Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Автомобильное право - Акт прем авто после дтп пустой бланка скачат

Акт прем авто после дтп пустой бланка скачат

Акт приема-передачи транспортного средства


20308 Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  1. сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  2. легковых и грузовых автомобилей
  3. мотоциклов и т.д.
  4. автобусов

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно. Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение.

Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи. После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки.

Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов. Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации. Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  1. свидетельство о регистрации и т.д.
  2. сервисная книжка;
  3. паспорт автомобиля;

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы.

Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ. Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году).

Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия. допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании При этом его можно заполнять от руки или в компьютере.

Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать.

Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений. Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  1. наименование документа;
  2. данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  3. дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок.

Здесь по порядку вписываются:

  1. если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  2. данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  3. сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  4. обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).
  5. при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  6. удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);

подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа. Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить.

Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Автомобильные акты: скачать чистый бланк

Год документа: 2021 Группа документа: Вид документа: Акты Форматы для скачивания: DOC, PDF приема-передачи автомобиля Автомобильные акты подтверждают, что одно лицо передало другому транспортное средство, оказало услуги или необходимые работы с ТС.

Подобные документы составляются на любое движущееся средство: от мопеда до грузовой машины.

Участвующими сторонами могут стать разные категории лиц, акт составляется между юрлицами, между частными лицами.

Также документальное закрепление передачи авто может быть составлено, если одним участником выступает физическое лицо, а вторым – юридическое. Подобные акты составляются в разных жизненных ситуациях: от продажи до передачи машины на ремонт или сервисное обслуживание. Составляются бумаги также и для осмотра технического состояния машины.

Такие документы нужны после транспортных происшествий, для оформления страховых полисов, для осмотра в ГИБДД. Мы подробно разберем разные виды актов, рассмотрим, что прописывается в таких документах, а также – их образцы. Приемка-передача транспортного средства может осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в автосервис.

Правоотношения могут быть как между юридическими и физическими лицами, так и в смешанных договоренностях.

Это случаи, когда одно лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо – автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто. Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи.

Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи.

Считается, что акт приемки – необязательный документ при проведении подобных сделок. Однако без него нельзя разорвать договор через судебные разбирательства.

Особенно это касается случаев, если в документе не прописаны пункты, касающиеся приема-передачи транспортного средства.

Таким образом, закрепить факт смены собственника можно двумя способами:

  1. подробно описать эту по тексту договора;
  2. составить акт приемки-передачи средства.

При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется подписями участников.

Бумага составляется по количеству сторон. Обычно печатается два варианта.

Вы можете бесплатно скачать бланк, который будет стандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или без права собственности). Такую же бумагу можно составить, если собственность переходит по договору дарения.

Дело в том, что с этим документом различные письменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можно только путем судебных разбирательств.

К примеру, если покупатель считает, что продавец нарушил его права как потребителя. Рассмотрим частные случаи составления актов.

Передача движущего средства на ремонт и обслуживание обязательно должна закрепляться передаточным актом.

Большинство станций техобслуживания этим пренебрегают. Однако в будущем, при возникновении претензий, устные договоренности не будут иметь силы, оспорить свое положение в суде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любой крупный сервис без оговорок составит приемочный акт на ремонт и обслуживание. В документе прописываются стандартные установки:

  1. даются дополнительные комментарии, указываются запчасти, которые клиент передает для ремонта (если передает).
  2. указывается ориентировочное время окончания работ;
  3. описание комплектности, работоспособности и внешнего вида (используется схематический чертеж);
  4. краткое описание технических характеристик;
  5. информация о бумаге (дата и место подписания, к какому договору прилагается);

Документ визируется сторонами. Единого образца бумаги нет, поэтому каждое СТО пользуется своим шаблоном, однако описанные выше сведения – общие для большинства станций.

Временное пользование машиной закрепляется в договоре аренды, а фактическая передача и дальнейший возврат прописывается в передаточном акте и акте возврата. Каждый арендодатель пользуется своим шаблоном для сдачи в аренду.

Обычно это общепринятые нормы при передачи ТС: указание, к какому договору передается, когда и где составлен акт оценки, подробности об арендованном авто (технические характеристики, дефекты, опись внутреннего составляющего, неисправности). Аренда машин рискованна для обеих сторон: арендодатель может обезопасить себя при возможном ущербе, арендатор – при возврате авто, чтобы владелец не обвинил его в ущербе, который тот не причинял. Акт осмотра используется Госавтоинспекцией для постановки транспортного средства на учет.

Зачастую процедура проводится при смене собственника в различных правоотношениях: дарение, покупка и прочее.

Для этого предварительно проводится осмотр средства сотрудником ГИБДД и специализированным мастером.

В бланке осмотра фиксируются:

  1. по тексту акта подробно описывается состояние авто: дефекты, неисправности, поломки, возможные поломки в будущем, общее состояние авто снаружи и внутри, причины возникновения неисправностей.
  2. дата и местность осмотра;
  3. идентификационные данные (марка, вин-код, код двигателя и прочее);
  4. краткая характеристика (цвет, год выпуска);

В конце перечисляются лица, которые присутствовали при осмотре, ими визируется документ. После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины.

Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

  1. разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
  2. периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации. Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре. Составление акта осмотра после ДТП – один из распространенных случаев такого документооборота.

По акту оценивается степень повреждений и рассчитывается причиненный ущерб.

Высчитанные суммы используются страховой компанией для выплаты страховки владельцу.

Как и все автомобильные акты, документ об осмотре после ДТП составляется в свободной форме, но страховой важно, чтобы оценщик прописал следующие пункты:

  1. фактическое состояние ТС.
  2. повреждения автомобиля (подробно);
  3. сведения о самом транспортном средстве;
  4. информация об участвующих при осмотре сторонах, владельце авто;
  5. реквизиты документа;

К бумаге прикладываются фотографии и схема машины с обозначениями и степенью повреждений (значительные, незначительные и места, на которые пришлись удары при столкновении). Акт о повреждении ТС подписывается оценщиком, владельцем движущего средства и свидетелями (если таковые присутствовали при проведении процедуры).

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто. Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением. Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов. Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ. В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком.

Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость. Данный документ используется для фактического доказательства проведенных ремонтных работ.

В бухгалтерском учете автомастерской и СТО акт является основанием для списания запчастей, использованных при ремонте. Акт подписывается между мастерской и владельцем ТС, в нем подробно описываются, какие работы проводились с машиной, установка каких запчастей была произведена, какие дефекты и неисправности устранены.

При составлении СТО полагается на собственно разработанный образец или рекомендательный КС-2. Несмотря на составленную форму, в бумаге должны быть оговорены:

  1. расценки за работы;
  2. акт установки запасных частей на автомобиль.
  3. сроки исполнения работ, их подробное описание;
  4. наименования юрлица, проводившего работы, его реквизиты;
  5. информация о частном лице, если ремонт производился в частной мастерской;
  6. оригинальные подписи сторон;

Справка является подтверждением качественного и полного проведения ремонта авто. Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива.

Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто. Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.

В акте прописывается:

  1. если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
  2. в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
  3. рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.
  4. шапка с названием документа;
  5. по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
  6. указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;

Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива. В дальнейшем водитель, инженер и бухгалтер, ведущий автотранспортный парк опираются на составленные акты контрольного замера.

Подобные акты относятся к внутриорганизационному документообороту. Шаблон и бланк разрабатывается уполномоченным сотрудником компании. По акту прописывается, что авто закрепляется за определенным водителем, который несет ответственность за состояние машины.

Это характерно для закрепления грузового и служебного автомобиля. Зачем средства закрепляются: чтобы в случае возникающих неисправностей, попадания в ДТП, поломок и прочего ответственность за машину нес закрепленный сотрудник.

В таком случае он либо самостоятельно ее ремонтирует, либо возмещает причиненный ущерб. Процедура закрепления имеет следующий вид:

  1. документальное закрепление результатов осмотра;
  2. проведение инструктажа с ответственным.
  3. составление акта;
  4. составления приказа от руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими);
  5. проведение тщательного осмотра машины;

В готовом передаточном акте прописывается основание его составления (приказ руководителя), дата и место. По тексту прописываются результаты осмотра, дается информация о закрепленном лице.

В конце документ подписывается участниками процедуры. Составляется бумага в письменном или печатном виде. Если закрепленный за авто водитель отсутствует и на время ТС передается другому сотруднику компании – составляется передаточный акт.

В нем обязательно прописываются технические характеристики и состояние ТС на момент передачи.

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов.

Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил.

При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта. Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.
Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав. Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией.

Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны. В акте указываются:

  1. делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
  2. объем оказания услуг, их расценки;
  3. указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).
  4. прописывается информация о конечном расчете;
  5. основание его составления (к какому договору);

Предоставление услуг заверяется подписями сторон. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Акт осмотра при сдаче автомобиля в автосервис Бланк акта осмотра ТС Акт осмотра после ДТП Акт выполненных работ по ремонту автомобиля Бланк акта приема-передачи

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля.

Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи Акт приема-передачи можно применять к:

  1. специальной технике;
  2. автомобилям разным габаритам и вместимости;
  3. мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
  4. пассажирским автобусам: городским, междугородним;

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Акт приема-передачи автомобиля при купле-продаже.

(Скачать бланк DOC) Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды.

(Скачать бланк DOC) Акт приема-передачи транспортного средства при купле-продаже. (Скачать бланк DOC) Примерный образец документа Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
  • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
  • Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
  • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
  • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
  • Вводная информация (начало).

    Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.

  • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN, номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
  • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
  • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки. Значимость документа Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений.

Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности. Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  1. автомобиль она не получала;
  2. приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
  3. получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами. Необходимые документы Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”. Также необходимо предоставить:

  1. сервисную книжку (при ее наличии);
  2. ПТС машины;
  3. свидетельство о регистрации машины.
  4. страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  5. документ, подтверждающий прохождение техосмотра;

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля. Проверка транспортного средства Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому.

Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица.

Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии. Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.). Правовые нюансы Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки).

Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением. Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк.

Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов). Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки.

Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон. В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства: Учет и хранение документа

  1. Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  2. Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  3. Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  4. Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  5. Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  6. Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  7. Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  8. Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями: Доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД. Процедура регистрации автомобиля в ГИБДД: все, что необходимо об этом знать.

Акт приема-передачи автомобиля

38075 Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы.

Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс.

Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов. Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  • Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  • Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  • Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

При составлении следует помнить о таких моментах:

  • Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
  • Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания.

    Если они были допущены, лучше составить новый акт.

  • Для физлиц нет таких строгих правил.

    Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить.

    Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.

  • Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Здесь указывают следующие сведения:

  1. название акта;
  2. место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
  3. что документ является приложением к договору, номер договора, дату;

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания. После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

  1. цвет;
  2. VIN;
  3. год выпуска;
  4. параметры двигателя;
  5. есть ли дополнительное оборудование.
  6. категорию;
  7. марку;
  8. номер ПТС;

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль.

Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу. Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками. К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Акт приема-передачи автомобиля в ремонт

Операции, связанные с передачей транспортного средства в аренду, заключением договора купли-продажи или ремонтом, фиксируются актом приема-передачи автомобиля. Составляется он как отдельный бланк или как пункт договора.

С юридической точки зрения, акт подтверждает перевод автомобиля другому собственнику. Унифицированной формы акт передачи не имеет.

В его содержании отражаются условия организации или владельца физического лица.

В конце статьи можно скачать примерный образец. При составлении в бланк включают следующие пункты:

  1. отказ от претензий;
  2. информация об основном договоре и дата его подписания;
  3. место и дата подписания бумаги;
  4. наименование документа (в данном случае акт приема-передачи транспортного средства);
  5. данные сторон: для физических лиц ФИО и паспортные данные, для организаций название и реквизиты;
  6. подробности, касающиеся технических показателей, в том числе суммарный пробег, комплектация, присутствие дефектов;
  7. описание автомобиля: дата изготовления, марка, цвет, номер двигателя и кузова;
  8. подписи сторон (для физических лиц) или печати (для организаций).

Важно!

При использовании или обслуживании транспортного средства в рамках одного предприятия составлять акт передачи необязательно.

Можно ограничиться приказом руководителя. К самой бумаге прикладывают сервисную книжку и технический паспорт. Составляется и подписывается документ в трех экземплярах: один бланк остается на руках у владельца, другие два передаются работникам станции технического обслуживания.

В содержании обязательно должны отражаться:

  1. подпись руководителя станции технического обслуживания;
  2. дата приема транспортного средства;
  3. примерная дата окончания ремонта;
  4. официальная печать.

Чтобы передать автомобиль в сервисный центр, необходимо подробное описание его параметров и технического состояния. В бланк включаются следующие пункты.

  • Повреждения. Здесь перечисляются как внутренние, так и внешние дефекты.
  • Детали, нуждающиеся в полной замене.
  • Комплектация. При передаче транспортного средства в мастерскую составляется опись всего, что находится в салоне. Чтобы упростить эту процедуру, заранее снимают оборудование, которое легко демонтировать, а затем установить самостоятельно.
  • Поломки, которые сервисный центр должен устранить.

Совет! Перед передачей автомобиля в ремонт его нужно подготовить и помыть. В противном случае сервисный центр может не принять машину.

В случаях, когда мастер находит поломку, не указанную в описании во время приема на ремонт, он уведомляет владельца транспортного средства. При отказе от ремонта неисправности или замены запчасти собственник подтверждает в письменном виде. Если впоследствии владелец автомобиля передумал и снова предоставил транспортное средство в сервисный центр, повторное подписание соглашения не требуется.

Достаточно продлить ранее заполненный бланк. Однако такие случаи не распространены. Чтобы визит в сервисный центр не был напрасным, и автомобиль был принят в мастерской, владельцу нужно предоставить следующие бумаги.

  • Правоустанавливающий документ. Это может быть договор купли-продажи, аренды и так далее. Образец документа можно посмотреть ниже.
  • Если ремонт попадает на гарантийный срок, нужно предоставить гарантийный талон, образец которого представлен ниже.
  • Сервисная книжка.

При составлении документа важно следить за правильностью описания. В перечень вносятся только существующие дефекты. Соответствовать действительности должно и описание комплектующих.

Мастер предоставляет собственнику полную информацию о выявленных повреждениях. Даже если их исправление не планируется, наличие дефектов вносится в акт приема-передачи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+