Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Голограмма на трудовой книжке с какого года

Голограмма на трудовой книжке с какого года

Голограмма на трудовой книжке с какого года

Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила


› В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным.

Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке? Содержание Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов.
Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов.

«Гознак» же с 2008 года начал предлагать использование голограммы уже не представителям английской королевской семьи, а простым рабочим людям России.

и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке. Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК». Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

  1. номер самой трудовой.
  2. печать,
  3. подпись,

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Суть защиты в том, что при попытке отделения голограммы от бумаги наклейка распадается на слои, часть которых остается на месте. Голограмма может быть приклеена только один раз, об этом упоминается в приложенной к ней инструкции. самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке. Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.
Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты. Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008.

Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Что такое и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке. Письму не причислен никакой официальный номер, его практически невозможно найти в интернете.

Чтобы прочесть текст письма, можно сделать запрос на получение его копии через ту организацию, где приобретались бланки трудовых книжек.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме. До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Владелец документа вовсе не обязан знать, куда и как клеить голограмму, поскольку это дело – не его компетенция. Этим занимаются работники кадрового отдела, при желании можно обратиться с этой просьбой к ним. Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша.

Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото. На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть Соблюдайте несколько простых правил:

  • Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
  • Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
  • Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку. Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него. В свободной продаже найти листок с голограммами не получится.

Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет. Вкладыш с наклейками можно найти только в трудовых книжках, продаваемых с 2008 года. Данные наклейки вместе с самой трудовой книжкой переходят от одного работодателя к другому.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Более того, существует вероятность того, что рано или поздно в законе могут прописать запрет на использование голограмм. Тогда любая трудовая книжка с голограммой станет предметом лишних вопросов у работодателей и в ПФР.

Особо осторожные кадровики просто хранят голограммы отдельно от трудовых книжек. Приклеить их, в случае чего, просто, и много времени это не займет. Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать.

На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке: Понравилась статья?

Лайк автору

Загрузка. Комментарий Current * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать

Обязательно ли нужна голограмма в трудовой книжке?

Вы здесь Опубликовано 2014-09-29 09:03 пользователем OP Вся информация о трудовой деятельности работника и его стаже отражается в трудовой книжке. Работодатель обязан вести данный документ на каждого работника, трудящегося у него больше пяти дней.

Сегодня законодательство уделяет особое внимание подлинности трудовых книжек.

Кадровик обязан знать все правила заполнения этого документа, а также о том, нужна ли голограмма на трудовой книжке.

Голографическая наклейка является одним из способов защитить информацию в документе Физическое лицо-предприниматель не заводит трудовые книжки, поэтому трудовой договор является основным документом. При увольнении работника печать предпринимателя не ставится, он только подписывает договор. Как правило, трудовая книжка содержит следующую информацию:

  1. информацию о выполняемой им работе}
  2. причины увольнений.
  3. данные о наградах с подробным описанием}
  4. переводы}
  5. все личные сведения о работнике, включая образование, службу в армии, квалификацию и разряд, если они есть}

Голографическая наклейка в трудовую книжку сегодня не является обязательным условием.

Работнику выдают трудовую книжку на первом рабочем месте. Для этого ему необходимо проработать там не меньше пяти дней.

В период работы трудовая книжка хранится у работодателя, по желанию которого может быть вклеена голографическая наклейка. Куда приклеивать голограмму в трудовой книжке? Ее можно разместить на печать или другие идентификационные данные.

Но это условие, согласно законодательству, не является обязательным. Все записи производит кадровая служба или сотрудник, наделенный данными полномочиями.

В последний рабочий день человек должен забрать трудовую книжку.

Если документ ему не выдали, работник имеет право требовать компенсацию.

Работодатель должен помнить, что если по объективным причинам выдать трудовую книжку вовремя нет возможности, то работнику необходимо отправить соответствующее уведомление. Если он не возражает, можно выслать трудовую книжку по почте, получив его письменное согласие. Работник имеет право подать обращение в письменной форме с просьбой о выдаче трудовой книжки.

Работник имеет право подать обращение в письменной форме с просьбой о выдаче трудовой книжки. Кадровик обязан в трехдневный срок отреагировать и удовлетворить просьбу. В другом случае необходимо указать причины, по которым это сделать невозможно.

Если работника нет в живых, его трудовую книжку могут забрать близкие родственники под личную подпись.

Кадровая служба предварительно должна сделать запись с указанием причин расторжения трудового договора. Иногда трудовую книжку выдают по месту учебы выпускникам вузов.

С целью защиты трудовых книжек от фальсификации некоторые организации используют голографические наклейки. Кадровик должен знать, где прикрепляется голограмма в трудовой книжке – ее нужно расположить на титульном листе возле серии и номера. Если вы заполняете трудовую книжку в первый раз, необходимо внимательно записать всю личную информацию о работнике.

Ее по буквам переписывают с паспорта и других подтверждающих документов.

Вам понадобятся данные о специальности работника, его образовании и курсах повышения квалификации, если он их окончил. Все сведения должны тщательно проверяться – в трудовую книжку запрещено вносить данные, которые не подтверждены документально. Информация о службе в армии также вписывается в документ.

Эту запись можно сделать в любое время, строгой хронологической последовательности в этом случае можно не придерживаться.

Иногда кадровикам не дает покоя вопрос, где наклеить голограмму в трудовой книжке.

Лучше поместить ее на титульном листе около печати организации. Каждая запись в трудовой книжке должна иметь свой порядковый номер. Работник обязательно знакомится с каждой из них.

Если выполняется работа по совместительству, то по требованию работника кадровик фиксирует этот факт в документе. Любые сокращения в трудовой книжке запрещены, цифры используются исключительно арабские. Трудовая книжка с голограммой более надежна, так как она не рвется, а расслаивается.

Наклейка бесплатна и идет в комплекте с бланком трудовой книжки. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Menu

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления.

Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов. Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить. Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.
Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

  1. в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».
  2. в Трудовом кодексе РФ;

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении. Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов. К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению. Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции: Причина использования Преимущества Гарантия подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их Защита от внесения незаконных исправлений в документы В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году.

Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года. В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них.

Рекомендуем прочесть:  К вредным условиям труда относят

Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Будет ли введена ? Узнайте из нашего материала.

Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете .

Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве. Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.

Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной. Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

  1. размываются элементы рисунка.
  2. часть слоев рвется и расслаивается;

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

? Как внести исправление в трудовую книжку?

Читайте в статье. Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите . При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

  1. Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
  2. Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  3. Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
  4. Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму: Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов. Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях. Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак». Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

  1. с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.
  2. имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.

Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами.

Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.

Правила и порядок использования голограмм в трудовых книжках и бланках вкладышей к ним, с точки зрения защиты документа

› › › К оформлению трудовой книжки предъявляются очень серьезные требования, в том числе в части реализации мероприятий, направленных на защиту от подделки данных, которые в данном документе содержатся и могут говорить о профессиональном движении конкретного сотрудника.

СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. Одним из вариантов такой защиты является наклеивание на бланк трудовой книжки специальной полупрозрачной пленки с голографическим покрытием. Данная пленка призвана выступать в качестве элемента, подтверждающего подлинность документа, а также в качестве защитного документа от возможных подделок или неправомерных в бланке трудовой книжки.

Сама голограмма выглядит как круглая наклейка, выполненная на полупрозрачном материале серебристого цвета.

На самой голограмме изображается двуглавый орел.

Использование голограмм в трудовых книжках и к ним осуществляется с 2008 года, когда ФГУП «Гознак» начал печатать такие наклейки и прикладывать их к создаваемым бланкам трудовых книжек. С момента оформления идеи создания степени защиты для трудовых документов граждан Российской Федерации в 2007 году до формирования бланков с новыми элементами защиты прошло чуть более года.

Несмотря на то что применение данной формы защиты бланков осуществляется достаточно длительное время, на сегодняшний день нормативного регулирования применения данной голографической наклейки не имеется ни в Трудовом кодексе Российской Федерации, ни в Положении «О трудовых книжках», которое выступает в качестве основного правового регулятора заполнения данного трудового документа. Так как голограмма – это специально разработанная степень защиты для трудовых книжек, ее печать доступна только типографиям, находящимся в ведении ФГУП «Гознак».

Реализация такой степени защиты возможна только специальными представительствами данного предприятия либо его партнерами. При этом к организациям, реализующим трудовые книжки с комплектами голограмм, предъявляются требования:

  1. обязательное наличие разрешения на реализацию полиграфической продукции, имеющей различные степени защиты, а также бланков строгой отчетности.
  2. обязательное наличие специально заключенного с Гознаком или его уполномоченными представителями договора на реализацию продукции;

В случае возникновения необходимости приобретения голографических наклеек следует понимать, что самостоятельно они не продаются, а поставляются только в комплекте с трудовых книжек. Кроме того, в комплект поставки также входят рекомендации по использованию таких голографических наклеек.

Так как использование голограмм нормативно не урегулировано, то нет расшифровки и того, куда и каким образом следует клеить данную степень защиты на самом бланке.

При размещении данной наклейки следует помнить, что из-за ее хрупкости обращаться следует с ней максимально осторожно. Это обусловлено тем, что если наклеить голограмму неправильно, а потом пытаться исправить ошибку, это будет невозможно – голограмма расслаивается и рвется, а элементы рисунка расплываются по той поверхности, на которой была размещена наклейка. В результате такого явления (которое и направлено на защиту от внесения незаконных исправлений в бланк) может возникнуть необходимость бланк трудовой книжки в результате его порчи.

Что касается правил использования голографической наклейки, то выглядят они следующим образом:

  1. размещение голограммы возможно только на титульном листе бланка самой трудовой книжки и вкладыша к ней. Такое использование данной наклейки обусловлено тем, что она должна защищать информацию, которая изменяться не должна. К такой информации относятся: присвоенный номер бланка трудовой книжки или вкладыша; подпись работника, владеющего конкретным бланком; отметки, проставленные сотрудником кадрового подразделения, который бланк; печать организации, в которой происходило открытие трудовой книжки или бланка вкладыша к ней;
  2. использование голографической пленки возможно только однократно. Это обусловлено, как уже говорилось выше, хрупкостью материала, в результате чего наклейку следует заменить, если она оказалась смята или порвана еще до момента наклеивания. В противном случае существенно увеличивается риск организовать замену бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.
  3. размещение голограммы возможно только в лице сотрудников его кадровых подразделений после того, как полностью был оформлен бланк трудовой книжки или вкладыша к ней;
  4. место, на которое будет клеиться голограмма, должно быть проверено на наличие посторонних элементов, например, пыли. Это обусловлено тем, что использование мятых или искаженных наклеек недопустимо, так как является бланка трудовой книжки или вкладыша к ней. Кроме того, сама пленка должна быть наклеена только в те места, которые являются определяющими для расположения, а размещение ее в некорректном виде (например, в перевернутом) строго запрещено;

Места нанесения голограммы Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора340

Автор статьиЮристНаписано статей571

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0 Похожие вопросы

636

1 140

447

550 Добавить комментарий − три = Популярное 5 171 3 981 2 665 Обновления на сайте

398

366

324

247 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке?

В последнее время правительство России ввело некоторые новые постановления, касающиеся правил оформления трудовых книжек.

Для предотвращения подделок документа, то есть приписывания стажа и заслуг, в 2008 году добавлена дополнительная мера защиты — голограмма. Голограмма — это созданное с помощью специального лазера объёмное изображение трёхмерного объекта.

Такие наклейки используются довольно часто в разных сферах.

У них есть три назначения:

  1. декоративное – эта функция применяется, например, в календарях, картинках;
  2. имиджевое – они наклеиваются для привлечения внимания потребителя;
  3. защитное – основная функция которых подтверждение подлинности документа, товара, бланка и прочего.

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения.

Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может.

Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи. Используя такую наклейку, работодатель подтверждает, что сведения о сотруднике указаны верно, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.

На фото показан образец месторасположения наклейкиГолограмма не является одним из обязательных элементов правильно оформленной книжки.

Она служит только мерой защиты документа от подделывания. Трудовые без прикреплённой голограммы не теряют своей актуальности. Кадровые работники могут оформлять новые записи о деятельности сотрудника без использования наклейки для подтверждения подлинности данных.

Законодательством не определена ее необходимость. То есть трудовая книжка без наклейки не может считаться недействительной.

Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей. В свободной продаже этих специальных наклеек нет.

Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами.

Купить их отдельно невозможно. Предприятие обязано покупать трудовые и вкладыши у специализированных учреждений.

Для этого с типографией заключается договор на поставку. Иногда сотрудника обязывают самостоятельно приобрести книжку.

Такое действие не является противозаконным. Однако в этом случае есть риск покупки документа ненадлежащей формы, изготовленного сторонними организациями. Если вас интересует порядок , прочтите этот материал.

Инструкцию и образец заполнения трудовой книжки при увольнении вы найдете . Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша.

Однако законодательством не определено точное положение этого элемента. В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

  1. подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
  2. подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  3. печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.

Порядок заполнения титульного листа документа вы можете посмотреть на следующем видео: Голограмма приклеивается с соблюдением некоторых несложных правил:

  1. Элемент не должен быть приклеен вверх ногами. Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.
  2. Она размещается строго на месте защищаемого реквизита.

    Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.

  3. Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно. Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

Если прикрепить наклейку правильно не получилось, не нужно пытаться её переклеить. Важной особенностью этого элемента является саморазрушение при попытке снятия.

Часть тонкой бумаги оторвётся, но некоторые детали рисунка всё же останутся на странице. Поэтому в случае неправильного приклеивания следует оформить сотруднику новую книжку.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

05.01.2021 Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж.

В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки.

О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.Сейчас популярно!

Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре.

Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП «Гознак РФ», чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

  1. защита от несанкционированных исправлений.
  2. подтверждение подлинности трудовых книжек;

Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году.

Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений.

Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

  • Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
  • Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
  1. другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
  2. подпись работника;
  3. печать организации, оформившей трудовую книжку;
  4. подпись работодателя или работника отдела кадров.
  5. присвоенный номер трудовой книжки;
  • Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Важно!

Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак.

Все они делают документ недействительным.

  • Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.
  • Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
  • Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
  • Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
  • В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.

Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки.

Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

  1. информация о полученной им специальности или профессии.
  2. сведения об образовании работника;

Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек.

К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

  1. у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
  2. имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.

Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки».

Здесь также доступна информация о контактных данных для связи.

Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск:

  1. Калькулятор расчета:

Зачем нужна в трудовой книжке голограмма, обязательна она или нет, куда клеить

Уже более восьми лет Гознак изготавливает голограммы для документов. Среди них есть и наклейка для бланка трудовой.

В трудовой книжке голограмма была задумана как защита от незаконных правок или удаления записей.

Но многие работодатели и по сей день используют трудовые без голограммы.

Рассмотрим подробнее, является ли данная наклейка обязательной и можно ли обойтись без нее.Законодательные акты РФ регламентируют обязательный порядок оформления бланка трудовой для каждого сотрудника, устраивающегося на постоянную работу. Работодатель обязан заполнить трудовую, если для сотрудника это является основным местом работы.Раньше трудовые должны были заводить только организации, теперь же и индивидуальные предприниматели должны заполнять этот документ.

За вносимыми записями должны следить как отел кадров, так и сам работодатель, ведь процесс признания записи неверной довольно затратный по времени и в финансовом плане.За вносимую информацию должен отвечать и владелец книжки, а вот за голограмму сотрудник не отвечает. Это только работодатель решает, клеить ее или нет.Голографическая наклейка появилась задолго до появления трудовых. Раньше она подтверждала подлинность составления королевских актов.

На данный момент голограмма также призвана подтвердить подлинность сделанных записей.Гознак начал вкладывать в бланки трудовых лист с шестью голограммами.

Инструкция к наклейкам говорит о том, что они могут быть вклеены в трудовую под записью организации (например, в месте, где ставится печать компании) как еще одно подтверждение того, что все записанное было сделано организацией, а не самим работником.Наклейка имеет круглую форму, диаметром не больше 1,5 см. Голограмма имеет переливающуюся структуру, она оформлена на глянцевой бумаге. В середине изображен двуглавый орел.В трудовой книжке голограмма может применяться только один раз.

И если она наклеена неверно, то отклеить ее невозможно. Поэтому работать с ней нужно предельно внимательно.Зачем в трудовой книжке голограмма, может объяснить только официальное письмо от Гознака. Потому как даже несмотря на то, что голограммы вкладываются отдельным листом в трудовые, ни один из законодательных актов не прописывает условия применения этих наклеек.Следовательно, письмо от Гознака — это не только инструкция по использованию голограмм, но и единственный официальный документ, говорящий об их существовании.

Также это письмо можно найти на сайте Гознака.Обязательна ли голограмма в трудовой книжке?

Нет. Пока законодательно не установлены правовые акты, обязывающие клеить голограммы, данное право оставляет за собой работодатель.Подобная наклейка – это всего лишь способ защитить документ от подделывания. И если у гражданина трудовая книжка не содержит голограмм, это не значит, что она недействительна. Следовательно, все записи в ней так же действительны, как и в том документе, где есть голограмма.Купить наклейки самостоятельно невозможно, их не продают просто так.

Лист с голограммами приобретается руководителем организации вместе с трудовыми книжками. А точнее трудовая книжка нового образца уже идет вместе с вкладышем с наклейками. Поставляет их Гознак или уполномоченные организации, имеющие лицензию и сертификат на продажу подобного рода документов.Конечно, гражданин может и самостоятельно приобрести трудовую, но есть вариант, что сторонняя организация продаст документ ненадлежащей формы.Впервые о введении голограмм на документе официального трудоустройства заговорили еще в 2007 году, но первые трудовые с наклейками стали появляться только в 2008.

И с тех пор нет еще ни одного официального документа, который бы регламентировал обязательность использования подобных голограмм.Голографическая наклейка до сих пор ставит в тупик многих работодателей и сотрудников отдела кадров. Кто-то их не использует, а кто-то старательно вклеивает в бланк. При этом оставшиеся наклейки должны быть переданы сотруднику при увольнении вместе с книжкой.В трудовой книжке голограмма является своеобразной защитой персональных данных, что на сегодняшний день довольно актуально.

Но при наличии такой защиты возникает целесообразный вопрос – куда ее приклеивать?К сожалению, нет ни одного официального документа, который бы регламентировал правила вклеивания. Поэтому приходится ориентироваться на письмо от Гознака.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке? На титульном листе или на вкладыше трудовой в строго определенных местах. Сюда относятся:

  1. номер бланка;
  2. строка, где ставится подпись уполномоченного лица;
  3. место для печати;
  4. строка, где ставится подпись владельца трудовой книжки.

Клеить голограмму нужно аккуратно, так как некорректное наклеивание защиты может привести к порче бланка.

Если голограмма наклеена неровно, не стоит это исправлять, так как сама наклейка может испортиться: порваться или расслоиться, что приведет к необходимости замены всей трудовой книжки. А это трата времени и денег работодателя.В трудовой книжке голограмма может быть наклеена по определенным правилам, составленным Гознаком. К данным правилам можно отнести следующее:

  • Наклейка должна наноситься на первую страницу трудовой или бланка вкладыша. Голограмма защищает подлинность подписи сотрудника и руководителя, номера бланка или вкладыша к нему, печати компании, а также другие личные данные, которые указаны в документе.
  • Прежде чем фиксировать наклейку, следует проверить место, куда клеить голограмму в трудовой книжке, и удостовериться, что оно верное. Такие знаки должны быть нанесены четко на защищаемый объект. И самое главное — голограмма должна быть приклеена правильно: рисунок не должен лежать боком или быть вверх ногами, сама наклейка должна клеиться ровно, без складок. Если же такое произошло, голограмму лучше не трогать, иначе можно испортить весь документ.
  • Голограмма используется однократно. Всякое действие с защитной пленкой после ее нанесения делает саму голограмму недействительной, а трудовую книжку испорченной и подлежащей уничтожению с выдачей ее дубликата. Если при подготовке к приклеиванию голограмма была испорчена, лучше взять следующую наклейку, чем потом переделывать весь бланк трудовой.
  • Наклеивать голограмму имеет право только руководитель организации или уполномоченное лицо. Данная процедура может быть проведена только после заполнения титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней.

Неизвестно, сколько еще времени голограмма будет экспериментом.

Ведь такая защита наверняка показывает, что сделанные записи в трудовой книжке являются истинными и их сделали в организации.

Следовательно, все сведения в подобном документе будут правильными и подтверждающими истинный трудовой стаж конкретного сотрудника.Несмотря на то что ни в одном законодательном акте не прописана обязанность кадрового сотрудника вклеивать голограмму, многие кадровики все-таки решают использовать данный защитный знак.

И, скорее всего, это правильное решение.Но в любом случае, и трудовая книжка без голограммы, и трудовая нового образца (поставляемая уже с защитной пленкой) будут считаться оригинальными документами, подтверждающими рабочий стаж сотрудника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+