Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Если поднялся оклад всегда ли нужно индексировать отпускные

Если поднялся оклад всегда ли нужно индексировать отпускные

Если поднялся оклад всегда ли нужно индексировать отпускные

Нужно ли индексировать отпускные и как происходит индексация среднего заработка при расчете отпускных?


› › › Каждый работник наделен правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Начисление и выплата отпускных производится на основании среднего заработка.

Поэтому любые изменения размера заработка находят свое отражение в изменении отпускных.

СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. Повышение заработной платы на предприятии может происходить через увеличение оклада или путем индексации доходов.

Несмотря на схожесть указанных методов с позиции их финального результата (роста зарплат сотрудников), они имеют некоторые принципиальные различия. В частности, повышение оклада происходит на добровольной основе по решению работодателя.

Оно может распространяться только на отдельного работника и является своего рода поощрением за добросовестный труд. Размер устанавливается работодателем по своему усмотрению с учетом текущих финансовых возможностей.

Индексация заработка служит гарантией, которая обеспечивается трудовым законодательством и зафиксирована на высшем государственном уровне.

Она предусмотрена положениями ст.

130, 134 Трудового кодекса. Индексация доходов производится под влиянием роста цен и распространяется на всех сотрудников. Ее размер регулируется на федеральном уровне.

Увеличение зарплаты в виде индексации – это не право, а обязанность работодателя. Порядок проведения индексации, ее периодичность и прочие важные аспекты должны содержаться в предприятия или ином локальном нормативно-правовом акте.

Если такие положения отсутствуют, то в ходе проверки в адрес работодателя могут вынести предписание о необходимости включения действующих условий индексации в локальный нормативно-правовой акт. Определение коэффициента индексации можно отнести к компетенции работодателя. За период нахождения гражданина в ему полагаются отпускные, которые определяются на основании среднемесячного заработка за предыдущие 12 месяцев.

Начисление отпускных происходит, согласно Трудовому кодексу и его статей 114, 139, 167.

Особенности расчета содержатся в Постановлении Правительства №922 от 2007 года. В указанном документе содержится регламент и порядок расчета отпускных при росте окладов. Отпускные в этом случае необходимо индексировать на коэффициент повышения.

Если в организации были повышены и ежемесячные доплаты к ним, то средний заработок для расчета отпускных индексируется (согласно п.

16 Постановления Правительства №922) на рассчитанный коэффициент индексации. Стоит учесть, что указанный здесь порядок применяется только в том случае, если изменение оплаты производится в массовом порядке – по организации, ее филиалу или структурному подразделению (участку или отделу). Но когда речь идет о повышении оклада в пользу отдельного лица (например, сотруднику повысили оклад по окончании или из-за изменения трудовой функции), то индексация отпускных не производится.

В указанной ситуации отпускные подлежит рассчитывать на основе фактически начисленных доходов без их корректировки (согласно письму Роструда от 2008 года №5920-ТЗ). Поэтому если проведенная в компании индексация не затронула хотя бы одного человека, то в отпускных она учитываться не будет.

Указанные выше правила индексации отпускных актуальны как для основных сотрудников, так и для (по п. 19 Постановления Правительства №922). Когда в отпуск уходит внутренний совместитель, то его средний заработок рассчитывается как по основной, так и совмещаемой должности.

Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации.

Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.

Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, , совмещение.

В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.

Коэффициент индексации определяется по простой формуле. Необходимо новый размер оклада сотрудника и его текущую величину ежемесячных доплат (надбавок) в месяце повышения разделить на прежний размер оклада, тарифной ставки и доплат (надбавок). На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены.

Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную на сумму повышения оклада. При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1.

Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.

Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения. Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере. Исходя из этого правила, надбавки к окладу в фиксированном значении (в виде конкретной денежной суммы) не индексируются, как и премии, установленные в виде процента не от оклада, а от другого значения (например, премия как определенный процент с ).

Такая позиция содержится в рекомендательном письме Минздравсоцразвития от 2008 года №2337-17. Порядок проведения индексации отпускных во многом зависит от того, в какой момент была произведена индексация доходов:

  • Если индексация была произведена в расчетном периоде, то все выплаты с начала расчетного периода до месяца индексации нужно увеличить на коэффициент индексации.
  • Если индексация была произведена после расчетного периода, но до того момента, как были отпускные, то начисленные выплаты умножаются на коэффициент индексации.
  • Если в расчетный период зарплата сначала была увеличена, а затем оклад был уменьшен из-за сложных экономических условий, то индексация среднего заработка также производится, но в отношении доходов до индексации. То есть индексация также нужна, если на момент ухода сотрудника в отпуск его оклад уменьшается ниже предыдущих значений.

В общем случае порядок индексации отпускных происходит по следующему алгоритму:

  • На него корректируются доходы до индексации.
  • Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.
  • Рассчитывается коэффициент индексации.
  • Он делится на количество месяцев и 29,3.
  • Рассчитывается совокупный заработок за расчетный период.

Рассмотрим порядок индексации отпускных на примере.

Сотрудник Иванов с 25 февраля 2021 года уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. В качестве расчетного периода для определения будет выступать: 1 февраля 2018 года – 31 января 2021 года. Для упрощения будем считать, что сотрудник отработал расчетный период в полном размере.

Оклад работника с учетом изменения в целом по организации (из-за разного экономического положения) был таким:

  • С мая по декабрь 2018 года – 30000 р.
  • С февраля по апрель – 21000 р.
  • С января по февраль – 23000р.

Таким образом, в мае доход сотрудников был проиндексирован.

Определяем коэффициент индексации: 30000 / 21000 = 1,43. Корректируем на эту сумму доходы сотрудника до индексации за три месяца с февраля по апрель и рассчитываем совокупный размер доходов, учитываемых при начислении отпускных: (21000 * 3 * 1,43) + (30000 * 8) + 23000 = 353090 р. Определим среднедневной заработок для расчета отпускных: 353090 / 12 / 29,3 = 1004,24 р.

Определим среднедневной заработок для расчета отпускных: 353090 / 12 / 29,3 = 1004,24 р. Наконец, определяется сумма отпускных к выплате: 14059,33 р.

(1004,24 * 14 дней). Если же индексация произошла до выхода сотрудника в отпуск, но не попала в его расчетный период, то возможно несколько вариантов.

Так, если увеличение произошло до отпуска, то индексируются все доходы в расчетном периоде. Приведем пример. Сотрудник уходит в отпуск 25 июня 2021 года на 28 дней.

Его доходы в расчетном периоде – это ежемесячный оклад 25000 рублей. 12 июня 2021 года на предприятии произошла индексация доходов до 27000 р. В этом случае коэффициент индексации составит: 27000 р.

/ 25000 р. = 1,08. Расчет отпускных будет иметь вид: ((25000 * 1,0 8* 12) / 12 / 29,3) * 28 дней = 25802,05 р. Когда индексация доходов была произведена во время отпуска, то потребуется раздельный учет.

Например, сотрудник ушел в отпуск 25 июня 2021 года на 14 дней (до 8 июля 2021 года).

1 июля была произведена индексация доходов: вместо его прежнего оклада в 23000 р. был установлен оклад 27000 р. Отпускные сотруднику были начислены без учета индексации следующим образом: (23000 * 12 / 12 / 29,3) * 14 дней = 10989,76 р.

После того как сотрудник вернулся из отпуска, ему сумму отпускных. В период с 25 по 30 июня 2021 года за 5 дней отпускные рассчитывались без учета индексации следующим образом: ((23000 * 12) / 12 / 29,3) * 5 = 3924,91 р.

За оставшиеся 9 дней отпускные пересчитаны с учетом коэффициента индексации 1,17: ((23000 * 1,17 * 12) / 12 / 29,3) * 9 дней = 8265,87 р. Общая сумма проиндексированных отпускных составила: (8265,87 + 3924,91) = 12190,78 р.

В результате сотруднику было доплачено: 1201,02 р.

(12190,78 – 10989,76). Таким образом, индексация среднего заработка производится в случае, если повышение оклада коснулось всех работников без исключения. Также нужно учесть, что на коэффициент не корректируются премии, надбавки и добавки, установленные в диапазоне значений и в абсолютном исчислении.
Также нужно учесть, что на коэффициент не корректируются премии, надбавки и добавки, установленные в диапазоне значений и в абсолютном исчислении.

Для индексации полученных доходов до повышения зарплаты нужно рассчитать коэффициент индексации. Он определяется по формуле: оклад сотрудника с надбавками после индексации / оклад сотрудника до индексации.

Период отпуска: = 0 Расчетный период: Месяцы Дни для расчета Начисления Итого — Сумма отпускных: дней × руб.

= руб. НДФЛ 13%: руб. К выплате без НДФЛ: руб.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии.
Это бесплатно.

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0 Похожие вопросы

2 969

1 482

970

586 Добавить комментарий − 4 = Популярное 4 297 3 622 3 139 Обновления на сайте

391

358

317

241 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Индексация заработка при расчете отпускных

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка.

За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

То же самое и с командировками (ст.

114, 139, 167 Трудового кодекса РФ). Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов.

В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения. То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним.

Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д. Исчисляется коэффициент по формуле:К = НРО/ПРО, где К – коэффициент пересчета;НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.). В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ). Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п.

19 Положения). Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности. Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады. Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г.

№ 916 были внесены коррективы. Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше.

А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения. До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты. Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение.

Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно. Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации?

И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного?

То есть четкого порядка расчета не было. В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению.

Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней.

Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял: – с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.; – с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.; – с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб. Порядок расчета среднего заработка будет таким. В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб.

Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304. На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно).

Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб.

(23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.). Определим средний дневной заработок:344 968 руб.

: 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб. Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.). Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода.

При этом возможны два варианта: – увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца); – увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске. И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней.

Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).

Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью.

Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4). А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб.

(1020,41 руб. х 14 дн.). Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.Пример 3.

Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года.

Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска. Расчет будет произведен следующим образом. Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн.

= 11 904,76 руб. После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб. С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:25 000 руб.

х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб. Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб.

(13 775,51 – 11 904,76). Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка. Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок.

То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1.

Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения). Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка: – выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются). Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?

По мнению автора, нет. Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения).

Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат. Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г.

№ 2337-17.Важно запомнить При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения).

То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерахСтатья напечатана в журнале «Учет в строительстве» №8, август 2010 г. Источник: Журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Минтруд России пояснил, как рассчитать отпускные, если зарплата в течение года повышалась дважды

Анонсы 9 ноября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 24 ноября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

26 мая 2016

Специалисты Минтруда России рассмотрели ситуацию, когда сотрудник в течение расчетного периода был переведен на более оплачиваемую должность, а затем в целом по организации произошло повышение окладов по всем должностям. Чиновники разъяснили, как повышение окладов в организации и перевод работника на другую должность учесть при расчете отпускных (письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г.

№ 14-1/В-447 «»). В данном случае, напомнили в ведомстве, при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы (, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922). При этом необходимо учитывать, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода. Работодатель обратился в ведомство с такой конкретной ситуацией. Работник собрался в мае 2016 года в отпуск.

В течение расчетного периода он сначала работал в должности водителя погрузчика с окладом 18 тыс. руб., а с 1 января 2016 года был переведен на должность механика с окладом 22,5 тыс руб. С 1 апреля 2016 года произошло повышение окладов в целом по организации.

Оклад по должности водителя погрузчика с указанной даты был установлен в размере 19,8 тыс руб., по должности механика – 24,75 тыс руб.

Следуя рекомендациям чиновников, в данном случае, при расчете среднего заработка нужно использовать два коэффициента индексации. Выплаты с мая по декабрь 2015 года следует умножать на коэффициент 1,375 (24,75 тыс руб./18 тыс руб.), а вознаграждения с января по март 2016 года увеличивать на коэффициент 1,1 (24,75 тыс руб./22,5 тыс руб.).

Также в письме чиновники отметили, что работодатель локальными нормативными актами может предусмотреть более выгодные условия повышения средней зарплаты работников организации нежели те, что установлены в трудовом законодательстве. Теги: , Источник: Документы по теме:

  1. Письмо Минтруда России от 12 мая 2016 г. № 14-1/В-447 «»
  2. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «»

Читайте также: Как пояснил Минтруд России, такое же правило действует и в отношении выплат, начисленных работнику за время его нахождения в отпуске без содержания.

Суды пока по-разному отвечают на вопрос, обязанность это или право. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Индексация отпускных при повышении окладов

06.03.2021 Повышение окладов в организации влечет за собой изменение среднего заработка. Именно этот параметр является основным при расчете отпускных.

Для соблюдения требований законодательства производится индексация отпускных выплат при повышении окладов в 2021 году.В трудовом законодательстве закреплена необходимость на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). При этом для государственных и муниципальных работников порядок установлен законодательно, иные работодатели вправе разработать свои правила повышения заработных плат и оформить их локальным нормативным актом.Порядок расчета среднего заработка установлен ст.

139 ТК и Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Согласно их нормам при повышении зарплаты не во всех случаях происходит изменение среднего заработка и, соответственно, отпускных.Существенным условием индексации среднего заработка является повышение заработной платы всем работникам организации или ее структурного подразделения.Например: В организации имеется отдел продаж штатной численностью 3 единицы. С 1 января было произведено повышение окладов всем сотрудникам, кроме начальника отдела продаж.

Поскольку этот отдел является структурным подразделением, то индексация среднего заработка не будет проведена по всем его работникам.Аналогично действует порядок и в отношении ситуации, когда оклады повышены только некоторым работникам организации.

Это не значит, что им откорректируют средний заработок, влияющий на расчет отпускных.В соответствии с п. 16 Положения индексация не будет произведена:

  1. повышены надбавки, премии и иные выплаты, но не оклады.
  2. когда повышение окладов совершено только отдельным сотрудникам;

На размер средней зарплаты влияют все доходы сотрудника, связанные с трудовым процессом:

  1. надбавки к окладу;
  2. оклад;
  3. премии и т.д.

Оплата больничных листов и выплаты материального характера в этот расчет не входят.Исходными показателями для индексации отпускных являются:Коэффициента индексации.Сначала определяется коэффициент индексации (КИ) заработной платы.

Он будет применяться при перерасчете среднего заработка для отпускных.Это отношение новой величины оклада к старой:КИ = НО / СО, где

  1. СО — оклад до повышения.
  2. НО — оклад после повышения;

Для примера возьмем ситуацию, когда работнику был установлен оклад в 20 тысяч рублей, и увеличен до 25 тысяч рублей.КИ = 25 / 20 = 1,25.Расчетный периодРасчетным периодом для расчета отпускных является 12 месяцев до момента наступления оплачиваемого отпуска. В соответствии с п. 5 Положения и Письмом Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 отработанными днями считаются не только трудовые будни, но выходные и праздничные дни, приходящиеся на период работы сотрудника в организации. Из него будут исключены только дни нахождения работника:

  1. взятые в связи с уходом за ребенком-инвалидом и т.д.
  2. в отпуске и командировке;
  3. в период беременности и родов;
  4. на больничном;

Если сотрудник отработал больше года?

Согласно п. 4 Положения, расчетным периодом принимаются предшествующие 12 месяцев.Например: Петров принят на работу 10 апреля 2017 года, а в отпуск собрался в 06 марта 2021 года. Расчетный период будет с 1 марта по 29 февраля 2021 года.Если работник отработал меньше года?

Работник имеет право на отпуск, отработав в компании не менее полугода. Поэтому он может обратиться с заявлением о предоставлении оплачиваемых дней отдыха, но так как расчетный период еще не составляет 12 месяцев, он будет принят фактическим от даты трудоустройства до момента выхода в отпуск.При исчислении расчетного периода здесь принимают полные месяцы работы до наступления отпуска.

Учитывается только момент, что неполный первый отработанный месяц:

  1. не участвует в расчете в случае приема на работу после 15 числа.
  2. участвует в расчете, если дата приема на работу до 15 числа;

Например: Иванов принят на работу 01.11.2019. В отпуск отправляется с 09.08.2021. Расчетным периодом будет считаться с 01.11.2019 по 31.07.2020, что составит 9 месяцев.

Если бы он был принят на работу 16.11.2019, то ноябрь из расчета был бы исключен и период был бы принят в 8 месяцев.При определении периода, за который будет рассчитаны отпускные, обычно руководствуются нормами ст. 139 ТК. Но руководство компании вправе закрепить иные правила, закрепив их локальным нормативный актом или коллективным договором, но не ухудшающие условия работающих.Если в расчетном периоде была проиндексирована заработная плата, то индексации подлежат и суммы отпускных.

Это необходимо сделать также в отношении отпускных, которые были работнику уже выплачены.Среднедневной заработокСредний заработок для отпускных считается в зависимости от отработанных сотрудником в расчетном периоде дней.Если расчетный период отработан полностью, применяется формула:СДЗ = ЗП × КИ / 12 / 29,3, где

  1. каждый отработанный полностью месяц дает 29,3 отработанных дней (они и участвуют в формуле).
  2. ЗП — зарплата за 12 месяцев перед начислением отпускных (необходимо сложить выплаты, произведенные работнику за каждый месяц в расчетном периоде);

В случаях, когда в расчетном периоде имеются исключаемые дни или он отработан не полностью, применяют формулу:СДЗ = ЗП × КИ / (РП1 + РП2) / 29,3, где

  1. РП2 — количество неполных месяцев работы.
  2. РП1 – количество фактически отработанных месяцев с учетом полных месяцев работы;

При этом количество отработанных дней в неполном месяце можно рассчитать по формуле:РП2 = Количество фактически отработанных дней / Количество календарных дней × 29,3.Для удобства можете воспользоваться !Для индексации отпускных установлена следующая зависимость от периода увеличения заработной платы:

  1. индексируются все выплаты, начисленные работнику до повышения зарплаты, если ее повышение произошло в расчетном периоде — пример;
  2. индексируются выплаты, но уже новый расчет отпускных касается дней после даты повышения оклада, если зарплата повышена в период пребывания работника в отпуске — пример.
  3. индексации подлежат выплаты за весь расчетный период, если оклад повышен после этого периода, но до наступления первого дня отпуска — пример;

Блок-схема индексирования оклада:В расчетном периоде для оплаты отпускных были повышены оклады по всей компании, как учесть повышение?Разберем на примерах в различных ситуациях.В этой ситуации применяется простая формула расчета отпускных, но с учетом индексации.Заработная плата за расчетный период умножается на расчетный КИ, затем вычисляется среднедневной заработок.

Эта величина перемножается с количеством отпускных дней. Например: Очередной отпуск сотрудника И. начинается 7 апреля 2021 года на 28 календарных дней.

Оклад до момента индексации составлял 20 000 рублей.

Расчетный период с 1 апреля 2021 по 31 марта 2021 года.С 1 января 2021 года заработная плата была повышена на 5 000 рублей и составила 25 тыс. рублей. КИ = 20000 / 25000 = 1,25.Произведем расчеты:Среднедневной заработок сотрудника составит:(20000 × 1,25 × 9 мес.

+ 25000 × 3 мес.) / 12 / 29,3 = 853,24 рубляИ сумма отпускных получится:853,24 × 28 = 23 890,72 рубля.В этой ситуации вся средняя заработная плата подлежит индексации.Например: Заработок в организации был увеличен с 1 февраля 2021 года на коэффициент 1,25. Отпуск работнику предоставляется с 10 февраля 2021 года на 28 дней.

С 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года будет расчетным периодом. Средний заработок в расчетном периоде за 12 месяцев был исчислен в сумме 380 тысяч рублей.Средняя заработная плата составит: 380 000 / 12 / 29,3 = 1080,77 руб.Отпускные с учетом индексации равны:1080,77 × 28 дней × 1,25 = 37826,95 руб.Увеличение окладов могло быть произведено и в период нахождения работника в отпуске.

Отпускные ему уже исчислены и выплачены, но они должны быть проиндексированы и произведена доплата.

Но индексация коснется только части отпуска, оставшейся после введения новых окладов.Например: Работник С. вышел в очередной отпуск 10 февраля 2021 года на 28 дней.

Средний заработок за расчетный период составил 240 тысяч рублей.

С 1 марта 2021 года произошло увеличение окладов на коэффициент 1,25.Для расчета отпускных был применен среднедневной заработок в размере:240000 / 12 / 29,3 = 682,59 руб.Отпускные были выданы в сумме:682,59 × 28 = 19 112,52 руб.До повышения оклада работник находился в отпуске уже 20 дней. Отпускные за эти дни составляют:682,59 × 20 = 13 651,8 руб.Оставшиеся 8 дней отпуска будут рассчитаны с учетом индексации и размер отпускных будет:682,59 × 1,25 × 8 = 6823,9 руб.В итоге отпускные по нашему расчету равны:13 651,8 + 6823,9 = 20 475,7 руб.Доплата будет произведена в размере:20 475,7 — 19 112,52 = 1363,18 руб.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Индексация отпускных при повышении зарплаты — это изменение величины отпускных выплат, вызванное повышением заработной платы работника. Рассказываем, индексируются ли отпускные при повышении зарплаты, и каков порядок их пересчета.

13 мая 2021 Автор: Задорожнева Александра Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции.

Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования.

Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле: КИ = оклад после И / оклад до И, где:

  1. И — индексация.
  2. КИ — коэффициент;

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов. Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007.

Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах. Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст.

134 ТК РФ). С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных.

Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску. Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении.

Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009). Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается.

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты: Порядок увеличения Порядок пересчета Оклады увеличились в расчетном периоде КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска Средний заработок индексируется на величину КИ Рост доходов пришелся на время отпуска Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась Сама процедура расчета производится так:

  • Рассчитываем КИ.
  • Пересчитываем величину среднего заработка на коэффициент для дальнейшего расчета отпускных.

Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты.

Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019. Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано.

Оклад сотрудника — 25 000 рублей.

С января 2021 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей. КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2. СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев + 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб.

Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб. Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней. Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019.

Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы.

Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае? СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб. Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб.

Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ). Если в локальных нормативах учреждения не прописан порядок индексации, вследствие чего и не проводится увеличение зарплаты, то юридические лица могут получить взыскание на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работник имеет право взыскать ущерб (недополученные суммы) через судебные инстанции, подав иск.

Суд определяет сумму, подлежащую к выплате, как разность между фактически выплаченным вознаграждением и надлежащей величиной дохода после индексирования (решение по делу № 33-7280/2015 от 20.08.2015). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Заработная плата медработников — это горячо обсуждаемая тема. После последнего повышения доходы выросли до 73 900 рублей, а минималка — до 11 280 рублей.

Ожидается ли прибавка зарплаты медработникам в 2021 году?

19 апреля 2021 Доплата за категорию медработникам — это расчетные выплаты, которые получают медицинские работники в дополнение к установленному окладу. Разбираемся, из чего состоит заработная плата медработников, какие надбавки им полагаются и как их получить. 5 августа 2021 Какие отчеты сдавать в июне:

  1. СЗВ-ТД;
  2. расчеты по налогу на прибыль организации;
  3. декларации по итогам 2021 года (УСН, ЕСХН или налог на прибыль);
  4. декларация по налогу на имущество за 2021 год.
  5. СЗВ-М;

Перечень отчетности за июнь 2021 изменен из-за эпидемии коронавируса в России.

Не забудьте об уплате налоговых платежей и предоставлении статистической информации. 8 мая 2021 Какие отчеты сдавать в июле: РСВ-1, 4-ФСС, 6-НДФЛ, декларации по налогам, форма П-4 и другую отчетную информацию за второй квартал.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+