Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Акт осмотра одежды при возврате

Акт осмотра одежды при возврате

Акт о выявленных недостатках товара


19902 Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника. Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса.

Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю. Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.

– документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции. На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам. Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

  • Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.
  • Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.

Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора). В состав комиссии следует включить не меньше двух человек. В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.

Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер. Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны. В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.
В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

  • Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
  • При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.
  • Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
    • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
    • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

    Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

  • Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
  • В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
  • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
  • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

Акт не особенно сложен с точки зрения его структуры и содержания.

Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия. Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления.

После этого идет основой раздел.

Сюда первым делом вписывается:

  1. состав комиссии, которая участвует в составлении акта;
  2. ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).

Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

  1. выявленные недостатки.
  2. основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);

Под таблицей нужно указать:

  1. ответственных лиц;
  2. находился ли товар на гарантийном обслуживании;
  3. какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).
  4. мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;

В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.

Образец акта осмотра товара

Акт осмотра товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра товара.

Документ, в котором указывают наименование товара и итоги его осмотра называется актом осмотра товара, который можно использовать в качестве предпосылки для проведения возврата, экспертизы или прочих манипуляций с товарами. Для составления акта осмотра товара, требуется назначить компетентную комиссию, которая сверит фактические данные товара с данными, которые указаны в сопроводительной документации, которая предоставлена поставщиком.

Число экземпляров акта осмотра товара зависит от необходимости его дальнейшего использования на предприятии. Товары можно приняты по количеству или по качеству.

Акты и их копии можно со временем использовать для сверки с другими документами. Товары до приемки обычно хранят в отведенной специально зоне, где возможность перемешивания с товарами с торгового зала или склада исключена. Акт проведения проверки качества товара от «___» ________ 200_ г.

Комиссией в составе: 1. Ст. сервис-менеджера __________________________________ 2.

Сервис-менеджера _____________________________________ В присутствии потребителя ______________________________________ ___________ Была проведена проверка качества товара ___________________________________________________________ IMEI (S/N)_________________________, купленного «___» ____________ 200_ г., с гарантийным сроком ________________________ (далее – Товар) Заявленные потребителем недостатки Товара: 1.

________________________________________ _______ 2. ________________________________________ _______ 3. ________________________________________ _______ В ходе проверки качества комиссией были осуществлены следующие действия:________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________ В результате проведенной проверки качества комиссией установлено: а) Заявленные потребителем недостатки в ходе проверки качества Товара подтвердились/не подтвердились (ненужное зачеркнуть).

В случае если заявленные потребителем недостатки в ходе проверки качества Товара не подтвердились, пункты б) и в) не заполняются.

б) Заявленные потребителем недостатки Товара возникли вследствие заводского брака/ вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки Товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы (ненужное зачеркнуть). в) Факт возникновения недостатков в Товаре вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы/отсутствия данных нарушений (ненужное зачеркнуть), установлен по следующим обстоятельствам (документам):________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________Возможные причины возникновения недостатков в Товаре:_____________________________________________________________________________ _________________________ Потребитель с отсутствием недостатков либо причинами возникновения недостатков Товара, установленными комиссией, согласен/не согласен, требует проведения экспертизы Товара (ненужное зачеркнуть).
в) Факт возникновения недостатков в Товаре вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы/отсутствия данных нарушений (ненужное зачеркнуть), установлен по следующим обстоятельствам (документам):________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________Возможные причины возникновения недостатков в Товаре:_____________________________________________________________________________ _________________________ Потребитель с отсутствием недостатков либо причинами возникновения недостатков Товара, установленными комиссией, согласен/не согласен, требует проведения экспертизы Товара (ненужное зачеркнуть).

Комиссия:_____________/__________________________________/_____________/__________________________________/ Проверка качества товара проведена с моим участием, копию акта проведения проверки качества на руки получил: Потребитель: _____________/_____________________/

Акт осмотра товаров (образец)

Федеральная таможенная служба Центральное экспертно-криминалистическое таможенное управление или экспертно-криминалистическая служба — региональный филиал ЦЭКТУ АКТ N _________ осмотра товаров «__» _________ 200_ г. Время осмотра ___________ Осмотр произведен ________________________________________________ (ЦЭКТУ, ЭКС, Ф.И.О., должность эксперта (специалиста)) Осмотр произведен в присутствии __________________________________ (Ф.И.О., должность должностного лица таможенного органа) Осмотр произведен ________________________________________________ (место проведения осмотра — СВХ, склад, __________________________________________________________________ представительство фирмы и т.п., адрес) Основание ________________________________________________________ (N, N постановления, определения таможенного органа, N экспертизы) Установлено: Общие характеристики товаров (образцов товаров) —-T———T———-T——-T——T—-T——-T———T———T—-¬ ¦ N ¦Наимено-¦Фирма- ¦Страна ¦Мо- ¦Дата¦Серий- ¦Следы ¦Техничес-¦Сос-¦ ¦п/п¦вания ¦изготови- ¦проис- ¦дель,¦вы- ¦ный ¦эксплуа-¦кое со- ¦тоя-¦ ¦ ¦товаров ¦тель (ло- ¦хожде- ¦тип, ¦пус-¦(иден- ¦тации, ¦стояние ¦ние ¦ ¦ ¦(образ- ¦готип, то-¦ния ¦марка¦ка ¦тифи- ¦повреж- ¦(работо- ¦упа-¦ ¦ ¦цов) ¦варный ¦ ¦ ¦ ¦кацион-¦дения ¦способ- ¦ков-¦ ¦ ¦ ¦знак) ¦ ¦ ¦ ¦ный) N ¦ ¦ность) ¦ки ¦ +—+———+———-+——-+——+—-+——-+———+———+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+———+———-+——-+——+—-+——-+———+———+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+———-+——-+——+—-+——-+———+———+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+———-+——-+——+—-+——-+———+———+—-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+———+———-+——-+——+—-+——-+———+———+—— Сопроводительная документация на товар: Наличие инструкции по эксплуатации (технического паспорта) _______ __________________________________________________________________ (на русском или иностранном языке) Наличие Сертификата соответствия и Гарантийного талона ___________ Иная сопроводительная документация _______________________________ __________________________________________________________________ Сроки и условия хранения товара __________________________________ (когда помещен товар на хранение, __________________________________________________________________ вид складирования, загрязненность и т.п.) __________________________________________________________________ Эксперт ____________________________________________ /___________/ (Ф.И.О., подпись) При осмотре присутствовали: ________________________ /___________/ (Ф.И.О., подпись) ____________________________________________________ /___________/

Акт о возврате товара поставщику

20980 В отношениях между организациями нередки ситуации, когда покупатель вынужден возвратить товар поставщику. Для того чтобы это правильно оформить, составляется соответствующий акт возврата.

Значение акта довольно прозаично: он удостоверяет факт того, что товар был возвращен поставщику.

Для этого в документе указывается наименование товарно-материальных ценностей, их тип, маркировка, сорт, количество и т.п.

идентификационные показатели.

Отмечается также, по каким причинам и для каких целей происходит возврат товара: например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств обратно.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами.

Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора. Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки.
Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки.

В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком). В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд. Если между поставщиком и приобретателем разногласий по поводу возврата товарно-материальных ценностей и сроков этой процедуры нет, экспертиза будет лишней.

Однако, когда поставщик не желает принимать отправленный покупателю и уже оплаченный товар обратно, глубокое и профессиональное обследование данной продукции поможет сделать возврат, но только в той ситуации, если будет доказано ее низкое качество. Акт о возврате товара делается непосредственно при его приеме, в присутствии представителей компании-поставщика и предприятия-приобретателя. Эта процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно при выявлении браки или порчи, вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, формируется акт об обнаруженных дефектах и акт о возврате.

Иногда этот акт формируется позже: когда продукция уже поступила в эксплуатацию, но в этом случае на нее должна действовать гарантия поставщика и срок использования не должен превышать установленный отдельно в каждом конкретном случае максимальный период. разрешается писать в произвольном виде, однако многие компании применяют унифицированную, ранее обязательную форму документа или же используют собственный, разработанный внутри организации стандарт.

Хорошо, если формат акта будет утвержден в учетной политике фирмы. В вопросе оформления акта все также достаточно просто: его можно делать в электронном виде или рукописном.

Правда в первом случае, его следует распечатать, для чего можно взять простой лист бумаги или же бланк в фирменном стиле (с реквизитами и логотипом).

Акт о возврате товара должны подписать как минимум два человека: представители покупателя и поставщика. При необходимости в документе могут стоять и другие подписи, например, работника транспортной компании (если документ формируется с его участием).

При этом если данные лица подписывают акт, действуя на основании доверенности, в акт нужно внести ее реквизиты: номер и дату выдачи. Печати в акт ставить надо только если их применение оговорено в нормативно-правовой документации предприятий. Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример.

Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример. С их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам акт.

  • Далее в акте содержится несколько пунктов.
    • В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
    • внесите наименование товарно-материальных ценностей,
    • приведите их подробное описание,
    • обозначьте количество.
  • внесите наименование товарно-материальных ценностей,
  • поставьте ее дату,
  • В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
  • После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
  • дату,
  • Если до возврата проводилась экспертиза, сведения о ней также надо включить в документ:
    • напишите где, когда и кем она проводилась,
    • поставьте ее дату,
    • номер соответствующего акта.
  • Затем включите основание:
    • тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
    • После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
  • напишите тут наименование самого документа,
  • обозначьте количество.
  • должности и ФИО представителей.

    Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.

  • тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
  • Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
  • номер соответствующего акта.
  • В заключение укажите требования, которые приобретатель товарно-материальных ценностей предъявляет поставщику:
    • обмен,
    • ремонт,
    • возврат денежных средств. Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.
  • место составления.
  • ремонт,
  • Ниже вписывается количество созданных экземпляров акта, обозначается то, что они равны по тексту и с юридической точки зрения, ставятся подписи всех заинтересованных сторон.
  • приведите их подробное описание,
  • его номер,
  • включите сюда названия организаций,
  • Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
  • обмен,
  • возврат денежных средств.

    Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.

  • После этого идет основной блок.
    • Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
    • включите сюда названия организаций,
    • должности и ФИО представителей. Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.
    • Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
  • Начало бланка вполне стандартно:
    • напишите тут наименование самого документа,
    • его номер,
    • дату,
    • место составления.
  • напишите где, когда и кем она проводилась,

Как составить акт осмотра товара

9668 Составление акта осмотра товара – необходимая часть процедуры визуального исследования товарно-материальных ценностей.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях.

Наиболее часто встречающиеся:

  1. при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
  2. в конце производственного цикла на предприятии и т.д.
  3. при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;

ВАЖНО!

В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт. Акт осмотра товара нужен сразу по нескольким причинам:

  • этот бланк может оказаться нужным для сверки с другими бумагами предприятия.
  • он удостоверяет состояние, качество, количество и прочие идентификационные характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра;
  • с точки зрения бухгалтерии, на основе этого документа в дальнейшем может быть проведено списание товара, или, напротив, принятие его к учету – в зависимости от итогов обследования;

Для того, чтобы осмотреть товар по всем правилам, требуется создание компетентной комиссии. В комиссию нужно включить работников предприятия в составе не менее двух человек, желательно из разных структурных подразделений.

Их образование, опыт и квалификация должны быть достаточными для того, чтобы провести визуальное исследование товара и сделать верные, обоснованные выводы о его состоянии.

При необходимости к комиссии могут быть привлечены и эксперты «со стороны». В прямые обязанности членов комиссии входит и формирование акта, в котором фиксируются все этапы и заключение о проведенном мероприятии.

По результатам осмотра товара могут быть приняты разные решения:

  1. изделие может быть признано пригодным к использованию.
  2. товар может быть возвращен изготовителю (если обнаружен дефект, неисправность или брак виновником которого он неоспоримо является);
  3. товар может быть передан на более глубокое обследование – экспертизу (в случае, если визуальный осмотр недостаточен для каких-то выводов);
  • Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, — если вам подходит такой вариант, воспользуйтесь им.
  • Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года).

    Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.

  • Сведения в акт можно вносить от руки или же в компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания акта, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица и присутствующие при осмотре товара люди могли в нем расписаться.
  • Формируйте акт минимум в двух одинаковых экземплярах, ссылку на него внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех компаниях (эта информация пригодится в случае потери документа).
  • Следующий момент, также относящийся к оформлению: для акта вы можете взять простой лист любого стандартного формата (лучше А4 или А5) или бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.
  • Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с другими такими актами и храните в течение срока, указанного в законе или прописанного в нормативно-правовых документах вашего предприятия.
  • Печать в акте ставьте только тогда, когда требование об удостоверении документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.

Тут мы подошли к основному разделу нашей статьи — примеру. Создание акта осмотра товара не особо сложная задача, но все же в этом документе есть некоторые особенности, на которых стоит акцентировать внимание.

Наши рекомендации и представленный ниже образец помогут вам без проблем сформировать нужный вам акт.

В самом начале документа напишите:

  1. место и дату его составления.
  2. его наименование;

После этого укажите:

  1. информацию о присутствующих при осмотре лицах: в данном примере это покупатель товара;
  2. сам факт проведения осмотра изделия: приведите его идентификационные характеристики, поставьте дату приобретения, а также внесите сведения о гарантийном обслуживании (да/нет, если да, то какой период);
  3. состав комиссии (должности сотрудников, их ФИО);
  4. найденные недостатки и постарайтесь определить виновника (по возможности).

В завершение впишите в акт варианты дальнейших действий в отношении товара. Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой).

Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.

Как правильно составить акт осмотра товара при возврате потребителем?

» » » » Когда возникает потребность вернуть товар в магазин, то очень важно соблюсти все правила и формальности, установленные законодательством.

Каким именно будет юридическое оформление, зависит от ряда факторов, например, от того какой вид товара возвращается, качественный или некачественный. В данной статье мы рассмотрим нюансы приема-передачи товаров. Содержание Когда происходит ситуация с возвратом товара, то необходимо создание такого документа, как акт осмотра.

Чтобы не совершить ошибок в оформлении и избежать дальнейших проблем, стоит обратить внимание на некоторые особенности оформления этого акта.

Далее вы узнаете все подробности и сможете пользоваться представленным образцом акта осмотра. В самом начале обязательно напишите наименование документа (в нашем случае, это акт осмотра), а так же дату и место его составления.

Далее укажите:

  1. Информацию о лицах, участвующих в осмотре товара, в нашем случае это покупатель товара.
  2. Поставьте свою подпись с расшифровкой.
  3. Состав комиссии, которая присутствует при составлении акта, упоминая должности сотрудников и их ФИО.
  4. Обнаруженные дефекты в продукции.
  5. Информацию о гарантийном обслуживании.
  6. Свои предположения о виновнике появления дефектов в изделии.
  7. Характеристики изделия, по которым можно его идентифицировать.
  8. Дату приобретения изделия.
  9. Факт проведения осмотра товара.
  10. Варианты действий, с помощью которых можно разрешить сложившуюся ситуацию.
  11. Попросите всех присутствующих при осмотре подписать данный документ.

Процесс осмотра товара может быть необходим в различных ситуациях.

Составляйте акт осмотра в следующих случаях:

  1. Если у вас купили продукцию, но через некоторое время покупатель хочет вернуть покупку назад.
  2. Если к вам привезли товар от изготовителя либо поставщика.
  3. В конце производственного цикла на предприятии и так далее.

Для чего нужен акт осмотра товара?

  1. Этот акт может понадобиться для сверки с другими бумагами организации.
  2. Акт осмотра товара фиксирует состояние, качество и другие характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра.
  3. Для бухгалтерии этот документ – основание, благодаря которому в будущем может осуществляться списание товара. Либо наоборот, он может быть принят к учету, в зависимости от итогов обследования.

О том, как заменить качественный товар, Как обменять товар по гарантии, читайте по ссылке: О том, как создать комиссию:

  1. Проконтролируйте правильность составления акта членами комиссии, так как это их прямая обязанность. Проследите, все ли этапы осмотра зафиксированы в акте, и правильно ли составлено заключение.
  2. Для того, чтобы осмотр товара соответствовал всем правилам, необходимо создание компетентной комиссии.
  3. В такую комиссию включайте работников организации в количестве не менее двух человек, лучше из разных структурных подразделений.
  4. В случае необходимости, пригласите экспертов со стороны.
  5. Проследите, чтобы их уровень образования и квалификация были достаточными для проведения визуального исследования изделия.

    Только в этом случае выводы о состоянии вещи могут быть обоснованными.

О том, какие последствия осмотра изделия могут быть После осмотра товара могут быть приняты различные решения, например:

  • Продукция может быть отправлена на более доскональное обследование, так называемую экспертизу качества. Проведение такой экспертизы оправдано, если визуальный осмотр не позволяет сделать однозначных выводов о причине возникновения дефектов.
  • Товар может быть возвращен изготовителю.При условии, что обнаруженный дефект, неисправность, брак возникли по вине производителя.
  • Изделие может признаться товаром надлежащего качества и пригодным к использованию по назначению.

Что еще вам стоит знать об акте осмотра товара:

  1. Проставьте печать на акте осмотра в случае, если в локальных актах организации существует требование об удостоверении документации с помощью штемпельных изделий.
  2. Для оформления акта осмотра берите обычный лист стандартного формата А4, либо бланк с фирменными знаками и логотипами (если условие их использования выдвинуто руководителями организации).
  3. Если у вашей организации есть различные ранее обще употребляемые стандартные бланки, то используйте их.
  4. Акт осмотра не является исключением из общего правила.

    Поэтому в случае необходимости составляйте акт в произвольной форме. Однако если у вашей организации имеется унифицированный собственный шаблон – образец, то оформляйте документ по его типу.

  5. Информацию в акт вписывайте вручную или набирайте на компьютере.

    Во втором случае, распечатайте документ и вручите всем присутствующим для того, чтобы они поставили свои подписи.

  6. Актом называется документ, составленный несколькими лицами, и подтверждающий установленные факты либо события.
  7. Подписанный и заполненный документ храните в течение срока, указанного в законодательстве или в течение времени, указанного в нормативно-правовых документах вашей организации.
  8. Составьте акт в двух экземплярах, и ссылку на него внесите в журнал учета.

    В случае потери документа эта информация вам очень пригодится.

  9. Имейте в виду, что на настоящий момент времени почти все документы можно составлять в свободной форме, так как обязательное использование унифицированных формуляров было отменено еще в 2013 году.

Была ли Запись полезна?

6 из 7 читателей считают Запись полезной.

Рубрики Наша группа Самое обсуждаемое Простыми словами о юридических вопросах. Контакты РФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 31 © Copyright 2014 — 2021, UrOpora.ru — Быстрая юридическая помощь!.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+