Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт приема материальных ценностей приме

Акт приема материальных ценностей приме

Акт приема материальных ценностей приме

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк


Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже.

Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты – все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить. Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать.

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать.

Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия. Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже.

Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

  1. традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
  2. унифицированная и за счет этого понятная;
  3. удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом.

Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны. Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем.

Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения.

Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.

При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору.

Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.

Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте. Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

  1. активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
  2. заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.
  3. продукция направляется на хранение;
  4. в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
  5. имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
  6. продукция поступает без сопутствующих документов;

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты). Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, – это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:

  1. ответственного хранения.
  2. купли-продажи;
  3. поставки, разовой или регулярной;
  4. оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);

К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия.

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия.

Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов. Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.
Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

  • Убираете лишние (устаревшие) сведения.
  • Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
  • Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию. В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую – важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды.

Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий – чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить. Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах – для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.

Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные – их и рассмотрим ниже.

Выглядит она следующим образом: Обратите внимание на количество и расположение полей – они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные.

И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды.

Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом – он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования. Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении.

Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора. А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное). Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества.

Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного.

Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.

Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:

  1. отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три – для бухгалтерии или проверяющих инстанций.
  2. Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
  3. наименование, место и дату заполнения;
  4. трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
  5. перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей – с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
  6. подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;

В конце – подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так: Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск. В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ – по следующей схеме:

  1. Проводится инвентаризация – для выяснения, нет ли недостачи, – и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, .
  2. Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй – что их получает.

Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания.

В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом – о том, что найден и назначен следующий их хранитель. Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так: Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему.
Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так: Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему.

Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию. Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.

Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества. Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить На первый план выходит порядок действий – необходимо предпринять следующие шаги:

  • Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
  • Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.
  • Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
  • Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.

Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании. Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия.

Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.

  1. сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
  2. печати компаний и подписи МОЛ.
  3. развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);
  4. место и полная дата заполнения;
  5. наименование – объясняет, что это за деловая бумага;
  6. ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);

Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать.

Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива. Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) – это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной. При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты.

Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке. Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ.

Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.

В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт. Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества.
Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:

  1. совпадение количества товарных единиц;
  2. подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
  3. доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
  4. отсутствие претензий к контрагенту.

Согласно 29 статье ФЗ №402, осуществляется на протяжении 5 лет – для обеспечения нужд бухучета.

Требования налоговой несколько скромнее – 4 года (на основании 1 пункт ст. 23 НК РФ), но лишь в общем случае.

При получении убытков свидетельства о расходах нельзя сдавать в архив минимум 10 лет.

Если вам нужна электронная версия акта приемки-передачи ТМЦ (материальных ценностей), образец бланка вы можете скачать отсюда: Количество показов: 1417

Акт приема-передачи товара

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 22 января 2021 г. Все факты хозяйственной деятельности должны быть оформлены первичными учетными документами.

При передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) таким первичным документом является акт приема-передачи товара, подтверждающий факт передачи ТМЦ от одного лица к другому ().

Форма акта приема-передачи товара не содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном .

Акт приема-передачи ТМЦ разрабатывается организацией (ИП) самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, определенных в . Разработанный акт приема-передачи ТМЦ (бланк) необходимо закрепить в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета ().

Обязательные реквизиты, которые нужно будет указать в акте ():

  1. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  2. содержание факта хозяйственной деятельности;
  3. наименование документа;
  4. наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  5. дата составления документа;
  6. подписи лиц, названных в предыдущем пункте, с указанием их фамилий и инициалов либо других реквизитов, необходимых для их идентификации.
  7. наименование организации, составившей документ;

(образец простой) скачать можно При приеме товара по количеству, качеству, комплектации согласно условиям договора, а также при поступлении товаров без сопроводительных документов составляется акт приема товара по фактическому наличию и качеству. В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой акта о приемке товара (), но предварительно доработав ее с учетом требований согласно .

Унифицированная форма № ТОРГ-1 содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Акт приема товара (образец) по унифицированной форме № ТОРГ-1 скачать можно .

Бывают ситуации, когда при поступлении товара, его количество и (или) качество не совпадает с указанным количеством и качеством в сопроводительных документах (например, в товарной накладной).

В таком случае необходимо составить акт о данном расхождении.

При этом можно воспользоваться унифицированной формой акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Форма № ТОРГ-2), но также предварительно доработав ее с учетом требований согласно .

Более подробно прочитать про то, кто и когда составляет акт о расхождении, а также посмотреть образец заполнения данного акта можно в статье «».

При передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение одним лицом другому лицу составляется также акт приема-сдачи товара. Более подробно прочитать о том, какую именно форму акта использовать при передаче товаров на хранение, а также скачать акт приема-передачи ТМЦ на хранение . При передаче материалов внутри компании между отделами, а также между материально-ответственными работниками составляется акт по факту передачи таких ТМЦ.

Более подробно прочитать о том, какую именно форму акта использовать при передаче материалов работнику организации, а также посмотреть образец заполнения акта приема-передачи ТМЦ сотруднику можно в статье «». Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Акт приема передачи материальных ценностей — простой образец

> > Приемка тех или иных ценностей на баланс предприятия в подавляющем большинстве ситуаций предусматривает составление одной только накладной. Но порой этого бывает недостаточно.

Накладная фиксирует лишь факт поставки активов в установленном договором объеме. Когда нужно исчерпывающее описание передаваемого имущества, необходимо наличие акта приема-передачи. В бухгалтерском учете описаны обстоятельства, при которых помимо накладной требуется наличие образца акта приема-передачи ТМЦ:

  1. Если ТМЦ отдаются на ответственное хранение;
  2. Передача товаров происходит внутри фирмы: от подразделения к подразделению, либо от одного уполномоченного лица другому;
  3. Когда активы передаются согласно договору комиссии;
  4. Когда товар поступил на склад без сопровождающих документов;
  5. Ценности передаются в пользование на короткий срок (пара дней или несколько часов).

Образец акта о передаче материальных ценностей может понадобиться при совершении следующих сделок:

  1. Дарение;
  2. Купля-продажа ценностей или активов;
  3. Сдача на хранение.
  4. Доставка ТМЦ;
  5. Сдача в аренду объектов недвижимости или другого имущества;

Простой образец акта приема-передачи ТМЦ, как и прочие учетные бланки, составляется с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению такого рода бланков.Особых указаний в законе на то, как именно должен выглядеть данный документ, нет.

Точно так же нет и указания на то, что документ нужно обязательно составлять.

Образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей может быть произвольным. Некоторые учреждения разрабатывают его сами и утверждают приказом по учреждению.Обычно составляется сразу два документа: для стороны, передающей товар, и той, что его принимает. Документ считается правомочным, если в нем отражена следующая информация:

  1. Наименование и организационно-правовая форма учреждения, в котором он был составлен;
  2. Все цены, фигурирующие в документе, прописаны, помимо цифр, еще и прописью;
  3. Название;
  4. Дата его оформления;
  5. Подписи уполномоченных представителей с расшифровкой.

Образец акта приема-передачи материальных ценностей со всеми тонкостями заполнения можно изучить на специальных бухгалтерских или юридических сайтах.

Не все компании имеют собственный склад, где могут хранить материальные ценности. Поэтому они вынуждены передавать их с целью обеспечения сохранности в другие учреждения. Подобные действия оформляются специальным документом – Формой МХ-1.Она считается существенным дополнением договора, заключенного между передающей и принимающей сторонами.

Постановлением №66 Госкомстата России от 09.08.1999 г. закреплена унифицированная форма данного документа, который, однако, не требует обязательного ее применения.

При желании фирма вправе работать со своим личным бланком, утвержденным приказом по предприятию. Заполняет бланк МХ-1 сторона, принимающая ТМЦ для хранения. Для этого передающая сторона предоставляет все нужные сведения.

  1. Информация о лице, которое приняло товары на хранение (ФИО, подпись, должность).
  2. Пример обязательных пунктов, которые должна отражать форма МХ-1:
  3. Данные договора, который служит основанием передачи товаров для сохранности;
  4. Информация о лице, сдавшем товары (ФИО, подпись, должность);
  5. Исчерпывающее описание предметов, сдаваемых на склад (название, ед. изм., существенные характеристики, количество, стоимостная оценка);
  6. Исчерпывающие сведения о стороне, принимающей предметы на хранение (наименование, организационно-правовая форма, телефон, адрес);
  7. Условия, которые должны быть обеспечены предметам на складе;
  8. Такая же информация о передающей стороне;

Как только договор и бланк МХ-1 подписаны, вся ответственность и риски по утрате и утере ценностей переходят от передающей стороны к принимающей. Отказ от составления МХ-1 нередко становится причиной неприятных последствий в случае невозвращения имущественных ценностей стороной, принявшей их на сохранение.

Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей несложно найти и скачать в сети.

Там же есть множество вариантов составления бланка МХ-1. Наличие этого документа может сыграть решающую роль во время судебного разбирательства, если возникает потребность разрешения спорных вопросов. Именно поэтому не стоит пренебрегать составлением этого документа.

Оформленный в соответствии со всеми требованиями законодательства, он поможет разрешить любой спор, касающийся хранения предметов, имеющую материальную ценность. Пригодился документ? Сохраняйте страницу в соцсетях!

Поиск:

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

3837 Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы.

Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику.

Разберемся, как его составить.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Акт подписывают, когда работодатель передает работнику для исполнения его обязанностей запчасти, технику, инструмент и другие предметы, например, при работе на выезде или на дому. Сотрудник обязуется вернуть имущество по окончании работы.

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч.

2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве.

Обязательны подписи работодателя и работника. К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма .

Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации.

Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк либо разработанный на его основе. Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику.

Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Что нужно указать в документе:

  • Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
  • Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  • Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
  • Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.
  • Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.
  • На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
  • Место и дату составления.
  • Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.

В конце документа должны стоять подписи сторон.

Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы. Важно! С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества будет лежать на работнике. Составленный акт нужно хранить в компании в течение 5 лет.

Акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому

3220 Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д. Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием.

Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому.

Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ. После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ.

Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей.

Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового.

Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому.

Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.

Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.

К сведению! С новым работником работодатель должен заключить договор о полной материальной ответственности. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица).

На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Составленный организацией бланк нужно зафиксировать в учетной политике посредством издания специального приказа руководителя.

В акте нужно указать следующую информацию, чтобы он имел юридическую силу:

  • Отметку о том, что ценности проверены сторонами, претензий к их характеристикам нет.
  • Количество экземпляров акта. Как правило, составляют в двух экземплярах: по одному для каждого МОЛ. Можно составить третий экземпляр для бухгалтерии.
  • Документы-основания для передачи ценностей. Это приказ о смене МОЛ, трудовой договор с другим МОЛ.
  • Наименование документа, место и дату его составления.
  • ФИО и паспортные данные материально ответственных лиц, сдающего и принимающего материальные ценности.
  • Перечень передаваемых материальных ценностей. Эту часть документа лучше оформить в виде таблицы с такими графами: номер по порядку, наименование объекта, инвентарный номер, единицы измерения, количество, цена, стоимость. В конце таблицы нужно подвести итоги по общей стоимости матценностей.

Документ заканчивают подписями сторон и руководителя компании или его уполномоченного лица.

С момента подписания акта ответственность за полученные объекты несет новое МОЛ. К сведению! Хранить заполненный и подписанный акт нужно в фирме в течение 5 лет.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Copyright: фотобанк Лори Материальные ценности – основной и важный актив компании.

Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии. Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена.

Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  1. наименование компании, которая составила этот документ;
  2. дату, когда бланк был заполнен;
  3. содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  4. акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  5. название документа;
  6. величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  7. личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные.

Разработанную форму акта необходимо закрепить в . Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие

«материальная ответственность работника перед работодателем»

обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка). Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать. Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже.

В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица. Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18. Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность.

В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:55 27 сентября 2021 Первичные документы Инвентаризация Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Налоги и взносы Выплаты персоналу Пенсионеры Первичные документы УСН ККТ Экономика и бизнес Прием на работу ПСН, Спецрежимы, УСН Кадровое делопроизводство Пенсионеры, Транспортный налог НДФЛ Декретный отпуск Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+