запись за номером 4 недействительна.Принята в отдел статистика на должность экономиста.Приказ от 17.08.2013 №45-ЛИменно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки.

Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными.

К примеру:628.09.2013Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория»)Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»Приказ от 28.09.2013 № 51-К725.10.2013Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»Приказ от 28.09.2013 № 51-К

Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений.

Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки.
Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:

  • Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.
  • Первоначальное заполнение.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст.

65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет.

Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:

  • Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
  • Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.

Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет.

В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация.

Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц.

Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц.

Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.

Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ.

Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах!

Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

  • Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
  • Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.
  • Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
  • Затем он вносит верную запись.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте.

Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:

  • Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
  • При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Изменения вносятся при наличии определенных документов.Самая частая ситуация у кадровых служащих, которая может образоваться при внесении изменений в ТК – изменение контактных данных и паспортных сведений.

Инструкция для внесения изменений в трудовом документе рабочего на титульном листе регламентируется пунктом 2.3 Инструкции по оформлению трудовых книжек.Для старта отражения изменений в анкетных сведениях о рабочем, необходимо наличие следующих документов:

  • Другие документы (необходимо ссылаться на их дату и номер).
  • Свидетельство о рождении, смене ФИО, или документе о заключении брака.
  • Паспорт.

Старые сведения, отраженные на титульном листе, могут быть зачеркнуты. Это касается даты рождения, ФИО.Необходимо помнить, что старая запись после зачеркивания все равно должна легко читаться.Затем кадровик вносит новые достоверные данные.

Неправильное заполнение может привести к потере трудового стажа.Деятельность кадровых служб организаций строго регламентируется Гражданским и Трудовым кодексами РФ.

Вся необходимая информация об отражении информации в трудовых документах и внесении изменений в них прописывается в данных документах.Каждый кадровый специалист должен обращать внимание на правильность ведения трудовых книжек сотрудников, поскольку неточности, выявленные пенсионными органами при оформлении пенсии человеку, могут в итоге сказаться как на зачтенном общем трудовом стаже, так и на сумме пенсионных ежемесячных выплат.Все изменения также должны очень строго и правильно оформляться, поскольку неправильное оформление исправления в трудовой книжке также чревато незачетом определенного трудового периода.

Вся необходимая информация об отражении информации в трудовых документах и внесении изменений в них прописывается в данных документах.Каждый кадровый специалист должен обращать внимание на правильность ведения трудовых книжек сотрудников, поскольку неточности, выявленные пенсионными органами при оформлении пенсии человеку, могут в итоге сказаться как на зачтенном общем трудовом стаже, так и на сумме пенсионных ежемесячных выплат.Все изменения также должны очень строго и правильно оформляться, поскольку неправильное оформление исправления в трудовой книжке также чревато незачетом определенного трудового периода.

Кадровым специалистам необходимо постоянно справляться о правилах заполнения и быть предельно осторожными во избежание возможных проблем. Нельзя забывать ссылаться на нормативные документы, обязательно нужно соблюдать правильную форму исправлений и каждый тип исправления должен оформляться так, как это отражено на законодательном уровне.Иными словами, всем ответственным рабочим за ведение ТК нужно быть максимально сконцентрированными и внимательными во время исполнения своих обязанностей. Еще сами рабочие должны интересоваться информацией о своем трудовом пути, которая фиксируется в главном трудовом документе, чтобы быть уверенными в правильности их ведения.Из этого видео вы узнаете о типичных ошибках при заполнении трудовой книжки и о их исправлении.Читайте также:

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Вы здесь Опубликовано 2014-05-13 23:56 пользователем OP На практике встречаются ситуации, когда необходимо оформить исправление записи о приеме на работу в трудовой книжке.

Если ошибка была допущена настоящим работодателем он и должен исправлять неправильную или не точную запись.

Немного сложнее выглядит решение проблемы, когда ошибочная или неточная запись была внесена на предыдущем месте трудоустройства и не исправлена на прошлом месте работы. В последнем случае соответствующие изменения могут быть внесены только при наличии официального документа, предыдущего работодателя.

Следует помнить, что работодатель не вправе отказать работнику, если он обращается с подобной просьбой и должен оказать ему необходимую помощь. На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами:

  1. Инструкцией по заполнению (далее —} Инструкция), утвержденной Минтруд РФ от 10.10.2003 N 69 «}Об утверждении Инструкции по заполнению»}.
  2. Трудовым кодексом РФ (ст.ст. 65, 66, 84.1 и др.)}
  3. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими (далее —} Правила), утвержденными Правительством РФ от 16.04.2003 N 225}

Любое отражение информации или ее дополнение (исправление) должно быть оформлено только в соответствии с указанными выше нормативными актами. В соответствии с Правилами и Инструкцией существует три способа исправления допущенных ошибок либо изменения внесенных данных в трудовую книжку, это:

  • Внесение дополнений.
  • Признание записи недействительной.
  • Зачеркивание.

Каждый способ исправления может быть использован только в соответствующем разделе.

Например, если при изменении фамилии сотрудника на титульном листе допускается вносить соответствующие данные после зачеркивания предыдущей фамилии, то в разделе сведения о работе исправления можно вносить только путем признания записи недействительной. Любые зачеркивания в разделах, содержащих сведения о работе или о награждении, прямо запрещены (п. 30 Правил). Все записи, которые делаются в трудовую книжку работника, должны основываться и соответствовать тексту приказа.

Сведения должны вноситься аккуратно, гелевой или перьевой ручкой. Цвет чернил (пасты, геля) может быть черным, синим или фиолетовым.

Категорически запрещено делать какие либо сокращения слов.

  1. В графу 4 вносятся реквизиты приказа, на основании которого работник был принят на работу.
  2. В графу 2 указывается дата приема на работу.
  3. Первоначально указывается полное и сокращенное наименование организации в графе 3 раздела, содержащего сведения о работе.
  4. В графу 1 вносится порядковый номер вносимой записи.
  5. В графу 3 вносится информация о структурном подразделении (при условии упоминание его в трудовом договоре), принятии или назначении на должность, специальность или профессия.

Поскольку трудовая книжка является главным документом, подтверждающим наличие трудового стажа, внесение любых данных должно производиться с особой тщательностью и внимательностью. Но все же предусмотрен порядок, в соответствии с которым должно осуществляться исправление неправильной записи в трудовой книжке.

Однако, есть особая категория ошибок, которую следует выделить из общей массы допускаемых неточностей в разделе, содержащем сведения о работе. И состоит она в следующем. В соответствии с установленным порядком, ошибочную запись в разделе «Сведения работе» запрещено зачеркивать. Исправление должно производиться путем признания ошибочной записи недействительной.

Например: «Запись за номером Х недействительна». То есть основным идентификатором ошибочной записи является ее номер, поэтому главное, в чем не рекомендуется ошибаться при внесении записи —} это ее номер.

Подобная ошибка в нумерации может повлечь за собой путаницу и существенные проблемы с исправлением неверно внесенных данных. В соответствии пунктом 1.2 Инструкции исправление ошибочной записи должно проводиться в следующем порядке:

  • Ниже указываются исправленные сведения.
  • В графу 3 вносится отметка следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»}.
  • Под последней в данном разделе записью необходимо указать следующий порядковый номер и дату внесения изменений (исправлений).
  • В графу 4 отражаются реквизиты приказа, на основании которого была внесена ошибочная информация либо на основании которого вносятся верные данные.

Например, рассмотрим следующую ситуацию и образец необходимой исправительной записи.

Работнику в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, сделана соответствующая запись под номером 14. Ошибка состояла в неверном отображении даты приема на работу – вместо 01.03.2010 было указано 05.03.2010. Неопытный кадровик в графу 2 указал дату заполнения трудовой книжки, вместо фактического принятия.

На сегодняшний день данная ошибка обнаружена и требует корректировки.

Порядок действий в указанном случае должен быть примерно следующий:

  1. В графе 2 указывается дата внесения изменений (например, 13.09.2013)}
  2. В графе 1 указывается следующий порядковый номер (например, 17)}
  3. В графе 4 указываются реквизиты первоначального приказа о приеме на работу (например, Приказ от 01.03.2010 N 21-к)
  4. В графе 3 отображаются сведения о признании ошибочной записи недействительной. Например, «}Запись за номером 14 недействительна. Принята 01.03.2010 на должность юрисконсульта»}.

В случае если неточность допущена нынешним работодателем, она должна быть исправлена на месте.

Сделать исправление, если подобная неточность была допущена по прошлому месту работы, можно только при наличии официального документа прежнего работодателя. Подобными подтверждающими документами могут выступать надлежащим образом заверенные справки, копии приказов и др.

Сведения, внесенные в результате исправления, должны полностью соответствовать документу, который послужил основанием для внесения соответствующих изменений. В соответствие с пунктом 3.1 Инструкции, в заголовке записи о приеме на работу должно быть указано полное наименование работодателя.

Сокращенное наименование указывается при его наличии и только после указания развернутого наименования.

В соответствии с действующим порядком заполнения трудовых книжек, указание только лишь сокращенного наименования будет признано ошибкой. Это будет являться несоблюдением определенного обязательного формата данной записи.

Поскольку при назначении пенсии у сотрудника могут возникнуть сложности с идентификацией организации, подобная ошибка не может оставаться в не исправленном виде. В связи с вышеизложенными фактами, в графу 3 необходимо внести соответствующие исправления.

Поскольку запись о наименовании работодателя имеет характер заголовка, она вносится без указания порядкового номера, даты и реквизитов документа, который послужил основанием.

Таким образом идентифицировать подобную запись по номеру нет возможности. В связи с указанными обстоятельствами, соблюсти общий порядок внесения исправлений не удастся.
Как вариант возможного способа исправления допущенной ошибки, можно предложить следующий:

  1. На следующей строке, указывается полное и сокращенное наименование.
  2. В третью графу, после последней записи, вносятся данные о признании недействительной записи с неполным названием работодателя.

В любом случае следует помнить, что зачеркивание записи в разделах, содержащих сведения работе и сведения о награждениях, не допустимо (п.

30 Правил, п. 1.2 Инструкции). Как показывает практика, внесение неверных сведений относительно ФИО работника нередко имеет место.

В большинстве случаев это связано с тем, что при заполнении трудовой книжки кадровый работник не сверяется с данными, которые отражены в документе, удостоверяющем личность, как правило, паспорте. Подобный недочет может быть допущен как при написании имени (Наталья, Наталия), так и отчества (Геннадиевич, Геннадьевич) и, что встречается чаще всего – при написании фамилии.

Сложнее всего, когда подобная ошибка выявляется во время оформления пенсии, при подтверждении наличия соответствующего трудового стажа. Порядок исправления данной ошибки не регламентирован ни в Правилах, ни в Инструкции. Данными нормативными документами вообще не предусмотрена возможность внесения исправлений относительно сведений о работнике.

Рассмотрим варианты возможного решения этой проблемы.

  • Если ошибка обнаружена последующими работодателями, указанный выше способ не годится.
  • В случае, если ошибка допущена при первичном заполнения бланка на первом рабочем месте сотрудника, необходимо составить акт о списании и уничтожении испорченного бланка трудовой книжки и заполнить новый документ с верными сведениями. Поскольку ошибка допущена по вине работодателя, плата за испорченный бланк с работника не взымается.

Оказавшись в такой ситуации, работник должен обратиться в суд с заявлением о признании того факта, что данная трудовая книжка принадлежит именно ему. Полученное решение суда должно хранится вместе с трудовой книгой.

Существует еще одна точка зрения на данный вопрос. Некоторые специалисты утверждают, что такого рода исправление можно вносить в обычном порядке при наличии подтверждающих документов.

Считается что это возможно на основании:

  • Пункта 30 Правил, который указывает, что зачеркивание не допускается только в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях.
  • Пункта 27 Правил, который описывает действия при выявлении неправильной или неточной записи.

Исправление предлагается проводить в следующем порядке:

  • Все заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.
  • На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, который послужил основанием для внесения изменений.
  • Вносится правильная информация.
  • Неверные данные зачёркиваются одной чертой.

Однако с подобной точкой зрения можно поспорить. Любое отклонение от установленных Инструкцией правил исправления, несет риск. К тому же, в данном случае, первичным является документ, удостоверяющий личность.

Поскольку точно определить, что трудовая книжка принадлежит именно этому человеку, который предъявил паспорт для внесения исправлений, работодатель не может. Вариант обращения в суд самого работника, является единственно верным вариантом выхода из сложившейся ситуации.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как исправить дату в трудовой книжке?

Трудовая книжка – необходимый для каждого сотрудника документ, в который заносятся все факты о его трудовой деятельности. Он пригодится для подсчета страхового стажа при оформлении пенсионных выплат. Как и другие официальные документы, книжка требует точного и аккуратного заполнения.

Тем не менее, многие работодатели часто допускают ошибки, которые могут стать причиной серьезных последствий, как для них самих, так и для их подчиненных. Например, может быть некорректно указана дата рождения владельца документа или неверно определена причина его увольнения.

Как правильно исправить дату в трудовой книжке? Какие действия нужно предпринять и какие документы предоставить?

Об этом читайте в данной статье.

Кроме того, мы расскажем, что грозит работодателю за ошибки в работе с трудовой, а также как избежать подобных неточностей в дальнейшем.

Вносить корректировки может как руководитель организации, так и уполномоченное лицо – сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или секретарь.

Порядок внесения исправлений в трудовые книжки установлен Постановлением Правительства РФ № 225.

Так, для того чтобы исправить дату, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Нельзя зачеркивать, зачищать и поправлять записи;
  2. Все новые записи должны быть подтверждены соответствующими документами;
  3. Изменения вносятся сотрудниками той же организации, которая допустила ошибку;

Исправить ошибку в записи можно, даже тогда, когда сотрудник устроился на работу в другую компанию. Например, если новый начальник указал ему на какие-либо неточности в сведениях с прошлого места работы.

Более того, если трудовая книжка подлежит уничтожению, сотрудник имеет право получить ее дубликат.

Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора с просьбой о ее получении.

Работодатель, в свою очередь, составляет соответствующий приказ и подает его в кадровый отдел, и через несколько дней работник может забрать свой документ.

Чем руководствоваться при внесении исправлений во вкладыши трудовой?

Существует несколько нормативных актов, которыми активно пользуются практически все сотрудники кадровых отделов.

Во-первых, это, конечно же, . Именно этот документ содержит все необходимые формулировки, которые должны быть в книжке.

Кроме того, вам может пригодиться такой документ, как Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. В нем вы найдете множество рекомендаций относительно заполнения всех разделов трудовой, в том числе и даты приема на работу, увольнения и т.д. Невнимательность при заполнении трудовой книжки может обернуться для ее владельца серьезными проблемами.

Именно поэтому так важно сразу после обнаружения ошибки предпринять необходимые меры для ее устранения.

Итак, пострадавшему работнику следует:

  1. Внимательно проследить за процессом заполнения трудовой.
  2. Передать соответствующие документы в отдел кадров;
  3. Подать заявление на подпись директору компании;
  4. Составить заявление, содержащее просьбу об исправлении неточности;
  5. Получить распоряжение о внесении изменений в трудовую книжку;

Если работник обнаружил в своей трудовой какую-либо ошибку в дате, ему необходимо сразу обратиться с соответствующим письменным заявлением к своему работодателю.

Основная часть обращения – это текст, содержащий личную просьбу заявителя. Необходимо помнить, что если данный документ не будет содержать подписи работника, он будет считаться недействительным.

Сразу после того, как ваше обращение будет рассмотрено, сотрудник отдела кадров, допустивший ошибку, должен совершить следующий порядок действий:

  1. Под ошибочной записью сделать отметку «Запись за номером… недействительна»;
  2. Поставить корректную дату;
  3. Поставить необходимый порядковый номер, следующий за тем, который был использован в предыдущей записи;
  4. Заверить сведения подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Если ошибка в трудовой книжке была обнаружена спустя большой промежуток времени, порядок исправления остается тем же.

Вам также необходимо обратиться по месту работы, где была допущена неточность, и предоставить ее документальное подтверждение.

За нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки может грозить соответствующая мера наказания. В этом случае всю материальную ответственность несет работодатель. Так, при внесении в документ неверных записей, он обязан выплатить владельцу книжки компенсацию в размере его среднего заработка.

Данное обязательство может быть выполнено как в добровольном порядке, так и в принудительном – . Более того, привлечь к ответственности можно и сотрудника, ответственного за ведение и хранение книжек.

Однако ему грозит лишь дисциплинарное наказание, предусмотренное действующим Трудовым Кодексом. Это значит, что работодатель имеет право объявить этому работнику выговор или даже уволить его. Мера пресечения полностью зависит от тяжести совершенного поступка, а также от обстоятельств, которые могли стать причиной ошибки.

Если данное нарушение – первое за весь стаж работы сотрудника, уволить его не должны.

Чтобы не допускать подобных нарушений, сотрудник отдела кадров должен внимательно проверять все заполненные разделы трудовых книжек и только после этого ставить печать.

При этой процедуре может присутствовать и сам владелец документа.

Перед тем как поставить свою подпись ему также следует проверить подлинность всех внесенных данных.

Как исправить дату в трудовой книжке

ПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:

  1. Как правильно исправить в трудовой книжке дату увольнения?
  2. В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в Окна другой работе?
  3. В трудовой книжке неверно внесена дата кадрового мероприятия.

    Как исправить?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетСоветы юристов:г. Москва • Вопросов: 814.10.2020, 11:43В ПФР мне отказали в пенсии.

Причина-в трудовой книжке в дате рождения есть, помарка, (цифру 14 исправили 17), есть бумага от нотариус о моей дате рождения, вторая помарка-св.о рож. ребёнка-не читалась печать. Переделала. Третья помарка-в отд. кадров запись приёма на одном листке, увольнение на другом.

Сказали обращаться в СУД. Помогите составить исковое заявление.

Спасибо.вопрос №17879612 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 12 890•ответов: 25 205•г. Санкт-Петербург 14.10.2020, 12:39 Здравствуйте.

Да, нужно устанавливать факт принадлежности документа.

За помощью в составлении заявления Вы можете обратиться к любому юристу в личные сообщения.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Чита • Вопросов: 403.10.2020, 15:18Подвала иск об установлении факта трудовых отношений и внесении в трудовую книжку записей о приеме и увольнении по собственному желанию с 28.10.2018 г. Апелляционным определением от 20.07.2021 исковые требования были удовлетворены. Получилось что суд уволил меня задним числом.

Как можно исправить дату увольнения и возможно ли это?вопрос №17846160 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 53 366•ответов: 110 847•г. Барнаул 03.10.2020, 15:22 Как сформулировали требование, так суд его и удовлетворил.

Исправить не получится, ТК. судебное решение обязательно к исполнению. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Симферополь • Вопросов: 1430.09.2020, 11:11В трудовой книжке не правильно указаны даты увольнения и приема на работу. Данные еще прошлых лет и работа была в другом городе.

Куда обратиться и как исправить ошибки?вопрос №17835136 прочитан 19 раз Юрист отзывов: 12 954•ответов: 16 750•г.

Волгоград 30.09.2020, 11:15 Елена Николаевна, обращайтесь на это предприятие/учреждение, чтобы выдали справку о верном периоде работы. И придется через суд устанавливать юридический факт. Если организация работает, может проще съездить и внести исправление?

Если не работает, сделайте запрос в региональный архив по месту бывшего нахождения организации. Для пенсии придется устанавливать юридический факт, если вы хотите, чтобы данный период вам был засчитан в стаж без искажений. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 12 890•ответов: 25 205•г.

Санкт-Петербург 30.09.2020, 11:23 Здравствуйте. Обращаться в ту организацию, где была допущена ошибка (можно почтой) либо в архив. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Ханты-Мансийск • Вопросов: 1329.05.2020, 08:50В трудовой книжке неверно внесена дата кадрового мероприятия.

Как исправить?вопрос №17421189 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 80 012•ответов: 251 693•г.

Ставрополь 29.05.2020, 08:52 Кто её вносил, тот и должен тебе исправлять, обращайтесь к бывшему работодателю и просите исправить запись. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Пользователь отзывов: 128•ответов: 164•г. Нижний Новгород 29.05.2020, 08:55 Внимание!

Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста. Добрый день! Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Самара • Вопросов: 402.10.2019, 11:10Сотрудник уволился 29.04.2019 г и ему внесена была запись об увольнении. Теперь этот человек приходит с трудовой книжкой назад и говорит, что его не берут на работу потому что ему кто то исправил дату увольнения на 22. 07. 2021 г. и просит чтобы ему исправили эту запись.

Даты подделаны ручкой цвета темнее.

Как быть в такой ситуации, когда знаешь что твою правильную запись подделали, чтобы продлить стаж работы в нашей организации.вопрос №16378732 Юрист отзывов: 30 112•ответов: 58 616•г. Новосибирск 02.10.2019, 11:15 Вы должны исходить из действительных обстоятельств дела и приказа об увольнении. Можете повторно внести запись, а на против той — считать недействительной.

(текст отредактирован 02.10.2019, 11:18) Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Санкт-Петербург • Вопросов: 214.03.2019, 15:47При оформлении трудовой книжки первым работодателем (10 лет назад, ООО больше не существует) была допущена ошибка в дате рождения и некорректно исправлена — просто зачеркнута, без указания документов-оснований.

Последующие работодатели внимания не обращали. Новый работодатель считает, что ТК не действительна и просит собрать справки о стаже. Подскажите, действительна ли ТК?вопрос №15448505 прочитан 2 разa Юрист отзывов: 2 293•ответов: 4 366•г.

Санкт-Петербург 14.03.2019, 16:27 Ваш новый работодатель прав, Вам придётся доказать факт принадлежности данной трудовой книжки именно Вам, архивными справками из архивов предприятия или заказать сведения о состоянии индивидуального лицевого счета ПФ РФ за данный период работы. [quote] Узнать о состоянии Вашего индивидуального лицевого счета в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

возможно следующими способами: Через портал Госуслуги. Ру Пройдя регистрацию на Едином портале государственных и муниципальных услуг, можно получить информацию о состоянии пенсионного счета в режиме он-лайн.

На сайте Пенсионного фонда РФ Личном кабинете застрахованного лица в разделе «О сформированных пенсионных правах».

Доступ к сервису имеют все пользователи, зарегистрированные на сайте Госуслуги. Ру. Через клиентскую службу территориальных органов ПФР. Необходимо обратиться с паспортом и страховым свидетельством (СНИЛС) в территориальный орган ПФР по месту регистрации и написать заявление.

Вам либо по почте будет направлено извещение о состоянии индивидуального лицевого счета, либо предоставлена выписка из индивидуального лицевого счета непосредственно в клиентской службе.

Через МФЦ. Материал сайта: Пенсионного фонда РФ.

[/quote] Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Павлодар • Вопросов: 106.12.2018, 07:51В трудовой книжке есть некорректная запись: дата приема на работу 09.02.2015 года, дата приказа о приеме на работу-19.02.2015 года. Как исправить ошибку? Приказ о приеме на работу нельзя исправить задним числом и текст приказа, где указана дата приема тоже. Спасибо.вопрос №14941389 прочитан 5 раз Юрист отзывов: 749•ответов: 1 081•г.

Нур-Султан (Астана) 08.12.2018, 14:56 Здравствуйте! Если допущена ошибка при записи в трудовой книжки, внизу справа ставиться печать и пишут

» Внесены изменения в пункт №, исправленному верить»

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Красноярск • Вопросов: 103.12.2018, 14:09В трудовой книжке дата рождения записана неправильно: месяц написан словом, а не цифрами.

Оформляли книжку в 1990 году. Возникнут ли проблемы потом и как правильно исправить, если это нужно?вопрос №14926958 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 31 328•ответов: 49 434•г.

Москва 03.12.2018, 14:10 Добрый день!

Проблем по данному поводу не возникнет, написание месяца прописью не влияет на действительность трудовой книжки. С Уважением! УточнитьВам помог ответ: ДаНетИльяг. Калуга • Вопросов: 208.11.2018, 19:49У меня такой вопрос.

Моей бабушке исполнилось 80 лет и ей по закону положена надбавка в пенсии.

Были в пенсионном фонде и там ей заявили, что трудовая книжка недействительна.

Якобы исправлена дата рождения, хотя такого и в помине нет. Подскажите что делать, как доказать и куда обращаться. Спасибо.вопрос №14807963 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 80 012•ответов: 251 693•г.

Ставрополь 08.11.2018, 19:50 — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, быть такого не может! Сами сходите и выясните этот вопрос. Отказать могли по причине если бабушка получает пенсию дедушки!

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А.В. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 1 276•ответов: 1 890•г.

Белгород 08.11.2018, 19:51 Если бы трудовая была недействительна ей был пенсию не назначили вообще. пусть пенсионный даст вам письменный отказ в назначении доплат вы сможете его обжаловать. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Ростов-на-Дону • Вопросов: 3503.08.2018, 12:43В трудовой книжке сделали запись об увольнении и неверно записали дату увольнения и дату приказа. Аккуратно перечеркнули, записали правильные даты и сделали запись «Исправленному верить», заверив подписью секретаря организации и круглой печатью организации.

Правильно ли это?вопрос №14454391 прочитан 6 раз Юрист отзывов: 2 057•ответов: 3 221•г.

Вологда 03.08.2018, 12:55 Это не правильно! Согласно Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред.

от 31.10.2016)

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

п 1.2.

В разделах «Сведения о работе» трудовой книжки [b]зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных [/b]или иных признанных недействительными записей [b]не допускается. [/b] Например, при необходимости изменения конкретной записи работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Екатеринбург • Вопросов: 2518.04.2018, 10:52В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в Окна другой работе?вопрос №14118401 прочитан 9 раз Юрист отзывов: 35•ответов: 54•г.

Азнакаево 18.04.2018, 14:27 Добрый День, Алла Ивановна. В Окне должны придираться к данному исправлению.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Волгоград • Вопросов: 214.03.2018, 17:19В 1985: году мне была выдана трудовая книжка. Дата рождения была записана неверно.

Я подчистила и исправила (ну вот такая идиотка была в неполные 18 лет.) Теперь переживаю, что будут проблемы при оформлении пенсии.

Организации этой уже не существует. Что можно сделать?вопрос №13985056 прочитан 1 раз Юрист отзывов: 109•ответов: 589•г.

Волгоград 14.03.2018, 22:50 Уважаемая Алена! При оформлении пенсии в случаях, если у Пенсионного фонда будут сомнения в подлинности представленных оригиналов документов (неподтвержденные исправления, нечеткие печати и др.) подтверждающих Ваш трудовой стаж, данный фонд вправе запросить соответствующую архивную справку. То, что организации, в которой Вы когда-то работали, в настоящее время не существует, не существенно.

В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, все организации обязаны направлять обязательные экземпляры документов (приказы о создании и ликвидации юр. лица, сведения о работниках и др.), в архивы соответствующего уровня.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Омск • Вопросов: 519.10.2017, 15:23В трудовой книжке не правильно указали дату рождения. Может ли исправить запись первая или последняя организация в которой я работал?вопрос №13330703 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 9 805•ответов: 19 443•г. Москва 19.10.2017, 15:24 Здравствуйте!

Вы можете обратиться в отдел кадров, по месту Вашей настоящей работы, Вам исправят дату рождения. Желаю Вам удачи и всего хорошего!

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Омск • Вопросов: 217.10.2017, 11:04Как правильно исправить в трудовой книжке дату увольнения?вопрос №13317632 прочитан 13 раз Юрист Талицкая В.

Э. отзывов: 40•ответов: 72•г. Воронеж 17.10.2017, 11:05 Добрый день. Признание записи недействительной происходит следующим образом: 1.

Порядковый номер указывается следующий за последней записью 2. Указывается дата, когда вносятся изменения. 3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.

Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись. 4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п.

1, 2 Инструкции). Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Омск • Вопросов: 4421.09.2017, 08:18Я на пенсии по старости, отработала 5-ть дней в июне с 5-го по 10-ое число.

Договаривались с работодателем, что-бы без оформления.

В сентябре сняли Федеральную доплату, пошла в организацию, сказали увольняйтесь днём в который обратилась, т.е.19-сентября, зарплату я не получала ни копейки, а федеральную доплату теперь будут снимать 4-ре месяца!

Что делать? Как выбить зарплату? Или обязать работодателя исправить в трудовой книжке дату увольнения на июнь 10-е число?вопрос №13195474 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 2 050•ответов: 3 483•г.

Нижний Новгород 21.09.2017, 08:20 Уважаемая, Татьяна Вениаминовна здравствуйте! Ваши права как работника грубо нарушены. Посоветовала бы Вам, раз Вы были оформлены по трудовому договору, обратиться оперативно в трудовую инспекцию с жалобой.

Жалобу подавайте в 2-х экз., на одном из них просите для себя поставить отметку о принятии (дата, подпись, расшифровка). Второй экз. с отметкой храните у себя как док-во подачи жалобы.

За помощью Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте. Удачи Вам и всего самого доброго! С наилучшими пожеланиями, юрист Кондратьева Марина.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+