Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностная инструкция главного специалиста по персоналу

Должностная инструкция главного специалиста по персоналу

Должностная инструкция главного специалиста по персоналу

Специалист по подбору персонала

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Наше кадровое агентство осуществляет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ. 1.1. На должность специалиста по подбору персонала принимается лицо: 1) имеющее высшее образование — бакалавриат; 2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации; 3) освоившее программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персонала. 1.2. должен знать: 1) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу; 2) законодательство Российской Федерации о персональных данных; 3) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; 4) структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности); 5) порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; 6) источники обеспечения организации кадрами; 7) организацию работ на различных участках производства, организации, отрасли; 8) общие тенденции на рынке труда и в отдельных отраслях и видах профессиональной деятельности; 9) основы психологии и социологии труда; 10) основы экономики, организации труда и управления персоналом; 11) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала; 12) нормы этики делового общения; 13) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними; 14) технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; 15) системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала; 16) технологии и методы формирования и контроля бюджетов; 17) основы налогового законодательства Российской Федерации; 18) порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности; 19) порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности; 20) основы документооборота и документационного обеспечения; 21) порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации; 22) порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации; 23) порядок заключения договоров (контрактов); 24) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; 25) Правила внутреннего трудового распорядка; 26) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 27) ……… (другие требования к необходимым знаниям) 1.3.

должен уметь: 1) собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации; 2) собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях кадрового потенциала организации; 3) собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения от провайдеров услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала; 4) формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала; 5) вносить корректирующие сведения в требования к кандидатам на вакантные должности (профессии, специальности); 6) пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства Российской Федерации; 7) консультировать по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом; 8) определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; 9) собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда; 10) пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами в области обеспечения персоналом; 11) применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствии с их спецификой; 12) использовать средства обеспечения персоналом, включая сопровождение; 13) консультировать по вопросам привлечения персонала; 14) составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов; 15) обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала; 16) оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников; 17) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации; 18) анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о кандидатах; 19) работать с информационными системами и базами данных по вопросам обеспечения персоналом, ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности); 20) производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров; 21) организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию; 22) вести деловую переписку; 23) соблюдать нормы этики делового общения; 24) ……… (другие навыки и умения) 1.4. в своей деятельности руководствуется: 1) ……… (наименование учредительного документа) 2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения) 3) настоящей должностной инструкцией; 4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности) 1.5.

подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя) 1.6. ……… (другие общие положения) 2.1. Деятельность по обеспечению персоналом: 1) сбор информации о потребностях организации в персонале; 2) поиск, привлечение, подбор и отбор персонала; 3) администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.

2.2. ……… (другие функции) 3.1. исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп.

1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет анализ: — планов, стратегии и структуры организации; — особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах; — рынка труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах; — рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности); 2) формирует требования к вакантной должности (профессии, специальности) и осуществляет их коррекцию; 3) информирует и консультирует руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом. 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп.

2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности); 2) размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации; 3) выбирает способы и методы привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами; 4) осуществляет проверку информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности); 5) проводит собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи; 6) оценивает соответствие кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности); 7) осуществляет подготовку предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала; 8) информирует и консультирует руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат. 3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп.

3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом; 2) ведет информацию о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах; 3) осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора; 4) осуществляет подготовку запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и обработку предоставленных сведений; 5) осуществляет подготовку и обработку уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; 6) сопровождает договоры по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению. 3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. 3.1.5. ……… (другие обязанности) 3.2.

……… (другие положения о должностных обязанностях) 4.1. имеет право: 4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. 4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения. 4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.1.7. ……… (другие права) 5.1.

привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете; — правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6.1.

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3.

……… (другие заключительные положения) Наша база резюме поможет и других HR специалистов.

(5/2) Rated 5/5 based on 2 customer reviews Средний рейтинг основанный на 2 отзывах 5 из 5 5 звёзд 2 4 звeзды 0 3 звeзды 0 2 звeзды 0 1 звeзда 0

  1. Отзывы (2)
  2. Комментарии (0)
  3. Вопросы (0)

Спасибо, Ваш отзыв отправлен.

Написать отзыв Написать отзыв Оценка (Выберите то количество звёзд, которое отражает ваше общее удовлетворение товаром.) Ваш отзыв: Введено символов: 0 / 100 Вы бы порекомендовали этот товар другу?
Да Нет Выберите изображения Ссылка на видео (Youtube или Vimeo) Сортировать по: Самые новые

  1. Высокий рейтинг
  2. Низкий рейтинг
  3. Самые полезные
  4. Последние
  5. Самые новые

С фото (0) Фильтр Общий рейтинг (2)

  1. Общий рейтинг (2)
  2. (0)
  3. (0)
  4. (0)
  5. (0)
  6. (2)

22.07.2019 22.07.2019 16:28:32 Оценка товара Ссылка на отзыв 5 Спасибо за шаблон, очень актуально!

Отзыв полезен? 1 0 HR-PROFI 30.04.2019 30.04.2019 18:31:17 Оценка товара Ссылка на отзыв 5 Я со средним-специальным образованием взял к себе) не жалею) Отзыв полезен? 6 0 HR-PROFI a:2:{i:0;s:3:»318″;i:1;s:3:»245″;} Ничего не найдено Спасибо, Ваш вопрос отправлен.

Задать вопрос Ваш вопрос Введено символов: 0 / 200 Ничего не найдено a:39:{s:16:»ADD_REVIEW_PLACE»;s:1:»1″;s:17:»BUTTON_BACKGROUND»;s:7:»#dbbfb9″;s:10:»CACHE_TIME»;s:8:»36000000″;s:10:»CACHE_TYPE»;s:1:»A»;s:26:»COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:18:»COMPONENT_TEMPLATE»;s:9:»bootstrap»;s:11:»DATE_FORMAT»;s:5:»d.m.Y»;s:21:»DEFAULT_RATING_ACTIVE»;s:1:»3″;s:12:»FIRST_ACTIVE»;s:1:»1″;s:10:»ID_ELEMENT»;s:5:»58102″;s:11:»INIT_JQUERY»;s:1:»N»;s:10:»MAX_RATING»;s:1:»5″;s:12:»NOTICE_EMAIL»;s:0:»»;s:13:»PRIMARY_COLOR»;s:7:»#a76e6e»;s:27:»QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:25:»REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:13:»SHOW_COMMENTS»;s:1:»Y»;s:14:»SHOW_QUESTIONS»;s:1:»Y»;s:12:»SHOW_REVIEWS»;s:1:»Y»;s:17:»~ADD_REVIEW_PLACE»;s:1:»1″;s:18:»~BUTTON_BACKGROUND»;s:7:»#dbbfb9″;s:11:»~CACHE_TIME»;s:8:»36000000″;s:11:»~CACHE_TYPE»;s:1:»A»;s:27:»~COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:19:»~COMPONENT_TEMPLATE»;s:9:»bootstrap»;s:12:»~DATE_FORMAT»;s:5:»d.m.Y»;s:22:»~DEFAULT_RATING_ACTIVE»;s:1:»3″;s:13:»~FIRST_ACTIVE»;s:1:»1″;s:11:»~ID_ELEMENT»;s:5:»58102″;s:12:»~INIT_JQUERY»;s:1:»N»;s:11:»~MAX_RATING»;s:1:»5″;s:13:»~NOTICE_EMAIL»;s:0:»»;s:14:»~PRIMARY_COLOR»;s:7:»#a76e6e»;s:28:»~QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:26:»~REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:14:»~SHOW_COMMENTS»;s:1:»Y»;s:15:»~SHOW_QUESTIONS»;s:1:»Y»;s:13:»~SHOW_REVIEWS»;s:1:»Y»;s:8:»TEMPLATE»;s:9:»bootstrap»;}

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

» Автор admin На чтение 5 мин.

Просмотров 191 Опубликовано 12.05.2018 УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»____________ В.В.

Умников «___»___________ г. 1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров (далее ведущий специалист по кадрам) ОАО «Компания» (далее предприятие). 1.2 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.2 На должность ведущего специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3 Ведущий специалист по кадрам непосредственно подчиняется . 1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего специалиста по кадрам производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров. 1.5 Ведущий специалист по кадрам в своей работе руководствуется: — действующим трудовым законодательством РФ;— постановлениями государственных органов РФ;— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;— Политикой предприятия в области качества;— Положением об отделе кадров;— «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек»;— документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, распоряжениями, указаниями руководства предприятия;— указаниями, распоряжениями начальника отдела кадров;— настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия на основании распоряжения начальника отдела кадров обязанности ведущего специалиста по кадрам выполняет другой специалист отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям начальника бюро учета персонала ведущий специалист по кадрам выполняет письменный и устные распоряжения начальника отдела кадров, заместителя начальника отдела кадров.

2.1 Ведущий специалист по кадрам обязан: 2.1.1Вести учет личного состава в разрезе подразделений предприятия в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации. 2.1.2 Оформлять перевод работников в соответствии с действующим законодательством РФ, унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров и на основании утвержденных на предприятии локальных нормативных документов и приказов генерального директора.

2.1.3 Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.1.4 Заполнять, учитывать и обеспечивать сохранность трудовых книжек. 2.1.6 Подготавливать информацию о количественном и качественном составе работников, их ежедневном движении и вносить данную информацию в базу данных по персоналу.

2.1.7 Подготавливать и сдавать на хранение в архив документы по истечению установленных сроков хранения их в отделе кадров. 2.1.8 Вести учет предоставленных работникам предприятия отпусков, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков отпусков и надлежащим их исполнением.

2.1.9 Вести учет предоставленных работникам администрацией предприятия отпусков без сохранения заработной платы и отпусков в связи с рождением ребенка. 2.1.10 Оформлять документы на оплату труда работникам заводоуправления. 2.1.10 Обеспечивать сохранность служебных документов, печатей, штампов. 2.1.11 Подготавливать установленную отчетность по персоналу.

2.1.11 Подготавливать установленную отчетность по персоналу.

2.1.12 Контролировать своевременное представление в установленном порядке табеля учета рабочего времени работников заводоуправления. 2.1.13 Участвовать в подготовке необходимых материалов для проведения процедуры оценки персонала, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 2.1.14 Знать документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, соблюдать ее требования.

2.1.15 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка. 2.1.16 Не разглашать персональные данные работников предприятия. 2.1.17 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности 3.1 Специалист по кадрам должен знать: — трудовое, пенсионное законодательство Российской Федерации; — законодательные и нормативные акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала, персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования; — структуру и штаты предприятия; — профиль, специализацию предприятия; — наименование профессий рабочих и должностей служащих; — порядок подсчета общего и непрерывного стажа работы; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с персоналом, его движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; — организацию табельного учета; — методы учета движения кадров; — порядок составления установленной отчетности; — рабочие программы, инструкции, макеты, руководящие материалы по обработке информации, формы первичных и исходящих документов, порядок их внесения и отражения в базе данных по персоналу; — действующие на предприятии формы и системы оплаты труда; — основы делопроизводства; — правила и нормы охраны труда и техники безопасности; — стандарты предприятия и другие нормативные документы в рамках системы менеджмента качества; — Политику предприятия в области качества.

4.1 Специалист по кадрам имеет право: — вносить предложения по улучшению работы с кадрами; — принимать участие в разработке плановых мероприятий по работе с кадрами и использованию работников на предприятии; — получать информацию, необходимую для исполнения установленных настоящей должностной инструкцией обязанностей; — вносить предложения по усовершенствованию действующих учетных форм и первичных документов; — использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия. Начальник отдела кадров взаимодействует: 5.1.

Со всеми подразделениями предприятия по вопросам: — получения документов на оформление отпусков, графиков отпусков; документов для оформления переводов, табелей учета рабочего времени; — представления документов на оформление отпусков.

5.2. С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам: — представления документов на оплату труда работников заводоуправления; документов на оплату отпусков; документов на перевод.5.3 С административным отделом по вопросам: — получения копий приказов, распоряжений; 6.1 Ведущий специалист по кадрам в установленном законами РФ порядке несет ответственность за: — ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией; — нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников предприятия; — несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия; — нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности. Начальник отдела кадров И.И. Иванов Согласовано: Начальник юридического отдела С.С. Сергеев Ведущий инженер по СМК В.В.

Васильев

Должностная инструкция специалиста по подбору персонала по профстандарту

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта ” Менеджер по персоналу ” (код B, уровень квалификации – 6), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г.

№ 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).Возможное наименование должности: Специалист по подбору персонала Менеджер по персоналуТрудовые функции: Деятельность по обеспечению персоналом: – сбор информации о потребностях организации в персонале; – поиск, привлечение, подбор и отбор персонала; – администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.Требования к образованию: Высшее образование – бакалавриат Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области поиска и подбора персоналаТребования к стажу работы: нет.Примечание: Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения.

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА» _____________ А.

А. Иванов“___”_______________ 2021 г.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по подбору персонала1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала ЗАО “ААА» (далее – “Организация”). 1.2. Специалист по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по подбору персонала подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров ; иному должностному лицу)________________ Организации. 1.4. На должность специалиста по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (бакалавриат) или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы. 1.5. Специалист по подбору персонала должен знать: – трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; – основы налогового законодательства Российской Федерации; – основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; – законодательство Российской Федерации о персональных данных; – правила внутреннего трудового распорядка; – структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; – локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу; – локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала; – основы документооборота и документационного обеспечения; – технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации; – структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности); – основы документооборота и документационного обеспечения; – порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; – источники обеспечения организации кадрами; – технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; – порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором персонала на вакантные должности; – порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности; – порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации; – организация работ на различных участках производства, организации, отрасли; – общие тенденции на рынке труда и в отдельной отрасли, конкретной профессии (должности, специальности); – системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала; – технологии и методы формирования и контроля бюджетов; – основы психологии и социологии труда; – основы экономики, организации труда и управления персоналом; – порядок заключения договоров (контрактов); – нормы этики делового общения; – базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

1.6. Специалист по подбору персонала должен уметь: – собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках производства и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры организации; – собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях и возможностях кадрового потенциала организации; – собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях рынка труда, включая предложения от провайдеров услуг по поиску, привлечению, подбору и отбору персонала; – формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и определять критерии подбора персонала; – вносить корректирующие сведения в требования к кандидатам на вакантные должности (профессии, специальности); – пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных для мониторинга рынка труда, гражданского и трудового законодательства Российской Федерации, в области обеспечения персоналом, по ведению поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности); – консультировать по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом, привлечения персонала; – определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала; – собирать, анализировать и структурировать информацию о кандидатах и предложениях на рынке труда; – применять технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности) в соответствие с их спецификой; – использовать средства обеспечения персоналом, включая сопровождение; – составлять и контролировать статьи расходов на обеспечение персоналом для планирования бюджетов; – обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала; – оформлять документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами, необходимые для предоставления в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников; – организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации; – анализировать документы и переносить информацию в информационные системы и базы данных о кандидатах; – производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров; – организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию; – вести деловую переписку; – соблюдать нормы этики делового общения. 1.7. В период временного отсутствия специалиста по подбору персонала его обязанности возлагаются на ___________________________.2.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ На специалиста по подбору персонала возлагаются следующие функции: 2.1. Сбор информации о потребностях организации в персонале. 2.2. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

2.3. Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом.

2.4. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу. 2.5. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. 2.6. Составлять установленную отчетность.3.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций специалист по подбору персонала обязан: 3.1. Производить анализ планов, стратегии и структуры организации.

3.2. Производить анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах. 3.3. Анализировать рынок труда по организации работы на аналогичном производстве и рабочих местах. 3.4. Формировать требования к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекцию.

3.5. Анализировать рынок труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности). 3.6. Информировать и консультировать руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

3.7. Производить поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности). 3.8. Размещать сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.

3.9. Производить выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами и регламентами. 3.10. Проверять информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности). 3.11. Проводить собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи.

3.12. Производить оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности). 3.13. Подготавливать предложения по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала. 3.14. Информировать и консультировать руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

3.15. Производить анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом.

3.16. Вести информация о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах.

3.17. Вести документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора. 3.18. Производить подготовку запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений.

3.19. Производить подготовку и обработку уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.

3.20. Организовывать сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.4. ПРАВА Специалист по подбору персонала имеет право: 4.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам. 4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист по подбору персонала несет ответственность за: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации. 5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.

5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию (составляющих коммерческую тайну).6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы специалиста по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по подбору персонала обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч.

местного значения). 6.3. Оценка работы: – регулярная – осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по подбору персонала трудовых функций; – __________________________________________________________________________. (указать порядок и основания для иных видов оценки работы)7.

ПРАВО ПОДПИСИ7.1. Специалисту по подбору персонала для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.__________________________ ______________ ______________________ (должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)“___”____________ ____ г.СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт _________________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.)“___”___________ ____ г.С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)“___”__________ _____ г.Источник: hr-elearning.ru – блог профессионального сообщества менеджеров по персоналу HR-elearning.

  1. ТЕГИ

Предыдущая статьяСледующая статья

Должностная инструкция по специальности «Ведущий специалист отдела кадров»

zip Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА КАДРОВ ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г. №001. Общие положения 1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2.Ведущий специалист отдела кадров принимается на должность и освобождается от нее по приказу Генерального директора.

1.3.На должность ведущего специалиста отдела кадров принимается лицо с высшим профессиональным образованием (направление “Управление персоналом”, “Психология”, “Социология”) и стажем работы в области работы с персоналом не менее 2 лет. 1.4.Ведущий специалист отдела кадров находится в подчинении у начальника отдела. 1.5.В случае временного отсутствия ведущего специалиста отдела кадров его замещает другое должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

1.6.В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами: -КЗОТом РФ; -ГОСТом 6/30-97; -уставом организации; -правилами внутреннего трудового распорядка; -приказами (указаниями) прямого руководства; -положением об отделе кадров; -кадровой политикой и стратегией; -концепцией системы развития персонала; -положением об аттестации; -другими нормативными документами кадровой службы. 1.7.Ведущий специалист отдела кадров должен знать: -трудовое законодательство; -законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; -структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; -кадровую политику и стратегию предприятия; -принципы построения системы управления персоналом; -системы и методы оценки персонала; -методы анализа профессионально — квалификационной структуры кадров; -возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; -передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; -основы социологии, психологии, педагогики и организации труда; -основы профессиографии; -основы профориентационной работы; -основы экономики, организации производства и управления; -средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; -правила и нормы охраны труда; -культуру труда и служебную этику. 2.Функции Ведущий специалист отдела кадров выполняет следующие функции: 2.1.Разработка, организация и проведение аудита (оценки) персонала.

2.2.Разработка, организация и проведение аттестации персонала. 2.3.Организация работы квалификационной комиссии и проведение квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО «Колпино»).

2.4.Планирование карьеры сотрудников ООО «Колпино» и работа с кадровым резервом Фирмы. 3.Должностные обязанности Ведущий специалист отдела кадров обязан: 3.1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с кадровым резервом.

3.2.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных экзаменов. 3.3.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по результатам аттестации и квалификационных экзаменов).

3.4.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам начальников отделов. Проводить оценку. 3.5.Проводить информационно – консультативные семинары по вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в процесс аттестации и проведения экзаменов.

3.6.Подготавливать руководству предложения по возможным кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов).

3.7.Разрабатывать методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов для рабочих специальностей организации. 3.8.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной и Квалификационной комиссий организации.

3.9.Составлять и согласовывать списки сотрудников организации подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов.

3.10.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы. 3.11.Подготавливать руководству предложения по формированию программ развития недостающих компетенций сотрудников, необходимых для эффективной работы на должности. 3.12.Формировать и обновлять методическую базу.

3.13.Информировать руководство о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом. 3.14.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия. 3.15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

3.16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

3.17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

3.18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности. 3.19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

4. Права Ведущий специалист отдела кадров вправе: 4.1.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.2.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков. 4.3.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности. 4.4.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

4.5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

4.6.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 4.7.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции. 4.8.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.9.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности. 4.10.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.11.Представлять кадровую службу организации во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

5.Ответственность Ведущий специалист отдела кадров ответственен за: 5.1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

5.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках. 5.3.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках. 5.4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности в определенных внутренними нормативными документами фирмы рамках.

5.5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров. 6.Взаимоотношения Ведущий специалист отдела кадров в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

7.Критерии эффективности и оценки работы ведущего специалиста отдела кадров 7.1.Полное и своевременное формирование списков кадрового резерва организации.

7.2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

7.3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции. Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+