Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт списания испорченных бланков строгой отчетности образец

Акт списания испорченных бланков строгой отчетности образец

Причины и порядок списания бланков строгой отчетности – как правильно списать утерянные и испорченные БСО?


» » » » 22.08.2019 Списание бланков строгой отчетности () является важным направлением их применения и учета у хозяйствующего субъекта. Для БСО на бумажных носителях данная процедура регламентируется правительственным постановлением, зарегистрированным 06.05.2008 Этим нормативным актом устанавливается конкретный порядок, в соответствии с которым унифицированные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности, официально снимаются с учета и впоследствии ликвидируются (уничтожаются).

Сведения о БСО, использование, списание и уничтожение которых осуществляются на конкретном предприятии, отражаются хозяйствующим субъектом в специальном .

Кроме того, с 30.03.2015 особым Приказом Минфина РФ, зарегистрированным , вводится нормативное требование о применении так называемого Акта на списание документов строгой отчетности, обязательная форма которого утверждается для бюджетных организаций.

Важные особенности выполнения и оформления процедуры снятия с учета следует рассмотреть более подробно. Списание БСО, осуществляемое хозяйствующим субъектом, регламентируется общеобязательными нормами действующего законодательства. Данное обстоятельство вызвано необходимостью строгого учета расчетных документов, отнесенных к категории БСО.

Так, например, чтобы снять данные документы с учета, руководству предприятия или индивидуальному предпринимателю нужны веские основания.

Списание бланков расчетных документов, подлежащих у хозяйствующего субъекта строгому учету, может осуществляться по следующим основным причинам:

  1. прочие основания, возникновение и констатация которых обуславливают необходимость списания документальных бланков с учета (потеря, порча, хищение).
  2. завершение регламентированного, официально установленного для использованных бланков и расчетных документов, испорченных при заполнении — ;

Использованные БСО – их корешки или копии документов, выданных клиентам, – подлежат хранению у хозяйствующего субъекта на протяжении пятилетнего периода, отсчитываемого с момента окончания того года, в котором соответствующий бланк заполнялся. К примеру, если расчетный документ, подлежащий строгому учету, выписывался продавцом 05 января 2015 года, его ликвидация допускается только после 31 декабря 2021 года.

Ликвидационная процедура в этом случае подразумевает проведение специальной ревизии БСО, через месяц после которой списанные бланки могут уничтожаться — .

Формы расчетных документов, испорченные при заполнении, списываются и ликвидируются аналогичным образом. Прочие основания (потеря, порча, хищение) относятся к происшествиям чрезвычайного характера.

Выявление и официальная констатация таких обстоятельств осуществляются обычно посредством плановой/внеплановой . Комиссия, которая создается руководством хозяйствующего субъекта и проводит подобную ревизию, должна предпринять следующие действия:

  1. определить вероятную причину обнаруженной недостачи – отсутствия бланков, числящихся по данным учета;
  2. зафиксировать итоги проведенной ревизии в необходимой документации (инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт инвентаризации).
  3. оценить степень вины субъекта, отвечающего за сохранность и целостность проверяемых документальных форм на предприятии;
  4. установить и подтвердить факт утраты бланков;

Списать бланки строгой отчетности по тем или иным причинам у хозяйствующего субъекта можно на основании определенной документации, подлежащей оформлению. По какому документу списывать бланки строгой отчетности:

  1. акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).
  2. акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
  3. сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);
  4. Документация, непосредственно относящаяся к процедуре списания и последующего уничтожения документов строгой отчетности:
    • распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);
    • акт списания БСО, составляемый по форме, содержащей нужные сведения (акт на списание).
  5. инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
  6. Документация, связанная с проведением обязательной ревизии БСО, по итогам которой осуществляется списание бланков:
    • приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;
    • инвентаризационная опись, в которую вносятся фактические сведения о наличии бланков строгой отчетности, сопоставляемые с учетными данными;
    • сличительная (сверочная) ведомость, составляемая при выявлении несоответствий между фактическими сведения и учетными данными (излишков, недостач);
    • акт ревизии, оформлением которого подводятся итоги проверки.
  7. приказ руководства о проведении проверки, в котором указываются причины ревизии, сроки её выполнения, а также состав инвентаризационной комиссии;
  8. распорядительный акт руководства хозяйствующего субъекта о назначении и полномочиях особой комиссии по списанию (приказ на списание);

Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ).

Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ. Как правило, этим соглашением предусматриваются регламент учета утраченных (утерянных) бланков, а также ответственность сотрудника (МОЛ) за потерю документов, подлежащих строгому учету. Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:

  1. Составляется инвентаризационный акт об инвентаризации бланков строгой отчетности, который передается непосредственно в бухгалтерский отдел. В этом документе отражаются сведения о выявленной недостаче, что является основанием для надлежащего списания стоимости утраченных (потерянных) бланков по регистрам бухучета.
  2. Проведенное списание должно основываться на документах, подтверждающих действия руководства, направленные на выяснение обстоятельств и причин допущенной утраты. К примеру, следует документально подтвердить, что проводились внутренние расследования.
  3. Руководство оформляет особый приказ, предписывающий и регламентирующий возмещение сотрудником (МОЛ) ущерба, причиненного потерей БСО.
  4. Сотрудник (МОЛ) составляет специальный отчет о наличии или утрате вверенных ему бланков.

расчетных документов, подлежащие строгому учету, списываются хозяйствующим субъектом в следующем порядке:

  1. Проводится ревизия испорченных бланков на основании особого приказа, утвержденного руководством хозяйствующего субъекта.

    Итоги проведенной проверки оформляются стандартным набором необходимых бумаг (инвентаризационная опись, сличительная ведомость о количественных несоответствиях, акт ревизии).

  2. Если выявляются излишки или недостачи, сотрудник (МОЛ), несущий ответственность за БСО, дает письменные пояснения по факту обнаруженных несоответствий.

    Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.

  3. Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков.

    Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.

Приказ на списание, утверждаемый руководством хозяйствующего субъекта, является одним из документов, регламентирующих процедуру снятия с учета бланков строгой отчетности. Этот распорядительный акт должен содержать следующие сведения:

  1. Перечень документальных оснований для проведения процедуры. Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.
  2. Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
  3. Определение контрольных полномочий. Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.

– официальный документ, оформление которого является необходимым при снятии БСО с учета.

Бюджетные учреждения, как известно, используют для этого унифицированный образец, регламентированный действующими нормами. Хозяйствующие субъекты, не относящиеся к бюджетным учреждениям, вправе пользоваться рекомендованным шаблоном или, как вариант, разрабатывать собственные формы такого акта.

Акт должен в обязательном порядке содержать такие сведения:

  1. дата оформления составленного акта.
  2. название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
  3. список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
  4. сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
  5. информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);

Акт подписывается всеми субъектами, принимающими участие в процедуре списания.

В таблице акта приводятся данные о сериях/номерах бланков, а также причины проводимого списания.

Определяется срок уничтожения документальных форм. Скачать образец акта – Так выглядит образец: Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами.

Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам.

Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.

Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка. Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.

Образец акта списания БСО

При расчетах с клиентами-физическими лицами организации и ИП могут пользоваться бланками строгой отчетности.

Эти документы подтверждают поступление денег в качестве оплаты товаров и услуг. Чтобы зафиксировать их уничтожение по завершению срока хранения, оформляется акт о списании бланков строгой отчетности в унифицированной форме 0504816 по ОКУД. Законом установлен порядок оформления этого документа. В конце статьи можно скачать форму для заполнения.

В конце статьи можно скачать форму для заполнения.

Правила работы с учетными бланками регулируются Приказом Минфина №52н от 30.03.15 г. и Постановлением Правительства РФ №359 от 6.09.08 г.

Отрывные корешки листков хранятся в течение пяти лет.

По истечении этого срока они списываются.

Это фиксируется соответствующим актом.

Форма 0504816 по ОКУД включает в себя:

  • Таблица, содержащая информацию по уничтожаемым бумагам. В ней указаны номер и серия бланка, причина его списания и дата уничтожения.
  • Материально ответственное лицо (ФИО и занимаемая должность).
  • Номер и дата издания приказа, на основании которого происходит списание БСО.
  • Период списания.
  • Участники комиссии. В отдельной строке указывается ФИО и должность председателя, потом информация об остальных членах.
  • Указание на законодательный акт, регламентирующий ее использование.
  • Порядковый номер.
  • Поле для указания кодов по ОКУД и ОКПО и даты подписания.
  • Наименование акта.
  • Наименование организации.
  • Подписи членов комиссии с расшифровкой.
  • Дебет и кредит счета.
  • Информация о руководителе организации: ФИО, должность, подпись с расшифровкой, печать (при наличии).

Акт списания бланков строгой отчетности по образцу, описанному выше, содержит информацию о заполненных и об испорченных документах. В том случае, если листок заполнили некорректно, он хранится и уничтожается вместе с использованными.

Унифицированная форма акта списания является обязательной для государственных и муниципальных организаций. При этом частные предприятия могут применять самостоятельно разработанный шаблон.

Необходимо закрепить выбранную форму в учетной политике организации. Даже если на предприятии принято решение использовать самостоятельно разработанный образец, порядок списания БСО остается неизменным. Уполномоченные сотрудники берут за основу вышеупомянутое Постановление №359. По каким правилам происходит документооборот?

По каким правилам происходит документооборот?

  1. утилизация документов происходит на основании заполненной формы 0504816 акта о списании бланков строгой отчетности.
  2. копии БСО или отрывные корешки хранятся на протяжении пяти лет;
  3. после 5-летнего периода и через месяц после проведения инвентаризации списанные листки уничтожаются;

Порядок хранения и уничтожения не отличается для использованных и испорченных или бракованных листков. Если при заполнении БСО допустили ошибку, то его перечеркивают и регистрируют в Книге учета. Внимание! Уничтожение использованных документов производится на основании акта списания по истечении 5-летнего срока хранения и через месяц после инвентаризации.

Регистрация испорченных листков наравне с заполненными позволяет соблюдать хронологический порядок и вести упорядоченный документооборот. При систематизированном хранении любой бланк будет доступен для исследования на протяжении всех 5 лет.

Информацию необходимо вносить аккуратным и разборчивым почерком.

Также документ можно создать с помощью программного обеспечения.

Исправления в полях не допускаются. Этапы порядка списания:

  1. выполнение учетных операций;
  2. заполнение акта, внесение данных по списанным бумагам;
  3. издание руководителем приказа о назначении комиссии;
  4. уничтожение списанных листков.

При заполнении акта присутствует комиссия, состав которой определяется приказом руководителя.

Один из участников — в качестве председателя.

В форме отведены поля для указания их должностей и постановки подписей. Ссылка на приказ о назначении членов комиссии приводится в самом акте. Ответственность за правильное проведение списания лежит на руководителе организации. Стоит отметить, что эта работа может быть поручена и другим работникам, например, бухгалтеру или специалисту по кадрам.
Стоит отметить, что эта работа может быть поручена и другим работникам, например, бухгалтеру или специалисту по кадрам.

При этом необходимо, чтобы подобные обязательства зафиксировали в трудовом договоре с сотрудником.

После заполнения и подписания членами комиссии документ направляют в бухгалтерию. В отделе ведется учет списанных квитанций.

Далее можно загрузить по ссылке форму акта списания.

Акт списания бланков строгой отчетности

13385 , образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом.

Он подтверждает факт уничтожения БСО.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги.

Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается. Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Именно в нем описаны все нюансы процедуры.

Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года. Это два основных документа, и ими следует руководствоваться при возникновении вопросов по теме.

Правила предписывают хранить акты подобного рода 5 лет (а точнее, их корешки). Даже если при заполнении БСО была допущена ошибка, его нельзя сразу же уничтожать.

Как только документ был заполнен, он автоматически должен храниться до момента списания.

Муниципальные и государственные учреждения для этих целей с успехом используют форму 0504816 по ОКУД. Для них она утверждена законодательно и зафиксирована в качестве единственно возможной.

С коммерческими же организациями процедура может быть мягче.

Компания вправе сама разработать и закрепить за собой право использовать тот или иной бланк для заполнения акта списания бланков строгой отчетности. Но для этого нужно вносить его в учетную политику, разрабатывать приказ. Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко.
Таким образом, перспективу самостоятельного формирования рассматривают редко.

Чаще всего скачивается обычный и принимаемый «на ура» проверяющими органами бланк формы 0504816. Он закрепился в деловых кругах.

Кроме того, он удобен и имеет графы для размещения всех необходимых данных. В приводимой документации помарки и исправления недопустимы. Еще один значительный нюанс: для заполнения акта нужно отдельным приказом созывать комиссию.

Последняя выбирает из своих членов председателя.

Именно эти люди будут нести ответственность в случае, если ситуация с бланками строгой отчетности выйдет из-под контроля. Они расписываются в документе в знак подтверждения факта окончательного списания БСО.

устроен достаточно просто. В начале его располагается:

  1. Название организации. При необходимости – наименование структурного подразделения. Этот пункт особенно актуален при списании бланков строгой отчетности при проведении инвентаризации в рамках одного их подразделении компании.
  2. Наименование документа с присвоенным ему номером. Именно этот номер вместе с датой подписания акта являются его опознавательным знаком при занесении в последующие регистрационные документы.
  3. Перечисление состава комиссии. Оно включает ФИО председателя (отдельно) и членов комиссии с указанием должностей.
  4. Бухгалтерская информация: кредит и дебет счета, по которому проводится акт. Эта информация заполняется уже после поступления акта списания бланков строгой отчетности в бухгалтерию.
  5. Виза руководителя учреждения. Она включает в себя: подпись, расшифровку подписи, должность начальника, печать организации (при наличии таковой).
  6. Ссылка на законодательный акт, который предписывает его использование. Она содержится только в тех формах, которые не формируются организациями самостоятельно. Малейшее расхождение с типовой формой – и организация не имеет права публиковать ссылку на закон правом верхнем углу.
  7. Мини-таблица с кодами. Там расположены: код по ОКУД (он уже проставлен в прилагаемом бланке), дата подписания акта, код по ОКПО.
  8. ФИО материально ответственного лица, его должность.

Продолжается документ ссылкой на приказ, сформировавший перечисленную комиссию по уничтожению БСО.

Ниже обязательно должен быть обозначен период, в который произойдет списание документов. Основная часть акта списания бланков строгой отчетности – это таблица с перечислением пригодных к уничтожению документов.

Удобство таблицы в обилии данных, которые в нее могут быть помещены.

Хотя приведенная в бланке таблица предполагает указание в каждой из строк:

  1. Даты уничтожения документа.
  2. Причины списания.
  3. Номера и серии бланка, подлежащего списанию.

Продолжительность таблицы определяется только конкретными условиями, в частности, количеством БСО, трудностью принятия решения об их списании и пр. Заключительная часть документа, которая может располагаться как на той же странице, так и на значительном расстоянии от начала (смотря по объему прикрепляемой таблицы), – это подписи комиссии во главе с председателем.

Каждая подпись требует расшифровки. Также здесь указываются должности всех, кто ставит свои «автографы». Организация имеет право уничтожить любой из бланков строгой отчетности, только если у него истек пятилетний срок хранения.

В дополнение к этому в организации не должна проводиться инвентаризация. Согласно существующему законодательству, списание бланков строгой отчетности возможно только в случае, если инвентаризация проводилась более месяца назад.

Однако именно факт проведения инвентаризации на практике служит отправной точкой для списания корешков бланков строгой отчетности, срок которых вышел.

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет.

Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности. Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так.

Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации.

Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник.

Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Как правильно списать испорченные бланки строгой отчетности – процедура списания БСО и образец акта

» » » » 22.08.2019 Хозяйствующие субъекты, оказывающие населению (физическим лицам) разные услуги, могут осуществлять расчеты наличностью без применения аппаратов ККТ и выдачи кассовых (фискальных) чеков. Однако такие организации и предприниматели обязаны оформлять и выдавать клиентам (заказчикам) надлежащие (БСО), являющиеся, как известно, официальными расчетными документами.

БСО соответствующей разновидности является заменой кассовому (фискальному) чеку в ситуациях, когда продавец на законном основании не использует аппарат ККТ для фиксации фактов получения денежных средств от покупателей.

Строгий учет расчетных документов, относящихся к БСО, подразумевает корректное заполнение ответственным лицом – представителем хозяйствующего субъекта, принимающего наличность от населения в качестве платы за оказанные услуги.

При этом на практике часто возникают ситуации, когда бланк строгой отчетности признается испорченным.

Какие действия предпринимаются в отношении испорченных БСО, как производится списание недействительных бланков – все эти моменты требуют более детального рассмотрения.

Как уже отмечалось ранее, документы строгой отчетности является полноценной заменой кассовому (фискальному) чеку в тех случаях, когда продавец, предоставляющий населению какие-либо услуги (за исключением отрасли общепита) и принимающий от физических лиц денежную наличность в качестве платы, законно не применяет аппарат ККТ для фиксации получаемой выручки и подтверждения факта продажи.

Важно уточнить, что до 01.07.2019 у ряда организаций/предпринимателей есть легальная возможность выдавать клиенту БСО вместо фискального чека, генерируемого онлайн-кассой.

Как следует из общего названия этого расчетного документа, любой бланк, относящийся к БСО, подлежит строгому учету и аккуратному заполнению. ? Бывает и так, что при заполнении документальной формы строгой отчетности нередко допускаются ошибки, указываются неверные данные, делаются помарки. Возникает резонный вопрос: можно ли вносить какие-либо корректировки в заполненный бланк документ?

В законодательстве есть конкретный ответ: исправлять БСО не разрешается. Если расчетный документ, подлежащий строгому учету, содержит ошибку или помарку, он считается испорченным.

Соответственно, его нельзя использовать по назначению или сразу же . Если бланк расчетного документа, подлежащий строгому учету на предприятии или у частного предпринимателя, оказывается испорченным при заполнении, его уже нельзя использовать по целевому назначению. Если клиент по какой-либо причине вдруг отказывается оплатить заказанную предоставленную услугу, заполненный расчетный документ, относящийся к БСО, также будет считаться испорченным, даже если в нем отсутствуют ошибки и помарки.

Очевидно, что ситуации порчи могут возникать достаточно часто в практике наличных расчетов с населением (физическими лицами). Характерной особенностью испорченного расчетного документа является тот факт, что его заполнение не привело к получению нужной суммы денежной выручки.

Не разрешается исправлять, выбрасывать или уничтожать испорченную форму строгой отчетности. Строгий учет таких документов предусматривает, что хозяйствующий субъект должен обязательно обосновать – почему бланк заполнен, а деньги в нужной сумме не были приняты от физического лица (клиента, заказчика). Так, в отношении испорченного бланка строгой отчетности применяется следующий порядок действий:

  • Документ перечеркивается диагональной линией и сразу же изымается из оборота.
  • Испорченный документ передается сотруднику хозяйствующего субъекта, отвечающему за конкретные бланки строгой отчетности.
  • Перечеркнутый бланк прикрепляется к .
  • К завершению рабочего дня испорченные формы сдаются вместе с корешками/копиями расчетных документов, удостоверяющих полученную выручку, и суммой дневной выручки.
  • Любые БСО – как использованные, так и испорченные – хранятся у хозяйствующего субъекта в специально отведенном месте на протяжении пятилетнего срока, по истечении которого осуществляются , и последующее их уничтожение.

Если организация или ИП применяет автоматизированную систему учета БСО, ему следует аннулировать испорченный бланк строгой отчетности, поставив соответствующую отметку напротив сведений о нем.

Если была произведена распечатка такого документа, он передается на хранение уполномоченному сотруднику организации, отвечающему за данные БСО. ? Ликвидацию испорченных документов следует осуществлять в нормативные сроки после проведения их ревизии и надлежащего списания. Порядок списания испорченных бланков строгой отчетности аналогичен алгоритму списания использованных расчетных документов, подлежащих строгому учету:

  1. Руководством хозяйствующего субъекта издается распорядительный акт (приказ), регламентирующий проведение инвентаризации БСО.

В приказе указываются причины и сроки проведения проверки, а также утверждается состав комиссии (должно быть минимум три сотрудника организации), уполномоченной выполнять инвентаризационные мероприятия.

  1. Испорченные бланки БСО списываются особой комиссией, назначаемой и утверждаемой руководством путем издания соответствующего приказа. Через 30 (тридцать) дней, прошедших с момента завершения ревизии, уничтожаются копии, корешки и испорченные бланки БСО.
  2. По каждой разновидности БСО выполняется сверка фактических данных, собранных посредством ревизии, с учетной информацией, содержащейся в Книге (журнале) учета БСО. Реальные и учетные сведения должны совпадать.
  3. Осуществляются инвентаризационные процедуры (подсчет количества, проверка качества), по итогам которых составляется ревизионная опись (акт), оформляемая по стандарту ИНВ-16.
  4. Если обнаруживаются несоответствия (излишки/недостаток), составляются ведомости сличения (сверки). Сотрудник, отвечающий за данные БСО, должен объяснить причины выявленных несоответствий. Назначается и проводится внутреннее расследование, призванное установить настоящих виновников излишка/недостатка, на которых по итогам проверки может налагаться соответствующее взыскание.

Устаревшие, использованные и испорченные бланки БСО списываются в бухучете хозяйствующего субъекта двумя основными корреспонденциями:

  1. Дебет 20(26) / Кредит 10.
  2. Кредит 006.

Организации, осуществляющие списание БСО, оформляют для этой цели соответствующий документ – Акт списания. При этом бюджетные организации пользуются унифицированным шаблоном, утвержденным особым нормативным актом (). Прочие хозяйствующие субъекты вправе разработать свою форму акта списания или воспользоваться образцом, рекомендованным законодательством.

Так или иначе, любой акт списания БСО обязательно содержит следующую информацию:

  1. дата составления (заполнения) этого акта.
  2. сведения о материально ответственном сотруднике (ФИО, должность);
  3. наименование и основные реквизиты хозяйствующего субъекта;
  4. перечень бланков, требующих списания и последующей ликвидации;
  5. состав особой комиссии, осуществляющей такое списание, а также распорядительный акт, утверждающий данный состав;

Подписание данного акта осуществляется всеми участниками процедуры списания. Табличная часть такого акта содержит сведения о сериях/номерах всех бланков, подлежащих списанию/ликвидации, а также о причинах совершаемого списания (например, признание порчи расчетного документа из-за ошибки, допущенной при его заполнении). Кроме того, указывается дата выполнения ликвидации.

Скачать образец акта о списании бланков строгой отчетности – . Испорченные бланки БСО не могут применяться по назначению.

Они требуют своевременного обнаружения и правильного учета, порядок которого регламентируется нормами действующего законодательства. Важная роль при этом отводится ревизии БСО, их хранению, корректному списанию и ликвидации.

Пошаговое уничтожение бланков строгой отчетности (БСО) – образец акта и приказа

» » » » 22.08.2019 Физическая ликвидация бланков строгой отчетности (БСО) считается важным аспектом их применения и учета в организации или у индивидуального предпринимателя.

Процедура уничтожения таких документов регламентируется нормами специального положения, утвержденного правительственным Речь идет о девятнадцатом пункте данного нормативного акта. Как и многие другие моменты, связанные с эксплуатацией БСО, физическая ликвидация этих бланков должна проводиться с соблюдением определенного порядка, сроков и правил документального оформления. Особенности осуществления этой процедуры хозяйствующим субъектом следует изучить более подробно.

Хозяйствующий субъект – как юридическое лицо, так и частный предприниматель – вправе уничтожить любой расчетный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, только в том случае, если для такой бумаги уже завершился минимальный пятилетний срок, на протяжении которого её следовало хранить. . Еще один важный нюанс – , подлежащих списанию и ликвидации, должна была проводиться не менее чем за 30 (тридцать) дней до даты предполагаемого уничтожения. На практике факт выполнения инвентаризационной проверки бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился, считается своеобразной отправной точкой при их и последующем уничтожении.

Вышеперечисленные требования относятся не только к корешкам и копиям бланков, использованных по назначению, но и к документов, подлежащих строгому учету. Речь идет о некомплектных БСО, о расчетных документах, при которых были допущены ошибки, а также о корректно заполненных бланках, по которым указанные суммы денежных средств не были получены от клиентов в силу тех или иных причин. Таким образом, установленный порядок хранения, списания и последующего уничтожения БСО распространяется на использованные, испорченные и некомплектные бланки, подлежащие в организации строгому учету.

Физическая ликвидация БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии со следующим порядком:

  • По истечении тридцатидневного периода, прошедшего с момента проведения последней инвентаризации БСО, подлежащих списанию и ликвидации, допускается уничтожение бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился. Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения. Приказ регламентирует состав, полномочия, задачи, срок деятельности такой комиссии.
  • Руководство хозяйствующего субъекта документально регламентирует и оформляет ликвидацию документов строгой отчетности. Речь идет о составлении приказа об уничтожении соответствующих бланков. В назначенное время БСО уничтожаются любым доступным способом. Это может быть измельчение, сожжение, уничтожение специализированной организацией. Факт физической ликвидации оформляется соответствующим документом – актом об уничтожении.
  • Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства).
  • Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии.
  • Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача.
  • Комиссия составляет акт на списание бланков, который имеет строгую форму для бюджетных организаций и свободную форму для любых других хозяйствующих субъектов. Однако такой документ (акт) должен содержать обязательные сведения, без которых его оформление не будет считаться корректным. Речь идет о наименовании организации, её главных реквизитах, данных о МОЛ (должность, ФИО), данных об уполномоченной комиссии (состав, регламентирующий приказ), перечне списываемых/уничтожаемых бланков, дате заполнения акта. В документе должны расписаться все участники этой процедуры. Здесь же указываются сведения о сериях/номерах БСО, причинах списания, датах ликвидации.
  • Необходимо дождаться, когда для бланки строгой отчетности, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению, истечет минимальный пятилетний период хранения.
  • Руководитель хозяйствующего субъекта издает приказ о проведении ревизии (проверки) бланков, для которых завершился пятилетний срок хранения. Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.

Приказ об уничтожении БСО издается руководством хозяйствующего субъекта в отношении списанных бланков, подлежащих строгому учету. Такой приказ составляется в свободной форме и включает следующие сведения:

  1. ответственные исполнители (комиссия);
  2. дата издания, подпись руководителя.
  3. основания для уничтожения (к примеру, проведенная инвентаризация, списание по факту завершения обязательного срока хранения);
  4. перечень документов строгой отчетности, подлежащих физической ликвидации;
  5. методы уничтожения;

Актом об уничтожении БСО оформляется факт физической ликвидации списанных бланков, подлежащих строгому учету. Составляется такая бумага в свободной форме.

Акт содержит следующую информацию:

  1. ссылка на приказ об уничтожении БСО (дата, номер);
  2. подписи участников уполномоченной комиссии и ответственного сотрудника.
  3. перечень уничтоженных бланков с указанием по каждой позиции серии/номера, единицы измерения, фактического количества, условной стоимости за единицу, общей стоимости, причины списания;
  4. наименование хозяйствующего субъекта с указанием его основных реквизитов;
  5. дата и место заполнения бумаги;
  6. дата ликвидации (утилизации), метод уничтожения;
  7. сведения о МОЛ (ФИО, должность);
  8. общее количество и совокупная стоимость всех уничтоженных бланков;
  9. сведения об уполномоченной комиссии (поименный состав с указанием должностей);
  10. факт присутствия комиссии при этой процедуре;

Скачать образец акта об уничтожении – Так выглядит образец: Физическая ликвидация (уничтожение, утилизация) выполняется для документов БСО, у которых уже завершился пятилетний период обязательного хранения. Данная процедура совершается хозяйствующим субъектом в строгом порядке, предусмотренном общеобязательными нормативными актами.

Факт уничтожения списанных бланков подлежит корректному документальному оформлению.

Как списать бланки строгой отчетности

09 Октября 2021 в 16:04 Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2021 года форма изменена! Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Новая форма акта, утвержденная , внесшим изменения в Приложения 1–5 к , применяется с 27 сентября 2021 года.

В бухгалтерии учет БСО подчинен закрепленному законодательно порядку, обеспечивающему сохранность документации. Формы строгой отчетности используются для разных целей:

  1. для осуществления повседневной работы (путевые листы, листки нетрудоспособности, путевки, дипломы и другие);
  2. при оформлении отношений с сотрудниками учреждения (трудовые книжки и вкладыши, удостоверения и прочие);
  3. во время расчетов с физическими лицами (квитанционные книжки, абонементы и билеты).

Предприятия, использующие в своей деятельности БСО, периодически обязаны списывать испорченные, выданные и утратившие актуальность документы. В случае обнаружения порчи или выявленного брака такую документацию нельзя выбросить.

Главные причины снятия БСО с учета:

  1. окончание установленного срока хранения для использованных и испорченных во время заполнения документов;
  2. прочие чрезвычайные обстоятельства, которые приводят к необходимости списания документации со счетов учета (порча, потеря, хищение).

На документе у МОЛ, которое испортило бланк строгой отчетности, проставляется отметка о непригодности для использования, должны читаться реквизиты:

  1. наименование;
  2. серия и номер документа;
  3. информация об утверждении.

При изменении форм строгой отчетности на предприятии остаются документы старого образца, применение которых запрещено, они подлежат снятию с учета по акту формы 0504816 по истечении установленного срока хранения.

Узнайте бесплатно : проводки, действия, документы.

Списание БСО регулируется , в котором зафиксированы подробности процедуры. В отражены рекомендации по работе с БСО. Нормативными актами установлен порядок, как списать испорченные бланки строгой отчетности, в соответствии с которым они уничтожаются впоследствии.

Государственные и муниципальные предприятия используют для процедуры форму 0504816 по ОКУД, которая утверждена законом как единственно возможная. Коммерческие фирмы вправе самостоятельно разрабатывать и закрепить право применять иные формы акта списания, для чего потребуется внести его в учетную политику.

Организациями часто используется документ формы 0504816, принимаемый проверяющими органами. Акт удобен и имеет графы для внесения необходимой информации. Приказом по предприятию создается специальная комиссия, которая составляет акт для снятия с учета документов строгой отчетности.

Периодичность списания устанавливается учетной политикой учреждения. Перед составлением документа комиссия обязана удостовериться в целевом использовании бланков, предоставляемых МОЛ для снятия с учета. Считаются подтверждением:

  1. корешки или копии квитанций;
  2. записи в книге учета формы 0504045 с подписями получателей;
  3. журналы выдачи путевых листов, трудовых книжек и прочие.
  4. расписки сотрудников в получении пропуска или удостоверения;

Приказ, регламентирующий процедуру снятия БСО с учета, утверждается руководителем предприятия.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • Определение контрольных полномочий комиссии. Они могут возлагаться на главного бухгалтера или руководителя учреждения.
  • Перечень оснований для проведения процедуры, в которых может указываться инвентаризационная опись по БСО.
  • Решение администрации учреждения о назначении комиссии по списанию бланков строгой отчетности, из членов которой выбирается председатель.

ООО «Clubtk.ru» Приказ №11 От 28 сентября 2021 года О списании бланков строгой отчетности На основании истечения срока давности хранения бланков строгой отчетности, составляющего 5 лет, ПРИКАЗЫВАЮ 1.

Создать комиссию для списания бланков строгой отчетности в составе: Председатель: Воронов Андрей Викторович (генеральный директор), Участники комиссии: Смирнова Валентина Федоровна (главный бухгалтер), – Иванов Иван Иванович (Начальник отдела кадров). 2. Провести списание бланков строгой отчетности в срок до 31 декабря 2021 года. 3. Списанные бланки уничтожить.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

А.В. Воронов (генеральный директор) Воронов С приказом ознакомлены: В.Ф. Смирнова (главный бухгалтер) Смирнова И.И.

Иванов (Начальник отдела кадров) Иванов В документе фиксируется состав комиссии, данные приказа о ее создании и период, за который осуществляется списание. БСО перечисляются в таблице с проставлением:

  1. даты уничтожения.
  2. номера;
  3. причины снятия с учета;
  4. серии;

Устаревшие и испорченные БСО после списания должны сжигаться в присутствии членов комиссии, которые подтверждают факт ликвидации подписями. Акт утверждается руководителем организации.

Помарки и исправления в документации не допускаются. При составлении акта о списании бланков строгой отчетности (форма 0504816) требуется указывать:

  1. номер;
  2. ИНН, КПП и код ОКПО предприятия;
  3. корреспонденцию бухгалтерских счетов.
  4. Ф. И. О. МОЛ;
  5. дату составления;
  6. название организации;

Бланки, которые заполнены с ошибками, уничтожить сразу не разрешается.

Учреждение должно хранить документы до даты списания, которая наступает спустя месяц после инвентаризации.

Предприятие обязано регистрировать акты в журналах учета и хранить 5 лет, как и корешки действующих БСО.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы. Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ.

27 Октября 2021 в 17:51 Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

  1. механик;
  2. диспетчер.
  3. медработник;

23 Октября 2021 в 12:22 Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП).

Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ. 22 Октября 2021 в 18:44 Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов. 30 Сентября 2021 в 19:11 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

30 Сентября 2021 в 14:19 30 Октября 2021 28 Октября 2021 28 Октября 2021 27 Октября 2021 27 Октября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Акт на списание бланков строгой отчетности (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 7 июля 2017 г. Действующие предписания отечественных актов нормотворчества допускают применение местными предприятиями и предпринимателями бланков БСО.

Указанные формуляры могут использоваться хозяйствующими субъектами в строго определенных случаях и с непременным соблюдением обязательных требований по их получению и расходованию. Одним из элементов учетных процедур является составление акта на списание бланков строгой отчетности.

Образец поименованного документа доступен для ознакомления по тексту ниже. В соответствии с нормами , регулирующего порядок оформления наличных расчетов с населением, субъекты предпринимательской деятельности до 01.07.2018 вправе отказаться от использования чеков ККТ, заменив их БСО.

При этом получение и списание бланков строгой отчетности должны производиться согласно процедурам, установленным отечественными актами нормотворчества.

Важно отметить, что предприятия или ИП вправе применять БСО исключительно в случае осуществления деятельности, перечисленной в , в т.ч.:

  1. отпуска товаров на рынках и ярмарках.
  2. розничной продажи периодики, мороженого, разливных напитков, ценных бумаг и билетов на транспорт;
  3. оказания бытовых услуг населению;

Правительство Постановлением от 06.05.2008 N 359 ввело в действие об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, которым предусмотрело два возможных метода изготовления БСО:

  1. типографским способом на бумажном носителе;
  2. с помощью специализированных систем.

Важно отметить, что в случае изготовления формуляров на бумажном носителе предусмотрены некоторые особенности:

  1. при получении БСО;
  2. для списания испорченных бланков строгой отчетности.

Оприходование документов производится ответственным сотрудником, а также членами специальной комиссии, созданной приказом руководителя, и отражается в журнале учета БСО.

Для случаев списания формуляров также существует отдельная процедура, предусматривающая некоторые особенности ее оформления. Правительство в Положении об осуществлении наличных расчетов указало на возможность уничтожения испорченных или некомплектных формуляров БСО.

При этом обязательным условием для надлежащего списания бланков строгой отчетности является их хранение не менее 5 лет, а также:

  1. участие в процедуре уничтожения БСО членов комиссии;
  2. составление акта о списании испорченных бланков строгой отчетности.

Важно отметить, что отечественная система нормотворчества не предусматривает каких-либо специальных требований при составлении описываемого акта о списании БСО коммерческими организациями. Но Минфин РФ Приказом от 30.03.2015 N 52н ввел в оборот , являющийся обязательным для предприятий бюджетной сферы.

По ссылке ниже можно скачать официальный образец акта списания БСО. официальную форму акта на списание бланков строгой отчетности Следует особо подчеркнуть, что предписания отечественных законодательных актов не содержат запрета на использование указанного выше официального формуляра коммерческими компаниями или предпринимателями. Каждый субъект хозяйственных отношений вправе прибегнуть к помощи утвержденного Минфином документа или утвердить свою форму, участвующую в порядке списания бланков строгой отчетности.

Непременным условием для правильного оформления описываемого акта является наличие в нем обязательных сведений:

  1. о наименовании предприятия и его реквизитах (организационной форме, адресе, ИНН, телефонах, руководстве);
  2. даты изготовления формуляра.
  3. перечня подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности;
  4. подписей всех лиц, участвующих в описываемой процедуре;
  5. указание на материально ответственного сотрудника, членов комиссии и реквизитов соответствующего приказа;

В качестве заключения важно отметить, что соблюдение указанных выше требований выступает непременным условием для признания процедуры уничтожения документов надлежащей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+