Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт тех проверке имеет право подписывать

Акт тех проверке имеет право подписывать

Акт тех проверке имеет право подписывать

Акт проверки: образец и пример оформления документа, в каких случаях составляется?


Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт проверки. Для контроля исполнения предписаний, правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект. По итогам работы комиссии составляют и подписывают акт проверки, в который вносят итоги проведенной проверки, если необходимо — указывают нарушения или недостатки, если обнаружены такие, и отдельным пунктом отмечают методы устранения нарушений или рекомендации. Акт проверки в двух экземплярах составляется.

Подобные проверки могут проводить СЭС, пожарная охрана.

Прокурорские работники составляют заключение на основе проверок, проведенных разными органами. Сами прокуроры никогда не составляют акты проверок.

Прокурор издает или заключение, или постановление. Кроме этого, акты результатов проверки составляются комиссиями на предприятиях, организациях, в частности, акты фиксации несчастного случая. Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления.

Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия. Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о.

и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Если необходимо, к акту прилагают копии разных документов — зависимо от наименования проверяемого объекта и типа проверки. Если не предусмотрен законодательством унифицированный бланк акта в конкретном случае, то используют основу бланка. Формы актов поверки и порядок проведения мероприятий органами государственной власти Вы найдете в ведомственных приказах, а также нормах Федерального закона от 26.12.2008 г.

№ 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

. Порядок обжалования таких документов закреплен в приказах (административных регламентах). Рекомендации по составлению административного иска об оспаривании решения органа власти размещены на нашем сайте.

Если требуется составить акт проверки деятельности работника, то необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса РФ. Большинство актов в отношении работников составляются в рамках служебных проверок с соблюдением требований ст.

193 ТК РФ. На сайте можно найти образец Акта об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, от получения и др. Учтите также, что акт инвентаризации и акт списания материальных ценностей имеют строго регламентированную законодательством РФ форму (информация о составлении таких документов также есть на сайте).

Во всех остальных случаях, когда требуется фиксация факта проведения проверки того или иного обстоятельства, документирование результатов и выводов комиссии, составляйте акт проверки.

Каким законодательством акты проверок предусмотрены

  1. Налоговый кодекс, а также акты Минфина, регулирующие проведение проверок на основе НК;
  2. Закон о ЦБ, им предусмотрено право проверять и контролировать те или иные организации. Для проведения проверок разработана инструкция.
  3. Закон о защите прав ИП и юр лиц при государственном или муниципальном надзоре;

Особенности аудиторских проверок Закон об аудите дает право организации нанимать аудиторов, проверяющих соответствие отчетности и иной документации требованиям законодательства. Если же аудиторы в чем-то совершили промах и не усмотрели нарушения заказчика, то заказчик вправе потом требовать выплатить убытки, которые из-за этого он понес.

Например, налоговая служба взыскала неуплаченный налог и обязала выплатить штраф после проверки, проведенной аудитором. Если аудитор отказывается платить, потерпевший вправе обращаться в суд. Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-proverki-obrazec.html Акт – это документ, который составляется в ходе проверки товара группой должностных лиц.

Акт проверки представляет собой стандартную форму, которая утверждена законодательством и нормативными документами. Форма обязательна к применению, ее пример показан далее по тексту.

Следует помнить, что в некоторых случаях министерства (ведомства) заявляют указания, касающиеся правил заполнения акта о проверки.

Документ представляет собой доказательство проведения осмотра. Проверка может быть проведена в организациях и фирмах, а также на территории частного имущества.

Он необходим во время сдачи объекта в эксплуатацию, осмотра товара, жилищных условий и прочее. Акт проверки подтверждает удовлетворительность или указывает на выявленные нарушения. Если необходимо, к бланку прилагают дополнительные документы в виде приложения.

Например, акт выездной проверки.

Такое решение будет зависеть от вида осмотра и места, где оно будет проводиться. Уполномоченная комиссия, проверяющая объект, организацию, товар, обязана следовать всем нормам и правилам, предусмотренным законодательством и внутренними предписаниями предприятия (в последнем варианте, если таковые имеются).

Уполномоченная комиссия, проверяющая объект, организацию, товар, обязана следовать всем нормам и правилам, предусмотренным законодательством и внутренними предписаниями предприятия (в последнем варианте, если таковые имеются). В обязательном порядке нужно присвоить документу порядковый номер, который указан в главном договоре. Стоит иметь ввиду, что пример, приведенный здесь, аналогичный стандартному образцу.

Поэтому, заполнять документ должны именно так, как тут прописано.

Если часть информации упустить, акт проверки будет считаться недействительным. Акт на проверку составляется на стандартном листе бумаге формата А4 и может быть напечатан с помощью электронного носителя и затем распечатан.

Экземпляров должно быть не менее двух.

Форма заполнения типичная для многих документов:

  • В основной части бланка прописываются все члены комиссии, свидетели, уполномоченные лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности каждого.
  • Все присутствующие в ходе проверки лица обязаны поставить свои подписи на каждом экземпляре акта, включая и их копии.
  • Число, месяц и год составления.
  • Полное название акта.
  • Все выявленные в ходе осмотра нарушения, фиксируются в документе. Руководитель предприятия обязуется внести исправления в соответствующий срок и отобразить это в акте.
  • Время начала и окончания проверочных мероприятий.
  • Целесообразно написать основания, послужившие сделать проверку комиссией с ссылкой на соответствующий договор.

После ознакомления с результатами проверяющей комиссии, руководитель выносит соответствующую резолюцию.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-proverki/akt-proverki.html

  1. дубликата талона технического осмотра
  2. Распоряжением Комитета по развитию предпринимательства и потребительского рынка Санкт-Петербурга от 2 июня 2017 г. N 2679-р настоящее приложение дополнено приложением N 3
  3. Приложение N 3к Административному регламентуКомитета по развитию предпринимательстваи потребительского рынка Санкт-Петербургапо исполнению государственной функциипо осуществлению контроля за соблюдениемпредельных размеров платы за проведениетехнического осмотра транспортных средстви предельных размеров расходов на оформление

>N 4. Предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований СодержаниеРаспоряжение Комитета по развитию предпринимательства и потребительского рынка Санкт-Петербурга от 10 октября 2013 г. N 2185-р. Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

  • Приложение N 8к Административному регламенту Государственнойтехнической инспекции Санкт-Петербурга поисполнению государственной функции по осуществлениюнадзора за техническим состоянием тракторов, самоходныхдорожно-строительных и иных машин и прицеповк ним в процессе использования независимо от ихпринадлежности по нормативам, обеспечивающимбезопасность для жизни, здоровья людей иимущества, охрану окружающей среды (кроме машинВооруженных Сил и других войск Российской Федерации,а также параметров машин, подконтрольных Федеральнойслужбе по экологическому, технологическому иатомному надзору и Министерству энергетики
  • Распоряжением Государственной технической инспекции Санкт-Петербурга от 17 мая 2017 г.N 35-р настоящее приложение изложено в новой редакции
  • Российской Федерации)

>N 9. Форма предписания юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю об устранении выявленных нарушений с указанием сроков.

СодержаниеРаспоряжение Государственной инспекции Санкт-Петербурга по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов. Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно! Фиксация проведения проверочного мероприятия означает составление и утверждение такого документа, как акт проверки.

Причем если проверка проводится органом государственной власти (МВД, Роспотребнадзор и т.п.), акт имеет строго утвержденную форму и порядок заполнения. Нарушения в процедуре проведения проверочного мероприятия могут привести к отмене санкций посредством подачи административного иска. В той статье мы расскажем о том, как самостоятельно оформить акт проверки в целях внутреннего контроля.

Например, в отношении обособленного подразделения, работы отдела и т.п. Общество с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» ИНН 495396164 ОГРН 64125414645, юр. адрес: 628424, Россия, г. Сургут, пер.

Магистральный, 18, оф. 16 15 апреля 2017 г. город Сургут Время составления акта: 12 час.

30 мин. (местное время) Время начала проверки: 11 час.

15 мин. (местное время) Время окончания проверки: 12 час. 25 мин. (местное время)

  1. Председатель комиссии: заместитель Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «Звезда Авроры» (далее – Общество) Параманов Александр Дмитриевич
  2. Члены комиссии: начальник отдела кадров Общества Усманова Вероника Аркадьевна, специалист финансового отдела Общества Дьякова Ольга Валерьевна,
  3. 15 апреля 2017 года комиссией в составе:

на основании приказа Генерального директора Общества от 10.04.2017 г. № 168 проведена проверка работы обособленного подразделения Общества по адресу: Россия, г.

Сургут, ул. Привокзальная, 49 (ТЦ «Магистраль»). Присутствовали: руководитель обособленного подразделения Зиновьев Константин Сергеевич, продавец Криворученко Валентина Васильевна.

На момент проведения проверки установлено:

  • В соответствии с требованиями Роспотребнадзора в обособленном подразделении оформлен уголок потребителя, ценники, проведена маркировка товаров
  • Трудовая дисциплина соблюдается всеми работниками в полном объеме, медицинские книжки в наличии на каждого работника

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/akt-o-nevozmozhnosti-provedeniya-proverki-obrazets/ Акт осмотра товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра товара. Документ, в котором указывают наименование товара и итоги его осмотра называется актом осмотра товара, который можно использовать в качестве предпосылки для проведения возврата, экспертизы или прочих манипуляций с товарами. Для составления акта осмотра товара, требуется назначить компетентную комиссию, которая сверит фактические данные товара с данными, которые указаны в сопроводительной документации, которая предоставлена поставщиком.

Число экземпляров акта осмотра товара зависит от необходимости его дальнейшего использования на предприятии. Товары можно приняты по количеству или по качеству. Акты и их копии можно со временем использовать для сверки с другими документами.

Товары до приемки обычно хранят в отведенной специально зоне, где возможность перемешивания с товарами с торгового зала или склада исключена.

  1. Акт проведения проверки качества товара
  2. Комиссией в составе:
  3. от «___» ________ 200_ г.

1.

Ст. сервис-менеджера __________________________________

  • 1. ________________________________________ _______
  • Заявленные потребителем недостатки Товара:
  • ________________________________________ ___________________________________
  • 2. Сервис-менеджера _____________________________________
  • 3. ________________________________________ _______
  • В ходе проверки качества комиссией были осуществлены следующие действия:________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________
  • В присутствии потребителя ______________________________________ ___________
  • В результате проведенной проверки качества комиссией установлено:
  • 2. ________________________________________ _______

а) Заявленные потребителем недостатки в ходе проверки качества Товара подтвердились/не подтвердились (ненужное зачеркнуть). В случае если заявленные потребителем недостатки в ходе проверки качества Товара не подтвердились, пункты б) и в) не заполняются.

  1. Проверка качества товара проведена с моим участием, копию акта проведения проверки качества на руки получил:
  2. в) Факт возникновения недостатков в Товаре вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы/отсутствия данных нарушений (ненужное зачеркнуть), установлен по следующим обстоятельствам (документам):________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________Возможные причины возникновения недостатков в Товаре:___________________________
  3. __________________________________________________ _________________________
  4. б) Заявленные потребителем недостатки Товара возникли вследствие заводского брака/ вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки Товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы (ненужное зачеркнуть).
  5. Потребитель с отсутствием недостатков либо причинами возникновения недостатков Товара, установленными комиссией, согласен/не согласен, требует проведения экспертизы Товара (ненужное зачеркнуть).

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. В разных сферах деятельности возникают ситуации, требующие документирования именно в форме акта, чем и определяется существование множества разновидностей актов. Различаются они как назначением, так и содержанием.

Это могут быть акты:

  • приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
  • расследования аварий, несчастных случаев;
  • приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей);
  • обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, подготовки объектов);
  • испытаний (образцов, систем, технологий);
  • приемки-сдачи (работ, оборудования, материальных ценностей, документов);

Отдельные разновидности актов имеют свои особенности составления и оформления, для многих разновидностей имеются унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности. Поэтому при возникновении ситуации, требующей составления акта, прежде всего необходимо выяснить, нет ли утвержденной формы акта для документирования данной ситуации. Нужно также иметь в виду, что наряду с унифицированными формами актов многими министерствами (ведомствами) утверждены специальные правила, инструкции о порядке составления актов.

Общие правила составления актов При всем многообразии актов с точки зрения их назначения и содержания имеется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении актов. – Акты составляются коллегиально (должно быть не менее двух составителей). Нередко акты составляются специально создаваемыми комиссиями, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя данной организации, вышестоящей организации или органа управления, осуществляющего контрольные, надзорные или иные функции.

Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе. – Главное при составлении акта – определение фактического состояния дел и правильное отражение его в акте.

Если составлению акта предшествовала предварительная работа (проверка, экспертиза, испытания), акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат количественные показатели, фактические сведения и аналитические данные. – Обязательными реквизитами акта являются: название организации, название вида документа (АКТ), дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи составителей (с указанием их должностей и, при необходимости, места работы).

Некоторые формы актов предусматривают проставление точного времени составления акта в часах и минутах. В том случае, если акт утверждается руководителем, оформляется гриф утверждения. – Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт», например: Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности, Акт ликвидации торгово-закупочного кооператива «Феникс», Акт списания материальных ценностей, или формулируется с помощью предлога «о», например: Акт об отсутствии на рабочем месте, Акт о несчастном случае на производстве.

– Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом «акт», например: Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности, Акт ликвидации торгово-закупочного кооператива «Феникс», Акт списания материальных ценностей, или формулируется с помощью предлога «о», например: Акт об отсутствии на рабочем месте, Акт о несчастном случае на производстве. Источник: https://kemprogress.ru/akt-o-proverke-pervichnogo-materiala/ В любой компании периодически проводятся проверки.

Они могут быть как внешними, так и внутренними. Но, вне зависимости от вида проверок, мероприятия предполагают составление актов.

Составление акта определяется видом проверки, которая документируется:

  1. Внутренние. Такие проверки выполняются представителями самой компании. Нужны они для оперативного устранения нарушений, которые могут повлечь за собой санкции. Форма актов обычно определяется внутренними нормами, принятыми в конкретной компании. К таким документам предъявляется относительно мало требований.
  2. Внешние. Такие мероприятия выполняются госорганами: МВД, Роспотребнадзором и так далее. К внешним проверкам предъявляются крайне строгие требования. Они же предъявляются и к документации. Особенности оформления итогов проверки содержатся в статье 16 ФЗ №294 «О защите прав ЮЛ и ИП в рамках госконтроля» от 26 декабря 2008 года. Акт внешней проверки составляется по утвержденной форме. Если правила по составлению будут нарушены, компания сможет оспорить наложенные санкции.

ВАЖНО! Правила оформления акта о внутренней проверке рекомендуется зафиксировать в учетной политике фирмы.

Именно на основании этой учетной политики будут составляться документы, сопровождающие мероприятие.

Правила составления акта зафиксированы в статье 16 ФЗ №294. В пункте 1 статьи 16 указано, что по итогам проверки нужно составить акт в 2 экземплярах. Его форма утверждается Правительством РФ.

Согласно пункту 2, в документе должны содержаться эти сведения:

  1. Дата и место создания документа.
  2. Номер приказа или распоряжения, на основании которого проводится мероприятие.
  3. Название госоргана, который проводит проверку.
  4. Наименование проверяемого лица.
  5. Информация об обнаруженных, в ходе мероприятия, нарушениях.
  6. ФИО должностных лиц, ответственных за проверку.
  7. Данные об итогах проверки.
  8. Информация об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом.
  9. Подписи лиц, которые проводили мероприятие.
  10. Дата и время мероприятия.

Акт – это не единственный документ, фиксирующий итоги проверки.

К нему нужно приложить ряд бумаг: протоколы об отборе образцов, пробы, заключения специалистов, экспертизы и прочее.

Эти документы подтверждают сведения, изложенные в акте. Акт создается сразу после окончания процедуры проверки. Документ составляется в двух экземплярах.

Один из экземпляров передается представителю фирмы.

Иногда, для оформления акта, требуются дополнительные документы: заключения экспертов, результаты проведенных исследований и так далее. В этом случае акт проверок составляется в течение 3 суток с даты завершения контрольных процедур.

Итоги проверок могут составлять государственную или коммерческую тайну.

В этом случае требуется соблюдать требования, оговоренные в соответствующих законах РФ.

ЮЛ и ИП имеют право создать журнал учета проверок.

В него вносятся сведения о проведенных мероприятиях:

  1. Основание для проведения.
  2. Дата начала и дата завершения мероприятия.
  3. ФИО должностных лиц, проводящих процедуру.
  4. Задача и предмет контрольного мероприятия.
  5. Название госоргана, проводящего проверку.

Если журнала учета нет, в акт нужно занести запись об этом.

Внутренние проверки подразделяются на множество видов.

К примеру, это следующие мероприятия:

  1. Служебная проверка в отношении сотрудника.
  2. Инвентаризация.
  3. Аудит.
  4. Проверка по факту несчастного случая на производстве, ЧП.

Нужно учитывать, что при инвентаризации и списании ценностей требуются отдельные формы актов.

При всех остальных видах проверочных мероприятий составляется обычный акт проверки. Акт должен оформляться комиссией. Последняя формируется на основании приказа руководителя компании. В комиссию должны входить ключевые специалисты фирмы. Сама проверка выполняется на основании распоряжения руководителя.

Сама проверка выполняется на основании распоряжения руководителя. Акт издается на официальном бланке фирмы.

В него обязательно нужно вписать название документа, время оформления. Рекомендуется зафиксировать также дату начала и завершения проверки.

В документе отражается ФИО участников комиссии, их должности. Источник: https://assistentus.ru/forma/akt/akt-proverki/ Акт ревизии кассы – это документ, в котором фиксируется фактическое нахождение денежных средств в кассе, если имеются недостачи или излишки, так же необходимо отразить, а так же наличие иных ценностей, которые имеют место быть в кассе. И сопоставляю с размером денежных средств, которые должны быть по документам.

Следует отметить, что специальной формы акта ревизии денежных средств законодательством не утверждено. Госкомстатом введена в действие первичная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», но на сегодняшний день ее использование не считается обязательным, но многие предприятия используют данную форму для проведения ревизии кассы, даже не смотря на то, что она предназначена для проведения инвентаризации.

Каждое предприятие может самостоятельно разработать акт ревизии денежных средств и применять его при проверке кассы.

Очень часто бланк ИНВ-15 является качественным шаблоном для разработки самостоятельного бланка акта ревизии денежных средств в кассе.

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

  1. Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.
  2. Инвентаризация.
  3. Передача ТМЦ.
  4. Испытание новой техники.
  5. Ревизии и различные исследования.
  6. Передача дел новому руководителю.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц.

Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий. Ревизия кассы проводиться в определенных случая, к этим случаям можем отнести:

  1. А так же в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны.
  2. При ликвидации предприятия или ее реорганизации;
  3. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности;
  4. Если произошли какие то чрезвычайные происшествия;
  5. Смена материально ответственного лица, который непосредственно отвечает за кассу;
  6. При обнаружении кражи денежных средств или кассовых документов из кассы;

Акт ревизии составляется ревизионной комиссией на основании результатов проведенной проверки кассы. Это связанно с большой ответственность за оборот денежных средств и других ценностей., которые находятся в кассе предприятия и требованиями законодательства.

Ревизионная комиссии, назначается руководителем предприятия путем издания приказа.

В обязательном порядке необходимо уведомить и самого кассира, о том, что будет проводиться ревизия кассы, так он ответственный за проверяемую кассу.

Перед тем как начать ревизию кассы, председатель комиссии оглашает всем членам комиссии и кассиру огласить содержание документа, на основании которого проводиться ревизия кассы.

После этого любой присутствующий может предложить свои основания, что имеются причины по которым ревизия кассы может быть отменена.

Если таких оснований нет, тогда ревизионная комиссия начинает проводить проверку кассы предприятия. Ревизия кассы проводиться только в присутствии всех членов комиссии, материально ответственного лица, а именно кассира, а так иных заинтересованных лиц. Во время проведения проверки кассы могут составляться сопутствующие документы, которые будут фиксировать порядок осуществления проверки.

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления.

Можно выделить следующие документы:

  1. Об испытаниях оборудования/образцов.
  2. Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  3. Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  4. О проверках техники/ итогов работы.
  5. О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.
  6. Об осмотрах.
  7. О ревизии/инвентаризации.
  8. О списании активов.
  9. О ликвидации учреждения.
  10. О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  11. О приеме-передаче активов/работ/документов.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись.

Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт. Акты требуются для подтверждения должностных проступков.

К примеру, это следующие виды нарушений:

  1. Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.
  2. Прогулы.
  3. Невыполнение распоряжений руководителя.
  4. Неисполнение своих обязанностей.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  1. О прогуле.
  2. Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются.

Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно.

К примеру, сотрудник явился на работу пьяным.

По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей.

Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения.

Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно. Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек.

Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  1. начальник одного из структурных подразделений организации.
  2. представитель руководства,
  3. бухгалтер,

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства. Минфин РФ регулирует проведение ревизий всех активов предприятий, в том числе наличных денег. Все проверки осуществляются по разработанной приказом № 49 от 13.06.1995, методике.

Этот НПА определяет порядок действий и оформления полученных итогов. Ревизия кассы может быть отдельной проверкой или стать этапом комплексной разнонаправленной ревизии, осуществляемой вышестоящей организацией или департаментом ведомственного контроля.

Но чаще инициатором проверки кассы выступает руководитель фирмы, поскольку деятельность предприятия должна контролироваться изнутри. Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми.

Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  1. Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.
  2. Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей.

На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд.

Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей.

Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков. Как уже говорилось, акт составляет группа лиц.

Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы.

Для утверждения состава необходимо издать приказ.

Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  1. Инвентаризация.
  2. Расследование ЧП.
  3. Прием-сдача ценностей и документов.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах. Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003.

В частности, в акте должны быть эти положения:

  1. В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.
  2. Номер.
  3. Наименование документа (акт).
  4. Подписи.
  5. Наименование фирмы.
  6. Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).

Вся информация, которая была получена во время проведении ревизии, должна быть отражена в специальном бланке, который имеет название – акт ревизии.

Исправление ошибок возможно только на основании акта ревизии.

Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта внутренней ревизии, поэтому предприятие должно самостоятельно разработать форму и утвердить ее в своей учетной политике. Его можно редактировать для разных целей. Акт ревизии должен содержать такую информацию как: (нажмите для раскрытия)

  1. Указывается причина проведения ревизии и издания самого акта;
  2. Полное наименование предприятия;
  3. Наименование операций;
  4. Перечень проводимых мероприятий;
  5. В какой период проводилась ревизия;
  6. ФИО, должности ответственных лиц, а так же их подписи.
  7. День составления акта ревизии;

Так же не запрещается составлять к акту еще приложения.

После проведения ревизии составляется список выявленных ошибок, нарушений, и ревизором дается ряд рекомендаций по их устранению. Виновные лица должны отчитаться в течении трех дней.

Это так же должно быть зафиксировано в акте. Если в акте ревизии будет отсутствовать хоть один из обязательных реквизитов, тогда представленный акт потеряет юридическую силу.

И в случае выявлении недостачи по данному акту не будет возможности взыскать недостачу с материально ответственного лица. Акт ревизии — составление такого документа заканчивает эту процедуру.

О том, для чего проводится ревизия на предприятиях и как правильно зафиксировать ее результаты в акте ревизии, разберем более детально.

В целях контроля за соблюдением финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой организацией, внешние, а также внутренние контролирующие органы проводят ревизию. Или, иначе говоря, проверку ведения бухгалтерского учета, кассовой дисциплины, документооборота и пр. Вообще, само понятие «ревизия» больше характерно для государственных предприятий, когда эта процедура проводится контролирующими (финансовыми) органами, а также органами госуправления подведомственных им организаций.

В коммерции оно применяется не так часто, но сами факты проверки ведения хозяйственной деятельности случаются и здесь. Внешним и внутренним контролерам необходимо получать данные о состоянии дел на предприятии, и ревизия обеспечивает получение информации путем сопоставления фактических данных тем, что нашли свое отражение в учете.

Для проверки сохранности имущества необходима его инвентаризация, что также включается в понятие «ревизии». На завершающем этапе проверки нужно зафиксировать все результаты, которые были получены в ходе оговариваемой процедуры. Акт ревизии предназначен для того, чтобы в нем были отражены такие результаты и уже на их основании делались бы определенные выводы о состоянии дел на предприятии.

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме.

Но в них должна содержаться обязательная информация:

  1. Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  2. Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  3. Дата и место оформления документа.
  4. Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  5. Подписи лиц, оформлявших акт.
  6. Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.
  7. ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  8. Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись.

Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе.

Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ. Существуют особенности составления того или иного вида акта.

Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты.

Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника.

Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Предлагаем ознакомиться: Акт ревизии трудовых книжек образец Источник: https://ortopedgoncharov.ru/revizii-blank-obrazets-primer/ Акт ревизии — документ, оформляемый на ее заключительном этапе.

Об особенностях и некоторых нюансах составления акта ревизии расскажем в данной статье. Для начала определимся, что такое ревизия.

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону. Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах.

Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля. Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными. Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

  1. наличие и правильность оформления первичной документации;
  2. проверка наличия имущества.
  3. соответствие учетных данных информации, содержащейся в первичных документах, и их корректная трактовка для целей учета;

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя.

После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению.

Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков. Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале

«Унифицированные формы первичных документов (перечень)»

. При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов.

И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы.

Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил. Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры.

Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.2016 № 245. Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе.

При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте.

Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями. Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте.

Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью. Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами заполнения унифицированных актов ревизий имущества и обязательств, а также скачать их бланки. Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/kak_pravilno_sostavit_akt_revizii_obrazec/ Акт проверки составляет комиссия в подтверждение установленных событий или фактов. Оформлением актов завершаются ревизии, обследования, инвентаризации, передачи материальных ценностей, дел при вступлении в должность нового руководителя, испытания оборудования и т.

д. Актами документируется работа как постоянно действующих, так и временных комиссий. Состав постоянной комиссии закреплен в локальном нормативном акте организации и может сохраняться в неизменном виде годами.

Например, в состав комиссии, проводящей ежегодную экспертизу документов, могут входить начальники канцелярии и юридического отдела, и главный бухгалтер организации. Даже при смене лиц, занимающих перечисленные должности, их места будут занимать вновь принятые на работу сотрудники. Для проверки, которая не носит систематического характера, создается разовая комиссия.

В ее состав должны входить специалисты соответствующего профиля. В этом случае в акт вносят не только название должностей членов комиссии, но и их фамилии. После выполнения проверки комиссия прекращает свое существование.

В заголовке акта необходимо указать реквизиты:

  1. место составления.
  2. наименование документа (акт);
  3. наименование организации и структурного подразделения;
  4. дата;
  5. основание для составления акта;

Если акт будет передан в другие организации, в заголовочной части указывают юридический адрес предприятия, составившего акт. Дата и место составления акта должны соответствовать месту и времени проведения проверки. Во введении следует указать период работы комиссии, а также пояснить, с какой целью проводилась проверка.

Необходимо указать основания для проведения проверки, например, приказ директора, договор о сотрудничестве и т. п. Далее приводятся должности и фамилии председателя и членов комиссии. Если к работе комиссии были привлечены работники сторонних организаций, в акте нужно перечислить наименования организаций, должности и фамилии, имена, отчества проверяющих.

В основной части акта описывают установленные факты, методы, примененные при проверке, результаты.

В этой части документа должны содержаться выводы и предложения комиссии. Основная часть акта может состоять из нескольких пунктов.

Под документом размещают подписи председателя и членов комиссии. При этом последовательность подписей должна быть такой же, как во вводной части.

Указывать должности в этой части акта не нужно. Все члены комиссии и председатель подписывают акт проверки.

Если один или несколько членов комиссии выражают несогласие с выводами или содержанием акта, рядом с подписью следует сделать пометку «Особое мнение члена комиссии В. В. Петрова прилагается». В этом случае особое мнение является приложением к акту проверки.

В конце акта должно быть указано количество экземпляров и предназначение каждого из них.

Если нормативные акты не предусматривают особого порядка адресации актов проверки, число экземпляров определяется практической необходимостью. Акт проверки получает юридическую силу после подписания председателем и членами комиссии.

С документом должны ознакомиться лица, упомянутые в акте.

Отдельное внимание необходимо уделить подписям тех, к чьей работе высказаны замечания.

Акты проверки редко бывают самостоятельным документом.

Обычно они становятся частью дела и хранятся в структурных подразделения, которые проверялись.

Источник: https://BBF.ru/documents/3976/ Акт ревизии – это документ, который составляется несколькими лицами, и подтверждает факт проверки.

Для контроля исполнения предписаний , правил, норм или в целях безопасности иногда создают уполномоченную комиссию, которая проверяет обстоятельства или объект. Ревизия предприятия – это комплекс действий, с помощью которых выявляются правомерные и законность выполнения тех или иных финансового-хозяйственных операций.

Инспектируется обоснованность и законность проведения операций, правильность бухгалтерских проводок, отражение информации в документах. Цель проведения ревизии:

  1. Составления списка ошибок и рекомендации по их исправлению;
  2. Сопоставление учетных данных с реальными для выявления разницы;
  3. Определение причин выявления расхождений данных и пресечения их в дальнейшем;
  4. Правка учетных данных на основании составленного акта, а именно оприходование излишка или списание недостачи.

Очень важно понимать, что ревизия и инвентаризация это не тождественные понятия. Одними из главных отличий между данными действия это:

  1. Инвентаризация проводиться только внутренними контролирующими органами, а ревизия внешними;
  2. С помощью ревизии производиться контроль за законным проведением операций на предприятии, а инвентаризация это все во лишь выявления разницы между реальным наличием имущества на предприятии с данными, которые имеются в бухгалтерском учете.
  3. Любая ревизия со стороны контролирующих органов не согласовывается с руководством предприятия в отличии от проведения инвентаризации. Прежде чем провести инвентаризацию необходимо с начало издать приказ, и только после этого может быть проведена инвентаризация;

статью: → Акт ревизии кассы: образец.

Внешние проверки регулируются законом № 294 ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

и частью 1 НК РФ. Ревизию могут проводить федеральные и региональные органы, а именно:

  1. Трудовая инспекция;
  2. Роспотребнадзор;
  3. Органами МВД;
  4. Подарнадзор и т.д.
  5. Ростехнадзор;
  6. Федеральная налоговая служба;

Могут быть как плановые, так и не плановые ревизии. Предприятия, в которых планируется проверка, можно узнать на официальном сайте соответствующих инспекций.

Перечень проводимых мероприятий составляются в пределе будущего одного года. Плановые ревизии проводятся один раз в три года. Первая плановая ревизия проводиться на предприятии через три года с момента его создания.

Цель внеплановой ревизии – это своевременное реагирование на обращение, которое поступило в контролирующую службу или проверить, как устранили уже имеющее предписание. Вся информация, которая была получена во время проведении ревизии, должна быть отражена в специальном бланке, который имеет название – акт ревизии.

Исправление ошибок возможно только на основании акта ревизии. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта внутренней ревизии, поэтому предприятие должно самостоятельно разработать форму и утвердить ее в своей учетной политике.

Его можно редактировать для разных целей. Акт ревизии должен содержать такую информацию как: (нажмите для раскрытия)

  1. В какой период проводилась ревизия;
  2. Перечень проводимых мероприятий;
  3. ФИО, должности ответственных лиц, а так же их подписи.
  4. Указывается причина проведения ревизии и издания самого акта;
  5. Полное наименование предприятия;
  6. Наименование операций;
  7. День составления акта ревизии;

Так же не запрещается составлять к акту еще приложения. После проведения ревизии составляется список выявленных ошибок, нарушений, и ревизором дается ряд рекомендаций по их устранению.

Виновные лица должны отчитаться в течении трех дней.

Это так же должно быть зафиксировано в акте. Если в акте ревизии будет отсутствовать хоть один из обязательных реквизитов, тогда представленный акт потеряет юридическую силу. И в случае выявлении недостачи по данному акту не будет возможности взыскать недостачу с материально ответственного лица.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+